房地产开发公司行政事务管理手册及流程表格合同模板资料合集（共50套打包）

1、香香港港新新世世界界大大厦厦租租户户收收楼楼流流程程 （内部使用） 市场部与客户签订租赁意向书，发通知给财务部， 可户下订金。 市场部与客户签订租赁合同并于三天内交齐所有 款项，财务部发出收款确认书及相关资料 客户提交有效装修资料及方案，报批时间为三周 不通过 按审图批复意见修改 通 过 市场部以挂号信方式寄交资料给租户 1、收楼通知书 2、收楼须知 租户到管理处办理收楼手续： 1、管理处收齐有关租户资料： A、收楼通知书 B、营业执照副本复印件 如需办理装修申请， 请参照装修流程 。 C、收楼授权书 D、法人代表授权代表。

2、附件20 施施 工工 许许 可可 证证 编编号号（正正证证）： 施施工工地地点点： 租租户户名名称称：租租户户负负责责人人：联联系系电电话话： 安安全全防防火火责责任任人人：联联系系电电话话： 施施工工单单位位：施施工工现现场场负负责责人人：联联系系电电话话： 施施工工期期限限： 年年 月月 日日至至 年年 月月 日日 香香港港新新世世界界大大厦厦物物业业管管理理处处(盖盖章章） 注注：施施工工期期间间，本本许许可可证证（正正证证）须须张张贴贴于于施施工工单单元元正正门门显显眼眼位位置置。 施施 工工 许许 可可 证证 编。

3、施施 工工 许许 可可 证证 编编号号（正正证证）： 施施工工地地点点： 租租户户名名称称：租租户户负负责责人人：联联系系电电话话： 安安全全防防火火责责任任人人：联联系系电电话话： 施施工工单单位位：施施工工现现场场负负责责人人：联联系系电电话话： 施施工工期期限限： 年年 月月 日日至至 年年 月月 日日 香香港港新新世世界界大大厦厦物物业业管管理理处处(盖盖章章） 注注：施施工工期期间间，本本许许可可证证（正正证证）须须张张贴贴于于施施工工单单元元正正门门显显眼眼位位置置。 施施 工工 许许 可可 证证 编编号号。

4、附件10 HONG KONG NEW WORLD TOWER, SHANGHAI 香 港 新 世 界 大厦 DEBIT NOTE 收收款款通通知知单单 租租户户名名称称/单单元元 Tenants Name / Floor No: Debit Note No: 帐帐单单编编号号： Date of Issue: 发发单单日日期期: Date / PeriodWe have today DEBITED your accounts as followsAmount（USD）Amount（RMB） 日日期期/期期间间收收款款项项目目如如下下金金额额(美美金金）金金额额(人人民民币币） Exchange Rate 汇汇率率 1:XTotal : 0.000.00 Please pay to: Shanghai New World Huai Hai Property Development Co. Ltd. 。

5、香港新世界大厦装修流程附件十四 香香港港新新世世界界大大厦厦 大大件件货货物物出出入入放放行行/ /使使用用电电梯梯申申请请表表 业主/租户名称：__________________________________________________ 办公楼/商场：_________层____________单元 负责携带货物人仕姓名：_____________ 身份证号码：_____________ 事由：_______________________________________________________ _______________________________________________________ 搬运货物群细项目：1)__________________________________________ 2)________________________。

6、香港新世界大厦 装修收费明细 香香港港新新世世界界大大厦厦办办公公楼楼租租户户 装装修修期期间间收收费费明明细细 序序号号收收 费费 项项 目目收收 费费 标标 准准备备 注注 1装装修修押押金金 RMB100/平方米建筑面积 验收合格后两个月内凭收据无息退 还 最低RMB20，000元,最高RMB100，000元 2 2装装修修垃垃圾圾清清运运费费RMB5/平方米建筑面积一次性收取,不退还 3 3施施工工证证工工本本费费RMB10/张一次性收取,不退还 4 4施施工工证证押押金金RMB30元/张验收合格后两周内凭收据无息退还 5 5临临时时供供电电接接驳驳装修期间一次。

7、附件11 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 （上上海海新新世世界界淮淮海海物物业业发发展展有有限限公公司司） 致致：发发件件人人： 部部门门：部部门门：财 务 部 收收款款确确认认通通知知书书 租户名称： 楼层：租用单元： 备注： 兹兹确确认认收收到到以以下下款款项项，并并已已向向租租户户发发出出收收据据，发发票票。 押押金金收收入入确确认认日日期期/ /期期间间物物业业收收入入确确认认日日期期/ /期期间间 租金押金租金 管理费押金管理费 电话费押金额外空调费 车位费押金水费 其他押金电费 有偿服务费 其他 收收款款方。

8、附件19 香香港港新新世世界界大大厦厦 装装潢潢工工程程送送审审图图纸纸清清单单 单元： 公司： 序号图 纸 名 称图 号收图日期 送审日期备 注 制表人：_________________审核人：_________________ 日期:______________ 附件8 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 装装潢潢工工程程送送审审资资料料清清单单 单单元元： 公公司司： 序序号号资资 料料 名名 称称图图 号号收收图图日日期期 送送审审日日期期备备 注注 送送表表单单位位：香香港港新新世世界界大大厦厦物物业业管管理理处处接接收收单单位位：协协兴兴建建筑筑(中中国国)有。

9、附件12 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 租租户户联联络络资资料料登登记记表表 填填表表人人：填填表表日日期期： 序序号号内内 容容 1 单元位置：_________层___________单元 2 租租户户详详细细资资料料: : 公司名称：__________________________________(中文) __________________________________(英文) 负责人姓名：________________________________________ 通讯地址：__________________________________________ 公司性质： 中资 外资 独资 民营 电话(办公室)：__________________传真机(办公室)：__________ 电话(手提)：_。

10、附件7.1 香香港港新新世世界界大大厦厦租租户户装装修修审审批批流流程程 （软软开开业业前前） 租租户户装装修修须须提提供供下下列列文文件件 1 1、装装修修施施工工单单位位资资料料装装修修施施工工图图纸纸 a、营业执照、资质证书、经营手册a、 设计说明； b、施工登记、受监登记b、 平面布置图； c、税务/合同贴花c、 天花布置图； d、保险证明d、 强电系统图； e、开工报告、安全文明协议、廉洁协议e、 强电平面布置图（照明动力）； f、施工组织设计（含安全管理措施）f、 空调风管平面图； g、施工人员的上岗证、暂住证、身份证g。

11、香香港港新新世世界界大大厦厦客客户户收收楼楼流流程程附附表表清清单单 制表日期：2002年9月9日 序序号号 附附 表表备备 注注 附附表表1租赁意向书格式尚待市场部提供 附附表表2租赁合同格式尚待市场部提供 附附表表3收楼通知书格式见附 附附表表4收楼须知格式见附 附附表表5装修提交资料清单格式见附 附附表表6装潢工程审核表格式见附 附附表表7装修流程图格式见附(软开业前及软开业后) 附附表表8装潢工程送审图纸清单格式见附 附附表表9客户相关资料格式见附 附附表表10收款通知书格式见附 附附表表11收款确认书格式见附 附附表表12客。

12、香香港港新新世世界界大大厦厦物物业业管管理理处处培培训训计计划划纲纲要要 工工种种: ___________部部门门: ____________ 主主题题参参加加人人员员人人数数日日期期培培训训人人培培训训教教室室培培训训器器材材需需求求 制制表表人人：部部门门经经理理。

13、香港新世界大厦装修流程附件十一 香香港港新新世世界界大大厦厦 临临时时动动火火作作业业申申请请表表 施工单位业主/租户 动火 负责人 联系电话 动火作业动火部位 起止时间及内容 动火作业 安全措施 施工单位防火负责人签名：日期： 上岗资质 证件号码 保安部意见 签名：日期： 工程部意见 签名：日期： 备注1、在申请临时动火作业时，必须提供有关人员的电、焊证 （原件）。 2、动火作业开始前，施工人员必须通知施工单位消防负责人及管理处 保安部消防人员到现场检查监督。 3、动火作业人员须持操作证，随时备查。

14、香港新世界大厦装修流程附件十二 香香港港新新世世界界大大厦厦临临时时动动火火证证 许许 可可 证证 (正正 证证) 动火地点： 动火日期/时间： 动火作业说明： 操作证号码： 操作人姓名： (交施工单位) 年 第 号 有效期： 年 月 日至 年 月 日动火负责人： 联系电话： 香香港港新新世世界界大大厦厦临临时时动动火火证证 许许 可可 证证 (副副 证证) 动火地点： 动火日期/时间： 动火作业说明： 操作证号码： 操作人姓名： 年 第 号 有效期： 年 月 日至 年 月 日动火负责人： 联系电话： 注：正证由管理处员工贴在施工现场显眼处，副证在。

15、香港新世界大厦装修流程附件三 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 （上上海海新新世世界界淮淮海海物物业业发发展展有有限限公公司司） 装装修修收收( (退退) )款款通通知知 租户名称/缴款公司： 楼层租用单元：面积： 收款日期：备注： 退款日期：收据号码：备注： 币种收款金额扣款金额退款金额 收收( (退退) )款款明明细细装修押金RMB 装修垃圾清运费RMB 施工证工本费RMB 施工证押金RMB 临时装璜用水RMB 临时装璜用电RMB 其他RMB 总总计计： 收收款款方方式式：支票/贷记凭证/现金/电汇 收收款款签签署署： 付款银行制单人：（物业部。

16、附件7.2 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 二二次次装装修修审审批批流流程程 （软软开开业业后后） 租户提出装修申请， 1.领取二次装修审批流程，提交 A、二套装修单元之施工图； B、市质监站装修报监受理表； C、区消防局审核批复意见； D、工程一切险发票及副本。 2.填写装修申请表。 管理处在十个工作日内审批并通知租户。 租户接到通知后到管理处财务部支付装修施工应付款项。 *参 考装修期间收费明细。 租户持财务部的收款收据到管理部办理手续，填写装修申请 表，签领装修管理制度、装修安全责任协议书；管 理处发给业户/租户装。

17、香港新世界大厦物业管理处员工培训签到记录表香港新世界大厦物业管理处员工培训签到记录表 日期：_____________部门：______________ 序序号号工工号号姓姓名名备备注注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 应到人数：______________实到人数：______________缺席人数：________________ 培培训训部部门门经经理理：________________人人事事部部经经办办人人：________________ 香港新世界大厦物业管理处香港新世界大厦物业管理处 员工培训考核成绩汇总表员工培训考核成绩汇总表 日期：_。

18、香香港港新新世世界界大大厦厦业业主主/ /租租户户 二二次次装装修修流流程程 主要环节具体事项 业主/租户提出装修申请 业主/租户提出装修申请， 1.领取二次装修审批流程，提交 A、二套装修单元之施工图； B、市质监站装修报监受理表； C、区消防局审核批复意见； D、相关保险发票及副本。 2.填写业主/租户装修申请表（附件一）。 管理处审批 管理处在十个工作日内审批装修申请并反馈批复意见予业主/租 户。 业主/租户办理装修手续并 进场施工 业主/租户接到通知后到管理处财务部支付装修施工应付的款项 。*参考装修期间收费明细表（附件。

19、附件11 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 （上上海海新新世世界界淮淮海海物物业业发发展展有有限限公公司司） 致致：发发件件人人： 部部门门：部部门门：财 务 部 收收款款确确认认通通知知书书 租户名称： 楼层：租用单元： 备注： 兹兹确确认认收收到到以以下下款款项项，并并已已向向租租户户发发出出收收据据，发发票票。 押押金金收收入入确确认认日日期期/ /期期间间物物业业收收入入确确认认日日期期/ /期期间间 租金押金租金 管理费押金管理费 电话费押金额外空调费 车位费押金水费 其他押金电费 有偿服务费 其他 收收款款方。

20、香港新世界大厦香港新世界大厦 物业管理合同物业管理合同 本物业管理合同于二零零二年 月 日订立。 甲 方：上海新世界淮海物业发展有限公司 注册地址：上海市卢湾区淮海中路300号 乙 方：上海新创物业管理有限公司 注册地址：上海市卢湾区淮海中路300号 地库一层 兹证如下： 1. 定义 於本文件中 1.1 物业指香港新世界大厦，位於上海市卢湾区淮海中路300号的建筑物； 1.2 物业管理指对物业整体、 物业内外公共地方/公共设备设施的管理与控制， 以及 对物业所有业户提供的管理服务； 1.3 业户指物业的所有业主或租户； 1.4 管理合同指香港新。

21、目录目录 第一部份第一部份 引言引言 5 5- -6 6 第二部份第二部份 装修工程指引装修工程指引 7 7 2.12.1 单位的移交单位的移交 8 8 2.22.2 业主业主/ /租户联络资料租户联络资料 8 8 2.32.3 业主业主/ /租户进行装修工程租户进行装修工程 8 8 2.3.1 批核装修图则 9 2.3.2 准备装修图则/图样 10 2.3.3 机电工程 10 2.3.4 递交装修图则/图样 11 2.3.5 由发展商所选定的承判商为商户进行装修工程 11 2.3.6 装修垃圾清运费及装修押金 12 2.3.7 临时电力供应 12 2.3.8 检查装修及业主/租户营业通知 13 2.3.9 其他装修注意事项 13 2.42.4 业主业。

22、高低压配电系统检查表高低压配电系统检查表 序 系统类别 系统名称 系统编号 检查及维修内容 负责人员 检查情况 备注 1. 配电 高压配电柜 1) 电缆与接线柜有否 松 2) 高压配电柜导电试 验 3) 高低配电柜电流表 检查 4) 高低配电柜电压表 检查 5) 高压接地试验 6) 高压真空开关测试 7) 供电局计电表检查 8) 高压配电柜绝源测 试 9) 高压镕丝 2. 配电 变压器 1) 变压器绝源测试 2) 变压器导电测试 3) 变压器变电测试 3. 配电 低压配电柜 1) 电缆与接线柜有否 松 2) 高压配电柜导电试 验 3) 高低配电柜电流表 检查 4) 高低配电柜电压表 检查 5。

23、隐蔽工程验收记录表隐蔽工程验收记录表 档案编号： 施工单位 验收区域 抽查（ ）处，占（ ）% 序 验收项目 质量验收标准 GBJ303-88 检验情况 处理意见 1 图纸技术资料 1.图纸是否符合设计要求； 2.技术资料齐全； 3.隐蔽工程记录完整。 2 设备、材料 1符合国家标准，有合格证； 2有甲方检验证明； 3有铭牌。 3 线管接口 1线管连接应用专用工具压接、焊 接、套丝； 2线管与管接接触牢固。 4 线管吊装 1吊管为 10 圆钢制做； 2管夹与管壁接触牢固； 3吊杆间距不应大于 2m。 5 管线敷设 1按规范距离加接线盒； 2弯曲不应有压扁现象。 6 接线。

24、照明工程验收记录表照明工程验收记录表 编号： 施工单位 验收区域 抽查（ ）处，占（ ）% 序 验收项目 质量验收标准 GBJ303-88 检验情况 处理意见 1 竣工图纸、资 料隐蔽工程验 收单 1竣工图符合实际施工； 2技术资料齐全； 3隐蔽工程有验收签字。 2 设备、材料 1符合设计要求，有合格证； 2有甲方检验证明； 3有铭牌。 3 吊钓、预埋件 及吊具 吊钓、预埋件埋设牢固，有振动源的 器具，必须防松、防震装置齐全、可 靠。 4 接地与接零 器具的接地（接零）保护措施和其它 要求必须符合施工规范要求。 5 器具安装 1位置正确， 部件齐全， 箱。

25、消防设施验收记录表消防设施验收记录表 编号： 施工单位 验收区域 抽查（ ）处，占（ ）% 序 验收项目 质量验收标准 GBJ303-88, GBJ232-82 检验情况 处理意见 1 资料 1. 图纸及资料齐全。 2. 有产品合格证，铭牌清晰。 2 烟感与温度 1.图纸规定安装烟感 只，温感 只。 2. 工作情况。 正常工作 只 不正常工作 只 3 消防栓 1. 设计数量 只。 2. 安装位置合乎设计要求。 3. 阀门安装及漏水情况。 4. 消防皮带、啧咀安放齐全。 5. 自动按钮安装情况。 6. 灭火器配备情况。 7. 立管、油漆。消防栓外观，安装 质量情况。 实际安装 只。 4 喷淋系。

26、香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 接接 管管 验验 收收 方方 案案 上海新创物业管理有限公司上海新创物业管理有限公司 二二 0000 二年七月二年七月 目 录 项目项目 页码页码 1.1. 接管验收整体计划接管验收整体计划 3 3 2.2. 物业验收移交程序物业验收移交程序 5 5 3.3. 竣工验收应提供的技术资料竣工验收应提供的技术资料 6 6 4.4. 竣工验收应提供的操作和维修保养手册竣工验收应提供的操作和维修保养手册 9 9 5.5. 物业验收管理制度物业验收管理制度 1111 6.6. 房屋接管验收标准房屋接管验收标准 1313 7.7. 设施成品保护方案设施成品。

27、空调工程验收记录表空调工程验收记录表 编号： 年 月 日 施 工 单 位 验收区域 抽查（ ）处，占（ ）% 验收项目 具体内容和要求 检验情况 处理意见 1 技术资料 1.是否符合要求； 2.技术资料齐全； 3.隐蔽工程纪录。 2 设备、材料 1.符合国家标准； 2.有合格证、铭牌； 3.有甲方检验证明。 3 空调水系统管 道安装 1.管道、钢门、管件、支架、材质、压力、 合乎施工规范或设计要求； 2.管道内壁清洁、干燥、钢门经清洗。 ； 3.工艺流向、坡度、标高、位置合乎设计。 4. 管道与设备对接时严禁强制对口。 5. 焊缝无裂纹、无夹渣气孔。 4 空调。

28、机房验收交接表 验收交接表编号： 名 称 位 置 验 收 日 期 验 收 移 交 内 容 数 量 状 况 遗漏及整改内容 备 注 地面 天花 墙面 窗户及玻璃 扇 门 扇 锁匙 把 照明灯具 个 照明开关 只 分体式空调 台 空调送风口 个 换气排风口 只 换气排风扇 台 电源插座 只 喷淋头 只 烟感 只 广播啦叭 只 消火栓箱 只 灭火器及灭火箱 只 应急指示灯 只 移 交 钥 匙 移 交 其 他 物 品 验 收 交 接 单 位 代 表 签 署 日 期。

29、给排水设备验收记录表给排水设备验收记录表 大厦 : 系统及设备 : 位置 : 记录日期 : 系统设备系统设备 数量数量 检测项目检测项目 检测结果检测结果 备注备注/ /跟进跟进 供水/稳压泵设备 水泵进/出水压力(kPa) 编号: 控制屏运作电流(A)/电压(V) 水泵轴心定位正常否? 进出水闸阀运作情况 迫件/封垫/轴封运作情况 紧急停机制运作功能 输水喉管状况 其它 : 储水箱设备 储水箱状况/容量/现存水量 编号: 稳压水缸状况/容量/现存水量 进出水闸阀操作情况 进出水水压 浮球控制阀操作状况 储水箱外壳状况 其它 : 排水系统 排污喉管水道状况 编号:。

30、日期： 管理处系统及设备接收报表管理处系统及设备接收报表 页：1 系统名称 工程部已 移交管理处 工程部已 提供有关文件 (请看备注 1 至 6) 工程部已 提供遗漏工程报告 管理处已 提供遗漏工程报告 备注 是 否 是 否 部份 是 否 是 否 消防设备消防设备 : : 消防喷淋头系统 消防烟感/热感系统 消防栓系统 二氧化碳或自动灭火系统 消防监控系统 消防与空调联动系统 给排水设备给排水设备 : : 给排水管道 隔油井及化粪池 雨水管 水泵 闸阀 给排水配电 日期： 管理处系统及设备接收报表管理处系统及设备接收报表 页：2 系统名称 工程部已 移交。

31、设 备 验 收 交 接 表 验 收 交 接 单 编 号 ： 设 备 名 称 验 收 日 期 规 格 型 号 出 厂 日 期 安 装 位 置 设 备 数 量 外 型 尺 寸 单 机 重 量 设 备 单 价 使 用 年 限 试 运 转 情 况 试 运 转 时 间 设 备 验 收 移 交 情 况 遗 漏 整 改 内 容 移 交 随 机 文 件 及 备 品 备 件 数 量 备 注 操 作 使 用 说 明 书 维 护 保 养 说 明 书 安 装 竣 工 图 纸 供 应 商 联 系 电 话 联 系 地 址 联 系 人 邮 政 编 码 传 真 号 码 制 造 商 联 系 电 话 联 系 地 址 联 系 人 邮 政 编 码 传 真 号 码 验 收 交 接 单 位 代 表 签。

32、单元设备工程验收记录表单元设备工程验收记录表 档案编号： 工程名称 施工单位 验收区域 验收日期 验收项目 验收内容与要求 检验情况 处理意见 1 技术资料 1. 是否符合设计要求； 2. 技术资料齐全； 3. 隐蔽工程记录完整、验收单。 2 设备、材料 1. 符合国家标准； 2. 有铭牌、有合格证。 3 照明电源箱 1. 有平面图、系统图； 2. 安装合乎图纸要求和施工规范。 3. 开关操作灵活，无发热和卡涩。 4. 灯具安装整齐、有单独吊具、合乎 要求。 5. 灯具无遗漏，发光正常，无噪声异 音和闪烁。 6. 绝缘电阻、系统接地连续性良好。 4 风机盘管 1.。

33、商铺单元验收交接表 验收交接表编号： 楼 层 单 元 验 收 日 期 验 收 移 交 内 容 数 量 状 况 遗漏及整改内容 备 注 地台 天花吊顶 楼梯台阶及扶手 墙面 窗框 扇 玻璃 块 各种门 扇 锁匙及把手 把 各种五金配件 公共配电箱 个 单元内配电箱 个 灯盘 个 照明灯具 个 照明开关 只 风机盘管 台 空调送风口 个 空调回风口 个 空调新风口 个 风机盘管控制器 只 电源插座 只 电视插座 只 电话插座 只 喷淋头 只 烟感 只 广播喇叭 只 消火栓箱 只 灭火器及灭火箱 只 碎玻璃报警按钮 只 应急指示灯 只 门牌及标牌 块 移 交 钥 匙 把 移 交 其 他。

34、附件附件 5 5 香香 港港 新新 世世 界界 大大 厦厦 装修提交资料清单装修提交资料清单 一、装修客户须准备资料一、装修客户须准备资料： 1 营业执照、资质证书、经营手册； 2 施工登记、受监登记； 3 税务合同贴花； 4 保险证明； 5 开工报告、安全文明协议、廉洁协议； 6 施工组织设计（含安全管理措施）； 7 施工人员的上岗证、暂住证、身份证以及外地人员务工证明等。 二、客户须提供装修图纸（包括但不限于以下项目）：二、客户须提供装修图纸（包括但不限于以下项目）： 1、 设计说明； 2、 平面布置图； 3、 天花布置图； 4、 强电。