房产中介内勤工作手册(44页).ppt
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上传人:新****库
编号:111135
2021-04-30
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1、内勤讲义 讲义目录讲义目录 合同的使用 租赁交接流程 买卖交接流程 店内所需费用的报销 连锁店内内勤工作的检查 合同的使用合同的使用 合同的领取合同的领取 合同经公司盖章后由区内勤从公司内勤处 领取。 区内勤在合同领用单上写清领取人,领取 份数,合同编号及领取时间。 连锁店在区内勤处领取合同须在合同领取 单上写清连锁店名称,领取人,领取份数, 合同编号及领取时间。 连锁店领取合同后保存备用。 合同的使用合同的使用 合同按编号顺序使用,不得跳号填写。 合同在使用中禁止涂改。 一旦写错要将签错的合同由签错人将合 同对折后在左半页的右上角写上作废二 字,并写明作废原因及签错人所在连锁 店,签错人姓名2、和日期,2日内交至公司 内勤处,同时使用下一份合同重新填写。 合同存放合同存放 将合同要与其他物品分开存放,放置干 燥通风的文件柜中完好保存。 已成交的合同复印件要及时存档。 已结件的三方合同和全包合同复印件要 分开单独存放,以备将来查用。 租赁交接流程 租赁交接流程 租赁合同签署完毕后,收取租赁中介费同时给客 户开具收据,须填写准确。 客户签字后,将收据第三联交于客户。 收据的填写 交款单位:付款人姓名(收据上客户名称,交 款人名称 及合同上承租方或出租方姓名应当一致); 收款方式:”现金”; 人民币(大写):*元整; 人民币(小 写)¥:*.*; 收款事由:“租赁中介费”(在括号中注明成交3、房屋 地址); 客户:左下角客户(付款人)签字、按手印; 经办:经手人签字(写全名)。 收据的使用收据的使用 要保证收据票面字迹清晰,不得涂改,如有涂 改则将收据三联收齐粘贴一同作废,在收据上 注明:“作废“二字。 收据要按号码使用,不得跳号,并且开票日 期为实际发生日期。日期必须是连续的。 收据第一联店内留存,第二联交公司内勤,第 三联交给客户。 回执单回执单 连锁店员工需及时将所收中介费存入公司指定 帐户,取回回执单。 回执单的填写: 在银行存款回执单的右上角,注明连锁店店名, 经手人姓名,合同编号,客户姓名,房屋地址, 费用类型(租赁服务费)及相应金额,高端租赁 的要注明成交店、房源店及收入分成。 优惠申请单优惠申请单 如给客户优惠,则应填写”优惠申请单”,说 明优惠原因,由申请人(付款人及经办人签字), 由区长、部门经理批准签字,随相应合同一同 交接。 优惠申请单样本(见附件)。