烘焙食品有限公司员工工作制度手册.doc
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上传人:职z****i
编号:1110755
2024-09-07
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1、人事管理规则 一、职级总管理处、厂长、主任、组长、基层人员二、组织与人员编制组织与人员编制变更时,应以签呈并检附变更前、后的组织架构表及组织及人数编制表,若增补编制应同时检附工作负荷统计表呈总管理处核定。三、人员增补:应填妥增员申请表并呈总管理处、核准。四、人员招募凡具有下列情况者,公司将不予录用: 未满周岁者; 健康状况无法胜任工作者; 有打架、斗殴、赌博、吸毒等不良行为及恶习者; 冒名或伪造履历等证件,或有其他弄虚作假以谋求本公司职务,违反国家法律法规者; 不符合招聘条件者或曾在公司任职遭开除、免职者。五、新进人员报到、试用、转正新进人员报到须提供证件及手续:与原单位解除劳动关系证明;填写2、签订劳动合同;提交毕业证复印件;提交就业证或失业证原件;健康证或体检报告单(生产一线人员及门店店员必须提交健康证);个人一寸免冠彩照张;领取试用期工作牌。新进人员试用及考核期基层人员试用期个月。组长级(含)以上人员试用期个月,考核期个月。试用期间有下列情形之一者应即予辞退迟到累计达次者。事假累计达天或病假累计达天者。有旷职记录者。有记小过以上处分者。其他员工手册中所规定必须辞退的情况。()中华人民共和国劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形。转正新进人员试用期届满时,由组长开立通知生产办公室办理转正。试用期人员提交个人工作总结报告及员工转正申请表。直属主管对试用期员工进行转正考3、核,并填写人员考绩评定表提报生产厂长。试用不合格者,直属主管填写人员考绩评定表提报生产厂长。依权限核准签批后,转为正式员工。当事人至行政部领取正式工牌。六、调任(见“晋升及人事调动”)七、福利 员工福利项目,主要包括:生日贺礼、贺奠金、文体活动费用(不支付给个人)等其他福利,相关标准如下: 各项福利标准生日贺礼:在职员工生日当月(入职个月以上),公司提供寸生日蛋糕一个(工厂自提,公司指定款); 结婚贺金礼:层蛋糕一个, 元(礼券);申领条件:员工进入公司后方办理结婚登记取得结婚证,始得申请结婚贺金,且应于半年内提出申请,逾期不予受理。分娩贺金礼:女员工分娩时,公司致贺礼寸蛋糕一个,礼金元(礼券4、);奠金:员工的父母、配偶、子女丧葬时,公司致奠仪金元;申领条件:分娩及奠金申请,应自取得相关证明资料一个月内提出,证明文件需于发生日三个月内取得。 分娩贺金奠金的申请手续:由发生人或代理人填写福利申请单呈主管核签后,连同证明文件送总管理处审核,总管理处签批核准后再以费用报销单核销。如员工在待离职期内,以上福利均不享有。八、奖惩奖励种类:大功、小功(小功次换算为大功次)、嘉奖(嘉奖次换算为小功次)、奖状、奖金。惩处种类免职:免职后永不录用,案情重大者,并送公安机关侦办。留用察看:察看期限不得超过个月,察看期满后,由部门主管根据个月内表现签报免职或留任重新定岗,并送总管理处审核。察看期间特别加级5、绩效奖金各项补助不予发放。降职。大过:元次。小过:元次(累计小过次换算为大过次)。警告:元次(累计警告次换算为小过次)。功过互抵:同年度功过得以抵消,以嘉奖次抵消警告次,小功次抵消小过次,大功次抵消大过次。惩处事例:免职处分:A. 年度中经功过抵销后仍累计记大过次者。B. 年累计旷职日者。C. 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、佣金、渎职、失职者。D. 在外兼营与本业冲突事业或兼营事业影响到本职工作者。E. 违抗命令情节严重者。F. 办事不力、疏忽职守有具体事实情节严重者。G. 造谣生事、煽动或怠工者。H. 仿效上级主管签字或冒用、盗用印信者。I. 在公司厂区内禁烟地区吸烟或引火者。J. 威胁、6、恐吓主管有具体事实者。K. 有盗窃行为或在公司场所内赌搏者。L. 违背国家法令或公司规章情节重大者。M. 其它妨害公司权益等有确切证据经主管认定者。N. 未办妥离职手续而离职者。O. 对公司主管、主管家属或其它员工实施暴行或重大侮辱行为者。P. 受有期徒刑以上,宣判确定者。Q. 故意损耗机器、工具、原料、产品或其它公司所有物品。R. 泄漏公司机密、谎报事实、欺骗公司或主管者。S. 擅离工作岗位混出厂情节严重T. 违反本规则惩处规定情节重大者。U. 违反国家食品卫生法规者;V. 中华人民共和国劳动合同法规定的其他情形。 ()留用察看A. 因过失或误操作未依公司制度执行,虽已达免职规定,但平时表现7、良好者。B. 累计旷工达小时者。C. 其他应予惩处须留用察看者。 ()降职A. 未依公司制度规定执行,造成公司重大损失达元(含)以上B. 遗失经营的重要文件或机件给公司造成重大损失者。C. 办事不力、疏忽职守有具体事实情节较轻者。D. 毁坏公司公告、文件或于公告、文件上书写不当文字情节严重者。E. 擅离工作岗位蒙混出厂情节轻微者。F. 年终考绩为乙等(含)以下者,经评议委员会评定须降职者。G. 无故斗殴辱骂情节轻微者。H. 其它应予惩处须降职者。 ()大过处分A. 未依公司制度规定执行,造成公司重大损失达元者。B. 擅自变更工作方法致公司蒙受重大损失者。C. 未经许可携带法律管制或足以构成厂区8、危害的违禁、危险品入厂不听制止者。D. 遗失经营的重要文件或机件者。E. 因过失致发生工作错误情节严重者。F. 在外行为不检影响公司声誉者。G. 在工作场所进行私人事务处理,对工作影响严重者。H. 在公司场所内聚赌者。I. 违反安全规定情节严重者。J. 擅离职守至他处睡觉者。K. 未经许可擅带外人入厂参观者L. 破坏环境卫生情节严重,影响生产经营者M. 对同仁恶意制造谣言或诬告作伪证而制造事端者。N. 毁坏公司公告、文件或于公告、文件上书写不当文字情节轻微者。O. 未经许可擅自使用公司的设施与场所而不听制止者。P. 擅自驾驶公司车辆或借让他人驾驶者。Q. 累计旷工达小时者。R. 托人或代人刷卡9、者。S. 其它应予惩处记大过处分事情者。 ()小过处分A. 未依公司制度规定执行,造成公司损失达元以下者。B. 因过失致伤他人或使机器设备、物料遭受损害情节轻微者。C. 在工作场所扰乱秩序或妨碍他人工作者。D. 上班时间睡觉者。E. 投机取巧隐瞒蒙蔽情节轻微者。F. 违抗职务上的合理命令情节轻微者。G. 未经许可擅自在公司内的非指定场所张贴或分发传单、海报、标语或树立旗帜而不听制止者。H. 擅离职守致使设备、原物料遭受损失情节轻微者。I. 破坏环境卫生情节严重者J. 在工作场所进行私人事务处理,对工作影响轻微者。K. 其他应予惩处记小过处分事情者。 ()警告处分A. 未依公司制度规定执行,造成10、公司轻微损失者。B. 上班中谈天嬉戏者。C. 擅离职守情节轻微者。D. 因过失致发生工作错误情节轻微者。E. 破坏环境卫生情节轻微者。F. 初次不遵守主管人员合理指挥情节轻微者。G. 因过失浪费、损害公物或致使公司名誉受损害情节轻微者。H. 上班时间在工作岗位打磕睡者。I. 检查或监督人员未确实执行职务情节轻微者。J. 出入厂不遵守规定而拒绝警卫或管制人员查询情节轻微者。K. 工作牌忘携带或忘刷卡年累计达五次者。L. 累计旷工达半小时者。M. 工作中未按公司规定着装者记警告一次;N. 其它应予惩处记警告处分事情的。 其它一、奖励 对下列表现之一的员工,应当给予奖励: 1. 一贯忠于职守、积极负11、责,廉洁奉公,全年无出现事故;2. 完成每月工作计划指标,经济效益良好;3. 全年无缺勤,积极做好本职工作;4. 维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;5. 维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;6. 节约资金,节俭费用,事迹突出;7. 领导有方,带领员工良好完成各项任务;8. 坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得本岗位相关行业证书学历的人员;9. 其他对公司作出贡献,总管理认为应当给予奖励的。二、惩罚员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:1. 违反公司规章制度(含工作流程),造12、成工作过失或经济损失或其他不良影响的2. 违反公司制度,迟到、早退、旷工、消极怠工;3. 没有合理原因,未按时完成生产任务或工作任务的;4. 不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;5. 拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;6. 工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;7. 玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;8. 滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;9. 财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;10. 利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;11. 无办13、理离职手续人员,一律记三次行政大过;12. 有其他违章违纪行为,总管理处应予以处罚的。 以上各项惩处主管负连带责任.九、移交凡经管下列各项业务的员工,于调职、停职或离职时应详列移交清册一式三份办理移交手续。移交清册经核对无误,由移交人、接交人、监交人(该职务的直属主管或其指定人)签章后,移交人、接交人及人事部门各留存一份:现款、有价证券、帐表凭证。资材、财产设备、器具。印信戳记。图书、规章、文书、设计图表、技术资料。档案证件。电脑作业密码移交单。重要经营资料。代办移交:员工因伤病亡故或有失踪、潜逃、自动离职等情节时,其直属主管应于日内指定人员代办移交手续,惟所有责任仍应由原经办人负责。移交时,14、接任人员对移交事项查有遗漏或手续欠妥者,应即会同前任人员及监交人核对(如移交事项中包含有财物时应会同会计人员),于核决后日内补办清楚,前任人员如有应补办移交事项,应依期限补办不得拖延。未办妥移交的惩处移交人员逾期不移交者,监交人员应依本规则规定签报惩处,案情重大者并得移送司法机关侦办。离职人员于办妥移交及离职手续后,才予以发给未领薪资及其它可领的款项,如有亏短舞弊情节,情节重大者并送有关机关究办。接交后,经发现有虚假遗漏情节,除严惩前任人员并追偿亏短外,其直属主管亦应议处,但直属主管自行揭报者不在此限。如系前后任串通蒙蔽者,除依规定议处外,监交人员知情不报或失察者同受处分。十、免职: 员工有发15、生免职情况之一者应予免职,并令其日内办妥移交及离职手续,未办妥移交及离职手续或有欠款等情形,则冻结其薪资及应领的其他款项。十一、辞职员工自请辞职时,须提前日写出书面申请,填具离职单,依核决权限呈准后,按离职单规定程序办妥暂借款、资材工具偿还、培训费等赔偿项目后始得办理辞职手续。对准予辞职的员工,离职日期到期时组长方可协助办理相关相关手续及及人事关系调出等手续。员工在提出辞职申请未获批准前,仍须按考勤规定办理。员工辞职相关事项的规定 ()若员工因自动离职或开除,公司有权要求该员工赔偿公司因其离职所造成的经济损失。()员工离职时,其在公司内部的一切人事档案由人力资源部保管归档,一律不给予退还。十二16、停职停职的核定:员工凡涉及本规则规定应予免职,但待查证时,应先予停职,并由案件主办部门以书面报告叙明内容及理由,呈总经理核定,再送公司行政部凭以开立人事通知单。停职期间及复职的薪资:停职人员自停职日起的薪资及奖金暂停发放(如有可调休时间,则优先以调休方式停职),停职人员经查证无事复职后,其基本薪资于复职后日内补发(但当月的薪资仍于发薪日发给)十三、停薪留职及复职 停薪留职申请:店员因分娩将至不便于店铺内销售工作,可在分娩期前签呈申请办理停薪留职个月,停薪留职期间的年资不予计算;及其他经由个人申请,总经理核准后可停薪留职的情况。 复职申请:应于复职前天签呈总管理处核准; 停薪留职不再复职者,应17、于复职日前天亲自办理离职手续。十四、离职手续员工因辞职、免职、停职而须离开现职时,均须填写离职单经部门主管填妥离职生效日,并依核决权限核准后,于日内办妥移交及离职手续(含清理个人工作环境)后方得离职。未办妥移交及离职手续或有欠款等情形,则冻结其薪资及应领的其它款项。十五、经济补偿:按劳动合同办理。 依劳动合同法之规定,以下情形被免职者无经济补偿:(1) 触犯国家法律法规,被依法受行政拘留处分及追究刑事责任;(2) 有贪污、侵占、挪用公司财物,偷盗公司或同事财物,故意损坏公司或他人财物;(3) 在公司内赌博、酗酒、打架斗殴、聚众闹事者、以暴力威胁恐吓领导、同事;(4) 年累计旷工天(含);(5)18、 营私舞弊,致使公司遭受重大损失者;(6) 向任何人(包括对新闻界、电台、电视台和媒介代表)陈述或泄露有关九度七的财务或商业秘密或机密信息(包括本手册的详细内容和其他政策,九度七授权者除外)。(7) 利用公司资源或以公司名义在外招摇撞骗,致使公司受损者;(8) 未经许可兼任其它公司职务或从事与公司相同或类似的业务者;(9) 擅自携带易燃、易爆等危险品违禁品进入公司或在厂区纵火者;(10) 年内记大过累计次,记大过次经教育后仍不改正或影响恶劣者:(11) 违反劳动安全及卫生规定,违反道路交通安全规定,情节严重者;(12) 组织、参加非法活动,煽动员工罢工、怠工者;(13) 利用职务之便收受他人贿19、赂,造成恶劣影响者;(14) 不按公司规定办理离职手续而擅自离职者;(15) 提供伪造、虚假人事资料、报告或数据资料等;(16) 工作不力、未尽职责,致使公司财物遭受严重损害或严重伤及他人者:(17) 有其它重大过失或不当行为,导致严重后果。(18) 故意攻击或伤害、威胁其他雇员或顾客或企图如此。(19) 填写麦好味文件时虚报资料。(20) 工作时间睡觉或表现懒散。(21) 未经批准挪用公司的钱财或不及时将帐款上交公司。(22) 其它类似上述性质的事例。十六、核决权限 项目当事者组长厂长总管理处员工请辞立审审决停职免职立立审决停薪留职立审审决、考勤管理办法一、工作时间:(一)工作时间:每月休天20、,每天工作完成制:部门岗位生产人员生产操作人员组长营销人员店员店长生产中心组长、主任(由于生产的特殊性,按照现行的工作时间进行弹性调整,)、以上为标准工时制及不定时工作制人员, 2、 工作时间调整完成后,一律不接收工作岗位职责范围内未完成事项的加班申请(除专案加班及主任额外交办事项所产生的加班,此类加班需经组长生产厂长总管理处签核后方可生效)、调休假日、调班;3、 以上岗位人员统一排班,根据排班表休息;(二) 以下岗位为现行工作时间,不做调整:以上为四月份工作时间的暂行管理办法,至年月日起执行.二、工作班别:轮班、日常班。三、刷卡生产厂长级(含)以下人员上下班均应刷卡。四、工牌忘携带、遗失、无21、法使用及忘刷卡、代刷卡等处理工牌忘携带、遗失或无法使用时,应在上班打卡时间内,请找组长填写联络单,注明原因,到岗时间,并由当班值班主管签字确认考勤时间,当日内经由生产主管核签。此情况每次扣款元且月累计不超过次,第四次起,每次扣款元并扣除当月全额满勤。迟到分钟扣 元。工牌如有遗失或损毁应至考勤处补办,遗失补办者当月薪资扣减工本费。考勤异常人员若忘刷卡,应填写工作联络单,呈生产主管核签后于当日内送达考勤专员处。此情况每次扣款元且月累计不超过次,第三次起,每次扣款元并扣除当月全额满勤。当事人填报忘刷卡如有不实经查获者,除当日缺勤时数以旷职论外,当事人记大过次;其证明主管则予连带处分。五、差假其它假别22、:给假规定如下:假别可请天数核准权限备注事假每月不超过天每年天内 (含假日)三日(含)以下由部门主管(店长级以上)核准,三日以上呈总管理处核准事假一律不给薪病 假每月不超过天每年天内(含假日)按事假办理员工凭区级以上医院证明,按基本工资的给付,最多天工伤假以实际状况为主按法律、法规处理总办处核准因公受伤凭区级以上医院证明,基本工资给付婚 假天(含假日)总办处核准、入公司满一年、持本人有效之结婚证书登记日起个月内、有薪假(基本薪资)产假天(本人分娩) (含假日)总办处核准1、 入公司满一年者、须持有政府核发的准生证和医院证明。、有薪假(基本薪资)陪产假天(配偶分娩)限配偶分娩日起十五天内使用,有23、薪假(基本薪资)丧 假天(父母、配偶、子女) (祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)总办处核准1、 限天内使用有薪假(基本资薪).交亲属的死亡证明 六、请假员工请假应于事前以请假卡调休单形式呈准,待相关主管核准后方可请假。但工伤假及病、丧假未及事前请假者,应于当日上班前以电话向主管报备,次日亲自或由主管指派人员补办请假手续。以上所有假期,凡组长级(含)以上主管,均应由厂长核准,店长级(含)以上主管均应由总管理处核准。给假最小单位婚假、丧假、产假、陪产假以一日计算。年假以小时或日为计算单位。其余各种假别之请假均以一小时计。七、因公外出 员工因公外出需填写员工外出单,由组长级(含)以上主管核准,一式两联,24、交组长一联,自留一联如有报销随附。组长级(含)以上主管外出需由生产厂长核准。 因公延迟入厂或提早出厂,应于当日下班前填写工作联络单主任签批后,报至生产厂长。 员工因公外出,如因特殊情况无法回厂刷卡,需电话报备部门组长级以上主管,但每月此情形不超过两次.八、出差 出差员工应于出差日前提交经由总管理处核准的出差申请单至行政部,以确认出差离岗期间的考勤。(出差具体规定见出差管理办法)九、调班考勤周期开始后须调班者,应事先填调班单,调班一日由组长核准,调班二日(含)以上由主任级主管核准。因故无法事前办理调班者,应呈厂长核准。店长级(含)以上主管调班需由总管理处核准.擅自调换班别者,一律以旷职论。因私调25、班,每人每月不超过次。十、加班加班申请:因工作需要须员工加班时,应由个人申请提报,生产厂长签字核准,店长级(含)以上主管加班需由总管理处签字核准,于当日下班前(最迟不超过次日下班前)提报行政部,逾期视同放弃加班时数认证。加班以一小时为最小计算单位,未满一小时者不计。加班时限全年平均月加班时数不得超过小时。排班人员以加班单申报之加班一律换休无法排休者折算成加班工资,以底薪核算。()以上如因特殊情况无法换休而需申请加班费,需以签呈的方式经总管理处批准。换休平时加班:每小时换休小时。周六、日加班:每小时换休小时。国定假日加班:每小时换休小时。(组长级(含)以上主管换休均为:抵换)加班换休最小单位为小26、时。若因换休而发生超休,则须补请年休假或事假。十一、考勤异常反应处理缺勤反应:各部门主管对未依规定办理调班、请假或离职手续而未到班者应查明原因,如无正当理由,其直属主管应于部属缺勤当日填写工作联络单,拟定处理对策,呈厂长级主管核准后送人事部门据以办理。若员工连续三天缺勤,部门主管未提报,待考勤人员以考勤异常核对单提示部门主管,则主管连带处分(由行政部门个案签报惩处)。缺勤处理员工缺勤时间,如未依规定办理差假手续,考勤人员则以旷工处理。迟到:上班时间开始后分钟内到班且未补办请假手续者,考勤人员则以迟到处理,每分钟扣元,分钟内不算迟到,每月不超过,次。超过以迟到论。旷工: 员工未办请假手续或请假未27、准而擅离岗位或不到岗者,一律以旷工论处; 员工旷工以半日为计算单位,不足半日者依半日计算。迟到分钟为旷工半日计,扣天工资,超过小时为旷工一天,扣天工资。员工当月考勤异常将于次月日前给各部门人员核对,凡有异常者应于每月日前,反应考勤人员查明更正。延期提报则以异常所示的迟到旷工处理。十二、考勤计算周期月考勤周期:当月日起至本月()日止。年考勤周期:当年月日起至本年月日止。、薪资社保管理一、薪资项目本薪本薪作为加班费、奖金、其他假期核算薪资等的核给计算标准。(二)加班费平时加班:底薪小时加班时数。周六、周日加班:底薪小时加班时数。国定假日加班:底薪小时加班时数。注:组长级(含)以上主管加班不发加班费28、,加班时数以换休方式办理。(三)津贴岗位津贴:针对生产烘烤的降温补贴元月,及配料的粉尘补贴元月。以实际工作天数核发。伙食津贴:门店、业务员、督导及生产操作人员,以元天标准核发。生活补贴:对员工生活上的其它补贴。奖金:具体依各部门奖金核发办法办理。二、计薪及薪资发放计薪周期:当月日至当月底止。缺勤减支:各种假别的请假或缺勤时数减发本薪、津贴标准如下:旷职、事假及停薪留职均不给本薪和各项津贴。病假给本薪的,超过全年核定的病假数不给本薪;病假不给各项津贴。年休假、公假给本薪及各项津贴。婚假、丧假和工伤假给本薪,不给各项津贴。三、薪资调整年资到达的调整(依照公司各岗位年资达到调整标准)。依物价浮动调整29、如该岗位薪资已达到薪资体系所规定之上限,则依照公司营运状况及当年物价给予的适当波动。职务变动时薪资调整:职务晋升:实习期内薪资为原职与现职薪资标准差异的增幅给薪。实习期结束后以正职薪资核给。职务调降:依照调整后的职位薪资变动,特殊不降低薪资情况需经由总经理签批核准。职务代理:职务代理期间薪资不做调整。职务调动组长级(含)以下人员同职级间调任,若从低岗位津贴调至高岗位津贴,设定适岗期个月,适岗期内薪资不变,待适岗期合格后,其基数及岗位津贴按调任岗位核给,不合格者降级任用。组长级(含)以上人员调任,若从低岗位调至高岗位,实习期内薪资为原职与现职薪资标准差异的增幅给薪。实习期结束后以正职薪资核给。若30、从高岗位调至低岗位,如因公司工作需要做调整,其基数及岗位津贴维持不变;如因个人无法胜任高岗位职位而调任低岗位职位,其基数及岗位津贴照调动后岗位给付。、晋升人事调动管理办法一、晋升资格员工晋升应以各部门编制职务及人数为基准,遇有缺额时始得办理。年资规定晋升职级认定学历研究生本科大专中专高中(职高)以下经理级店长级年资满两年店长级组长级年资满三年组长级年资满五年组长级基层年资满一年基层年资满三年晋升规定:凡内部晋升,需由上级主管提议,其他部门经理一名会同认可,另报总管理处审核,三方签署认证,方得以晋升许可。破格晋升,需由总管理处签署认证。二、职务代理各部门因组长、店长、经理等职务出缺,且无具备晋升31、条件人员派任时,公司指定上述职务下属职级适当人选督导该部门工作,代为行使组长、店长、经理权限,并对其进行考察。组长考察期为三个月,店长(含)以上职务考察期为半年,考察期内维持原薪资待遇不变。在考察期内人员若已达晋升资格者,可经由晋升手续,则以正式职务派任,未通过者则重新指定其他人选进行考察。担任代理职务期间年资应计入原职级年资。组长考察期结束后,为个月实习期(实习期工资见“薪资管理办法”);课长(含)以上职务考察期结束后,为个月实习期(实习期工资见“薪资管理办法”)。三、甄试晋升店长级(含)以上职务者,须参加甄试作业,甄试由总经理室举办。甄试报名:部门有出缺时,符合晋升资格人员可采自愿报名方式32、报名。晋升甄试分为两阶段:第一阶段为笔试及电脑操作,第二阶段为口试、主管评核。参加口试人员:根据笔试及电脑操作结果择优推荐。甄试结果:由总经办进行审议,择优推荐拟晋升人员,依核决权限核准后,晋升组长级人员直接办理晋升,晋升店长级(含)以上人员进行公示,公示日后,根据公示反馈信息,正式公布晋升人员名单。四、人事调动流程总经办核准正式生效行政部审核,并确定薪资及调动时间转出单位及接受单位主管签字确认人事异动单 、出差管理办法一、出差申请出差申请人填写出差申请单,经由总管理处核准后,一式两份,一份呈报行政部以核算出差期间考勤,一份自留以做报销使用。二、出差的界定恰公地点在安徽省内,且可当日往返,则不33、定义为出差。其他情况定义为出差。天(含)以内定义为出差,超过天则定义为短期外派。三、差旅费暂借及报销 出差人员可按实际需要凭核准的出差申请单于出差日前暂借旅费,并于销差后一周内填写费用报销单、出差任务报告书,并检附报销单据及自存的出差申请单送财务办理报销。报销所附票据必须为真实有效之票据,如因查实有虚报谎报,则当笔所有报销为无效。四、出差旅费标准交通费报支:以直接且最短距离的路线为原则,本着成本第一的原则,课长级以下人员出差原则上以长途巴士、火车为主要交通工具;店长级(含)以上人员,原则上搭乘飞机。交通费凭发票核支。包括: 公司所在地到出差地的交通费用。公司到机场火车站汽车站的交通费。 经理级34、(含)以上可报的士票,店长级(含)以下以公共汽车票报销,特殊情况经由经理级(含)以上主管核准,可予以报销的士票(如:行李过多,时间紧急,目的地偏僻等)。如公司有派车,则该费用不予报销。出差所在地到洽公地点所在地公司的交通费用。 经理级(含)以上可报的士票,店长级(含)以下以公共汽车票报销,特殊情况经由经理级(含)以上主管核准,可予以报销的士票(如:行李过多,时间紧急,目的地偏僻等)。如公司有派车,则该费用不予报销。出差期间因公所产生的交通费用,票据后备注事由,经总经理核准后可报销。住宿、膳、杂费报支 单位:元日职 级交通费最高标准住宿费(最高限)早餐费午晚餐费杂费类地区类地区类地区、类地区类地35、区、类地区类地区(副)总经理级以上飞机实 报 实 销不予报支经理级飞机店长级(含)以下人员飞机备注类地区为沿海省会城市及经济特区。类地区系指重庆、哈尔滨、长春、某、太原、合肥、南昌、乌鲁木齐、长沙、武汉、昆明、贵阳、成都、拉萨、兰州、西安、西宁、洛阳、郑州、昆山、银川、无锡、大连、烟台、青岛、连云港、温州、湛江等地区。类地区指、类地区以外的其余地区。主任级以下人员出差者,搭乘长途汽车、船或火车等公共交通工具;如因特殊紧急情况经由总管理处核准,可搭乘飞机。因实际需要须陪同宾客住宿,如其住宿费超过报支标准者,需提前报备总管理处,按其检附的凭证经总管理处核准得实数报支。低阶随同高阶人员出差时,其住宿36、费得视实际情形比照高阶人员的标准报支。如在兄弟公司所在地出差,公司可提供食堂,则不再报销餐费。如在兄弟公司所在地出差,公司有指定协议酒店,则以协议酒店标准为指定,原则上亦不超过住宿标准的最高限额。杂费指外出产生的电话漫游、因私交通费、出差所产生的额外生活用品的购买等。在兄弟公司出差产生的因公费用(涉及兄弟公司业务的),在当地公司报销完毕;其他因公费用回公司后报销。三、出差报告及费用报销:返差后一星期内填报出差任务报告书,并于一周内报销完相关费用。四、派赴受训旅费报支训练机构已供给交通工具或费用时,不得报支交通费。训练机构供给全部或部分膳、宿者,除已供给项目不得报支外,其余仍依标准报支。受训或参37、加会议人员住宿费报支标准:属培训或会议主办单位统一安排住宿者,依据培训或会议单位规定标准报支(须检附主办单位相关文件正本)。、总务作业管理办法一、车辆使用管理管理部门职责凡公务车、物流配送车之使用、维护等管理作业均由行政总务部负责。如有特别需要者经呈准后以专用车辆形式由使用部门自行管理。管理部门应自车辆购入时即依厂商提供的车辆保养资料建立保养周期基准。公务车辆使用派车申请:因公需使用公务车辆时,使用部门应填具派车单呈行政经理核准后传送至管理部门凭以派车,使用部门若须于下班后或次日上班前使用公务车,需经由总管理处 核准,其派车单最迟应于下班前半小时传送至管理部门,以确保派车时效。派车顺序:公司宾38、客经理级以上人员公务急需用车人员其他需用车人员计程车 公务车不敷派用且使用人有紧急公务时,经由厂长级(含)以上主管确认报备,可改搭计程车;二、会议室使用管理管理部门职责 公司会议室管理安排均由行政部负责。使用申请:各部门须使用会议场所时,经办人员应向管理部门电话申请,管理部门应视使用及安排情况给予回复,以避免会议场地冲突及资源浪费。准备工作 准备工作由会议组织单位进行,会议结束后,负责将会议室恢复原貌。三、电话网络使用管理管理部门:交换机设备由财务部资讯课使用管理,并指定专人负责; 电话申请及核决权限电话装设、转移、撤销由申请部门填具工作联络单并附电话配置图,或网络开通申请原因,会管理部门审核39、后依核决权限呈核。如属须向电信局申请直拨通讯设备,或长途电话申请,其装设、异动则由申请部门以签呈会签管理部门后呈总管理处核准后办理。核决权限核决权限申 请 部 门管 理 部 门申请内容申请人店 长经理级主管总管理处店 长经理级主管线路、话机装设迁移及撤销市话内线电话立审审决会会内线电话立审决会会国内长途立审审决会会网络申请立审审决会会备 注一、其他须向电信局申请的各类通讯设备,须签呈公司总经理核决。二、电话异动如原使用部门已裁撤,则由存续部门或管理部门代为申请核决。使用管理电话接听文明用语:接听电话时,应先以:“您好,麦好味食品!”向对方问好,挂断时,应以“谢谢,再见”结束。打内线电话:直接拨40、打最后位数分机号;打外线电话:先拨,再拨外线电话号码。网络使用为公务需要,不可登陆或使用非工作业务之网站及软件。如因公需要下载软件,则需经资讯部门人员确认方可下载。电话及网络权限依照使用人级职设定,如使用人变更,则资讯课重新设定电话网络权限。总管理处行使电话清单稽核之权限。四、员工服装管理规定后勤办公室人员着装规定:公司员工一律着工作服上班,新进人员未发放工作服者,应穿着同型近似颜色服装,不可穿着异服。着装要求:男:浅色衬衣,扎领带,深色西裤; 女:浅色衬衣(有袖),深色西裤或正装裙;或职业正装。非办公室人员着装规定: 制服由公司提供,生产员工入职当天申请制服,非生产员工入职三天后申请制服。 41、制服每年春夏两季各两套,如期间损坏或遗失,由员工自行承担新制服之费用。 员工离职,需将制服清洗干净,归还仓库,如衣服不整洁有异味,仓库可不予进行入库。员工应爱惜制服,勤于换洗并保持干净整洁。着装纳入行政稽核项目,不按规定着装,依公司行政惩处。、出入厂管理规定一、人员车辆出入厂管理通则凡进入厂区者应佩戴工牌,禁止打赤膊、穿拖鞋(含凉拖)、背心及不雅着装。禁止本司员工、厂商人员私自带外人(含小孩及宠物)进入厂区。摩托车、电动车、自行车出入厂门应下车推行。厂区门口不得聚众逗留。二、本司人员、车辆进出厂管理本司员工上下班时凭工牌刷卡出入厂。上班中进出工厂除课长级以上主管、公务车驾驶员外,其他员工凭经由42、店长级以上主管核签之外出单方可出入工厂;店长级(含)以上人员外出,口头报备上一级主管。员工应按时上下班,不得提前下班在厂门等候刷卡下班或就餐,否则由警卫提报各部门主管按相关人事制度论处。本司员工非上班时间,严禁进入厂区,确须进入者于警卫处登记后,经由行政部门确认,始得进入。离职员工因交接后续事项需进厂,手续等同外来人员进厂手续。公司车辆下班时间段或节假日除正常用车和经行政主管同意外,其它车辆禁止出厂。同意出厂之车辆凭经主管核签之派车单主动接受厂门警卫检查并由登记进出厂时间及使用人。员工私家用车由经办部门填写车辆通行证申请单经总经理核准后办理通行证,并安装于车头显眼部位,经警卫查验后凭以通行。三43、其它人员及车辆进出厂管理合约厂家客户人员、车辆在保安处登记后,并佩带通行卡进出厂,车辆停放指定位置,车辆出厂时应停车主动接受检查。供应商交货车辆凭材料交运单、订购单任一表单经保安员查验后,提交有效证件办理入厂手续到指定地点交货;货交完毕空车出厂前,由收料或洽办人员于凭单上签章到厂门经警卫检查车辆签注出厂时间后出厂。交货时如有与其它物品装载于同一车辆者,应于入厂凭单上注明“与其它物品同装”字样,并由保安人员随车至交货地点会同卸货再随车到厂门放行。面试人员进厂,由人资组提前将面试人员的姓名及约定时间通知保安室处,来访时登记相关证件并开具“被访人员确认单”后允许入厂,凭被访人员签署单出厂。其他非预44、约人员来厂,一律先电话知会被访人,经许可后,办理相关入厂登记,及开具“被访人员确认单”后允许入厂,凭被访人员签署单出厂。政府官员来厂联系、指导工作和参观人员车辆凭有效证件并由经办人员引导入厂,由经办人员代办入厂手续。四、物品出厂管理物品出入厂区由保安人员依据下列规定办理所有物品出厂需携经由管理办公室填写“物品放行单”,保安点实际数量及物品实物后,方可放行;以上,车队正常配送产品除外。五、其它管制保安认为有需要时,出厂人员或车辆应配合接受检查,人员则主动将随身携带物件取出或打开车厢接受检查。本企业人员在禁烟火区和工厂范围内吸烟者,一律记大过处分一次。在工作场所喝酒者,一律记大过处分一次。在工作场45、所酗酒滋事、打架闹事妨害生产秩序者,予以免职处分。禁止携带照相机及摄录影机进入厂区,惟经总管处特准者不在此限,但须严加管制,相关影像文件为受控文件。、改善提案奖励办法一、范围:对公司生产、经营具有建设性、具体可行的改善办法,及管理方法的改进事项。新产品的开发、制品或包装的改进事项。制造技术、操作方法、作业程序及机械的改进事项。产品质量的改进事项,及设备的新设计或修改事项。节省原物料、废料的利用及其他成本降低事项。工厂安全的整理、整顿及机器工具保养事项。其他有利于本公司的改进事项。二、提案内容如有下列之一的,提案不予受理:没有具体内容或纯粹是希望。众所周知的事项或已经正在改善的事项。已被采用过或46、以前已经有的提案。业务上被指令改善的或已由上级指示他人进行而且已提出的。非建设性的批评。对个人的攻击。三、流程:应使用规定的改善提案报告单。改善提案报告单应记载下列事项: 提案理由。 具体内容(最好能将改善前后的数值比较表及详细说明书、分析材料附上)。 预期的效果、具体数字分析。 所属单位、姓名、提案日期。四、奖励办法 改善成果指可直接计算的经济效益。改善提案执行完成后,由总经办依照改善成果,酌情给予改善提案奖金元案。五、其他规定: 提案内容可申请专利或著作权者,其权益概属公司;、整理整顿评核办法略、办公室管理规定一、经理级主管到店面检查规定经理级主管到店面检查工作内容:()检查一线工作现场;47、()检查基层工作流程;()现场工作改善提案;经理级主管到店面检查期间除完成现场工作外,次日需提报实习工作小结,提出合理化建议;争取每一次实习,认识一批一线员工,提出一个合理化建议,参与一项实事工作,帮助解决现场一个实际困难。行政部负责对各部门主管的实习情况进行考核,并作为年度考核依据。检查考核:经理级主管到店面检查考核分为合格、不合格两个等次。(见下店务考核表)()合格标准:工作环境干净整洁,产品排列整齐,无过保质期产品,员工遵守规章制度,办事效率较高,能较好地完成任务,敬业精神和服务意识较强,实践能力、工作方法能适应工作要求。()不合格标准:违反的规章制度,工作中出现重大失误,敬业精神、群众48、观念、服务意识较差,实践能力、工作方法不能适应工作要求。(),三次以上检查不合格,店长予以降职降薪处理;(三、文件管理 受控文件仅限公司高层或相关人员传阅,专人保管,非受控文件可在公司内发放,文档中心存档。凡盖有受控印章的文件,任何人都不得复印、外传,故意或者过失泄露公司机密,公司内部文件不得随意携带出厂。文件资料档案应放置于通风良好,避免高温、高湿或灰尘的场所。对于机密、重要文件,应予以隔离并加锁。四、工作要求 工作礼仪()为了塑造公司良好的企业形象,公司同仁工作时间内均需注意个人的礼仪规范,以示个人工作诚意与待人敬意,体现个人崇高的敬业精神。()公司同仁需从以下几个方面注意个人的礼仪:A.49、 仪表:应保持个人整洁、稳重的正派形象,不奇装异服,男性职员不留长发(侧面头发不过耳,后脑头发不触领,前额头发不过眉)、胡子,不留长指甲,应保持头发、指甲清洁;女性职员应以素妆或淡妆为宜(女性店员应化淡妆,给顾客清洁、健康的印象),不化浓妆,门市员工长发必须盘起,刘海不能露出头巾外,不能披头散发,经常修剪指甲,不涂有色指甲油,若系领带,应系平整、端正,鞋面应保持清洁,门市员工必须穿橡胶底鞋,穿袜子,不准穿5CM以上的高跟鞋。B. 行为举止:站姿要端正自然,不能双手叉腰,不准靠在工作台、货架或墙壁上,门市员工站立为顾客服务,穿着整齐的制服。C. 见面要主动打招呼,上班时间有事需暂离开工作岗位时,50、应主动向上司或方便之人打一声招呼。(离开公司需签外出单)。D. 递交文件须进入上司办公室时,应先轻轻敲门,听到回答后方可进入,进入后轻轻把门关上,进入他人办公室后,若对方正在讲话,要稍等一下,不要中途插话,要看准时机,礼貌的请求原谅后再插话。E. 递交文件应将正面文字朝着对方的方向递上,若是笔、刀子等利器,则应将刀尖朝着自己递上。F. 在公司内应快步行走,走路抬头、直背挺胸,健步向前,走路脚步要轻,不要大声说话。G. 接电话时,应在电话铃声响三声内,尽快拿起电话。部门内电话由本部门人员就近接听,如部门无人可接听,则由临近部门人员接听。接听电话应先说:“麦好味,您好!”声音要热诚有精神,若是转接51、电话,应说:“您好!”然后确认对方名字及事项,若对方要找的人正在开会除了急事先有交待外,一般不打扰会议的进行,并礼貌地向对方说明情况,留下对方电话号码,结束电话应有礼貌,放电话时声音要轻,若对方是上司、客人、长辈时,应确认对方挂下电话后再挂。H. 打电话时应事先想好要说的内容及查明对方姓名、头衔(初次)并简单地打招呼,然后应清晰,正确地说明情况,放下电话前别忘了问候。I. 下属应尊重上司,如果对上司的指示有疑问或意见,不要中途打断,应在听完全部指示后,在充分理解的基础上再提出问题或异议。当上司交待的事不能接受时,不应一口回绝,而应提出合理建议,言谈举止应文雅,不能过于随便或太轻浮,对上司的提醒52、与批评要表示欢迎并加以改正。J. 工作场合 ,无论上司在场与不在场,都应做到表里如一,不做表面文章。K. 公司同仁应努力平衡个人的心态,养成良好的礼仪风范。L. 各部门主管应首先注意自己的礼仪风范,并引导自己的下属。工作纪律()工作时应全力以赴,不可随便说笑,聊天,吃东西,看书、看报(可查阅专业书籍)。严禁打磕睡,睡觉,上班时间不许穿拖鞋(含凉拖),高跟鞋(5CM以上)和打赤脚。()员工每天正常上班时间为不定时制,()坚守岗位,不随意串岗,有事需离开工作岗位时须经主管同意。()严格遵守操作规程,未经许可,不可调岗、顶岗,不准擅自开动或使用非本岗位的设备、仪器或工具。()严格执行标准作业,讲求工53、作效率,不得故意拖延作业时间。() 生产发生异常,工作出现失误或遇到其它无法解决的问题时,应立即报告主管,当事人不可拖延或隐瞒。()生产和办公时应注意节约使用水、电等能源和各种原材料、辅助材料、办公用品等,杜绝浪费,节约公司成本。()爱护各自机器设备,遗失应负赔偿之责。对自己使用的仪器、设备应负维护之责,不得使用公司生产设备和物料制作私人物品或从事其它活动。()请假应向主管陈述理由,征得同意。办妥手续后方可离开,否则以旷工论处,因病或有急事不能及时请假者,必须立即与上司联络,事后出示有关证明。()请假、公出、公差、异动、调迁、交接班前必须将有关事项向代理人或接班人移交完毕方可离开。工作品质()54、所有售货员均应重视工作品质,视之为企业界的尊严和命脉,保证工作的正确性、准确性和时效性。()所有人员均应严格遵守相关的作业规范,作业标准,工艺要求,努力提升作业品质,减少产品次品率,减少作业过程中所产生的成本浪费,降低损耗。()烘焙食品生产过程属特殊生产过程,在烘焙生产过程中无法判定产品质量的好坏,只有生产出成品后才能检验出产品质量,因此各工序操作人员要严格按照规定进行操作,确保产品质量。()发生生产产品质量异常应及时报告主管并填写品质异常处理单。查找原因,采取纠正和预防措施。()成品检验不合格,应立即标识、记录、隔离,并报告主管,主管组织相关人员评价并确认处理方式。()各门店严格遵守公司食品55、保质期的规定,保质期一到,及时退货,保证货架上产品的质量。()所有同仁尤其是店员在书写、处理各类公文、表格、单据时,应严格做到:A. 遵守公文、表格、单据处理程序和时效要求,不得造假、涂改或遗失公文、表格、单据。B. 事实清楚、数据准确、叙述简洁、明了。C. 书写工整、字迹清晰、数字严禁涂改。工业安全()自觉遵守各项安全和劳动规定,确保安全生产。()严格按照生产设备的操作规程和各工序的作业指导书操作。严禁违章操作,并有责任劝阻他人违章,冒险作业。严格按照公司规定正确使用各种劳保用品,维护安全防护设施。()生产车间操作人员不得留指甲,不得佩戴首饰。所有进入生产现场的员工均需戴帽子,女员工必须将长56、发扎入头巾和帽子内。()工程组人员在作业时,尤其在进行电工作业时应戴好手套,穿好绝缘鞋等防触电用品。()高温作业人员在进行高温作业时,必须戴手套。成品包装人员必须戴一次性口罩和手套。() 所有消防器材必须定位好,放置在易于拿取的地方,任何人不得随意挪动或用物料挡住,灭火器材必须填充好且在有效期内。()发现不安全因素,立即报告主管,并采取相应的对策措施。店铺出现盗情,应先保护好现场,立即报告上司及相关人员并联系派出所加以侦破。遇火警(先拨打火警)及其它紧急情况依公司的相关规定执行。五、茶水间废弃茶水不得倒在饮水机水槽内及洗手池内,残渣必须滤完水后倒在垃圾桶中;不得以饮水机的水清洗物品,如将水溅在57、地毯上,需及时通知清洁人员清理;使用自来水槽后,需用毛巾将水槽周围的水迹擦拭干净;茶水间内水杯、饭盒等按公司要求摆放;工作时间内禁止长时间在茶水间内停留闲聊。六、教育训练(培训及违约责任) 训练是公司培养人才的重要途径。全体同仁应积极参加公司组织的各类培训,不得无故缺席。员工参加教育训练应提前到达教室和训练场所,并需填写“签到表”,不得迟到、早退。确有事应事前请假并经权责主管核准。训练过程中应认真听讲,做好笔记,积极参与课堂的演练,提问和讨论,课后要认真复习、巩固以提升训练效果。教育训练纳入员工考核。应遵守老师规定的基本上、下课礼仪,上课应向老师问好,下课应向老师致谢。具体内容详见上、下课礼仪58、规定。培训室()财产管理A 培训室之桌椅、看板、窗帘、空调、音响设备等未经管理人员许可,不得擅自挪用;B 若因公司要务需借用培训室财产的相关部门和人员,需事先向人事课申请借用,借用期间需要妥善保管使用,不得损坏;C 培训室音响设备由人事指定专人负责,非指定人员不得随便开关空调、音响、灯光等设备;(1) 培训室的使用申请A 培训室统一由人事课管理,一般作为上课用,有必要可作为开会之场所;B 各部门如需使用培训室需事先提出申请,使用时未经同意不能动用培训室设备;C 培训室使用完毕,应关好门、窗、空调、灯光等,并立即报备负责人;D 培训室属管制场所,无关人员一律不准进入。()培训室纪律上课前须准时在59、培训室等候,不得喧哗、吵闹,并做好课前准备;迟到者敲门喊 “报告”并向讲师说明原因,未经许可不得进入,未到下课时间不得早退;(4) 整理整顿A 教室的椅子须摆放整齐、一致,不得随意摆放;B 在培训室上课或开会的员工,应自觉维护财产安全, 保持培训室整洁,不得在墙壁上乱涂乱画,不得随地吐痰、乱扔果皮、废纸、废料垃圾;C 使用完毕后,使用负责人应负责打扫培训室,擦净看板、排好椅子、关好门窗、放好窗帘、关闭日光灯、空调等设备,并把门锁上。培训合同及违约责任员工在劳动合同履行期间,若公司送员工外出培训或再教育的,有关培训的权利义务内容详见双方另行签订的培训合同。劳动合同终止时间早于培训合同规定的服务年60、限终止时间的,以培训合同规定的服务年限终止时间为准。员工在职期间,若本公司将员工视为业务骨干或关键岗位技术人员进行外部培训,公司与员工双方将签订有别于普通员工的激励约束条款作为劳动合同的补充附件。公司员工在再培训或再教育期间,保证遵守中国法律、法规。公司员工无论因何种理由中止、延长再教育的期限或改变培训内容,均应提前一个月向公司提出书面申请,未经公司批准,不得改变。公司员工在再培训、再教育期满后,需于一星期内将教材、相关证照及经部门最高主管审核后之受训心得交至培训部门。公司员工违反本制度及劳动合同约定时,本公司将根据公司员工违约情况,对公司员工批评教育,或给予处分,或要求公司员工赔偿损失。如公61、司员工提前解除劳动合同的,凡由公司出资培训、出资教育的人员,依公司培训协议规定向员工索赔培训费,包括但不限于:培训费用、教育费用、差旅费用、食宿费用、各项补贴等等。 七、会议制度主管周例会:(每周一次的管理及质量协调会)()由各部主管汇报本部门上周工作完成情况及本周工作计划安排并商议需协调解决事宜(如部门间无法协调解决,需由总经理定夺之事项);()各部门需收集上周产品及原料质量、生产环境、生产设备、资源利用、车辆配送、生产工艺、客户反馈等状况,分析潜在不合格原因,并提出预防措施设想;()会议时间及安排:主管周例会于每周六:召开,由总经理主持,各部门主管以上人员参加,行政部负责整个会议的人员安排62、通知、召集,由总经理助理负责会议纪要的整理分发,并对会议决议进行追踪; 部门周例会:(各部门内部每周一次的工作协调会议)() 会议内容:由部门人员汇报上周工作的完成情况及需部门主管协调解决事项、本周工作安排及需要其它相关部门、人员配合的说明;() 会议时间:每周六:分准时召开,由部门主管主持,主管无法参加时应安排人员代理。早会: ()办公室早会于每日:召开,由行政部指定部门主管主持;()各班组早会于上班前召开,由各班组长主持,并填写“早会报告单”。()早会纪律:员工应按时参加本部门早会,遵守早会纪律,不得无故缺席,并在早会开始前由部门主管带读麦心之歌。()早会内容:最新行政通知的公布,每日工63、作内容的汇报,宣读安德鲁森人宣言。当日工作总结会 会议内容:当天工作的完成情况,及需主管或同事协助解决之问题汇报; 会议时间:每天:。九、工作计划管理 周工作总结、计划 ()周工作总结计划于每周五下班前提交行政部。 ()月工作计划于每月日提交,于每月日之前提交上月工作总结。 ()年度工作总结于每年月日提交,年度工作计划于每年月份提交。十、以上如有违反,依照公司人事管理制度惩处。、保密及竞业条款一、机密文件保管部门设定外来机密文件以总经理室为保管部门。二、机密文件存档、整理及调阅机密文件经办人或核准借阅人应于办公场所处理机密文件,不得擅自携带外出或转借、出示于他人,处理期间应妥善收存,防止他人轻64、易取得或翻阅。机密文件经办人或核准借阅人不得擅自复制文件。所有知悉机密文件的人员,在进行公开场合及网络及其他言论中,均不得涉及公司机密文件中所提及的内容。机密文件经办人或核准借阅人未经批准,不得邮寄或携带机密文件出厂。各部门机密文件保管人员应恪守职业道德,不得向第三人透露与机密文件有关的任何内容,机密文件的保管应采取严格的保管措施和防范措施。禁止任何其他泄露公司机密之情事。员工不得打听或随便借阅公司机密文件或资料。三、机密文件得定义涉及公司经营管理的文件及数据,包含但不仅限于:财务数据、销售数据、客户资料、企业制度、产品配方、操作规程、薪资数据及其他重要文件档案资料等;四、惩处所有知悉机密文件65、内容的人员,如有违反规定情形者,依人事管理规则规定予以惩处。如违反情节重大或触犯相关法律法规者,移送司法机关进行查办惩处。五、利益冲突条款麦好味食品有限公司深信公平、诚实、廉洁是公司重要的商业资产,因此,公司员工必须确保公司的声誉不会因欺诈、不忠或贪污而受损。以下各项条款,详列本公司或要求员工达到的行为标准。不得向客户、承办商、供应商或其他公司业务有关的人士索取任何利益。 拒绝收受会导致公司利益受损的利益;拒绝收受可能导致有关偏私行为或行为不当的猜测或投诉的利益。 无论在何种情况下,不得为谋取或维持某项生意而向有关人士或有关公司、单位行贿。 不得伪造公司文件或提供虚假帐目等记录。 避免参与和公66、司利益有冲突的外部兼职工作、业务、投资或其他活动。 不可向任何本公司、本集团内部其他员工或与本公司有业务来往的人士或机构提供贷款或作其贷款保证人;不接受其贷款或为其协助获得贷款。 不得与本公司其他员工或与本公司有业务来往的人士进行赌博。若在社交场合中与客户、承包商或供应商参与有赌博成分的游戏,应该立刻退出。 严禁私下擅取或转售公司财物,包括原料及制成品、半成品。 无论在何种情况下,不得向外界人士泄露公司机密资料及客户资料,也不得利用机密资料或客户资料谋取个人利益。 若有以上情况的,应承担相应的行政处分;给公司造成严重损失的,公司将予以开除处分,触犯法律的公司将移送司法机关处理。结尾:本员工手册,如有违反部分均依公司人事管理制度进行惩处,未罗列部分依照中华人民共和国相关法规惩处。以上规章制度为某XX食品有限公司内部员工使用,若无异议,请在此签字!