1、科技公司公文、会议及车辆管理制度汇编附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公文处理办法第一章 总 则第一条 为使XXXXX有限公司有限公司（以下简称公司）公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，结合公司实际，制定本办法。第二条 公文定义本办法所称公文，是指公司各部门在经营管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法经营管理和进行公务活动的重要工具。第三条 公文处理原则公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密、分级管理的原则。第四条 公文处理管理公文处理工作由公司2、综合部统一管理收发、审核、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。公文处理工作是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。第五条 常用的公文种类(一) 决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和部署、奖惩有关部门及人员、变更或者撤销下属部门不适当的决定事项。(二) 通知。适用于转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关部门周知或者执行的事项，任免人员。(三) 议案。适用于公司各部门向公司决策会议提请审议事项形成的书面材料。(四) 报告。适用于向领导汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。(五) 请示。适用于向领导请求指示、批准。(六) 意3、见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。(七) 函。适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复事项。(八) 会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。(九) 计划。公司为完成一定时期的任务而事先所作的安排与打算。由于内容的差别和期限的不同，计划又分为“安排”、“规划”、“方案”、“设想”、“要点”等。(十) 总结。适用于对前一阶段工作或一个任务完成情况进行系统回顾、分析、归纳、研究，作出评价，得出经验和教训，以及规律性的认识。(十一) 规章制度。各部门制定的要求有关人员在某方面或某类事项上共同遵守的规则或程序。(十二) 规定。指各部门处理某种事项而制定的规范性文件。第六4、条 公文行文原则公文行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性，不得以需要知晓为由，擅自扩大发放范围。行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。第七条 行文权责划分(一) 公司级文件：根据公司有关批复或出具的指导性意见，向各部门传达贯彻公司精神与政策，执行会议审议通过的制度、决议、实施管理措施、指导布置和商洽工作等，将由相关业务部门拟稿，逐级签批。文件下发引发的责任由最终签批人承担。(二) 部门级文件：用于部门间工作沟通、联系业务及传达工作指令等，所发文件内容须与公司要求及方向保持一致，并由最终签批人承担相关责任。第二章 公文拟制第八条 公文拟制包括文件的起草、审核、会5、签、签发等程序。第九条 公文拟制原则(一) 凡涉及两个以上部门职权范围的事项，应由职权为主的部门起草。(二) 各部门内部沟通、请示、汇报工作，均使用公司文件审批单（附件2）进行报送。请示类文件应逐级报送，报告类文件获批后，可同时呈送多位领导。(三) 以文件审批单签批的文件，只能在公司内部运转使用，不得以文件审批单形式向上级单位请示报告工作。第十条 公文的起草公文涉及其他部门职权范围内的事项，起草部门必须征求相关部门负责人、分管领导意见，力求达成一致。征集意见一般不超过3天，各部门负责人、分管领导3天内未提出口头或书面意见，视为无异议，可直接执行签批程序。第十一条 公文的审核公文文稿签发前，应当6、由综合部进行审核。审核的重点是：(一) 行文理由是否充分，行文依据是否准确。(二) 是否完整准确体现公司意图；是否与本公司有关规定相抵触；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。(三) 涉及有关部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四) 文种是否正确，格式是否规范；人名、公司名称、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五) 文件分送范围是否正确，印制份数是否根据文件的发放范围和有关规定确定。(六) 其他内容是否符合公文起草的有关要求。第十二条 经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草部门并说明理由；符合发文条7、件但内容需作进一步研究和修改的，由起草部门修改后重新报送，修改后的文稿须由拟文部门领导确认，核稿人员应当进行复核。第十三条 公文的会签公文会签是公文内容所涉及的有关部门对公文进行审核的必要程序。(一) 内容涉及其他部门的，必须经有关部门负责人、分管领导会签，由拟稿人负责。(二) 会签时应明确签署意见，在文件中直接圈阅或者签名的，视为同意。(三) 会签步骤涉及人员未明确签署意见或会签意见不一致的公文不得印发。(四) 会签部门意见有分歧时，主办部门的主要负责人应主动与协办部门协商，经协商仍不能取得一致意见时，由分管领导协商；确难以取得一致意见的，应上报总经理办公会予以审定。第十四条 公文的签发(一8、) 公司级公文由公司总经理签发；部门级公文由部门分管领导签发。(二) 规章制度文件的拟制、核稿、签发按公司规章制度程序的有关规定执行。(三) 签发公文，应当签署明确意见，签写姓名和签发日期。第三章 公文办理第十五条 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。第十六条 发文办理发文办理包括核稿、登记、排版、校对、印制、用印、分发等程序。(一) 核稿。公文正式送印前，应进行核稿。核稿的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范。经复核，如需对文稿进行实质性修改，应当报原签批人复审。(二) 登记、排版、校对。对复核后的公文，应由公文办理人员登记发文字号、排版并由拟稿人校对后9、送印。(三) 印制 公文均由综合部负责印制。公文印制必须确保质量和时效。(四) 用印。公文用印要清晰、端正，符合格式要求。(五) 分发。发送公文要认真核查。核查文件正文、附件、印章、密级、份数、主抄送单位、编号，公文送出后，应以纸介对发送公文签收。第十七条 收文办理收文办理指对收到公文的办理过程，纸介公文的办理包括：签收、登记、初审、拟办、批办、承办、传阅、催办、答复等程序。(一) 签收。对收到的公文应当逐件清点，认真检查密封、编号、正文和附件的份数、页数，核对无误后签收，并注明签收时间。(二) 登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。须将标题、密级、发文字号、紧急程度、来文单位、件数、10、收发时间及处理情况等逐项登记清楚，以利查询。(三) 初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。(四) 拟办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当呈送主管领导批示或者有关部门办理。需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。重要公文，呈送主管领导阅批。紧急公文，应当提出办理时限。(五) 批办。领导批示公文应明确主办、协办部门及完成时限。(六) 承办。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕，不延误11、不推诿。凡属职权范围内可以答复的事项，应直接答复来文单位，同时告知交办部门。涉及多个部门业务的事项，由主办部门与有关部门协商办理，提出处理意见，再呈主管领导审批。(七) 传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知。不得漏传、误传、延误，不得擅自扩大公文阅知范围。阅办完毕的公文必须及时清退，公文处理机构或专职工作人员负责督促检查和核对。发现遗失，应采取措施，追查处理。(八) 催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。(九) 答复。公文的处理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关部门。公司对下属部门上报的请示类公文，一般应12、在20个工作日内批复。暂时不能批复的，应说明原因。第十八条 整理归档公文办理完毕后，应及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应当归档的公文。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。公文归档后，如工作需要，可到综合部借阅。有关规定按照档案管理办法执行。第四章 公文格式第十九条 公文格式指公文的表现形式。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、印发单位、印发日期和页码等部分组成。(一) 份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。(二) 密级属性和保密期限。公文的13、密级属性及其保密期限。公文必须标注密级属性，应当根据公司的保密管理制度分别标注一般、绝密、机密、秘密和保密期限，标注按顺序依次包括密级、保密期限。包含信息可自由发布、不受任何限制的公文，应当根据公司有关信息分类的管理规定标注“公开”字样。(三) 紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标明“一般”“特急”“加急”。“特急”件应在1个工作日内办结，“加急”件应在2个工作日内办结。(四) 发文单位标识。由发文单位正确的全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文单位全称或者规范化简称。(五) 发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。(六) 签发人。上行文应14、当注明签发人姓名，并确保与实际签发人一致。(七) 标题。一般由发文单位名称、事由和文种组成。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。(八) 正文。公文的主题、用来表述公文的内容。(九) 附件说明。公文附件的顺序号和名称。(十) 发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。(十一) 成文日期。署发文单位负责人签发的日期。(十二) 印章。公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。(十三) 附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。(十四) 附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。(十五) 印发单位和印发日期。公文的送印单位和送印日期。(十六) 页码。公文页数顺序15、号。以上要求细节详见附件。第二十条 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。第二十一条 “信函格式”可用于公司向各部门布置事务性工作，发布工作事项或会议通知；不得以“信函格式”发布政策性、规范性文件，批复各部门请示的政策性事项。第二十二条 公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。第五章 公文管理第二十三条 按照公司档案管理办法，归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本公司的主要工作情况，便于保管和利用。第二十四条 外来公文、参加会议带回的公文、各级领导16、签收的公文，均应由综合部统一负责办理和归档。第二十五条 公文的保密管理，遵循公司保密管理制度执行。第二十六条 不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文应参照档案管理办法履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。第六章 附 则第二十七条 本办法由公司综合部负责解释。第二十八条 本办法自发布之日起施行。附件：1.发文办理流程2.发文单3.收文办理流程4.收文单5.文件会签单6.文件征求意见表7公文具体格式要求附件1发文办理流程承办部门文件起草承办部门负责人签署意见综合部审核相关部门、分管领导会签主管领导签发综合部制版、套红发起人校对综合部印发、归档附件17、2XXXXX有限公司有限公司发文单XXXXX有限公司有限公司发文单标 题密 级缓急程度拟稿人拟稿日期部门审核综合部核稿会 签签 发主 送抄 送附 件发文编号校 对封发日期份 数附件3收文办理流程综合部签收文件综合部文件登记综合部审核综合部初审、拟办主管领导批示相关部门/领导传阅综合部文件收回、归档附件4XXXXX有限公司有限公司收文登记表月日来文单位文号来文形式文件名称份数有无附件处理情况附件5XXXXX有限公司有限公司发文登记表月日发文单位文号文件名称份数有无附件发文方式/接收人附件6XXXXX有限公司有限公司公司批文单XXXXX有限公司有限公司公司批文单来文单位来文标题文件字号文件密级紧急18、程度收文编号送审时间拟办意见领导批示阅 办承办结果附件7XXXXX有限公司有限公司公司文件会签单文件标题会签事项承办部门紧急程度承办人送审时间承办部门 意 见承办部门 分管领导 意 见相关部门/领导会签总经理审批附件8XXXXX有限公司有限公司文件征求意见表拟文单位文件名称发起部门发起人发起时间意见或建议（文件目的、背景描述），在公司内部征集意见，请如实表述。 签名： 日期：附件9公文具体格式要求一、公文用纸主要指标及要求（一）公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。（二）版面要求：1、公文用纸天头(上白边)为37mmlmm，公文用纸订口(左白边)19、为28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm。2、正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。3、如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。二、印制装订要求（一）版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。（二）印刷要求双面印刷；页码套正，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。（三）装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，无毛茬或缺损。平订的公文应当：1、订位为两钉外订眼距版面上下各70mm处，允许误差4mm；2、无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；3、包本装订公20、文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。三、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。（二）版头1、份号。纸质文件如需标注份号，用36位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2、密级属性和保密期限。如需标注密级属性及其保密期限，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。密级标注时秘密等级和保密期限之间用21、“”隔开，“公开”属性直接标注。3、紧急程度。如需标注紧急程度，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；如只标注部分要素，则从第1行起自上而下顺序标注。4、发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。5、发文字号。编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在22、阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6、签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7、版头中的分隔线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（三）主体1、标题。用2号方正小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，23、排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2、正文。公文首页必须显示正文。用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3、附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4、发文单位署名、成文日期和印章印章是发文单位表示对公24、文负责并标志公文生效的凭证。除纪要等公文外，正式公文必须加盖印章，否则视为无效。（1）加盖印章的公文成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一单位行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（2）不加盖印章的公文在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文单位署名，在发文单位署名下一行编排成文日期，首字比发文单位署名首字右移二字，如成文日期长于发文单位署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文单位署名右空字数。（3）加盖签发人签名25、章的公文单一单位制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。签名章一般用红色。（4）成文日期成文日期以负责人签发的日期为准。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。（5）特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。（6）附注如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（7）附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件26、”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（四）版记纸质公文的版记应置于公文正文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。纸质公文的版记一定在偶数页上，且版记页和空白页都不标页码。电子公文的版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行，多于2页的公文，版记置于正文下一空白页。1、版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0.35mm）27、，中间的分隔线用细线（高度为0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2、印发单位和印发日期印发单位和印发日期用4号仿宋体字，编排在倒数第二条分隔线之上，印发单位左空一字，印发日期右空一字，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。3、联系方式及印制份数联系人和联系电话用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，联系人左空一字，联系电话置于中间，印制份数右空一字。版记中如有其他要素，应当将其与联系方式及印制份数用一条细分隔线隔开，分隔线宽度同版心。（五）页码用4号半28、角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条4号一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。当印制纸质公文时版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。（六）公文的横排表格A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 （七）在公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。四、公文的特定格式（一）信函格式发文单位标志使用发文单位全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。发文单位标志下4mm处印一条红色双29、线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发单位和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。（二）纪要格式纪要标志由“XXXXXX纪要”组30、成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。纪要不加盖印章。附件xxx xx 号关于的通知各部门：XXXXX有限公司有限公司 xx年月日部 xx年月日印发附件XXXXX有限公司有限公司会议纪要第期二一七年月日 签发:会议时间：会议地点： 与会人员： 记录人员： 会议时长： 会议主题：会议决定事项:正文。 XXXXX有限公司有限公司 年月日附件XXXXX有限公司有限公司函20* 号受单位： （ 正文） 此函XXXXX有限公司有限公司 年月日 XXXXX有限公司有限公司规章制度管理办法第一章 总 则第一条 为规范XXXXX有限公司有限公司（以下简称公司）规章制度管理，建立内31、容完备、形式规范、层次分明、有机融合、权责统一、相互支撑的规章制度体系，实现依法治理和科学管控，为公司持续发展提供制度保障,制定本办法。第二条 公司规章制度的制定，遵循长远规划、年度计划、适时修订、定期清理、统一规范的原则，强化制度的执行力，形成遵章守制的企业文化。第二章 管理组织与职责第三条 规章制度按层级管理，依次分为规章制度决策机构、规章制度归口管理部门、制度会签部门以及主办部门。第四条 规章制度决策机构是公司总经理办公会、董事会，负责依照法律规定和公司章程规定，结合公司运营管理实际需要审议、批准规章制度。履行以下职责：(一) 指导公司规章制度的体系建设和规章制度管理部门及承办部门工作。32、(二) 审核、批准规章制度及年度编修计划。(三) 监督指导规章制度的编制、修订、发布及管理。(四) 对规章制度的管理及执行效果进行评估，对相关部门提出问责或考核建议。第五条 综合部是公司规章制度归口管理部门，是实施规章制度管理的职能部门，负责组织制订公司规章制度编制规范，制度立项，对规章制度的规范性和协调性进行审查。具体职责如下：(一) 根据各部门规章制度制定计划，编制公司年度规章制度编修计划，并组织实施。(二) 组织或参与重要规章制度的起草，协调跨部门的规章制度的制定工作。(三) 负责组织法务部对规章制度进行合法性审查、风险评估。(四) 负责规章制度整理、汇编等日常管理。(五) 评估规章制度33、执行效果，并对规章制度执行情况进行监督检查。(六) 协助职能部门对规章制度进行培训、宣贯。(七) 承办与规章制度体系建设相关的其他工作。第六条 规章制度会签部门是规章制度关键流程所涉及的业务职能部门，负责对规章制度是否具备可操作性进行审查。第七条 各职能部门为规章制度的主办部门，在职责范围内负责：(一) 负责部门业务范围内的规章制度的起草。(二) 对本部门起草的规章制度提出修订意见，持续改进。(三) 总结、评估本部门制定的规章制度执行效果，并对其执行情况进行监督检查。(四) 负责本部门制定的规章制度培训、宣贯。(五) 会签其他部门制定的规章制度，参与跨部门规章制度的制定。第三章 制定、发布程序34、第八条 规章制度的制定按下列步骤进行：(一) 立项综合部统筹协调各部门提交的规章制度制定计划后，拟订年度规章制度编修计划，报总经理办公会审定后予以制度立项。(二) 编制1、已立项的规章制度，由综合部负责组织该项制度责任部门起草。与几个职能部门有关的，由主办部门负责组成联合起草小组起草规章制度。2、起草部门在编制规章制度时，应当深入调查研究，广泛听取相关部门意见。听取意见可以采取书面征求意见、论证会等多种形式。3、涉及全局性或重要规章制度，编制部门应附起草说明，起草说明应当对制定规章制度的必要性、主要内容和规定、征求有关部门意见的情况、对草案主要问题的不同意见及处理情况等进行说明。(三) 审查编35、制部门完成规章制度草案后，报部门分管领导审核，业务涉及多个职能部门的制度，应由综合部召集相关职能部门进行会签，必要时可组织有关部门及人员对制度进行集中会审。对于需要审查是否有法律风险的规章制度，在报分管领导审核前应递交综合部提请法律顾问进行法律审查，并依法修改完善。(四) 复核规章制度履行完审查程序，交由综合部复核确定是否按程序经过了审查；编制部门是否按审查意见进行了修改完善；审查中不能达成一致的意见，应报总经理办公会进行评议与裁决。(五) 签发公司的规章制度，经总经理办公会审议通过后，按照公司章程规定，报公司董事会审定。董事会审议通过后，由总经理签发。(六) 发布所有规章制度需由综合部统一编36、号、制作并以通知形式发布。规章制度应公开发布，但涉秘的规章制度应按照保密管理制度办理。(七) 公示、宣贯凡涉及员工切身利益的规章制度，签发后应及时公示、宣贯，方法包括但不限于传阅、培训、考试、劳动合同约定和发放员工手册。第九条 规章制度的修订（废止）凡修订规章制度，以通知形式发布，并附修订后的规章制度。通知应当载明修订原因、修订时间和主要修订内容。第四章 规章制度的执行第十条 规章制度执行过程中，各部门和员工对制度条款认为不适当的，可提出意见或建议，由编制部门会同综合部进行协调、评估或修改完善。第十一条 综合部应做好执行效果评估工作，会同各部门对规章制度的执行效果跟踪调查，并根据发展需要和实施37、效果提出修订意见。编制部门应根据综合部提出的修订意见，对规章制度进行修订。第十二条 综合部根据制度体系建设进展和管理实践，以及内、外部环境变化等情况，每2年对规章制度体系进行回顾与评价，并在此基础上对制度体系建设工作进行调整、充实和完善。第十三条 对于文件名以暂行规定、试行办法等结尾的制度，原则上运行期限不能超过2年。如有特殊情况，经公司总经理办公会批准后，可顺延1年。第五章 规章制度格式规范第十四条 规章制度的名称应准确、简洁地反映规章制度主要内容。规章制度的名称一般为：“规定”、“办法”、“细则”、“规则”、“ 制度”、“准则”、“守则”、具体用法应遵循以下规定：（一）“规定”、“办法”是38、指属于公司政策性的规章制度。（二）“细则”、“规则”、“制度”是指为了使各部门职能范畴内的工作按一定程序或规范进行以便于管理、监督和检查而制定的规章制度。（三）“准则”是指属于引导职工进行自我教育、自我约束的行为准则等管理制度。第十五条 规章制度内容一般包括：制定依据与原则、适用范围、专门用语定义、具体规范、奖惩措施、解释权、生效日期等。（一）适用范围应当明确规章制度所适用的事项或对象。（二）专业用语应当作出详细定义或解释。规章制度中反复出现的词语，可以使用缩略语，但应在第一次使用时注明。（三）具体规范一般包括组织机构与权限、工作程序与流程、管理要求、监督检查与责任追究等内容，根据具体内容情况39、，可以分章节表述，也可以合并在一章中表述。第十六条 规章制度应当结构严谨、条理清楚、逻辑严密、用词准确、文字简明，具有可操作性。(一) 根据需要，可以分章、条、款、项、目，章下分条、条下分款、款下分项、项下分目。规章制度内容较少的，可以不分章。(二) 规章制度章下分条表述的，每章应当至少包括2条。(三) 章、条的序号用中文数字依次表述，款不编号，项的序号用中文数字加括号依次表述，目的序号用阿拉伯数字依次表述。第十七条 规章制度由编制部门负责解释，解释同规章制度具有同等效力。编制部门调整的，由承继其职能的部门负责解释。第十八条 规章制度一般自公布之日起施行。制度实施需要准备工作的，可自公布之日起40、30日后实施。第六章 附 则第十九条 本办法由综合部负责解释。第二十条 本办法自发文之日起执行。附件：1、规章制度制定、发布程序 2、规章制度结构及编号范例附件1规章制度制度、发布程序承办部门文件起草承办部门负责人签署意见 综合部审核相关部门、分管领导会签主管领导签发综合部制版、套红发起人校对综合部印发、归档附件2 公司规章制度结构及正文编号公司规章制度的正文结构一般采用有两种形式：XXXXX有限公司有限公司#管理制度（办法、规定、实施细则.)第一章 总则第一条 。 （一）、 。1、 。（1）、。 A、。 a、。第二条 。 。第*章 附则第条 本制度（办法、实施细则.)负责解释第#条 本制度（41、办法、实施细则.)自发文之日起实施(1) 章条式适用于内容比较复杂的制度,把规章制度的内容分成若干章，每章又分若干条。第一章是总则，中间各章叫分则，最后一章叫附则。总则一般写原则性、普遍性、共同性的内容，包括制定规章制度的目的、意义、依据、指导思想和适用原则、范围等等。分则是规章制度的具体内容，通常按事物间的逻辑顺序，或按各部分内容的联系，或按工作活动以及惯例分条列项，集中编排。附则是对规范内容的补充说明，包括用语的解释和解释权、修改权、公布实施的时间等。 (2）条款式，只分条目不分章节，适用于内容比较简单的规章制度。一般开头说明缘由、目的、要求等，主体部分则分条列出规章制度的具体内容。其中第42、一条相当于章条式的总则，最后一条相当于附则的写法。 XXXXX有限公司有限公司#管理制度（办法、规定、实施细则.)第一条 。 （一）、 。1、 。（1）、。 A、。 a、。第二条 。 （一）、 。1、 。（1）、。 A、。 a、。第条 本制度（办法、实施细则.)负责解释第#条 本制度（办法、实施细则.)自发文之日起实施XXXXX有限公司有限公司会议管理办法第一章 总 则第一条 为进一步加强XXXXX有限公司有限公司（以下简称公司）会务工作管理，规范会议组织程序，严肃会议纪律，提高会议质量，结合公司实际，制订本管理办法。第二条 会议召开应遵循如下原则：(一) 高效原则。会议召开应确有必要，注重实43、效，主题鲜明，准备充分。(二) 精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。(三) 节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。第三条 本办法适用于公司各类会议组织管理。第二章 会议的组织管理及分类第四条 综合部为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。第五条 各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门为会议工作的主要负责部门，提拟并统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部44、门的指导下协助完成会议有关工作。第六条 公司召开的会议主要分为决策性会议（股东会、董事会、监事会、总经理办公会）、公司周例会、经营管理工作会议、与经营业务有关的专题会议、部门（项目部）内部日常工作会议；政府部门、相关单位到公司视察、调研、检查、指导、接洽的外部交流会议、年度员工大会；其它需要公司承办的会议。第七条 公司决策性会议、经营管理工作会议、公司周例会、外部交流会、年度员工第八条 大会由综合负责主办，会议相关部门协办；专题会议、部门工作会议由会议提拟部门主办，综合部协办。第九条 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司决策性会议、经营管理45、工作会议、专题会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第三章 会议召开时间、参会人员及会议内容第十条 公司股东会、董事会、监事会分为定期会议及临时会议，会议召开时间、参会人员及会议主题根据公司章程及有关议事规则进行确定。第十一条 公司总经理办公会分为定期会议及临时会议。总经理办公会定期会议为每月第一周周一上午，临时会议根据情况进行召集召开（可根据需要与周例会合并召开），出席人员为公司总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经济师、综合部部长，列席人员由总经理根据会议需要进行确定。总经理办公会定期会议与临时会议内容包含但不限于：(一) 研究执行董事会决议的工作措施。(二) 听取总46、经理办公会议决议执行情况的报告。(三) 听取公司各部门阶段性重点工作完成情况及阶段性工作计划汇报，研究确定公司阶段性工作重点和重要事项，明确公司在生产经营管理过程中需要统筹协调解决的重点工作。(四) 研究决定聘任或者解聘公司除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层管理人员，及其报酬事项。(五) 研究拟定或修订公司副总经理（不含）以下管理人员的报酬、福利、考核、奖惩事项。(六) 审定公司用工计划。(七) 审定公司招标采购工作管理规定的项目采购方案和中标选定结果。(八) 审定公司收益类合同及公司战略性框架协议。(九) 审定合同金额总计在10万元（含）以上至50万元以下（不含本数）的合同。(十) 审定47、5万元（含）以上至20万元（不含）以内的资金支付。第十二条 公司周例会召开时间为每周周一上午，出席人员由总经理根据会议需要进行确定。会议内容包含但不限于：（一） 听取参会人员上周重点工作完成情况及下周重点工作计划汇报。（二） 研究确定公司阶段性工作重点和重要事项。（三） 协调解决生产经营管理中出现的问题。第十三条 其余会议召开时间、参加人员及会议内容根据具体情况进行确定。第四章 会议准备第十四条 公司股东会、董事会、监事会会议准备及通知按公司章程及相关议事规则进行办理。其余会议通知期一般应提前1天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门，公司级会议由综合部根据会议召集人的要求进行通知。部门内48、工作会议，由部门自行安排并直接通知与会人。第十五条 会议通知形式一般为短信或书面通知。需通知会议召开时间、地点、参会人员、会议议题、待审会议议案、会务安排等事项，涉及决策会议或多个部门参加的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。第十六条 会议的其它准备工作遵照以下规定：(一) 会议提拟部门应提前做好会议资料（包括会议议程议题、议案、汇报材料等）准备的组织工作。(二) 会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场、布置会场、备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。第五章 会议组织第十七条 会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。第十八条 主持人须遵守以下规定49、：(一) 主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。(二) 主持人一般应于会议开始时，将会议的议题、议程、须解决问题等，进行必要的说明。(三) 主持人应控制好会议时间，原则上各项会议召开持续时间不超过1小时。第十九条 与会人须遵守以下规定：(一) 应准时到会，不得迟到。(二) 会议发言应言简意赅，紧扣议题。(三) 遵守会议纪律。(四) 做好本人的会议纪录。第二十条 会议记录(一) 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。(二) 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需50、要，临时指定会议记录员。(三) 会议记录员应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议记录，根据需要整理会议纪要。2、做好会议纪要的日常归档工作。第二十一条 会议纪要(一) 下列情况下，应整理会议纪要：1、公司总经理办公会议和经营业务相关的专题会议；2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。(二) 会议纪要遵从“谁主持、谁签发”，总经理办公会纪要由总经理签发。(三) 会议纪要应不迟于次日递交给与会领导。第六章 会议决议、决策事项跟进落实第二十二条 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。第二十51、三条 公司总经理办公会议的会后跟进工作原则上由综合部负责落实，总经理另有指定的，从公司总经理指定。第二十四条 会议跟进的依据以会议纪要为准。第七章 会议纪律及奖惩第二十五条 参会人员要严格按照会议通知要求，准时参加会议，不得迟到、早退，不能参加会议要及时向主管部门履行请假手续。参会时需按指定位置就座。第二十六条 参会人员应提前进入会场，原则上提前10分钟，不准迟到、早退和中途退场（如有紧急事务处理，须经主持人批准后方可离场）。对迟到早退者处以50元/人次的罚款。无故缺席者处100元/人次的罚款。第二十七条 参会人员需带好笔记本，做好会议记录，积极发言，踊跃提出各种合理化的意见和建议，同时注意维52、持会场秩序。第二十八条 会议期间，一律关闭通讯工具或调为静音，不得频繁出入会场，不得大声喧哗、交头接耳。发言要有顺序，主动服从主持人安排，如有不同意见或建议，应以礼待人、协商解决或会后沟通交流。第八章 附 则第二十九条 本管理办法由公司综合部负责解释。第三十条 本管理办法自发布之日起开始实施。XXXXX有限公司有限公司总经理办公会议事规则第一章 总 则第一条 为提高XXXXX有限公司有限公司（以下简称公司）总经理办公会议事效率，保证决策的科学化、规范化和程序化，根据公司章程规定，特制定本规则。第二条 总经理办公会是公司经理层在生产经营管理中对董事会授权的重要事项进行决策和处理的管理形式。第三条53、 本规则适用于公司经营管理层管理工作。第四条 公司综合部负责总经理办公会日常事务工作。第五条 总经理办公会议事遵循以下原则：(一) 对董事会负责。严格依照董事会的授权行使职权，不得变更董事会会议决议或超越经营管理层的职权范围。(二) 依法议事、科学决策。各职能部门在分管领导的指导下，认真开展决策前调研论证，评估潜在风险和预期收益，提出明确建议意见，增强决策的科学性，避免决策失误。(三) 分工负责、高效议事。原则上讨论研究公司生产经营中的重大决策事项、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金使用。各项议案审议前需经部门分管领导审阅同意后上报。第二章 议事范围第六条 总经理办公会审议公司经营管理中重54、大事项。（一）研究执行董事会决议的工作措施。（二）听取总经理办公会议决议执行情况的报告。（三）听取公司阶段性重点工作计划汇报，研究确定公司阶段性工作重点和重要事项，明确公司在生产经营管理过程中需要统筹协调解决的重点工作。（四）研究决定聘任或者解聘公司除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层管理人员，及其报酬事项。（五）研究拟定或修订公司副总经理（不含）以下管理人员的报酬、福利、考核、奖惩事项。（六）审定公司年度用工计划。（七）审定公司招标采购工作管理规定的项目采购方案和中标选定结果。（八）审定公司收益类合同及公司战略性框架协议。（九）审定合同金额总计在10万元（含）以上至50万元以下（不含本数）55、的合同。（十）审定5万元（含）以上至20万元（不含）以内的资金支付。(十一) 根据公司章程规定，以下事项在总经理办公会审议通过后需以议案形式报公司董事会审议批准：1. 年度经营计划。2. 年度经营工作报告。3. 年度财务预、决算方案。4. 重大项目的投资方案。5. 公司的利润分配方案和弥补亏损方案。6. 公司增加或减少注册资本、合并、分立、解散、变更公司形式以及发行公司债券的方案。7. 聘任或解聘承办公司的审计和评估机构。8. 公司基本管理制度。9. 公司内部管理机构的设置及定编方案。10. 公司总经理、副总经理的报酬、考核事项。11. 合同金额总计在50万元以上（含本数）的重大合同。12. 56、20万元（含本数）以上经济业务资金支付。13. 以公司的资产进行抵押或担保和以公司的资产进行债券的抵押或担保。14. 以公司名义10万元以上（含本数）的对外出借资金或借款、贷款事项。15.其他公司董事会、总经理办公会议认为必要的事项。第七条 总经理根据公司章程之规定、董事会授权和总经理办公会决议内容签署相关文件。第三章 总经理办公会成员第八条 总经理办公会由总经理召集，总经理因故不能召集时，可委托副总经理召集。总经理办公会由总经理主持，总经理因故不能出席时，由总经理委托其他领导主持。第九条 总经理办公会的出席人员为：总经理、副总经理、总会计师、总经济师、总工程师、综合部部长。列席人员根据会议需57、要由总经理确定。第十条 总经理办公会原则上议题提报部门负责人应列席会议，还需其他人员列席时，由会议主持人确定。第四章 会议召开第十一条 总经理办公会分为定期会议于临时会议。定期会议每月第一周的周一（与周例会合并）召开。临时会议根据情况，由总经理临时召集召开（可与周例会合并）。第十二条 出席和列席人员因故不能参加的，应会前至少1天向总经理或会议主持人请假，对会议议题有意见或建议亦应同时提出。第十三条 总经理办公会议题由总经理确定。各部门提交的议题，须经总经理同意后，方可列入总经理办公会审议。未经部门负责人和分管领导审查且未经公司总经理审阅同意的事项，不得擅自列入总经理办公会议题。 第十四条 总经58、理办公会议的议案准备。列入总经理办公会审议的议题，由议题的发起部门负责撰写相关材料，形成议案。会前2天，各部门将上一期总经理办公会工作安排执行情况、近期工作情况简述、待审议案交分管领导审查后，由公司综合部汇总呈总经理审阅。第十五条 公司综合部负责与总经理确定总经理办公会会议召开时间、地点和议程，提前1天将时间、地点和议题议案通知全体与会人员，与会人员应会前对议案内容进行悉阅。 第十六条 总经理办公会的会务安排和议题议案质量列入各相关部门的年度绩效考核。 第五章 议事程序第十七条 总经理办公会议程：（一） 综合部负责人通报上期总经理办公会工作安排及月计划执行情况。（二） 分管领导通报分管部门上月59、工作情况、存在的主要问题及下月重点工作计划。（三） 总经理点评工作并部署安排工作任务。（四） 研究待决策的议题议案。第十八条 每项议案由部门负责人或分管领导做主题中心发言，要阐明议案的主要内容和主导意见。会议主持人应充分调动与会人员的积极性，使各位与会人员对所讨论的议案充分表达意见，与会人员也应以认真、负责的态度参与议题讨论。第十九条 总经理办公会对所议事项应做到有议有决。总经理办公会的议题分为决策事项和非决策事项。第二十条 决策事项按照出席人员一人一票进行表决。表决须获全票数的四分之三及以上通过后，根据第二章有关规定需要报董事会进行审核确认的报董事会审核决定，不需要报董事会审核的由总经理最终60、做出决定。非决策事项（包括会议沟通事项和工作协调事项）则应在会议中充分沟通和讨论，达到沟通目的、权衡利弊、求同存异，解决实际问题，力争达成一致性意见。第二十一条 出席人员有不同意见，允许保留。如遇到意见明显分歧，一般应暂缓表决，待进一步调查研究、交换意见后再议。第二十二条 列席人员有发言权，但无表决权。第二十三条 总经理办公会讨论重要问题时，应出席列席人员因故缺席，一般应由主持人或委托有关人员事先征求意见，会上加以说明，会后通报情况。第六章 会议记录和督办 第二十四条 公司综合部负责会议记录，会议记录应载明下列内容： (一) 会议名称、期次，召开的日期、地点。(二) 主持人、出席列席人员、记录61、人员的姓名。(三) 会议报告事项及与会人员发言要点。(四) 所议事项的决定或结论。 (五) 出席人员要求记载的其他事项。第二十五条 会议记录由综合部按档案管理要求进行整理后归档，并永久保存。 第二十六条 公司综合部根据会议记录，整理形成总经理办公会议纪要，经分管领导审核后，由总经理签发，并报送各部门分管领导、抄送相关部门实施执行。第二十七条 公司综合部负责总经理办公会决定事项执行情况的跟踪督办工作。 第二十八条 总经理办公会形成的决议、决定事项必须服从，并按会议分工负责组织实施，不得进行抵触或按个人意愿行事。凡经会议研究明确的事项或工作安排，由综合部负责人在办公会上全面汇报到期应完工作的办理情62、况，责任部门和责任领导须对未完成工作加以补充说明。第二十九条 总经理办公会成员应对总经理办公会决议承担责任。总经理办公会决议违反法律、法规或者公司章程、董事会授权，致使公司遭受损失的，参加决议的成员应负相应责任；但在表决时表明不同意见或反对并记载于总经理办公会记录的经营层成员，可免除责任。第七章 议事纪律 第三十条 总经理办公会全体成员应遵守保密制度，保守公司秘密，对会议研究决定事项的过程和内容不得违规对外泄露。 第三十一条 总经理办公会实行回避制度，在讨论涉及与会人员本人或其近亲属相关事项时，该人员应主动回避。 第八章 附 则 第三十二条 本规则未尽事项，按照公司相关规定执行。 第三十三条 63、本规则由公司综合部负责解释。第三十四条 本规则自发布之日起施行。 XXXXX有限公司有限公司督办工作制度第一条 为强化XXXXX有限公司有限公司（以下简称公司）各项工作执行，提高工作效率，实现工作“部署、落实、检查、反馈”闭环管理，特制定本制度。第二条 督办工作原则(一) 绩效结合原则。督办工作围绕员工工作计划、上级领导安排工作、会议安排工作和分管领导交办等重点工作，认真开展督查督办，督办考核与员工绩效考核无缝衔接。(二) 实事求是原则。督办工作在深入实际、掌握情况的基础上，全面、准确地了解工作任务的完成情况。(三) 注重实效原则。把注重实效、强化落实作为督办工作的出发点和落脚点，贯穿于督办工64、作的全过程和各个方面，及时有效地反映和解决问题，避免流于形式。第三条 督办工作范围包含但不限于以下内容：(一) 各部门制定的工作计划。(二) 公司决策会议及经营工作会决定事项、公司例会或总经理办公会安排的重点工作。(三) 各部门分管领导交办的工作。第四条 督办工作职责(一) 各部门职责1. 各部门负责人组织所辖部门员工对经审定的部门工作计划、各类会议安排的工作及分管领导交办的任务进行分解，落实到具体责任人并在工作任务下达当日填写督办工作表，对责任人、工作内容及要求、完成时间及完成目标等进行明确。2. 对需要公司层面协调和其他部门协作的事项，要及时主动反馈，争取内外部资源支持。对于难以把握的重大65、问题应提出意见和建议，要及时向领导报告，未提前报告导致的工作未完成，综合部将据实督办考核。3. 各部门及责任人对督办工作表中的工作任务要在规定的时限内报告完成情况，对未完成事项要分析说明未完成事项的原因及下一步计划。4. 凡列入督办工作表的工作，由各部门员工填写入员工月度绩效考核表中，作为重点工作进行考核。考核内容包含但不限于工作完成程序规范性、工作完成时效性以及工作完成的质量。(二) 分管领导职责1. 分管领导在下达工作任务时，要尽可能的提出量化指标或定性要求。2. 分管领导对分管部门内员工完成督办工作的规范性、时效性以及完成质量进行评价，评价结果直接反映在该员工绩效考核结果中。(三) 综合66、部职责1. 综合部负责对各部门填入督办工作表中的工作内容结合每期公司会议纪要、岗位职责、工作计划等文件进行复核。2. 综合部负责按照有关会议决议或有关领导提出的工作完成时间节点、工作要求和工作质量对各部门填入督办工作表的工作完成情况有侧重地督促检查，并进行全程跟踪，正在落实的查进度，已经落实的查效果，没有落实的查原因。 3.综合部在每周一在公司周例会中对各部门员工填报的督办工作表的工作完成成果以督办工作通报书面形式进行会议通报。第五条 督办工作的考核结果运用(一) 督办工作完成情况直接进入员工绩效考核，综合部统计当月各项督办工作完成情况，与员工当月绩效考核表中工作内容进行核对，并统计得分。(二67、) 各部门分管领导的月度考核结果，作为年终绩效考核的依据。第六条 本制度由综合部负责解释。第七条 本制度自下发之日起执行。附件：1.督办工作表 2.督办工作通报附件1XXXXX有限公司有限公司督办工作表序号工作内容及要求责任部门责任人责任领导完成时间完成目标附件2XXXXX有限公司有限公司督办工作通报序号工作内容及要求责任部门责任人责任领导完成时间完成成果XXXXX有限公司有限公司印章管理办法第一章 总 则第一条 为规范四川三申公司（以下简称公司）运营，保证印章使用的合法性、严肃性和安全性，有效维护公司利益，防范风险，特制定本办法。第二条 本办法中所指的印章包括行政公章、法定代表人名章、业务专68、用章等。行政公章指按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。法定代表人名章为刻有公司法定代表人名字具有法人效应的法人专用章。业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括财务专用章、发票专用章等。第二章 印章的管理职责第三条 综合部是印章的归口管理部门，其主要职责：(一) 负责制定公司印章管理办法，并对公司的印章管理、使用进行监督、检查。(二) 负责公司印章的刻制、启用、废止和销毁工作。(三) 负责公司的行政公章的保管和使用工作。对行政公章的保管和使用应指定专人或由部门负责人负责。第四条 财务部负责公司业务专用章中财务专用章、发票专用69、章及法定代表人名章的保管和使用。第三章 印章的刻制第五条 印章刻制原则印章的刻制应遵循精简、严格审批的原则，行政公章、法定代表人名章、财务专用章、发票专用章按国家有关规定刻制。业务专用章除财务专用章和发票专用章外，原则上不再刻制其他业务专用章。必须刻制时须制定使用管理办法并明确责任人。第六条 印章刻制标准(一) 行政公章直径为4.2厘米。(二) 业务专用章直径不得大于4.0厘米，可选择正方形或椭圆形。第七条 印章刻制审批程序（一） 行政公章、法定代表人名章、财务专用章应在工商登记或变更登记核准后，由综合部指派专人持相关文件资料到公安部门申请办理准刻手续。（二） 除财务专用章和发票专用章外的其他70、业务专用章必须刻制时由需求部门填写印章刻制（更换）申请单（附件2），经部门负责人审核、分管领导审核、总经理审批后，由综合部指派专人办理刻制手续。第八条 印章刻制后，综合部应将每个印章登记入印章留样备案表（附件3），建立印鉴档案。第九条 印章的启用应以正式文件下发通知，若变更印章应在启用的同时将原印章废止。第四章 印章的保管与使用第十条 综合部、财务部应分别指定印章管理人员，负责公司行政公章、法定代表人名章及业务专用章的保管与盖印，印章管理人员应签订印章领用及管理承诺（附件4）。印章管理人员应建立用印台账（其信息应包含用印时间、用印部门、用印人、用印事由、用印资料数量及报送单位等）（附件10），71、并对已经用印的文件、合同进行备份存档。第十一条 印章保管要求(一) 印章应存放在具有安全措施的文件柜内，不得随意放置。(二) 印章管理人员临时请假、出差，应由印章保管责任部门负责人指定临时管理人，不得出现无人管理的现象。(三) 印章管理人员调动或临时变更管理人，应填写印章管理交接单（附件8）办理印章交接手续，记录存档。(四) 印章管理人员离职，应填写印章管理人员离职交接单（附件11）办理离职交接手续，将用印期间的用印备案资料和印鉴档案一并交付继任印章管理人员。第十二条 印章的使用原则(一) 遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。(二) 印章管理人员应在规定的审批职权范围内正确使用印72、章，不得超越工作职权和业务范围使用，确保印章的权威性与严肃性，对不符合本办法规定的，拒绝用印。(三) 领导出差等原因不能签字且业务紧急需要用印时，可由业务部门通过电话、短信等形式和相关领导取得联系，由相关领导以电话、微信、短信等形式通知印章专管员用印。用印申请人须事后补办用印审批手续。第十三条 印章的使用范围(一) 行政公章1. 以公司名义向国家机关和行业监督管理部门、行业协会、有关企业，各省市、自治区的党政机关和业务主管部门发出的公函、文件或资料。2. 以公司名义下发的各种文件。3. 以公司名义开具的介绍信。4. 与员工签订劳动合同。5. 颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书、聘任证书73、岗位合格证书等。6. 需要利用公司法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认等相关文书。7. 其他需要加盖行政公章的文本、批件、材料等。(二) 法定代表人名章按国家法律、法规、政策规定的业务范围和工作需要使用。(三) 业务专用章1. 财务专用章：用于单位内外部的现金、银行收付业务（内部借款、往来结算、预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等），以及其他外部业务（如工商部门备案等用途）等加盖用印。2. 发票专用章：用于单位按税务机关规定刻制，在领购或开具发票时加盖用印。第十四条 印章的使用审批程序(一) 行政公章、法定代表人名章1. 已由总经理、法定代表人74、（或其合法授权人）按权限和程序签发的文件、已签字的文稿，经印章专管员核查后，可直接用印。2. 员工劳动合同已经法定代表人或其受权人签署后，可直接用印。3. 除上述第1、2项以外的用印，均应当履行下列审批程序：（1） 申请人填写用印审批单（附件6），写明相关用印事项及预用印文件，经部门负责人审批通过后，报部门分管领导审批。（2） 经部门分管领导审批通过，综合部负责人复核后，总经理审批。公司总经理经其授权可由受权人负责审批。(二) 业务专用章财务专用章、发票专用章的使用，由使用人申请，使用部门负责人、部门分管领导审核通过后，报财务部负责人审查，公司财务部分管领导审批。第十五条 印章的外出使用行政公75、章原则上不得携带出公司使用。确因工作需要携带出公司使用的，必须填写印章外出使用审批单（附件7），注明所需办理事项，报部门负责人审核、部门分管领导审核、综合部负责人审核、综合部分管领导审核、总经理批准，由印章专管员（或总经理指派专人）与经办人一同携带出使用，并将用印资料复印或拍照记录。第十六条 印章使用的审查责任(一) 用印申请人负责审查用印文件的真实性、要素完整性，负责用印文件审批程序的执行与跟踪。(二) 综合部、财务部负责人负责审查印章管理范围内用印文件资料、合同审批的合规性，定期检查管理的印章使用台账和用印文件资料的备份情况。(三) 总经理或总经理授权代理人为行政公章、法定代表人名章使用的76、终审人。财务部分管领导为财务专用章、发票专用章的终审人。公司各项印章终审人负责对印章的合法规范、正确使用进行监督管理，严禁终审人超其权限范围审批用印。(四) 印章专管员负责审查用印文件审批程序的完整性和用印报批文件与实际用印文件的一致性，负责对已获批文件资料、合同进行规范用印。第十七条 用印要求(一) 所有盖印必须清晰、端正、规范。印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。(二) 严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。(三) 介绍信、便函、授权委托书须有存根并在落款和骑缝处一并加盖印章。(四) 所有加盖印章的文件资料，必须有完整的备查记录。第十八条 印章的改制、更换、废止(一)77、 印章如遗失或被盗，印章管理人员应立即填写印章废止申请单（附件9），说明原因，并依法公告作废，按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章。(二) 因公司撤并、更名或业务变动等原因，印章不能继续使用的，保管责任部门应填写印章废止申请单，申请审批通过后作废。特殊需要留存的，由综合部登记后封存。(三) 印章毁损或无法正常使用，保管责任部门应将填写印章废止申请单，按本办法的规定制发与原印章相同的新印章，并由所在部门将原印章交综合部登记、销毁。第十九条 归档(一) 印章专管员应建立印章管理档案，档案包括印鉴档案、用印台账、用印文件资料备份件及印鉴外出使用记录等资料。(二) 印章专管员应建立印章使78、用档案，按公司档案管理办法，于每年6月一并移交公司档案存档。第五章 违规用印的处理第二十条 违规盖印的处理(一) 未审批或未按规定程序审批仍盖印的。1. 未给本部门或公司造成经济损失或恶劣影响的，对印章管理人员进行批评教育，并在其当月绩效考核得分中计扣2分；2. 给本部门位或公司造成一般经济损失（10万元以下，含10万元，以下同）或不良影响，对印章管理人员进行留职查看，并全额扣罚当月绩效工资；3. 给本部门或公司造成重大经济损失（10万元以上，以下同）或造成恶劣影响，属严重违反本公司规章制度，公司有权解除劳动合同，并追究其刑事责任，移送司法机关处理。(二) 未规范保管、使用印章。有下列情形之一79、的，除勒令印章管理人员限期整改外，并在其当月绩效考核得分中计扣5分：1. 超范围使用印章；2. 保管不善,造成印章遗失的；3. 在空白文件、资料及空白纸上加盖印章的；4. 未经批准,将印章携带外出使用的；5. 未经批准,将印章交他人保管、使用或交他人代盖印章的；6. 审批程序完整，但未对已用印文件资料备份的（各单位证照、章程、合同等保密性文件除外）。(三) 凡违反(一)、(二)项，用印申请人、印章管理部门负责人应付相同责任，按相同处罚标准同时处理。第六章 附 则第二十一条 各部门员工都有维护公司各类印章权威性及合法权益的义务，发现印章被伪造、变造的情况与信息，应及时向本部门或综合部报告。第二十80、二条 本办法由公司综合部负责解释。第二十三条 本办法自发布之日起施行。附件： 1.印章刻制（更换）审批流程 2.印章刻制（更换）申请单 3.用印审批流程4.用印审批单5.印章外出使用审批单6.印章留样备案表7.印章专管员交接单8.印章作废申请单9.印章使用登记簿10.印章专管人员离职交接单附件1印章刻制（更换）审批程序申请人填写印章刻制（更换）申请表部门负责人审核总经理审批部门分管领导审核综合部刻制附件2印章刻制（更换）申请表申请部门申请人申请日期申请事由刻制新章（附成立、批准或授权文件）；更换印章（附作废公告、损毁或遗失报告及相关文件）。印章名称印章属性用 途申请部门意 见签字： 日期：申请81、部门分管领导意见签字： 日期：综合部意见签字： 日期：综合部分管领导意 见签字： 日期：总经理审批签字： 日期：附件3印章留样备案表编号:_印章名称印章用途配置及保管部门启用时间印章专管员刻制人印章留样本留样印章自_年_月_日启用。附件4印章领用及管理承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日自XXX领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司印章管理办法使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿接受公司管理制度中所列的相应处罚。印章专管员：_ _年_月_日印模附件5用印审批流程用印人填写用印审批单82、部门负责人审核部门分管领导审核综合部审查综合部分管领导审核总经理审批附件6用印审批单编号：申请印章行政公章 法定代表人名章财务专用章 发票专用章 公司公章用印部门承办人用印事由用印时间用印资料名称及件数用印资料报送单位用印部门意见 签字： 日期：用印部门分管领导意见 签字： 日期：综合部审核 签字： 日期：综合部分管领导意 见 签字： 日期：总经理审批 签字： 日期：附件7印章外出使用审批单编号:_申请部门印章留样：申请人外出使用印章名 称外出使用事由用印时间自 年 月 日起至 年 月 日止。部门负责人审核 签字： 年 月 日部门分管领导审核 签字： 年 月 日综合部审查 签字： 年 月 日综83、合部分管领导审 核 签字： 年 月 日总经理审批 签字： 年 月 日本印章在上述外出使用期间，将严格按照审批范围使用，用印及保管责任由本人负责。申请人(经办人)签字： 年 月 日附件8印章管理交接单编号:_部门名称：_交接印章名称：_交接日期：_年_月_日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守_公司印章管理办法之规定。2、其他说明事项：_3、印章留样：留样4、本印章自_年_月_日_时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授权人签字确认：_ 年_月_日附件9印章废止申请单 编号：印章全称印章属性申请日期申请84、部门保管人印章材质印章形状经办人废止原因启用时间申请部门意 见签字： 日期：部门分管领导意见签字： 日期：综合部意 见签字： 日期：综合部分管领导意见签字： 日期：总经理审批签字： 日期：废止印章留样：注销日期注销人附件10印章使用登记簿【_年_月_日至_年_月_日】填表部门：_填表人：_序号用印时间用印审批单编号份数申请人审核人用印人附件11印章专管员离职交接单NO:_部门名称：_离职交接印章名称：_1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守印章管理办法之规定。2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，85、再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。3、其他说明：4、印章留样：留样5、本印章自_年_月_日_时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授权人签字确认：_ _年_月_日XXXXX有限公司有限公司证照管理办法第一条 为加强XXXXX有限公司有限公司（以下简称公司）的证照管理，确保证照在经营管理活动中安全、有效、合法地使用，服务好公司的经营管理工作，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司证照管理工作。第三条 证照管理范围(一) 证照文件，86、如：营业执照、银行开户许可证、银行印鉴卡、产权登记证、房产证、土地使用权证、各类资质证书、车辆登记证、机动车行驶证、项目建设批复文件及相关基建证照等证照原件及其申办原始资料。(二) 资信类文件，如：验资报告、审计报告、评估报告等。(三) 与职能部门业务相关的其他证照文件。第四条 管理部门及职责综合部是公司证照管理部门，负责公司各类证照的申报、登记、变更、年检、注销、保管和备案。综合部应指定专人为公司证照管理人员，负责对所有证照的使用及管理。第五条 证照使用管理(一) 因业务需要借用营业执照原件，应填写证照借（领）用审批单（附件），经部门负责人、分管领导同意，由总经理批准后，到证照管理人员处领取87、。如领导不在时，须经电话或短信请示同意后，方可办理。(二) 借用证照原件及使用证照复印件、影印件（电子版），按以下审批执行：1. 融资、借款及其他担保、抵押和证照内容变更、证照注销及其他不确定事宜办理，按程序报总经理审批。2. 因证照年检年审、建设项目申报或其他业务需要，按程序报部门分管领导审批。(三) 证照管理人员仅凭相关领导签批的审批单办理借用、复印等业务，其他人员提出的任何要求，均不予受理。(四) 证照原件在本地使用坚持当天借用、当天归还的原则；在外地使用坚持出发当天或前1天借用、返回当天或后1天归还的原则。(五) 所有证照复印件使用按程序审批后，必须到证照管理人员处进行登记并加盖行政公88、章和“仅限使用，再次复印无效”戳记后方可使用。(六) 借用人应对证照原件严格保管，严禁交予他人及遗失事件发生。(七) 证照借用期间不得转借（除统一调配外）；证照使用完毕后，借用人和证照专管员应在登记表上注明领取（交回）时间并签字。第六条 证照的保管(一) 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由证照管理人员承担补办费用及相关责任。(二) 凡因借用人过失而造成的证照资料丢失，由借用人承担补办费用及相关法律责任。(三) 如因证照管理人员原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由证照管理人员自行承担。(四) 凡因个人复制公司证照和私自使用公司证照复印件，所造成的一切责任由其自行承89、担，包括追究其法律责任。第七条 本办法由公司综合部负责解释。第八条 本办法自发文之日起施行。附件：证照借领用审批单附件：证照借（领）用审批单借用原件营业执照组织机构代码证税务登记证社保登记证 资质证书银行开户许可证其他：借用期限 年 月 日起至 年 月 日止借用地领用复印件营业执照组织机构代码证税务登记证社保登记证 资质证书银行开户许可证其他：借（领）用事由份数正副本申请部门借（领）用人部门意见 签字： 日期：部门分管领导意见签字： 日期：综合部意见签字： 日期：综合部分管领导意见审批签字： 日期：总经理审批签字： 日期：XXXXX有限公司有限公司档案管理办法第一章 总 则第一条 为加强XXX90、XX有限公司有限公司（以下简称公司）档案管理工作，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本办法。第二条 档案是指从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条 档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。第四条 本办法适应于公司各部门。第二章 档案管理部门及职责第五条 综合部是公司档案工作的归口管理部门，负责档案的统一管理。第六条 各部门应指定人员负责本部门的档案资料收集、整理、保管、归档等工作。第七条 各部门档案工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。第三章 档案归档第八条 凡是公司经营活动中形成的重要业务文91、件材料，反映公司开发、经营、企业管理及项目建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，必须按规定向档案室移交，任何个人不得据为已有或拒绝归档。第九条 档案的分类(一) 综合类：股东会、董事会、总经理办公会、公司周例会等会议形成的会议决议、资料及其它材料。(二) 劳动人事类：人员聘任、解聘、工资、福利、劳保、退养、奖励、惩处、考核、培训等文件材料。(三) 财务类：资金管理、成本管理、经济核算材料，年度预决算及各类财务统计凭证、财簿及报表。 (四) 业务经营类：与业务经营相关的各种材料、合同、协议、法律文件等。(五) 项目类：与项目有关的各种文92、件材料，会议记录等。(六) 固定资产管理类：设备购置报批文件和验收调试使用、维修、转让、报废、损毁、更新改造过程中形成的材料。(七) 员工活动类：员工活动策划、影像资料等文件。第四章 档案管理第十条 档案管理工作分七个环节：整理、归档编号编目、检索、鉴定、保管、借用查询、销毁。第十一条 整理(一) 检查文件的文本及附件是否完整，文件的处理手续是否完备。(二) 与本案无关的文件或不应随案归档的文件，不得放入档案盒内。(三) 文件如有褶皱、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠使其整齐划一。第十二条 归档编号、编目(一) 归档编号1. 归档文件要按照其类别归类编号。2. 归档文件编号应按照“公93、司简称（SHJ）-文件类别简称-编码-年份”的规则进行编号。例如：“xx年XXXXX有限公司有限公司综合类第一号文件”编号为“SHJ-ZH-01-xx”；“xx年XXXXX有限公司有限公司业务经营类第一号文件”编号为“SHJ-JY-01-xx”。文件类别简称对照表文件类型文件类别简称综合类ZH劳动人事类RS财务类CW业务经营类JY项目类XJ/XY/XE固定资产管理类GZ员工活动类YH(二) 编目1. 归档的案卷应由档案管理员编制案卷目录。2. 所有归档案卷均须按档案盒内文件顺序填写文件目录，目录应字迹工整，并存放在首页。第十三条 保管(一) 档案要放置有序，整齐美观，做到科学化、规范化，便于提94、供利用。(二) 专用的档案柜要具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施。(三) 档案管理员要每半年对档案进行检查、清点，发现有破损、霉烂、虫蛀、褪色等现象时应及时修补、复制或进行其他技术处理。第十四条 鉴定(一) 归档案卷的保管期限按企业文件材料归档范围和档案保管期限规定划定。档案保管期限分永久、长期(16-30年)、短期(15年以下)三种，凡介于两种保管期限之间的档案一律从长。(二) 鉴定时以案卷为单位，根据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。在鉴定中发现档案不完整、不准确的应进行考证、修订，在备考表中说明。(三) 要定期对档案的密级、时限进行鉴定，凡是已超过保管期限又确无保存价95、值的档案应在档案销毁清册上登记，报送领导审批后由专人监销，档案销毁清册应立卷永久保存。第十五条 借阅查询(一) 档案管理员应编制各种档案检索工具，以保证及时、准确地提供利用档案信息。(二) 股东、董事、总经理根据公司章程约定权限调阅各类档案资料，其他人员有权调阅其职责范围内的档案资料，超范围调阅档案须按档案借阅程序，经总经理签批。(三) 借阅程序1. 查阅档案、资料须事先填写档案借阅申请表（见附件），未履行登记手续的，不予提供。2. 密级和重要档案材料的查阅，须报部门负责人、分管领导和总经理批准，密级件不可借出。3. 外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，由综合部代为申请，报总经理审批后，方可查96、阅。(四) 查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。(五) 归还档案时，应将档案当面交档案管理员，经检查无误时，方可签字注销。第十六条 达到法律法规规定的档案保管最低年限，或超期限档案根据审定组保存价值评估，提出销毁建议，并编制销毁清册，经总经理审查签字后予以销毁。（一） 经批准销毁的档案，必须与销毁清册核对无误后，由档案管理员与相关负责人共同监销，并在销毁清册上签。（二） 档案销毁清册放入档案柜作长期保存。第五章 罚 则第十七条 凡无故延期或不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖97、延不交的，除责令其文件负责人写出书面检查外，并对其及部门负责人罚款100元500元，并予以通报批评。第十八条 凡违反本办法，泄露秘密的；对涂改、拆散或未经公司领导批准转借、复印或携带档案外出的；视具体情况，对其当事人和相关负责人各罚款500元1000元，并予以通报批评。第十九条 凡不按借阅期限归还的， 限期归还并责令其当事人写出书面检查。第二十条 凡遗失档案的，应立即向上级及综合部报告。因遗失档案，泄露秘密的，按严重违反公司管理制度进行处理。第六章 附 则第二十一条 本办法由公司综合部负责解释。第二十二条 本办法自发文之日起执行。附件：1.档案借阅审批流程2.档案借阅申请表附件1借阅部门负责人98、审核借阅人填写档案借阅申请表借阅部门分管领导审核总经理审批（重要和密级档案）综合部审查附件2档案借阅申请表借阅部门借 阅 人申请时间借阅方式档案室内查阅 外借，地点：复印份借阅期限年 月 日 时至 年 月 日 时借阅档案名称档案级别借阅事由部门负责人借阅部门分管领导综合部总经理归还时间： 年 月 日 时 （档案管理员填写）XXXXX有限公司有限公司办公（接待）用品采购及管理办法第一章 总 则第一条 为加强对四川三申公司（以下简称“公司”）办公（接待）用品采购活动的管理和监督，合理申购与领用，节约行政管理费用，特制定本办法。第二条 本办法规定的采购、领用流程仅适用于各部门使用的办公用品、低值办公99、设备和接待用品等零星物资采购，不包含工程施工材料、大宗物资的采购。第三条 本办法所指办公用品分为：(一) 低值易耗品第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、光盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第二类：生活及接待用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟、酒、纪念品等。(二) 耐用品第一类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、100、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第二类： IT类办公设备。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、音响器材、电话机等。第四条 办公（接待）用品的采购及管理，采取集中采购、集中管理的管理办法。第五条 凡单位价格超过2000元，且使用年限高于1年的办公设备采购及管理，按照固定资产管理办法执行。第二章 管理细则第六条 归口管理部门综合部是办公（接待）用品采购及归口管理部门，负责制定办公（接待）用品采购制度并执行办公用品采购及管理。财务部负责对采购费用进行核算与采购过程监督。第七条 请购（一） 各部门所需的常规办公用品，须在每月5日前报101、综合部，由综合部根据库存量及需求量统一申请采购。特殊办公用品请购：如急需对当月采购用品清单之外的办公用品进行采购，使用部门需至少提前2天申请。（二） 采购申请需填写零星采购申请单，经综合部负责人、分管领导、财务部门审核后报经总经理审批。第八条 内部保管(一) 综合部负责办公用品管理；做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、保管规范。(二) 办公用品只能用于公司办公，不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，厉行节约，杜绝浪费，禁止贪污，降低消耗费用。第九条 收发程序(一) 验收1. 综合部采购人员按采购申请单的要求进行采购后，应将采购物品、采购有效票据、物品说明书及附件协同采购申请单交予库102、管人员进行核对，填写零星采购入库单，办理入库手续。入库单应详细填写品名、单价、数量、金额。2. 库管人员应核对采购物品数量、质量（是否符合请购要求），验收无误后，在零星采购入库单签字入库。所有入库单均应有采购人员、库管人员两人签字。3. 零星采购入库单作为费用报销原始凭证附件。所有办公（接待）用品采购均需办理入库手续。(二) 领用1. 各部门员工根据每月申请及实际工作需要在每月8日前填写零星物资领用单至综合部领取。2. 所有办公用品领用均须办理领用手续。综合部应建立领用台账，包含“领用日期、品名、单位、数量、单价、金额、审批人、领用人”等内容，作为各部门办公用品领用的费用统计原始依据。3. 特103、殊办公用品的领用遵循“谁请购、谁领用”的原则。办公区内的公共区域办公用品由该区域管理员负责领用。4. 接待用品的领用按照接待工作管理办法的费用标准及审批程序执行。5. 部门负责人对领用真实性、合理性负责，库管员对领用真实性、合规性（是否超出领用标准）实施监督，对存在质疑之领用可以拒绝并向上级领导报告。(三) 采购借支与报销1. 采购员借支实行备用金制，采购回后及时办理入库并到财务报销，特殊情况可酌情另行借支。2. 在办理入库手续后，采购员应将采购发票及其他有效票据连同采购申请单、入库单交予财务部费用审核。3. 针对采购未完的申请单，费用审核时可根据入库单情况在请购单上作已报销标志，并将申请单退104、回采购员。第十条 库存台账管理(一) 建立部门办公（接待）用品库存明细表。(二) 针对员工领用，如对非消耗品，可重复使用物品应建立个人台账，员工离职时应办理退还手续（作负数领用单）。(三) 库管员应在月终作统计核算（核算期间为当月1日-31日），于次月2日前完成办公用品领用汇总表和办公用品库存明细表，直接将两份总表报送至财务部。第三章 附 则第十一条 本办法由公司综合部负责解释。第十二条 本办法自发布之日起施行。附件1零星采购申请单申请人部 门申请日期序 号物品名称品牌及规格型号数 量价 格用 途备 注123合计：部门负责人审核 签字：部门分管领导审核 签字：总经理审批 签字：附件2零星采购入105、库单采购日期入库日期序号物品名称品牌及规格型号数量价格金额备注采购人签字库管员签字附件3零星物品领用单序号物品名称规格型号数量领用部门领用人领用日期备注XXXXX有限公司有限公司车辆管理办法第一条 为规范公司车辆管理，保证公司车辆合理使用并更好的服务于公司生产经营活动，特制订本管理办法。第二条 车辆分类公司车辆按使用类型分为专用车和公用车。专用车辆指公司分配给特定人员使用的车辆，公用车辆指未分派到具体人员，用于公司人员共同使用的车辆。第三条 车辆管理部门1、公司公用车辆由公司综合部进行统筹管理。公司总部车辆管理事务由公司综合部具体负责，公司项目部车辆管理事务由项目综合部具体负责。2、车辆管理事106、务具体负责部门应指定专人负责保养、维修、购买加油卡及办理保险等业务并建立车辆信息、维修保养、加油及使用情况等台账。第四条 车辆使用与停放1、除专用车辆外的其它车辆由车辆管理事务具体负责部门进行统一调派使用。2、公司公用车辆仅用于公司人员外出公干使用，需要使用车辆时，车辆使用人应填写用车申请单注明用车时间、用车缘由、目的地等信息并由部门负责人核准后报车辆管理事务具体负责部门根据使用人办理事务的重要性顺序、路途远近等统筹安排。不按规定办理申请，车辆管理事务具体负责部门有权不予派车。3、车辆使用应按最经济的路径行驶，原则上不允许绕途办理私事。4、车辆使用过程中须由公司专业驾驶员或经公司核准可以驾驶公107、司车辆的工作人员驾驶，未经许可严禁将公司车辆交由非公司人员、非公司核准可以驾驶公司车辆的人员驾驶。5、车辆使用人员应维护车内设施及车内卫生，禁止在车内吸烟。6、车辆驾驶人员出车前应检查车况，并在车辆驾驶过程中安全驾驶。7、车辆管理事务具体负责部门应按车辆和使用部门分类做好车辆使用台账并对有关数据进行定期统计。8、车辆使用过程中需要停放时，须停放于有专人看守停车场，车辆驶回单位后应停放在指定场所。第五条 车辆维修保养1、公司车辆实行定点维修，维修定点单位由车辆管理事务具体负责部门进行考察比较后报上级领导审批确定。2、车辆管理事务具体负责部门应指定专人对所管理的车辆进行日常检查并按要求进行保养。3108、车辆发生故障或需维修保养时，由车辆管理人员填写维修保养申请并经主管领导批准后到指定修理厂维修，否则不予报销维修费用。4、因使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，维修费用由责任人承担。5、车辆管理事务具体负责部门应做好车辆维修保养记录并定期统计维修保养费用。第六条 车辆燃油管理1、公司车辆加油一律由公司车辆管理事务具体负责部门办理加油卡，有加油需求时凭卡到指定加油站加油。车辆需远途行驶时，应在出发前在指定加油站加满油料，方可出发行车。若因特殊原因需使用现金加油时，应向车辆管理事务具体负责部门报备确认。未经批准或报备确认，使用现金加油不予报销。2、公司车辆管理事务具体负责部门车辆管理人员及109、车辆驾驶人应关注并定期查看加油卡的余额，当IC加油卡的余额低于500元时，应及申请充值，以保证车辆正常用油。3、车辆管理事务具体负责部门车辆管理人员应每月统计各车加油情况并对用油情况进行分析。第七条 车辆钥匙及证件管理1、公司车辆钥匙及证件由车辆管理事务具体负责部门负责登记造册管理。2、公司专车钥匙及随车证件由车辆使用人负责管理，公司公用车辆在车辆钥匙及随车证件在出行时由车辆驾驶人领用并负责保管，车辆返回后交还车辆管理事务具体负责部门。3、车辆证件应妥善保管，保持完好，防止无损，丢失。应保管不善导致证件污损、丢失需要更换，补办者，办理费用由责任人承担。第八条 车辆安全管理1、车辆停放应停放于有110、人看守停车场并锁好门窗，保证车辆的安全。因未停放至有人看守停车场或未锁好门窗导致车辆或车内财物被盗，损失由车辆驾驶人承担。2、车辆行驶应注意遵章守纪，安全驾驶。禁止酒后驾驶、疲劳驾驶及无证驾驶。因违章驾驶公司车辆造成的罚款、扣分及交通事故等后果或损失由车辆驾驶人承担。3、未经公司许可不得将车辆交由非公司人员驾驶或转借他用。将车辆交由非公司人员驾驶或转借他用造成一切后果由责任人承担。 4、在出现车辆发生机械或交通事故、被抢被盗等情况时，车辆驾驶人应及时将具体情况向车辆管理事务具体负责部门进行通报并进行妥善处理。第九条 本管理办法由综合部负责解释，自发布之日实行。附件:1、车辆档案2、车辆维修/保111、养记录3、车辆事故情况记录4、公用车辆使用登记附件1：公司车辆档案车牌号车辆品牌车辆型号发动机号底盘号燃油类型车辆证件及保管人附件2：车辆维修/保养记录日期里程表示值（Km）维修/保养项目更换部件金额维护单位备注附件3：车辆事故情况记录事故发生日期事故发生地点事故性质事故原因车损情况直接经济损失（元）备注附件4：公用车辆使用登记 车牌号：日期用车缘由目的地使用人签字驾驶人签字用车部门负责人签字XXXXX有限公司有限公司员工考勤管理办法第一章 总 则第一条 为加强XXXXX有限公司有限公司（以下简称公司）内部管理，提高员工工作效率，营造和谐、稳定、平安的工作氛围和工作环境，结合公司实际，特制定本112、办法。第二条 全体员工必须自觉遵守劳动纪律与职业道德，自觉维护公司的声誉，提高业务素质，忠于职守。第三条 本办法适用于与公司总部签订劳动合同的全体员工。第二章 各部门职责第四条 各部门负责人是所在部门人员考勤管理的直接责任人，负责对本部门员工劳动纪律的管理。针对各种不在岗的情况（包括迟到、早退、旷工、外出、请假等）应及时掌握、严格审批，保证日常考勤的真实、全面和准确。第五条 综合部不定期检查员工的出勤情况和劳动纪律执行情况，经查实实际情况与考勤记录不符的，追究考勤管理人员的责任。第六条 综合部指定专人负责全体员工考勤情况的汇总管理工作，员工考勤结果与员工工资、绩效等直接挂钩。第三章 工作时间规113、定及考勤方式第七条 公司总部实行双休日标准工时制，每周星期一至星期五为工作日，每周星期六、星期日为公休日。公司工作时间为上午9：00下午18：00，其中12：0013：30为午餐时间。项目部实行综合工时制，休息时间根据项目进度由项目部进行安排并向公司报备后执行。第八条 公司总部员工实行上下班指纹打卡考勤，除公司总经理外其余人员均需打卡。打卡必须由本人进行，不得弄虚作假，弄虚作假者一经查证后扣除当事人当日工资并按公司有关制度进行处罚。第九条 因停电、指纹机故障、指纹破坏等客观原因不能进行指纹打卡，相关人员到综合部考勤管理人员处登记备案。第四章 考勤分类及处理第十条 综合部根据指纹机的记录和外出、114、出差、请假申请获批的记录等，核定出勤情况。考勤记录与请假、外出、出差申请等资料应作为公司档案，保存备查。第十一条 迟到员工未在规定上班时间内打卡视为迟到。公司员工1周内2次15分钟以内迟到及1月内4次15分钟以内迟到可免于扣罚，超过上述标准按以下标准处理：1小时以内扣罚30元；迟到1小时（含）以上不足4小时，扣罚半天日基本工资、日岗位工资及绩效工资，超过4小时按旷工处理；连续迟到3次或月累计迟到5次（含）以上者，除按迟到处理外，另累计旷工1次。试用期员工连续迟到3次或月累计迟到5次以上者，可予以解除劳动关系。第十二条 早退员工未经批准，在规定工作时间终了前打卡离岗视为早退。早退时间不超过1小时115、者，扣罚50元。若早退时间超过1小时（含）以上不足4小时，扣发半天日基本工资、日岗位工资及日绩效工资，超过4小时（含）按旷工1天处理。连续早退3次或月累计早退5次（含）以上者，除按迟到处理外，另累计旷工1次。试用期员工月连续早退3次或月累计早退5次以上者，可予以解除劳动关系。第十三条 旷工（一）有下列情形之一的视为旷工：1. 未请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的；2. 特殊情况下，请假事后1个工作日内不补办手续的；3. 假期已满，逾期未归而又无正当理由的；4. 不服从工作调动，未按调令期限内报到上岗工作的；5. 无故不指纹打卡而事后又未提供任何证明的；6. 规定的学习、员工培训或集体活动，116、无故不参加的。（二）旷工处罚1. 旷工1日，扣罚旷工者当月日工资的300%。2. 月累计旷工5日（含）以上者，扣罚其当月工资，并进入待岗期。3. 月累计旷工7日（含）以上或年累计旷工7日（含）以上者，属于严重违反规章制度，可予以解除劳动关系。4. 试用期员工旷工1日者，可予以解除劳动关系。5. 员工1年之内出现1次旷工则扣罚其年终绩效工资及奖金。第十四条 外出员工工作时间外出，应事前填写外出申请单（附件1），部门负责人签字批准。部门负责人因公外出办事，报部门分管领导签字批准。特殊情况必须事前请示，并于事后1日内补办手续。员工因私外出，1个考勤月内累计超过4小时的，按半天事假扣发半日日工资、日岗117、位工作及日绩效工资或抵扣换休。第十五条 出差指员工因工作需要，到自己常住工作地以外的地区公干。员工出差应事前填写出差申请单（附件2），如遇特殊情况不能按预计日期返回的，在返回后1个工作日内补办手续，否则一律视为事假。出差期间按正常出勤核发工资、奖金。第十六条 请假(一) 员工请假应得到公司领导事前许可。员工因病假、事假、换休、婚假、产假及护理假、哺乳假、年休假、工伤假、丧假等原因需要离开工作岗位，均须事前填写请假申请单（附件3），并说明请假理由、期限，按管理权限履行审批手续并报综合部备案方为有效。特殊情况必须以电话、短信、微信等方式请假，并于事后1日内补办手续方为有效。（二）请假审批权限1.部118、门负责人（副职）（含）以下员工，在1天（含）以内，由部门负责人批准；2至3天（含）由部门负责人签字同意后分管领导批准；超过3天由部门负责人签字后分管领导审核，总经理批准。2.部门负责人1天（含）以内的请假，由分管领导批准；超过1天由分管领导签字审核后，总经理批准。（三）假期满或假期未满提前上班，应及时办理销假手续。假期满，需续假者，应先办理续假手续，经批准后方可休假。因特殊原因不能及时办理续假手续的，事后1个工作日内要补办手续。第五章 假期待遇第十七条 病假指员工生病必须进行治疗而请的假。2天已内（含）应出具相关治疗凭证，2天以上病假必须持3级及以上医院证明，无治疗证明或医院病假证明的，不能记119、录为病假，按事假处理。(一) 有下列情况之一的，不作病假处理：1. 因个人违法活动造成伤害的；2. 无故缺勤发生意外伤害的；3. 有弄虚作假行为的。（二）员工因病不满1个月的，按病假考勤；病假按实际天数的扣除20%日基本工资+20%日岗位工资+20%日绩效工资+100%福利。员工可申请用年休假或补休假冲抵病假。员工连续病休1个月以上者，按长期病假处理，计算医疗期。员工医疗期待遇按国家相关规定执行。员工外出就医2小时内(含2小时)不按缺勤处理，每月不超过2次。第十八条 事假指员工因事必须亲自办理而请的假。事假按实际天数扣发日基本工资、日岗位工作及日绩效工资。全年事假累计不得超过15天，超过15天120、（含）者扣发年终绩效奖金；事假可申请用年休假或补休假冲抵。第十九条 婚假、产假员工婚假、产假根据因家相关规定执行。请婚假需出示结婚证，并到公司综合部备案。女员工怀孕期满3个月需向综合部备案。第二十条 年休假指正式员工在本单位工作满一年后按国家有关规定可享受的带薪年休假。员工在本单位累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。公休日和法定节假日不计入年休假的假期。年休假期间按正常出勤计发工资、奖金。(一) 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：1. 在本单位累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；2. 在本单位累121、计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；3. 在本单位累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。(二) 各部门根据具体情况，可统筹安排员工年休假。确因工作需要不能安排员工休假的，对员工应休未休的年休假天数，公司按100元/人/天增加支付工资报酬。已安排员工年休假，但因员工本人原因且书面提出不休年休假的，只支付其正常工作期间的工资收入。第二十一条 工伤假、丧假按国家相关法律法规执行。第二十二条 国家法定假日均按正常出勤计发工资、奖金。第六章 附 则第二十三条 本办法中“日基本工资、日岗位工资、日绩效工资、月工资、奖金”等标准以薪酬管理办法的规定为准。第二十四条 本办法由122、公司综合部负责起草、修订并解释。第二十五条 本办法自发文之日起执行。附件：1.外出申请单2.出差申请单3.请假申请单附件1外出申请单申请人姓名部 门职 级外出时间外出事由部门负责人意见 签字： 日期：分管领导意见签字： 日期：回岗审核回岗时间综合部核实已到岗。未到岗。说明： 。 核查人签字： 日期：注：填写内容不全者，视为无效记录。附件2出差申请单申请人姓名所在部门职 务同行人员乘坐交通工具汽车火车轮船飞机出差起止日期出差地出差事由合计天数备 注 年 月 日起 年 月 日止部门负责人意见 签字： 日期：分管领导审批 签字： 日期：总经理审批 签字： 日期：注：出差人员需提前填写出此差申请单。乘123、坐飞机前往出差目的地的，需经总经理审批，国内航班机票由综合部统一办理，往返机场的交通费、机场建设、航空意外险，凭据报销。附件3请假申请单申请人部 门职 位申请时间请假类型事假病假产假婚假年休假其他。请假时间年 月 日时起，至 年 月 日时止，共 天。请假事由部门意见签字： 日期：分管领导意见签字： 日期：总经理意见签字： 日期：销假审核（回岗当天填写）销假时间（请假人填写）请假人签字综合部核实已按时到岗。 未到岗。说明： 。核实人签字： 日期：XXXXX有限公司有限公司员工招聘管理办法第一章 总 则第一条 为满足XXXXX有限公司有限公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程和健全人才选用机制124、，特制定本办法。第二条 公司人员招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用工用人机制更趋科学、合理。第三条 本办法适用于公司各部门员工的招聘管理，公司人员招聘由综合部负责统筹管理。第二章 招聘需求审批第四条 公司人员招聘由用人部门提出需求，按公司规定程序进行审核审批后由综合部组织实施。第五条 公司部门负责人以下员工的招聘由用人部门提出招聘需求，综合部提出意见或建议，由分管领导审核、公司总经理审批。第六条 公司部门负责人以上员工的招聘由分管领导或总经理在总经理办公会提出招聘需求，综合部提出意见或建议，由公司总经理审核、董事长审批。第三章 招聘实施第七条 招聘需求经权责领导审批后，125、综合部根据拟招聘人员具体需求结合公司内部人员情况确定招聘形式。（一）内部竞聘 ：公司内部有能胜任拟招聘岗位人员时，优先考虑内部竞聘。内部竞聘的信息由综合部通过公告等方式传达到每位在职员工，有意向的员工可以填写内部人员应聘登记表（附件2），相关部门签署意见后，报总经理或董事长审批。（二）外部招聘：在公司内部无可胜任拟招聘岗位人员或无内部人员竞聘时，可采用外部招聘的方式。外部招聘由综合部根据拟招聘岗位采用网络招聘、现场招聘、内部职工引荐、委托中介、猎头推荐等有效渠道进行招聘。1.简历筛选及参加初试人员确定综合部根据任职要求，筛选应聘人员简历，建立外部人才库并并会同用人部门对外部人才库内的应聘人员学126、历、工作经验和综合素质等条件进行初选，确定参加初试应聘人员名单、初试时间及初试评审人员（初试人一般由综合部、用人部门共同组成，或由用人部门单独初试）。2.初试（1）综合部采用电话通知等方式与选定参加初试的求职者预约初试时间、地点，并要求其参加初试时提供学历证明、学位证书、资格证书和身份证等相关证件原件。（2）初试人员到达初试现场后应填写面试人员登记表（附件3）。初试时公司参加初试评审人员应对应聘人员的智力、综合素养及工作经验进行测试和了解。（3）初试结束后根据面试者的表现，填写面试评估表（附件4），进行评分、并签署意见。初试结果分为：暂不予考虑、推荐复试三种，用人部门负责人应据此明确意见。（4127、）用人部门初试意见“推荐复试”的人员由综合办部组织复试，用人部门意见为“暂不予考虑”的，纳入人才库作为资源储备。3.复试、终试（1）综合部与用人部门分管领导沟通确定复试时间并与用人部门初试意见为“推荐复试”的应聘人员预约复试时间。（2）根据应聘人员岗位属性，复试可为一轮或多轮。一般岗位由用人部门分管领导复试即可进入录用审批环节，对部门负责人、特殊岗位人员及公司领导有明确要求的应在用人部门分管领导复试并认为可以推荐录用后，由公司总经理、董事长进行复试、终试。（3）复试时，复试评审人员应对对应聘者的专业知识、应变能力、综合素质及现场发挥水平进行综合评价并签署意见。填入面试评估表（附件4）。4.录用128、综合部电话通知应聘人员被录用信息、报到日期、报到地点、需携带资料（身份证原件、学历证原件、资格证书原件、最后服务单位的离职证明，一寸证件照1张等）。 5.报到被录用人员须在规定时间内报到，不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。录用人员报到需按以下程序办理入职手续：（1）填写员工入职登记表（附件5），提供个人学历、身份证复印件等交综合部备案；（2）有就业经历者，须出具书面承诺书，承诺现无工作单位且不携带原工作单位的任何技术秘密、商业秘密进入公司，否则，由此造成的一切后果本人自负；（3）签定劳动合同。（4）到公司指定医院做入职体检，体检不合格者随时可解除劳动合同；6.试用根129、据岗位劳动合同约定工作期限，新入职员工试用期为1-3个月，在此期间，本人可以提前3日通知公司解除劳动合同。试用期人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。员工试用期间，综合部应对入职人员进行公司综合管理制度内容进行培训考核并对入职人员整个试用过程进行跟踪，了解入职人员试用期工作情况。用人部门在员工试用期间应对员工进行指导、培训和考核评价。综合部及用人部门对入职人员试用期的考核评价作为试用人员是否转正的依据之一。7.转正（1）在试用期结束前一星期，试用员工填写员工转正申请表（附件6）提交综合部申请转正。（2）综合部应在该员工试用期结束一星期内，连同试用期绩效考评表（试用期130、绩效考核按公司员工绩效考核办法执行）一并递交至用人部门负责人及用人部门分管领导进行评分。（3）试用期人员转正，需提交公司总经理办公会议通过后，方可转正，部门负责人及以上岗位人员在总经理办公会通过后报董事长或董事会进行审批确认。（4）综合部对考评合格且批准转正的试用人员，发放试用期满通知书（附件7），为其办理转正手续。（5）部门负责人以上管理人员转正，公司出具正式任命文件。第四章 招聘工作评估第八条 综合部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、聘用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和实际聘用人数的比例、接受聘用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。第131、九条 招聘活动结束后，综合部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测评新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，以此作为招聘工作进一步改进的依据。第十条 公司综合部对各部门的招聘工作负有监督指导职能。第五章 附 则第十一条 本管理办法由公司综合部负责解释。第十二条 本管理办法自发文之日起实施。附件：1.招聘申请表2.内部人员应聘登记表3.面试人员登记表4.面试评分表5.入职登记表6.员工试用期转正申请表7.试用期满通知书附件1招聘需求审批表申请申请原因员工辞退 员工离职 业务增量 新增业务 新设部门说明需求计划使用时间职务名称与人数上岗时间临时使用（小于30天）职132、务1人数短期使用（小于90天）2长期使用（大于180天）3聘用标准利用现有职务说明书可利用 不能利用 局部更改尚无职位说明书，需编写工作内容工作经验专业知识领导能力性格要求创新能力组织能力电脑操作外语能力其他标准薪酬标准基本工资其他收入申请部门意 见签字： 日期：综合部意 见签字： 日期：总经理审批签字： 日期：附件2内部人员应聘登记表姓 名性 别民 族本人近期2寸免冠照片出生年月健康状况血型文化程度身高(cm)体重(kg)政治面貌服役情况婚否主修专业籍贯身份证号家庭住址原有岗位原工资申请原由（自我评价、对应聘岗位的理解等） 申请人签名： 时间： 年 月 日 原部门负责人意见 签字： 时间： 133、年 月 日综合部及评审小组意 见 签字： 时间： 年 月 日聘用部门意 见 签字：时间： 年 月 日总经理审 核 签字 时间： 年 月 日附件3面试人员登记表应聘公司： XXXXX有限公司有限公司 应聘岗位：姓 名性 别民 族免冠彩照出生年月婚姻状况籍 贯联系电话政治面貌现住地址何时毕业于何院校学历学位所学专业职 称掌握何种外语及程度计算机掌握程度本人特长家庭成员姓名关系常住地址职业工作经历起止时间单位名称证明人及联系电话离职原因其他说明附件4 面试评估表 面试日期/时间：应聘人：应聘岗位：综合部（初试）序号参考指标评估等级A出众B很好C一般D需提高E差1仪表符合公司2行业、专业、年龄、性别等134、基本条件符合岗位要求3语言沟通技巧4逻辑思路清晰，分析问题有条理5与人为善，建立和维护良好的人际关系评价离职原因：求职动机与职业规划：家庭情况：上一家单位薪资： 期望薪资：评语： 下一轮面试 备用 淘汰 建议薪资： 面试官签名： 综合部意见： 日期： 直属上级（专业评估）序号参考指标评估等级A出众B很好C一般D需提高E差1经验符合岗位要求2专业知识符合岗位要求3符合岗位对专业工具应用的要求4能够运用专业技能解决工作中的突发或重要事件5取得与应聘岗位相关的工作成果评语 下一轮面试 录用 建议薪资 淘汰 签字： 日期：分管领导意见： 下一轮面试 录用 建议薪资 淘汰 签字： 日期：总经理意见： 下135、一轮面试 录用 薪资 淘汰 签字： 日期： 董事长意见： 录用 薪资 淘汰 签字： 日期：附件5XXXXX有限公司有限公司员工入职登记表姓 名性 别出生日期照片民 族籍 贯户口所在地身份证号码婚姻状况通信地址联系电话家庭地址邮箱最高学历专 业职业资格专业职称教育时间院校名称学 历专 业 年 月 年 月 年 月 年 月主要工作经历工作时间工作单位职 位离职原因 年 月 年 月年 月 年 月 年 月 年 月主要家庭成员姓 名关 系工作单位联系电话紧急联络人姓 名关 系联系地址联系电话承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人 日期： 健康状况身高体重视力听136、力（）良好 （）辅助是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” （ ）是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ ）是否曾经从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” （ ）是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ ）（ ）最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查：填写“是”或“否”（ ）与前工作单位关 系离职时间离职原因是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” （ ）是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ ）参加工作时137、间年 月 日累计工作时间 （ ） 年 （ ）月入职部门入职岗位入职时间员工确认1、本人确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。2、本人在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。3、本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送138、达的情形的，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 签名： 日期：附件6员工试用期转正申请表姓 名部门职务试用日期 年 月 日至 年 月 日申请转正日期 年 月 日试用期小结： 申请人： 日期： 年 月 日备注：新员工在试用期内工作小结包括试用期的工作回顾、总结，对企业文化的理解，自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足，对今后工作的设想、建议等。附件7XXXXX有限公司有限公司试用期满通知书 编号： 甲联先生/女士: 根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现,经公司考核决定，自 年 月 日起，正式录用您为公司员工。 经公司考核决定，延长您的试用期至 ，到期后公司根据有关规定及您139、在延长试用期内的工作绩效和表现予以评定是否转正。 经公司考核决定，我公司将与您解除劳动合同，请于收到通知三日内至综合办公室办理离职手续。注：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。年 月 日甲联与乙联内容相同，已签收乙联。签收人：XXXXX有限公司有限公司试用期满通知书编号： 乙联先生/女士: 根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现,经公司考核决定，自 年 月 日起，正式录用您为公司员工。 经公司考核决定，延长您140、的试用期至 ，到期后公司根据有关规定及您在延长试用期内的工作绩效和表现予以评定是否转正。 经公司考核决定，我公司将与您解除劳动合同，请于收到通知三日内至综合办公室办理离职手续。年 月 日XXXXX有限公司有限公司薪酬管理办法第一章 总 则第一条 为确保XXXXX有限公司有限公司（以下简称公司）持续、快速、协调、健康发展，充分发挥薪酬的激励约束作用，使薪酬与岗位价值、员工业绩以及企业发展有效结合，制定本办法。第二条 本办法适用于公司实行月薪制的全体员工。第三条 薪酬管理原则（一）战略原则：优化薪酬结构、科学设置薪酬构成、选择合理薪酬策略与定位。（二）公平原则：坚持依法合规，坚持薪酬和绩效挂钩、报141、酬与岗位责任统一的原则。（三）竞争原则：科学设定岗位薪酬水平，合理拉开不同岗位的分配档次，保留、吸引和激励优秀人才，促进公司核心竞争力的提升。（四）激励原则：以员工绩效表现为基础的薪酬设计，充分体现效率优先，绩效与薪酬联动，更好地激励员工。第二章 薪酬管理组织及权限第四条 董事会负责公司薪酬管理制度、年度薪酬总额预算、薪酬调整方案及其他涉及薪酬管理重大事项的审批，决定公司总部部门负责人及以上管理人员、项目部班子成员的薪酬标准。第五条 总经理办公会负责公司薪酬管理制度、薪酬总额预算、薪酬调整方案的初审，决定部门负责人以下管理人员及项目部班子成员以外人员的薪酬标准。第六条 公司总经理负责员工月度工142、资表的审批。第七条 综合部负责拟订公司薪酬管理制度、年度薪酬总额预算、薪酬调整方案及其他涉及薪酬管理重大事项的文案，提出员工薪酬调整方案，负责员工月度工资造表工作。第八条 财务部负责公司年度薪酬总额预算和员工月度工资表的审核及员工薪酬支付工作。第九条薪酬标准由公司综合部在每年1季度，结合上年经营目标完成情况和当年经营目标，编制薪酬方案报公司总经理办公会审核报董事会审批确定。第三章 薪酬结构第十条 员工薪酬结构主要包括三部分：基础工资、岗位工资、福利补贴和绩效工资。（一）基础工资：根据员工所承担或完成的工作获得的稳定性收入，基础薪资包含应由员工个人承担的社保、公积金、个人所得税等。（二）岗位工资143、：根据员工岗位属性及所承担责任给予的报酬。（三）福利补贴：根据岗位属性公司给予的加班补贴、通讯补贴、午餐补贴、交通补贴等。（四）绩效工资：根据员工完成工作的质量和效率，由公司或所在部门进行绩效考核评价，公司根据绩效考核结果所支付的浮动性报酬。第十一条 基础工资、岗位工资、福利补贴及绩效工资在员工薪酬中的占比根据岗位属性及其工作情况对公司生产经营的影响不同进行设置，其对应占比如下表：1.公司总部：岗位属性（基础薪酬+岗位工资+福利补贴）占比绩效薪酬占比部门负责人以上及以上70%30%部门负责人80%20%主管85%15%普通员工90%10%2.项目部岗位属性（基础工资+岗位工资+福利补贴）占比绩144、效工资占比项目经理及以上70%30%部门负责人80%20%主管85%15%普通员工90%10%第三章 薪酬发放第十二条 基础工资、岗位工资及福利补贴按员工当月记薪天数进行计算并进行发放。部分补贴可凭合法发票在限额内报销。第十三条 绩效工资按照公司员工绩效考核办法进行月度绩效考核后根据考核结果进行计算，随基础工资、岗位工资及福利补贴一并发放。第十四条 应由个人承担的社会保险、公积金及个人所得税，从个人月薪中代扣缴纳。第十五条 计薪日期为每月1日到当月最后一日止，根据员工实际出勤计薪天数进行统计计算。计算方法为：员工实际记薪天数=当月日历天数-不予记薪天数。第十六条 员工每月实发薪资为：薪酬标准（145、基础工资+岗位工资+福利补贴）占比+薪酬标准绩效工资占比绩效考核系数-(个人应承担的社保+个人应承担的公积金+个人应承担的所得税）-缺勤应扣款-迟到应扣款其他应扣款。第十七条试用期员工试用期间薪酬原则上标准按转正薪酬标准80%进行计算，经公司总经理或董事长特批的除外。试用期间未发放的20%在转正后可予以补发。第十八条月薪发放日为每月20日，综合部应于每月12日前完成工资造册工作。工资表中基本项填写须清楚、完整，经综合部负责人、分管领导审核签字后，于每月15日前送公司财务部复核，由总经理审批。公司财务部按照审批后的工资表支付员工工资。第十九条 薪资支付采用银行卡转账的方式进行，由员工提供公司认可146、的银行卡号。第二十条 特殊情况下的薪酬支付(一) 员工工伤、患病或非因公负伤员工工伤、患病或非因工负伤期间的薪酬按照成都市劳动与社保有关部门规定执行。(二) 学习培训员工参加因工作需要，由公司安排的脱产学习，培训、进修，累积学时在90天以内享受基本工资、绩效工资等；超过90天不支付超过天数的绩效工资。(三) 员工离职计薪日期到当月最后出勤日止，其月工资在离职手续办结次月20日支付，其他时间一般不予办理。第四章 附 则第二十一条 此办法中所涉及的日期规定，如遇节假日，均提前至节假日前1个工作日办理。第二十二条 本办法由公司综合部负责起草、修订并解释。第二十三条 本办法自发布之日起执行。XXXXX147、有限公司有限公司劳动合同管理办法第一章 总 则第一条 为规范管理XXXXX有限公司有限公司（以下简称公司）劳动合同，维护企业和员工的合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。第二条 本办法适用于与公司签订劳动合同的所有员工。第三条 公司综合部负责劳动合同归口管理工作。第二章 劳动合同的订立第四条 劳动合同采用公式制定并经法律顾问审核通过的标准文本，由公司统一提供。第五条 签订劳动合同前，综合部应告知新入职员工充分了解公司规章制度。员工应向公司提供其真实姓名、年龄、健康状况、知识技能、工作经历、家庭成员、家庭现住址、户籍地址、联系方式以及就业状况等情况，并提供相关证件原件以备查148、验。第六条 员工签订劳动合同时，应当提供能够证明本人与其他任何单位均不存在劳动关系的证明文件。凡未与其他用人单位解除劳动关系的劳动者，不得与之签订劳动合同。 第七条 劳动合同一经签订，即具有法律效力，双方明确约定生效时间的，以约定时限为准。第三章 劳动合同的内容及期限第八条 劳动合同的组成部分包括主件和附件。主件为劳动合同书，附件包括：补充协议、保密协议和员工培训时签订的服务协议以及其他与劳动相关的协议等。第九条 劳动合同的主要内容参照中华人民共和国劳动合同法及相关法规。第十条 公司根据工作需要与员工可以签订固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。第十一条 公司依法与员工约定149、劳动合同的试用期，试用期包含在劳动合同期限内。试用期按照中华人民共和国劳动合同法第十九条规定执行。试用期的岗位工资依照中华人民共和国劳动合同法第二十条规定执行，为职级薪酬标准的80%。 第十二条 劳动合同的期限根据工作需要由公司与员工协商确定，一般为1至5年，下列情况除外：员工进行专业培训或学历教育,凡由公司出资的，应与公司签订服务协议，约定最低服务年限。如未满最低服务年限辞职或擅自离职，员工应依据协议作相应补偿。(一) 对引进的特殊骨干人才，可签订5年及以上或无固定期限的劳动合同。(二) 在公司连续工作满10年以上或连续2次订立固定期限劳动合同的员工，应与其签订无固定期限劳动合同。(三) 与150、员工协商一致，可以签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。第十三条 劳动合同期限，均不得超过员工的法定退休年龄。第四章 劳动合同的履行和变更第十四条 公司变更名称、法定代表人或指定委托代理人、主要负责人、投资人等事项，不影响劳动合同的效力及履行。第十五条 公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的公司继续履行。第十六条 与员工协商一致，变更劳动合同约定的内容时，应当采用书面形式，变更后的劳动合同由公司和劳动者各执一份。第十七条 劳动合同订立所依据的法律、行政法规、规章发生变化，劳动合同应变更相关内容。第十八条 因员工人事调动，综合部应按调动内容填写人员调动审批151、单，经部门负责人审核、分管领导审核、总经理审批后执行。需相应变更劳动合同的，还应填写劳动合同变更审批表，并与员工签订劳动合同变更协议书。第五章 劳动合同的解除和终止第十九条 在劳动合同期内，任何一方解除合同，正式员工及试用期员工均应按照中华人民共和国劳动合同法规定的时间和程序办理。第二十条 员工申请解除劳动合同，需提前向本部门负责人提交解除劳动合同的书面申请，部门负责人在收到此申请书向分管领导汇报有关情况后，向员工作出书面答复。若同意申请，部门负责人应将情况通知综合部，由综合部引导其办理工作交接、物品交接及辞职手续后方可离职。第二十一条 劳动合同期满，需要续签劳动合同的，应在劳动合同期满前30152、日内将劳动合同期满通知书送达员工，员工应自收到劳动合同期满通知书后10个工作日内书面答复，逾期未作出答复的，视为员工放弃续签劳动合同情形，劳动合同期满后自动终止。第二十二条 劳动合同期满，无意续签劳动合同的，应在劳动合同到期前2个月内备齐必要的证明依据，提前30日以书面形式将终止劳动合同通知书送达员工手中，并做好签收登记。第二十三条 员工有以下任何一种情况时，可解除劳动合同，需由所在部门准备相关证据材料并提交员工辞退审批表，提请分管领导、总经理审批：(一) 严重违反规章制度、工作纪律，影响工作秩序者。(二) 入职体检不合格者。(三) 试用期间工作出现重大失误，被证明不符合录用条件者。(四) 员153、工连续或累计迟到、早退、旷工情节严重者。(五) 因工作疏忽致使公司蒙受重大损失者。(六) 挪用公款、行贿受贿者。(七) 在外兼营，影响公司利益者。(八) 以职务（或工作）之便，侵占公司利益者。(九) 月度绩效考核不合格者，在次月经约谈、培训上岗后仍不合格者。(十) 不服从工作分配，不按规定到岗或擅自离开岗位者。(十一) 虽向上司提交解除劳动合同的书面申请，但未按规定办理完离职手续而擅自离岗者。(十二) 患病或者非因工负伤，医疗期内医疗终结或医疗期满，不能从事原工作，也不能从事另行安排工作的，被劳动鉴定委员会鉴定为一至四级劳动能力者。(十三) 医疗机构认定患有难以治疗的疾病，医疗期满尚未痊愈者。154、(十四) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商，未能就变更劳动合同内容协议达成一致者。(十五) 向公司提供伪造资料或证件者。(十六) 被依法追究刑事责任者。第二十四条 员工办理解除劳动合同手续前，将所负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作事项说明等移交给部门分管领导所指定的人员。移交完毕，交接人、接收人、所在部门负责人应当在交接单上签字。第二十五条 交接清单一式二份，由交接人、接收人和部门负责人签字确认后，离职员工、综合部各执一份。第二十六条 员工正式离职前1日，应按规定办结工作事项、办公用品等移交手续，各类办公物品交由综合部指定人员。所有离职手续155、必须在正式离职前1日内全部完成。第二十七条 离职当天，综合部检查提交的离职手续是否完备后，出具解除劳动合同证明。第二十八条 员工离职当月，综合部应当即时办理并停缴离职员工五险一金。第二十九条 员工符合退休(职)条件办理退休（职）手续后，劳动合同自行终止，不开具终止（解除）劳动合同证明书。第三十条 员工离职后，综合部调整公司员工花名册、通讯录，离职手续及办公用品的归档或销毁。第六章 劳动合同的赔偿、经济补偿第三十一条 员工给公司造成损失的，应承担赔偿责任，支付赔偿金。损失包括但不限于：(一) 已支付的培训费用。参加多次培训者，以各次培训费用累计计算。(二) 对经营和工作造成的直接经济损失，公司内156、部进行初审后报政府有关职能部门认定。(三) 劳动合同约定的其他赔偿费用。第三十二条 经济补偿及经济补偿金的核算，依据国家中华人民共和国劳动合同法第四十六、四十七条的规定执行。第三十三条 在履行劳动合同中如发生劳动争议，当事人双方均可以向成都市劳动争议调解委员会申请调解，也可向成都市劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁不服的，可依法向成都市人民法院起诉。第七章 劳动合同的日常管理第三十四条 综合部负责公司员工劳动合同的日常事务管理，对已经解除或终止的劳动合同，至少保存三年备查。第三十五条 综合部主要职责：认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策。依据本办法办理劳动合同的订立、变更、解除、终157、止、续订等手续。劳动合同签订后，作好劳动合同的登记、造册、保管工作，便于查阅。建立管理台账，记录劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。协调办理员工社保及公积金的登记、缴纳等手续办理。联合法务部处理员工劳动纠纷。第三十六条 劳动合同编号(一) 签订劳动合同实行一份合同一个编号的原则，不得重号或漏号，由综合部负责。劳动合同编号共分三个部分，其格式为XXXXX-XXX，第一部分综合部为公司简称，第二部为类别，用人员姓名首位大写字母代替，第三部分XXX为人事合同流水号。(二) 劳动合同签订后，公司与员工双方签订的保密、补充等协议使用原编号，并加注尾标（如：“附件：1.、附件158、：1.2. ”等），与原合同一并归档。 第八章 附 则第三十七条 本管理办法的未尽事宜，按中华人民共和国劳动合同法及实施条例等有关规定执行。第三十八条 本办法由公司综合部负责起草、修订并解释。附件：1.劳动合同变更审批表 2.劳动合同变更协议书3.解除（终止）劳动合同审批程序4.解除（终止）劳动合同审批表 5.解除劳动合同通知书 6.终止（解除）劳动合同证明书 7.劳动合同期满通知书8.劳动合同续签审批表附件1劳动合同变更审批表姓名性别出生年月政治面貌文化程度所学专业职称（技能等级）身份证号社保编码劳动合同签订日期合同期限公积金号变更原因变更内容部门意见 签字： 年 月 日部门分管领导意见 签159、字： 年 月 日分管领导意见 签字： 年 月 日总经理审批 签字： 年 月 日备注附件2劳动合同变更协议书甲方（用人单位）：地址：乙方（员工姓名）： 身份证号：经甲、乙双方协商一致，就双方对 年 月 日签订/续订的劳动合同的变更事项达成如下协议：一、劳动合同变更内容: 1._ 2._ 二、本协议生效后，原劳动合同仍继续履行，但变更条款按照本协议执行。三、本协议经甲、乙双方签字(盖章)并加盖甲方劳动合同专用章后生效。四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份。甲方(盖章): 乙方（签名）：法定代表（委托代理人）签名：签订日期： 年 月 日附件3解除（终止）劳动合同审批程序申请人填写解除（终止）劳动合160、同审批表部门负责人审核部门分管领导审核综合部意见财务部意见综合部分管领导意见总经理审批附件6解除（终止）劳动合同审批表姓 名部 门职 务入职日期合同到期时间申请离职时间预计离岗时间解除或终止劳动合同原因 辞职 原因： 辞退 原因： 擅自离职 试用期不合格 合同到期 其他_ 签名： 日期： 年 月 日 部门负责人审核： 签字： 年 月 日部门分管领导审核： 签字： 年 月 日财务部意见： 签字： 年 月 日分管领导意见： 签字： 年 月 日总经理审批： 签字： 年 月 日注：1、员工主动提出离职直接填报此表，公司辞退需XXX下发解除劳动合同通知书后员工填报。 2、总经理核准离职，综合部引导离职手161、续办理。附件7XXXXX有限公司有限公司解除劳动合同通知书（存根） 编号： 甲联先生/女士：经公司研究决定，于 年 月 日依法与你解除劳动合同，如有疑问请在接到通知书一周内向综合部提出书面意见。逾期未提视为“本人同意与公司解除劳动合同”，并按规定办理离职手续。领取通知签字： 年 月 日甲联与乙联内容相同，已签收乙联。签收人：XXXXX有限公司有限公司解除劳动合同通知书编号： 乙联先生/女士：经公司研究决定，于 年 月 日依法与你解除劳动合同，如有疑问请在接到通知书一周内向综合部提出书面意见。逾期未提视为“本人同意与公司解除劳动合同”，并按规定办理离职手续。XXXXX有限公司有限公司 年 月 日162、附件8XXXXX有限公司有限公司解除（终止）劳动合同证明书（存根）终解( )字第 号：经我公司研究决定，于 年 月 日与 同志终止（解除）劳动合同，请予登记。姓名性别出生年月劳动合同备注签订时间合同期其中：试用期XXXXX有限公司有限公司解除（终止）劳动合同证明书终解( )字第 号：经我公司研究决定，于 年 月 日与 同志终止（解除）劳动合同，请予登记。姓名性别出生年月劳动合同备注签订时间合同期其中：试用期单位（盖章）：XXXXX有限公司有限公司 年 月 日附件9XXXXX有限公司有限公司劳动合同期满通知书（存根） ：你与公司签订的劳动合同于 年 月 日到期，合同到期后是否与公司续签。请你于 163、年 月 日前将劳动合同期满回执函交单位领导。逾期未交视为“本人不同意与公司续签劳动合同”，劳动合同到期后依法终止。领取劳动合同期满回执函签字： 年 月 日XXXXX有限公司有限公司劳动合同期满回执函 ：我与公司签订的劳动合同于 年 月 日到期，合同到期后本人申请与公司（续签、终止）劳动合同（在括弧内二个选项中用“”选择一项）。 签字： 年 月 日XXXXX有限公司有限公司员工离职管理办法第一条 为规范公司人员离职办理手续，保证公司人员离职办理工作有序开展，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司所有员工。第三条 离职类别与定义（一）提前解除劳动合同关系1.辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终164、止劳动雇佣关系的行为。2.辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：（1）试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。（2） 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。（3） 工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。（4）参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。（5）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同165、协议的。（6）公司因生产经营状况确需裁减人员的。（7）试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。（8）公司制度或法律法规规定的其它情形。3.开除：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同，予以开除。员工有下列情况之一者，公司有权作开除处理：（1）严重违反劳动纪律或公司规章制度；（2）严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害；（3）对公司有严重欺骗行为；（4）因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任；（5）泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受166、损失；（6）年度内被处以大过处罚达3次的；（7）其它违反公司制度中有关开除类规定者；（8）国家或地方政府法律法规规定的其它情形。4.自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：（1）连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日，经劝戒无效者。（2）未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。（3）已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。（二）、合同期满（不再续签劳动合同）1.公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。2.员工提出不再续签167、劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。第四条 离职程序及离职手续办结时间（一）辞职1.公司员工辞职须提前（已转正员工提前30天、试用期员工提前3天）以书面形式向公司提出申请，填写员工辞职申请表，并按照要求逐级办理审批事项。2.员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留。3.经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报综合部审核。4. 综合管理部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，报公司总经理审批。部门负责人以上岗位员工辞职，在总经理审批后报董事长审批。5.员工辞职申请表经最终批168、准后，由综合部保存，并告知该辞职员工及其部门负责人或直接上级审批结果。由其直属上级提出提出人员招聘需求或安排其他人员接替其工作和职责范围内事务，在员工提出辞职申请1个月后办结离职手续，提出辞职员工未经公司统一提前提前离岗，公司有权在其工资中扣除提前离职天数的工资作为代通知金（应扣代通知金=应提前提出辞职申请日历天数内的工作日数日工资）。（二）辞退/开除1.公司辞退/开除员工，原则上由其部门负责人或直接上级填写员工辞退/开除申请表并报部门分管领导审批，部门分管领导审批后提交综合部审核分析法律风险并报公司总经理审批。部门负责人以上岗位员工辞退，在总经理审批后报董事长审批。2.在辞退/开除员工申请获169、批准后，其部门负责人或直接上级须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，综合部可陪同提供必要的支持。3.非员工过失性辞退，原则上应提前一个月通知被辞退员工，但必要时，须协商解除劳动关系。4.辞退员工离职手续办理时间根据与被辞退/开除员工沟通结果进行确定，原则上须在通知被辞退/开除员工后1个月内办结离职手续。（三）合同期满（不再续签劳动合同）1.综合部应在合同到期2个月前将合同将到期人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给综合部，对不再续签劳动合同的由综合部提前一个月通知员工。离职程序及离170、职办结时间按辞退有关要求进行处理。2.综合部应在合同到期1个月前通知合同即将到期员工并征求员工意见，员工不愿意再续签劳动合同的，应告知员工应在合同期满前一个月，填写员工离职申请表，通知公司不再续签劳动合同。离职程序及离职办结时间按辞职有关要求进行处理。（四）自动离职对于未经预告而自动离职的员工，所属部门应于当天报综合部并配合综合部对员工自动离职相关事宜进行妥善处理。第五条 离职谈话(一）员工办理离职移交手续时，其直接上级与员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话应完成下列内容：1.了解其工作情况及掌握的公司资料；2.阐明公司和员工的权利和义务。3.回答员工可能提出的问题；4.征求对单171、位的评价及建议。记录离职谈话清单，经员工和谈话者共同签字，并分存单位和员工档案。（二）离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则不予办理离职结算手续。第六条 离职移交1.工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单（见附表2）签字确认，具体包括但不限于以下内容：（1）公司的各项内部文件；（2）经管工作详细说明；（3）客户资料信息（4）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；（5）未完结工作的进展程度。（6）任职期间的工作记录资料。2.事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品移交公司综合部，并由交接172、双方签字确认。移交内容包含但不限于：（1）所领用的非消耗类办公用品；（2）领用或保管的各类钥匙；（3）借阅的图书资料；（4）领用的各类工具；（5）经办或负责保管的账目、账号及密码；（6）经办或保管的合同、协议；3.结清在公司的借款第七条 在离职手续办理中，出现领用物品、文件或资料遗失时，采取以下原则进行处理：1.出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额173、度。2.出现物品、图书遗失或损坏，依据物品、图书记录的价格，根据物品、图书资料的价值进行折价赔偿或按原价赔偿。第八条 员工离职交接涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍赔偿。第九条 离职人员原则上须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续；如离职人员指定代理人代办离职手续，须离职人员出具代办委托书，委托其办理离职有关事项、在有关离职表单上签名，并在确定的离职日期办理完交接手续。第十条 离职结算（一） 结算条件174、：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。（二） 离职员工薪资截止日为正式批准离岗日期。离职薪资结算应从离职员工应付薪资中扣除以下项目：（1）员工未结清的公司借款、罚金；（2）员工应给予公司赔偿有关费用；（3）项目人员违约性离职，其负责的任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金；（4）其他应扣除费用。如应扣除费用大于离职员工应得薪资，离职员工须在限定时间内进行补足。超过限定时间未补足者，公司派人上门或通过法律途径进行解决，由此造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额承担。（三）薪资结算清楚后，在公司薪资发放日进行发放。（四）离职175、员工离职，综合部应及时停办该员工社保、公积金缴纳。第十一条 本办法解释权归综合管理部。第十二条 本办法自颁布之日起执行。附件：1、员工辞职申请表2、解除（终止）劳动合同审批程序3、解除（终止）劳动合同审批表4、员工辞退审批表 5、解除劳动合同通知书 6、终止（解除）劳动合同证明书7、劳动合同期满通知书 8、工作交接单 9、物品交接单 10、员工离职手续办理确认表附件1员工辞职申请表 填表日期：姓 名部 门职 位入职日期拟离职/辞退日期辞职/辞退原由（内容可增加附页）部门经理意 见部门经理签字：日 期：分管领导意 见综合部意 见 综合部经理签字 日 期：总经理意 见 总经理签字： 日 期：董事长176、意 见 董事长签字： 日 期：备注：1辞职/辞退职核准后须办理工作交接，填写移交清单，未办妥离职手续者公司可将其工资暂不发，直至完成离职手续。 2、部门负责人以上岗位离职需董事长进行审批。附件2解除（终止）劳动合同审批程序申请人填写解除（终止）劳动合同审批表部门负责人审核部门分管领导审核总经理审批综合部分管领导意见财务部意见综合部意见部门负责人及以上人员需董事长审批董事长审批附件3解除（终止）劳动合同审批表姓 名部 门职 务入职日期合同到期时间申请离职时间预计离岗时间解除或终止劳动合同原因 辞职 原因： 辞退 原因： 擅自离职 试用期不合格 合同到期 其他_ 签名： 日期： 年 月 日 部门负177、责人审核： 签字： 年 月 日部门分管领导审核： 签字： 年 月 日财务部意见： 签字： 年 月 日分管领导意见： 签字： 年 月 日总经理审批： 签字： 年 月 日注：1、员工主动提出离职直接填报此表，公司辞退需综合部下发解除劳动合同通知书后员工填报。 2、总经理核准离职，XXX引导离职手续办理。附件4员工辞退审批表辞退人所在部门目前岗位辞退时间申请时间申请部门辞退理由严重违反规章制度。入职体检不合格。试用期出现重大失误。连续或累计迟到、早退、旷工情节严重。工作疏忽致使公司蒙受重大损失。挪用公款、行贿受贿。在外兼营，影响公司利益。连续2个月绩效考核不合格。不服从工作分配，不按规定到岗或擅自离178、岗。不能从事原工作，丧失劳动能力。患有难以治疗疾病，医疗期满未愈。向公司提供伪造资料或证件。被依法追究刑事责任。无法履行劳动合同。其它理由：部门负责人意 见部门分管领导意见分管领导意 见总经理审批董事长审批附件5XXXXX有限公司有限公司解除劳动合同通知书（存根）先生/女士：经公司研究决定，于 年 月 日依法与你解除劳动合同，如有疑问请在接到通知书一周内向综合部提出书面意见。逾期未提视为“本人同意与公司解除劳动合同”，并按规定办理离职手续。领取通知签字： 年 月 日 编号： 甲联甲联与乙联内容相同，已签收乙联。签收人：XXXXX有限公司有限公司解除劳动合同通知书先生/女士：经公司研究决定，于 179、年 月 日依法与你解除劳动合同，如有疑问请在接到通知书一周内向综合部提出书面意见。逾期未提视为“本人同意与公司解除劳动合同”，并按规定办理离职手续。XXXXX有限公司有限公司 年 月 日 编号： 乙联附件6XXXXX有限公司有限公司解除（终止）劳动合同证明书（存根）终解( )字第 号：经我公司研究决定，于 年 月 日与 同志终止（解除）劳动合同，请予登记。姓名性别出生年月劳动合同备注签订时间合同期其中：试用期XXXXX有限公司有限公司解除（终止）劳动合同证明书终解( )字第 号：经我公司研究决定，于 年 月 日与 同志终止（解除）劳动合同，请予登记。姓名性别出生年月劳动合同备注签订时间合同期其180、中：试用期单位（盖章）：XXXXX有限公司有限 年 月 日附件7XXXXX有限公司有限公司劳动合同期满通知书（存根） ：你与公司签订的劳动合同于 年 月 日到期，合同到期后是否与公司续签。请你于 年 月 日前将劳动合同期满回执函交单位领导。逾期未交视为“本人不同意与公司续签劳动合同”，劳动合同到期后依法终止。领取劳动合同期满回执函签字： 年 月 日XXXXX有限公司有限公司劳动合同期满回执函 ：我与公司签订的劳动合同于 年 月 日到期，合同到期后本人申请与公司（续签、终止）劳动合同（在括弧内二个选项中用“”选择一项）。 签字： 年 月 日附件8XXXXX有限公司有限公司工作交接单移交人姓名所属181、部门岗位名称移交原因物品资料移交（可另附清单）序列资料名称及数量接收情况接收人接收日期监交人123456789待办事项移交（可另附清单）序列待办事项当前进展状况接收人接收日期监交人1234备注：移交资料包括电子版文件资料、书面资料、磁盘、合同、业务联系部门的联系方式等。附件9XXXXX有限公司有限公司物品交接单移交人姓名所属部门岗位名称移交原因序列物品名称及型号数量物品情况/状态接收日期12345678910 接收人/日期：监交人/日期：备注：所有物品移交，原则上由综合部负责接收。附件10XXXXX有限公司有限公司员工离职手续办理确认表物品移交及相关手续办理情况： 1、是否退还公司门钥匙、柜钥182、匙、门禁卡？ 是 否 无 2、是否禁用公司内部管理软件？ 是 否 无 3、是否退回领用的物资及物品？ 是 否 无 4、是否已办停社保或离职当月办理？ 是 否 无 负责人（签字）： 日期： 年 月 日 部门资料及工作移交情况： 1、文件、本部门相关资料或工具等是否已交接？ 是 否 无 2、工作是否全部交接完毕？ 是 否 无 3、其他：_部门负责人（签字）： 日期： 年 月 日 本人声明：本人与公司解除劳动关系，无劳资纠纷，并承诺遵守职业操守，严格履行入职时签订的保密协议，保守公司秘密，并对未交接完毕的工作随时配合其完成。 本人签名： 日期： 年 月 日 注：1、所有手续的办理必须在员工离职前一天183、完毕。 2、办理完毕手续的员工可到综合部开具解除劳动合同证明。XXXXX有限公司有限公司人事档案管理办法第一条 为更有效管理XXXXX有限公司有限公司（以下简称公司）员工人事档案，维护人事档案的完整，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本办法。第二条 档案管理内容(一) 员工入职档案：个人简历、入职体检报告、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试评分记录表、入职审批表及职位任免文件、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。(二) 员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。(三) 绩效管理档案：将员184、工绩效考核相关资料按月归类整理。(四) 员工离岗档案：包括员工调动、离职、其他原因与公司解除（终止）劳动关系。第三条 档案相关规定(一) 基础管理1. 原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。2. 员工入职前,综合部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。3. 对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于入职员工人事档案登记表（附件1）、离职人员人事档案登记表（附件2），并在档案首页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。4. 当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称185、变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交综合部归档，原件当场查验。5. 调动和录用的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。6. 对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。7. 员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上3年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗档案8年）。8. 综合部要注意档案管理环境的清洁、整洁。9. 档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便186、查阅。(二) 档案的查、借阅1. 档案分为保密与非保密，保密档案只能在档案室阅览，不得外借。非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写人事档案查、借阅登记表（附件3），经过综合部负责人审查后方可查、借阅，此表应装订成册。2. 各部门一般不得跨部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。3. 公司董事长、总经理、综合部负责人可直接查阅员工人事档案，借阅人事档案时，综合部应做好登记。其余人员查借阅，均需履行手续。4. 所有经过批准后借阅的人事档案需在2日内归还（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏者、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。(三) 查、借阅187、档案注意事项1. 不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。2. 不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经综合部负责人同意。3. 查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。(四) 档案的销毁1. 员工和部门非经同意不得销毁员工档案资料。2. 对于超过保管期的档案，由综合部填写人事档案销毁审批表（附件3），经分管领导批准后销毁。3. 经批准销毁的人事档案，综合部须认真核对，将批准的人事档案销毁审批表（附件3）和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。第四条 本办法由综合部负责起草、修订并解释。第五条 本办法自发文之日起执行。附件：1.入职员工人事档案登188、记表 2.离职人员人事档案登记表 3.人事档案查、借阅登记表 4.人事档案销毁审批表附件1入职员工人事档案登记表姓 名姓 别所属部门岗位级别入职时间劳动合同时间序号档案名称档案信息（几页、几份）备注1个人简历2离职证明3身份证复印件4学历证复印件5体检报告6寸照两张789101112131415161718192021注：前7项是入职前必须提交的资料，后面的资料根据情况可以手动加入。附件2离职人员人事档案登记表姓 名姓 别所属部门入职时间劳动合同时间终止劳动合同时间序号档案名称档案信息（几页、几份）备注1解除（终止）劳动合同审批表2工作交接单3物品交接单4员工离职手续办理确认表5解除（终止）劳动合同证明6789101112131415161718192021注：前5项是离职前必须提交的资料，后面的资料根据情况可以手动加入。附件3人事档案查、借阅登记表序列查、借阅人(签字）查、借阅原因部门负责人审核部门分管领导审核综合部负责人审查查、借阅时间借阅归还时间备注1234567891011注：1、借阅人员请到人事档案管理员处填此表，并报相关领导审批； 2、此表由人事档案管理员留存附件4人事档案销毁审批表序列销毁文件名销毁原因综合部负责人意见分管领导审批备注123456789101112131415161718192021