1、公司行政部职责、办公事务及网络信息表单管理制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章 行政部职责描述5（一）行政部工作职责一览表5第二章 行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表6（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表7第三章 办公事务管理7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单9（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证10（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表11（十一）会议记录表11（十二）2、年度会议计划表12（十三）会议审核项目表12（十四）决议事项确认表14（十五）决议事项实施表14（十六）会议室使用申请表15（十七）印章使用登记表15（十八）印章使用审批表15（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表16（二十一）印章使用范围表16第四章 网络信息管理17（一）计算机故障维修记录卡17（二）计算机网络报修登记表17（三）计算机网络设备档案表18（四）收文登记表18（五）公文传递单18（六）公文会签单18（七）档案索引表19（八）档案明细表19（九）档案调阅单19（十）信件接收登记表19（十一）外发信件登记表20（十二）图书借阅卡20（十三）借阅登记表20（十四）丢失报告3、单21（十五）声像材料送审表21第六章 提案管理22（一）项目提案表22（二）会议提案表22（三）员工提案汇总表22（四）优秀提案审核基准表23（五）提案实施成果评分表24（六）员工提案改善评分表24第七章 行政人事管理25（一）应聘人员登记表25（二）面试成绩评定表26（三）员工培训申请表27（四）培训实施计划表27（五）培训费用预算表28（六）员工考勤统计表28（七）员工请假申请单28（八）出差计划申请表28（九）差旅费报销清单29（十）差旅费支付明细表29第八章 财产物资管理30（一）物料移交清册30（二）物资保管清单30（三）物料使用转移登记卡30（四）固定资产登记表30（五）固定资产4、移交清单31（六）固定资产保管记录卡31（七）办公用品请购单31（八）办公用品一览表32（九）办公用品登记表32（十）办公用品领用表32（十一）办公用品盘点单32（十二）办公用品耗用统计表33第九章 车辆管理33（一）车辆登记表33（二）车辆使用申请单33（三）车辆调度派车单34（四）车辆日常检查表34（五）车辆故障请修单35（六）车辆保养记录表35（七）车辆交通事故处理单35（八）交通事故现场记录表36第十章 安全保障管理37（一）安全工作日报表37（二）安全检查报告书38（三）安全整改通知书38（四）意外事故报告单39（五）安全事故报告书39（六）保安工作日志40（七）来宾出入登记表40（5、八）员工外出登记表41（九）物品出厂放行单41（十）货品进厂联络单41（十一）值班人员安排表42（十二）值班工作记录表42（十三）消防器械检查记录表43（十四）消防设备检修报告表43（十五）伤亡事故报告书43（十六）突发事故报告表44（十七）赔偿处理调查报告表44第十一章 后勤服务管理45（一）员工住宿申请单45（二）员工宿舍登记表45（三）住宿人员资料卡45（四）宿舍物品领用表46（五）宿舍检查登记表46（六）宿舍管理员值班日报表46（七）厨房排班表47（八）餐厅卫生检查表47（九）餐厅卫生考核表47（十）清洁工作安排表48（十一）卫生状况检查表49（十二）绿化责任区划分表49（十三）绿化项6、目计划表50（十四）绿化质量巡查表50（十五）员工病假单50（十六）员工体检表51（十七）工伤医疗费用报销申请表52第一章 行政部职责描述（一） 行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理（1）印信的管理和文书、公7、文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7涉外事务管理（1）来客接8、待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章 行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级 人主管级 人专员级 人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门： 人数： 填写日期： 年 月 日序号工作内容概述（三）行政办公职位规9、范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章 办公事务管理（一）行政费用计划表编号： 单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计（二）行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 单位：元费用类别金 额用10、途说明附件张数合 计人民币（大写）报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号： 填写日期：部 门使用人通讯工具类别（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）其他号 码费用（合计）人民币（大写）审批意见 主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年 月 日车型项目张数金额（单11、据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日姓 名职务招待事由附件张部 门招待对象招待人数客人 人，陪同 人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（七）公务联系单送抵时间签 收 人已阅签字转出时间联系事项签 复填 表 人（八）参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管（九）接待用餐申请表申请日期： 12、年 月 日 接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总（十）公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口 公关主管口 行政部经理口 行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算（十一）会议记录表编号： 填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果（十二）年度会议计划表会议名称主 持 人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单13、位会场拟分发资料人 数（十三）会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装 （2）旗袍（3）其他民族服饰2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体 （1）文字记者（2）新闻稿 （3）摄影记者（4）录像记者及电源准备 5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6会议天数7会议负责人8会议事项分工表24住宿安排方面 （1）安排来宾的住宿（套房、单人房、双人房）（2）领导人的住宿预订房间（3）妥善分配房间9会场的预订（1）主会场 （2）分会场 （3）洽谈室（4）展示室 （5）来宾休息室（6）工作人员休息室（7）演艺14、人员休息室10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围（住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费）11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数（多印20%以备用）、信封书写投递日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）来宾、司机的用餐问题 （3）服务人员的用餐（4）演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结（装饰礼品包装）订制数量（要多出20%以备用）27活动行程方面（1）司仪开场白（2）主持人的致辞（3）来宾致辞（4）宣读贺电（5）致谢辞（6）活动行程表（7）播放背景音乐（8）15、放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费（给司机人员等）15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面（1）来宾出、缺席之确认（2）发放胸章（3）发放活动行程表（4）引导来宾到休息室（5）发放座位牌（6） 发放纪念品（7）设置临时电话（8）来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟（1）国产白酒 （2）鸡尾酒（3）啤酒 （4）饮料类18花饰（1）花篮 （2）桌上花饰（3）雕冰花饰 （4）胸花（5）赠用花束 （16、6）典礼台花饰（7）载挂花饰 （8）蜡烛（9）展示品饰花19看板、标示板类（1）大门看板（2）方向标示（3）专用停车场示牌（4）展示商品说明标牌29座位顺序（1）桌面标示卡（2）桌面标示卡的书写20拍照摄影方面（1）纪念照片（2）快照30胸章、名牌（1）颜色、大小、种类的选定（2）公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子（如圆桌或方桌）（十四）决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注（十五）决议事项实施表会议名称：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536（十六）会议室使用申请表填17、写日期：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理（十七）印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注（十八）印章使用审批表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备 注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途（十九）印章使用申请单单 位申请日期年 月 日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请 人核 准 人（二十）印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分18、店工厂名分店印公司名、分店名分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管（二十一）印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章 网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡部门： 填写日期： 单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注（二）计算机网络报修登记表序号19、报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明：（三）计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章 文书档案资料管理（一）收（发）文登记表收 文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收（二）公文传递单 填写日期： 年 月 日收文公文编号文件名称发文签收备注（三）公文会签单发文单位发文文号发文日期年 月 日时限普通件 急件 特急件密 级普通 秘密 机密 绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转20、呈时间1月日时月日时月 日 时2月日时月日时月 日 时3月日时月日时月 日 时备注（四）档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（五）档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字（六）档案调阅单编号： 填写日期： 年 月 日类 别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日原收文编号借出日期档 号归还日期备 注保管人签章（七）信件接收登记表月份： 年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人（八）外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位（九）图21、书借阅卡图 书 信 息 栏借 阅 信 息 栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签 字 确 认 栏借阅人签字： 年 月 日办理人签字： 年 月 日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。（十）借阅登记表 年 月 日借阅日期编号名称借阅人归还日期借阅人签字借阅办理人：（十一）丢失报告单 填表日期： 年 月 日丢失资料编号丢失资料名称发现（大致）日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因： 资料管理人员签名： 日期： 年 月 日单位处理意见保卫处处理意见 单位主管签名： 年 月 日 保卫处主管签名： 年 月 日总经理审批意见： 年 月 日（十二）声像材料送审表 送审日期：22、 年 月 日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日签名： 年 月 日审核意见 签名： 年 月 日第六章 提案管理（一）项目提案表 填写日期： 年 月 日单 位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期（二）会议提案表公司会议第号提案提案人所在部门提案日期提案编号理 由（写明提出建议或意见的理由）措 施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注（三）员工提案汇总表编号： 月份： 年 月提案编号提案人所属部23、门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳（四）优秀提案审核基准表编号： 填写日期： 年 月 日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果（30）130万元以上30221万30万元（以2万元为单位得1分）2629311万20万元（以2万元为单位得1分）212546万10万元（以1万元为单位得1分）112051万5万元（以1万元为单位得1分）6106不足1万元（以2 000元为单位得1分）15（注：以年为单位的预计金额）无形效果（10）1安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8102以上任意项改善效果一般373以上任意项可以看出有改善12波24、及效果（15）1可以在整个集团推广使用11152可以在公司内推广使用7103适用于本部门464只适用于本班组（科、室）13独创性（15）1全体员工共同提案12152独自的想法、建议8113计划性的改善（对策）474单纯模仿改善35一般业务1活动评价（30）1活动难度极高6102活动难度一般151付出了极大的努力352一般性努力121改善效果长期有效352改善效果短期有效121本部门实施6102其他部门实施15总 得 分100分（五）提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动机15%主动发觉实施1015投资回收期25%无需投资2025原来有缺25、陷，激发实施510回收期半年以下1520上级指标或旁人建议15回收期0.51年1015创造性20%完全属独创、开发性1520回收期12年510参考科技资料加以研究、修正、改良1015回收期2年以上15由类似科技资料联想并比照实施510月效益25%10万元以上1525经他人暗示或向他人学习152.5万10万元1015努力程序15%1付出精力多少1万5万元5102参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下153所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数（分）50以下5159606465697074757980以上单位主管奖金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注26、：此表用于重大建设性提案的评分。（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要评定成绩评定标准评审意见最高评分权重（%）评分经济利益50创造性15应用范围10研究观察花费时间10改善成本10提案完整性5合计100评审者其他建议资金金额评定1经济效益显著者：年经济效益核算额20% 2经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。第七章 行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位： 填表日期： 年 月 日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工27、资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价（二）面试成绩评定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评价项目评定等级A-优B-良C-好D-一般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策予以录用 储备 不予考虑用人部门评价录用决策予以录用 储备 不予考虑总经理评价录用决策予以录用 储备 不予考虑（三）员工培训申请表申请部门申请人培训时间总时数培训讲师28、需费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管审核： 签字： 年 月 日主管领导批准： 签字： 年 月 日（四）培训实施计划表拟办单位： 填写日期：举办培训班 名 称本年度举办 班 数培 训地 点培训负责部门（人）培训目的培 训对 象培训人数培训时间教学目标培 训科 目科目名称培训方式讲师姓名培训时间培训地点备注培 训进 度周 次培训内容摘要备注第1周第2周第3周（五）培训费用预算表编号： 申请日期： 年 月 日课程名称日期地点费用预算明细1教材 元/本 本 元2讲师报酬 元/时 时 元3讲师交通费 元4讲师住宿费 元/日 日 元5讲师膳食费 元/日 日 元6其他费用 元7合计费用 元8预支费29、用 元参加培训人员名单（计 人）部门姓名职称备注（六）员工考勤统计表编号： 填表日期： 年 月 日姓名所属部门出勤天数应出勤天数请假迟到早退备注事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间（七）员工请假申请单编号： 填表日期： 年 月 日姓名所属部门填表日期请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假 其他（请注明）请假事由请假时间 年 月 日至 年 月 日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见（八）出差计划申请表出差人职务代理人职务签认出差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自 年 月 日 时起至 年 月 日 时讫（共 日）拟办事项主管副总批示部门负责人申请人日期起讫地点交通工具交通费住宿费30、杂费合计合 计合计金额（大写） 万 仟 佰 拾 元 角 分附凭证 张财务主管： 会计： 经办人：（九）差旅费报销清单填写日期： 单位：元姓名职务出差累计时间单据 张出差事由项 目金 额起止时间地点车费起止时间地点车费住宿费起止起止起止起止膳食费交通费其他备注合计总经理： 财务主管： 部门主管： 出差人：（十）差旅费支付明细表填写日期： 单位：元出差人出差日期核付金额出差事由日期起讫时间起讫地点交通费膳食费住宿费杂 费合 计工作要点月日起止起止种类金额经理： 财务主管： 部门主管： 出差人：第八章 财产物资管理（一）物料移交清册部门： 共 页 第 页项目规格及说明单位数量备注接收单位： 移交单位31、： 主管： 经办：（二）物资保管清单编号： 所属部门： 保管人：项次购买日期凭单号码品名规格厂牌数量单位单价签认接管日期处理情况凭单号码年月日年月日（三）物料使用转移登记卡使用部门： 使用人姓名： 职级： 填写日期：保养日期财产编号品名规格数量单价总价使用人签认移交人备注（四）固定资产登记表财产科目： 项目编号：购置日期： 年 月 日 使用年限：购置金额：日期凭证字号使用部门日期凭证字号使用部门（五）固定资产移交清单部门： 填写日期： 第 页项 目规 格 及 说 明单 位数 量备 注接受部门： 移交部门：经理： 主管： 经办： 经理： 主管: 经办：（六）固定资产保管记录卡 （正面）财产分类编32、 号中文名称英文名称厂 牌取得日期规 格配 件台币原价原币值增加资本支出原值使用年龄每年折旧额第一年年 年最后一年年 月年 月年 月 （背面）使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日（七）办公用品请购单财管字第 号 填写日期： 年 月 日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值备注请购部门负责人意见：年 月 日行政部经理意见：年 月 日主管副总经理意见：年 月 日主管： 申请人：（八）办公用品一览表办公用品名称规格单位单价（元）代号办公用品名称规格单位单价(元)代号（九）办公用品登记表使用部门： 管理部门：名称编号规格厂名或牌号构造附属33、设备存放地点耐用年限原价增加价值日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存（十）办公用品领用表 填写日期： 年 月 日部门领用人核发领用物品及规格用途数量单位单价总价主管： 保管员： （十一）办公用品盘点单 填写日期： 年 月 日编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额主管： 保管员： （十二）办公用品耗用统计表部门上月耗用金额（元）本月耗用金额（元）差异额（元）差异率（）人数说明代号名称主管： 经办人：第九章 车辆管理（一）车辆登记表使用人姓名司机姓名牌照号码车 名车身号码车 型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容配购价格经销商附属品34、收音机 放音机 热风 冷风司机住址电话住址电话（二）车辆使用申请单第一联 留行政部办公室 日期： 年 月 日申请人部门随行人数计划用车时间日 时 日 时部门主管签字派车人签字目的地事由备 注第二联 交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。申请人部 门随行人数计划用车时间日 时 日 时部门主管签字派车人签字目的地事由以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查共计行车里程（公里）汽 油（公升）有无违章罚款或事故缘 由备 注用车人签字部门主管签字（三）车辆调度派车单使用部门随行人数起止地点及时间事 由车 号行车里程行车时数管理部门主 管 使用部门主 管经办人使用人（四）车辆日常检查表35、车号： 填写日期： 年 月 日 项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备注汽油机油金额配件外观运行维护内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气合 计审阅： 主管： 填表人：（五）车辆故障请修单编号： 填写日期： 年 月 日车 号里程数责任人请修项目估计金额修 理 厂损坏原因审核意见主管： 复核： 管理员： 请修人：（六）车辆保养记录表车号引擎号公司编号使用地区主要使用人驾 驶 员保 养 修 理 记 录年项目金额保养前路码表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计（七）车辆交通事故处理单事故描述发生时间发生地点见证人及警察签名处理结果我 方对 方驾驶人姓名年龄姓 名部36、 门住址车 号驾驶原因身 份驾驶行人其他（ ）公司名称同车者住址驾 照种类编号驾照种类同车者人取照时间车型年份车 型年 份编号损失部分及程度损坏部分及程度意 见意 见损坏程度车辆钣金损坏程度车辆钣金烤漆烤漆零件零件其他其他合计合计身体身体物体物体其他其他总经理： 主管： 填写日期： 年 月 日（八）交通事故现场记录表事故发生地点状况道路宽限速 其他情况路 面柏油（有或无）凹凸干燥湿滑结冻积雪交 通状 况车辆混乱多稀疏几乎无行人混乱多稀疏几乎无现场简图 （详细记载）（请管理者填写以下事项）我方车对方车行人发生前路线发生后路线司机状况事故前一个月休假天数休假结束至事故发生时的上班天数精神状况道路状37、况个 性事故记录开车经验其 他防止再度发生的对策对该司机的处理措施 损坏费用的负担总修理费 元修理厂商名称电话理赔及对方负担 元保险公司名称电话本公司负担 元责任人负担 元备注第十章 安全保障管理（一）安全工作日报表填写日期： 年 月 日无意外事故意外事故事故频率对策指标人员时间累计时间工作场所姓名内容原因损失额经理： 主管：（二）安全检查报告书检验项目待改善项目其他备注复检消防通道无法使用 道路阻塞灭火道失效 走道阻塞 缺少走道阻塞 脏乱门阻塞 损坏窗损坏 不清洁 地板不洁 损坏厂房破损 漏水楼梯损坏 阻塞 脏乱厕所除臭 漏水 损坏办公桌椅损坏工作桌椅损坏 污损餐厅桌椅损坏厂房四周脏乱 废弃38、未用一般机器保养不良 基础松动高压线基础不稳 保养不良插座/开关损坏 不安全电线损坏给排水漏水 排水不良仓库零乱 防水防盗不良废料未处理 放置零乱其他主管： 检验员： （三）安全整改通知书部门： 填写日期： 字 第 号不安全地点不合规则处或不安全情形说明建议改善事项改善期限改善经过及结果审核厂长部门经理组 长班 长（四）意外事故报告单 年 月 日意外事故报告单 科 室 签 报告者 章 于 月 日 发生（ ）意外事故，特此报告。发生地点发生日期 年 月 日 上午 下午 时 分受伤者姓名 科 性别出生年月日 年 月 日 年龄 岁受伤者地址受伤者家属受伤部位受伤程度预定痊愈日期预定恢复工作日期医院名39、称预计医药费保险关系事故状况描述事故原因说明对 策警察： 局 科 律师：消防： 队（五）安全事故报告书 填写日期： 年 月 日事故内容事故责任人见 证 人所属部门出事地点发生日期年 月 日发生时间上午 下午 时发生原因事故状况处理方式对策追踪检查制表： 审核： （六）保安工作日志厂长总务室主任保安队长次数1234567报告事项责任签名巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤巡逻内勤时间：打卡时间安全联络1234异常报告（七）来宾出入登记表访问时间年 月 日 时 分来宾姓名证件号码来宾工作单位来宾地址来宾电话来访事由受访者签名离厂时间备注（八）员工外出登记表 填写日期： 年 月 日所属部40、门姓 名出厂时间回厂时间事 由备 注登 记 者（九）物品出厂放行单 编号：携出人单 位身份证号电 话携出时间年 月 日 时 分预定收回日期放行物品名称放行物品数量携出事由核准单位主管经办人（十）货品进厂联络单来宾姓名进厂人数日 期服务单位车型机车 货车 客车进厂时车辆载本公司货品 载有他公司货品 空车进厂事由交 货 受邀洽谈 参 观 包工提运货物 公事拜访 私事拜访 其他厂商自备工具、物品入厂没有；有（请另填厂商工具、物品清单）接洽人姓名：服务部门：入厂时间：出厂时间：保安员：签 章：（十一）值班人员安排表值班类别：班别起讫时间班别起讫时间早7:0015:00公公休中15:0023:00日8:41、0017:00晚23:007:00晚17:008:00 日期 星期职号 姓名123456789101112131415合计总数备注主管： 制表：（十二）值班工作记录表 填写日期： 年 月 日部门职务姓名时间巡查时间检查及处理事项加班部门人数工作内容时间电话访客货物进出收发备注主管： 制表：（十三）消防器械检查记录表 填写日期： 年 月 日编号检查结果编号检查结果编号检查结果异常处理对策检查结果说明部门负责人： 检查员： （十四）消防设备检修报告表编号： 年 月 日检修部门检修设备检修原因检修情况及结果说明更换品种及数量备注检修人检修人员： 消防主管：（十五）伤亡事故报告书 填写日期： 年 月 42、日受害者姓 名性 别出生日期年 月 日所属单位职 务年 资年 月 日 到职 合计 年 个月事故发生状况发生时间发生地点天 气工作任务受伤情况医疗机构伤亡程度死 亡 月 日上午下午 时 分 地点治疗天数 天入院天数 天休假 天事故发生状况事故损失（会计部所记载）直接费用：停工损失：合计：事故原因：今后对策（十六）突发事故报告表事故发生部门： 填报日期： 年 月 日事故种类发生时间发生地点事故经过伤亡情况财产损失直接费用 元间接费用 元合计 元善后处理结果说明原因分析防止对策改善计划签报批示栏总经理（副）总经理行政部部门经理部门主管填表人（十七）赔偿处理调查报告表 年 月 日赔偿处理调查报告表单位43、：姓名： 签章：针对发生于 月 日的赔偿事宜，经部门进行调查，特形成下述报告发生时间 年 月 日 上午 下午 时 分事情经过损失情况原 因对 策（包括采取的措施和花费的费用）资料（图解）意 见第十一章 后勤服务管理（一）员工住宿申请单编号：姓 名部 门入厂日期职 称籍 贯性 别学 历出生年月现住址申请理由备 注本部门意见行政部意见本部门主管人事部财务部行政部宿舍管理员（二）员工宿舍登记表宿舍号码姓名床位入住日期退宿日期（三）住宿人员资料卡编号：姓名性别室号出生年月单 位到职日期入住日期最高学历籍 贯直系亲属姓名： 关系： 电话：住址：紧急联络人姓名： 关系： 电话：地址：参加社团宗 教兴 趣考44、核记录备注（四）宿舍物品领用表序号宿舍号领用物品员工签字棉被褥子枕头床单被罩脸盆门钥匙衣橱钥匙（五）宿舍检查登记表宿舍号宿舍长检查项目及结果得分备注（六）宿舍管理员值班日报表年 月 日 班别：早班 中班 晚班宿舍卫生情况优秀宿舍不合格宿舍及原因外来人员登记姓名单位证件号进入时间出来时间退宿记录姓名工号部门宿舍号床号宿舍维修项目宿舍突发情况交接要项与建议（七）厨房排班表班组： 年 月 日至 年 月 日 日期姓名周一周二周三周四周五周六周日备 注月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日批准人： 制表人：（八）餐厅卫生检查表检查时间年 月 日 至 年 月 日日期时间炊具冰箱操作台水槽桌椅餐具地面其45、他检查人（九）餐厅卫生考核表 日期： 年 月 日项目标准标准分得分备注转盘光亮、无油迹、运转灵活、摆放餐桌中央不锈钢餐具光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类堆放筷子清洁卫生、不变形、无异味毛巾无破损、无油迹、无异味、堆放整齐餐巾无破损、无污迹、洗烫平整、无异味、堆放整齐，开餐前根据要求叠好餐巾花台布无破损、无污迹、洗烫平整、按尺寸分类存放，铺台时中线对主宾桌裙无破损、叠痕清晰工作柜无破损，柜内清洁卫生，物品堆放整齐合理，不放私人物品，柜门开闭正常抽屉无破损，抽拉灵活，抽屉内物品摆放整齐合理，不放私人物品桌子无破损、无晃动、清洁椅子不晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、清洁卫生菜单清洁平整，无油迹、无缺页46、无卷边门无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清洁窗无污迹、无灰尘、光亮、无蜘蛛网墙无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹、无破损地毯无破损、无开裂、无杂物、平整清洁大理石无油污、无卫生死角、不油腻、无杂物、干燥、光亮电灯灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮瓷器清洁、干燥、无缺口、无破损玻璃器皿光亮透明、无油迹、无指纹、无破损生啤机清洁、干净、无脏迹制冰机清洁、干净、无脏迹各类用具清洁、干净、分类放置风口无吊灰、清洁、卫生、无杂物 检查人： 总分：（十）清洁工作安排表 年 月 日至 月 日 页次 姓 名日 期清洁项目考 核备 注（十一）卫生状况检查表检查项目良好一般较差缺点改善措施茶杯、烟缸门窗地 板办公47、桌椅电话办公用具工作桌椅楼道卫生间其他当班经理签名/日期（十二）绿化责任区划分表区号区域绿化主管管护人员备注管护要求1严格按照绿化规程进行绿化管护2做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花卉的补种工作，确保成活率3及时进行浇水、施肥、喷药、修剪、除草和整地等必要管护4区域周边马路两边及时松土、拔草、浇水5及时倾倒产生的垃圾（草、砖头、石块等），做到“工完场净”6爱护绿化器械和工具，及时有效地进行维护和保养（十三）绿化项目计划表时间绿化项目实施区域负责人实施人数需用工具备注（十四）绿化质量巡查表巡查内容标 准检查情况整改情况草坪养护按计划修剪，保持草坪平整整洁，修剪高度为6厘米除 草1个季度至48、少除草2次，达到立姿目视无杂草修 剪花灌木、绿篱、球类保持整洁及良好的形状和长势防病虫害发现病虫及时喷药防范抗旱排涝高温时，浇水时间安排在早上或傍晚；雨季时，及时做好排涝工作防台、防汛工作台风未到时，检查养护范围的情况，发现险情及时修剪、加固；在台风到来时，加强值班，及时处理在台风中所发生的各种情况（十五）员工病假单单号姓名性别年龄员工号病情状况需休息天数备注医生日期（十六）员工体检表姓名： 编号： 出生日期籍贯性别男 女所在部门职业经历及年限病史血型色盲无 全色盲 赤绿色 赤色盲 绿色盲日期项目身高cm体重kg胸围cm血压mmHg/视力左（矫正后）右（矫正后）听力左右握力左右眼耳鼻牙 齿甲状腺淋巴腺肝 脏心 脏呼吸器官循环器官腱反射皮 肤营 养检查医师检查日期胸部XRay血液HBRBCWBCVDRL尿液检查日期预防接种次数类别123456乙肝丙肝日期特殊记录医师签名（十七）工伤医疗费用报销申请表姓名： 部门： 职位： 申请日期： 年 月 日受伤情况行政部审 核受伤日期已补助（报销）累计金额（元）本次申请金额（元）本次批准金额（元）依据文号财务主管： 部门主管： 申请人：