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电子商务品牌营销信息技术公司员工费用报销流程手册
电子商务品牌营销信息技术公司员工费用报销流程手册.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1112706 2024-09-07 33页 325.54KB
1、员工手册x信息技术有限公司二零xx年目录员工手册1总裁致辞3一、导论51.1、x信息技术的起源61.2、x在电子商务发展中扮演的角色61.3、x文化:71.4、x经营的企业文化建设71.5、x公司组织结构图:8二. 公司的基本政策92.1、 开门政策,沟通92.2、 公司规章制度102.3 档案152.4 报销15三、 工资及工作表现173.1 按工作表现付酬173.2 工作表现评估173.3 绩效考核173.4 工作表现改进计划173.5 最高工资额173.6 职位级别18x信息技术职位级别表18四、纪律194.1 正式口头警告194.2 最终书面警告194.3 纪律性停职194.4 降职12、94.5 解聘19五、 培训、发展205.1 公司办公室人员培训205.2 公司人员发展205.3 公司管理人员培训205.4 x管理人员发展205.5 奖励21六、 员工福利22工作期间*22结束语23附录24一、企业费用报销制度及报销流程24第一部分 总则24第二部分 借支管理规定及借支流程24第三部分 日常费用报销制度与流程24第四部分 专项支出财务报销制度及流程28第五部分.报销时间的具体规定29第六部分.附则29一、本制度解释权归公司财务部。29二、纪律处分30第一部分、违纪处分30第二部分、严重触犯法纪:32三、招聘33第一部分、员 工 招 聘 流 程 图33第二部分、录用33四、3、离职类型35第一部分、离职35第二部分、工作交接:36第三部分、事物移交:36第四部分、款项移交36第五部分、离职结算36总裁致辞-各位亲爱的伙伴: 您好!欢迎加入x信息技术并将其作为您为之努力为之奋斗的事业。x致力于为国际一流品牌和有志于成为一流品牌的企业提供全方位的电子商务整合营销与渠道管理服务,能够帮助客户迅速拓展市场,占领市场先机。公司将专注于运动、服饰、护肤品与食品等消费品行业,目前已成功的为x等多个国际顶级品牌客户提供优质的服务,并在电子商务领域取得了非常快速的增长势头。x是一个服务型企业,要赢得消费者和客户的尊重,首先要学会尊重客户。我们在尊重客户的前提下,通过不断地完善我们的标4、准化流程来提升团队的工作效率,为客户创造更高的品牌价值和带动销售业绩的快速增长,以此获取更多的市场认可。 我们的团队信奉客户第一、团队合作、不断创新、拒绝无为、开放心态、正直真诚、敬业的精神,愿您和所有的伙伴一起与x共同发展。 祝:工作愉快、事业成功!一、导论欢迎加入x信息技术有限公司,x信息技术是x信息技术旗下的成员企业,专注于为品牌提供电子商务品牌营销和渠道管理服务。欢迎您加入x信息技术的大家庭!本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。让您了解公司的组织结构、管理哲学和公司价值等有关情况,帮助您理解就职于公司的各项条件及要求。本手册还可以使您了解公司的方针政策和全5、体员工必须遵守的各种规章制度。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与部门经理或人力资源部联系。 祝愿您在x信息技术工作期间事业有成!本手册的解释权归公司人力资源部所有。公司有权在必要时对手册的内容进行删除、修改或添加,更新及修改将在公司内部网公布。 行政人事部宣1.1、x信息技术的起源x信息技术的第一家成员公司,x信息技术有限公司成立于2010年5月。x信息技术最初定位于通过流程与系统管理的方式为客户提供电子商务解决方案,经过对市场的摸索和研究后,向电子商务整体外包服务成功转型。我们的前两个客户是:美津浓、新百伦。这两个品牌为公司的启动提供了最大程度的帮助。 1.2、x在电子商务发展6、中扮演的角色x将作为未来电子商务领域中的最专业的服务商出现,为客户提供有效的营销和渠道运营管理服务。 1.3、x文化:x文化是从x的企业定位出发,以为一流品牌服务为企业使命所做出的x人的价值追求。x文化有七项原则: (1)、客户第一(2)、团队合作(3)、不断创新(4)、拒绝无为(5)、开放心态(6)、正直真诚(7)、敬业1.4、x经营的企业文化建设(1.)家族制x是一个大家庭,为了工作伙伴更快的融入到我们的家庭中来,很好的与身边的同事相处,避免以部门集群的现象出现,公司实行家族制。通过聚餐、户外活动、家族间比赛来加深工作伙伴的关系,使大家工作并快乐着,从而提高大家工作的热情。(2.)师徒制师7、徒制不仅能够让新来的员工更快、更好的融入公司,让后进的员工及时跟上团队的步伐,形成团队的“梯队建设”,而且能让“师傅”体验到更多的职业成就感,有效锻炼了师傅的领导力。大家通过师徒制相互学习,共同进步。(3.)读书会读书会是透过阅读同一材料,分享彼此知识经验,交流感想心得,以发现自己的思维盲点,全面提升认知层次的学习型组织。读书只是形式,内容需要靠学习和交流,但更重要的是这种形式帮助每个人知道x人是什么样的人。(4.)课间操课间操是大家紧张工作之中的一种积极性的休闲,同时也是企业体育文化建设的重要内容和综合反应。课间操有助于消除紧张的工作后所产生的疲劳,使大脑得到积极的休息,同时课间操对增进成员8、情感,提高凝聚力,形成良好的公司风气,具有重要的意义。1.5、x公司组织结构图: x在组织管理上有自己的结构。作为工作伙伴你有权力了解它的内容,但你不可以将我们的结构告诉非x系统的人员、团体、组织及机构。组织结构是一个管理的系统,它是x经营思想的一种保证,为了适应日益变化的经营环境加上x自身的发展、壮大,x的组织结构也会变化,一旦变化,公司会不定期地通过书面的方式公告于众。对于这一点你应该有思想准备,并且经常明白自己的工作位置、自己的主管和下级、有关的部门及你的同事。这对你的工作、协调、计划或是发展都是有益的。二. 公司的基本政策2.1、 开门政策,沟通 开门政策如果任何工作伙伴对于手册上内容9、有疑问或对于任何工作条件有担心时,可以进行个别讨论。只要工作伙伴有异议,鼓励他们运用这一“开门政策”。同样当你的主管不能解决问题时,总经理会鼓励你使用这一“开门政策”,帮助你解决问题。 公告栏 在公司内部办公网上设置公告栏,由行政和人事部负责控制使用该报栏。任何人通过公告栏发布有关信息都要向行政或人事部申请。 意见调查x至少会一年一度的向所有工作伙伴全面征询关于他的工作及对营运的意见,并对此保密。这些答案将有助于改善上级的管理。 合理化建议在你的工作中,你可能会有些建议、更好的工作方法或建设性的批评。x欢迎批评和建议,这对我们x的成功和未来都是重要的,请向你的直接上司转告你的建议。 问题解决,10、申诉程序显然我们x是一家有进取性及有良好信誉的公司,但我们也认识到每个人总不时会有些与经营或管理有关的难题。这些难题又不能在员工会议、座谈会或专题讨论中解决。如果哪位工作伙伴感到他们有这类问题并期望与他们的主管进行讨论,他们应自由地与他们的主管或总经理进行沟通。当然这种沟通亦应按照一定的程序进行:直属上司,上司的上司,副总经理,总经理。 座谈会座谈会是工作伙伴和管理层之间的小型非正式的讨论,目的在于探讨一些意见、建议和问题。这种会每季度一次或在管理层认为必要时召开,对于工作伙伴来说这种座谈会可以增加公司了解他们的机会。 员工大会员工大会是一种员工与管理层互相沟通的又一种形式,一般的,每三个月至11、少召开一次员工大会。办公室的职员大会是由公司向办公室职员传递公司经营情况及公司政策等有关信息。员工大会的追踪部门是公司的人事部。员工大会的目的是更好地上情下达、鼓舞士气、表彰先进。以期用这样一个良好的沟通渠道提高员工对公司的归属,增强x对员工的凝聚力。 职前简介就业机会均等公司的政策是,不分性别或资历地挑选、雇佣、培训、酬报、提升和调动员工,并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。(招聘原则见附录) 沟通日你的经理或总监将设有沟通日,以便于你将你的意见和建议确保得到沟通。当然日常的随时沟通也是你的一种有效沟通方式。2.2、 公司规章制度 政策说明x对他的政策感到骄傲12、,因他的经营和聘用关系的招待既符合现行的国家法律又按照较高水准来制定。所有的主管和经理的职责是保证公司的政策得以贯彻执行。对政策有疑问的工作伙伴,或在执行中遇到问题时,欢迎他/她向他们的主管/经理及人事部和公司的管理层提出,公司有责任对提出的问题进行个别调查,并给予适当的回复。 工作时间 客服部职员:早班: 8:3018:00(午休、本休采用轮岗制) 晚班: 18:0000:00其他职员: 星期一星期六上班,周日休息 工作时间:8:3018:00 午休时间:12:0013:30(午休时间需要工作的成员除外)为了便于管理,每周迟到前2次给与通告,超过2次以上给予相应处分,工作时间由公司根据需要予13、以调整,如果工作时间有所改变,公司将提前通知职员。l 所有的职员均须准时上班并及时指纹打卡签到,如因任何理由迟到或缺席,你有责任至少提前4小时电告或与你的主管联系。l 在公司期间,请自觉佩戴工作牌。l 若因病缺席应提供医院证明。若没有按照上述规定,职员将受到纪律的处分。 加班:为顾及工作伙伴的身体健康,公司不鼓励工作伙伴加班,但有时由于经营和工作的需要不得不加班。l 国家法定假日以外的加班,由部门经理酌情采用调休方式作为补偿。l 法定节假日加班员工在国家法定的节假日(元旦1天,春节3天,五一3天,十一3天)上班者,可享受日工资两倍的待遇。 付薪资日:x按月向工作伙伴发放薪资。每月15号前发放上14、月的薪资,员工离职须提前一个月提出离职申请,以人事部门审批为准,如提前离职或手续不全,则不会获得相应薪资。 奖金:正式期开始计算奖金,3个月为一期发放奖金,3个月期间,有重大问题或提前离职,扣发奖金。(这块要商议才能定) 经济补偿金:劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,或公司经营发生变化,人员有多余又无法另行安排的,致使原劳动合同无法继续履行;员工经申请得不到公司其他部门的职位或无意在公司内部申请其他职位而导致提前解除劳动合同的;公司应按员工在本公司工作的年限和每满一年发给相当于一个月工资的经济补偿金。 合同,合同期:按照公平、公正的原则x会与你签订符合国家有关法律的劳动合同,劳动合同15、是双方相互的约定。公司的法定代理人或者法定代理委托人与你签订了劳动合同,双方就获得了按照合同所写明的权力并且也承诺了双方所要承担的义务,合同期则是这种承诺的期限一般为一年。在这一期限中,双方彼此会建立信任和了解以致可能续展至下一个更长的期限,并扩展双方更多的权力和义务。 培训安排:为了公司的业务发展,为了更多地培养那些有成绩、有贡献的工作伙伴,x会安排一些公司内部的培训或部门专业的培训。如果接受培训,你应遵循有关安排,在培训之后以自己的行动争取更佳的表现,以证明x的培训之有效以及对你期望和培养之正确。 试用期,转正,试用期延长:l 进公司的2-3个月将作为你的试用期,这是你与x互相了解的机会。16、试用期即享 受不少于0.8倍的正式工资待遇。如果试用期内的任何时候,你认为x对你不合适,你可以完全自由地提出辞职。同样x如果想终止与你的合约,也可以根据公司相关规定解除双方的合同。(试用期内通知期为一天)。这期间你将会受到公司的考核。在试用期结束时,你的主管和部门经理会与你讨论你的工作表现。l 对新进员工若有一年以上工作经验,2个月试用期;若一年以下工作经验,3个月试用期;未毕业学生按实习生处理,毕业后提交毕业证注册起开始算试用期,实习超过3个月6个月的,可以酌情降低使用期限。直接主管或经理应对试用做出评定,填具“试用评定表”,确定试用结束。l 如果你的工作表现评估为良好或以上,你的试用期就告17、结束并转正。l 如果你在试用期中休假的日子超过十天(不含休息日)以上,你的试用期需相应延长。若你工作勤奋,掌握工作要领及时、适当、工作表现杰出,你的主管有权缩短你的试用延长期,但试用期最短不应少于三个月。 进公司日期:l 月薪人员进x公司的第一天(含试用期)为进公司日期,如果你中途因为某种合理原因离开公司,进公司日期则从下一个新开始的日期算起。 工作伙伴的基本责任:工作伙伴的基本责任是保证x独特的经营和管理正常发展的重要条件,你应该在日常的工作中时时记住。(具体详见工作职责) 公正、公平l x不反对员工相互约会。只要约会不干扰公司的经营和办公室的正常工作。x 鼓励管理人员和员工在工作中和活动中18、保持坦诚、友好的气氛。但是为了避免被偏袒或是可能发生的不公平、不公正的问题,上司管理人员不应与下属约会,或在上班时及工作以外的时候与下属保持过分亲热的关系。职员间发生恋爱关系时,应立即报告有关的主管或上级经理以便妥善地安排,以使工作环境保持公平和公正。l 公正,公平的原则还体现在工作伙伴的就业和培训发展上。任何x的工作伙伴不会因为他/她的年龄、肤色、民族、宗教、信仰、性别或其他情形而受到不公平的对待。 禁止性骚扰性骚扰定义为对异性做出不受欢迎的求爱、性行为要求及口头或身体骚扰。性骚扰包括:与性有关的语言或行为,干扰了其他人的工作,造成讨厌的工作气氛,以升迁、加薪、得到工作为交换条件。x禁止任何19、工作伙伴做出性骚扰行为,它完全与x的政策、管理实务和管理哲学不符。 安全政策l 防盗办公室人员下班时,关闭你所使用的任何电源和门窗,锁好有关抽屉以防有关文件及其它物品遗失或被盗,作为参考,x不你将非常贵重的私人物品、钱财留在公司以免发生不必要的麻烦。公司管理人员有责任督促员工和其它管理人员采取措施防止公司财物和员工财物被盗,并在发生时立即通知有关单位以保护公司和员工的利益。l 保密由于竞争的存在以及你对公司的责任,公司任何成员都不应将有关公司的任何情报泄漏给任何人(公司授权者除外),你有义务保守秘密,同时你的工资或是其它工作伙伴的信息及公司的财务经营数额及人事政策等你有义务保密。这既是一种良好20、的工作作风又是对别人尊重的道德表现。这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内,而且还应注意无论你是退休或离职,在你离开公司后,你都将承担这种义务。无论你俩有意无意将公司的情报泄密,公司将根据可能遭受的损失大小追究你的过失以及要求赔偿经济损失,这种“麻烦”是因你所造成的,因此你将去承担这种后果。l 接见新闻媒体x是一个整体形象。一个没有受过专门训练的工作伙伴,他在表达和介绍x的有关政策、方针、规划时都会带有片面性,为此如果你没有受过有关专门的训练或没有在总经理授权同意的情况下,你应该谢绝新闻媒体的采访,而应交予总经理或其代理人处理,你更不可以以投稿或新闻发布等形式来从事x的宣传和介绍,以免21、有损于x这个整体形象。如果有任何传媒查询,请立即向公司报告。 档案与个人资料更改工作伙伴档案是进入x后由公司人事部负责建立和保管的。主要内容包括:劳动合同、个人资料表、升迁记录、工资福利、表彰及处分记录等。当离职后,此档案留存本公司。公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为它体现了公司对每个员工的重视。为此,每位员工都有责任:1.在劳动关系开始前,真实地填写公司员工表。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信方针,并可作为被解雇的理由。2.员工表中所填情况发生任何变化时,及时填写“个人情况更新表”,通知直接主管经理和人事部。3.对个人情况保守秘密。4.除业务所需,不得私下打听他人的个人情况。22、离职档案的办理:l 全职人员辞职应从辞职生效日起15天内将本人档案从公司转出,放入新单位、人才交流中心、劳务市场或退回街道等。l 过期不到公司人事部办理的,本人将负担档案保存费。自辞职生效日后,公司将不负责出任何保险及出具任何与调动档案无关的证明。 健康政策l 健康与安全x是一个关心你健康的公司,x为你提供了清洁和安全的工作环境,我们期望工作伙伴也尽职以有助于保持健康和安全的水准,遵守安全规则,注意个人卫生,保持工作场所清洁。在工作中如果你发现有不安全的情况和实务,请提出建议,并报告你的主管引起注意和改进。若有伤害发生,无论是你还是其他工作伙伴,请立即报告你的主管,必要时请你写书面的报告。在你23、工作或下班时,当发现有不安全的隐患,你有责任报告有关人员排除。l 禁烟x办公室都是禁烟区。任何人都应遵守,无论是顾客还是供应商只要进入x你就有责任告诉他们不要在这儿吸烟,以免产生误会。 仪容仪表员工工作时保持清洁整齐的外表是十分重要的,你必须遵守下列要求:l 衣着整洁干净l 发型整洁,女士脸部不应有大量头发遮住,发型紧靠头部l 男士头发应在衣领之上,梳齐,鬓角要修清l 女士化妆及装饰不应太多l 注意个人卫生,包括每天洗澡、理发、刷牙、使用除臭剂,手指甲保持清洁、剪短等l 不允许穿拖鞋。若有问题,或达到上述要求有困难,请与你的主管或经理讨论。他们会帮助你做好这项工作。 相互尊重x是一个集文明与友24、爱为一体的大家庭,作为其中的一份子,我们应加强自身修养,告别不文明现象,自觉遵守公德、严于律己、礼貌待人,养成良好的行为习惯。严禁办公室出现不文明用语,伤害你的客户及工作伙伴。 公司餐饮规定每天上班时间内不可在办公区饮食,如工作需要可在休息区内进行。但之后请注意休息区的卫生,及时处理饮食后的残羹。 利益冲突在你聘用期间,非经公司同意,你不能参与与你的职业有冲突的工作和业务,不可与x及其供应商做生意或企图发生商业关系。但持公司的股票不在此例。每一雇员必须避免可能与公司利益发生冲突,或可能会有冲突的事情或场合。 工作职位变动由于业务需要,公司有权根据员工工作表现和工作能力调整其工作岗位和职务。按照25、级别评定,合格者晋级,每次晋升一级,除特殊情况外不得超过两级。主管及主管以下3个月评定一次,资深主管及以上6个月评定一次;不合格者降级,每次降级不超过两级。员工如被晋升或调动,主管或经理应该将晋升或调动情况通知员工,填写“员工晋升或调动表”,送交人事部,载入公司人事档案。如员工调动工作岗位,请征求其主管的意见,主管会按公司需要安排调动,任何最近一次工作表现被评估为需改进或以下的人员将不作调动(不包括降职)。 请假 事假如需请事假处理一些私事,则需提前一周征得部门主管的同意。并填写一份由部门主管签字的事假申请表,然后送交人事部,请事假没有工资。事假最小单位为0.5天。3天以上5天以下的事假由部门26、主管批准,超过5天的事假由部门经理批准。事假最长不得超过三个月,超过三个月可申请停薪留职。 病假病假1天或1天以上者,应出具医院相关证明或是病历本,如未出具证明则按事假标准扣除工资。 丧假如雇员的直系亲属亡故,可享有连续三个工作日的丧假。直系亲属包括:父母、子女、配偶、配偶父母。 婚假所有过试用期的工作伙伴在首次合法结婚时享有3天的婚假,作为公司对他/她的祝贺、若达到晚婚年龄享受15天婚假。(1.)婚假须一个月前提出申请,并获得批准。(2.)工作伙伴试用期未满不享有婚假。(3.)所有的婚假申请手续须经公共事务部签字,按规定填好人事异动表送人事部存档。任何不在本公司申办开具结婚证明手续的结婚或有27、无法控制到的计划生育原因的结婚不享 产假具有合法婚姻关系的女性工作伙伴在生第一胎时可享受90天带薪产假,对特殊情况者,按政府有关规定之条款和政策予以调整。非计划生育的产假按国家有关政策标准,由此给公司造成的损失,公司有权责成其承担。 哺乳期假公司女职工在婴儿周岁前每天可享有1小时的有薪哺乳假。 保育假试用期满的男性工作伙伴在其合法妻子生育第一个孩子时,可享受三个工作日的休假,以照顾他的妻子和关怀他的孩子。保育假规定请假的时间为休假前1周。 计划生育假女职工自愿做绝育手术者,公司给予一次性营养补助100元。有薪假5天,男职工做绝育手术者,给予一次营养补助费100元,有薪假3天。 探亲假(1.)凡28、在本公司工作满一年的月薪人员;(2.)探望方不在同一城市居住(郊区县算同一城市);(3.)探望配偶的工作每满一年,假期为日历天数30天;(4.)未婚探望父母的员工,工作每满一年,假期为日历天数20天。已婚探望父母的(与父亲或母亲同住一城市的除外),需在本公司工作满4年给予一次性假期,为日历天数20天。以上探亲假期路途时间除外。探亲假与年假不可同时享用一种。 其他假日规定1. 请假1天及1天以内需提前1天申请,审批者:部门主管或行政人事2. 请假13天,原则上需提前3天申请,审批者:部门主管、经理或行政人事3. 请假310天,原则上需提前一周申请(特殊情况特殊处理),审批者:部门主管、经理、总经29、理或行政人事。4. 请假时间最多为10天,不得超过10天及以上,特殊情况除外。5. 没有经过任何请假手续而缺勤的,按本人日工资的两倍扣除,连续旷工三日及以上者视自动离职处理,不给予任何工资。工作伙伴们,为了便于公司的管理与正常运行,请大家在需要请假的情况下,遵照以上程序,以便公司做一定的工作调整与安排。 离职按照合同,公司与工作伙伴之间无论哪一方提出终止合同,必须提前一个月书面通知对方(试用期的通知期为一天)。辞职的程序如下:l 所有的辞职必须符合劳动合同的条件和条款。l 辞职的工作伙伴应向其部门的主管递交书面的辞职信;并同时将原件交人事部。l 部门的主管将进行离别谈话,根据部门主管的要求,人30、力资源终止其劳动合同。l 工作伙伴归还所有公司的财产、资金和训练物品。l 填写人事异动表,经有关人员确认签字。l 需要时,人事部门通知有关公司和机构,告诉该工作伙伴不再担任任何x职务也不能代表x公司从事有关的经营活动。l 人事部负责向该工作伙伴支付最后结算工资,离职的工作伙伴所遗失的公司任何财物将作价酌情赔偿。l 任何一方要终止劳动合同,他/她必须在规定的期限内出具通知书。l 工作伙伴不可使用他/她的年假来抵冲通知的时间。l 接受过培训的工作伙伴在其服务期间内辞职须按签订的培训协议中约定的赔偿方法赔偿。(具体离职类型,详见附责)。 办公室日常规定l 工作人员不要擅自将家属或朋友领进办公室(公司31、批准的特殊活动除外)。l 上班时间不要打私人电话,有急事需打时不超过三分钟时间。 l 办公室人员无论在上班或休息时都应尊重其他伙伴,未经许可无权翻阅或挪用他/她的物品和文件。(特殊工作,紧急情况除外)。l 办公室的传真机、投影仪等均由公司行政部负责管理,工作需要时,须提前申请,批准后才有权使用。l 部门所购置的设备,如:电脑等设备,由各部门负责管理,其他部门借用时需征得部门主管同意后方可使用。l 保持办公室的清洁、整齐,是每一位工作伙伴的责任,请时刻注意你的座位区域,保持文件摆放整齐、清洁。l 请不要在办公室大声喧哗,接电话时声音应尽量以不影响其他人工作为准。2.3 档案 x档案工作伙伴档案是32、进入x后由公司人事部负责建立和保管的。主要内容包括:劳动合同、个人资料表、升迁记录、工资福利、表彰及处分记录等。当离职后,此档案留存本公司。 离职档案办理l 全职人员辞职应从辞职生效日起15天内将本人档案从公司转出,放入新单位、人才交流中心、劳务市场或退回街道等。l 过期不到公司人事部办理的,本人将负担档案保存费。l 自辞职生效日后,公司将不负责出任何保险及出具任何与调动档案无关的证明。2.4 报销为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税33、费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。本制度适用公司全体员工。(报销制度具体内容见附责)三、 工资及工作表现在你进入x时,x的人事部和你的主管会告诉你的工资及x公司的有关政策,x有其独特的不受外界影响和干扰的工资政策。公司每年会对市场做工资水平调查,根据调查结果和公司的经济承担能力来决定对工资标准的调整,以确保其公正合理并具有竞争能力。3.1 按工作表现付酬x实行按工作表现付酬的原则。表现最佳者可获得最高的加薪幅度。所有月薪人员的薪金将按现行的工资结构支付,工作伙伴应在工作表现评估被评为“良好”或以上等级,才能被考虑加薪或奖励。34、3.2 工作表现评估x公司每年一次评估并和工作伙伴讨论他们的工作表现,评估时采用五个评估等级。下列工作表现定义将有助你理解x的定级制度。杰出最高级工作表现。工作表现一贯地卓越,工作伙伴能预计各种情况的发生,并有效地保持获得赞扬的工作表现。该工作伙伴是x团队中始终最有成就和最重要的贡献人物。优秀有重大贡献,工作表现经常超出其工作目标所期望的要求,工作伙伴对目标能有效地做出反应,并根据情况予以调整,是x团队中强有力的贡献者。良好可靠的贡献者,工作表现符合x工作要求及期望,能圆满完成任务,工作伙伴对目标能有效地反应,是团队中做出稳定贡献的成员。需要改进工作表现不能达到工作的要求和期望者被列为需要改进35、的成员,并被列入工作表现改进计划之中。不满意其工作表现不能被接受,工作伙伴很大程度上不能达到工作的要求,如果他/她没有列入工作表现改进计划之列者,应列入此计划。3.3 绩效考核你的主管会最少三个月与你做一次工作绩效考核,它是通过对工作的审视和纵观来使工作表现评估更准确、公正、有效。3.4 工作表现改进计划工作表现改进计划是旨在积极地帮助一个工作表现需要改进或不满意的工作伙伴去克服他的机会点,并要求其在一定的期限有所改进。如果由于某种原因你的工作表现不尽人意,你的主管可以将你纳入工作表现改进计划之列,以帮助你克服客观的困难,改进工作方法,提高工作效率,减少差错。进行了工作表现改进计划的工作伙伴,36、如在规定的时期内的工作表现仍达不到“良好”评估标准,则可能被解聘。3.5 最高工资额工资标准在制定时就考虑到绝大多数情况下不会超过本职务工资的最高标准,因每一个职务都相应有一个起点工资标准和一个最高工资标准。若你的工资超越了本职务的最高工资,你仍然可以享受按绩效考核所应获的工资增长,只要你的绩效考核为“杰出”、“优秀”和“良好”,唯一不同的是你的评估百分比需乘比2/3,工资的这样增加方法将一直延续到你被提升职位。3.6 职位级别x信息技术职位级别表GRADE16151413121110987654321职位总裁副总裁CEOCXO高级总监总监副总监高级经理经理副经理资深主管主管资深专员专员二级文37、员一级文员四、纪律纪律是获得成功和胜利的保证,一流的管理,要求工作伙伴有一流的遵守纪律的自觉性。但规定和规则是必要的,x订立的规定和规则使所有工作伙伴了解行为规范以及违反规定导致的后果。你应准时上班,及时报告工作情况,勤奋地完成你的任务并达到可接受的水准。应服从主管的指令,你的工作行为不应损害x的利益。在给予纪律处分前,工作伙伴会被告知他或她未能符合x要求的标准或违反了某项政策/程序,以便使工作伙伴有机会对此事做出说明、申辩。所有的纪律处分程序和/或合同终止,均符合目前的劳动法律和聘用合同。较差的工作表现或不良行为可能会导致下列处分。所采取处分的程度是根据所造成的损害情况而定。4.1 正式口头38、警告正式口头警告,以书面形式确定,其副本放在该工作伙伴的x个人档案中,保存一年。4.2 最终书面警告对于较严重的或重复的损害及不良行为,或连续表现差的工作伙伴,将会受到最终的书面警告。受到该警告的工作伙伴若工作表现没有改进,或再有任何错误发生,将可能导致纪律性停职,停薪或解聘。该类警告的副本存在该人x个人档案中。这种记录将在x公司档案中保存一年。两次口头警告即可记一次最终书面警告。二次书面警告将被解聘。4.3 纪律性停职受到纪律性停职处分的工作伙伴,没有薪金,且该记录存入个人档案,与书面警告同时使用。4.4 降职职工违反x纪律或工作表现欠佳,或对本职务无法胜任,严重影响工作进行,可受到降职处分39、。4.5 解聘对于严重的重复违规或表现差的工作伙伴可能会被解聘,所有的解聘都会有一个书面的通知并遵循国家的有关法律。作为立即解聘的工作伙伴,公司将不再考虑任何的通知期。两次书面警告将导致解聘。(纪律处分具体内容见附责)五、 培训、发展x的事业是大家的事业,人员的培训和发展是我们首要关心的焦点。5.1 公司办公室人员培训l 公司培训:公司各部门人员(除营运部)根据不同职位及工作需要,参加公司制度、文化、技能等培训。参加时间及内容由各部门主管按公司职员基础培训课程与培训部商定。l 部门培训:根据工作及发展需要,由部门经理及主管决定,参加本部门的专业课程及会议。l 根据需要参加政府部门组织的有关训练40、课程。l 其他训练: 日常工作中主管及资深人员给予的相互间的训练。5.2 公司人员发展l 部门内纵向发展、训练l 根据工作需要,本人特长,调往其他部门发展。x的培训更多的肩并肩、一对一的在工作中交叉进行,你的主管和其他身边工作伙伴是你不断获得培训的最好资源,只要你用心,你会发现学习无所不在,只要你努力进取,你同样会发现成功就在你的脚下。5.3 公司管理人员培训 公司培训(请专业人员或经验交流): 其他培训课程:l 部门经理参加组织的主题会议。l 见习经理以上人员参加组织的主题会议。l 工作中的一对一随时训练。5.4 x管理人员发展l 纵向发展 副总裁 CXO CEO 高级总监 总监 副总监 高41、级经理 经理 副经理 主管 专员 文员 横向发展 x根据员工表现,及员工发展动向,调至公司其它部门任职,以充分的发挥其优势。 根据x的发展及工作需要调往其他城市及地区。5.5 奖励l 连续服务奖目的:1. 对连续为公司服务、不断做出贡献的员工予以表彰。2. 奖励长期服务,保持员工队伍的稳定。3. 具有竞争力政策:所有正式全日制员工,在完成下述工作年限后可以得到连续服务奖:-3年-5年10年15年员工可向人事部索取公司连续服务奖目录,从中挑选一种奖品。人事部负责和签发连续服务奖恭贺信并物色一个特殊场合颁奖。具体时间依据购买到的奖品情况而定,通常是十二月。l 鼓励奖鼓励奖是向取得突出成绩的员工颁发42、有形奖励的一种机制。在日常业务工作中的贡献,已经通过基本福利报酬得到奖励,但他们所作的额外努力,应得到额外奖励。因此,它表彰x价值并鼓励员工再接再厉,不断取得新成绩、新突破。l 管理奖管理奖用于奖励做出突出贡献的个人或集体,包括现金、奖状和奖牌。l 团队奖团队奖应在办公室工作伙伴中选拔,提供两项团队奖项用于鼓励和选拔业绩突出和团结友爱的家族。 杰出团队奖 家族团结奖l 年度杰出经理奖:公司发给本人部门经理时的一个月工资做奖励。l 积极管理奖:凡积极管理,坚持原则,纠正不良行为,做出较大贡献者,经高级管理人员讨论,决定发一个月至三个月工资的奖金。六、 员工福利x为你提供养老保险、医疗保险、失业保43、险、工伤保险和生育保险以及住房公积金,以感谢你现在对公司的贡献和保障你的其他生活,解除后顾之忧。 法定福利 社会保险制度2007年6月29日生效的,呼吁建立全国性社会保险制度。根据劳动法精神,社会保险福利基金制度由五部分组成: 养老 失业 工伤 医疗 生育雇主和员工按规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负责管理,专款专用。有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布,地方劳动局也就该制度发布了一些规定。各地分公司的人事工作人员,将向您提供当地规定的细节和解释有关情况。 医疗期员工因患病或非因工负伤,其医疗期和经济补助按国家和当地规定执行。如员工确有生活困难,部门经理可以酌情考虑44、以予一定的生活补助。 事故死亡及伤残保险事故死亡及伤残险(AD&D)由中国人民保险公司(人保公司“PICC”)承保。所有正式全日制员工,在开始为公司工作的第一天起,即被投保此险种。遇有员工死亡或伤残,人保公司将对该员工的法定继承人或其指定受益人,按下列金额支付补偿费(如有变化,以PICC员工保险福利手册为准):非工作期间死亡(疾病或事故)人民币150,000事故伤残人民币150,000以下工作期间*死亡(疾病或事故)人民币300,000事故伤残人民币300,000以下* 工作期间包括因公出差,以及上、下班途中。法定继承人被视为员工的受益人。除非员工在上任第一天将其指定受益人书面通知人事部。根据45、中华人民共和国继承法,法定继承人按下列顺序排列:第一顺序:配偶、子女、父母第二顺序:兄弟姐妹、祖父母、外祖父母结束语再次欢迎你加入x。我们盼望与你一起共事,并尽我们所能,使你的工作称心如意。我们正为你在x的成功提供了你应该知道的资料。敬请反复阅读本手册,如果你在本公司工作中仍有不明白的地方请别忘记向你的主管或人事部询问。本手册随时会有更改或修正,以体现本公司所制定并生效的新政策。有关这方面的资料我们会尽早通知你。但正如我们前面所述,我们当然更欢迎你对公司的政策及本手册提出宝贵意见。我们本手册帮助你进步,在此之后,最重要是你个人的努力和勤奋,如果你闪闪发亮,我们亦可分享一分光明。附录一、企业费用46、报销制度及报销流程第一部分 总则第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。第三条 本制度适用公司全体员工。第二部分 借支管理规定及借支流程第四条 借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,47、除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。(四) 借款销账规定:(1) 借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。借款流程:(一) 借款人按规定填写借款单,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。(二) 审批流程:主管部门经理审核签字财务经理复核总经理审批。(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续第三部分 日常费用报销制度与流程1. 费用报销的一般规定48、 1.1 报销人须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。1.2 填写费用报销单(见附件1)应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 1.3 审批流程:主管部门经理审核签字财务经理复核出纳支付款项。1.4 现金限额支出规定: 各项费用报销及项目款项支出金额超过3000.00元,公司以转账形式支付于申请人个人工资卡账户。 特殊情况:如确实需要现金,且金额超过3000.00元,应提前一天通知财务部备款1.5 各项费用、支出当月发生,当月报销,并当月统计上报。业务人员有及时催收票据的49、义务,因各种原因不能及时报销的,报销时间最多延长一个月,否则不予报销。2. 费用报销流程:2.1 整理、粘贴原始凭证(如车票,发票)2.2 填写费用报销单,并在报销单经办人位置签名2.3须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单2.4 审批流程:主管部门经理审核签字财务经理复核仓库签字2.5 出纳付款或转账2.6流程图见附图1附图1:经理级审批流程主管级审批流程原始凭证(车票,发票等)费用报销单部门主管审核签字财务主管复核总经理审批出纳付款一般员工审批流程3 审批规定3.1 审核权限限定3.1.1审核流程: 各部门员工申请,须先由部门经理审核确认,再由财务部门审核,最后付款确认。4.50、费用报销标准:报销费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及招待费、餐费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 4.1.差旅费报销费用标准差旅费报销制度及流程。(一) 费用标准:职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 外埠市内交通费用一般员工 火车硬卧 120元/天 30元/天 30元/天部门负责人 火车硬卧 150元/天 40元/天 40元/天总经理助理 飞机 200元/天 50元/天 50元/天总经理及以上 飞机 实报实销 实报实销 实报实销(二)费用标准的补充说明:1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿51、;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。 3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。 4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费,同时按比例(早餐20、午餐或晚餐40)扣减出差人当天的伙食补贴。 5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。4.2.电话费报销费用标准 4.2.1 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员52、工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。 4.2.2 固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。 4.3. 交通费费用标准:4.3.1 员工因公需要一般都乘坐公交车,在特殊需要时经行政部人员同意后可以乘坐出租车。 4.4. 办公费、低值易耗品等报销制度4.4.1 办公费、低值易耗品管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。4.4.2 公司行政部每月根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置53、时填写购置申请单报批。4.4.3 费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。4.5. 招待费报销制度4.5.1 费用标准:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得经理的同意。并向董事会汇报。4.5.2 宴请标准:招待政府、税务、工商等相关负责人每人每次80元;合作单位,每人每次50元。其他人员出面举办的宴请,每人每次30元。如有特殊情况,经过总经办审批程序,可根据实际情况进行微调,招待人数和招待对象需详细列出。4.5.3宴请陪餐人数规定:客人在3人以内的,陪餐人数一般安排2人;客人在人3-5人的陪餐人数可安排3人;客人在5人以上的,陪餐人数安排在2:154、以内安排。4.6. 餐费报销制度4.6.1 原则:本着从简、节约的精神,原则上不安排各项餐费补贴。4.6.2 特殊情况下,外出办事餐费按每人每次15元。4.6.3 部门聚餐报销须列明详细时间、地点、内容、参加人员名单,并附上符合财务规定的正规原始数据,经相关人员签字,财务专员审核,总经理审批后,在限额内报销(限额标准每人不超过80元)。4.7.资料费及其他报销制度 4.7.1 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写资料申请表,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。 4.7.2 其他费用:根据实际需要据实支55、付。例: 报销单20 年 月 日报销部门: 财务部 日期摘要单据张数金额合计:金额(大写): 部门负责人: 财务总核: 报销人:第四部分 专项支出财务报销制度及流程4.1 专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。 4.2 软件及固定资产购置报销财务制度及流程。 (一) 填写购置申请:按公司资产管理制度相关规定填写资产购置申请单并报批。 (二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。 (三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规56、定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。 4.3 其他专项支出报销制度及流程(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。(三) 财务报销流程1审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。2签订合同:由直接负责部门与合作方签订正57、式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。3付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:主管部门经理审核签字 财务复核 总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。第五部分.报销时间的具体规定为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:5.1财务报销:公司财务部每周二与周五为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财58、务报销。5.2借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。第六部分.附则一、本制度解释权归公司财务部。二、本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。 个人所得税所有现金收入,员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。公司将在每次支付时,代为扣缴相应的个人所得税。二、纪律处分纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责地接受纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任。因此,矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的,称为“违纪处分”。应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止59、成员的偏差行为。第一部分、违纪处分公司订立了下列可能发生的违纪事件及相应的处分措施:1、 轻微行为过失- 提出口头警告2、 一次行为过失-或轻微行为过失三次(含三次)以上,提出书面警告3、 一次重大行为过失-或两次行为过失(不限于同一方面的问题),解除劳动合同4、 一次严重触犯法纪解除劳动合同不同类别之违纪事情有不同的纪律处分措施,具体如下:1. 如属轻微过失或工作有误,直接经理向员工提出口头警告,旨在给当事人提供一个立即改正错误的机会。2. 如属屡犯(三次以上,含三次)的轻微行为过失或行为过失,直接经理向员工发出书面警告并将复印件交人事部备案。对于较为严重的过错,屡犯过错造成连续不努力工作,60、在给予这种处分的同时或其后,还可以考虑这样几种措施:不予加薪,降级,直接主管经理有权做出这类处分。3. 如属接获警告信后再犯的行为过失,或所犯为重大行为过失,员工可能被停职,降薪以待进一步调查,员工亦会接受最后书面警告。4. 如属接获最后书面警告通知后新犯的重大行为过失两次以上(含两次)的行为过失,或为严重触犯纪律,员工应被立即解雇,其劳动合同同时解除。5. 直接经理及人事部在采取违纪处分前应确认事实并准许员工就有关事件进行解释。如属被指称为重大行为过失,进而严重触犯法规的,将以解除劳动关系作为严重惩罚。 轻微行为过失:日常行为方面的轻微过失,如:对一些与日常行为有关的责任、守则的轻微疏忽;对61、公司其他员工或其他公司有关人士无礼、粗鲁、狂暴。 履行职责方面的轻微过失,如:对一些与日常工作职责、办公室规章制度有关的守则轻微疏忽;不经意的怠工或和办公室规章制度相抵触;没有按照既定的做法、守则或指示就工作所需的任何材料,信息等及时地与其他员工沟通或向主管汇报。 出勤方面的轻微过失, 如:无故迟到;未经主管同意便休假,且没有恰当或可证明理由的;因私人原因,如接听私人电话过长或过于频繁地中断工作,或利用公司电话打私人长途。 安全,卫生和办公室管理方面的轻微过失,如:忽视危险警告牌等;其它方面的轻微行为过失等 行为过失:日常行为方面的过失,如:屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失;在工作时间内对62、公司其他员工或其他与公司有关的人士放肆、冒犯粗暴的行为及在与公司有关的事项上在工作以外的时间和办公场所以外有上述表现;拒绝诚意地回答直接经理或管理层经理所提出的任何合法问题。 履行职责方面的行为过失,如:履行职责时屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失;故意造成公司财产不必要浪费或损害,金额达到人民币2000元的;在发生轻微事故,执行工作出错,或出现轻微损害,浪费或其他事情时没有立即通知直接经理或其他主管经理;拒绝与其他员工协作。 出勤方面的行为过失, 如:出勤方面屡犯(两次以上,含两次)轻微行为过失;缺勤一天不上班且无事先通知直接经理或部门经理或人事部;迟到30分钟两次以上。 安全、卫生、或办63、公室管理方面的过失:屡犯(两次以上,含两次)安全、卫生或办公室管理方面的轻微过失;疏忽与安全、卫生和工作区管理有关的守则和指示;在工作区内非特别划为吸烟区的地带吸烟;在并非公司专门为弃置垃圾或废物而设的地方扔倒垃圾或任何废物。其它方面的行为过失等。 重大行为过失,如:日常行为方面的重大行为过失,如:1. 屡犯(两次以上,含两次)行为过失;2. 严重疏忽有关日常行为的守则,指示或一般标准、办公室规章等;3. 在公司工作时间内包括在公司外和工作时间外就公司有关的情况向其他员工或其他与公司有关的人员进行恐吓或以任何方式进行威胁或使用强迫手段;4. 当主管提出任何与公司、公司经营或调查工作出勤等有关的64、正当问题时,或员工在要求休假、福利等情况下做出虚假,不完整或误导的说明,或提供不真实的材料;5. 试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错,对其他员工所犯的行为过失或过错提供不真实的情况;6. 在工作时间于公司办公区进行赌博活动;7. 未经许可动用公司的金钱或资金;8. 从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱、贿赂、不正当的礼物或报酬,或向该员工或有关人士赠送或给予上述物品; 履行职责方面的重大行为过失,如:1. 在接获警告信后仍屡犯职责方面的行为过失;2. 严重玩忽职守;3. 不服从其主管或其他主管人员的合法命令;4. 造成重大浪费和损害, 金额达到人民币5000元以上的;5. 在公司65、表格和其他文件上填写错误或虚构的材料;6. 在上班时间打瞌睡,睡觉;7. 隐瞒或不向经理或其他员工传达公司需要的资料和信息,如重大损失或事故等。 出勤方面的重大行为过失,如:1. 在接获警告信后仍犯出勤方面的行为过失;2. 严重疏忽有关出勤、休假、小休等守则、指示和惯例;3. 连续三天缺勤而没有预先通知或无正当理由说明事先不能请假;4. 为休假而提出虚假或误导的理由。 安全、卫生或办公室管理方面的重大行为损失,如:1. 在接获警告信后仍然触犯有关该等事项的任何行为过失;2. 严重疏忽与安全、卫生、工作管理有关的守则或指示;3. 酗酒后上班;4. 其它方面的重大行为过失等。第二部分、严重触犯法纪66、:一般行为方面的严重触犯法纪,如:1. 违反行为守则或一般行为规范的犯罪行为或严重触犯法纪;2. 工作时间内在工作区内饮用含酒精的饮料;3. 偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或任何公司有关人士的财物;4. 未经许可向任何人士透露与公司、公司业务或经营有关的技术或 其他保密材料、数据、绘图、指示等; 履行职责方面的严重触犯法纪,如:1. 在接获最后警告信后,或被处罚后仍然在履行职责方面犯有任何行为过失;2. 故意违反职守,守则或指示的行为;3. 因玩忽职守造成公司的重大损失和损害;金额达到人民币5000元以上的。 出勤方面的严重违纪行为,如:1. 在接获最后警告信后,或被处罚67、后仍然在出勤方面有任何行为过失;2. 故意违反公司有关休假,出勤,小休等方面守则,指示和惯例;3. 连续三天(含三天)以上缺勤而没有事先通知直接经理、部门经理或人事部,或事后没有正当合法证明说明理由。 安全,卫生和工作管理方面的严重违纪行为,如:1. 在接获最后警告信或处罚后,仍然在安全,卫生和工作管理方面有任何行为过失;2. 未经许可乱动安全设施,警报信息等;3. 未经许可乱动设备,工具等造成危险的;4. 严重违反国家法律,法规方面的有关规定;5. 其它方面严重触犯法纪的行为。三、招聘为使招聘工作统一化、标准化,公司对员工招聘流程图如下:招聘员工的部门须填写“增补人员申请表”,经总经理批准后68、方可进行招聘。公司人事行政部通过招聘途径收取简历及电子邮件,通过人事行政部筛选初审合格者安排面试,应聘人员须填写“应聘人员登记表”并出示相关证件,由人事行政部初试确认后,总经理进行复试,确认合格后,由人事行政部与面试合格者确认到岗时间及薪资,安排录用者上班。第一部分、员 工 招 聘 流 程 图 填人员增补申请表部门主管/经理 人事行政部总经理批准 收取简历、电邮通过招聘途径 合格者进行初试人事行政部初审人事行政部进行初试应聘者填写应聘人员登记表筛选后合格者进行复试部门主管/经理、总经理确认复试通过总经理批准人事行政部确认到岗时间及薪资安排录用者上班注:在招聘过程中要填写相应表单,增补人员申请表69、应聘人员登记表第二部分、录用为了促进每一个员工在事业上的发展,将他/她的潜力真正发挥出来,凡在公司现岗位连续工作满12个月的员工,都有资格通过“内部工作职位转岗申请程序”申请新的工作机会。无论是内部候选人,还是外部候选人,都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价。1.条件和要求所有入选的人在办理录用手续前,必须提供原单位解除劳动关系证明书及其它相关证明,如工资、学历、证书等证明文件,并通过指定医院的健康检查。公司将视具体情况向其前公司进行核实。2.新员工培训每一个新进员工在被录用的头三个月内,都要参加由公司组织的就职教育和由人事部举办的综合性新员工培训。新进管理组成员或公司职员将接受你的直接主管70、和人事部给予的职前简介,旨在使你对公司的概况及工作内容有一个系统了解。四、离职类型第一部分、离职辞退:是指在任职期间内,员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求,或因劳动合同无法继续履行等,公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者,公司可以辞退员工:A、 试用期内,被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。B、 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤,医疗期满后,经医疗部门证实身体不适,不能胜任本职工作的。C、 工作能力明显不适应本职工作要求,又无法转任其它岗位者。D、 参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。E、 劳动合同订立时所依据的客观情况发生71、重大变化,致使原劳动合同无法 履行,经当事人协商不能变更劳动合同协议的。F、 公司因生产经营状况确需裁减人员的。G、 试用期满后工作态度差,工作缺乏责任心和主动性的,无法满足工作需求者。H、 公司制度或法律法规规定的其它情形。开除:是指在任职期间内,员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定随时与其解除劳动合同,予以开除。有下列情况之一者,公司有权开除员工:A、 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。B、 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的。C、 对公司有严重欺骗行为的。D、 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判72、刑或被追究刑事责任的。E、 泄漏公司商业或技术秘密,使公司蒙受损失的。F、 其它违反公司制度中有关开除类规定者。G、 国家或地方政府法律法规规定的其它情形。自动离职:是指在合同期内,员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者,公司将按员工自动离职处理,并暂时冻结其工资:A、 连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日,经劝诫无效者。B、 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。C、 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。合同期满(不再续签劳动合同)A、 公司提出不再续签劳动合同:是指合同期满,公司根据情况不再与员工续签劳动合同,并提前30天通知员工的行为。B73、 员工提出不再续签劳动合同:是指合同期满,员工不愿与公司续签劳动合同,并提前30天通知公司的行为。合同期满(不再续签劳动合同)A、 属于公司提出不再续签劳动合同时,行政人事部应在合同到期2个月前将合同到期需续签合同人员名单提交各部门负责人,各部门根据员工工作表现及公司发展需要,决定是否续签劳动合同人员名单,并在15天内反馈给行政人事部,由人事部安排合同续签事宜,或提前一个月填写辞职申请表,通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。B、 属于员工提出不再续签劳动合同时,员工应在合同期满前一个月,填写辞职申请表,通知公司不再续签劳动合同。第二部分、工作交接:指将本人经办的各项工作、保74、管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员。第三部分、事物移交:员工在公司就职期间所有领用物品的移交:所领用的办公用品交还行政人事部;公司配置的通讯工具;各类钥匙;各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。第四部分、款项移交将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。经手办理的业务合同(协议)移交至总经办或行政部主管。离职人员必须亲自办理离职手续,并在双方确定的离职日期办理完交接手续。第五部分、离职结算工资属于辞退和开除类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,即可结算支付其全部应得薪资。属于辞职类别的离职员工,在其办妥离职手续和完成工作交接后,可结算支付其离职当月上月尚未结算的薪资,而离职当月薪资及其它项目金额,统一于离职后的第一个工资结算日结算支付。未办妥离职手续和完成工作交接者,公司有权冻结其工资,直到办妥各项手续为止。
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