1、公司会议、公文及工作督办行政事务管理制度汇编编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 行政事务管理制度 一、会议管理制度 第一条 为规范管理，树立良好工作作风，提高会议质量，强化工作效率，特制订本制度。第二条 公司范围内会议类别包括：公司安全生产行政工作会、党委会、总经理办公会、党政联席会、部门会议、专业会议、临时会议等。第三条 会议召开原则：（一） 尽量少开会；（二） 尽量开短会；（三） 尽量由较少的人参加会议；（四） 尽量节约开会成本；（五） 会前准备充分；第四条 议事规则：（一）公司安全生产行政工作会 按公司公司安全生2、产行政例会制度执行。（二）总经理办公会、党政联席会 总经理办公会、党政联席会是公司领导班子交流情况、研究解决工作中的问题、议定事项的工作会议，也是公司领导班子集体办公的一种形式。参加人员为公司领导班子成员，原则 召开，必要时可临时召开。会议由总经理或总经理指定的人员主持。会议决定以会议纪要或决议的形式作出，经全体与会人员签署后，由企业领导班子负责实施。会议内容包括： 1.研究讨论授权范围内由总经理办公会议讨论决定的问题和需提交集团公司讨论决定的事项； 2. 研究落实集团公司布置任务的计划和实施办法； 3. 审定向集团公司所作的总经理工作报告； 4. 听取公司内各部门的工作汇报，研究讨论各项主要3、工作进展情况和总经理办公会议决议的落实情况，找出存在的问题和解决问题的思路、对策、方法，确定公司下一阶段的工作要求； 5. 拟定公司基本管理制度，制定企业各项具体规章； 6.研究公司内部业务机构设置、撤销或合并的方案；7. 讨论公司内部员工的工资、福利、奖罚等涉及员工切身利益的问题，审核总经理权限范围内的人事任免事项；8. 审核公司成本计划和费用预算执行情况，并对不合理成本及费用提出处理意见。9. 研究公司经营、管理和投资计划方案，决定授权限额之内的投资项目；10. 研究重大事故的处理办法；11. 讨论与会人员提出的需要总经理办公会议讨论明确的事项；12. 总经理认为需要研究解决的其他问题。（4、四）部门会议 部门会议包括个各部门会议、 会等，根据工作需要定期或不定期召开。会议由部门负责人召集并主持。会议内容包括：1. 研究讨论需提交上级领导决定的事项；2. 研究落实上级领导布置任务的计划和实施办法；3. 检查、总结部门职责履行情况、各项主要工作进展情况和领导布置任务的落实情况；4. 决定部门职能范围内的事项；5. 确定下一阶段的工作要求；6. 讨论与会人员提出的需要会议讨论明确的事项；7. 部门负责人认为需要研究解决的其他问题。（五）专业会议： 系公司内部的技术、销售业务会，业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。由分管领5、导主持。1.经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出差距，解决矛盾，提出改进措施。2.质量分析会：汇报、总结上月工作质量和服务质量、产品质量情况，讨论分析质量问题（事故）、研究决定质量改进措施。3.技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。4.生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各所属企业、各生产车间、各科室不能自行解决的重大问题。5.安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前一阶段安全生产、治安、消防工作6、情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究制定安全防范措施。（六）临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题，或处理突发事件而临时召开的会议。（七）党代会、工代会、团代会，按党章、工会章、团章规定召开。第五条 各类会议原则上分别由前条所述人员参加，召集人也可根据工作需要决定其他人员参加或列席。第六条 会议主持人职责：（一）做好会前准备工作，及早确定会议起止时间、地点、参加人员、主题、议程、要求等，经上级领导批准后，至少提前12小时通知与会人员；（二）遵循会议议程，控制会议时间；（三）组织与会人员对拟定的议题进行讨论，充分听取与会者意见，综合统一意见，做出决定或拟定意见，需上报的要提出可行性方案7、；（四）就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认，会议决议或纪要于会议结束次日上报领导；（五）确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理。第七条 注意事项：（一）会议原则上要按会议规定的时间、地点、内容组织召开。未经会议主持人批准，任何人都不得随便变动正常会议召开的计划；临时会议要提前下发会议通知；（二）与会者要提前做好准备，充分研究会议议题，重大事项应准备书面的方案和资料，开会时按主持人的要求发表意见。发言时要积极主动，并注意发言时机，切合议题，语言精炼，观点鲜明，言之有据，实事求是；（三）会议过程中要用统一制作的会议记录本做好记录；（四）遵守会议纪8、律：1.无正当理由不得缺席、迟到、早退，特殊情况须取得会议召集人同意；2.着装整齐，精神饱满，开会时间关闭通讯工具，放置于规定存放处；3.遵守保密原则，机密会议纪要要妥善保管，不得泄漏传播；4.遵守会议秩序，使用文明用语，不可随意打断他人发言，不得吹毛求疵或人身攻击。二、公文管理制度 第八条 公司党政办是公司公文处理的主管部门。收文由公司党政办文书人员统一负责签收、登记、编号、传阅、发放、催办、分类、立卷、归档等工作。第九条 公司公文分为外来文件和公司内部文件。外来文件由文书人员签收、登记后填附公文处理笺，报公司党政办负责人拟办，并呈送公司主管领导阅批，由文书人员根据领导的批示进行传阅，同时负9、责文件的催办、立卷和归档。第十条 公司内部文件处理程序：（一）文件起草部门应以国家规定、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。草拟文稿必须从全公司角度出发，做到情况确定、观点鲜明、条理清晰、层次分明、文字简炼、标点符号正确等。（二）文稿拟完后，拟稿人应填附公文处理笺，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。（三）公司党政办负责文稿的审核和印发。（四）文稿审核后，报公司党政领导批准签发。（五）经领导批准签发后的文稿交文书人员统一编号打印。（六）文件打印清样，应由拟稿人校对。（七）文件打印后，由公司党政办盖章；并交文书人员发放，同时做好发放记录。（八）公司党政办文书人员对文件进行跟踪10、整理、立卷、归档。第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，经公司党政办负责人同意后方可借阅，文书人员要做好借阅登记。公司外部人员借阅复制公司文件，需经公司领导签字认可，文书人员做好登记。第十二条 公文管理必须严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露公司机密。三、行政信息反馈制度 第十三条 为保证公司内部信息反馈及时、准确、适用，可通过电子邮件、电传、邮政快件和电话等手段，做到信息传递好、多、快、省，通道畅通，特制定本制度。第十四条 工作计划和总结：（一）书写要求：计划有重点，明确目标、措施、时间进度及责任人；总结有检查的结果及分析，并列出改进的措施或建议。（二）月份计划于上月25日前11、，总结于次月10日前（特殊情况时间另定），各部门依据年度计划和阶段性重点工作编制，公司党政办负责汇总整理。第十五条 会议文件传递：（一）重要会议：总经理办公会、党政联席会、公司安全生产行政例会等重要会议，由公司党政办负责记录，整理会议纪要，于会议结束后的下一个工作日内上报公司主要领导（二）一般会议：专业会议、部门会议等一般会议，由会议主持人安排专人记录，整理会议纪要，于会议结束后的下一个工作日内报主管领导。（三）重要文件：内部文件签发后于一个工作日内印发。收到外部重要文件，按分管范围、重要程度即日上报主管领导、公司党政领导第十六条 超越本职权限，实行对口逐级请示报告制，谁请示，谁汇报，谁负责；12、向谁请示，向谁汇报，层层负责。第十七条 专项工作须事前请示，事中反馈，事后汇报。如执行中发生变异，应及时报告，严禁擅自行事，重要事项应于完成后第一个工作日内以书面形式向主管领导呈报。第十八条 重要电话或来访，应及时向主管领导报告。第二十一条 重点工作由主管领导牵头检查，负责将情况向总经理和党委书记汇报。第二十二条 公司劳动纪律，由劳人保卫部负责检查，检查结果纳入当月考核。第二十三条 临机事件处理由具体责任人或主管领导负责。第二十五条 报告按职责权限实行。凡领导交办的专项工作，必须在规定时间完成后下一个工作日内报告结果，因特殊原因未完成者应于规定时间提前报告总经理和党委书记。第二十六条 报告程序13、：第二十七条 信函、特快专递寄发 公司所属各部门寄发信函、特快专递，需经部门负责人签字认可，在公司党政办办理登记手续，自行书写邮寄详情单，统一寄发，邮寄费用计入该部门办公费用。严禁私件公邮。四、工作督办管理制度 第二十八条 为尽快适应现代企业要求，引导员工形成良好的工作习惯，营造一个自觉、有序、高效的工作氛围，同时加强工作的计划性管理，特制定本制度。第二十九条 工作督办机构：公司成立工作督办小组，组长由总经理担任，成员由劳人保卫部、审计监察实、公司党政办负责人组成。第三十条 督办工作内容：（一）各部门工作计划及完成情况；（二）总经理办公会议的决议（决定）执行情况；（三）各类型业务工作会议所确定14、任务的完成情况；（四）公司领导交办工作任务的完成情况；（五）劳动纪律的检查；（六）日常办公秩序的检查；（七）环境卫生的检查；（八）会议纪律的检查。第三十一条 督办工作范围：公司所属各部门第三十二条 督办小组的工作程序：（一）采取定期或不定期的形式对以上工作进行检查；（二）每次检查均按规定填写记录；（三）工作督办小组有检查权和处理建议权；（四）经公司领导审定后的处理结果，纳入当月考核，并由督办工作小组及时反馈给相关部门以及责任人，并由责任人签字确认。第三十三条 工作督办小组检查工作任务的完成情况时，各部门应积极主动配合，按要求如实提供有关材料。第三十四条 工作督办小组应本着实事求是、公正、公开的15、原则展开各项督办工作，不得有循私情、包庇违规的行为，同时接受全体员工的监督。第三十五条 本制度所涉及的检查内容可根据实际情况和管理需要随时进行调整。五、档案管理制度 第三十六条 归档的文件材料必须按年度立卷，公司所属各单位内部在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。第三十七条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。第三十八条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。第三十九条 文书归档范围：（一）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、16、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。（二）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。（三）公司对外的正式发文，与有关单位往来的文书。（四）公司的请示与上级机关的批复。（五）公司反映主要职能活动的报告、总结。（六）公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、财务报表及简报。（八）公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（九）公司管理人员任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。（十）公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料。（十一）公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像、磁盘（卡）、碟片等。第四十条 在归档的17、文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。第四十一条 不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。第四十二条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整，卷内目录放在卷首。第四十三条 案卷装订。装订前，卷内文件材料要除掉金属物，被破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一18、并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。第四十四条 公司的声像档案是指公司各部门或个人在社会活动中直接形成的，对国家、社会和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。声像档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）、碟片、磁盘（卡）等和文字说明两部分组成。第四十五条 收集范围：（一）反映公司主要活动工作成果和存在问题的声像资料；（二）各级领导人参加的与公司有关的重大活动的声像资料；（三）公司有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；（四）其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料；（五）其它具有保存价值的声像资料。第四十六条 声像档案19、费用的报销：公司各单位（部门）或个人凡按本制度形成声像档案的费用，由主管负责人批准，将档案资料按要求送公司党政办归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。第四十七条 声像档案的整理由摄录人员负责，公司党政办协助。声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。第四十八条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。第四十九条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借；外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理，20、并按有关规定收费，实行有偿服务。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。第五十条 在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现存的声像档案。六、印章管理制度 第五十一条 公司印章由公司党政办保管，未经总经理和党委书记同意，不得擅自委托他人保管。第五十二条 公司印章保管必须严格按规定办理，并加锁存放于安全柜内。第五十三条 公司印章只能由公司党政办专职人员使用，未经经总经理和党委书记批准，不得随意携带外出。第五十四条 公司需要盖章的文件、材料等，经公司党政办负责人批准后方可盖章；未经批准，任何人不得私自动用公司印章(包括管理印章人21、员)。对于非法用印者视情节轻重和造成损失的程度，追究相关人员责任。第五十五条 使用印章必须登记，注明需盖印章文书的内容。第五十六条 盖印须端正、清晰、规范，要盖在落款的单位和日期上。第五十七条 保管人员对保管的印章应经常清洗，保持印章清晰。第五十八条 管理印章人员应严格遵守保密制度。七、保密制度 第六十条 为保守公司秘密，保护公司的安全和利益，特制定本保密制度所有员工必须自觉遵守本守则。第六十一条 公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：（一）机密资料是公司的重要秘密，泄露会使集团公司的利益受特别严重损害。其范围包括：1.集团公司股东、董事会、监事会资料，会议记录、纪要、保密期限内的重要决22、定事项。2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免、奖惩决定。3.公司的年度工作总结、财务预算决算报告，缴纳税款和各种综合统计报表。5.公司技术资料和生产情况。（二）保密资料是公司内部的一般秘密，泄密会对公司造成不良影响，其范围：1.公司各部门人员编制、调整，未公布的计划，员工福利待遇资料、员工手册。2.公司的安全防范状况及存在问题。3.公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料，发生案件、事故的调查登记资料。4.公司法人代表的印章，营业执照，财务印章，合同协议。第六十二条 保密规则（一）建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。（二）凡需保密的文件、资23、料，必须在左上角注明。（三）凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。（四）公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、复印件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准，携带外出进入公共场所。（五）未经公司领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。（六）妥善保管好各种财务账册、证照、印章。第六十三条 保密措施（一）加强员工的思想教育，增强保密观念。1.公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件、制作统计报表，主管领导要把好保密关，提出规定。2.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。3.24、全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说；不该看的机密，绝对不看（含超越自己职责、业务范围的文件、资料）。（二）严肃保密纪律。1.对员工依照公司本规定，在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取集团公司秘密的行为及时检举、投诉的，按照有关规定给予奖励。2.对员工因不遵守集团公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及集团公司的奖惩规定，给予纪律制裁、解雇，直至移交司法机关追究刑事责任。八、文印管理规定 第六十四条 需打字、复印的资料、文件，必须填写“文印审批单”，公司党政办负责人签字25、后方可交公司党政办。第六十五条 打印材料需由起草人定稿抄正后交文印室，草拟文稿必须字迹清晰、工整，否则不予打印。第六十六条 私人材料，不得在公司打印、复印。第六十七条 非公司党政办工作人员未经允许不得擅自操作文印设备。第六十八条 公司党政办文印室人员应树立严格的保密观念，不得将打印、复印资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第六十九条 公司党政办对送来打印、复印的文件、资料，应做好登记，并在月终作统计核算，报财务管理中心，超额部份从超额部门员工工资中扣除。凡公司召开的大型会议的文印费用要单列后报财务第七十条 公司党政办文印室每天安排一人值班，保证八小时以外文印26、工作的需要。大型会议期间白天、晚上要保证有两人专项操作，轮流进餐，作息时间随会议安排而定。第七十一条 文印室工作人员要做好打字材料的分档保存工作，重要资料不丢失，一般资料可查阅。第七十二条 文印室设备的维修和耗材的购买要经上报批准后再进行。第七十三条 定期对设备进行维护、保养，下班时注意检查电源关闭情况，断开电源，锁好门。九、来人来访接待规定 第七十四条 凡来公司的上级领导、业务单位，在正式到达之前，由公司党政办请示公司领导后安排会晤地点以及其它事务。第七十五条 凡属公司业务部门对口的来人来访，一律在门卫登记，由部门工作人员进行接待，特殊情况除外。第七十六条 各部门人员在接待来访客人时，要文明27、礼貌，不允许在办公室或会客室里聊天、谈论与来访业务无关的事。办完事务后，应立即离开会客室或办公室。第七十七条 无关人员包括员工自己的亲戚、朋友、小孩上班时间不得进入办公区。第七十八条 衣冠不整者谢绝进入办公区。十、宣传报道管理制度 第七十九条 做好公司宣传工作是全体员工的共同责任和义务，公司所属各部门宣传投稿情况将作为年度工作考核内容之一，公司党政办负责统计。第八十条 公司定期研究、布置、检查宣传报道工作情况。各单位负责人须予以充分重视和支持，鼓励员工参与宣传报道工作，踊跃投稿。第八十一条 公司党政办负责日常宣传报道的组织、指导、协调工作。第八十二条 宣传报道工作要紧密围绕公司中心工作，多渠道28、多角度、多形式开展全方位宣传，努力提高公司知名度，提升公司形象，促进经营发展。第八十三条 宣传报道坚持实事求是的原则，做到及时、准确、有效。第八十四条 建立公司通讯报道网络，公司设专职记者，负责日常宣传报道工作，公司所属各部门设兼职通讯员，按规定数量和要求提供稿件。中层以上管理人员，每季度至少须送交一篇以上的经营管理研究、建议性文章。稿件由公司党政办审阅并经主管领导批准后交天华报第八十五条 重大活动需摄影、影像的，需提前与公司党政办联系。影像资料为公司档案资料，底片和原始资料均不外借。第八十六条 严守保密纪律，凡秘密文件、资料不得擅自向外提供和发表。第八十九条 建立奖励制度。凡被市级以上报纸29、电台、电视台采用稿件，或被评为公司年度优秀通讯员、优秀投稿者，公司给予适当奖励。第九十条 按照规范化要求，建立宣传报道工作的文字、音像、图片等专门档案，由专人负责整理、保管。十一、信息系统管理制度 第九十一条 为加强公司现代化管理，提高工作效率和生产经营效益，实现公司领导对人力资源、财务收支、原料购置和使用、产品销售、经营管理以及成本核算等情况的实时监督，为领导提供准确的决策依据，在公司建立“ 公司信息系统”（以下简称“系统”）。第九十二条 公司党政办为信息系统的领导管理部门，设专职人员，具体进行系统管理，并对所属企业系统管理人员进行业务指导。第九十三条 在各所属企业设立网络系统管理员，其行30、政关系隶属于办公室，负责对所属企业的网络系统日常工作管理。第九十四条 凡涉及系统软、硬件及相关资料都属于系统的内容，纳入本管理规定之中。第九十五条 系统立项、开发、完善、成果测试和验收、应用系统版本升级、软硬件订购、网络布线与联通、系统配置、技术培训、信息服务、管理制度的制定与修改由集团公司信息系统管理部门统一负责。第九十六条 根据系统的使用情况，集团公司派出人员到所属企业进行系统培训和监督应用。第九十七条 系统必须按“全盘统一”的原则进行管理，各所属企业必须遵守“全盘统一”的原则进行应用，不得随意修改已配置系统，不能未经公司同意自行开发系统。第九十八条 系统维护必须按“专人专职”的原则进行管31、理，公司信息系统管理部门负责集团公司和整个企业系统的维护。第九十九条 根据工作需要，公司可为部门和重要岗位配备电脑设备（包括台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等）。第一百条 电脑设备申请程序为：申请人提出申请部门负责人审核公司党政办主任审核总经理或党委书记批准公司党政办执行第一百零一条 电脑设备使用部门和人员有妥善保管电脑设备的义务。如电脑设备发生损坏、丢失，使用部门和人员应照价赔偿。第一百零五条 公司购置的系统软件、硬件和相关资料是系统的“基础资源”，作为公司的重要固定资产，“基础资源”的入库、出库、扩充、升级、使用、维护直至报废的生命期全过程，均由公司党政办跟踪管理。第一百零七条 数据定期32、备份，确保电脑无病毒感染和正常运行。第一百一十一条 不得利用互联网制作、复制、传播违反宪法、法律和法规的信息。第一百一十二条 不得侵害他人的通信自由和通信秘密。第一百一十六条 公司信息系统管理部门负责监督本规定的执行情况，并及时上报。第一百一十七条 各所属企业办公室根据本制度建立岗位制度，并上报总行政管理中心备案。第一百一十八条 本规定由公司党政办负责解释。十三、通讯管理制度 第一百二十六条 办公电话的开通第一百二十七条 通讯费用由公司核定标准，超出部分由个人承担，配发对讲机由公司 。第一百二十八条 通讯费报销核定标准：（一）总经理使用通讯工具，按实际费用报销；党委书记400元（二）公司副总及33、相当此级别人员每月 元。（三）公司各部门负责人每月 元。（四）公司主办科员、生产部、设备部专职、驾驶员按每月 元（五）部门对外有线电话每月 元。第一百三十条 公司中层以上管理人员通讯工具必须保持24小时开机。十四、车辆管理制度 第一百三十三条 为了使公司车辆既安全、高效运行，又节约费用，特制订本制度。第一百三十四条 公司所有车辆属公务用车，禁止公车私用。第一百三十五条 公司总经理、党委书记配置专车，一般不作公务用车，特殊情况由公司党政办进行调度。第一百三十六条 公司公务用车由公司党政办统一调度。第一百三十七条 公司统一缴交车辆保险费、养路费、年审费。第一百三十八条 车辆维修费与油料费实行每月包34、干制。第一百三十九条 车辆应由专职司机驾驶。司机应恪尽职守，定期检查及保养，以维护机件寿命、确保行车安全。第一百四十条 公司党政办统一保管车辆的有关证件及保险资料，并负责一切规费的缴纳。第一百四十一条 公司用车实行派车单制度，由用车人申请，经有关负责人批准后用车。十五、司机管理制度 第一百四十三条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，遵守公司其他相关的规章制度。第一百四十四条 司机必须认真钻研驾驶、维修技术，加强学习，增强责任心和安全意识。第一百四十五条 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，确保所有车辆正常出入，安35、全运行。第一百四十六条 司机应保持车辆的清洁（包括但不限于车内、车外和引擎的清洁）。第一百四十七条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。第一百四十八条 司机发现所驾车辆有故障时应立即报告公司党政办负责人，并提出具体的维修意见（包括但不限于维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送修。第一百四十九条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不得在不准停车的地点或危险地段停车。一般情况下，用车人办事时，司机应在车内等候；司机离开车辆时，要36、锁好保险锁，防止车辆被盗。若发生车辆被盗事件，司机应承担相应赔偿责任。第一百五十条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性负责，出车时一定保证证件齐全。第一百五十一条 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车，不准参与赌博、嫖娼等违法乱纪活动。第一百五十二条 司机驾车必须遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括但不限于超速、紧跟、争道、赛车等）。第一百五十三条 司机违章费用不予报销，违章造成后果由当事人负责。第一百五十五条 司机应随叫随到，准时出车，不得造成延误。第一百五十六条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。有37、要事确需离开司机室时，要告知公司党政办去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即向公司党政办人员报到。第一百五十八条 司机对日常工作安排，应无条件服从，不得借故拖延或拒不出车。第一百五十九条 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知公司党政办，并说明原因。第一百六十一条 下班后，应将车辆停放在车库，不得私自用车。第一百六十二条 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾驶技术。第一百六十三条 公司对外接待活动中，原则上司机不参与当事人的共餐，特殊情况须相关人员同意，但不得饮酒，不得主动向服38、务员索要香烟、饮料等。第一百六十四条 司机全年安全行车，未出交通事故，给予奖励。第一百六十五条 公司党政办每月负责对司机根据核定费用标准及工作表现进行考核。第一百六十六条 司机在驾驶过程中，如发生交通事故，应立即向公司党政办报告，并及时与保险公司联系，根据交通事故鉴定，承担相应的责任。十六、办公用品管理制度 第一百六十七条 为保证公司各部门办公用品的正常发放使用，加强办公用品的管理，减少浪费，节约开支，特制订本制度。第一百六十八条 采购原则：每月综合公司各部门的办公用品申领计划汇总上报领导审批后订购。（一）适价：物品货比三家，保证质优价廉；（二）适量：结合库存情况，合理按计划购置；（三）适时：39、库存缺货，临时急用的物品及时联系货源按时提供。第一百六十九条 办公用品的管理：（一）办公用品入库时，库管员必须严格按质量、数量、规格验收，合格后入库并做好登记。（二）物品分类存放，贴上标签，统一存放于货架上，严禁随地堆放。（三）建立办公用品管理卡，标注每种办公用品的名称、入库和领用的时间、数量、结存记录。（四）实行帐物两人分管，每月进行一次盘点，根据实际需要及时补足库缺物品。第一百七十条 办公用品的发放：（一）由部门人员填写办公用品领用单经部门领导签字后发放。（二）根据领用数据做好进销存帐登记，保证实物与登记数量相符。（三）办公费用核算标准：机关一般人员每月10元，中层管理人员每月15元，高管40、人员每月30元。月底核算各部门消耗办公用品费用并上报财务部门。根据月核定费用标准超支部分由部门人员均摊，在工资中予以扣除。第一百七十一条 名片印制公司人员所需名片统一由公司党政办负责印制，原则上中层以上管理人员方可印制名片。名片印制费用计入该单位（部门）办公费用。十七、会议室管理规定 第一百七十二条 会议室由公司党政办负责管理。第一百七十三条 部门使用会议室需向公司党政办提出申请，经同意后方可使用。第一百七十四条 任何人不准将会议室里的电器设备、饮水用具、烟缸等带出会议室。第一百七十五条 会议室的清洁卫生由物业公司安排清洁员打扫，保证会前清理干净，桌、椅无灰尘，烟缸无烟灰。第一百七十六条 会议41、室禁止吸烟，不准将纸屑等杂物扔掷地面、桌面，不准在会议室内随地吐痰。第一百七十七条 会毕，与会人员应将桌、椅复原位置，带走随身携带的各种资料，物业公司应及时安排清洁员整理打扫。第一百七十八条 任何人不准在会议室内大声喧哗，聊天，闲坐，做与会务、会议内容无关的事。第一百七十九条 与会人员不准在桌椅上写字、乱划。十八、图书管理制度 二十一、员工着装管理办法 第二百零八条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，公司员工应按本办法的要求着装。第二百零九条 工作装是企业员工精神风貌的外在表现，员工必须穿着整齐、保持清洁，假日及休息日可免着工作装。第二百一十条 员工在上班时间必须按要求穿着公司42、统一发放的工作制服并佩带工作胸牌，不准将工作牌放置衣袋里。第二百一十三条 员工仪容、仪表要得体、大方、整齐。男职员发不过耳，不提倡留胡子；女职员上班提倡淡妆，饰物佩戴得当。第二百一十四条 新聘员工在公司发放工作装前可穿自有的服装，但必须得体、大方。第二百一十五条 上班时间不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫等休闲服饰，不得染异色头发。第二百一十六条 工作装发放管理：（二）工作装含冬装、夏装，员工应根据季节变化或公司统一规定适时换装。（三）对进入公司工作不满一年辞职、被辞退的员工，应按成本价减半从扣除服装费用，不足部分用现金补足后方可办理离职手续。（四）工作装由公司统一配发。第二百一十七条 员工违反本规定的，除通报批评外，还将纳入个人规范管理考核。第二百一十八条 所属各部门负责人应认真配合，督促员工遵守本制度，一月内本部门累计员工违反本规定人次超过三人次将纳入部门负责人月度业绩考核。第二百一十九条 参加公司集体活动时，除公司通知统一服装外，可以自由着装。