1、广告公司员工考勤、福利及费用报销管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 考 勤 制 度1. 按国家规定，实行八小时工作制。八小时内，员工必须按时上下班。每周星期一至星期六为工作日，夏季上午8:00上班,下午17:00下班,(冬季上午8:30上班，下午17:30下班，)中午休息时间为12:00至13:30。2. 员工必须如实签到，迟到或早退半小时内罚款20元，严禁代人签到和让别人代签到，如若代签到被查获，代人签到者扣100元，被代签到者扣200元。3. 事假需提前一天向部门经理申请，经同意后向行政部报批，按事假2、天数扣除当事人日工资（基本工资/26天事假天数）。4. 员工生病应及时通知公司，病假必须持有正规医院开具的病假单方能生效。病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资/26天病假天数/2）.5. 如未能按上述第3、4条执行，则视为旷工。旷工一天扣除当事人三倍日工资（ 3基本工资/26天），无故旷工三天以上者视为自动离职。6. 开工作会议迟到每一分钟罚款10元，不到会这视为旷工。7. 当月无迟到、早退、病假、事假、旷工者给予全勤奖，100元/月(试用期内的员工不享受此待遇)。连续6个月全勤的员工除给予表扬外，一次性奖励200元,可带薪调休一天，连续12个月全勤的员工一次性奖励500元可带薪调休三天3、，调休时间安排向行政部报批。8. 各部门员工因工作需要加班应向部门经理申请，19:00以后开始计算加班时间， 20:00以后离开公司的员工可享受10元晚餐补助（但日累计工作时间不到8小时不享受此待遇）,22:00之后，可打车下班，实报实销（AE除外）.9. 合同期内的部门经理或员工自动离职须提前30天向行政部提交书面申请，部门经理经上级，员工经部门主管批准后，上报行政部主管审核、总监、总经理批准后，并及时办理交接手续及清算财务单据，方可执行。10. 部门经理或员工因违反公司制度或工作业绩不佳被辞退，自总经理批准之日起，一周内调离。11. 员工在试用期内可随时提出辞职，公司也可随时提出辞退。124、. 上班时间不得登录私人QQ，工作QQ不得加闲杂之人，不得随意修改工作QQ密码，不得随意删除工作QQ聊天记录，保留于客户沟通的依据。13. 例会，公司每周六下午4点钟例会公司全体员工（除请假、跨市出差以外员工）必须参加，不得已“约好客户”，“工作忙”，“回家赶车”等任何借口不参加例会，如不参加视为旷工一天处理，如有工作事先于客户做好沟通，做好工作安排。二、工 资 制 度1. 公司实行以下发薪制度，即每月15号发放上月基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴。1) 试用期员工：只发放基本工资2) 正式员工工资构成：基本工资岗位工资绩效工资奖金补贴-迟到-病假-事假- 旷工-罚款其它。特设：员工成绩突出者5、，可由部门主管向公司申请特殊奖励。 2. 员工试用期为三个月，在此期间只发放基本工资，不享受各种福利补贴（特别奖除外）。4. 员工领工资时必须本人当面点清金额并签字确认，不允许随意代领。三、员工福利待遇 公司为员工提供通信补助，业务员/主管每月 50元；办公室人员每月30元1. 公司同试用期满三个月的员工按年签定劳动合同，在合同期内劳资双方不得擅自违约，如有违约应赔偿当事人30天工资及各种福利补贴。2. 公司正式员工每年6-8月发放防暑降温费，100元/月。3. 节日补助：春节：500元/人；中秋节：200元/人；国庆节：200元/人；元旦：200元/人（或发放同等价值的物品，试用期内员工不享6、受此待遇）。4. 每位公司员工在生日的当天可获得公司赠送的生日蛋糕或礼物一份；5. 公司每年组织员工二次外出野外郊游活动，时间安排在春季一次，秋季一次；6. 按季度评选各部门优秀职员，给予通报表扬及物质奖励200元/人。每年年终公司将评选年度最佳员工，同时将获得公司的额外嘉奖。7. 经常加班的员工，由部门主管安排调休，得到批准后报行政部备案。8. 公司定期为员工组织岗位培训，包括：印务知识讲座、市场营销讲座；策划文案讲座；电脑设计制作技能培训等。四、费用报销制度1.每星期一和星期五为报销日，只能报销上周费用（员工因休假、出差等除外），过时不再补报。报销严格执行各部门主管负责制，即各部门员工每周7、把要报销的票据统一交到主管或组长处，由主管审核后，统一交到财务部；2.日常费用报销须严格遵循以下步骤：1） 经办人认真填写费用报销单；2） 部门经理签字；3) 财务部经理签字；4) 总经理签字；6) 到财务部出纳处领款。3.填制报销单时，应按报销单的格式填写所在部门、时间、报销内容、金额、经手人，并把原始发票附在报销单后面。如原始发票丢失，必须写明原因，经财务部上报总经理，不经批准，不允许随便替票。坚决禁止补票、假票行为的发生，一经发现，将予严惩。4.将填写粘贴好的报销单按审批程序交有关经理签字和财务部审核后，交出纳报销领款。5.劳务费支出应填写支出明细单，注明支出事由、金额、领款人联系地址，8、并由领款人、经手人、证明人签字，总经理批准后方可支出。公司员工晚上加班至20:00加班补助餐费10元/人。节、假日加班补助餐费10元/人/半天，补助餐费20元/人/全天。7.为客户购买礼品应事先向行政部申请，批准后统一由行政部采办，领用人要登记。 8.节假日加班,由各部门主管详细统计好各部门加班人次及天数,然后报到财务部审核、备案，经总经理批准后，按照国家的规定给予发放。 9.代人报销的费用要与本人报销的费用明确区别开，不能混在一起报销。委托别人代为报销，委托人必须在报销单背后签字确认。10.各部门员工晚上加班至22:00或节假日加班均可报销出租车费。部门主管安排的工作，由部门主管签字确认，由9、行政部审核事由，由财务部确认金额后，即可报销。11.任何报销票据不得使用代替发票，如发票遗失后果自负。12.员工离开公司时应结清各种款项，若员工离开公司后尚有欠款，由部门经理负责，部门经理离开时未结清欠款的，由公司总经理负责。13.一旦发现员工报销费用弄虚作假，将予以适当的处罚。财务部有权对不合法或不合理的原始凭证提出质疑并要求更改或拒绝报销。五、开发票程序为保证所开发票金额的正确，避免发票不必要的浪费及税收上的时间差，从今天起所有AE要开发票均需填写“发票申领单”，保证所开发票款项能在一周内结回。如一周后款项结不回来，将以此单为依据，每单扣罚工资的1%。十二、个人档案公司认为，对人事档案进行10、恰当的管理十分重要，因为它体现了公司对每个雇员的重视。为此，每位雇员都有责任：l 在雇佣开始时，真实地填写员工资料卡。提供不正确或虚假情况者，视为违反诚信方针，这也可以作为被解雇的理由。l 在员工资料卡中所填情况发生任何变化时，及时通知直接主管经理 和人事部。l 对个人情况保守秘密。l 除业务所需，不得私下打听他人的个人情况。十三、离 职雇佣终止时，雇员须填写“交接报告”，将资料交于相关人员，并由相关人员、行政主管、小组AE、部门主管签字后，交于总经理最终签字，最后交于财务部，才能领取最后一个月的工资。属于公司的一切财产必须退还给直接行政部和相关部门，包括耐用文具，全部桌柜钥匙，电脑以及各种文11、件，资料等等。十四、公司纪律1口头警告用于针对轻度过失或不努力工作，旨在给当事人提供一个立即改正的 机会。1） 上班迟到；半小时内罚款20元，超过半小时扣除当天工资。2） 在工作时间扎堆、聊天；3） 使用公司纸杯4） 开会迟到，学习和业务培训旷课；5） 在上班时间进入网上的各类聊天室等；6） 做有损公司公共卫生之事，如乱扔垃圾等；7） 上班时间进入商场、商店和其它公共场所闲逛；8） 损坏公司发出的各种证件、文件和报表；9） 在办公室内高声叫人、说话、唱歌或做不雅动作；10） 在公司内聚集谈论私人的事情。2书面警告用于针对较为严重的过错，屡犯过错或连续不努力工作，在给予这种处分的同时或其后，还可12、以考虑这样几种措施：不予加薪、停职、降级、甚至终止雇佣，直接主管经理可以给予这类处分。1） 工作态度不认真，工作责任心差，在服务过程中受到客户投诉或提出书面意见；2） 不服从命令，拒绝工作或不认真完成领导交办的任务或未按要求履行上级的命令；3） 擅自私用公司的工具、器具；4） 工作表现较差，或长期不能达到工作要求；5） 在同事之间，在同事和领导之间，拨弄事非，挑起事端；3. 终止聘用假使过错十分严重，或者工作仍旧不见改进，则可以终止聘用合同。此种情况下的处分只需部门经理上报总经理批准即可。1） 各种形式或手段向客户行贿；2） 危害公司其他人的人身安全；3） 殴打别人或互相打架或唆使别人打架；413、） 私自向客户、客人索取报酬；5） 进行不道德的活动或交易；6） 泄露公司的机密情况；7） 恶意欺骗，或骚扰他人；8） 弄虚作假，开假病假条，或其他假证明，以欺骗领导；9） 偷窃公司内或同事的财物；10） 上班干私活，特别是利用办公设施如电话、电脑及公司资料等干私活；11） 不论采取何种形式兼职，从事第二职业；12） 触犯国家刑法；十六、应答电话尽速应答电话，应答时，先自报公司名称和姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。你代表东方博文公司，第一印象十分重要，你对通话人的态度和讲话方式，都会影响到东方博文的形象。记 住：l 应答电话要精神振作，声调悦耳。l 请对方留言时，要正确记下对方的姓名14、和电话号码，记下接电话的日期和时间。l 如同事离开办公桌，要替他应答电话。l 如自己离开办公桌，要告诉同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计时间回来。 十七、一般规定1. 向外发送函件请在所有向外发送的函件上注明发送人姓名、用途，这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的函件应放在行政部指定处。2. 办公文具办公室行政部门负责采购发放办公文具，需要办公文具的雇员，可向行政部申领，并进行登记签字。装订机、传真机、打印机和电脑置于各设备区，除指定外由各部门共用。为使办公设备经常处于良好工作状态，并因设备区处无主文件容易被误放或遗弃，请不要将文件留置散落于设备区和不要将设备区的办公用具拿走。（所有上述设备不得用于私事）3. 接待室/会议室 为确保最大限度地利用接待室/会议室，全体雇员应遵守下述管理办法：1） 有重要客人来访或开会需使用接待室/会议室以前要通过当地行政人员进行预定以便做可能的内部协调。2） 取消使用或使用完毕时，应尽速通知他人。3） 离开时关闭各电源及门窗。4） 不得在会议室储放东西。