1、建筑集团行政事务会议文书及档案管理办法汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章、总 则1.1 为加强行政事务管理，理顺工作流程，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。1.2 本规定所指行政事务包括会议管理、文书管理、档案管理、出差管理、车辆管理、宿舍管理、办公室管理等。第二章、会议管理2.1、会议分类及组织 项目经理部会议归纳为四类：1）、项目经理部级会议：主要指由监理或甲方等上级单位组织召开的会议。2）、专业会议：系项目经理部的专项会议(如质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，2、由项目经理部主管领导组织，根据需要随时召开。3）、工作例会：由项目经理主持，每周六下午17：00点按时召开。参加人员为项目部各部门的负责人及会议记录员。4）、生产例会：由主管生产的项目副经理负责组织，每周四下午14：00点按时召开。参加人员为项目部领导、项目部及分包方各部门的负责人（商务部、办公室除外）及会议记录员。5）、政工会议：由项目部的党支部书记、团支部书记、工会主席召开的党员、团员、工会会议。 上级或外单位在项目经理部召开的会议(如讨论会、报告会、工作例会、政工会议等)一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作；但专业会议由关联职能部门受理安排。2.2、会议安排 为避免会议3、过多或重复，项目部正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1）、工作例会 总结上周工作完成情况，布置下周工作计划，提出存在的问题及解决方案。2）、生产例会各部门及分包单位负责人总结上周的生产完成情况，提出下周的生产工作计划，为召开的监理例会做准备。3）、专业会议汇报、总结工程质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施；汇报总结前段安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施；汇报、总结前段技术改造、日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。4、4）、政工会议由有关负责人召集机关人员召开。 凡各专项工作会议均纳入专业会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集部门应提前1天通知各部门负责人。 各部门会期必须服从项目经理部的统一安排，各部门小会不应安排在项目经理部例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。2.3、会务组织第六条 所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作。会议主持人应准备好会议的议题，与会人员应做好发言和记录工作。办公室的工作人员应提前落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等工作。会议完成后，由办公室或会议组织部门清理会议室。2.4、会议议程落实 会议完成后5、，由记录员整理会议内容，形成会议纪要。经项目有关领导审批后，传发各部门审阅。第三章、文书管理3.1、文件管理规定 采用项目经理部统一文件格式。（见附页1表样） 文件的编号模式为：ZJQJJHZH-xxxxx,第一部分的“ZJQJ”为中建七局的缩写；第二部分的“JH”为建行项目部的缩写；第三部分部门编号（如综合办公室为ZH）；第四部门为文件类型编号xx；第五部分为文件编号xxx。 页面设置中，上、下、左页边距均为25mm，右边距为20mm，左方装订线在左页边距10mm处。 文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附6、件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 文件阅完后，应送交办公室。3.2、文件收发规定 项目经理部的行政文件由办公室负责起草和审核，项目经理签发；党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发；各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，项目经理签发。 项目部的专业文件由各相关部门起草、审核，分管领导签发。 文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。 属于秘密的文件，核稿人应该注明秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范7、围报送。 外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。第四章、档案管理4.1、文件材料的收集管理 各部门均应指定专(兼)职资料人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定，人员变动应及时通知办公室。 凡本项目部印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)施工管理文件由资料员收集管理，其他文件由办公室统一收集管理。 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件8、材料，由办公室收集归卷。 各部门专(兼)职资料员的职责： 1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷。3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。4.2、归档范围 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 上级机关发来的与本项目部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 本项目经理部对外的正式发文与有关单位来往的文书。 本项目经理部的请示与上级机关的批复。 本项目经理部的各种工9、作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 本项目经理部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。4.3、归档管理 归档的文件材料必须按年度立卷，本项目部内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按有关规定，分别立卷归档。 各部门资料员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。4.4、归档要求 为统一立卷规范，保证案卷质量，各部门的资料人员应与办公室密切配合。 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同10、的价值，便于保管和利用。 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。各部门的资料盒上的标签应按办公室的要求统一打印（见附2页）。第五章 出差管理制度5.1 本项目部的员工因公派出差办理公务者，依公司规定发给差旅费。5.2 奉令调遣的人员，可以报销交通费、途中伙食补助，但须按公司票据核销流程执行。5.3 未尽事宜，按公司有关规定执行。第六章 车辆管理6.1 公务用车辆由办公室负责管理。6.2 本项目部的员工因公派出差办理公务需用车者，首先须经所在部门负责人报批办公室，再经项目经理同意确认方可使用。6.3 非公用派车，使用人应负担使用里程的油11、资。第七章 、门卫管理7.1 人员出入管理 项目经理部的员工上下班应佩挂胸章于左胸处，始得出入现场。非项目经理部工作人员须进行登记，由接洽人员陪同进入现场。7.2 车辆及物资出入管理 凡进入现场的外来车辆须经门卫查对后，由接洽人员陪同进入现场。 交货车辆卸货后空车离开工地，凭接洽人签字，经门卫查验后方可驶离工地。 如装有物资的车辆离开工地，须经综合办公室同意，材料部门负责人签字，经门卫查验后方可驶离工地。7.2.4 现场的一切材料、机具、物品出大门，必须有项目部综合办公室出具的证明或通行证。 项目经理部、公司车辆以及其他机关指定的车辆无须检查。7.3 保卫管理 保安人员应每日24小时执勤，应绝12、对服从上级命令，切实执行任务 ，不得偏袒徇私。 平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不卑不亢。 服勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。 服勤中应时刻提高警觉，遇有重大灾变时，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处置，并立即报告上级。 服勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情事。 应熟记项目部内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即建议项目部有关单位处理。 对出入人员、车辆、物资进行检查登记；做好值班记录。第八章 宿舍食堂管理8.1、宿舍管理 个人物品要按指定的13、位置摆放整齐；要保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，果皮、纸屑、烟头等扔在专业器皿中。 养成良好的卫生习惯，垃圾、杂物要倒桶内。 自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时间不使用高音器材，大声吵闹，不进行有噪声活动，以免影响他人休息。 宿舍的卫生要经常打扫，保持整洁。个人棉被、垫被起床后须叠齐，洗晒衣物需按指定位置晾晒。 各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。 室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器；禁止躺在床上吸烟。8.2、食堂管理 炊事员要严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。 炊事员要树立全心全意为员工服务的思14、想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，食品足称，平等待人。 炊事人员按规定每月交缴就餐费，严格登记手续。任何人在食堂就餐须按规定标准收费。不得擅自向外出售已进库的物品。 要坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，帐物相符。每月盘点一次，每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督。 要做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。 严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。 要安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间，按时开膳。每天15、制定一次食谱、早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知。 做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。 炊事员及食堂管理人员应配合项目经理部做好防疫工作，配合项目经理部做好政府部门、上级对工地的防疫检查、验收工作。第九章 办公室管理9.1、办公室CI管理 项目经理办公室办公桌的右上角须放置桌旗、司旗；墙面须挂项目经理职责标牌。16、 会议室严格按中建总公司的CI要求来布置：会议室的东、西向对称摆放旗、司旗；会议桌中间放置小盆栽；会议室内东面墙墙面悬挂中建总公司的企业宗旨、中建七局的质量方针、建行项目效果图。 各部门办公室应整齐划一。办公桌桌面的笔筒、文件架等办公用品须靠近对称摆放整齐。墙面挂各部门及部门负责人的职责标牌。 各个办公室的文件柜须放在恰当的位置上，上方按对应员工的名字放置安全帽。文件盒须整齐的摆放在文件柜内，文件盒脊背标签由办公室统一制定（见附页2）。9.2、办公室工作管理 严格遵守作息时间（见附页3），不得迟到早退。 办公室内应保持安静，禁止在工作时间大声喧华，无关人员不得随便进入该室。 员工上班应衣着整洁17、庄重。各岗位办公用品要摆放有序，保证办公环境秩序井然。 上班时间要注意自身形象，要端正坐姿；严禁坐、趴在办公桌等一些不文明的行为。 严禁聚众聊天、严禁看报；严禁上班时间看VCD、播放音乐、听收音机、玩游戏；办公室内不准戏嘻、打闹，严格遵守办公室管理制度。 严禁在办公桌、地面、墙面等直接裁割图纸、图画，在墙上粘贴、悬挂其他物品。 全体工作人员应自觉维护办公室内各种公物，做到不丢失、不损坏，违者赔偿罚款。 办公室内应每天保持清洁、卫生、整齐划一。每天上班前，值日人员应将办公桌上的物品摆放整齐有序；及时清理杂物，不得乱堆乱放；下班后，每人应将办公桌上的物品摆放整齐，统一将室内垃圾清扫出门口堆放，以18、备值日人员集中运走。 下班或离开办公室时，应关闭一切电器设备并随手关好门窗。9.2.10 凡违反上述纪律者，项目经理部将视情节轻重给予必要的处罚。9.3、办公用品管理. 购置办公用品前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品购置计划提交办公室。. 办公室指定专人制定办公用品计划；经项目经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部门。. 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。. 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。. 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量19、足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。. 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好验收、领用手续。领用一定要由领取人员签字。. 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员私自领用办公用品。9.4、值班管理 值班人员应坚守工作岗位，不得擅离职守，不做与值班无关的事项。9.4.2 熟悉业务，认真钻研，提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。 重大、紧急和超出职责范围内的业务，应及时地向业务指挥部门、项目部领导汇报和请示，以便把工作做好。 加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。 遇有特殊情况需换班或代班者必20、须经生产经理同意，否则责任自负。9.5、休假管理 职工在不影响工作的前提下每一个月可休假四次,一次假期为一天。 职工休假期间,工资照发。 职工如有事请假半天，直接向部门经理请假；若请假一天（包括一天）以上，则须向项目经理请假。 职工如因工作需要,不能休假,假期作废,不再累计到下一个假期。 其他如年假、公差、工伤等按公司有关规定执行。小四号宋体，斜体附1：上边距25mm小四号宋体，正体四号宋体，粗体编号：ZJQJJHYZ001致（单位）事由（关于XXXX）抄送（单位）（单位名称）：小四号宋体，粗体，段前1行，段后0. 3行，左对齐正文小四号宋体，正体，行间距1. 4行右边距20mm左边距25mm21、小四号宋体，粗体，与正文隔一行，右对齐小四号宋体，粗体，与日期隔一行，左对齐中建七局中国建行计算机楼项目经理部下边距25mm二X年XX月XX日附：XXX小四号宋体，正体附2：文件盒（大）中建七局图纸交底及深化设计文件夹中建七局办公用品购置计划文件盒（中）中建七局图纸交底及深化设计中建七局发文登记（监理、业主） 办公用品管理办法1、积极响应公司的管理,固定资产的采购,由项目部综合办公室向公司写需求报告,经公司领导批准后,由公司集中采购。2、项目部职工领用固定资产(如计算机)、低值易耗品,须在项目办公室固定资产低值易耗品领用表上签字登记、领用后,该物品的日常保管维护由领用人负责。3、职工如需要日常22、办公用品(如笔记本等),由本人书面向项目综合办公室书写购置计划,经项目经理审批后,项目办公室集中采购；杜绝职工自行采购后,持发票到项目财务报销。4、综合办公室办公用品采购人员购回物品后，由综合办指定专人验收、登记，采购和验收、登记人员不能由一人兼任；职工领用办公用品时，须填写办公用品领用登记表。5、职工在使用日常办公用品时,要勤俭节约,杜绝铺张浪费。现场CI管理制度1、 严格遵照中建总公司CI视觉识别规范手册（电子版）设计、制定本项目的CI策划书。2、 项目CI策划书经项目部相关人员讨论定稿后，必须经公司主管CI工作的领导审批。3、 项目部成立CI管理领导小组，负责对本项目CI的策划、实施、管23、理及日常维护。4、 定期组织项目部工作人员学习CI知识，加深对中建总公司CI形象规范的理解和认识。5、 CI策划实施前，策划、编制人员要同具体负责施工管理人员进行施工交底。6、 CI管理领导小组要对施工完毕的CI标示进行检查，对不符合规范的标示提出整改意见。7、 定期检查施工现场CI标示，加强日常维护，确保标示完整无缺。固定电话管理制度为控制项目部固定电话费用的开支,同时又满足职工日常联络的需要,特制定本制度如下:1、项目部固定电话主要是供广大职工工作使用,如对外联络与工作无关,请本人自觉不要使用项目部固定电话。2、杜绝外来人员使用本项目部固定电话。3、本项目部工作人员每月可使用项目部固定电话24、同亲朋好友通话15分钟,通话时应尽量长话短说,不要浪费电话费。4、打长途时请在电话号码前加拨96446。5、每月交电话费时,要打出通话清单,对通话费超支人员或不自觉人员作出处罚,按超支金额扣发当月工资。 办公管理规定 1、严格遵守作息时间（见附页3），不得迟到早退。 2、办公室内应保持安静，禁止在工作时间大声喧华，无关人员不得随便进入该室。 3、员工上班应衣着整洁、庄重，各岗位办公用品要摆放有序，保证办公环境秩序井然。 4、上班时间要注意自身形象，要端正坐姿；严禁坐、趴在办公桌等一些不文明的行为。 5、严禁聚众聊天、严禁看报；严禁上班时间看VCD、播放音乐、听收音机、玩游戏；6、办公室内不准戏25、嘻、打闹，严格遵守办公室管理制度。7、严禁在办公桌、地面、墙面等直接裁割图纸、图画，在墙上粘贴、悬挂其他物品。 8、全体工作人员应自觉维护办公室内各种公物，做到不丢失、不损坏，违者赔偿罚款。 9、办公室内应每天保持清洁、卫生、物品摆放整齐划一。10、每天上班前，值日人员应将办公桌上的物品摆放整齐有序；及时清理杂物，不得乱堆乱放；下班后，每人应将办公桌上的物品摆放整齐，统一将室内垃圾清扫出门口堆放，以备值日人员集中运走。 11、下班或离开办公室时，应关闭一切电器设备并随手关好门窗。12、凡违反上述纪律者，项目经理部综合办公室将视情节轻重给予必要的处罚。工作例会制度为提升工作效率，提高工作的计划性26、，加强各部门之间的团结协作精神，高质量完成工作，特制订本制度。1、严格遵守工作例会时间；与会人员不得无故缺席或迟到，因特殊原因不能参加会议，须提前向会议主持人请假。2、工作例会定在每周六下午五点举行。3、会议地点定在项目部会议室。 4、会议由项目经理主持，项目总工、项目副经理、各部门负责人参加，袁彬做记录；如项目经理因故缺席，由项目总工、生产经理、生产副经理、综合办公室主任依序组织。 5、会前各部门要将汇报材料规定的以书面形式报综合办公室。 6、会议议程：6.1、各部门负责人按顺序依次汇报本部内上周工作的完成情况及下周的工作计划，分析未完成工作项的原因，并提出需要妥调、协的、解决的议题。6.227、 与会人员讨论、商定各部门的汇报资料。6.3 会议主持人总结各部门上周计划的完成情况，布置下达项目部下周总的工作计划及下周各部门的工作计划。7、综合办公室将会议内容形成会议纪要，并根据各部门制定的下周工作计划及项目部总的要求，制订出工作计划表、工作分配表（格式见附件），经项目经理批准后下发各部门。8、各部门收到工作计划表后，根据本部内的工作任务将责任分配落实到具体的员工，并将责任分配表（格式见附件）上报综合办公室。9、综合办公室负责检查、督促各部门计划完成情况，并及时向项目部领导反馈相关信息。 生产例会制度1、严格遵守生产例会时间；与会人员不得无故缺席或迟到。因特殊原因不能参加会议，须提前向会28、议主持人请假。2、生产例会定在每周四下午两点举行。3、会议地点定在项目部会议室。4、会议由项目经理主持，项目总工、工程技术部、质量安全部、材料设备部负责人及各生产工种工长、分包单位的项目经理、副经理、工长参加，计划员做记录。5、会议议程：5.1 项目部、分包各部门负责人汇报上周生产进度、质量、安全文明施工管理等情况及下周生产计划，并提出需要协调、解决的议题。5.2 与会人员讨论议题，商定解决方案。5.3 生产经理总结并提出下周计划安排。6、计划员将会议内容形成会议纪要并编写生产计划，经项目生产经理批准后下发各部门及分包单位。 责任管理实施办法为了强化项目经理部管理，落实各级管理人员的管理职责和29、责任，增强管理人员的责任心，有效防止质量事故、安全事故的发生，达到提高项目工作质量和施工管理水平，圆满实现项目各项管理目标的目的，特制定本管理办法。1 总则1.1 依据职能部门及管理人员职责分工与岗位责任制，划分和落实各级管理人员的管理责任。1.2 依据夜间值班制度、混凝土值班制度，划分和落实夜间值班管理人员和混凝土值班管理人员的管理责任。1.3 建立责任事故追究制度。在工作或管理中，由于管理人员麻痹大意，造成工作失误，或玩忽职守，不负责任，给项目管理、工程质量、施工安全等造成较严重后果或较大经济损失的事件，均被认定为责任事故，须追究相关管理人员的管理责任。1.4 依据管理人员与工作对象或管理30、对象的关系，将管理责任划分为主要管理责任、次要管理责任和领导管理责任。1.5 将项目责任管理考评与管理人员阶段性、年终个人绩效考核挂钩，作为核发工资和奖金的参考依据。2 实施细则2.1 各级管理人员应依据自己的职责分工和岗位责任，对自己所承担的工作尽心尽责，避免出现工作失误。强调工作的纪律性、严肃性和时效性，用高的工作质量保证高的管理质量和高的工程质量。2.2 各职能部门必须分工协作、全力配合，推动项目管理工作有机衔接、高效运转，促进项目施工正常开展、顺利进行。2.3 各职能部门经理对本部门工作全面负责。对本部门人员应严格管理、严格要求，督促做好部门的日常管理工作。依据部门工作计划安排，合理布31、置、分配部门工作，发挥部门人员的主观能动性，按时、保质完成部门工作。2.4 强化施工过程控制，事前制定好预控措施，事中做好过程跟踪检查、监督和指导，事后做好数据收集和信息反馈。2.5 安排施工生产必须以保证施工安全、保证工程质量为前提，严禁违规指挥和强令冒险作业，严禁违反施工程序和操作规程。否则，应追究当事人的管理责任。2.6 为保证工程质量，各专业、各工种应根据各自负责的施工内容的重点与难点、易出现的质量问题或质量通病等设定质量控制点，并制定相应的技术保证措施和质量控制措施，在施工过程中对质量控制点实行重点控制和检查。2.7 各专业工长和专业技术人员对所分管的分部、分项工程施工质量和施工安全32、负责。在施工过程中，应跟踪进行技术指导和检查，督促作业班组按技术方案、技术交底施工，出现问题及时解决，消除质量、安全隐患。2.8 质检人员对工程质量具体负责。必须严格控制过程施工质量，在施工过程中落实质量控制措施。严格工序质量检查，上道工序不合格，不准进行下道工序施工，以工序质量保证分项、分部和单位工程质量。质量问题应做到早发现，早解决，避免造成事后返工和不必要的损失。2.9 安全管理人员对施工现场的安全生产、文明施工具体负责。做到对作业工人安全教育到位，安全防护设施设置到位，安全技术措施落实到位。做好日常安全巡视，发现安全隐患（包括人的不安全行为，物的不安全状态），及时制止，及时督促整改，及33、时消除。对塔吊、外架、施工用电、“四口”及“五临边”防护、基坑边坡等进行重点检查和验收，切实防止重大伤亡事故发生。2.10 夜间值班人员值班至晚1200，混凝土值班人员值班至夜间混凝土施工结束。夜间值班人员、混凝土值班人员必须坚守岗位，做好夜间值班、混凝土值班记录，深入到施工作业现场了解掌握施工情况，对夜间施工质量、混凝土施工质量负责，对夜间施工安全、混凝土施工安全负责。3 责任事故追究程序3.1 对责任事故开展调查。工作责任事故由项目经理组织部门经理进行调查，质量责任事故由项目总工组织工程技术部、质量安全部进行调查，安全责任事故由主管生产的项目副经理组织工程技术部、质量安全部进行调查。3.234、 分析责任事故产生原因。对责任事故产生的原因进行深入细致的调查分析，对可能的原因逐一排查确认，找出责任事故产生的主要原因。3.3 判定责任事故的大小。依据责任事故的涉及范围，造成后果和经济损失的严重程度，判定责任事故大小。3.4 划分责任事故的管理责任。依据责任事故的产生原因，对与责任事故有关的管理人员进行管理责任划分。3.5 追究相关人员的管理责任。依据责任事故大小和划分的管理责任，追究与责任事故有关的管理人员的管理责任，给予批评、检讨、退回公司等行政处罚，和罚款1001000元的经济处罚。且根据责任大小，扣发或降低当期奖金。主题活动周实施办法1目的1.1 及时、有效地解决管理过程中出现和将35、要出现的问题；1.2 促进工作质量、产品质量、服务质量的改进，提高管理水平。2使用范围一切管理问题、产品质量、工作质量、服务质量3组织形式31 成立主题活动小组，根据活动内容、职责分工，分别由项目经理、项目副经理、总工程师担任组长，小型活动可另行确定组长人选。32 主题活动周既可单专业、单部门组织，也可跨专业、跨部门组织。33 活动总协调人为总工程师。4活动形式41 开展QC活动，进行PDCA循环；42 采取现场会、专题会等活动形式；43 采取头脑风暴法、问卷调查法、德菲尔法等调查方法进行问题分析；44 采用统计表、因果分析图、关联图等统计方法；45 采用WBS、责任分配矩阵、网络计划等计划工36、具。5活动流程根据附件所示的流程图组织实施主题周活动。6策划书的编制61 策划书由组长组织编制，相关人员配合。62 策划书编制应在每周五前编制完成，并广泛征求意见。63 策划书包括内容：F 背景；F 主题描述；F 目标；F 组织机构；F 成员分工；F 活动内容；F 实施办法F 计划安排F 责任分配7活动实施71 根据存在的问题和管理需要，提出活动主题；72 成立组织机构，并编制策划书；73通过各种形式，进行调查分析，寻求主要问题，并分析产生问题的原因；74 制定解决问题的对策、责任人、完成时间；75 进行详细交底，落实各种措施；76 对活动过程进行检查、监督，做好活动记录（拍照、文字记录等）；37、77 对主题活动情况进行总结。8总结推广81 活动完成后三天内作好活动周总结，包括总结报告、过程照片整理等；82 制定活动周成果巩固方案，并指定责任人进行跟踪、反馈。9. 其它81 主题活动安排尽量隔一周以上举行，以有充足时间巩固活动成果、安排下次活动；82 若一周时间无法完成该活动，可适当延长；83 活动时间为星期天星期六。问卷调查实测实量观察分析会议讨论培训交底指导其它方案对 策 表责任分配矩阵改进计划安排初步调查确定课题成立活动小组编制策划书调查分析确定问题及原因编制措施实施检查总结附：主题周活动流程图环境卫生管理制度1、 施工现场设置垃圾室，对垃圾进行归类管理。2、 施工现场地面要硬化38、，未硬化部分要种植花草，防土防尘，美化环境。3、 各卫生区设卫生责任人一名，负责对所属卫生区的卫生管理工作。4、 宿舍区内厕所要安置冲水水箱，定时对厕所进行冲洗，去除异味。安排车辆定期对化粪池进行清理，禁止随地大小便。5、 各宿舍内生活垃圾严禁乱丢乱放，应集中放在宿舍门口，每天由负责宿舍区卫生的专职卫生管理人员清理。6、 职工食堂要严格按照“食堂卫生管理制度”的要求操作，确保职工饮食健康。7、 职工就餐时，剩余饭菜应倒在垃圾桶内，不随地乱掉、乱倒。8、 禁止随地吐痰，乱扔烟头、果皮、纸屑。9、 垃圾集中存放后，要及时安排车辆将垃圾清理出施工现场。印章使用管理规定1、项目经理部印章由综合办公室主39、任负责保管。2、项目经理部印章的使用一律由项目经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。3、项目经理部所有需要盖印章的介绍信、证明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。4、盖章后出现的意外情况由批准人负责5、印章保管人对未经允许文件，不得擅自用印，违者受处。6、印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。7、本规定经呈项目经理核准后施行，修改时亦同。职工轮休制度鉴于项目部职工的工作较为辛苦，为满足广大职工休息的需要，项目经理部特制定轮休制度如下：1、职工在不影响工作的前提下每一个月可休假四次,一次假期为一天。2、职工休假期间,工资照发。340、职工如有事请假半天，直接向部门经理请假；若请假一天（包括一天）以上，则须向项目经理请假。4、职工如因工作需要,不能休假,假期作废,不再累计到下一个假期。5、其他如年假、公差、工伤等按公司有关规定执行。以上是中国建行计算机楼项目部关于职工休假制度的暂行规定,如有变动另行通知.职工宿舍管理制度1、各宿舍设宿舍长一人，管理日常事务。2、值班表上墙，轮流打扫卫生、保持宿舍内窗明地净。3、宿舍内被子、衣服、鞋帽摆放整齐。4、保持舍内清洁卫生，不乱扔废弃物，垃圾放到垃圾桶内。5、生活废水不乱倒，做到卫生区无污水和污物，废水不乱流。6、注意个人卫生做到勤换衣、勤洗澡、勤剪指甲。7、禁止卧铺吸烟和乱扔烟头，41、严禁使用电炉或煤气灶具生火做饭。8、宿舍内禁止存放易燃、易爆物品和大的工具、用具及刀具。9、禁止接床头灯、床头插座、私拉乱接电源线。10、严禁在宿舍内酗酒和赌博，不传看淫秽书刊。11、贵重物品和现金、票据等请寄存在保管员处，以防丢失。12、人走灯灭，锁好门窗。施工现场食堂卫生管理制度1、食堂要有卫生许可证，炊事人员要有健康证。2、制作食品的原料要新鲜卫生，做到不用、不卖腐蚀变质的食品，各种食品要烧熟煮透，以免食物中毒的发生。3、制售过程及刀、墩、案板、盆、碗及其他盛器、筐、水池、麻布和水箱等工具要严格做到生熟分开，售饭时要用工具销售直接入口食品。4、非经过卫生监督管理部门批准，工地食堂禁止供应42、生吃凉拌菜，以防止肠道传染疾病。5、公共食具要洗净消毒，应有上下水洗手和餐具洗涤设备。6、盛放丢弃食物的桶（缸）必须有盖，并及时清运。7、炊事人员操作时必须穿戴好工作服、做到“三白”（白衣、白帽、白口罩）并保持清洁整齐，做到文明操作，不赤臂，不光脚，禁止随地吐痰。8、炊事人员必须做好个人卫生，要坚持做到四勤（勤理发、勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲）。9、采购外地食品应向供货单位索取县以上食品卫生监督机构开具的检查合格证或化验单，认为必要时，当地食品卫生监督机构进行复验。10、采购食品用的专用车辆、容器要清洁卫生，做到生熟分开，防尘、防蝇、防晒、防雨。11、不得采购制售腐败变质、毒变、有异味或食品卫生43、法第七条规定禁止生产经营的食品。12、食品不得接触有毒、不洁防冻盐（亚硝酸盐）等有毒有害物质，食品应专人专库存放。13、储存食品要隔墙离地，注意做到通风防潮、防虫、防鼠、主副食品、原料、半成品、成品要分开存放。14、盛放酱油、盐等副食调料要做到容器物见本色，加盖存放，清洁卫生。15、食堂污水必须经防油池过滤后排放至下水道内。员工食堂用餐规定(一)项目经理部人员用餐标准及规定1、平时标准为10元/人/天。2、早餐2.5元/人/天、午餐4.5元/人/天、晚餐3元/人/天3、10元的伙食费其中调料每天为每人1元，米、油每人每天为1元。4、过节加餐标准为15元/天。5、每星期五晚上加餐标准为10元/人44、。（含晚餐3元/人，酒水另计）6、每天对内部用餐人员、外来用餐人员作准确记录。外来用餐人员除项目办公室通知加餐增加餐费外，不增加当天的伙食费开支。7、厨师要准确的记录每天的进货情况。验收人员每天要对当天的进货数量、单价、品种进行详细的核对、检查。8、伙食费、用餐人员记录情况，每十天、大月十一天结算、并作核对。9、每次核对过程为负责人、审批人、审核人（签字）。(二)工人用餐管理规定1、炊事员严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。2、树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱45、本职，认真负责。做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，食品足称，平等待人。3、遵守财经纪律。员工就餐一律收(缴)饭菜票，禁止收取现金。炊事人员按规定每月交缴就餐费，严格登记手续。任何人在食堂就餐须按规定标准收费。不得擅自向外出售已进库的物品。4、坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，帐物相符。每月盘点一次，每月上旬定期公布帐目，接受员工的监督。5、爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件(公家或个人)，不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。6、安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间，按时开膳。每天制定一次食谱、早、午、晚46、餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知。7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。8、加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务。门卫管理制度1、保安员要坚守岗位，轮流值班，24小时不断岗。2、值班期间要详细做好值班记录、交接班时间、交接班人员。3、保安员值班期间严禁聊天、会客、娱乐、读书、看报、抽烟等。4、47、保安员接待外来人员要礼貌待人、文明用语。5、发现可疑的情况，保安员要及时报告项目部相关领导，以便妥善处理，不得越权擅自处理。 6、非本工地工作人员、车辆进入施工现场洽谈业务、参观等，必须经项目部相关部门批准，详细登记后方可进入；未经批准，严禁进入。7、 本工地工作人员进出施工现场，必须持有效证件。8、 任何车辆离开施工现场，必须经大门值班保安严格检查。9、 现场的一切材料、机具、物品出大门，必须有项目部综合办公室或材料设备部出具的证明或通行证。10、每天坚持打扫门卫室及大门周围卫生，保持良好环境。11、对发生突发治安事件，保安应积极处理，并及时报告项目部相关领导。厕所卫生管理制度1、 厕所纱门48、纱窗须齐备。2、 禁止厕所内有苍蝇、蚊虫等，每周打药灭蚊蝇。3、 保持厕所内的空气清洁。4、 用厕所者要爱护清洁卫生、大小便入池，保洁员每天要按时冲洗。5、 厕所内外必须有专人负责保洁，随时保持厕所内外卫生干净。6、 厕所用具须妥善保管，不得损坏。合同管理办法施工合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以，承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。 合同本身常常隐藏着许多难以预测的风险。由于建筑市场竞争激烈，不仅导致报价降低，而且业主常常提出一些苛刻的合同条款，如单方面约49、束性条款和则权利不平衡的条款，甚至有的发包商包藏祸心，在合同中采用了不正常手段。我们对此必须有高度重视，并采取对策，否则必将导致工程失败。这些特点使得合同管理十分重要，要取得工程的成功必须提高合同管理水平。一、合同签定程序1、收到中标通知书2、组成包括项目经理的谈判小组3、草拟合同专用条款4、谈判5、参照业主拟定的合同条款或施工合同示范文本与业主订立施工合同6、合同双方在合同管理部门备案。二、合同交底1、施工合同和工程分包、劳务分包、材料采购、机械设备租赁等合同必须以书面形式订立。施工过程中由于各种原因造成的设计变更、索赔和签证等内容，必须以书面形式确认，并作为合同的重要组成部分。2、所有项目50、部签定的施工合同、分包合同的原件由七局（北京）的经营部保存并报备案；签定的劳务合同原件由七局（北京）的人力资源部保存并报备案；签定的材料采购、机械设备租赁合同原件由七局（北京）的材料设备部保存并报备案。3、项目经理部应对施工合同实行动态管理，积极收集、整理、分析合同履行中的信息，合理及时的进行调整，对合同履行应进行预测，及早提出和解决影响合同履行的问题，以回避或减少风险。4、项目经理部的合同管理人员应与其他职能人员一起落实合同实施计划，在合同范围内协商业主、项目部、分包商之间的工作关系；时时注意由于合同缺陷、工程变更等问题引起的索赔问题，并注意与监理保持沟通，收集有关索赔证据。三、合同保管1、51、项目经理部所签定的合同由商务部保管，其他部门一律不准保存合同。2、项目经理部所签合同由商务部指定专人保管，并负责归档整理工作。3、保管人员应注意合同的保密工作，不得随意借阅、传发合同。四、合同借阅1、本项目经理部的相关工作人员借阅合同时，须经商务部经理同意确认方可查看；与无关工作人员借阅时，须经项目经理的同意。2、合同借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长调阅期限时，须经商务部经理同意。3、借阅人员借阅合同时不得复印、抄录全文，不得任意取走文件及附件，如确系工作需要，要办理手续，以防止丢失泄密。施工现场安全生产制度一、 进入现场操作人员必须经过三级教育，特殊作业人员必须持证上岗。二、 出入52、施工现场的人员，不准光脚、穿拖鞋、穿高跟鞋及易滑鞋。三、 按规定使用好“三宝”（安全帽、安全网、安全带），做好“四口”（楼梯口、电梯口、出入口、预留洞口）防护。四、 施工现场一切安全防护设施，不准擅自拆除或移作它用。五、 无操作证人员，严禁乱动各类机械、电气设备。六、 严禁攀爬脚手架、井字架、外用电梯。非塔吊操作人员，未经允许，严禁攀登。七、 进入施工现场严禁打闹，禁止酒后操作，以防发生意外事故。八、 高处作业人员严禁向下抛掷任何物体。九、 施工现场的危险地区要有警示牌，夜间应设有红灯示警。施工现场安全保卫制度一、 由项目经理部办公室、苏中公司、保安室共同组建专门安全保卫小组。二、 各宿舍设宿53、舍长一名负责安全保卫工作。三、 施工现场设吸烟室，除吸烟室外禁止随意吸烟。四、 在建工程主体、仓库、木工房、易燃品库、宿舍等地区必须配备消防设备，并在明显处设置防火标志或防火警示牌。消防设备、防火宣传不得挪用或涂改，消防通道要保持畅通，禁止在消防设施和消防通道上堆放物品。五、 施工现场必须设置全封闭围挡，大门要设门卫室和门卫，门卫要严格按照门卫制度做好值班工作。六、 安全保卫人员要每日24小时执勤，不定时到施工现场周边巡逻，发现可疑人员或事情，立刻制止或上报。安全保卫人员应熟记项目部内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，以免临急慌乱，对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应即建议54、项目部有关单位处理。七、 项目经理部建立值班制度，项目部工作人员轮流值班，值班期内应积极妥善地处理好施工现场的安全保卫工作。八、 办公室、宿舍内无人时，要锁好门窗，以防被盗。九、 宿舍内禁止留宿非本工地工作人员。业主指定分包管理办法1 总则1.1 为了加大对业主指定分包项目的管理力度，确保指定分包项目的工程质量、施工安全和文明施工以及施工进度，有效防止质量事故、安全事故的发生，特制定本管理办法。1.2 本办法适用于中国建行计算机楼工程所有由业主指定分包项目的管理。1.3 本办法必须在总包方得到业主的大力支持和配合，且充分赋予总包方管理权限的前提下，才能得到有效实施。1.4 指定分包进入施工现场55、，必须服从总包的统一管理，自觉遵守总包方有关项目管理的制度和规定，并与总包方签订现场管理有关方面的协议。1.5 因指定分包原因造成总包无法正常履约的，指定分包需承担总包合同中相应的处罚条款。2 合同管理2.1 总包协助业主做好对分包商的资质、业绩及信誉的审查和考察，协助业主选择分包商，参与业主指定分包项目的招标、评标、定标工作。2.2 总包应依据总包合同要求，认真审核指定分包项目合同条款，并与业主、指定分包商签署三方协议。在协议中，明确指定分包项目的各项管理目标和指标，明确三方的管理责任，特别要强化总包对指定分包的管理权限和管理要求。2.3 指定分包入场时，应向总包报送企业的营业执照、资质证书56、安全资质证书、主要项目管理人员名单及资格证书等，并办理好“三险”。2.4 在指定分包项目施工过程中，总包要定期检查合同的执行情况，如偏离合同要求，要督促指定分包整改和纠正，让其正确履约。3 技术管理3.1 在指定分包项目开始施工前应编制可行性、指导性强的专项施工方案，报送总包审批。总包审批认可后，方可向监理报审实施。3.2 各分项工程施工前，指定分包应编制针对性、操作性强的技术交底，对于特殊部位、特殊工序还应编制作业指导书，并做好层层交底。3.3 在施工过程中，总包应检查指定分包的技术交底情况和技术措施的执行情况。3.4 在施工过程中，若出现与原施工图不符的内容，指定分包应拿出具体的处理方案57、，经多方认可后方可实施。3.5 指定分包应负责专业性设计、深化设计、设计变更与洽商，并组织相关单位、人员进行确认。3.6 内外装修等专业指定分包在施工前，应向总包提供深化设计图和施工工艺措施，以便于总包参照检查。4 质量管理4.1指定分包应与总包签订质量管理协议，明确指定分包的质量管理目标和指标，明确双方的质量管理职责。4.2 指定分包应建立自己的质量保证体系。设置质量管理机构，配备数量适宜的专职质检人员；进行质量责任分工，划分质量管理职责，并制定相应的项目质量管理制度或办法。4.3 对指定分包项目，总包从原材料进场、到工序产品、到分包工程完工实行全过程质量管理与控制。4.4 为加强对指定分包58、项目施工过程的质量监督与检查，总包对指定分包施工质量有否决权、停工权、处罚权。4.5 指定分包应严格执行“三检制”，严格工序质量检查，严格按施工报验程序报验。严禁工序质量验收不合格，擅自进行下道工序施工。4.6 指定分包插入施工前，应与总包或分包进行交接检查验收，并办理交接检查记录。4.7 为保证结构工程的质量和安全性能，指定分包不得随意在主体结构上剔槽开洞，若发生设计变更需要剔槽开洞时，应先征得总包和设计院的同意。5 安全管理5.1 指定分包应与总包签订安全管理协议，明确指定分包的安全管理目标和指标，明确双方的安全管理职责。5.2 指定分包应建立自己的安全保证体系。设置安全管理机构，配备数量59、适宜的专职安全管理人员；进行安全责任分工，划分安全管理职责，并制定相应的项目安全管理制度。5.3 指定分包在进场前，应根据自身工程的作业范围、作业环境及作业特点，编制可行性、针对性强的安全管理方案，报送总包审批。总包审批认可后，按此方案实施安全管理。5.4 指定分包工人进场必须接受总包的三级安全教育，并建立三级安全教育卡。5.5 指定分包应向总包报送特种作业人员名册和上岗资格证，经总包核查合格后，特种作业人员方可上岗作业。5.6 指定分包使用安全防护用品、劳保用品应及时向总包报验。安全防护用品、劳保用品“三证”应齐全有效，并建立台账，经总包验收合格后方可使用。5.7 指定分包对其施工范围内的安60、全负责。必须做到安全费用投入到位，安全技术措施落实到位，安全防护设施搭设到位，安全隐患整改到位。5.8 安全防护设施的搭设与维护管理规定： 公共部分（如首层平网、施工电梯、四口五临边等）的安全防护设施由总包负责搭设与维护。 公共部分的安全防护设施按照“谁施工，谁负责”的原则进行管理。指定分包需要进入进行施工的作业范围，应先向总包办理申报手续，经总包同意后，总包将该作业范围内的安全防护设施交予其管理。待施工完成后，指定分包将该范围内的安全防护设施修复好，通过双方共同验收后交还给总包管理，并办理好交接验收手续。 如因施工需要，指定分包需临时拆除的部分安全防护设施，在施工过程中应派专人安全监护，在施61、工结束后及时恢复。 指定分包作业范围内的安全防护设施搭设由其自行负责。与其它分包垂直交叉作业时，还应做好垂直防护。 指定分包的安全防护设施搭设方案应先取得总包的认可。搭设好后，必须通过总包安全管理人员的验收后方可投入使用。5.9 指定分包应自觉接受总包的安全监督检查与验收，加强日常安全检查，并参加总包组织的周例行综合检查，对查出的安全隐患及时整改。5.10 指定分包应规范、系统的制作和整理安全资料，并向总包及时提供其需要的安全资料。6 进度管理6.1 指定分包应与总包签订进度管理协议，明确指定分包的工期目标，明确双方的进度管理职责。6.2 指定分包应编制分包工程进度计划，并报送总包审批，总包审62、批认可后，方可向监理报批。指定分包进度计划应服从总包的工程总进度控制计划的要求，服从工程分包合同的要求。 6.3 指定分包应依据确认的分包工程进度计划编制月进度计划、周进度计划，并按规定时间及时报总包审批，审批通过后向监理报批。月进度计划在每月23日之前、周进度计划在每周三之前报送给总包。6.4 总包定期对指定分包的进度执行情况做出考核评价。进度计划若发生偏离，应督促指定分包采取措施纠偏，以保证指定分包工程进度。6.5 因指定分包自身的原因造成工期延误，指定分包除承担分包合同约定的损失外，还应承担由此给总包和其它分包带来的一切损失。7 文明施工与环境保护管理7.1 指定分包应与总包签订文明施工63、管理协议和环境保护管理协议，明确双方的管理职责。7.2 现场文明施工管理规定： 施工现场平面由总包统一规划，统一管理。指定分包材料堆放在总包指定位置，库房与总包协商解决。 由于受现场条件限制，总包不向指定分包提供现场住宿及办公用房，指定分包只能考虑场外住宿和办公。 施工现场的场容与环境卫生由总包统一负责维护。 指定分包有义务保持场内的干净整洁，不准随意乱扔乱倒，作业层上做到工完、料净、场清。7.3 环境保护管理规定： 施工现场及周边的环境保护由总包统一负责，扰民、排污等由总包统一协调。 施工现场的垃圾由总包统一向外清运。 作业面上的施工垃圾由指定分包负责清理，清运到总包指定地点堆放。楼层垃圾清64、理实行袋装化，禁止直接从楼层上倾倒施工垃圾。 易产生扬尘的材料由指定分包负责覆盖，防止扬尘。8 消防与保卫管理8.1 指定分包应与总包签订现场消防与保卫管理协议，明确双方的管理职责。8.2 现场消防管理规定： 公共部分的消防设施由总包提供，由总包负责管理与维护。 指定分包的作业范围内，包括库房、材料堆放场地及其它重点防火部位，由指定分包按规定配备灭火器材。 指定分包需进行动火作业时，应向总包安全管理部门提出申请，经总包批准，开出动火证后，方可进行动火作业。 指定分包进行电焊、气割等明火作业时，必须采取可靠的防护措施，并配备灭火器，安排专人看火监护。8.3 现场保卫管理规定： 现场保卫由总包统一65、管理。其中，进出场保卫由总包负责，指定分包的原材料、设备、半成品、成品的保管由指定分包负责。 指定分包的所有进场施工人员应主动向总包登记备案，建立名册，并办理出入证。 指定分包的出场或退场人员应自觉接受门卫检查，退场人员应办理退场手续，归还出入证。 指定分包应加强对工人的管理，严防群体打架斗殴事件发生。9 CI管理9.1 指定分包进场应按总包的CI要求统一标识，如安全帽的颜色和标识、配电箱与设备的标识等，并遵守总包CI方面的有关管理规定。9.2 在施工过程中，指定分包应自觉接受总包的CI指导，做好CI的日常维护。10 进场材料与设备管理10.1指定分包的材料、设备样品必须通过总包、监理和业主三66、方确认，并向总包提供样品件及其相关资料。10.2指定分包的材料、设备进场，应与样品件相符，且质量合格证明资料齐全。及时向总包材料设备部门报验，经总包验收合格后，方可向监理报验。10.3 需取样试验的材料，由指定分包负责取样，但取样时应有总包的试验员在场监督，见证取样还应有监理人员在场监督。10.4 进入施工现场的材料、设备由指定分包自行负责保管。10.5 指定分包应固定专人管理材料、设备出场，并向总包登记备案。需要出场的材料、设备，由其到总包方办理出场手续，否则，一律不准出场。11 成品保护管理11.1 按照“谁施工，谁保护”的原则，指定分包应做好自己工程的半成品及成品的保护、保管工作。11.67、2 至工程竣工验收交付使用前，半成品及成品保护、保管均由指定分包自行负责。11.3 在施工过程中，指定分包应采取有效的成品保护措施，不仅要保护好自己的工序产品，还应保护好他人的工序产品。11.4 对他人成品的损坏，由责任方负责赔偿一切损失。12 施工报验程序12.1 各类施工报验按照“分包自验合格向总包报验，总包验收合格向监理报验”的报验程序进行。12.2 指定分包必须严格执行施工报验程序，严禁不通过总包直接向监理报验。13 工程进度款支付管理13.1 指定分包向业主申请工程进度款时，必须通过总包审核同意，并签字认可。13.2 总包按指定分包实际完成的工程进度确认其月完成工程量，依据指定分包合68、同价款及其预算组成，审核指定分包申报的月工程进度款。13.3 对指定分包所完成的工程量中，工程质量不符合规范和合同要求的部分，不计算工程量，不支付工程款。13.4 总包收取指定分包的管理费用按比例从工程进度款中扣除，指定分包受到的罚款和需分摊的费用同步从工程进度款中扣除。14 施工资料管理14.1 指定分包工程的施工资料由指定分包负责收集、制作、整理，施工资料的制作和整理应及时、规范。14.2 在施工过程中，指定分包应报送一份施工资料复印件给总包备查，总包对指定分包的施工资料整理、归档情况不定期进行监督检查。14.3 指定分包工程完工后，指定分包应在一个月内按归档要求将其施工原始资料系统、完整69、的整理好后，移交三份（一份原件，二份复印件）给总包归档。14.4 工程施工资料由总包负责统一向业主归档、移交，指定分包应积极配合。15 施工协调与配合15.1 现场内外的施工总协调由总包负责。同时，总包积极做好配合、服务工作，尽量为指定分包提供方便。15.2 指定分包应按时参加总包组织的周生产例会，协调解决施工中遇到的问题。15.3 指定分包相互之间应加强沟通与协调，相互配合，及时、有效解决施工问题，积极为对方施工提供条件和便利。15.4 当总包方在协调管理过程中产生极大阻力时，应通知业主、监理，共同实施对指定分包的管理。16 竣工验收16.1 指定分包在其所承担的工程内容全部施工完成后，先组70、织自验，自验合格后，报请总包验收。总包验收通过后，由总包报请监理验收。16.2 在整个工程竣工验收前，由总包报请监理、业主进行竣工预验收。最后，由业主组织相关方进行竣工验收。指定分包必须参与竣工预验收和竣工验收。16.3 竣工验收前，指定分包应配合总包把施工资料整理完毕。17 质量保修17.1 指定分包应对自己承包范围内的工程质量负责保修，对用户投诉的质量问题及时进行处理。17.2 由指定分包承担分包工程的质量保修金，保修年限按分包合同约定。18 其它18.1 垂直运输机械管理18.1.1 总包向指定分包提供两台施工电梯做垂直运输，施工电梯运输作业由总包统一安排司机操作。18.1.2 由总包负71、责对垂直运输机械统一管理、统一维修。18.2 施工用水、用电管理 指定分包应与总包签订施工用水、用电管理协议，明确双方管理责任。 总包向指定分包提供施工用水源、电源。施工水源接至楼层，每三层设置一个接头。施工电源从变配电室接至二级配电箱，总包向每一指定分包各提供一个二级配电箱。 施工用水费用由总包承担。施工用电费用由指定分包自行承担，按电表读数计量，并分摊线路上的电量损耗，单价按市场价计算。 指定分包每月应按时将用电费用交付给总包，再由总包统一对外支付。 指定分包应安排专人管理用水、用电，做到节约用水，节约用电，严禁出现长流水、长明灯。18.3 履约管理 指定分包应按照签订的三方协议，在施工过72、程中严格、认真履行合约，确保工程质量、安全等各项管理目标的顺利实现。18.3.2 指定分包的各种违约款由总包直接从工程款中扣除。 在规定期内，指定分包不能按时完成要求的施工内容，总包将组织人员完成剩余部分的施工内容，并按该部分施工内容费用的1.5倍从工程款中扣除。18.4 财务管理根据我局资金集中管理办法的相关规定，指定分包工程的工程款需拨至我局帐户，由我局支付工程款，并开具发票。19 罚则19.1 为强化现场管理，总包对指定分包有处罚权。19.2 对指定分包不服从总包管理，违反总包项目管理规定的行为，总包可给予指定分包警告、限期整改、罚款等处罚。19.3 对出现的质量问题、安全隐患及文明施工73、与环保等方面的问题，要求指定分包限期整改。指定分包不按要求整改或不整改的，对其处以罚款。19.4 对现场管理混乱、安全意识淡薄、施工质量低劣的指定分包，总包可建议业主更换其项目主要管理人员或将其清退出场。19.5 总包对指定分包做出的处罚决定，均及时通报给主业。对指定分包的所罚款项，总包向业主通报后，直接在拨付工程款时扣除。19.6 总包对指定分包做出的罚款决定，指定分包在5日内提不出充分的申辩理由让总包信服，无论其罚款签字与否，均视作对此行为的认可。19.7因指定分包原因受到政府主管部门的处罚，由指定分包承担一切罚款费用（含对总包的罚款）。同时，依据给总包造成损失的严重程度，总包给予指定分包相应的罚款。