1、汽车销售服务公司员工考勤、假期及费用报销管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 人事管理规定一、人才招聘1、公司因业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写人员需求申请表，经总经办批准后，报送行政部门予以招工。2、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，本着公平、公正、公开的原则进行择优录取。3、招聘方式：网络招聘。4、招聘员工流程1）行政部文员通过招聘网站应聘人员简历进行收集、分类，并安排、通知应聘人员前往公司进行初试。2）行政部经理对应聘人员进行初试，初2、试后对应聘者的资料进行整理，初试合格资料报总经办，安排复试时间。3）参加复试人员由总经理或副总经理面试，面试合格者，由行政部门通知入职时间，办理试用手续。（对各部门员工的监管及最终人事任免权归总经办所有）二、聘用1、入职报到1）员工入职报到时必须如实填写员工入职登记表，提供公司规定必须提供的入职材料（身份证复印件、户口本复印件、学历证复印件、职称证书、担保手续、一寸彩色登记照片3张等）。2）新员工入职之日须参加公司的相关入职培训，熟悉掌握公司各项规章制度、岗位职责、员工手册等，并严格遵守各项规定。2、岗位职责公司定期修订各岗位职责，同时予以公布、存档，新入职员工入职当天起须熟悉所从事的岗位的工3、作职责。3、试用期1）新员工的使用期为1-3个月，试用期期间，薪资按公司规定的试用期薪资标准执行。2）试用期间公司将对员工的工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格者，予以转正；考核不合格者，予以辞退或安排在其他岗位试用。对于试用期内个别员工表现特别优秀的，经公司考核后可以提前结束试用期。3）在试用期内累计请假超过五天（含）者，做自动离职处理。4）在试用期内病假达7天（含）者即予辞退。5）试用期届满，经公司考核合格者，转为正式员工，不合格者双方解除劳动合同。4、岗位调整公司因工作需要或员工的工作能力或员工的表现等均可以调整员工的工作岗位和工作地点。5、个人资料员工个人应如实提供4、与工作相关的信息，包括但不限于教育背景、身体状况、工作经历、联系方式、家庭地址和户口信息，若以上个人资料发生变动，应及时通知公司行政部。如员工个人资料有隐瞒、伪造的，视为违反诚实守信原则，即严重违反规章制度，公司可予以开除。6、工资发放时间每月15号发放上月工资，如遇节假日、周末发放工资时间顺延到正常上班后2个工作日内发放。7、人才培训为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举行各种培训活动。公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开张各项培训活动。员工的培训分为岗前培训、在职培训两种。（一5、）岗前培训：1）公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部负责。2）工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门及总经办负责。（二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训。在工作过程中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力。员工本身也应不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。三、离职1、辞职员工辞职，必须以书面形式提前30天提出申请，并在此期间做好相关工作交接，涉及到财务、中层管理者等重要岗位，提出书面申请辞职后，由公司高层确定辞职员工的最后工作日，时间最长不超过60天。离职工资发放时间：发放工资前离职的员工，实习期员6、工离职工资在次月发放。例：4月15日（发放3月工资）前离职的，4月15日前工资将于5月15日发放；正式员工离职工资和上月工资一并在次月一起发放。例：4月15日（发放3月工资）前离职的，3月工资和4月15日前工资将于5月15日一起发放。4月15日后离职的，4月离职工资将在6月25日发放。2、解除劳动合同员工违反国家法律法规或违反公司规章制度及劳动纪律，符合解聘开除规定的；员工在公司规定期限内不能胜任所在岗位工作要求的；公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。3、离职手续离职员工必须移交经手工作、物品、款项，并经公司各部门签字确认离职人员与公司无债权债务关系，完成工作交接。4、自动离职1）试7、用期7天以内，试用人员申请离职，作自动离职处理，不予发放薪资。2）未办理离职手续自行离职者，造成公司财产损失、遗失、其损失由离职员工负责赔偿。3）连续旷工三天（含）以上者作自动离职处理。注：自动离职的员工将不予以发放当月工资。第二章 员工考勤管理制度一、总则为提高工作效率、强化工作纪律、维持良好的工作秩序，保证公司各项政策措施的执行，特制订本制度。本制度适用于公司所有员工。行政人事部负责统计并监督全公司考勤，有权进行不定时电话抽查与处罚。二、考勤标准及管理1、工作时间为：上午：9:0012:00 午休：12:00-13:30下午：13:3017:302、公司员工上下班一律实行指纹打卡制度。3、8、公司实行5天上班制，每周休息两天，如遇节假日，将根据国家规定和公司实际情况安排放假。4、所有人员须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。银行协理在到达银行后需用指定座机在9点前报到。员工因需办理公务情况无法在有效时间内打卡的，需提前一天填写外出事务单，工作时间内，外出办事者须在前台做好外出登记后外出。外出不能在正常下班时间打卡的，第二天补办手续，填写未打卡说明书由本部门主管批准，行政部主管审批后交考勤员做考勤记录，逾期补办或不办理此手续者，记旷工一次处理，且忘记打卡者罚款50元/次，迟到故意不打卡者，以旷工处理。外出前未登记且部门主管不知情的情况，以旷工处理。5、员工因公出差，须事先填写出差事9、务单，由本部门主管批准，行政部主管审批后交总经理批准。办理好出差手续交至行政部备案，便于考勤员在考勤卡上记录。6、午休时间各部门必须安排一名员工在办公室值班，其各部门部门经理须作好监管作用，如经发现其部门无人留守，该部门部门经理罚款50元/次。7、专人负责制（1）由行政部指定专人负责考勤。考勤员须对公司考勤钟进行常规性校对，以确保考勤结果的准确；（2）考勤员必须据实记录员工出勤情况，在每月末进行考勤汇总统计，严格按考勤卡上反映的出勤情况如实统计，并与各种单据如请假申请单、出差事务单、外出事务单等进行核对，如发现单据时间与考勤卡上不符或考勤卡上无标注，则按旷工一天处理，过后不接受各种补单或情况说10、明。三、异常出勤的处理1、迟到：迟到1分钟罚款10元计算，以此累加，并在当月工资中扣发。若超过30分钟（含30分钟）则按旷工1天处理；情节严重的公司将予以辞退。2、旷工：（有下列情况之一的均为旷工）（1）未经请假或请假未获批准而缺勤半小时以上（含半小时）者。（2）超过批准的假期又没有及时报到续假，且不能提供有关证明的缺勤。（3）以虚假理由请假或休假被查实者。（4）单位、部门或职位调整，不服从分配，逾期不到岗的。（5）工作期间无故（无其他认证）脱岗、串岗，当月累计三次者。具体处罚如下：员工每旷工一天按一个工作日薪资的三倍扣发薪资。一个月内员工连续旷工三天（含三天）的作自动离职处理。3、撤离职守：11、（1）行政部不定期进行职能检查，在检查中发现有无故（无其他人证）脱岗、串岗者，第一次罚款50元，第二次罚款100元，当月累计三次以旷工一天论处。行政人事部发现员工未经本部门主管同意离岗的，30分钟以内按旷工半天处理，超过30分钟或请假未经批准而未到岗的，均按旷工一天处理。五、员工行为规范1、员工上班期间须按照公司要求的着装并佩戴工号牌，服装必须干净、整洁，上班时间不允许穿拖鞋，男员工不得穿短裤。未按公司要求着装者，罚款50/次。2、员工工作时间不佩戴工作牌、倒戴、斜戴、反戴工号牌或不将工牌佩戴于规定的位置的，经发现，员工罚款50元/次。员工离职必须退还工作牌，不能退还者将从工资中按20元/个扣12、除。员工应保管好自己的工作牌，若工作牌遗失，员工须及时向人事行政部报备，并及时补办工作牌。补办费用为10元/个。3、下班时应关闭电脑，行政人员应负责关闭电器、电灯、门窗等；并检查各部门电脑关闭情况，如发现当事人下班未关闭电脑，罚款100元/次。4、员工应自觉爱护公司办公设备，不得有故意损坏办公设备之行为，如发现有故意损坏办公设备的行为按照原价赔偿并进行行政处罚。5、公司信审部以内为无烟区，吸烟的员工及客户需到指定地点吸烟区，在非吸烟区吸烟的，罚款50元/次。六、考勤检查和罚款结果运用（一）行政人事部将不定期的采取各种方法对员工出勤情况进行检查，公司各部门员工须予以配合。（二）公司员工的出勤情况13、，将作为员工工资发放的依据和基础资料。（三）所有行政罚款均会在罚款次日由行政部门在公示栏中做出公示，罚款在当月工资中坐扣。行政罚款用途：罚款总金额的60%作为公司活动费用，40%作为部分优秀员工的奖励。第三章 假期制度一、假别：病假、事假、婚假、丧假、产假1、病假：员工因病不能上班，须提前一天向所属部门主管请假，当天请病假，需在上班前提前一小时请假，假毕一日内补办请假手续。病假应出具病假条、医院的病假证明、病历本、收费单据，手续不完善均作事假处理。2、事假：员工有急事需要请假的，应事先填写请假申请表，经过上级领导审批后，方能准假，否则按旷工处理。且一年工作日最多累计不超过10日,每月累计事假上14、不超过3天。3、婚假（需在结婚后一年内休完）， 丧假，产假按劳动法相关规定执行。 二、假期薪资1、事假期间的工资具体核算方法为：基本工资/30天，全年度事假累计超过10天的公司有权决定解除劳动合同或停薪留用。2、一年病假累计在5天（含5天）以内，工资按基本工资/30天*60%标准计发；病假累计在5天到20天（含20天）之间的，公司有权决定停薪留用。3、婚假、丧假为带薪假期，但员工需提供结婚证、亲属死亡证明及关系证明到行政部备案。三、请假程序所有请假者应于事前请假，填写请假单写明请假起止时间、请假事由，程序如下：1、 普通员工请假1天以内（事假及病假）:行政部备案进行考勤统计部门主管批准员工向部15、门主管提交请假条2、普通员工请假2天（含）以上（事假及病假）:行政部备案进行考勤统计总经理批准员工向部门主管提交请假条3、管理人员请假（事假及病假）： 行政部备案进行考勤统计总经理批准管理人员向总经理提交请假条4、普通员工请婚假、丧假、产假、年假：总经理批准行政部经理审批部门主管批准员工向部门主管提交请假条行政部备案进行考勤统计5、管理人员请婚假、丧假、产假、年假、探亲假：行政部经理审批总经理批准管理人员向总经理提交请假条行政部审批并备案进行考勤统计6、特别说明：1）各部门人员请假的需部门主管同意，签署意见后必须向行政部上报，请假两天（含）以上的总经理批准，由行政部备案后方可执行。2）因特殊原16、因事后请假者，必须在事实假期开始当天上午上班前向部门主管和行政部口头申请，同意后方可，并于事实假期结束后的第一个工作日内在行政部补办请假手续，否则按旷工论处。3）事假及病假不足半天按半天计算，不足一天按一天计算；请半天假者，上下班须打考勤（考勤时间：早上9点至中午12点，中午1点30分至下午5点30分）。4）病假需出具区级以上医院证明。所有假条须交至行政部备案，由其进行考勤统计，统计结果交财务部，作为工资结算的依据。四、员工工龄工资、年假、重庆调入员工探亲假、生日奖金1、工龄工资公司为提高员工福利待遇，增加员工归属感，特制定以下工龄工资方案，员工凡转正后在本公司任职满一年可享受工龄工资的福利待17、遇，考核办法如下:1）基层员工：一年以上（含一年）员工，每月工龄工资=100元工龄工资；两年以上（含两年）员工，每月工龄工资=150元工龄工资；三年以上（含三年）员工，每月工龄工资=200元工龄工资；四年以上（含四年）员工，每月工龄工资=250元工龄工资五年以上（含四年）员工，每月工龄工资=300元工龄工资工龄工资五年封顶。2）中层员工：一年以上（含一年）员工，每月工龄工资=200元工龄工资；两年以上（含两年）员工，每月工龄工资=300元工龄工资；三年以上（含三年）员工，每月工龄工资=400元工龄工资；四年以上（含四年）员工，每月工龄工资=500元工龄工资五年以上（含四年）员工，每月工龄工资=18、600元工龄工资工龄工资五年封顶。注：员工工龄工资以此方法类推，工龄工资需转正后员工方可享受。原则上工龄工资满足上述条件的员工每月可享受工龄工资。如遇员工有二次入职的情况，工龄按照第二次入职时间开始核算。员工在满足上述的情况下，需提前10天提出申请，经总经理签字后生效，第一月工龄工资在足年的下一月开始发放（例：正式聘用时间为2013年4月10日，2014年4月10日满一年后，第一个月工龄工资于2014年5月开始增加），签字生效的申请交由财务部作为发放凭证，并留一份在行政部存档。2、年假 1）员工转正后在本公司任职满一年以上可享受3天/年的带薪年假。2）年假需提前填写休假申请单，交行政部和总经理19、审批后方可进行休息。3、由重庆调入员工探亲假1）高层：总经理及副总经理 假期安排：每月1次，但总经理和副总经理需相互轮换； 假期时间：每次3天； 假期薪资：带薪休假； 费用报销：实报实销，需提供往返费用发票；2）中层：各部门经理 假期安排：每季度1次+国庆节+春节； 假期时间：每次假期时间不得超过5天（含5天），无故并未事先申请超过5天者，超出部分按旷工处理； 假期薪资：按事假计算（需在请假事由上注明探亲假）； 费用报销：每次报销昆明重庆往返火车票（往返：560元），需提供往返费用发票，费用报销单需在行政部备案；3）基层员工： 假期安排：国庆节+春节； 费用报销：每次报销昆明重庆往返火车票（往20、返：560元），需提供往返费用发票，费用报销单需在行政部备案；4、员工生日奖金公司员工凡转正后，生日当天（以身份证日期为准）可享受200元的生日奖金。第四章 其他行政制度一、公司车辆使用制度1、目的：为加强本公司的车辆管理和保养，特制定本规定。2、范围：渝ATX503.3、车辆管理：1）车辆由行政部负责管理，车辆钥匙及行驶证由行政部保管。2）用车前须在行政部登记用车事由、地点、时间、使用前公里数、用车人等（填写外出人员用车登记表），登记好后领取车辆钥匙及行驶证。3）使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、电瓶、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使21、用人要对由此引发的后果负责。4）各部门用车期间，驾驶人必须严守交通规则。严禁酒后驾车，如有违章、损坏、遗失等负责到个人。5）车辆执行完公务后须及时返回公司，驾驶员完善外出人员用车登记表并上交钥匙及行驶证。6）原则上不得公车私用，特殊情况下需用车的，必须经总经理批准。如有违章、用油、损坏、事故等由个人承担。7）车辆在下班后过节假日必须停放制定地点，并采取必要的防盗措施。下班期间，未经行政部批准，车辆不得外出。8）车辆维修、保养后，需维修及保养的内容由驾驶员列出清单后，由行政部报总经理批准。9）车辆费用的报销 车辆因公使用过程中产生了费，用车人应在费用发生次日（节假日除外）在公司进行报销，超过时间22、者该费用不予报销，由用车人自行承担；如遇车辆出差在外地，短时内无法返回公司的，用车人应在返回公司后次日（节假日除外）对其进行报销，超过时间者该费用不予报销，由用车人自行承担； 所发生的费用必须取得正式发票，因特殊情况无法取得正式发票者，须出具情况说明，经总经理签字确认后方可报销； 用车人在进行费用报销时，需详细注明费用明细。每笔费用报销单须先由行政部进行审核、备案，再由总经理审批后进行报销；9）由于下列情况，造成违反交通法律法规或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： 无证驾驶； 酒后驾驶； 未经许可将车借予他人使用； 违反交通法律法规引起的违章或交通事故；10）意外事故，不可抗拒原因造成的车辆事23、故由公司酌情研究处理。11）员工没有按照规定进行出车者，发现一次罚款200元。12）员工酒后驾驶，发现一次罚款200元，并取消申请用车资格。二、员工自购车辆的用车补贴规定为了进一步满足公司业务发展需要，提高工作效率，逐步丰富和完善公司的形象，员工自购车辆经公司审批备案后，按以下方式进行用车补贴。1、适用对象凡公司正式员工，自购车辆者。2、车贴管理1）申请用车补贴者，车辆须由公司统一安排粘贴车身广告（以下简称车贴），广告内容及张贴费用由公司负责；2）公司会定期对车贴进行更换，享受用车补贴者应无条件配合，否则取消用车补贴；3）享受用车补贴者应保证车辆车贴的统一性，私自粘贴广告内容者，将不能享受车贴24、；4）享受用车补贴者应保证车身的清洁性，车辆长期处于泥泞状态，导致车贴模糊不清者，一经发现处以100元/次的罚款，累计三次（含）以上者取消用车补贴；5）享受用车补贴者应对车贴进行爱护， 保证车身广告的完整性。如有缺失，应立即通知公司进行修补，如拖延告知，经发现处以100元/次的罚款，累计三次（含）以上者取消用车补贴；私自撕毁车贴者取消用车补贴；3、补贴标准和方式1）公司正式员工自购车辆后，经公司审批备案，然后由公司按月定额发放用车补贴；2）补贴标准为：每车800元/月，补贴费用与工资发放日一致；3）审批流程：正式员工自购车辆后提供车辆行驶证复印件，并填写员工车辆补贴申请表，交由总经理审批。审批25、通过后，将车辆行驶证复印件及补贴申请单一并交由行政部备案。行政部收齐资料后立即安排车身广告的粘贴，车用补贴从车身广告粘贴完成之日开始计算；行政部门应于每月月底前统计当月审批通过的车贴申请者，并将以上名单及审批通过资料整理、制作成表格于每月30日上传至财务部，以便于在次月发放工资时一并发放；三、公司宿舍管理制度1、为保持清洁、整齐的环境，以保证住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好的集体生活环境，特制定本制度。2、本制度适用于所有居住在公司宿舍的员工。3、公司宿舍包括：留苑小区1栋2单元401，中天花园3栋2单元1-4及公司之后租赁的宿舍。4、员工宿舍指公司为重庆调入员工提供26、的宿舍。5、公司宿舍由行政部负责管理：1）做好员工的入住、搬出登记；2）保管宿舍的公共财物，定期检查，发现破损或丢失要及时上报并追究责任；3）对宿舍清洁、卫生进行定期检查；7、员工住宿制度1）宿舍租金由公司统一支付，水电煤气费及物管费由住宿人员个人承担；2）宿舍内由公司提供的所有器具设施（如床、床垫、床上用品等），住宿人员有义务维护完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿，并视情节轻重给予纪律处分；3）住宿人员离职（包括自动辞职、辞退等）或被取消住宿资格时，应于2日内搬离宿舍，并于离舍前通知行政部，办好钥匙、用具等交接工作。不得借故拖延或要求任何补偿或搬家费；如发现损坏宿舍物品者，27、要照价赔偿；4）住宿人员应无条件的服从公司的安排、监督和管理；5）同事之间应和睦相处，不得以任何借口争吵、打架；8、宿舍卫生管理自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，保持宿舍内外环境卫生清洁。1）注意室内通风，保证空气流畅；2）自觉将室内物品摆放整齐；3）宿舍房间内（员工居住的卧室）的清洁卫生由住房员工负责，公共区域（客厅、厕所、厨房、阳台等）由本宿舍内员工轮流负责（各宿舍制定轮值表）。4）宿舍卫生做到地面干净，墙壁、家具清洁。5）室内垃圾必须用贷装好，并一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物。5）保持卫生间及厨房的卫生。6）行政部每周一次抽查卫生状况，发现宿舍卫生状况不符合要求者，将对住宿人员处以5028、元罚款。9、宿舍人员应作好宿舍的消防、防盗工作。10、有以下行为的，将取消其住宿资格1）不服从公司安排、监督和管理；2）在宿舍赌博、斗殴、酗酒及其他不良行为；3）蓄意破坏宿舍内物品或设施的；4）经常妨碍宿舍安宁，影响宿舍安定团结，屡数不改的；5）严重违反宿舍管理制度的；6）有偷窃行为的；三、关于离职员工缴纳社保问题因社保（5险）已采用当月缴纳当月的原则，为使社保缴纳更加合理化，特指对离职员工社保缴纳更加合理和规范化，对当月离职员工缴纳社保问题规定如下：离职员工缴纳社保分下列三种情况（按照日期计算）：1、当月5日前（包含5日）离职员工，须承担个人缴纳社保金额+公司承担社保全额；2、5日后至当月129、7日（包含17日）离职员工，须承担个人社保金额+公司承担社保的金额的50%；3、17日后离职员工，只须承担个人社保金额。四、纪律1、员工须遵守国家法律法规，遵守公司的规章制度及公告。2、须坚持诚实守信原则，不可有欺诈之行为，相互间要遵守礼仪，工作时间要遵守办公行为规范，仪表端庄、整洁。3、须服从公司工作安排（工作场地、工作时间、工作任务的安排）。4、遵守公司出勤管理规定，工作时间未经许可，不得擅离职守。5、不得利用公司的设备与物品从事与工作无关的事，不得把公司物品挪为私用。6、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及电脑信息等。7、未办相关手续，不得取得公款、公物。8、尊重公司信誉，凡个人意见涉30、及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。9、不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务。10、工作时间不得嘻笑聊天、吃东西、看书报或做其它与工作无关的事。11、维护公司形象，保守公司商业秘密，无论是否属其掌管事务，均不得对外泄漏。12、严禁工作中一切不文明的行为。五、处罚为增强员工的责任感，凡违反公司规章制度或因工作失误而损害公司利益和形象者予以处罚，处罚内容有经济处罚，严重者予以解聘开除。1、凡有下列事项之一者予以经济处罚：1) 上班迟到或忘记打卡者。2) 未向直属主管申请，而迟到或不参加会议或培训，未按要求将手机调整振动而影31、响会议者，罚款100元/次。3) 工作时间内擅自离岗者。4) 对工作计划、方案、上级指令或有期限之命令，未申报正常理由而未如期完成或处理者，罚款100元/次。5) 无法完成销售/工作任务者。6) 不服从公司合理的工作安排和调动、指挥者。7) 搬弄是非制造团体不和及传播谣言影响工作情绪者，罚款100元/次。8) 损毁公司设施或擅自涂改文件撕毁公告函件者，罚款100元/次。9) 工作时间内做与工作无关之事者。10) 工作时间用公司电脑打游戏、上网、看小说、图片等与工作无关内容者。11) 在办公区闹事，扰乱秩序或贻误公务者，罚款200元/次。12) 上班时间个人形象不整洁，或未按公司规定着装者。1332、) 违反规定或工作疏忽督导不力以致公司造成300-3000元损失者，根据所造成损失的大小，处以100500元罚款。14) 下属发生重大过失或违规事项，主管须承担连带责任者。2、凡有下列事项之一者视为严重违反规章制度：15) 触犯国家法律法规，受刑事或治安处罚；16) 盗窃、藏匿、侵占公司或他人财物；17) 贪污、挪用公款公物、虚报费用、涂改帐单、伪造帐目欺骗公司；18) 未经许可兼职或经营与公司相同性质事情者。19) 造谣生事散播不利于公司之言论使公司名誉受损者。20) 故意泄露公司主要经营、销售数据、商业机密；21) 通过蓄意违反公司管理制度及触犯法律以达辞职目的者；22) 伪造、盗用公司或33、部门印章，冒充领导签字；23) 不按正常渠道反映意见，聚众上访，借故煽动，组织怠工或罢工；24) 在公司内打架斗殴，威胁恐吓领导、同事；25) 对顾客、同事不礼貌，态度粗暴，导致被投诉；26) 违反规定、工作疏忽、故意损失等致使公司蒙受3000元以上损失者；27) 提供虚假个人资料，蓄意欺骗公司；28) 其它情节严重的违法违规行为者。3、惩罚说明l 员工如对惩罚有异议，在公布或通知之日起的2个工作日内向所在部门或行政部申诉或举报，经调查后，由公司做出最终公正的裁决。l 对员工之惩罚应由提报部门、直属主管或行政部列明时间、地点及事实经过，有必要时附年违规或过失事实的调查报告。填写处罚通知书，依相34、关规定所定条款核实后转呈相关权限主管审查、核准。l 对于事实清楚、处理妥当的处罚，当事人没有按申诉程序进行申诉或当事人拒不签字的，视为态度恶劣，可予以从重处罚。对于当事人未按申诉程序或拒不签字者，需见证人签名即可。l 核准以后的处罚通知书须在公司适当的范围内公布。l 由行政部登记并统计员工处罚情况，对于受处罚情节严重者，符合解聘开除处理者，并通知个人或公告。第五章 费用报销制度为规范公司费用管理，有效控制费用支出,不断提高管理效益,现结合公司实际情况，特制定以下费用管理制度。一、时间规定：各部门人员必须及时报销费用，费用发生后一个月内无正当理由不报销者，公司将不再予以报销。二、财务部严格遵守“35、前帐不清，后款不借”的原则；三、原始凭证规定：1、所有报帐内容必须是公司所允许的范围之内；2、发票和收据的单位抬头必须填写公司全称：云南xx汽车销售服务有限公司；3、原则上所有发生的费用必须取得正式发票,并注意发票的合法性以及发票内容要与实际费用支出的项目一致；4、费用报销单须由经办人亲自填写，将原始发票、收据等原始凭证整齐的粘贴在费用报销单后,报销单据必须用签字笔或钢笔填写,书写不得涂改,否则不予办理；5、费用报销单上必须详细说明费用支出事由，差旅费须注明出发地和目的地，出差时间及金额；6、发票和收据要分开粘贴，分别填写费用报销单； 7、无票报销时，需在费用报销单上注明“无票”。四、责任：136、费用报销遵循“谁经办、谁报销”的原则，严禁代报销的行为；2、财务部应严格遵照报销规定把好审核关，对违规的原始凭证及财务收支应当予以纠正。报销人对费用的真实性承担责任，一经发现报销人员弄虚作假，处以报销金额3倍以上的罚款。五、借支管理规定及流程1、员工因公借款：借款人员凭审批后的借款单按批准额度办理借款，办理完毕五个工作日内办理销帐手续（备用金除外）。借款原则上不允许跨月借支，财务部应在每月28日对当月借支未销帐者进行清理、通知，因正当理由未能销帐者，须提出情况说明，注明逾期原因及预计销帐时间，经总经理审批后，交由财务部。逾期未还款者转为个人借款从工作中扣回。2、各项借款金额超过5000元应提37、前一天通知财务部备款。3、借款流程1）借款人按规定填写借款单，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）。2）审批流程：借款人填制借款单主管部门经理审核签字出纳审核签字财务经理复核签字总经理审批出纳付款。六、报销流程：认真填写报销单据 主管部门经理审核 财务经理复核 总经理审批 出纳冲账或付款 七、报帐内容及范围：（一）营销费管理营销费是指为便于开展工作，扩大业务的推广及银行关系的维护而发生的业务费用，该费用由总经办负责。营销费用报销流程：副总经理填写报销单据 财务经理复核 总经理审批 （二）差旅费差旅费是指公司人员因工作需要到其工作地以外地区办理事务时而发生的交通、住宿等费用支出。38、出差人员在出差前应向行政部备案（虽然本手册第二章，第二条，第5小条已列示过，但此处看是否可考虑再次列示出出差申请审批流程）。具体标准与管理如下：1、交通费：原则上选择的交通工具为汽车、火车，如有特殊情况，经公司领导批准可选择飞机。发生的交通费用需提供交通票据，需在票据上注明起止地，以便公司财务审核。附：公司员工出差应根据公司规定乘坐交通工具；自行驾车人员公司不予报销相关费用，且安全问题自行承担，如公司无关。2、住宿费：员工住宿标准按每人每天80元报销，需提供相关票据。（此处看是否可考虑列示出差旅费报销审批流程）（三）办公费：办公费指公司购置日常办公用品而发生的各项支出。具体标准与管理如下：1、39、行政部为办公用品的采购、管理部门，各部门所需的办公用品原则上于每月月底向行政部（以书面的形式提出）申请，由行政部统一采购。（此处看是否可考虑列示出部门办公用品采购申请审批流程）2、行政部本为节约的原则，尽量每月集中采购一次，由行政部指定专人负责管理发放。3、各部门所需的特殊办公用品由各部门自行向公司领导（提交书面）申请后交由行政部采购。4、作急需时，行政部根据实际情况可作临时采购。5、费用报销时，需提供发票、购物清单，属部门特殊办公用品还需提供领导签字的申请。（此处看是否可考虑列示出办公费报销审批流程） （四）（尚有市内交通费、车辆使用费、房屋租赁费、物业费、通讯费、广告费、邮寄费等等其他上述未描述费用，看是否有需要单独描述并列示费用申请流程和费用报销审批流程，还是可以在该制度中合并统称为其他费用，使用一个统一的费用申请流程和费用报销审批流程即可）