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置业控股集团人力资源管理手册附表单
置业控股集团人力资源管理手册附表单.doc
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管理手册
上传人:职z****i 编号:1113929 2024-09-07 109页 1.37MB
1、置业控股集团人力资源管理手册 批 准 人: xxx 版 次: 第壹版 发布日期: 20xx年3月19日 0 概述0.1 目录章节标题页码0概述10.1目录10.2综合管理部总经理声明70.3手册说明80.4手册管理80.5修正记录91组织机构及岗位职责111.1人力资源室组织结构图111.2人力资源室工作目标111.3人力资源室工作职责122作业文件13第一部分 人力资源开发类2.1置业控股集团机构编制管理规定13总则13组织架构设计要求13编制总量确定要求13管理岗位设置要求13机构编制审批权限14附则142.2置业控股集团员工招聘管理规定14总则14职责分工15引进人员标准16招聘流程172、取消录用资格18招聘人才库18回避制度18效果评估19审批权限19附则192.3置业控股集团新员工试用期及转正管理规定20总则20试用期20试用期管理20转正考核21转正后待遇22其他事项22审批权限22附则232.4置业控股集团干部管理规定23总则23干部任职资格要求24干部任免管理权限和任免审批程序24干部就职谈话26干部送任26管理干部晋级27工作交接27离任审计27工作分工28回避制度28附则282.5置业控股集团劳动合同管理规定292.5.1目的292.5.2签订范围292.5.3签订和管理方式292.5.4签订期限292.5.5劳动合同签订302.5.6劳动合同变更302.5.7劳3、动合同续订312.5.8劳动合同终止332.5.9劳动合同解除 342.5.10临时聘用协议管理352.5.11竞业禁止协议、保守商业秘密协议管理382.5.12附则392.6置业控股集团离职管理规定402.6.1总则402.6.2离职审批程序402.6.3离职手续的办理412.6.4办理离职手续内容412.6.5离职费用的结算 422.6.6离职手续办理的监督422.6.7解除劳动合同关系432.6.8附则432.7置业控股集团培训管理规定432.7.1总则432.7.2培训管理442.7.3认证考试、认证证书的管理512.7.4员工培训档案的管理512.7.5新员工岗前培训管理52附则534、第二部分 薪酬福利类2.8置业控股集团加班管理规定532.8.1适用范围532.8.2管理原则53加班申请54调休申请54加班统计54加班费54费用控制55附则552.9置业控股集团考勤管理规定552.9.1适用范围56考勤周期56考勤时间及方式56打卡规定56考勤卡管理57缺勤的界定及处理方式57考勤管理和统计58附则592.10置业控股集团请休假管理规定59总则59年休假60探亲假62病假63事假64婚假64丧假64产假64哺乳假65陪护假65献血假65工伤假65请休假审批流程65附则663作业表格HR表1置业控股集团 部 年度人员引进申报表 68HR表2置业控股集团 年度人员引进计划表65、9HR表3置业控股集团 月度招聘方案70HR表4置业控股集团应聘审批表71HR表5置业控股集团应聘资料登记表75HR表6置业控股集团初试考核表76HR表7置业控股集团复试考核表77HR表8置业控股集团录用通知书78HR表9置业控股集团招聘管理审批权限一览表79HR表10置业控股集团转正定岗审批表80HR表11置业控股集团新员工试用期工作表现记录表81HR表12置业控股集团干部任职/晋级考核表82HR表13置业控股集团谈话通知84HR表14置业控股集团干部送任情况记录单85HR表 15置业控股集团劳动合同签订考核表86HR表 16置业控股集团终止劳动合同证明书87HR表 17置业控股集团解除劳动6、合同证明书88HR表 18置业控股集团竞业禁止协议89HR表 19置业控股集团保守商业秘密协议96HR表 20置业控股集团离职面谈记录单101HR表 21置业控股集团离职手续办理清单103HR表 22置业控股集团培训合同105HR表 23置业控股集团员工离职培训补偿费结算单108HR表 24置业控股集团员工培训效果反馈单109HR表 25置业控股集团新员工岗前培训学习记录单110HR表 26置业控股集团加班申请表1120.2 综合管理部总经理声明人力资源管理手册明确了置业控股集团综合管理部人力资源室的工作目标、实施措施、组织职能、岗位职责及工作流程,强调了人力资源室整体运行的基本原则和要求,同7、时对人力资源室日常管理工作程序进行了梳理,是公司人力资源管理有效运行的指导性文件,是开展人力资源开发与管理工作的根本依据。 本手册由人力资源室编写,并经本人核准,总裁签发,现予以颁布实施。置业控股集团综合管理部全体员工应切实遵守本手册的各项制度规定,提高管理工作质量,实现既定的工作目标。特此声明综合管理部总经理:xx 二XX八年三月十九日0.3 手册说明0.3.1 编制目的为建立健全置业控股集团(以下简称置业)人力资源管理体系,为集团员工提供满意的人事、培训、信息等综合服务,保障公司优质高效运营,特制定本手册。0.3.2 编制依据本手册以劳动法及国家相关法律法规,置业有关规定等作为制定依据。08、.3.3 手册组成.1 本手册内容包括置业综合管理部人力资源室的工作方针、工作目标、实施措施、组织机构、岗位职责、作业文件、工作流程及所需的质量记录表格等内容编写成置业控股集团人力资源管理手册(以下简称手册),是置业综合管理部人力资源室在实际工作中的指导性文件。.2 要求置业人力资源室所有人员在工作中必须执行本手册的规定,并在执行中不断提出改进意见,使之不断完善。0.4 手册管理0.4.1 编写、审核和批准本手册由置业综合管理部人力资源室经理负责组织编写、修订,报综合管理部总经理核准,由总裁签发。0.4.2 修正.1 本手册根据需要随时修正。公司人员均有责任对本手册中不 符合实际工作要求的内容9、提出修改意见,经人力资源室有关人员讨论,公司领导审批后下发正式文件,并据此更新手册有关内容,由人力资源室经理负责修订电子版本并重新上网。.2 为便于日常修订和管理,本手册采用电子版本。.3 每次对手册进行修正时,应在修正记录上作相应的记录。0.4.3 换版(修订) 人力资源室机构和职能发生大变动; 本手册修正幅度超过50%; 本换版时,新版手册各页的修正状态恢复初始状态。0.4.4 发放 经批准的手册在公司内部网上发布; 从发布之日起开始实施。0.4.5 监督置业全体人员都有责任对手册使用和维护情况进行监督,人力资源室经理负责对本手册的执行情况进行监督。0.4.6 解释置业综合管理部人力资源室10、负责对手册进行解释。0.5 修正记录0.5.1 手册修正说明手册修正应在修改记录表内填写修改序号、修改章/页、修改日期、批准人和备注。每次修改文件的说明须附在修改记录后,直至下次修改文件时予以替换,当手册进行改版时,该修改记录序号从换版后开始。0.5.2 修改记录表修改序号修改章/页修改日期批准人备注1 组织机构及岗位职责 1.1 人力资源室组织结构图根据置业综20xx5号关于下发置业控股(集团)有限公司机构编制及工作职责的通知之规定,置业控股集团综合管理部人力资源室下设经理及5个岗位。人力资源室经理人力资源主管社群主管薪酬与绩效主管培训开发主管人力资源助理1.2 人力资源室工作目标1.2.111、 质量目标 招聘计划完成率100%; 因员工工作差错造成的劳动争议0次; 人员考核覆盖率100%; 人工成本预算达成率控制在100%以内。1.2.2 质量措施 完善工作流程。为每一项工作建立工作流程; 恪守审批权限。严格遵守审批权限,不可越权审批; 保证文件质量。确保文件格式标准、内容表述规范、细节完美无缺; 注重工作时限。在保证文件质量的前提下,在时限内完成工作; 定期政策宣讲。每一项政策的建立和修订都要进行政策宣讲; 建立工作模板。为每一项工作建立工作模板,提高工作效率; 保持台帐完备。每一项工作台帐的功能、数据要不断完善。1.3 人力资源室工作职责(1) 制定与负责制定置业集团中长期人力12、资源规划、年度人工成本 预算及人员引进计划;(2) 负责构建置业集团组织管理架构及基本职位体系;(3) 负责置业集团人才招聘、员工劳动关系管理;(4) 负责置业集团人员调配、干部任用、晋级晋档、奖惩管理;(5) 负责置业集团薪酬福利政策设计及具体实施;(6) 负责组织实施对置业集团各部门及各公司管理团队绩效考核工作;(7) 负责建立置业集团培训体系、编制年度培训计划和费用预算, 组织实施企业文化、管理技能培训;(8) 负责置业集团E-HR系统维护和人事信息录入、更新;(9) 监控、审核各区域公司年度人工成本预算、人员引进计划、酬福利政策、核心人才管理等事宜。2 作业文件(第一部分 人力资源管理13、类)2.1 置业控股集团机构编制管理规定 总则.1 为合理管理、监控机构编制的设置与调整,建立科学、高效的组织结构与编制体系,提高运作效率,节约管理成本,使公司的机构编制管理日趋科学化、规范化。 .2 制定机构编制应遵循统筹规划、精简高效的原则。.3 本办法适用于置业总部及各公司。 组织架构设计要求.1 企业组织架构可包括公司经营班子、一级机构、二级机构等三个层级。.2 一级机构统一名称为“XX部”、 二级机构统一名称为“XX室”。 编制总量确定要求.1 以项目规模及管理半径为编制总量确定基本指标。 管理岗位设置要求.1 公司经营班子公司经营班子设置根据集团人力资源部及计财部相关规定执行。.214、 部门管理班子有2个(含)以上二级机构时,部门管理班子可设1名副职。 .3 其他管理岗位其他管理岗位原则上不设副职。 机构编制审批权限2.1.5.1新增法人单位的设立方案、各公司的更名、注销;置业更名和各公司隶属关系调整、企业类别的确定和变更;各公司机构编制整体性调整,一、二类企业部门级机构的新设、撤销、合并;跨置业的筹备组、项目组等临时机构的设立和撤销;各公司经营团队职务和级别设置标准;各公司岗位值为M3或M4的岗位新设、撤销,以及现行岗位的岗位值调增为M3或M4;一、二类企业经营团队工作分工的公文审批程序为:置业综合管理部置业副董事长兼总裁置业董事长集团。.2 除上述情况外,置业及各公司其15、他机构编制类公文审批程序为:置业综合管理部置业副董事长兼总裁。 附则.1 置业各成员公司须根据本办法制定本公司的机构编制管理办法和实施细则,并抄送置业综合管理部备案。.2 本办法由置业控股集团综合管理部负责解释。2.2 置业控股集团员工招聘管理规定 总则.1 目的为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范招聘流程, 提高工作效率,降低招聘成本,保证引进人员质量,特制定本规定。.2 适用范围本规定适用于置业总部各部门管理班子以下人员招聘管理。.3 招聘原则 公开、公平、公正,择优录取; 按需引进、适时引进; 引进成熟专业人才为主; 人员属地化; 亲属回避。 职责分工公司招聘工作由综合管理部16、统一组织,用人部门在综合管理部组织和协调下直接参与招聘工作。综合管理部与用人部门主分工如下:.1 综合管理部 起草公司招聘策略、管理规定; 编制公司年度人员引进计划; 编制具体的招聘方案; 招聘审核中对应聘人综合素质的审定及具体评定; 招聘审批。.2 用人部门 本部门招聘计划的拟定与协助实施; 招聘过程中对招聘人专业技能的核定及具体评定。 引进人员标准.1 基本素质要求 认同企业文化,对事业抱有强烈信心; 诚信正直、乐观积极、务实创新、团结协作; 有较高的道德修养,遵纪守法、无犯罪记录。.2 学历要求原则上至少本科(含)以上学历。.3 专业要求应聘人所学专业原则须与拟聘岗位要求专业相符;如所学17、专业与拟聘岗位要求专业不符,则应聘人须具有一定的从业经历。.4 年龄要求一般工作人员年龄不超过35周岁;特别引进的成熟管理人员、资深专业人员可放宽到40周岁。.5 身体要求应聘人须身体健康,满足工作岗位劳动强度的要求。.6 优先条件同等条件下,以下人员优先录用: 有在世界500强企业从业经历的; 有在国外学习、培训、工作经历的; 外语能力出色的. 招聘流程.1 制订人员引进计划 各部门在每年10月份前申报本部门下年度人员引进计划,填写年度人员引进申报表; 综合管理部审核各部门年度人员引进申报表,编制公司年度人员引进计划表。.2 制订月度招聘方案综合管理部在每个月最后一周上报公司月度招聘方案,明18、确招聘岗位、信息发布渠道,相关工作责任人等。.3 招聘实施 信息发布。综合管理部按照月度招聘方案中确定的招聘渠道发布招聘信息,其它人员未经公司授权或同意,不得以任何形式对外发布招聘信息; 资料收集。综合管理部负责从各种招聘渠道收集应聘者个人信息资料,填写应聘资料登记表后提交用人部门; 资格审查。用人部门根据招聘岗位要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,剔除不符合要求的资料,反馈综合管理部; 初试。综合管理部依据初试考核表,对应聘人的综合素质进行初试; 复试。用人部门依据复试考核表,对应聘人的专业知识和能力进行复试; 协商。综合管理部在征求用人部门意见后,与复试合格者协商待遇、试用期限、报到时19、间等事项; 报批。综合管理部呈报人员引进请示; 录用通知。综合管理部向审批同意引进人员发录用通知书;同时向未审批同意引进人员反馈信息。 取消录用资格凡存在以下情形,公司可取消应聘人录用资格:.1 提供虚假个人信息的;.2 不按约定期限报到的;.3 体检不合格的;.4 隐瞒亲属关系的。 招聘人才库对于参加复试但未被公司最终录用的应聘人,综合管理部在征得应聘人同意后,将其资料存入公司人才库作为备选之用。 回避制度凡与本公司员工有如下亲属关系的,不得引进: .1 与其有婚约;.2 配偶;.3 直系血亲或姻亲;.4 兄弟姐妹;.5 兄弟姐妹之子女;.6 兄弟姐妹之子女的配偶和其配偶的兄弟姐妹;.7 父20、母之兄弟姐妹;.8 具有较长时间的收养关系(养父母与养子女)。 效果评估为不断改进招聘工作质量,综合管理部需在每年12月份提交本年度招聘效果评估报告,报告内容包括但不限于以下方面:.1 招聘成本分析;.2 招聘渠道质量分析;.3 新引进人员素质分析;.4 招聘工作存在问题;.5 下年度改进措施。 审批权限.1 公司招聘管理规定及补充细则,审批流程为:置业综合管理部置业副董事长兼总裁; .2 公司年度人员引进计划,审批流程为:置业综合管理部置业副董事长兼总裁置业董事长集团;.3 月度招聘方案,审批流程为:置业综合管理部置业副董事长兼总裁;.4 管理岗位人员引进,审批流程参照置业控股(集团)人力资21、源类公文审批规程执行;.5 一般人员引进,审批流程为:置业综合管理部置业副董事长兼总裁。 附则.1 本规定自下发之日起执行;.2 本规定由置业控股集团综合管理部负责解释。2.3 置业控股集团新员工试用期及转正管理规定 总则.1 目的为加强新员工试用期内管理, 规范新员工转正考核流程,建立完善的员工甄选机制,体现公司新引进员工管理制度的公平、公正性,增强公司整体竞争力,特制订本规定。.2 适用范围本规定适用于置业总部所有试用期员工。.3 职责分工综合管理部负责组织新员工的入职培训、基本素质转正考试;用人部门负责新员工的日常管理、工作指导及业务技能转正考核等。 试用期新员工试用期原则上为3个月,具22、体参见置业控股(集团)劳动合同管理规定。 试用期管理.1 试用人员日常行政管理试用人员日常行政管理工作由用人部门负责,具体按照公司相关管理规定执行。.2 试用人员离职管理 试用人员辞职试用人员在试用期提出辞职,审批、发文程序按照公司离职管理规定办理。 公司与试用人员解除劳动关系试用人员在试用期内出现以下任一情况者,公司与其解除劳动关系,具体按照公司离职管理规定办理:a 有具体的事实依据证明试用人员不符合转正定岗资格要求的;b 有具体的事实依据证明试用人员不诚信或泄漏公司秘密的;c 试用人员因个人原因导致身体健康状况不能适应工作岗位的;d 有具体的事实依据证明试用人员严重违反公司规章制度的。.323、 入职培训 企业文化培训新员工入职企业文化培训由综合管理部组织,具体按照培训管理规定执行。 业务培训a 新员工上岗时,用人部门相关负责人应及时清晰讲解岗位说明书及考核指标,务使新员工明确要求;b 新员工上岗后,部门负责人应确定新员工的指导员,以对其工作进行随时指导和帮助;c 新员工试用期间,指导员负有考察新员工的责任,及时记录新员工的工作表现,并及时向部门负责人反馈。 转正考核.1 试用人员转正资格要求 工作能力和工作表现符合拟定岗位职位说明书要求; 通过综合管理部组织的转正考试(企业文化、英语、计算机等)以及用人部门组织的业务素质考核。.2 转正考核流程 用人部门在试用期结束前15个工作日根24、据转正定岗资格要求及员工本人实际工作表现确定是否同意转正以及拟定岗位,组织填写试用人员转正定岗审核表; 如部门不同意转正,综合管理部在3个工作日内向用人部门及当事人核实情况并拟定处理意见上报;如部门同意转正的,则安排新员工参加转正考试; 考试合格的,综合管理部附考试结果上报公司领导审批;考试不合格的,综合管理部安排一次补考,补考合格的继续报公司领导审批;补考不合格的,则解除劳动关系; 转正后待遇新员工转正后级别根据公司相关规定执行。 其他事项.1 试用人员不符合转正定岗资格要求的,用人部门须及时通知综合管理部,在试用期结束前解除劳动关系并通知本人;.2 试用期表现优秀并做出突出贡献的新员工,用25、人部门可申请提前转正定岗,提交试用人员转正定岗审核表报领导审批。 审批权限.1 新员工转正定级,审批流程为:置业用人部门置业综合管理部置业副董事长兼总裁。2.3.8 附则.1 本规定自下发之日起执行。 .2 本规定由置业控股集团综合管理部负责解释。2.4 置业控股集团干部管理规定 总则.1 为建立公开透明的选拔机制、以业绩和能力为导向的考核任用机制、以开发与激励为主的日常管理机制,选拔优秀管理人才,合理配置干部队伍,完善公司干部管理工作,建立统一领导、分级管理、合理使用、有效调控的干部管理体系,特制订本规定。.2 干部选拔任用原则:任人唯贤、德才兼备原则、业绩和能力导向原则、公平、公正、公开原26、则、干部队伍配置合理原则。.3 本规定所称干部管理包括干部引进、任免、奖惩、晋/降级、调动、离职等管理事项。.4 本规定包括干部任职资格要求、干部任免管理权限和任免审批程序、干部就职谈话、干部送任等内容。.5 本规定中“干部”是指担任管理职务,行使任职内的权力并承担职责义务的公司员工。.6 本规定适用于置业总部及各公司 干部任职资格要求.1 认同企业文化和公司使命,忠诚公司发展目标,能以旺盛的精力、高度的敬业精神和对管理特有的深刻理解投入本职工作,在工作中实现“三为一德”。.2 具备管理者应有的规划、激励、执行、沟通、协调、学习等能力。.3 具有大学本科以上(含)学历,具备一定的外语(英语)口27、头和书面表达能力,大学英语四级作为英语最低水平要求.4 在公司工作一年以上,具备不低于6个月的管理岗位工作经验,熟悉公司各项规章制度、管理流程,在从事本专业工作中积累了相当的工作经验,工作业绩和表现得到了领导和同事的认可。.5 公司干部队伍配备应综合考虑干部性别、年龄、气质类型、管理风格、业务知识与技能水平等方面特点,实现团队成员的优势互补。.6 在任职后一定时间内,须接受集团六个西格玛绿带(含)以上培训并获得绿带(含)以上资格认证。.7 满足职位说明书有关要求或公司其它相关规定。.8 公司在任免干部时原则上不得突破上述基本要求,若引进行业高素质专业人才或职业经理人,可适当放宽要求。 干部任免28、管理权限和任免审批程序.1 由集团审批的干部任职 置业集团总部、上市公司、其他成员公司(含新成立、重组公司)需集团推荐的董事、监事; 置业集团总部、上市公司、一、二类企业、新成立、重组公司经营班子任免; 除置业集团总部、上市公司、一、二类企业、新成立、重组公司外,其他成员公司经营班子中的第一负责人的任免; 置业总部及各公司M5(含)以上级别干部任免。 置业各公司财务总监任免类公文审批程序为:置业综合管理部置业财务总监置业副董事长兼总裁置业董事长集团。.2 置业总部及各公司M4级别管理干部(集团管理范围以外的干部)的任免审批程序为:置业综合管理部置业副董事长兼总裁置业董事长。.3 置业总部及各公29、司级别M4财务干部(非财务总监及财务负责人)任免审批程序为:置业综合管理部置业财务总监置业副董事长兼总裁置业董事长。2.4.3.4 置业总部及各公司M1(含)-M3(含)级别管理干部(集团管理范围以外的干部)的任免审批程序为:置业综合管理部置业副董事长兼总裁。2.4.3.5置业总部及各公司非财务总监的财务负责人或级别M1(含)-M3(含)的非财务总监干部任免类公文的审批程序为:置业综合管理部置业财务总监置业副董事长兼总裁。2.4.3.6 各公司由置业直接管理的干部的任免文件需经置业审批后,由置业下发推荐函,所在公司自行起草任免职文件,完成所在公司内部审批后发文。 干部就职谈话 .1 集团董事局30、任命或推荐的干部,在文件下发前需接受集团董事局董事长、副董事长训导。 2.4.4.2 置业董事会推荐的干部,在文件下发前需接受置业集团董事会董事长、副董事长训导。 2.4.4.3 其他任职干部发文前需接受任职公文最终审批人的训导。2.4.4.4 财务类干部任职,发文前还需接受置业控股集团财务总监训导。2.4.4.5 干部所在公司综合管理部在干部任职文件审批结束后发出谈话通知单,任职干部收到谈话通知单后3个工作日内主动与领导秘书或相关人员联系确认谈话事宜,并将结果及时反馈给综合管理部。 干部送任 .1 由集团董事局任命或推荐的干部,由集团人力资源部负责组织送任。.2 各成员公司经营班子、置业总部31、各部门管理班子任职,由置业综合管理部组织送任,置业控股(集团)经营班子代表出席会议。.3 各公司部门管理班子任职,由所在公司综合管理部组织送任,公司经营班子代表出席会议。.4 送任程序为: 综合管理部负责人宣读任职文件并介绍任职干部基本情况; 任职干部发表就职演说; 任职部门代表致欢迎辞,公司其他干部或员工代表发言; 出席领导讲话。 管理干部晋级.1 拟晋级干部需符合任职标准,具体包括学历、英语水平、培训要求、职位说明书规定的其他要求;.2 拟晋级干部上年度绩效考核为良好以上或前两年年度绩效考核为合格以上,且本年初至申报晋级前业绩考核评价为良好以上。 工作交接.1 干部上任后,作为接交人与上一32、任干部进行工作交接,接交人确认工作交接全部完成后原任干部方可离开工作岗位;.2 工作交接的内容包括:工作业务范围内的工作计划、规章制度手册、手头待处理工作清单、组织机构及编制情况、人员情况、固定资产明细表、资金计划使用情况、业务往来关系等。如与公司外部存在业务往来关系,原任干部须加以引荐以便继任干部顺利开展工作。 离任审计因撤职、降职、免职、调动、辞职等情况不再担任原职务且需要进行离任审计的干部,由所在公司综合管理部在文件下发后三个工作日内,向集团董事局审计与法律事务室递交申请对离任人员审计的函,由集团董事局审计与法律事务室安排执行。 工作分工.1 一、二类企业经营班子分工报集团审批;.2 其33、他企业经营班子工作分工报置业副董事长兼总裁审批。 回避制度.1 干部任职需回避的亲属关系包括:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。有上列亲属关系的,不得在同一单位担任双方直接隶属于同一领导人员的职务或者有直接上下级领导关系的职务,也不得在其中一方担任领导职务的机关从事人事、监察、财务工作。.2 讨论干部任免事宜,涉及与会人员本人及其亲属的,本人必须回避。干部考察组成员在干部考察工作中涉及其亲属的,本人必须回避。 附则 .1 干部引进、晋/降级、奖惩、调动以及离职按照干部任免管理权限和审批程程序执行。2.4.11.2 对于受降职、降级、记过或记大过、警告或严重警告处分的干部,34、自处分文件下发之日起,6个月内不能任命为更高职务级别的岗位,不允许申报晋级;6个月之后一律按正常任免管理权限和程序办理任免或晋级。对于受撤职、留用察看处分的干部,原则上2年内不再任命干部职务。2.4.11.3 干部兼任其它较低级别职务时,以该干部最高职务为标准进行管理,不审核岗位编制要求。2.4.11.4 本办法所规定审批权限,如集团另有规定的则按照集团相应规定执行。2.4.11.5 本办法自下发之日起开始执行,由置业综合管理部负责解释。2.5 置业控股集团劳动合同管理规定2.5.1 目的 为规范劳动合同管理,特制定本规定。2.5.2 签订范围适用于置业控股集团各部门所有正式聘用的干部和员工 35、签订和管理方式员工与公司法定代表人或法定代表人的委托授权人签订劳动合同。综合管理部负责员工劳动合同的日常管理。2.5.4 签订期限劳动合同按签订年限的不同分为无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同三种。.1 以下人员可签订无固定期限劳动合同: 公司经营班子、M5(含)级别以上管理干部一律签订无固定期限劳动合同; 集团连续工龄十年以上及当地劳动部门有特殊规定的人员可申请签订无固定期劳动合同。2.5.4.2 以下人员按下列要求确定合同期限: 部门管理班子、M3-M4级别干部劳动合同期限为六八年; 处室级管理干部劳动合同期限为三五年; 员工劳动合同期限为三年; 对于36、临时聘用的人员实行签订临时聘用协议的制度。临时聘用人员包括顾问、返聘人员、临时聘用的时令工。综合管理部负责制作临时聘用协议。临时聘用人员由综合管理部组织分别签订适用于本人的聘用协议; 员工的试用期一般为3个月,最长不超过6个月,当地有特殊规定的从其规定。 劳动合同签订2.5.5.1 新报到的员工签订劳动合同之前,必须出具与原单位解除劳动合同的证明,或与其他单位不存在劳动关系的证明。2.5.5.2 员工到综合管理部报到时领取劳动合同一式二份,待填写完相关内容并签字确认后由综合管理部负责录入部门劳动合同数据库,并由综合管理部负责签章。2.5.5.3 劳动合同书经签章后,一份发给员工本人,另一份由综37、合管理部归入员工档案。 劳动合同变更2.5.6.1 劳动合同书依据的法律、行政法规、规章及客观情况发生重大变化时,需变更劳动合同内容。2.5.6.2 综合管理部根据劳动合同的签订情况和员工本人的实际情形,依照有关规定做出如何变更的意见。2.5.6.3 综合管理部负责给员工发放变更劳动合同书一式二份,待员工填写完相关内容并签字确认后由综合管理部负责收齐并录入部门劳动合同数据库后,并由综合管理部负责签章。2.5.6.4 变更劳动合同书经签章后,一份发给员工本人,另一份由综合管理部归入员工档案。2.5.6.5 员工参加公司出资培训时,所签培训合同中的服务期限长于劳动合同期限时,需变更劳动合同期限。综38、合管理部须核对员工培训结束后服务期限是否长于劳动合同期限。2.5.6.6 若员工培训结束后服务期限长于劳动合同期限时,综合管理部须通知员工培训前变更劳动合同期限。2.5.6.7 劳动合同履行期间,员工的岗位、级别、薪酬发生变动的,劳动合同原则上不做变更。若用人部门提出变更要求的,报经部门领导批准后方可进行变更。2.5.7 劳动合同续订适用已与公司签订固定期限劳动合同且合同即将届满的员工。2.5.7.1 续订劳动合同条件 员工通过部门考评合格后可续订劳动合同; 具备以下条件中一条(含)以上的人员可免于参加考评直接续订劳动合同;a 合同到期前最近一次年度业绩考核成绩优秀;b 合同到期前一年内曾获得39、记功(含)以上重大奖励;c 集团后备管理干部;d 具备六个西格玛黑带资格。 具备以下条件中一条(含)以上的人员可不续订劳动合同,并按照劳动合同终止程序处理。a 根据公司发展需要,所在岗位出现人员冗余,且本人不愿意调整到其他岗位者;b 长期病休已超过医疗期(因工负伤或患职业病者除外);c 员工本人不愿意续订劳动合同者;d 经部门考评不合格者。2.5.7.2 续订劳动合同流程 综合管理部提前60日统计合同即将届满人员名单,并填写劳动合同续订考评表,并将考评表提交部门考评。 各部门第一负责人对本部门员工进行考评,通过面谈及时向员工反馈考评意见及考评结果,双方协商后达成一致意见,并由员工书面确认,并确40、定本部门续订劳动合同人员名单。 部门须提前7个工作日将劳动合同续订考评表的填写结果报综合管理部,并由综合管理部负责办理续订劳动合同手续。 未及时办理续订劳动合同手续的处理。a 劳动合同到期后未续订劳动合同的,部门负责督促续订劳动合同,如员工无正当理由超过15日不办理签订手续的,综合管理部可按照劳动合同终止程序处理。b 劳动合同到期后未续订劳动合同的,如员工需办理请休假手的,部门应要求员工办理续订手续后方可准假。 劳动合同续订考评表由综合管理部负责存档。2.5.7.3 其他 处在“三期”的女员工(指孕期、产期、哺乳期)a 在“三期”期间劳动合同到期的员工,考评合格可续订者,可予以续订劳动合同;也41、可顺延至“三期”届满后进行考评;b 在“三期”期间劳动合同到期的员工,考评不合格不续订者,原劳动合同期限顺延至“三期”假期届满后按自然终止劳动合同手续办理。 非因工负伤或患病尚在医疗期内的长期病休人员,原劳动合同期限顺延至医疗期届满后进行考评。 其他特殊情况者,需报综合管理部批准后方可续订。 综合管理部收齐续订劳动合同书并录入部门劳动合同数据库后,将员工已签名的劳动合同送交综合管理部签章。续订劳动合同书经签章后,一份发给员工本人,另一份由综合管理部归入员工档案。 劳动合同终止2.5.8.1 各部门经考评确定不再续聘的员工、员工本人不同意续聘或合同约定终止的条件出现,劳动合同到期后自然终止。 部42、门不同意续聘的,综合管理部提前30天以书面形式通知员工。员工不同意续聘的,应提前30天以书面形式通知所在部门、综合管理部。2.5.8.2 员工劳动合同到期后按照公司相关人事管理规定报批,并下发劳动合同自然终止文件。2.5.8.3 终止劳动合同的文件下发后,员工所在部门应于文件下发当日,通知并督促员工按离职手续交接单的要求,到综合管理部办理离职手续。离职手续办理完毕后,综合管理部向员工出具终止劳动合同证明书。2.5.8.4 终止劳动合同证明书一式四份,一份存综合管理部,一份归入员工档案,二份交于员工本人。 劳动合同解除2.5.9.1 在合同期限内,员工或公司任何一方提出解除劳动合同的,按照公司人43、事管理的相关规定报批,并下发解除劳动合同的文件。2.5.9.2 解除劳动合同的文件下发后,员工所在部门应于文件下发当日,通知并督促员工按离职手续交接单的要求,到综合管理部办理离职手续。综合管理部依据劳动法和劳动合同书的约定,确定双方是否需赔偿违约金或经济补偿金,结清相关费用和办理完离职手续后,向员工出具解除劳动合同通知书。2.5.9.3 劳动合同解除的赔偿费用 员工凡在劳动合同期满前申请与公司解除劳动合同的,无论其申请是否获得公司同意,除经有审批权限领导明确批示可免除赔偿责任外,均须 赔偿公司以下费用:a 招聘费:公司为招聘录用本人所发生的实际费用。包括但不限于猎头费、中介费、内部员工推荐奖励44、金、搬家费、安家费、公司为本人支付给原工作单位的各类违约金和损失赔偿以及其他公司为招聘其本人所花费的费用。b 培训补偿费:该费用赔偿计算方法按公司有关规定执行。c 劳动合同约定的其他赔偿费用。d 违约金:赔付最高额度按照劳动合同书约定执行。违约金的计算标准一般为员工离职前十二个月的平均月工资收入。具体按照离职员工的实际工资构成计算。e 直接经济损失。(a) 借、欠款;拖欠的房租、水电,公司为其支付的其他费用。(b) 员工离职给公司造成直接经济损失的,按损失程度承担相应的赔偿责任。 公司按照国家法律规定合法解除劳动合同的,其赔偿标准按照国家相关法律规定和劳动合同约定执行。 对占用公司财产、拖欠公45、司借款和费用,所在部门应积极向本人追缴;拒不归还且数额巨大的,可报公司领导同意后,转集团审法室通过法律途径解决。2.5.9.4 解除劳动合同通知书一式四份,一份存综合管理部,一份归入员工档案,二份交于员工本人。 临时聘用协议管理2.5.10.1 签订范围 临时聘用人员是指公司顾问、返聘人员以及临时聘用的时令工。 临时聘用人员均应与公司签订临时聘用协议。2.5.10.2 签订方式临时聘用人员与公司法定代表人或法定代表人委托授权人签订临时聘用人员劳动协议。2.5.10.3 签订期限顾问、返聘人员劳动协议期限为一年;临时聘用的时令工劳动协议期限为三个月。2.5.10.4 签订 临时聘用人员与公司签订46、协议之前,必须出具与原单位解除劳动合同的证明,或与其他单位不存在劳动关系的证明。 临时聘用人员到综合管理部报到时领取临时聘用协议一式二份,待填写完相关内容并签字确认后由综合管理部负责收齐并录入劳动合同数据库后,并由综合管理部负责签章。 临时聘用人员劳动协议签章后,一份发给员工本人,另外一份由综合管理部归入员工档案。2.5.10.5 临时聘用协议变更 客观情况发生重大变化致使临时聘用协议无法正常履行或双方约定变更临时聘用协议的条件出现,临时聘用人员所在部门应及时通报综合管理部。 综合管理部根据临时聘用协议的签订情况和其本人的实际情形,依照有关规定做出如何变更的意见。 综合管理部将意见反馈所在部门47、,由部门与员工确认协议变更内容,发放临时聘用协议变更书一式二份,待员工填写完相关内容并签字确认后由综合管理部负责录入部门劳动合同数据库后,由综合管理部负责签章。临时聘用协议变更书签章后,一份发给员工本人,另外一份由综合管理部归入员工档案。2.5.10.6 终止临时聘用协议期满或双方约定终止的条件出现,临时聘用人员劳动协议即行终止。 综合管理部应随时监控员工劳动合同的到期情况,对协议将到期的员工,需提前30天通知部门对员工进行考评,并及时征求是否续聘的意见。员工有义务在自己的协议到期前15天将是否要求续聘的意见通知所在部门。 同意续聘的,由部门上报续聘请示文件,待公司领导批准后,由综合管理部于员48、工劳动协议到期7天前与员工办理重新签订协议手续。 各部门经考评确定不再续聘的员工或员工本人不同意续聘的,属顾问、返聘人员的,由部门上报不同意续聘请示文件,待公司领导批准后,由综合管理部下发终止协议的文件;属时令工的,经部门领导审批,由部门下发终止劳动合同的文件,抄送综合管理部及相关各单位。 终止协议的文件下发后,员工所在部门应于文件下发当日,通知并督促员工按离职手续交接单的要求,到综合管理部办理离职手续。离职手续办理完毕后,综合管理部向员工出具终止劳动合同证明书。终止劳动合同证明书一式四份,一份存综合管理部,一份归入员工档案,二份交于员工本人。2.5.10.7 解除 在临时聘用协议期内,员工或49、公司任何一方提出解除协议或者双方约定的可以解除协议的条件出现,按照人事管理的相关规定报批,并下发解除协议的文件。 解除文件下发后,员工所在部门应于文件下发当日,通知并督促员工按离职手续交接单的要求,到综合管理部办理离职手续。离职手续办理完毕后,综合管理部向员工出具解除劳动合同证明书。 临时聘用人员在协议期满前申请与公司解除协议的不赔付违约金,如发生其他相关费用应据实结算。 解除劳动合同证明书一式四份,一份存综合管理部,一份归入员工档案,二份交于员工本人。2.5.11 竞业禁止协议、保守商业秘密协议管理2.5.11.1 签订范围 竞业禁止协议签订范围为:经营团队、部门级管理干部、计划财务部会计核50、算室经理、现金流管理室经理,以及公司认为需要签订该协议的人员。保守商业秘密协议签订范围为:计划财务部、项目拓展部、战略发展部的全体员工以及公司认为需要签订该协议的人员。2.5.11.2 签订方式 公司第一负责人和财务总监与集团总部法定代表人签订以上协议。 其他人员与公司法定代表人或法定代表人的委托授权人签订以上协议。综合管理部负责下发协议给各部门,各部门按照签订人员范围与劳动合同书一起组织签订。签订完毕后,与劳动合同书一起交综合管理部签章。协议签订完毕后,一份返还本人留存,一份综合管理部存档。2.5.11.3 其他事项 签订竞业限制协议、保守商业秘密协议的员工,其保守公司商业秘密的义务期限至公51、司商业秘密已为公众所知悉或公司已明确公示对该商业秘密进行解秘,相关信息已不再有商业秘密特性方截止。如公司认定员工现工作岗位已不再掌握或接触公司商业秘密或员工所掌握的商业秘密已不足于对公司的竞争优势造成影响的,公司可单方解除双方签订的竞业禁止协议。综合管理部负责协议的签订组织、日常管理工作;各部门负责配合组织签订并对员工守约情况进行监控,一旦发现员工违约即应及时报综合管理部。 附则 本规定未尽事宜或与当地政府、国家规定、集团规定不一致的,按照当地政府、国家规定及集团规定执行。 本规定由置业控股集团综合管理部负责解释。2.6 置业控股集团离职管理规定2.6.1 总则2.6.1.1 为规范公司员工的52、离职程序,保证工作的有序衔接和公司资产的有效管理,特制定本规定。2.6.1.2 本规定中的离职指解除公司与员工之间的劳动关系的行为。具体形式包括: 公司或员工任何一方在劳动合同期限届满前解除劳动合同的行为。具体包括员工主动提出解除劳动合同、公司主动提出解除劳动合同、公司与员工协商一致解除劳动合同。 合同期限届满,公司或员工任何一方不愿续签,劳动合同终止,导致双方劳动关系解除的行为。 员工无故旷工满5日即视作自动离职,由所在部门在旷工第5日将该员工离职信息通报综合管理部,由综合管理部下发正式文件解除与该同志的劳动合同,并按以下规定办理离职手续。 离职审批程序2.6.2.1 综合管理部在接到员工离53、职申请时,应与离职员工进行面谈,同时将面谈结果填入离职面谈记录单,离职面谈记录单由当事人签字确认后由综合管理部上报公司领导审批。2.6.2.2 管理干部离职审批程序同置业控股集团干部管理规定相关内容。2.6.2.3 员工离职审批程序:综合管理部所在部门计划财务部置业副董事长兼总裁。2.6.2.4 员工离职文件审批之后,综合管理部在3个工作日内下发正式离职文件,员工凭离职文件到各部门办理离职手续。 离职手续的办理2.6.3.1 所有离职员工都需办理离职手续。2.6.3.2 在正式离职文件下发之后,离职员工所在部门应迅速通知并监督离职人员根据离职手续交接单(附件2)的要求办理离职手续,返还公司财产54、和借款,限5天内办理完毕。如员工失去联系或拒不办理离职手续的,由所在部门行政助理代为办理。2.6.3.3 离职员工按离职手续交接单办理完各项工作交接,经综合管理部总经理签字后,方可办理人事档案调动及社会保险、住房公积金的转出手续。离职前未办理离职手续的员工离职一段时间后要求办理人事档案调动及社会保险的转出手续的,无论其离开公司多久,必须按离职手续交接单的要求办理未结手续及结清相关费用后方可办理相关转出手续。2.6.3.4 对占用公司财产、拖欠公司借款和费用,所在部门应积极向本人追缴;拒不归还且数额巨大的,可报公司领导同意后,转集团审法室通过法律途径解决。 办理离职手续内容2.6.4.1 与所在55、部门之间的工作交接、文件返还情况(包括工作手册、部门文件、公司受控文件及其他各类文件的返还)、公司资产移交情况(包括电脑、办公桌椅、活动柜、文件柜、打印机、传真机等公司资产的移交)。2.6.4.2 与财务部门有关借、欠款帐务的结算。2.6.4.3 房租、水电费的结算、工作证等证件返还。2.6.4.4 工资、保险、住房、劳动合同、档案等人事手续的办理。2.6.4.5 网络账号的取消。2.6.4.6 相关培训费用、招聘费用的结算、六个西格玛资料的返还。2.6.4.7 如从公司调至集团其他成员企业,可视具体情况只办理相关手续即可。2.6.4.8 出现自动离职情况,所在部门应在3天内上报公司综合管理部56、,并认真清点自动离职人员占用的公司财产和拖欠的公司借款。2.6.4.9 解除自动离职人员劳动合同的文件下发后,所在部门应迅速通知本人回公司办理离职手续,限15天内办理完毕。 离职费用的结算按公司现行劳动合同管理制度、培训制度等有关规章制度和双方签署的劳动合同书等协议的约定执行。由综合管理部会同相关部门统一计算并汇总。 离职手续办理的监督2.6.6.1 管理干部的离职手续由综合管理部负责监督办理;其他员工由所在部门负责监督办理。2.6.6.2 监督部门的责任 越权审批者,追究审批人的责任。 对自动离职隐瞒不报者,追究监督部门负责人和有关责任人员的连带责任。 对解除劳动合同人员拖欠公司财产和借款,57、申报不及时、追回不积极,造成损失者,将追究监督部门负责人和有关责任人的连带责任。 解除劳动合同关系2.6.7.1 离职员工在办理完毕所有离职手续,结清各种费用后,由综合管理部负责给离职员工出具解除劳动合同证明。自离职手续办理完毕之日起,公司解除与离职员工之间的劳动合同关系。 附则2.6.8.1 本规定仅适用于置业总部。2.6.8.2 本规定下发之日起执行。2.6.8.3 本规定由置业控股集团综合管理部负责解释。2.7 置业控股集团培训管理规定 总则2.7.1.1 为鼓励员工参加提高其自身业务水平和技能的各种培训,特制定本规定;2.7.1.2 公司全体员工均享有培训和受教育的权利和义务;2.7.58、1.3 员工培训是以提高自身业务素质为目标,同时有益于公司整体业务水平的提高、市场竞争力的增强和企业形象的改善;2.7.1.4 员工培训和教育以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要 相结合、讲求实效、以短期为主的原则。 培训管理2.7.2.1 培训计划 公司的培训工作原则上按照培训计划实施,培训计划按年度制定; 年度计划由各部门总经理在每年11月15日前根据本部门下年度工作计划及结合本部门员工现有水平、工作安排状况制定本部门下年度的培训计划并上报到公司综合管理部; 综合管理部依据公司发展规划、下年度工作目标、培训资金计划以及公司员工个人发展计划在每年11月底前制定公司下年度培训计划; 公司59、年度培训计划审批程序为:置业综合管理部置业副董事长兼总裁置业董事长集团。2.7.2.2 培训申请 各部门员工培训的申请统一由部门行政助理从E网HR系统中进行提交。申请路径:HR系统员工自助我的申请培训费预算申请 培训申请需详尽填写参加培训的内容、申报部门、培训时间和地点、培训原因和目标、受训人姓名及人数; 培训申请需详尽填写各项费用金额。各项费用包括:培训费、教材费、食宿费、交通费及其他费用。培训费由培训申请人填写并经综合管理部确认后,列入报销费用并计入培训费总计。食宿费、交通费等按照计划财务部相关文件规定执行;其它费用为特殊情况下需申报的费用。2.7.2.3 培训项目审批流程行政助理部门领导60、审批综合管理部审批计划财务部审核置业副董事长兼总裁置业董事长审批。需集团审批的项目需继续呈报集团。2.7.2.4 培训费用报销 培训员工必须按照计财部要求办理培训费用报销事宜; 培训结束后培训费用必须经过综合管理部登记后方可到计划财务部报销; 如公司员工因个人原因不能按要求完成培训的,公司根据具体情况和考核结果确定培训费用的报销额度,报销额度最高不超过所有培训费用的50%; 未经公司归口管理部门同意而自行发生的一切培训费用,一律不予报销。2.7.2.5 培训合同 员工参加单人单次培训费用在2000元(不含)以上的,与公司签订培训合同; 参加单人单次培训费用2000元(不含)以上的培训,在培训付61、款、个人培训借款和报销时须向计划财务部提供培训合同,计划财务部据此办理相关手续。未签订培训合同者计划财务部不予办理培训付款、报销及借款手续; 员工未于培训前签署培训合同,则培训前不得办理培训借款手续。因客观原因(如出差等)学员未能于培训前签署培训合同,则部门行政助理须及时通知综合管理部,并于培训结束后费用报销前督促并安排员工补签,否则不得报销培训费用,该次培训的全部费用由员工自行承担。2.7.2.6 培训补偿费结算办法 员工培训补偿费结算时,自培训结束日至离职日止已服务期限可以折抵部分培训费,具体根据折算公式按逐月等额递减方式结算; 凡参加培训费用在2000(不含)元以上的员工,均需按照单人单62、次培训费用金额相应为公司服务一定年限,具体服务期限的确定见培训合同及培训费与服务期限对照表; 培训补偿费应为员工在公司期间历次培训补偿费之和。若员工离开公司,则自每次培训结束之日起,按工作时间长短以及培训费用的多少进行培训补偿费的折算,逐月递减,直至折完相应的服务期(详见折算公式)。折算公式:OP12QR12QO指员工应缴单人单次培训费用补偿费P指员工单人单次培训总费用Q指与员工单人单次培训相应的服务期(按年计算)R指员工自每次培训结束之日起至离开公司之日止的实际工作月数 员工未按照本办法结算培训补偿费的,公司有权不办理解除劳动合同的手续; 培训费与服务期限对照表单人单次实际发生培训费用金额服63、务期2000元(含)以下不限2000元-5000元1年5000元-1万元2年1-1.5万元3年1.5-2万元4年2-3万元5年3-4万元6年4-5万元7年5-6万元8年6-7万元9年7-8万元10年8-9万元11年9-10万元12年10-12万元13年12-14万元14年14-16万元15年16-18万元16年18-20万元17年20-22万元18年22-24万元19年24-26万元20年26-28万元21年28-30万元22年30-32万元23年32-34万元24年34-36万元25年36-38万元26年38-40万元27年40-42万元28年42-44万元29年44-47万元30年47-564、0万元31年50-53万元32年53-56万元33年56-60万元34年60万元以上35年说明:以上标注的培训费用金额每一区间范围均含上限不含下限。 举例:如培训费用总额为7-8万元,对应服务期为10年,该区间范围不含起算下限数额7元,但含上限数额8万元,其他区间均相同。服务期未满但已到公司规定退休年龄的免收培训补偿费。劳动者在合同期满前提出与公司解除劳动关系,其从培训结束日至解除劳动关系之日止已服务期限可以折抵部分培训费,具体按逐月等额递减方式支付。单人单次培训补偿费折算。 举例:如劳动者王某2004年11月提出与公司解除劳动关系,其在任职期间共接受公司出资的培训两次。第一次2000年2月结65、束,单人单次培训费6万元,第二次2003年10月结束,单人单次培训费3万元。依照上表,其自培训结束之日起在公司的最低服务期分别应为8年(2000年2月至2007年2月)和5年(2003年10月至2007年10月),如员工2004年11月提出解除劳动关系,则该员工应按未满服务年限进行培训费补偿。补偿计算方式为两次单人单次计算后培训补偿费之和:2000年培训费用补偿费6000012*85724375(元)12*82003年培训费用补偿费3000012*51323500(元)12*5 共应赔偿公司的培训补偿费=24375+23500=47875(元) 该培训费与服务期对照表及其说明是培训合同的有效组66、成部分,与培训合同具有同等法律效力。2.7.2.7 资料费的审批与报销 资料费的申请及审批流程同培训审批流程; 各部门在购买图书资料时需遵循以下原则:不得重复购买已有的图书、资料,所申购的图书资料由部门资料保管人员统一登记、管理; 如因员工个人保管不善造成图书、资料损坏或丢失的,需按原价进行赔偿; 资料费用报销:未经公司归口管理部门同意而自行购买图书资料的费用,一律不予报销。 2.7.2.8 培训效果评估 员工参加各类培训后,参训人在培训结束后的2周内召集部门相关人员对培训的内容及体会进行交流、填写置业控股(集团)培训情况反馈单、对参训情况进行总结,并提交到公司综合管理部; 原则上在交流活动举67、办后的3个月内由参加上述交流活动中的2 人(参训人的同级),对参训人的培训效果进行鉴定,然后由参训人所在部门的部门经理对参训人的培训效果进行鉴定,并填写公司培训情况反馈单的“培训效果鉴定”部分,完成此次评估工作。 认证考试、认证证书的管理2.7.3.1 由公司付费或在工作项目中参加的技术资格认证的培训和考试如因员工个人原因未能通过的,需支付所有由公司支付的培训及考试费用作为补偿。2.7.3.2 公司鼓励员工参加与工作有关的各类认证考试并取得认证证书;如为公司员工利用业余时间考取的认证证书和技术资格证书,需在参加考试前将情况上报审批,流程同培训申请审批流程。费用报销按照公司相关规定执行。2.7.68、3.4 考试者于考试结束后,须将获得的证书等有效证明材料的复印件交公司综合管理部核实并存入员工个人技术与培训档案。 员工培训档案的管理2.7.4.1 公司综合管理部负责组织建立员工培训档案,对每位员工的后续教育、职业技能等给予实事求是的记载。2.7.4.2 公司各部门行政助理于每月末将当月部门内员工曾参加的培训、认证等基本情况以书面形式并连同相关证件的复印件提交给综合管理部,建立个人培训档案。2.7.4.3 员工来公司后所履行工作的经历和完成情况、参加国内外培训的经历、所获证书或资格以及与公司所签定的培训合同等均由公司综合管理部负责登记存档。2.7.4.4 员工培训档案由公司综合管理部负责管理69、,个人培训档案须经综合部总经理批准后方可调阅。2.7.4.5 员工一旦离开公司,其培训档案在该员工离开后三个月即可销毁。 新员工岗前培训管理2.7.5.1 通过有计划的培训,使新员工在较短的时间内熟悉公司及本部门的办公环境、人员结构、各项规章制度和业务工作流程,了解公司的工作作风和本部门的具体工作要求,以便在短时间内适应工作环境,尽快进入工作角色。2.7.5.2 培训对象以各部门新招收员工为主,培训安排在入职之日起后两周内完成。结合公司人员引进的实际情况,可进行适当调整。2.7.5.3 新员工培训分为企业文化培训、公司规章制度学习、本部门内培训实习,具体实习内容包括各项规章制度、业务流程等。 70、2.7.5.4 新员工培训及试用期间的学习要求 新员工报到时需在综合管理部统一领取置业控股集团新员工岗前培训学习记录单; 综合管理部负责组织新员工企业文化培训及公司各项规章制度的学习并进行培训考核,其余业务方面学习内容由新员工所在部门安排; 各部门须拟定详细的新员工业务培训实习工作计划,包括每个新员工培训实习期间的详细安排,指定新员工培训负责人; 各部门新员工培训实习期结束后,新员工须撰写个人培训实习总结,并由部门内指定负责人进行点评; 各部门新员工培训实习结束一周内,须将培训总结连同置业控股集团新员工岗前培训学习记录单一并上报综合管理部,以此作为其转正考核的重要依据。 附则2.7.6.1 本71、规定自下发之日起执行。2.7.6.2 本规定由置业控股集团综合管理部负责解释。2 作业文件(第二部分 薪酬福利类)2.8 置业控股集团加班管理规定为规范员工加班管理,营造健康、和谐的工作氛围,特制定本管理规定。2.8.1 适用范围本规定适用于置业总部及下属各公司所有岗位绩效工资制人员。2.8.2 管理原则.1 员工应充分利用公司的时间资源,尽量在正常的工作时间内完成 工作任务,公司原则上不延长员工的工作时间(加班)。 如因自身工作效率及工作分配安排问题,在上班时间未能完成岗位工作内容而加班的,不予计发加班费。.2 员工每月加班时间原则上不超过36小时,每天原则上不超过3 小时(特殊情况经与公司72、领导批准后另行处理)。2.8.3 加班申请如因工作原因需要加班,应提前填写纸制加班申请表,经处室领导、部门领导批准后方可加班。如因突发事件,无法提前审批的,应先口头请示,经领导批准后方可加班,并于加班后2个工作日内补齐相关手续,否则不予确认加班时间。 调休申请.1 休息日加班原则上优先安排调休,员工可于加班发生后2个月内申请调休。申请调休必须提前1个工作日填写纸制调休申请表,经处室领导、部门领导批准后方可调休。如因突发事件,无法提前审批的,应先口头请示,经领导批准后方可调休,并于调休后2个工作日内补齐相关手续,否则不予确认调休时间,按旷工处理。.2 若在有效期内因工作繁忙而无法安排调休的,再计73、发加班费。 加班统计加班时间以考勤记录为准,按小时累计。每月最后一个工作日中午12:00前各部门将加班统计表报综合管理部计算加班费,同时将加班申请表、调休申请表报综合管理部备案。 加班费2.8.6.1 M1(含)以上管理干部由于薪酬待遇中已综合考虑加班因素,不再发放加班费。.2 对于部分特殊岗位人员(如司机、秘书),可实行定额加班费,即不以考勤记录计算加班时间,每月发放固定额度加班费。定额加班费标准为每月300元-500元不等,具体享受人员范围及标准单独报公司领导审批。.3 除上述两类外的其他人员加班费按如下标准计算: 安排员工延长工作时间的,按工资标准的150%支付加班费。 休息日安排员工工74、作又不能安排调休的,按工资标准的200%支付加班费。 法定节假日安排员工工作的,按工资标准的300%支付加班费。2.8.7 费用控制各公司、部门、处室领导须做好加班费的预算控制,在审批加班申请时应按实际需要严格控制,公司、部门加班费不能超过年度预算。 附则本规定自下发之日起执行,由置业控股集团综合管理部负责解释、修订。2.9 置业控股集团考勤管理规定为加强公司考勤管理,进一步明确考勤相关规定,特制定本管理规定。2.9.1 适用范围2.9.1.1 本规定适用于置业总部及各公司(不含经营团队)。2.9.1.2 置业总部及各公司经营团队成员考勤按照集团工作动态检查制度(修订)及集团工作动态检查制度补75、充规定等相关规定执行。2.9.2 考勤周期 以自然月为考勤周期。2.9.3 考勤时间及方式2.9.3.1 置业总部目前采用打卡考勤方式,工作时间为上午9:00-12:00,下午13:30-17:30,每日7小时。2.9.3.2 其他各公司考勤时间及方式由综合管理部参照置业总部考勤时间和方式并结合自身实际情况确定(要求每日工作时间不少于7小时),报公司领导审批后执行。2.9.4 打卡规定2.9.4.1 员工上午上班、下午下班时需各打一次卡。对于忘打卡者每次扣发10元。2.9.4.2 如外出办理公事不能打上班卡,应在到达公司时打卡;如外出办理公事不能打下班卡,应在出去时打卡,并在卡上注明“公事”字76、样。2.9.4.3 新员工应在入职当天打卡考勤,由综合部发放考勤卡,告之打卡注意事项,并注明“入职”字样,入职当天计做全勤。2.9.4.4 辞职人员应坚持打卡考勤至公司下发解除劳动合同通知之日,综合部收回考勤卡时注明“离职”字样,离职当天计为全勤。2.9.4.5 特殊岗位,如后勤、秘书、销售人员的考勤,按照岗位工作要求和临时突发事件处理,不能正常打卡的在卡上驻明“特岗”字样,特岗按照当日全勤计算。 2.9.4.6 严禁代打卡,对于代打卡和被代打卡者将处以通报批评并扣罚300元的处分。2.9.5 考勤卡管理2.9.5.1 各公司综合管理部、各部门行政助理负责本单位考勤卡的管理。 2.9.5.2 77、考勤卡不得涂抹和更改,如发现人为更改痕迹,按缺勤处理;非正常考勤应在考勤卡上明确标注。2.9.5.3 考勤卡由公司综合管理部至少保存1年,根据考勤卡统计的每月考勤统计表至少要保存2年。2.9.5.4 考勤卡和考勤机放置在固定位置,未经综合管理部负责人同意,任何人不得对考勤机做任何改动。2.9.6 缺勤的界定及处理方式2.9.6.1 迟到、早退 员工未经请假而晚于规定时间到岗或早于规定时间离岗的,视为迟到或早退。 迟到、早退每次扣发30元。2.9.6.2 旷工以下情况作旷工处理 当天无故迟到或早退一小时以上者按实际不在岗时间计算; 未办理请假手续而擅自离开工作岗位者; 要求请假,领导未同意而擅自78、离开工作岗位者; 准假期满未办理续假手续而未按时上班者; 请假理由与事实不符者; 没有考勤记录和请假审批公文的。 旷工扣发旷工期间工资,并处以相当于两倍旷工期间工资的罚金,连续旷工5天,公司将解除其劳动合同关系。2.9.6.3 短时事假 在正常工作时间内,员工有紧急私事处理,经过部门领导口头批准,往返时间在2个小时内的视作短时事假;每月请短时事假不得超过2次,超出次数视同缺勤次数。 如短时事假时间段包括了上班或下班时间,应在到达公司或离开公司时打考勤卡,并在考勤卡上标注 “短私”字样;如短时事假在正常工作时间段内,可以不打卡。 2.9.7 考勤管理和统计2.9.7.1 置业综合管理部负责整个置79、业的考勤管理,不定时对区域公司、总部各部门的出勤情况进行检查;各区域公司综合管理部负责区域公司的考勤管理,不定时对下属项目公司、区域公司各部门的出勤情况进行检查;各项目公司综合管理部负责本公司的考勤管理。2.9.7.2 总部各部门总经理,各公司第一负责人是本单位考勤第一责任人,对本单位员工考勤负监督、审核责任。 2.9.7.3 总部各部门行政助理,各公司综合管理部负责在每月最后一个工作日完成本单位的考勤统计。对于工资关系不在本单位但在本办公区域考勤的出差人员、交流人员的考勤统计结果应反馈给工资关系所在单位综合管理部。2.9.7.4 考勤管理和统计必须严格按照本规定执行,对于在该项工作中弄虚作假80、的当事人处以扣发500-1000元的处分,当事人的上级领导负管理责任,处以扣发1000元以上的处分。 2.9.8 附则2.9.8.1 本规定自下发之日起执行。2.9.8.2 本规定由置业控股集团综合管理部负责解释、修订。2.10 置业控股集团请休假管理规定为规范员工请休假管理,明确员工请休假期间待遇,特制定本管理规定。2.10.1 总则2.10.1.1 本规定适用于固定期限和无固定期限合同工。2.10.1.2 法定节假日共计11天,包括元旦1天、春节3天、劳动节1天、国庆节3天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天。2.10.1.3 本规定的假种包括:年休假、探亲假、病假、事假、婚假、丧假、产假81、哺乳假、陪护假、献血假、工伤假。2.10.2 年休假2.10.2.1 年休假计算 年休假天数可分别按累计工龄和集团工龄计算,以较长的为准。按集团工龄核定的年休假仅作为公司休假福利,不计入年休假补偿。 按累计工龄核定a 员工累计工作满1年不满10年的,可休年休假5天;b 员工累计工作满10年不满20年的,可休年休假10天;c 员工累计工作满20年的,可休年休假15天。 按集团工龄核定a 员工工作满一年后,在第二个日历年内按照工作的月数计算可享受的年休假,年休假天数不超过10天;进公司时间可休年休假天数1月10天2月9天3月8天4月8天5月7天6月6天7月5天8月4天9月3天10月3天11月2天82、12月1天(如:某员工2005年7月1日与公司签订劳动合同,自2006年7月1日起可休2006年年休假为天)。b 员工自第三个日历年起,可按整年度享受年休假10天;第四个日历年可享受年休假11天;依此类推最长可休年休假15天。 年休假限制在一个日历年度内,员工遇到下列情况之一的,不再安排年休假;如当年年休假休完遇到下列情况之一的,下年度不再安排年休假:a 累计工龄满1年不满10年,请病假累计2个月以上;b 累计工龄满10年不满20年,请病假累计3个月以上;c 累计工龄满20年以上,请病假累计4个月以上。2.10.2.2 年休假使用 年休假根据各公司实际需要,可在1年内集中安排或分段安排,当年未83、休完的年休假可顺延至下年度使用,年休假有效期为2年。 员工按规定申请各类休假时(除工伤假外),必须保证优先使用 年休假,即在有未休年休假的情况下,应先休年休假;上年度年休假未休完的应先休上年度年休假; 如确因工作需要不能在规定期限内休完年休假的,经本人申请,置业总部报各部门总经理,各公司报公司总经理批准后,可以不安排休假,给予相应年休假补偿。2.10.2.3 年休假补偿 年休假补偿天数按累计工龄核定的年休假天数已休年休假天数; 年休假补偿天数小于或等于0的,不再予以补偿; 日补偿标准日工资标准3; 年休假补偿金额年休假补偿天数日补偿标准。2.10.2.4 休假期间待遇员工年休假期间视同出勤2.84、10.3 探亲假2.10.3.1 凡与配偶、父母(含自幼抚养员工长大,现仍为员工所供养的抚养人)不居住在一起,又不能在公休假日团聚,且工作地点与配偶、父母住宿地不在同一省份的,可以享受探亲假。探亲假不得分次使用。探亲假分为: 一年一次探父母假。未婚员工工作满1年后可以享受每年20天的探父母假。 一年一次探配偶假。已婚员工工作满1年后可以享受每年30天探配偶假。 四年一次探父母假。已婚员工工作满4年后可以享受四年一次探父母假,每次20天,不得提前使用。2.10.3.2 探亲假路途费用报销根据置业计财部下发的差旅费报销制度执行。2.10.3.3 员工与父母、配偶都不居住在一起,在探望配偶的当年又探85、望父母的,如果顺路同向只给其中一种假期,路途假按实际需要计算,探亲费用按较远一地报销;如果不顺路则分别给假。如员工的父母与配偶同居一地的,员工只能享受探配偶假,不能享受探父母假。2.10.3.4 员工探亲时如遇丧事、急性病、意外伤害等原因不能按时返回公司的,必须在两个工作日内向所在部门提交有关证明并办理续假手续,所需假期按照丧假、病假或事假处理,未及时续假的按照公司有关人事规定处理。.5 探亲假期间按实际休假天数扣发绩效工资。.6 在1年内既休年休假又休探亲假的,年休假与探亲假的休假时间总计不得超过两种假期中较长的一种。2.10.4 病假2.10.4.1 员工病假3日(含)以上的,须出具正规医86、院的证明。2.10.4.2 连续休病假在个月(含)以内的,按实际休假天数扣发绩效工资;连续休病假在个月以上,在规定医疗期内的,按实际休假天数扣发绩效工资和各项补贴。如扣发后的工资扣除个人应缴纳的各项社会保险费和住房公积金后低于当地最低工资标准的,按当地最低工资标准发放。超过规定医疗期的,根据国家相关规定处理。2.10.5 事假事假期间按实际休假天数扣发各项工资和补贴。2.10.6 婚假2.10.6.1 员工凭结婚证可休婚假3天;晚婚(男性满25周岁、女性满23周岁登记结婚)给予婚假13天;2.10.6.2 婚假只限结婚登记之日起1年内使用,不得分次使用。2.10.6.3 婚假期间视同出勤。2.87、10.7 丧假2.10.7.1员工直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶父母去世,需前往料理丧事的,可给予丧假7天;员工直系亲属或配偶父母在外地,可另给路途假2天。2.10.7.2 丧假路途费用报销根据置业计财部下发的差旅费报销制度执行。2.10.7.3 丧假期间视同出勤。2.10.8 产假2.10.8.1 女员工单胎顺产给予产假90天,难产(含剖腹产)增加产假15天;多胞胎生育的,每多生育1个婴儿,增加产假15天,晚育(女员工满24周岁初育)增加产假15天;产假必须连续不间断申请。2.10.8.2 女员工怀孕不满4个月流产时应根据医院意见,给予15天至30天的产假;怀孕满4个月以上流产给予42天88、产假。2.10.8.3 怀孕7个月以上的女员工,在上班时间每天可安排45分钟到60分钟的休息时间。2.10.8.4 怀孕女员工在工作时间内进行产前检查所占时间算作劳动时间,视同出勤。2.10.8.5 产假期间工资待遇: 产假期间按天扣发绩效工资和交通津贴、通讯补贴。2.10.9 哺乳假2.10.9.1女员工子女不满1周岁的,每班劳动时间内给予其两次哺乳时间,每次30分钟,也可以合并使用。2.10.9.2 哺乳假期间视同出勤。2.10.10 陪护假2.10.10.1 公司员工的妻子生产,凡符合国家计划生育政策,可享受陪护假5天;夫妻双方不在同地,可另给路途假2天。2.10.10.2 陪护假期按实89、际休假天数扣发绩效工资和交通津贴、通讯补贴。2.10.11 献血假2.10.11.1员工凭献血证可享受3天献血假,献血假期间视同出勤。2.10.11.2 献血假只限献血后7日内使用。2.10.12 工伤假工伤假认定按国家相关规定执行,休假期间视同出勤。2.10.13 请休假审批流程2.10.13.1 员工请休假,应提前通过公文流转申请;如病假不能提前申请,应口头征得领导同意,并于假期结束后1个工作日内补办请假审批程序。2.10.13.2 各公司经营团队成员请休假按集团管理干部请销假管理办法及置业人力资源管理类公文审批规程(试行)执行。2.10.13.3 病事假审批流程 置业总部各部门处室经理(90、含)以下的员工病事假申请,5天以内的由本部门领导审批;5天以上的报本部门领导副董事长兼总裁审批。 置业总部各部门领导病事假申请,报副董事长兼总裁审批。 各区域公司、项目公司经营团队以下人员的病事假申请由各公司自行制定审批流程。2.10.13.4 年休假及其他福利性假期审批流程: 置业总部各部门处室经理(含)以下员工年休假及其他福利性假期申请报综合管理部审核后报本部门领导审批。 置业总部各部门领导年休假及其他福利性假期申请,报综合管理部审核后报副董事长兼总裁审批。 各区域公司、项目公司经营团队以下人员的年休假及其他福利性假期申请由各公司自行制定审批流程。2.10.14 附则2.10.14.1 员91、工休假应遵循“先申请再休假”的原则,办理请假手续并获得批准后方可休假;因特殊原因后补请假手续的,员工应在休假次月2日前应完成请假报批手续;2.10.14.2 除年休假外,其他假种均含国家法定休假日、休息日;4.3 因工作原因无法在调出单位享受完毕假期的,经调出单位证明且在休假期限内的可在置业继续享受,但继续享受的年休假不能在置业享受补偿待遇。2.10.14.4 本办法中如有与国家或地方政府相关政策不一致的,按国家或地方政府有关政策执行;但需将国家或地方政府相关政策报送置业综合管理部存档;2.10.14.5 本规定自下发之日起执行,由置业控股集团综合管理部负责解释。3 作业表格 置业控股集团 部92、 年度人员引进申报表 编号:HR表1 岗位名称配备标准及需求分析所需人数现有人数需引进人数引进渠道引进类型到位时间注:1、引进渠道分为集团内部、集团外部;其中集团内部又分为置业内部和置业外部; 2、引进类型分为净增人员、离职补充、储备人员置业控股集团 年度人员引进计划表 编号:HR表2部门名称岗位名称需引进人数引进渠道引进类型到位时间合计置业控股集团 月度招聘方案编号:HR表3部门岗位名称招聘数量信息发布渠道招聘地点招聘负责人时间安排测评方式招聘预算合计置业控股集团应聘审批表 编号:HR表4 应聘岗位: 用工形式: 应聘人姓名出生日期照 片性别出生地民族政治面貌学历学位毕业学校专业身份证号码籍93、贯现户口所在地毕业时间通讯地址参加工作时间现住址婚否电子信箱健康状况特长及爱好身高住宅电话体重移动电话血型技术职称执照计算机等级左眼视力右眼视力邮编外语水平外语语种熟练程度取得证书否获证时间自我评价教育经历学校名称入学日期毕业日期专 业学 历学位学习形式以往从业经历开始时间结束时间工作单位所任职务月薪证明人 培训经历培训项目培训内容培训地点取得证书否开始日期结束日期具备那些认证资格或者职业技能资格名称或职称名称评定时间评定机构主要奖惩记录奖励名称奖励原因发文号奖励时间成就著作著作名称发表时间发表刊物有关描述爱人情况姓名出生日期联系电话所在单位性质籍贯政治面貌现工作单位、职务家庭和社会关系主要成94、员姓名与本人关系单位职位联系电话如有亲属在集团,请按以上要求填写(个人生活照)求 职 书置业控股集团应聘资料登记表编号:HR表5姓名应聘职务资料来源收到时间资格审查初试复试审批报到置业控股集团初试考核表编号:HR表6应聘人应聘岗位考核人评价项目评分评语5分4分3分2分1分仪表/举止诚信正直乐观积极务实创新团结协作沟通表达学习能力工作意愿合计总分在25分(含)以上且任一项评分不为1分可进入复试总评语初试结果不符合 进行复试置业控股集团复试考核表 编号:HR表7应聘人应聘岗位考核人评价项目评分评语5分4分3分2分1分专业知识专业技能工作经历与应聘岗位契合度对应聘岗位认知度其他合计每项得分在3分(含95、)以上可录用总评语复试结果不符合 建议录用置业控股集团录用通知书 编号:HR表8 同志: 经我公司主管部门考核同意,并报公司领导批准,现同意录取您进入我公司 部门工作,新员工试用期为三个月。请接到入职通知书后三日内携带以下资料来我公司综合管理部办理入职手续。1、身份证复印件5份;2、8张1寸蓝底免冠证件照片;3、户口簿复印件;4、个人毕业证书、执照、职称等证书复印件;5、个人社会保险转移单、住房公积金转移单、医疗手册;6、原单位解除劳动合同的通知书;7、户口所在地公安机关开据无犯罪记录证明;特此通知 综合管理部 年 月 日置业控股集团招聘管理审批权限一览表 编号:HR表9审批事项用人部门综管部96、分管领导副总裁总裁董事长集团公司招聘管理规定及补充细则制订公司年度人员引进计划月度招聘方案管理岗位人员引进一般人员引进不符合引进原则、引进标准的人员引进注:“”为呈报单位;“”为“审核”;“”为“审批”置业控股集团转正定岗审核表编号:HR表10姓名试用岗位审核项目评分5分4分3分2分1分工作态度纪律性勤勉性协作性10分8分6分4分2分工作能力学习能力适应能力专业技能20分16分12分8分4分工作业绩职责履行合计直接上级评价及建议部门意见转正 辞退正常定级 高定一级附件:1、新员工工作表现记录表2、新员工试用期自我评估置业控股集团新员工试用期工作表现记录表 编号:HR表11员工姓名试用岗位事由记97、录时间记录人签字新员工签字置业控股集团干部任职/晋级考核表编号:HR表12姓名:性别:年龄:现任职务:现级别:拟任职务:拟调级别:编制情况: 符合 不符合上次任职/晋级时间: 年 月 日奖惩情况时间类型内容原因近期年度考核成绩年度考核指标分数或等级评价 考核成绩考核内容考核指标分数或等级评价知识企业文化战略英语业务知识口语写作360度测评(道德品质)-管理能力组织和领导能力、执行力、决策力、沟通协调能力、时间管理能力、关心和培养下属、开拓创新能力等综合评价优点:不足:建议:置业控股集团谈 话 通 知 编号:HR表13 聘任 同志为 。 请 (领导)秘书 同志安排 同志面见 (领导)、接受 (领98、导)训导,协助完成 同志与集团决策层(公司)领导的谈话。注:1、此件送集团(公司、部门)领导秘书(电子版发送拟聘干部本人);2、谈话原则上于本“谈话通知”发出后的一周内完成,一周内未完成,请集团(公司、部门)领导秘书及拟聘干部本人及时反馈综合管理部相关工作人员(联系人: ;联系电话: )。 综合管理部 二XX 年 月 日置业控股集团干部送任情况记录单 编号:HR表14 编码:新任干部姓名送任时间新任岗位送任小组成员工作交接情况:财务审计情况:备注:注:送任程序如下:1、综合管理部负责人宣读任职文件并介绍任职干部基本情况2、任职干部发表就职演说3、任职部门代表致欢迎辞,公司其他干部或员工代表发言99、4、出席领导讲话 送任小组负责人签名: 送任完成日期: 置业控股集团劳动合同续订考核表 编号:HR表15受考核人姓名性 别进公司时间单 位岗 位现级别受过何种奖惩劳动合同签订时间:劳动合同终止日期:续签劳动合同年限:续签劳动合同签订日期:续签劳动合同终止日期:面试(1) 对公司的了解和认同程度1 2 3 4 5总 分:(2) 第一印象和身体特征1 2 3 4 5平均分:(3) 智力情况和逻辑思维能力1 2 3 4 5总评:考核人(直接上级):日期:(4) 认知能力(自知、知人)1 2 3 4 5(5) 职业证书、从业资格1 2 3 4 5(6) 工作经验1 2 3 4 5(7) 工作能力1 2100、 3 4 5(8) 理论水平和知识面1 2 3 4 5(9) 工作态度和作风1 2 3 4 5(10) 沟通表达和人际交往能力1 2 3 4 5(11) 团队精神和组织协调能力1 2 3 4 5(12) 心理素质、个性成熟度和职业稳定性1 2 3 4 5注:1、面试分值对应的水平:1很差 2较差 3一般 4较好 5优秀,请考核人据实填写; 2、“总分”为面试各项考核指标得分的加总,“平均分”为总分除以考核指标的个数,“总评”为考核人对受考核核人的综合评述以及是否“人适其职”的总体评价,请考核人认真填写。被考核人签名: 部门总经理签名:日期: 日期: 置业控股集团终止劳动合同证明书 编号:HR表101、16同志:经 本人申请、双方协商 ,自 年 月 日起正式与置业控股集团有限公司终止劳动合同。 特此通知置业控股集团有限公司 综合管理部年 月 日置业控股集团解除劳动合同证明书 编号:HR表17同志:经 本人申请、双方协商 ,自 年 月 日起正式与置业控股集团有限公司解除劳动合同。 特此通知置业控股集团有限公司 综合管理部年 月 日置业控股集团竞业禁止协议 编号:HR表18鉴于乙方在甲方工作期间,已经掌握了甲方以及甲方所属置业集团及其成员企业的大量的商业秘密,足以对甲方及其关联企业的竞争优势造成影响。为保护双方的合法权利义务,依据中华人民共和国公司法以及劳动部关于企业职工流动若干问题的通知等国家102、相关法律法规和规章,经甲乙双方本着诚信原则平等协商,自愿签订如下竞业禁止协议: 乙方确认在签署本协议之前已经详细审阅了协议内容,并已理解协议各条款含义。 (乙方签字) 第一条 本协议所称竞业禁止是指掌握商业秘密的员工在职期间以及中止或解除(含终止)劳动合同后的一定期限内,不得在与原单位生产同类商品或经营同类业务且具有竞争关系的单位就职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务。 第二条 本协议所称商业秘密是指不为公众所知悉,能够为甲方带来经济利益或竞争优势,具有实用性并经甲方采取一定保密措施的技术信息、经营信息,以及其他双方约定或甲方内部规定保密的信息。本协议所称甲方的商业秘密103、不限于甲方企业本身的商业秘密,还包括因业务往来所知悉的甲方所属集团其他成员企业的商业秘密,以及甲方依照法律规定(如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密)或有关协议的约定(如技术合同、合作协议等)对外承担保密义务的事项等。具体包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术资料、涉及商业秘密的业务函电、投资计划、合作计划、客户资料、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、交易网络、经营方法、招投标中的标底及标书内容等信息。 第三条 双方的权利义务: 1、未经甲方同意,104、乙方在职期间不得自营或者为他人经营与甲方同类且具有竞争关系的业务,也不得在与甲方生产同类商品或经营同类业务且具有竞争关系的单位兼职。 2、无论乙方因何种原因与甲方中止劳动合同或从甲方离职(含因双方协议解除劳动合同而离职、单方解除劳动合同而离职或劳动合同到期终止而离职,下同),中止劳动合同或离职后 贰 年内(自劳动关系中止或解除之日起计算,到期限届满后的次日止)都不得到与甲方经营同类业务且具有竞争关系的单位就职。 3、无论乙方因何种原因与甲方中止劳动合同或从甲方离职,中止劳动合同或离职后 贰 年内(自劳动关系中止或解除之日起算,到期限届满后的次日止)都不得自办与甲方经营同类业务且有竞争关系的企业105、或者经营与甲方商业秘密有关的业务。 4、乙方承担本条第1款规定的竞业禁止义务,甲方依法不支付补偿金。 5、乙方承担本条第2款、第3款规定的竞业禁止义务,甲方按照下列方式支付乙方补偿金: 按照乙方在中止劳动合同或离职前十二个月的月平均工资标准,在乙方中止劳动合同或离职时先行支付 贰 个月标准的补偿金,待竞业禁止期满后,由乙方持书面的补偿金发放申请书及竞业禁止期间的工作经历证明经甲方审核无违约行为后,再行支付 拾 个月标准的补偿金。 本款所称工资,系指乙方在甲方工作期间的正常基本工资、岗位工资以及绩效工资之和,不含各项津贴、补贴以及其他福利性收入。 6、乙方所持竞业禁止期间的工作经历证明虚假的,甲106、方可不再支付尚未支付的补偿金部分,但乙方在竞业禁止期间有违约或侵权行为的,仍应承担相应的违约或侵权责任。 7、非因不可抗力事由,乙方应在竞业禁止期满后 六个月内 持书面的补偿金发放申请书及竞业禁止期间的工作经历证明领取剩余竞业禁止补偿金,逾期视为乙方自愿弃权。 第四条 乙方违反竞业禁止义务的法律责任: 1、乙方不履行本协议规定义务,应当承担违约责任,一次性向甲方支付违约金,违约金数额为 甲乙双方约定的乙方竞业禁止补偿金数额的二倍 ,且乙方违约所得收益归甲方所有。 2、乙方在职期间或劳动合同中止期间违反本协议的,属严重违反甲方规章制度和劳动纪律的行为,甲方有权对乙方进行行政处分直至解除劳动关系。107、因乙方在职期间违约,甲方解除劳动合同的,乙方按照本协议第三条有关离职后的竞业禁止的约定继续承担竞业禁止义务,但可享受相应补偿。因乙方在劳动合同中止期间违约,甲方解除劳动合同的,竞业禁止的期限及补偿等继续执行原约定内容,不再按照本协议第三条有关离职后的竞业禁止的约定重新承担竞业禁止义务及享受相关权利。 3、如乙方不履行本协议义务,给甲方造成损失的,应当承担损失赔偿责任(如已经支付违约金的,所支付金额予以从中扣除)。 4、前款所述损失赔偿按照如下方式计算: 损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受的在生产、经营、工作中的实际经济损失以及可举证之期待利益损失。 如甲方的损失依照本条款所述的计算方法难以计108、算的,损失赔偿额为不低于乙方因违约行为所获得的全部利润的合理数额。 甲方因调查和追究乙方的违约行为而支付的合理费用,以及因此导致劳动合同解除而给甲方造成的人员录用费、培训费等的损失也应当包含在损失赔偿额内。 5、因乙方的违约行为同时侵犯了甲方的有关合法权益的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者依照有关法律法规要求乙方承担侵权责任。 第五条 甲方的违约责任: 甲方无正当理由拒不支付竞业禁止补偿金的,除全额发给约定数额的补偿金外,还须按照该补偿金数额的25%支付额外补偿金。乙方在甲方拒绝支付补偿金之后追索所产生的合理费用由甲方承担。 第六条 本协议自甲乙双方签署完毕之日起生效。 第七109、条 乙方按照本协议第三条第2款、第3款规定承担竞业禁止义务的,有下列情形之一,可不再承担竞业禁止义务: 1、甲方拒不支付补偿金或无正当理由拖欠补偿金,乙方经正式书面催请无效,且乙方不再按照本协议第五条要求甲方承担违约责任的; 2、甲方的法人资格终止,且没有承受其权利义务的人或组织。 3、国家法律法规规定可不再承担竞业禁止义务的其他情形。 第八条 具有下列情形,合同目的可能落空的,甲方有权单方解除协议: 1、乙方已因工作需要调离协议签署时所在工作岗位满两年,且甲方认为乙方所掌握的信息已不足于对甲方及其关联企业的竞争优势造成影响。 2、乙方现工作岗位已不再掌握或接触甲方商业秘密,或者甲方认为乙方现110、所掌握的商业秘密已不足于对甲方及其关联企业的竞争优势造成影响的。 第九条 因履行本协议发生争议的,甲乙双方可自愿平等协商解决。协商不成的,应当向 甲方所在地有管辖权的人民法院 提起民事诉讼。构成劳动争议的,应当先向 甲方所在地劳动争议仲裁委员会 申请仲裁。 第十条 本协议未尽事宜,按照国家法律或政府主管部门的有关规章、制度执行。 甲 方:(盖章) 乙 方:(签字) 法定代表人或委托代理人:(签章) 身份证号: 甲方地址: 乙方住址: 签订日期: 签订日期: 置业控股集团保守商业秘密协议 编号:HR表19乙方在甲方工作期间,已经(或将要)知悉甲方的商业秘密。为明确乙方的保密义务,经甲乙双方本着诚111、信原则平等协商,自愿签订如下保守商业秘密协议: 乙方确认在签署本协议之前已经详细审阅了协议内容,并已理解协议各条款含义。 (乙方签字)第一条 本协议所称商业秘密是指不为公众所知悉,能够为甲方带来经济利益或竞争优势,具有实用性并经甲方采取一定保密措施的技术信息、经营信息,以及其他双方约定或甲方内部规定保密的信息。本协议所称甲方的商业秘密不限于甲方企业本身的商业秘密,还包括因业务往来所知悉的甲方所属集团其他成员企业的商业秘密,以及甲方依照法律规定(如在缔约过程中知悉的对方当事人的秘密)或有关协议的约定(如技术合同、合作协议等)对外承担保密义务的事项等。具体包括但不限于技术方案、技术指标、计算机软件112、数据库、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术资料、涉及商业秘密的业务函电、投资计划、合作计划、客户资料、营销计划、采购资料、定价政策、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、交易网络、经营方法、招投标中的标底及标书内容等信息。 第二条 乙方无条件承担下列保守商业秘密义务: 1、不刺探非本职工作所需要的商业秘密; 2、不向不承担相应保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密; 3、不得允许(出借、赠与、出租、转让等处分甲方商业秘密的行为皆属于“允许”)或协助不承担相应保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密; 4、不利用所知悉的甲方的商业秘密从事有损甲方或甲方关联企业利益的经营、交易113、等行为。 5、如发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方的相关部门报告。 6、其他本着诚实信用原则应当承担的保守商业秘密义务。 第三条 违反保密义务的法律责任: 1、如乙方未履行本协议规定的保密义务,应当承担违约责任,一次性向甲方支付违约金人民币 叁仟 元; 2、如乙方因前款所称的违约行为造成甲方损失的,应当承担损失赔偿责任(如已经支付违约金的,所支付金额予以从中扣除); 3、前款所述损失赔偿按照如下方式计算: 损失赔偿额为甲方因乙方的违约行为所受到的实际经济损失以及可举证之期待利益损失。 如果甲方的损失依照本条款所述的计算方法难以计算的,损114、失赔偿额为不低于乙方因违约行为所获得的全部利润的合理数额,或者不低于甲方商业秘密许可使用费的合理数额。 甲方因调查和追究乙方的违约行为而支付的合理费用,以及因此导致劳动合同解除而给甲方造成的人员录用费、培训费等的损失也应当包含在损失赔偿额之内; 4、因乙方的违约行为同时侵犯了甲方的商业秘密权利的,甲方可以选择根据本协议要求乙方承担违约责任,或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。 第四条 乙方违反本协议约定的保守商业秘密义务的,属严重违反甲方规章制度和劳动纪律的行为,甲方有权给予行政处分直至解除劳动合同。 第五条 本协议自甲乙双方签署完毕之日起生效。 第六条 本协议约定的保守商业秘密的115、义务并不限于甲乙双方保持劳动关系期间,乙方应谨慎保守所知悉的甲方商业秘密,除非: 1、乙方所知悉的甲方商业秘密已为公众所知悉。 2、甲方明确公示已对该商业秘密进行了解密,该信息已不再具有商业秘密的特性。 3、甲方的法人资格终止,且没有承受其权利义务的人或组织。 第七条 因履行本协议发生争议的,甲乙双方可自愿平等协商解决。协商不成的,应当向 甲方所在地有管辖权的人民法院 提起民事诉讼。构成劳动争议的,应当先向 甲方所在地劳动争议仲裁委员会 申请仲裁。 第八条 本协议未尽事宜,按照国家法律或政府主管部门的有关规章、制度执行。 甲 方:(盖章) 乙 方:(签字) 法定代表人或委托代理人:(签章) 身116、份证号: 甲方地址: 乙方住址: 签订日期: 签订日期: 置业控股集团离职面谈记录单 编号:HR表20姓名: 部门: 进集团时间 公司工龄: 岗位(职务) 级别: 学历: 面谈参与人: 面谈地点: 员工意见辞职原因非常满意满意一般不满意非常不满意说明1、工作职位2、工作环境3、薪酬福利4、培训5、上级管理沟通6、职业生涯发展7、工作表现的评价8、公司认同9、地域文化10、其他最主要的辞职原因1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (第 项)我们可以做些什么,你会继续留在我们公司: 给予晋职晋级或职务升迁 给予一个新的岗位,重新进行职业生涯设计 给予一定期限的系统的、有针对性的培训其他:如果有117、新的工作,你的新工作能提供我们公司不能提供的什么东西? 更高的薪酬和更好的员工福利 良好的工作环境和工作氛围 系统、全面的培训 公正、准确的绩效评价更大的发展空间 其他:你认为公司值得肯定和优秀之处你对公司发展的意见和建议:辞职人员签字: 记录人:记录日期: 年 月 日置业控股集团离职手续办理清单(请将本人离职文件附后) 编号:HR表21姓名部门及岗位现级别进公司时间批准离职文件下发时间一、所在部门A工作交接情况( ) B文件(工作手册、部门文件及其他各类文件)( ) C公司资产移交情况(电脑、办公桌椅)( )部门领导(签字): 二、信息公司A电话费 主管(签字): B网络账号取消 主管(签字118、): 三、财务部A与公司财务结算(尚欠借款 ) 主管(签字): 四、综合管理部A培训费结算(应交培训补偿费: )主管(签字): B. 人员招聘费(应交招聘补偿费: )主管(签字): C劳动合同解除(应交违约金或其他费用: ) 主管(签字): (应补偿竞业禁止补偿金: ) 主管(签字): D工作证 主管(签字): E出国护照 主管(签字): F工作关系(组织、档案)调离 主管(签字): G医疗健康证、医疗手册 主管(签字): H社会保险(保险办至 ) 主管(签字): I. 住房公积金(公积金办至 ) 主管(签字): J工资 主管(签字): K、六个西格玛相关资料 主管(签字): L房租 主管(签119、字): M水电费用 主管(签字): N住房 主管(签字): O机场通行证 主管(签字): P空勤登机证 主管(签字): Q解除劳动合同证明 主管(签字): 综合管理部领导(签字): 年 月 日五、集团审法室(不按上述手续办理离职手续且占用公司财产和拖欠公司借款数额为1000元以上的离职人员需办理此项)是否需通过法律途径追回公司损失: 是 否 审核人(签字):年 月 日 注:1、离职人员均需填写本表,自动离职人员由所在部门代为办理:2、如手续已完毕或关系已结清,请主管/负责人在括号内打“”或特别注明情况。置业控股集团培训合同 编号:HR表22甲方:置业控股集团有限公司乙方姓名:身份证号码:系甲方120、 部门员工根据中华人民共和国劳动法及相关法律法规的规定,经甲乙双方协商,就乙方在甲方工作期间的培训事宜,签订合同如下:一、甲方征得乙方的同意,确定乙方赴 参加 学习,学习时间为 ,学习方式为 。二、乙方本次培训费用共 ,由甲方支付 ,乙方支付 ,甲方负责乙方学习期间的工资、医疗保险及其他按国家有关规定应享受的待遇。三、乙方自愿作为甲方派送培训学员。四、作为甲方支付培训费用的对价,乙方承诺自培训结束之日起为甲方最短服务年限为 年。在此期间,如因乙方的原因致使本合同不能履行,则乙方应支付该培训费用中根据实际服务年限按年摊销后的余额部分给甲方作为补偿。1、严格遵守甲方和培训机构的各项规章制度;2、出121、国培训的,应严格遵守中国法律和培训所在国法律,培训结束后及时回国;3、不得单方面中途终止培训;4、培训结束后,应于3日内到甲方报到,按甲方规定办理有关手续,接受甲方工作安排。五、 乙方同意以下规定:1、1、乙方违反该合同服务年限约定的,应赔偿甲方为其支付的培训费用,同时,甲方有权要求乙方承担甲方已支付培训费用总额20%的违约金。2、服务期超过劳动合同期限的,劳动合同期限顺延至服务期限届满,甲方有权在培训前要求与乙方修订劳动合同条款或签订劳动合同变更书。3、因乙方故意或严重违反国家法律法规或甲方规章制度和劳动纪律,造成甲方解除与乙方劳动关系的,乙方应按后附培训费用与服务期限对照表及其说明向甲方支122、付培训补偿费。同时,甲方有权要求乙方承担甲方已支付培训费用总额20%的违约金(劳动合同中约定的违约金条款优先适用,如甲方已依劳动合同收取乙方违约金的,则甲方不得依此重复收取违约金),并要求乙方赔偿甲方实际损失。4、在培训期间如违反规定给公司或第三人造成损失的,应依法承担赔偿责任。 六、其它:1、因本合同内容或履行产生的任何争议由双方协商解决,如协商不成,由甲方所在地的劳动争议仲裁委员会裁决。若对裁决不服,可在甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。2、本合同自双方签字之日起生效,有效期限至本合同第五条所确定的服务期限届满时止。合同有效期内,任何一方不得擅自变更,必要时,经甲、乙双方协商一致后,可123、对本合同进行修改或补充。3、本合同一式两份,甲、乙双方各持一份,均具同等法律效力。4、附件培训费用与服务期限对照表及其说明是本合同有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。5、有关培训合同、培训确认书签署的具体程序及培训补偿费结算程序按公司相关规定执行。6、甲方在认为必要时,有权决定将本合同的副本经由我国驻外使、领馆提交乙方培训所在国的有关部门或个人。 甲方(盖章): 乙方签字:法定代表人(或授权代表): 签订日期:年月日 签定日期:年月日置业控股集团员工离职培训补偿费结算单 编号:HR表23员工姓名所属部门进入公司日期年 月 日拟离职日期年 月 日结算依据:员工培训补偿费结算办法(单位:人民币124、/元)培训内容培训结束时间培训费用服务期限(年)补偿费小计培训补偿费合计(大写):(小写)¥元备注:1. 此单所列培训费用为员工在集团有限公司任职期间所产生的培训成本支出。2. 此单一式三份,其一交培训补偿费支付方(员工本人或调入单位),其二供计财部结算,其三由出具单位留存。3. 此清单如有任何涂改,视为作废。4. 此单经双方签字或盖章后即生效。5. 未明之处由集团培训规划发展室负责解释。置业控股集团员工培训效果反馈单 编号:HR表24培训名称主办单位主讲人培训时间参训人员培训内容简介组织内部交流情况培训效果鉴定 鉴定人:置业控股集团新员工岗前培训学习记录单 编号:HR表25姓 名部门及岗位类别课程内容课时参训成绩负责人签字优合格不合格企 业文 化海天回望1集团员工守则集团发展概况1学习同仁共勉十条培养“谦虚为人,戒骄戒躁”工作作风1.5集团领导讲话(财富人生录像)1.5企业文化概况1.5规 章制 度人事制度2办公及公文制度1财务制度1E网介绍1部 门业 务部门领导恳谈会1运行内容与运作方式1部门职能、岗位职责1部门内部工作关系0.5该岗位职务重要性0.5岗位实习(由部门安排课程内容)备注:企业文化培训内容可根据集团相关的统一要求随时增加。加班申请表编号:HR表26 填报日期:姓 名所在部门加班日期加班时间加班原因处室领导审核意见部门领导审核意见
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