1、*有限公司人力资源管理手册人力资源部*修订目 录第一章 部门定位- 1 -第二章 部门工作职责- 1 -第三章 部门工作流程- 1 -一、招聘工作流程- 1 -(一)招聘需求的申请和审批（见附图2）- 1 -(二)招聘信息的发布和管理：- 2 -(三)候选人的预约面试- 3 -(四)录用审批- 3 -(五)入职安排- 3 -(六)关于公司内部人员推荐应聘人选的规定- 4 -(七)高级人才的引进- 4 -二、调配工作流程- 4 -(一)入职手续办理流程（详见附图2）- 4 -(二)转正手续办理流程- 5 -(三)调岗手续办理流程- 5 -(四)调薪手续办理流程- 6 -(五)离职手续办理流程- 2、6 -三、日常管理工作流程- 7 -(一)公司人员信息库的修改和完善- 7 -(二)行政类工作办理流程- 7 -(三)机密文件的借阅- 7 -四、考核工作流程- 7 -(一)月度考核工作- 7 -(二)年度/半年度考核- 8 -(三)不定期的定向、专项考核- 8 -五、薪资福利工作流程- 8 -(一)工资制度- 8 -(二)考勤核算- 8 -(三)工资核算- 9 -(四)个人所得税申报- 9 -(五)工资划账- 9 -(六)绩效工资核算（每月1-10日）- 9 -(七)人事管理工作- 9 -六、员工激励制度（详细内容见后附文件1）- 10 -文件1、*奖励条例- 10 -附件1：- 47 -附3、图：图1 招聘工作流程图图2 用人需求申请流程图3 入职手续流程图附表：*HR01 人员需求申请表 *HR02 应聘人员登记表*HR03 应聘面试评价表 *HR04 应聘人员背景调查报告*HR05 新员工录用通知单 *HR06 员工登记表*HR07 劳动合同 *HR08 员工到职通知单*HR09 新员工物品领用登记表 *HR10 新员工培训试题*HR11 保险事宜确认书 *HR12 转正通知单*HR13 转正申请审批表 *HR14 试用考核表*HR15 人事变动审批表 *HR16 员工薪资调整审批表*HR17 员工辞职申请表 *HR18 离职交接单*HR19 员工辞退审批表 *HR20 解除劳4、动合同通知单*HR21 解除劳动合同证明 *HR22 请假审批单*HR23 加班审批表 *HR24 培训签到表*HR25：打卡异常备案表 附件1、*奖励规定第一章 部门定位 管理权限：行使对公司人力资源相关职能决策权、建议权、监督权、奖惩权。管理职能：承担公司人力资源政策制度制定、调整工作，负责人力资源规划、招聘管理、调配管理、绩效考核、薪酬激励和常规人事管理工作，从人力资源角度保障公司运营。第二章 部门工作职责1 负责公司的人力资源规划制定，制订、执行年度人才需求计划和短期用工招聘计划、年度劳动人事工资分配、员工教育培训及有关指标计划，并组织检查与考核；2 制订并贯彻公司的人力资源政策，组织5、制订、修订有关人员招募配置、薪酬福利、绩效管理、培训发展、工时定额及人员退出机制等方面的规章制度，并监督实施；3 参与组织结构调整优化工作，建立并完善岗位职责与任职资格体系，归口管理定编定员工作；4 归口培训经费的管理工作，组织职工培训、考核、考试和取证工作；5 建立并完善集团的薪酬福利与绩效管理体系，组织薪资调整、薪资发放、绩效考核、社保福利等日常管理工作；6 建立并完善公司的劳动定额管理体系，组织定额的制定、修改及日常管理工作；7 建立人员引进、调配、晋降及至退休、辞职、解聘、淘汰的完整流动机制，并实施管理；8 归口管理公司人事档案；9 根据人力资源规划做好本部门的人员培养，提高人员的业务6、技能水平；10 完成上级领导交办的其他工作。第三章 部门工作流程一、 招聘工作流程（招聘工作流程图见附图1）(一) 招聘需求的申请和审批（见附图2）1. 公司保持人力资源需求状况持续分析，在每年12月30日前编制下一年度的人力资源需求计划，由各部门分别填写，人力资源部负责收集汇总，汇集后编制有关文本报送公司总经理审批后备案，人力资源部依据此计划统筹安排公司全年人员招聘计划。2. 年度内有计划内人员需求或增编岗位需求时，各部门应在期望人员上岗前三周前填写人员需求申请表*-HR01，详细描述需求岗位的工作职责和要求，经过部门主管审批后交人力资源部，由人力资源部审核部门人员编制后，交总经理审批后执行7、。3. 人力资源部在处理招聘作业时，应优先考虑从公司内部调整，保持人才提升通道畅通。为此，人力资源部需与有关部门就如下问题进行充分沟通： 目前是否有足够的员工，是否合理利用了公司现有人力资源？ 所需人员可否在公司内部进行调配或选拔，使人才得到合理流动或晋升？ 可否对现有人员进行轮换作业培训，以便岗位缺员时临时顶替？ 确实需要招聘的，对照用人申请表，进一步沟通确认所需人员素质、性格和工作基本技能等？(二) 招聘信息的发布和管理：招聘专员根据审批后的人员需求申请表*-HR01中相关信息编写工作说明书，并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。应聘简历经筛选、分类整理后，存入公司应聘人员信8、息库，同时转发至应聘各部门岗位部门主管。1. 招聘渠道选择一般职位外部招聘首选网上招聘。人力资源部在用人申请批准后3个工作日内发布网上招聘信息。公司在进行其它招聘信息发布的同时，应在网上同步进行信息发布。在网上招聘效果不佳、用人部门招聘需求人数在10人以上或各用人部门招聘需求较为集中时采用人才市场现场招聘方式。是否采用该种招聘方式以及具体招聘时间根据用人部门需求，由人力资源部决定。对于公司特殊人才和中高层员工招聘，在网上和人才市场招聘均效果不理想的同时，考虑采用报纸等渠道发布招聘信息。由用人部门提出申请，报总经理批准后实施。高级人才的引进可以采用委托猎头公司招聘的方式进行。具体由行政人事部提出9、申请，报总经理批准后实施。2. 招聘信息发布要求公司应与相对稳定的媒介合作，避免每次进行信息发布时挑选广告公司的成本以及由此带来的不稳定性。所选择的媒体及版面应与公司的定位相适应。应尽可能保持同样的风格。(三) 候选人的预约面试1. 招聘专员根据需求情况预约面试，负责通知应聘人员面试时间及地点，并在简历上标明预约情况、面试时间、职位，并做人数统计。2. 初试 面试人员在门卫室填写应聘人员登记表（表*HR02）。 招聘专员与应聘人员初次面谈，根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。3. 复试合适人选推荐部门复试。由部门主管领导复试后在应聘面试评价表表*HR03上签署书面意见。初试合格后，根据10、岗位需要安排部门上级主管领导进行复试。 根据部门反馈意见招聘专员安排人力资源部主管进行三试，确定工资标准、福利待遇及试用期限后，报总经理签署意见执行。(四) 录用审批总经理享有部门总监以下级人员和各分公司经理级人员录用（不含财务人员）的最终审批权，分公司经理享有本公司部门经理以下级人员录用（不含财务人员）的最终审批权。公司部门总监以上级（含）人员的录用须经董事会审批。(五) 入职安排1. 通知入职入职员工由公司人力资源部招聘专员通知体检并预约入职时间，并统一在公司人力资源部人事专员处办理入职手续。各分公司入职员工由分公司人事行政人员负责通知体检并预约入职时间，并由各分公司自行办理入职手续后，按11、工作调配要求及时间向人力资源部提供人员异动信息。2. 入职准备入职需要准备资料包括：3张一寸彩色照片，各类证件（身份证、学历证、资格证）原件、复印件，公司指定体检中心体检报告（肝功、胸透），离职证明，社会统筹转移单。人事专员须将人员准确入职时间通过员工到职通知单（表*HR07）”通知到岗部门领导。(六) 关于公司内部人员推荐应聘人选的规定凡属公司招聘计划之内的岗位，如有公司员工向人力资源部推荐合适人选，在应聘人员登记表上要注明介绍人姓名及所属部门及岗位。同时须提交所推荐人选的详细简历。应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。如被录用须将手续齐全的应聘人员登记表须交人力资部备案。(七) 高12、级人才的引进公司对部门经理级以上员工的招聘可根据需要选择猎头公司推荐人选。此类人选的甄选、面试、录用均需按上述流程完成。向猎头公司支付的顾问费用按合同规定执行。二、 调配工作流程(一) 入职手续办理流程（详见附图2）1. 人事专员从招聘专员处接收各部门已经签字同意，手续齐全的已经定岗、定薪的应聘人员登记表。（签字不全退回招聘专员）2. 根据应聘人员岗位，提前一天准备新员工入职资料：新员工录用通知单（表*HR04）、员工登记表（表*HR05）、劳动合同（表*HR06）、员工到职通知单（表*HR07）、新员工物品领用登记表*HR08、新员工培训试题（表*HR09）、保险事宜确认书（表*HR10）。13、3. 审查入职资料：身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、指定地点的体检报告，其它能证明自己特长及能力的相关证件。4. 要求入职员工填写入职资料：员工登记表（各项均须填写完整）、签订劳动合同。5. 提供给员工相关资料：胸卡、就餐卡员工到职通知单员工手册工服押金交纳通知（营销体系员工）并请员工签署新员工物品领用登记表*HR086. 人事专员为入职员工录入考勤指纹。分公司入职员工由分公司人事行政在工作地点所在地办理相关事宜。7. 处理入职员工资料： 录入员工信息库 录入员工通讯录 将员工卡片插入员工簿。8. 员工资料归档： 入职人员资料齐全的，交薪资绩效专员登记、归档。资料不齐全的，统一放置，及14、时督促其交齐入职资料。 入职资料欠缺的，纳入缺资料人员档案夹，通知其于工资发放之日前交齐所欠资料，否则缓发工资，直至资料交齐为止。9. 通知培训主管安排新员工入职培训。10. 把相关资料给人事专员办理社会统筹。(二) 转正手续办理流程1. 人事专员以劳动合同规定的转正时间（入职之日起三个月）为准，提前15天按员工所任级别向员工发放转正通知单（表*HR12）、转正申请表（表*HR131、2、3）、试用考核表（表*HR14），由员工个人填写后报部门负责人、部门上级主管领导逐级签批，并提前一周报回人力资源部。因个人原因延误者，转正时间及转正工资的发放均须顺延。2. 由人事专员请各级领导签批后，由人力15、资源部主管及总经理对申请转正人员实际情况进行核查，并分别签批。部门总监以上级（含）人员的转正须经董事会审批。员工正式转正时间以总经理签批时间为准。所有员工及分公司部门经理以上级（含）人员的转正审批须按上述流程办理。分公司经理享有各公司部门经理以下级（含）人员的转正审批权。3. 人事专员将签批同意的员工转正申请表交薪资绩效专员根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续，转正单审批后告知部门负责人。未签批同意的员工转正申请表需询问部门负责人意见。4. 将签批同意的员工转正信息录入月人员异动汇总表。(三) 调岗手续办理流程1. 需要调岗员工由提出需求的部门提交人事变动审批表（表*HR15），并详细16、填写调配原因。2. 调出部门领导、调入部门领导分别签署书面意见。3. 交人力资源部主管审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后，报总经理签批，并签署执行日期。4. 将手续齐全的员工岗位调配审批表交薪资绩效专员做相应调整，人事专员在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。5. 公司部门总监以上级（含）人员公司董事会审批。分公司经理享有本公司部门经理以下级人员调配的最终审批权。(四) 调薪手续办理流程 1. 由申请调薪员工提交员工薪资调整审批表（表*HR16），并详细填写调薪原因。经部门负责人填写相关意见。分公司员工薪资调整须由所在公司经理签署书面意见。2. 交人17、力资源部主管及总经理审核岗位薪资及职务级别，签署书面意见。3. 交人力资源部薪资绩效专员做相应调整，人事专员在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改。人力资源部薪资绩效专员须与调薪员工进行面谈。4. 公司所有员工的薪资调整均须按上述流程办理。(五) 离职手续办理流程1. 辞职员工须填写员工辞职申请表（表*HR17），并严格按表上流程逐级签批。所有辞职员工均须与人力资源部人事专员进行离职面谈。其中试用人员需提前3天写书面辞职报告，转正人员需提前30天写书面辞职报告，以辞职报告日期为准。中层以上员工辞职须与人力资源部主管和总经理进行离职面谈。2. 在公司人力资源部人事专员处或各分公司人事18、行政负责人处领取离职手续表（表*HR18）。3. 根据离职手续表上规定的将各项手续，离职人员应在1周内将签批完毕的离职手续表交薪资绩效专员做离职工资。凡未及时办理手续的，将按旷工处理。4. 人事专员对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改，并将离职人员档案交给人事专员办理社保中止。5. 辞退人员由部门领导及上级主管领导填写员工辞退审批表（表*HR19）报公司人力资源部审核（分公司辞退人员依此办理，并须由分公司经理签署书面意见），由人力资源部按上述权限与辞退人员进行离职面谈。向被辞退人员发放解除劳动合同通知单（表*HR20）。其中试用人员需提前3天发放，转正人员需提前30天发放。总经理签批意19、见后，被辞退人员按上述流程办理离职手续和工作交接。6. 员工离职后，人事专员负责向相关部门（员工所在部门、信息部、行政部）下发员工离职通知单（表*HR22），并负责向离职员工所属部门催交该名员工的工作评价。三、 日常管理工作流程(一) 公司人员信息库的修改和完善 人事专员每月1日收集上月公司人员信息异动情况（包括入职、转正、调岗、调薪、离职等），并于3日内汇总（遇节假日顺延），报人力资源部主管审核签批。(二) 行政类工作办理流程1. 周例会纪要整理：每周一部门召开周例会，周例会纪要整理完毕后，通过内部QQ发送至每位部门成员邮箱，并抄送总经理秘书处。2. 拟写部门周工作总结计划：每周四上午将上周20、五至本周四的本职重点工作进行汇总，报部门主管阅示。3. 编制更新员工通讯录：每月第一周的周一下午2：00将更新后的员工通讯录电子版传信息在公司内网上发布。4. 根据需要进行各项员工信息的分类统计：每月统计过生日员工名单及当月员工生日名单，根据其他部门需要提供各类人员统计信息。5. 部门公文的拟定。6. 文件的收发、转呈、登记、建档、归档。7. 部门内员工办公用品领用：根据需要，填写办公用品领取申请表(行政部下发)，由部门领导签批后送行政部，到辅料仓领取办公用品。(三) 机密文件的借阅1. 各部门遇有需向人力资源部借阅各类人员信息及档案时，必须经过人力资源部主管审批。2. 所有人员档案的原件不得21、借出。3. 原则上借阅工作应在人力资源部办公室内完成。借阅人对借阅内容负有保密义务。4. 除员工登记表及员工证件复印件外，人力资源部对涉及薪资保密、员工个人保密信息等内容严格履行保密义务。四、 考核工作流程(一) 月度考核工作1. 由薪资绩效专员向各部门被考核人员送交月度绩效考核表，被考核人员填写后交直管上级签署书面意见。2. 薪资绩效专员负责收集、检查填写情况并整理统计当月考核情况，呈报人力资源部主管进行审核后报总经理签批。3. 薪资绩效专员根据考核统计结果核算工资。(二) 年度/半年度考核1. 人力资源部主管负责协助公司领导完成具体考核方案。2. 根据已审批的方案向各部门发通知。3. 整理22、出参加考核人员名单，下发考核资料（考核表、考核标准说明等）。4. 薪资绩效专员在计划时间内收齐考核表，并检查填写情况。5. 将考核情况进行汇总、统计，并将考核情况汇总表交总经理进行签字审批。6. 薪资绩效专员根据考核统计结果核算工资及奖金，并进行存档备案。(三) 不定期的定向、专项考核1. 根据上级领导指示，联合需要考核的部门召开考核前期工作沟通会议，说明考核方向和考核具体目标。2. 人力资源主管和薪资绩效专员根据考核目标对需要考核的对象进行访谈。3. 薪资绩效专员根据上述工作情况，结合岗位职责，拟定最终考核方案，并报人力资源部领导进行审核，同时召集需要进行考核的部门。4. 薪资绩效专员下发考23、核表，并按时收回汇总，将考评成绩以表格形式报上级主管领导和需要签署意见的领导进行审批。5. 对考核结果进行存档和纪录,作为员工培训、晋升的依据。五、 薪资福利工作流程(一) 工资制度 公司规定每月的15日发放上月工资，日工资以月工资/21天计算。加班必须经过领导审批方可，否则一律无效。 (二) 考勤核算1. 人事专员将员工报备的请假申请单（表*HR23）、加班申请单（表*HR24）、打卡异常备案表（表*HR26）等按部门、人员进行整理。2. 下载指纹考勤机当月考勤数据。3. 根据考勤数据、考勤备案单据，核算员工考勤。4. 打印月考勤统计表（表*HR27）报人力资源部主管签批。(三) 工资核算124、. 薪资绩效专员结合公司薪资考勤制度，根据已完成的月考勤统计表、月保险扣款表（表*HR28）及公司批准的当月补贴汇总表（表*HR29），进行工资核算，完成月工资发放表（表*HR30），并报人力资源部、总经理、执行董事逐级签批。2. 将签批后的财务用月工资发放表送财务部，签批后的月工资单、月工资发放表存入工资档案夹。(四) 个人所得税申报1. 以基本工资+岗位工资为基础，在扣减迟到、早退、缺勤、未出勤标准扣款、转正调薪差额及保险费等后，按比例代扣所得税。2. 根据财务部安排专人进行申报（隔月上报）。3. 申报后生效后将申报合格的表格打印存档。(五) 工资划账1. 根据完成的月工资发放表，于每月125、5日将员工实发工资额填入工商银行划账表。2. 将完成的工商银行划账表及数据盘封存后分别在15日前送财务部。(六) 绩效工资核算（每月1-10日）1. 薪资绩效专员根据相关职能部门提供的当月考评结果，结合公司绩效相关规定，计算月绩效工资发放表。2. 将月绩效工资发放表及电子文件交财务室会计核对。3. 将核对完成的月绩效工资发放表交人力资源部领导、总经理、执行董事逐级签批。4. 将审批过的月绩效工资发放表及电子文件送财务部。(七) 人事管理工作档案存档、档案转移、招工手续办理、社保转入手续（每月10日25日）、保险转出手续（每月10日25日）、新参统员工社保手续办理（每月10日25日）、员工社保补26、缴手续办理（每月10日15日）、社保月报编（每月20日28日）、社会统筹费划拨情况核对、员工社保费代扣、医疗手册领取、新参统人员的医保卡领取、向员工发放医疗手册及医保卡、社保基数核定、员工离职工资核算、入职人员档案归集、离职人员档案归集、工会会费核算及相关工作、交纳残疾人保障金等。六、 员工激励制度（详细内容见后附文件1）文件1、*奖励条例附图1：招聘流程附图2用人需求申请流程附图3入职手续办理流程附图4 转正手续流程附图5 调岗手续流程附图6 辞职、辞退流程附表*-HR01人员需求申请表填表日期：申请招聘 部 门招聘岗位 名 称需到岗时 间招聘人数：招聘原因： 岗位描述：任 职 条 件专业要27、求/工作经验性别/年龄能力/素质技能要求部门主管意 见人力资源部意 见总 经 理意 见注：此表由用人部门填写，经人力资源部审核，基层岗位补空缺由人力资源部审核后执行。新增岗位和主管以上岗位报总经理批示后执行。 应 聘 人 员 登 记面 试 评 价 表姓 名： 应聘岗位： 填表时间： 年 月 日通知入职： 年 月 日正式入职： 年 月 日编 号： 注：请填写此表格已列项目的内容，如果空项，请在空项格内填写原因。谢谢配合。附表*HR02应聘人员登记表应聘岗位： 填表时间： 姓名性别出生年月民族照 片学历学位技术职称籍贯户籍参加工作时间婚否身高cm体重kg健康状况血型户口所在地址身份证号码现家庭住址28、手机号码紧急联系人姓名及联系电话计算机水平紧急联系人地址推 荐 人原薪资收入期望薪资本 人 主 要 工 作 经 历起止时间工作单位名称职位证明人联系方式教 育 及 培 训起止时间学校或教育机构名称专业证明人联系方式本人 工作 中的 亮点1、2、3、个人声明注：所有栏目均需如实填写，如有隐瞒后果自负。本人签字附表*HR03应聘人员面试评价表部门岗位姓名年龄评价项目人力资源部初试评估部门复试评估个性特征 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分职业意向 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分教育培训 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工29、作经历 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分工作技能 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分综合能力 5分 4分 3分 2分 1分 5分 4分 3分 2分 1分初试评估部门负责人意 见人力资源部复试评估意见 试 用 期 岗位/职级 试用薪资（税前/税后） 转正薪资（税前/税后） 总经理意见董事会审批：说明：在评估项目栏里5分为优秀； 4分为良好； 3分为良； 2分为一般； 1分为差附表*HR05 机密应聘人员背景调查报告调查日期： 年 月 日姓名性别应聘部门/职位外调情况一外调证明人一现任职务工作单位关系外调内容外调情况二外调证明人现任职务工作单位关系30、外调内容外调情况分析说明外调责任人： 人力资源部审核附表*HR06新员工录用通知单 先生/女士： 您好！恭喜你顺利通过*有限公司面试被录用为 部门 岗位员工。欢迎您的加盟！ 您的试用期薪水为： ，试用期自 年 月 日至 年 月 日。 特此通知！*有限公司人力资源部日 期： 员工签名：.新员工录用通知单 先生/女士： 您好！恭喜你顺利通过*有限公司面试被录用为 部门 岗位员工。欢迎您的加盟！ 您的试用期薪水为： 您的试用期薪水为： ，试用期自 年 月 日至 年 月 日。 特此通知！ *有限公司人力资源部日 期： 员工签名： 员 工 登 记 表创造无限 追求卓越姓 名： 部 门： 岗 位： 入职时31、间： 年 月 日编 号： 注：本表将作为员工在*有限公司的基本人事资料留存，所有栏目均需如实填写，若没有相关情况可填写“无”，不得保留空白。附表*HR07 (机密)员工档案登记编号： 填表日期 年 月 日姓 名性 别出生年月贴一寸正面免冠近照政治面貌民 族婚姻状况文化程度籍 贯户口性质农/非农身份证号手机电话毕业院校专业及学历家庭地址邮政编码现 住 址邮政编码部 门岗 位入职时间学习培训情况注：从最近经历开始，有学位的从上高中计起，无学位的从初中计起。起止时间学 习 培 训 单 位学 习 内 容工作简历（从最近填写）起止时间工作单位职务离职原因证明人电话主要社会关系（配偶、子女、父母、兄妹）称32、谓姓名工作单位职务联系地址电话是否有在圣迪奥工作的亲朋好友（是/否）姓名： 部门及职务： 何种关系： 主 要 技 能驾驶执照： A B C D E 取得驾照日期： 年 月 日计算机应用水平： 打 字 速 度： 字/分钟英语水平： 其 它： 紧急联络人：如遇要事，联系不到您本人，我们可转告您的亲朋好友（请务必填写）：姓名关系住址及邮编电 话个 人 声 明是否有过违反国家法律法规的行为。 有（）无（）是否有过传染病史。有（）何时 病种 是否痊愈 无（）本人现谨声明，在此表内所涉及的全部资料确属事实，谨此授权*有限公司查询有关事项。并清楚如任何一项情况失实，*有限公司有权解除本人可能受聘之职务或采取33、其他处理方式，本人承担一切责任。签 名： 年 月 日请提交如下有关材料的 原件及复印件 身份证； 职称证书/资格证书; 毕业证、学位证； 公司指定医院的体检报告（含肝功和两对半检验）； 1寸免冠近照3张； 就业登记证 养老保险转移单； 其它： ；经验证以上资料复印件与原件相符。 检验人： 年 月 日有工商银行卡？（是/否） 卡号：注：若填写“否”，请自行办理上述银行卡，并将卡号告知人力资源部（*：电话号码）。备注：注：本表将作为员工在*有限公司的基本人事资料留存，所有栏目均需如实填写，若没有相关情况可填写“无”，不得保留空白。档案附件 1、个人简历 2、以上提交证件复印件 3、外部调查报告 434、其它附表*HR08员工到职通知单至信息部：姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。人力资源部经办人: 日 期: 员工到职通知单至: 姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。人力资源部经办人: 日 期: 员工到职通知单至: 行政部（前台） 部 ；已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部。人力资源部 年 月 日员工到职通知单至: 本部门姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将入职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。人力资源部经办人: 日 期: 至: 部 ；已于 年 月 日将入职手续35、办理完毕，特通知你部。人力资源部 年 月 日附表*HR09新员工入职物品领用登记表领取物品编号、数量签收胸 牌饭 卡员工手册注释：公司人力资源部会对试用期内员工进行相关制度的学习考试以保证每位员工都已经学习并熟知公司的规章制度。 附表*HR10新员工入职培训试题1. 公司规定您的试用期原则上是3个月。2. 试用期内员工提出辞职申请，离职手续需在7天内办完。3. 已与公司签订劳动合同的正式员工，如提出辞职，应提前30天，以书面形式提出。4. 员工工资可以分为基本工资、岗位工资和效益工资三部分，工资在每月15日发放。 5. 员工上、下班打卡时间是 。6. 工作时间员工在公司内应佩带胸牌。7. 领用36、办公用品8. 公司总部员工工作时间外出，应向填写外出申请单登记备案。9. 员工之间打听工资解除劳动合同。10. 由于外出公务未能按时正常打卡，须办理 手续。11. 请病假需出具的证明有当日诊断证明或医生开出的假条。12. 员工请事假3天内由本部门主管领导签批，3天以上须按流程逐级审批后，报人力资源部审批。13. 分钟之内签到为迟到，迟到一次减法工资 元。超过、早退超过 分钟视同旷工半天。14. 员工月累计旷工超过3天，年累计超过7天，按自动离职处理。15. 员工迟到的扣款是 。16. 员工休病假扣款是 。17. 员工休事假扣款是 。18. 员工出现旷工情况，扣款是 。19. 公司为员工缴纳养老37、工伤、医疗、大病、失业、婚育保险。20. 国家规定的法定节假日是 。21. 员工如遇直系亲属去世，可一次性享受丧假3天，如遇非直系亲属去世，可一次性享受丧假1天，去外埠办理丧事，直接往返路程计为丧假，费用自理。22. 员工欲休婚假，如已达结婚年龄，可享受婚假 天，如双方均达晚婚年龄可享受婚假 天，再婚除外。23. 公司为员工提供午餐，用餐时间为 。24. 公司的总机电话为*传真号为*。25. 公司的地址是*，邮编为*。26. 公司全称是*有限公司 。本人已经详细阅读过公司的各项规章制度及员工手册，愿意遵守执行，如有违反愿意按照员工手册接受相应的处罚。 姓名： 部门： 日期： 附表*HR11员38、工社会保险、人事档案事宜确认书员工 于 年 月 日入职，任职 部门的 岗位。根据国家政策规定，公司将自与员工签订劳动合同之月起，为员工办理社会保险（包括养老、医疗、失业、工伤、生育）。请需要在公司办理社会保险的员工在入职后两个月内将保险转移单、照片、身份证复印件等相关资料上交人力资源部。如因个人原因未能按时提交，责任自负。请选择确认下列事宜： 1、本人社会保险关系目前存放在 ，保险已缴至 年 月，基数为 元。希望在公司继续缴纳，本人将按规定缴纳个人部分。 （ ）是/否2、本人至今尚未参加社会保险，希望公司按规定办理新参保手续。 （ ）是/否3、本人自愿放弃各项社会保险。 （ ）是/否4、本人已39、与原单位解除劳动关系。 （ ）是/否5、本人人事档案现存放在 ，希望转入公司。（ ）是/否6、其它 。经办人： 确认人：年 月 日附表*HR12员工转正通知单 年 月 日姓 名部 门入职日期转正日期总经理签字部门主管签字人力资源部主管签字转正员工签字注：请即将转正的员工，在转正日期前“五个工作日”，将员工转正申请表交主管领导签批，主管领导需在员工转正日期前“三个工作日”，将员工转正申请表交人力资源部，逾期人力资源部将按公司签批转正日期调整薪酬。（本通知一式两联，员工个人保留一联，人力资源部存档一联）.附表*HR12员工转正通知单 年 月 日姓 名部 门入职日期转正日期总经理签字部门主管签字人力40、资源部主管签字转正员工签字注：请即将转正的员工，在转正日期前“五个工作日”，将员工转正申请表交主管领导签批，主管领导需在员工转正日期前“三个工作日”，将员工转正申请表交人力资源部，逾期人力资源部将按公司签批转正日期调整薪酬。（本通知一式两联，员工个人保留一联，人力资源部存档一联）附表*HR13员工转正申请审批表申请人所在部门试用岗位入职日期转正日期试用薪资自我评述所在部门评价意见薪资核定（ ）保持不变 ( ）转正薪资调整为 元/月（结构为 ）转正起薪日期为： 年 月 日人力资源部意见总经理意见注：员工应在本周内将保险有关手续交人力资源部。中层主管以上申请人须提供述职报告 对试用期间的工作表现做41、详细描述，随本申请表一起上报 员工转正述 职 报 告（中层以上管理人员）姓 名： 所在部门： 试用岗位： 日 期： 一、工作完成情况说明：1、精彩工作评述；2、工作中遇到哪些困难，是如何解决的；若没有解决，问题何在？3、工作中成功的方面及经验总结；、工作中需要改进的方面及已采取或拟采取的改进措施。二、谈谈您对本岗位的理解1、设置本岗位的目的是什么；2、本岗位的主要工作职责是什么，如何衡量评价工作完成的效果；3、为了高质量地完成本职工作，您认为应该具备那些任职条件（学历经验技能专业资格）？4、简要说明主要工作职责的工作流程及工作程序；5、简要描述职位工作关系，包括部门内部关系、外部关系。附表*H42、R14试用员工转正考核表姓 名部 门职 务日 期考 评 内 容考评内容评估要点分值员工自评主管领导评估优良中差优良中差10-87-54-21-010-87-54-21-0工作业绩及时、保质完成工作10高效开展工作10工作方法10专业能力良好的职业道德，品行端正8岗位专业知识拥有程度8实际工作经验以及解决问题能力8对本岗位职能与职责的认识程度4工作中能提出创新的见解和方法3善于学习，提高5务实与敬业精神，热爱本岗位工作5日常工作管理及自我管理3具有团队协作精神5工作计划与条理性，目标意识3工作主动性与积极性5工作的服从与配合情况5遵守公司各项规章制度及出勤情况5对公司及企业文化的认识程度3考核等43、级 优秀(95分以上) 良好(94-85分) 合格(84-75分) 较差(75分以下)自评分领导评 分主管领导意见 提前转正 转正日期： 年 月 日 按期转正 转正日期： 年 月 日 延长试用期，（ ）个月 辞 退签字: 人力资源审 批上级领导审批备注：此表适用于试用期员工，考核评估分员工自评和主管领导考评，其中员工自评不计入得分，仅供参考；本表交人力资源部备案。附表*HR15人事变动审批表姓 名岗位及工号性 别入司时间申请事项晋升 部门调动 降级 临时调动申请日期有效日期变动前部门：岗位：薪资：变动后部门：岗位：薪资：变动理由说明调出部门主管意见调入部门主管意见人力资源部意见总经理意 见备 44、注注：部门总监级以上人员调动必须经董事会批准，并发布任命通知后执行。附表*HR16 (机密)员工薪资调整审批表部门： 填表日期：姓 名性 别出生年月学 历入职时间专业年限岗 位原 薪 资调整后薪资申请类别员工申请 部门申请调 整原 因 岗位调配 升职 降职 绩效上升 绩效下降 其它 说明： 部门主 管意见签字： 年 月 日岗位/薪资调整核定(薪资绩效专员填写)岗位 职务级别 薪资调整： 保持不变 上调薪资至 执行日期 下调薪资至 执行日期员工本人签字确认签字： 年 月 日人力资源部 意 见签字： 年 月 日总经理审 批签字： 年 月 日董事长审 批签字： 年 月 日备 注注：部门变动除正常工作45、交接外，还须办理财、物、人事资料等交接手续。附表*HR17员工辞职申请表 填表日期：姓 名性 别部 门岗 位入司时间年 月 日申请辞职时间年 月 日辞职原因详述部门意见分公司经理意见： 签字：人力资源部离职面谈记录内 容5分4分3分2分1分对公司今后需改进的建议：管理制度与企业文化工资待遇个人发展前景与领导的关系与同事的关系部下的支持度离职面谈记录：人力资源部主管签字： 主管领导签字：总经理审批签字： 年 月 日备注1、经理级以上人员离职必须经公司总经理批准后执行。2、辞职人员需与人力资源部进行离职面谈。附表*HR18离职交接单附表18个人资料姓 名职 称部 门入职日期离职日期月薪金交接程序部46、 门工作移交物品移交接收人主管签名总务室工 服工卡、饭卡接收人主管签名信息部内部邮箱/QQ撤销关闭ERP权限执行人主管签名财务室未清款项应扣款应结算薪金主管签名部门主管意见人力资源部意见总经理审 批本人签字生效日期备 注注释：以上交接事项交接清楚请打，未清项目请打，并在备注栏目予以说明 本表一式2份，一份入个人档案，一份公司留存。 附表*HR19 员工辞退审批表 填表日期：姓名性别部门职务 加入公司时间年 月 日辞退时间年 月 日辞退原因工作过失详述：（部门经理或主管领导填写）部门意见部门经理签字： 分公司经理意见 签字：人力资源部意见离职面谈情况说明：人力资源部签字： 总经理审 批 签字： 47、年 月 日注：1、总监级以上人员离职必须经董事会批准后执行； 2、辞退主管级以上人员需分别与所在部门总监、主管领导及人力资源部进行离职面谈；3、分公司主管级以下人员（不含主管级）的辞退由分公司经理最终决定。附表*HR20员工终止/解除劳动合同通知单尊敬的 先生/女士：您好！请您于 年 月 日之前将离职手续办理完毕。*有限公司人力资源部 年 月 日姓名部门部门主管签字本人签字离职类型合同到期 主动辞职 公司辞退备注收件人签字：说明：本通知一式两份，一份给员工本人，一份公司人力资源部备案。（单位留存） 附表*HR20员工终止/解除劳动合同通知单尊敬的 先生/女士： 您好！您的辞职申请已通过审批，请48、您于 年 月 日之前将离职手续办理完毕。*有限公司人力资源部 年 月 日姓名部门部门主管签字本人签字解除合同类型合同到期不再续签 主动辞职 公司辞退备注收件人签字：说明：本通知一式两份，一份给员工本人，一份公司人力资源部备案。（员工本人留存）附表*HR21终止/解除劳动合同证明书存根第 号本单位与 先生/女士签订的劳动合同，依据 ，于 年 月 日终止/解除劳动合同关系。*有限公司（签章）经办人签字：员工签收：（单位留存） 日 期：附表*HR21终止/解除劳动合同证明书存根第 号本单位与 先生/女士签订的劳动合同，依据 ，于 年 月 日终止/解除劳动合同关系。*有限公司（签章）经办人签字：员工签49、收：（存入员工档案资料） 日 期：附表*HR21终止/解除劳动合同证明书先生/女士：本公司与您签订的劳动合同，依据 ，于 年 月 日终止/解除劳动合同关系。请您于终止/解除日起 日内将离职手续办理完毕。*有限公司（签章）经办人签字：员工签收：（员工本人留存） 日 期：附表*HR22请 假 申 请 单附表24：申 请 人部门职务日期请假类型病假事假婚假产假工伤假丧假调休其他天数/小时时 间从年 月 日 上午/下午/全天 时 分至年 月 日 上午/下午/全天 时 分事 由部门主管审 批人力资源部 复 核总经理审批*有限公司人力资源部制 附表*HR22请 假 申 请 单申 请 人部门职务日期请假类型50、病假事假婚假产假工伤假丧假调休其他天数/小时时 间从年 月 日 上午/下午/全天 时 分至年 月 日 上午/下午/全天 时 分事 由部门主管审 批人力资源部 复 核总经理审批*有限公司人力资源部制附表*HR23 加班审 批表 日期：姓 名部 门岗 位加 班时 间月 日 星期（ ） 时 至 时 共计（ ）小时加 班 工作 内 容部 门 主 管 审 批 审批人签字：总 经 理审 批审核人签字：人力资源部审 核 审核人签字：*有限公司人力资源部制 附表*HR23加班审 批表 日期：姓 名部 门岗 位加 班时 间月 日 星期（ ） 时 至 时 共计（ ）小时加 班 工作 内 容部 门 主 管 审 批 51、审批人签字：总 经 理审 批审核人签字：人力资源部审 核 审核人签字：*有限公司人力资源部制附表*HR24员工培训签到表 培训课题： 培训时间： 培训讲师： 授课部门： 序号参加人员 部 门签 到到课时间1234567891011121314151617181920附件1：“*”评选奖励办法为了表扬在公司经营、服务、管理等方面表现突出的个人，弘扬公司的企业文化，展现公司优秀员工的风采，增强员工对于企业的归属感，形成人人争当先进、人人争为公司的发展做贡献的良好氛围，公司决定开展年度“*”员工的评选活动。每年12月将评选出当年度的“*”。具体说明如下：一、 *：1评选范围：面向全公司及分公司所有在52、册的工作时间满半年的正式员工，并在日常工作中各方面表现突出的员工。1）提出合理化建议，公司采纳后取得一定经济效益者；2）员工在工作中善于思考、敬业、负责，能适时完成重大或特殊交办任务者；3）防止和挽救突发事故有功，使公司和员工的利益免受损失者；4）在节约公司资金等方面取得明显成效者；5）个人业绩、服务质量突出，得到了相关领导的认可及好评者。2.评选名额：每年度评选名额限 名公司级先进个人。3.评选时间： 完成。4.评选方式：1）各部门推荐并填写个人先进事迹表。2）人力资源部汇总，总经办审核。3）由 批准。5.奖励方式：公司 （董事长）亲自授予“*”证书就礼品，并奖励现金 元。部门推荐的*人员而未被选为公司级先进个人者，公司将授予其部门优秀员工称号，并奖励现金 元。*有限公司人力资源部*