1、房地产公司行政办公事务及出差管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一篇 行政管理制度第一篇行政管理制度1第一章文件资料管理制度2第一节文件管理规定2第二节文件流转规程5第三节档案管理制度5第二章办公事务管理12第一节会议管理制度12第二节办公室管理制度15第三节前台管理制度15第四节印章管理制度17第五节办公用品管理20第三章办公设施管理21第一节办公设施的类别21第二节个人办公设备管理21第三节公共办公设备管理21第四节信息化产品的维护（包括网络安全维护）21第四章总务管理制度25第一节固定资产管理25第二节2、接待制度29第三节出差管理制度30第四节因公赴港管理33第五节保安、清洁、水电管理33第六节车辆管理规定34第一章 文件资料管理制度第一节 文件管理规定第一条 公司文件管理，是指公司与外界来往的文书以及相关控股企业（含公司内部）各部门之间来往文书，自收（发）文至归档全部过程的办理与控制。第二条 公司文件管理类别划分2.1 按性质分为四类： 基本制度 运作程序 报表图表 (CI)规范 2.2 层次分为三级： 董事会颁发 公司颁发 部门颁发2.3 按业务领域分为三类： 行政人事管理类 财务管理类 业务管理类第三条 文件密级规定3.1 外来文的密级划分原则上外来文的密级按原文件确定的密级划分。对公司3、请示报告的批复和函件的回函等，按公司行文时确定的密级划分。3.2 公司内部文件资料的密级划分 绝密文件：凡涉及公司核心机密，知情范围仅限于总经理及总经理指定人员的文件资料：新酬、知识产权、财务文件及其它特殊往来文件 机密文件：凡涉及公司重大利益的、知情范围仅限于公司领导及具体职能部门的文件资料：董事会资料重要的工作会议资料公司人事资料公司内部财务往来及相应有关文件资料公司各时期财政收支情况销售策略及销售方案技术文件遵照有关业务资料密级的分类划分 秘密文件：凡涉及公司较大利益的，知情范围仅限于具体职能部门及相关部门的文件资料：a) 经济合同、协议及合同执行情况资料b) 财务资料c) 除上述会议资4、料外的其他所有会议资料d) 公司管理制度e) 客户资料 普通文件：除上述三项范畴外的一般性文件资料。第四条 文件编号所有公司文件、合同、协议及备忘录等均须统一编号。对外文件由总经理秘书负责统一编号，对内文件由行政人事部指定专人编号第五条 外来文件处理5.1 收文程序 凡外来公司文件（指实物性文件）统一交前台按收件人名称登记分发凡写给公司的公文由总经理秘书按领导批示，送有关部门或人员阅办。阅办后须在阅批表上签名，并记录办理结果，最后交回总经理秘书处存档。由部门承办的外来文，送部门经理阅批。阅办后须记录处理结果，并存档。5.2 所有对外文件，用“百 ”编号。5.3 所有对外签订的合同均用“百 ”编5、号。第六条 发文程序6.1 公司内部文件（公告、通知、决定等）一般采用电子文档，文件的签发和颁布一般也采用电子格式6.2 发文程序要遵循文件传阅规定6.3 由拟稿人员校对签字，并附发文稿和文件处理单，送部门领导会签。6.4 部门主管领导审签，由拟稿部门送有关部门会签，报总经理签发后，送总经理秘书。由总经理秘书将签发后文件颁布在公司公共网络平台上。6.5 原稿、发文稿以及正本交总经理秘书处存档；工程部门的业务发文交工程秘书处存档。第七条 上报文件程序(1) 部门或员工本人的报告、建议、要求等由拟稿部门或本人加附文件处理单送总经理秘书。(2) 总经理秘书编制文号，送总经理阅批。(3) 总经理秘书根6、据总经理批示办理。(4) 总经理秘书将原件及文件处理单存档。第八条 文件传阅所有文件统一交指定责任人传递，责任人加附文件处理单后，按顺序交有关领导及部门阅批，并作好传递登记，每处阅毕需将文件退还责任人。第九条 文件存档9.1 凡属公司对外的合同、备忘录、协议书正本、客户资料、工程建筑类资料一概存档案室，任何合同签定后的备忘录、协议书、补充合同等均须按合同审批程序报批。9.2 凡属公司对外的收、发文正本均存总经理秘书处。9.3 每年五月一日前，各部门将上年度的档案整理成卷，交档案室存档。第十条 文件调用10.1 凡须调用秘密级文件及公司内部调用机密文件，须经主管副总批准；调用绝密文件或外单位调用7、机密文件须报总经理批准。10.2 各部门应做好调用文件登记工作，机密、绝密文件如需复印，由各部门负责人审批。10.3 文件销毁程序10.4 凡销毁文件须填写文件销毁申请表，普通级、秘密级文件的销毁，由部门主管领导批准；机密级、绝密级文件的销毁须报总经理批准。10.5 销毁文件须由二人执行。10.6 所有规范文件，均以A4纸为标准尺寸，并冠以“鹏达地产有限公司文件”文头正文采用小四宋体，1.5倍行距，打印成文上报或下发(图表除外)。第二节 文件流转规程第一条 文件流转包括公司内部文件的审批、签发等程序。第二条 文件流转原则2.1 文件拟订人为文件流转负责人，工程部门的文件流转负责人（限于在公司内8、流转）为工程秘书；2.2 文件以星形方式流转，每经过一次审批/传阅，都必须回转至文件流转负责人，由文件流转负责人传递至下一审批人，如下图：第一审批人第二审批人第三审批人第四审批人文件流转负责人2.3 文件流转必须附文件处理单（见附件一） 。第三节 档案管理制度第一条 档案收集与整理（立档、归档制度） 1.1 归档范围：档案收集 可归档的：指公司在各项活动中直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录 不必归档的： a） 未生效的合同、协议书b） 未定稿的管理性文件 c） 重份文件 d） 临时性文件 1.2 公司文件材料的归档范围主要包括 公司所有资产的证件类 证件：注明9、具体的发证日期，有效期限及需要审核日期的 如：企业房地产证、土地所有权或使用权证、固定资产凭证、营业执照、组织机构代码证、进出口资格证、企业资质、国税地税证登记证等 公司的各部门在各项活动中形成的文件资料，其它具有利用和保存价值的文件、照片、录音、录像等（附件3：部门编号） a） 行政人事部 1、 企业所有资产的证据（没有具体的发证日期，有效期限及需要审核日期的），如企业变更的申请、登记、注册、企业合同、章程、协议、企业名誉证据、商标、专利公证等。 2、 公文类：包括：董事会或管理机构形成的各种规章、制度、议会、决策、会议纪要、申请、批复、通报、报告、通知、函等 3、 普通文件：其它一般性文件10、 4、 其它具有利用和保存价值的文件、照片、录音、录像等资料 5、 劳动工资、人事作业、培训的相关文件材料。 b） 法律事务 投资各方签订的合同、协议及其他法律事务方面的文件材料。 c） 发展计划部 经营管理的各种记录、宣传、投资规划及其他相关事务方面的文件材料，情报信息和专利性文件材料。 d） 财务部 财务管理的各种帐册、报表、凭证和文件材料。 e） 工程管理部 按照深圳市城建档案馆对竣工档案归档要求的内容（室内、外各专业的所有综合文字资料、竣工图、电子文档） f） 成本管理部 工程三算（概算、预算、结算） g） 销售管理部 在销售活动过程中所产生、形成的各种销售计划、统计报表、凭证等文件材11、料。 h） 客户服务部 在销售活动结束后产生的一系列后续工作中所形成的各种文件材料。 i） 商业管理部 部门对外业务中形成的合同、协议和管理工作中形成有保存价值的各种文件材料。 j） 策划部 公司经营活动中的所有策划计划、方案、合同协议、图片、声像等资料 1.3 归档时间： 不同档案的归档时间分为： 随时归档。随时归档适用于以下情况： a） 各类政府部门的批复、复函等原始文件材料、合同、行政人事部流转的文件， 销售合同。b） 机密性文件。 定期归档。a） 每年上半年对上一年度的档案资料整理归档b） 工程竣工档案，在工程竣工的36个月归档c） 财务档案，在隔1年的上半年归档1.4 归档份数： 除12、工程竣工档案归档份数为；原件一套、复印件二套外，政府的批文原件全部归档 ，一般性文件材料归档一份。 归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 1.5 归档要求： 归档的文字材料，必须做到书写材料优良，字迹工整，图像清楚，格式统一。 归档的文档，必须达到完整、准确、系统并由相关部门负责人审查签字。 1.6 归档手续： 归档的文件进行检查，编制移交清单 根据移交清单，严格验收 移交清单一式两份（见附表1档案资料移交单，附表2资料移交明细）双方各保存一份，以便查考 交接双方在移交清单上签字 填写档案接收登记表（见附件3：档案接收登记表）第二条 档案保管制度 2.1 档案的安全保护 选择档13、案室要位置恰当（即不在最低层，也不在顶层，）并与办公用房隔离，档案室须安装保险锁。 严禁在档案室吸烟，严禁存放易燃易爆物品与其他物品，保持室内、走廊畅通无阻 ，必须配备适用的灭火器，对室内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。 要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告 ，对破损或褪变档案应及时进行抢救。 档案人员外出时，注意门窗落锁，非档案室管理人员，不经批准不得进入档案室。2.2 档案的保管期限（按照标期法与标时法相结合的方法） 永久保存： a) 公司章程b) 股东名册c) 组织规程及办事细则d) 董事会及股东会纪录e) 财务报表f) 政府14、机关核准文件g) 不动产所有权及其他债权凭证h) 工程竣工档案i) 其他经核定须永久保存的文书 长期保存（50年以下至10年以上）：a) 预算、决算书类b) 会计凭证c) 事业 计划资料d) 其他经核定须保存10年以上第三条 档案的保密措施 3.1 档案的密级确定： 绝密：公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策、文件资料、薪金收入等 机密：公司战略规划、经营情况、财务报表、重要会议记录，以及未公开的价格政策、员工人事档案等 秘密：公司统计资料、合同协议、客户资料、以及未公开的销售渠道、市场方案等 普通：公司一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料、宣传资料 绝密、机密、秘密文档均属于受控15、档案；普通文档属于非受控档案；必要时可加盖受控章或密级章 3.2 属于密级之内的档案，都应标明密级，使用单位和个人有责任保守秘密 3.3 凡属有密级的档案，不同密级由不同范围的人员接触使用，不得擅自扩大使用范围 3.4 外出工作人员携带机密文件的，须经主管部门批准，并采取安全措施方可带出 3.5 机密文件必须存放在机要室铁皮柜内，并经常检查其保管情况。如发现失、泄密问题要及时向领导汇报，并采取措施，防止扩散 3.6 每年传阅或办理完毕的机密文件，应按要求收集齐全，及时向上级机要部门清退， 或经主管部门许可，自行立卷归档，由本单位综合档案室集中保存 3.7 严格执行档案的借阅制度，凡规定不能查阅16、和不该摘抄的档案，一律不准查阅摘抄和复印 第四条 档案利用 4.1 档案借阅与索取制度 总经理、副总经理借阅档案（包括证件、文件资料的原件及复印件）可通过档案管理的文书人员办理手续，直接提档。 公司其他人员需借阅档案时，要经部门主领导批准，必须在档案借阅登记簿（见附件7：文件原件借还登记表；附件5：文件复印件借件登记表）登记后方可借阅，受控档案、文件须经行政总监及以上级领导批准方能借阅。 所有借阅人员本人在借阅登记簿（见附件4：文件原件借还登记表；附件5：文件复印件借件登记表）签字后，既是认可档案管理人员已与本人进行原件及复印件的交接，如有遗失或损失现象均由其个人负责。 对证件、文件资料的复印17、件，除在档案借阅登记簿登记外，必须写明借件用途 借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。借阅档案（包括证件、文件资料的原件）必须按期归还，如超过规定时间还需借用，应办理续借手续，逾期不归还的可适当给予处罚并追究当事人责任 凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、折卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发生遗失或损坏，按照档案法相关规定处理 借阅者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布 第五条 档案的销毁 5.1 任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司18、档案资料 5.2 保存期满或者在保存期内没必要继续保存的档案，应及时予以销毁，销毁程序必须经有关部门合议，报总经理认可，由行政人事部执行。 5.3 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理、副总经理级领导批准、法律事务部门核实无误后方可销毁，一般内部档案，须经主管领导批准、法律事务部门核实无误后方可销毁 5.4 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清册，由专人监督销毁。 销毁档案需二人以上监督销毁，并在销毁清册上签字，销毁清册永久保存。 第二章 办公事务管理第一节 会议管理制度第一条 会议种类、组织及参与人员1.1 公司、各部门根据需要确定相应会议，会议应根据会议流程（见附件一19、）定期、定时、定人召开。1.2 会议分公司员工大会、经理工作会、总经理办公会、周工作例会、招投标会、总经理或者副总经理召集的其他会议、部门协调会、临时工作会等。1.3 会前必须由会议召集人确定会议秘书。会议秘书负责会议通知、资料准备、会议记录、会议纪要的整理、会议纪要督办情况的备案以及相关其他联络。1.4 公司员工大会。是公司全体性会议，参加人员为公司全体员工，由总经理或委托人员主持召开，会议议题及时间由总经理决定。会议视情况召开，临时予以通知。1.5 经理工作会。是经理年中和年末工作例会，参加人员为公司部门副经理以上员工，由总经理主持召开。 经理工作会具体召开时间：“年中经理工作会”定于每年20、七月中旬召开；“年末经理工作会” 定于每年十二月下旬或次年元月上旬召开。1.6 总经理办公会。是公司行政性会议，是总经理实施行政管理的高级会议。由总经理、副总经理参加，行政人事总监为会议秘书，公司执行董事代表监督委员会列席会议。必要时可邀请相关人员列席参加。总经理办公会，根据需要由一名副总经理以上职位人员提议即可临时通知召开。主要议题：（1）拟订公司年度经营计划（包括资金、工程、人员编制计划及调整）和投资方案；（2）讨论以及审核公司经营管理制度；（3）研究部门经理（含）以下经营管理人员的聘任和解聘；（4）会议秘书负责向各主要负责人收集主要问题的议题；（5）其它有关公司的重大经营管理等事项。1.21、7 周办公例会。是公司业务性会议，由总经理主持召开。参加人员为总经理、副总经理、行政人事总监，公司执行董事代表监督委员会可列席会议。必要时邀请其他人员参加。周办公例会定于每个星期一上午9：10开始召开。主要议题：（1）检查工作计划执行和完成情况；（2）须公司各部门协调和通报事项；周工作例会由总经理秘书做纪录，形成纪要发送至各部门/项目经理、副经理或负责人。 1.8 招投标会。招投标会分为工程、材料（设备）招投标会和其他外包业务招投标会。1.9 其他会议根据情况经相关领导审批后再通知人员参加。其他会议根据需要以召集者或会议秘书通知为准。第二条 会议通知以及会议表达2.1 所有会议由会议秘书以邮件22、形式通知，重要会议由会议秘书再次以电话或口头形式确认、落实到与会人员。以邮件发出为准，一般会议提前一天通知，重要会议提前三天通知。 会议通知必须明确会议召开的时间、地点、与会人员、会议议题。凡需要董事长参加的会议，其会议通知必须抄送其秘书，以统一协调。 总经理办公会必须经过总经理审批即可予以通知召开；其他会议必须根据授权经过相关领导同意才能予以通知召开。2.2 如果确因工作或其他正当理由无法出席会议的，必须会前以邮件或电话形式向会议召集人请假，同时抄送会议秘书在会议纪要中备案；如果确因情况紧急的，可以会前以口头形式向会议召集人请假，但事后必须以邮件形式将未参加会议的原因发给会议秘书在会议纪要中23、备案。而委托人员参加者，以口头或书面委托形式表达意见。2.3 会前由会议秘书落实上次会议纪要执行情况。同时，会中由会议秘书记录并整理成纪要。2.4 会后必须根据会议讨论结果形成决议或会议纪要，会议纪要必须在会后四十八小时内整理完毕并送交有关领导审阅。2.5 会议决议或纪要必须经过相关领导审核后才能以电子邮件形式分发到有关人员及部门2.6 重要会议形成的会议纪要必要时必须进行会签。2.7 重要会议纪要应按照相关规程编号，且规定文件执有人，并及时、规范的按分级管理要求分发、存档、上报（可通过电子邮件传递）。不经过公司允许不得随意复印、邮发会议纪要，否则，给予纪律处分。第三条 会议纪律3.1 与会者24、出席会议前必须有准备，与会者发言应注意言语精炼，抓住主题，提高会议效率；与会者在会议期间不允许发表与会议无关的话题。 3.2 与会者和主持者必须坚持公开、公平、民主的原则，允许与会者发表不同意见，但不得借此扰乱会议秩序。3.3 与会人员不允许随意离会、进出会议室；个人公事、私事一律会后处理（如有紧急事情或临时事情处理必须向会议召集人请假，经同意后才能离会）。3.4 与会者必须准时出席会议，不得无故缺席、迟到，原则上不准请假。3.5 与会人员必须按照规定对讨论过程、内容、结果保密第四条 会后决议及纪要的执行4.1 如缺席或委托人员参加会议的，会议所形成的决议及纪要均被视同认可，且必须遵照执行。425、.2 与会者必须贯彻执行会议形成的决议及纪要相关内容，做到有布置、有落实、有检查、有反馈，并形成书面记录。4.3 由会议召集人或委托其他人员督办会议决议或会议纪要的落实情况，并将决议及纪要落实情况由其直接或通过会议秘书及时向会议召集人报送会议纪要督办表（见附件二），并反馈给会议秘书备案。除公司有特别要求的，与会者应迅速向本部门传达会议精神。4.4 对会议决议或会议纪要贯彻执行情况，纳入员工考核内容。第二节 办公室管理制度第一条 办公时间不得擅离职守、随意串岗，因公外出需向主管领导说明。第二条 不得在办公时间内因私会客长谈，确需会见的应到会客室会客，并尽量缩短会客时间，来访客人未经允许不得带入办26、公区；公司领导的客人需在办公室会见的应有秘书下楼引领。第三条 严禁在办公室内大声喧哗、吸烟、闲聊、赌博和从事其他违法活动。集团办公区域内，不得出现手机铃声（须调至震动或静音）；违者予以20元处罚。第四条 使用电话时应注意文明礼貌、长话短说、尽量压低音量第五条 养成清洁、整齐的良好习惯，注意个人卫生，保护地面及桌面清洁，文件资料摆放整齐，重要文件注意保管，每天下班后将桌面进行清理，将重要资料、物品放入柜内锁好。第六条 爱护公司财产，包括各类办公设备，若无故损坏，视情节给予处罚。第七条 员工衣著要求：在工作时间，凡公司统一发放工作制服（除劳保服外）的员工，必须统一着装；其他员工可着便装，但必须得体27、，不得穿短裤、背心、拖鞋、超短裙；男士须着有领上衣。凡遇正式场合（如会议、谈判、商务活动等）或事前约定场合，男士必须着正装、衬衣、领带、西裤、深色皮鞋，女士必须着职业套装（裙）或其它适合正式场合的服装；第八条 员工上班时必须佩带工作卡，行政人事部将不定时进行抽查。第三节 前台管理制度第一条 前台设置1.1 公司办公楼由于工作需要设置“前台”岗位 ，该岗位隶属行政人事部管理，由行政人事部考核和监督执行。1.2 前台工作人员必须外树公司形象、内立服务标准。第二条 报纸、杂志和信件的分发 按部门分类，并及时送达相关部门，建立发放记录（见附件一：公司报刊信件登记表），由收件人或者代收人签名确认；第三条28、 文件的收发3.1 建立收发文登记表。（见附表二：公司收发文登记表）3.2 公司内部文件在一个小时内必须送达相关人员，并记载文件收发表，由收件人签名。3.3 公司外部来文请进行收文登记，并请发件人签名（如果没有发件人请记录文件来源）。第四条 办公用品、清洁用品、瓶装水的预定、入库、领用及登记4.1 建立公司物品发放登记表（见附表三：公司物品发放登记表）。领用前必须经行政人事部审批，领用人必须签名，并汇总月度办公用品支出报行政人事部备案。4.2 对离职人员以前使用一些办公用品如订书机、计算器、台灯等负责收回，建立台帐并重新发放给其他员工进行二次利用。第五条 会议室的预定会议室提前二小时进行预定，29、前台按照会议重要性进行安排。第六条 集团电话表的更改（手机、分机）对联系方式和通讯号码，两个月更换一次，必须保证号码的正确性。第四节 印章管理制度第一条 管理原则1.1 公司印章（包括公司章、合同章、工程专用章、财务章、法人章等）由公司指定专人负责保管使用，保管人盖章需坚持原则，按公司制度、管理流程和授权审批制度正确使用。1.2 原则上不准携公司印章外出，特殊情况须经总经理批准，并办理借章手续，严防印章失窃。1.3 建立印章使用登记册，按本办法规定使用。1.4 公司印章的刻制统一由行政人事部负责；凡刻制带有公司名称字样的印章必须报总经理批准；公司所有印章样式作备份存档案室后由保管人签字领用。130、.5 财务章、财务部保管的法人财务专用章的使用仅用于办理银行业务，由财务部另行制定办法，报总经理审批后存行政人事部备案。第二条 印章的保管2.1 公司章、合同章、法定代表人财务私章和法定授权人私章由专人负责保管；若保管人因故外出，则由行政人事总监临时指定专人负责保管；存档专用章由总经理秘书负责保管。2.2 财务印章由公司财务总监负责保管；法人印章由指定专人负责保管。2.3 工程专用章由工程秘书负责保管，其使用办法另文规定。2.4 租售中心印章由行政人事部委派专人负责保管。2.5 公司其他分支机构印章由行政人事部委派专人负责保管。第三条 印章的使用和审批3.1 使用和审批原则日常经营业务事项由总31、经理或总经理授权人书面签署为最终审批，经审批后方可使用。特殊情况，须有总经理或其授权人通过电话等形式批准，事后补写书面签署文件。公司印章使用必须履行登记手续。当事人须填写用章登记表，写明用章时间、事由、数量、经办人、批准人签字等；印章使用登记册按部门建册登记管理。工程合同，招、投、定标文件，报经总经理审批签字后，即可加盖公司印章，经办人按部门在印章使用登记册上做好登记。凡加盖公司印章的文件必须当即留有一份原件存档案室；若有待对方盖章时，保管人须在印章使用登记册予以注明，明确文件归档期限，并及时催交文件送达档案室归档；若出现无法留有原件存档案室时，档案室必须保存复印件。原则上不允许签订开口合同。32、若确有必要，须报总经理批准后方可盖章。对空白稿纸和空白介绍信等证明一律不得盖印。非文件用印必须填写“文件盖章单”，并经主管副总签字同意方可。一切印章使用均须履行审批、登记手续，保管人未经审批无权擅自使用公司印章，保管人对不符合规定的用章必须予以拒绝。对违反本规定使用公司印章以及造成公司损失的或不良后果的，将依照公司制度追究当事人及相关负责人责任并予以相应处罚。3.2 公司主要印章使用范围和审批原则公司公章a) 凡涉及到对外投资、股权变更、经济技术合作等重大事项，须经董事长批准；b) 凡以公司名义签订的各类经济、技术、广告、策划合同及合作协议书等文件，须经总经理批准；c) 凡涉及公司房产、地产、33、重要的经济、技术合同、合作协议书，须经总经理批准；d) 公司的对外招、投、定标文件等相关资料，以及以公司名义对施工单位/供应商印发的各类通知、报告、公函等常规性文件，须经总经理批准；e) 凡需加盖公司公章的所有报政府部门的报告、公函等须由总经理批准；f) 凡工程在施工过程中涉及到对外单位联系收等业务时，须根据总经理办公会议指定负责人审批。g) 纳税申报、银行开户、财务报表、员工工资、审计等资料需加盖公司公章，须经财务总监审批；h) 贷款、对外担保、银行开户等须由董事长签字后盖章；i) 银行保函等须经董事长签字后盖章；j) 招调工、调干、办理户口、出国审批表、办理港澳通行证、须经行政人事总监批准34、；k) 各种证件，通知书、聘书、荣誉证书、奖状、暂住证、社会保险、车辆年审、车辆办保险、考试申报、职称申报表、结婚证明、个人收入证明、领取包裹、证明材料、企业各类年审、年检等，须经行政人事总监批准。l) 凡涉及对司法部门用章须经行政总监批准。法定代表人财务私章、法定授权人私章a) 法定代表人财务私章由财务部会计保管，仅限于办理银行结算业务，使用审批流程按财务制度办理；b) 法定授权人私章仅限于公司销售部买卖合同专用，由总经理授权，客户服务部经理审批后方可用章；c) 标准格式的授权委托书，由主管部门经理审批后方可用章；其它，须由总经理审批后方可用章。财务专用章财务专用章由财务部指定专人保管，仅限35、于办理银行结算业务，使用审批流程按财务制度办理。买卖合同专用章买卖合同专用章由客户服务部指定专人保管，仅作为公司销售部买卖合同专用。由客户服务部经理审批后方可加盖买卖合同专用章。工程专用章工程专用章由工程部秘书负责保管，使用按现有审批程序办理。分支机构印章由行政人事部委派专人负责，须经行政人事总监批准后方可用章公司其他印章（如红树西岸等）按此规定执行。第四条 印章检查及处罚4.1 行政人事部负责对各部门的印章管理和使用情况进行不定期抽查4.2 对违反本制度、一经查实，视情节严重将对经办人给与通报批评或按公司劳动人事管理制度第二节第二条给与警告直至解除劳动合同的处分；情节严重，对公司造成重大损失36、的，将依法移交司法部门，追究刑事责任。第五节 办公用品管理第一条 办公用品实行采购和保管分别由专人负责的管理办法，行政人事部第二条 根据库存情况，填写购买用品申请表，按有关规定统一申报、购买。第三条 采购工作由行政人事部专人负责，凡购置二种以上的物品，须附商第四条 场出具的明细单。第五条 各种办公用品由专人兼职保管，并建立收发台帐，做好入库验收及第六条 发放工作，并将入库、出库明细输入电脑。第三章 办公设施管理第一节 办公设施的类别1、 网络网络设备，服务器，电子邮件、网络环境/应用。2、 个人办公设备办公电脑（包括台式、笔记本式、PDA），电话，扫描仪，数码照相/摄像/录音设备，个人打印机，37、对讲机等。3、 公用办公设备复印机，投影仪，传真机，打印机，扫描仪。4、 应用系统网站，各业务系统。 第二节 个人办公设备管理第一条 个人办公设备领用时需本人签字确认并负责保管，由行政人事部建立个人办公档案。第二条 工作岗位变更或离职时，需及时办理设备交接手续并经行政人事部核实，设备发生损坏、遗失时，要及时填写“信息化产品/设备损坏、遗失情况说明表”（见附件2）报行政人事部，经核实后由行政人事部处理，否则，将视为该保管人责任，需按设备价格赔偿。第三节 公共办公设备管理第一条 公用办公设备由行政人事部指定专人负责保管，部门公用办公设备由部门主管指定专人负责保管并报行政人事部第二条 当保管人发生岗38、位变更/离职时，需报告行政人事部并指定新的保管人，办理交接手续。第四节 信息化产品的维护（包括网络安全维护）第一条 信息化产品及设备的使用1.1 网络严禁擅自关闭已经安装的病毒防护软件。严禁随意更改电脑IP地址。如：IP地址、机器名等。 员工不得使用在线聊天工具（包括MSN、ICQ、QQ等），确有工作需要使用者由各公司总经理批准后方可开通，并实施监控检测。员工不得在工作时间内访问无关网站，从事与工作无关的事情，更不可浏览黄色、反动等网站；禁止从网上下载软件。若确因工作需要须下载软件，须报行政人事部同意，由日讯公司技术人员负责下载并作好下载登记。 经常出差员工携带的笔记本电脑在连入办公网络之前，39、一定要使用杀毒软件彻底查杀病毒，并启用防病毒系统才能联入集团网络。各公司行政部负责检查控制，防止病毒从此进入集团网络。网络必须有密码（不能为空），密码不得向他人泄露。外来单位手提电脑原则上严禁使用集团网络，确有工作需要者，需经各公司报批后向日讯申请IP。员工电脑有遭受病毒攻击征兆时，需即刻关机并向日讯公司报告，等候技术人员处理后方可使用。1.2 个人电脑 禁止员工使用个人电脑从事任何与工作无关的事情； 员工上班开机后必须及时将Outlook打开，并设置邮件到达自动提醒功能； 为避免邮箱存储容量爆满，保证邮件的正常收发，必须定期清理个人的邮件；公司的各类规章制度、常用表格、通讯录等都放在“Out40、look”中的“公用文件夹”内，供员工查询使用。当新员工入职时，其指定入职引导人要明确告之； 网上邻居上“Bsd_svr”中的“software”文件夹内放置了常用的办公软件，员工可直接安装使用；员工要养成定期查毒和及时升级防病毒软件的习惯；日讯公司技术人员配合行政人事部，会不定期地抽查电脑防病毒库升级情况。对于没有及时将防毒软件升级的人员，第一次予以口头警告，第二次予以通报批评，三次以上（含三次）予以50元/次罚款，在当月工资内扣除。 每台电脑均需设置开机密码及网络登陆密码、屏幕保护密码，普通用户密码每叁个月更改一次，财务等部门用户密码每贰个月更改一次；尽量不要使用共享文件夹，传输文件应使用41、邮件，不能把文件夹共享给所有人，若由于工作需要必须使用共享文件夹，必须针对用户权限共享。对于必须要放在网上邻居中的共享文件，必须要设置好查阅权限，尤其是机密文件，更要注意保密性；1.3 传真 传真机由行政人事部指定专人负责管理； 传真的接收：传真由行政助人事部统一接收并及时转发给相关人员； 传真的发送：不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真；不要把下列稿件传入传真机： 涂改液未干 稿件有皱纹或折缝 稿件严重卷曲 稿件有涂层 炭纸或背面有炭的稿件 破裂的稿件 稿件过厚 稿件小于148 105mm1.4 电话 严格限制打私人电话；有工作需要的员工，可填写文件处理单申请长途电话的权限，经主管领导42、签字同意后，报行政人事部经理审批；所有长途电话密码由行政人事部统一管理；每月下旬，行政人事部统计上月公司长途电话拨打的情况，并将长话明细以邮件形式发送给相关员工确认。如果有非公事产生的长途话费在该员工当月的工资中扣除；1.5 复印机 复印机由行政人事部统一管理不得用公司复印机从事私人事务；公司各部门拥有各自的复印密码，员工在复印时应使用本部门的密码；1.6 应用系统 应用系统的建设方案、维护与升级委托日讯公司执行；为保障应用系统的正常运行与信息准确，应用系统采取部门负责、指定责任负责人的制度，日讯公司只负责执行责任负责人或行政人事部的请求。公司网站由策划部负责维护（内容更新、改版等），公司新推43、出的项目，策划部应及时写出需求说明书，提交日讯公司或专业公司制作，最后由日讯公司提供技术支持； 财务系统由财务部负责。第二条 信息化产品及设备的管理2.1 信息化产品/设备属于公司固定资产，采取责任人（部门）领用、保管的管理方式，由行政人事部负责申购审批、发放/收回、登记造册、核查工作。2.2 信息化产品/设备的变更/申购，因工作需要，需升级、更换、购买信息化产品/设备时，由需求部门（个人）填写“信息化产品/设备更换/申购表”（见附件1），部门主管签署意见后报行政人事部，由行政人事部批准后统一安排执行。2.3 网络是公司办公环境的重要保障，由行政人事部统一管理，网络技术建设、维护与升级委托日讯44、公司负责，行政人事部负责网络资源的增加、分配与调整，网络使用权限的授/撤，功能变更的审批，日讯公司将根据行政人事的要求执行上述操作。各部门（个人）有上述需求时，需填写“公司办公网络使用/变更申请”（见附件3），报行政人事部审批后执行，任何部门（个人）无权要求日讯公司执行上述操作。第三条 信息化产品及设备的维护3.1 公司委托日讯提供常年信息化产品/设备维护服务（已委托其他公司服务的除外），由日讯公司负责提供技术支持与维护服务，行政人事部作为信息事务负责部门，与日讯保持沟通与提出服务请求；对日讯的服务内容、质量、完成情况进行检查、监督。3.2 日讯公司负责信息化产品/设备的使用、维护培训（每年至45、少一次全面培训，专门培训不定期举办），所有员工须接受培训并参加培训考试，对于考试不合格者将予以通告并限期通过考试。3.3 信息化产品/设备出现故障时，由保管人填写“维修服务申请表“（见附件5）通过Outlook发送给行政人事部行政助理，由行政助理转发给日讯公司。维修完成后，需由保管人在维修单上签字确认；每月底，日讯公司将每月的维修情况统计表反馈给实业公司，行政人事部负责进行核查。附件1附件2：附件3：第四章 总务管理制度第一节 固定资产管理第一条 总 则1.1 公司资产仅指实物资产，含公司“固定资产和其他资产”。 “公司固定资产”指“单位价值2000元以上（含），且预计使用年限二年以上”的房产46、地产、公司内其他财产(包括办公装修、设施、设备、电子电器设备、网络设备、电话线、运输设备等)。同时也包括“本公司移交给深圳鹏达物业有限公司无偿使用的固定资产”（由于产权还在本公司，公司行政人事部部和财务部也应备案）； “公司其他资产” 指“单位价值2000元以下，或预计使用年限二年以下”的房产、地产、公司内其他财产(包括办公装修、设施、设备、电子电器设备、网络设备、电话线、运输设备等)。同时也包括“本公司移交给深圳鹏达物业有限公司无偿使用的资产”（由于产权还在本公司，公司行政人事部部和财务部也应备案）；1.2 公司资产管理坚持“谁使用谁保管”和“公共设施、设备由行政人事部/部门保管”的原则。47、各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。1.3 行政人事部和财务部为公司资产管理的责任部门。行政人事部主要负责建立健全各项管理制度、合理配备、节约并有效使用资产，提高资产使用效益，保障资产的安全和完整。 财务部主要负责资产帐目管理，协助行政人事部门清理公司资产。1.4 具体管理措施：以下列类别划分，由公司指定部门分别负责管理，其管理及保养细则由公司管理部门会同使用部门施行：公司办公设备落实到个人，由个人或所在部门负责人保管；公共设备由行政人事部统一登记管理；网络设备委托日讯代为保管；1.4.3运输设备（车辆）由车队负责人负责保管；工程项目部的办公48、设施、设备等由项目经理负责管理、保管；其他资产或闲置资产由行政人事部与财务部统一管理。售楼处和施工工地的办公用品统一由行政人事部进行管理，样板房的固定资产由物业公司统一管理。第二条 盘点和验收2.1 公司资产由行政人事部予以盘点、登记、分类编号、粘贴样签，并记入“公司资产登记表” （见附件一），2.2 对符合“单位价值2000元以上，且预计使用年限二年以上”标准的资产予以单独建账核算，其余的纳入低值易耗品进当期成本。同时，购入资产报销时应由行政人事部部填制“公司资产登记表“，明确资产的编号、领用部门、存放地点，财务部复核后据此入帐。对不符合入帐标准的行政部列入其他资产，财务进当期成本。2.3 49、由行政人事部组织盘点，即行政人事部会同财务部每年年末对公司资产进行全面清查盘点，公司各部门和全体员工必须配合清理。2.4 财务部和行政人事部按资产性能，定期对资产进行验收，如与原“公司资产登记表”记录有出入，应立即查出变更原因，明确其责任归属。第三条 购置及登记3.1 由于工作需要必须添增资产，由申请人填写“公司资产变更（ ）申请单”（见附件二），经部门主管批准后送行政人事部查核且调配，经查核无法调配时，再按权责规定呈报核准、审批后实施采购。3.2 申请单上应详填名称、型号及规格、数量、购买时间、金额等资料。3.3 呈报核准、审批程序。资产购置申请人必须将“公司资产变更（ ）申请单”报经行政人50、事部、总经理审核。行政人事部在年度资产预算范围内核定后，报公司总经理审批3.4 购置后由行政人事部及财务部转记入“公司资产登记表”，行政人事部应定期与财务部核对的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。3.5 资产预算及购置计划既要从实际需要出发又要注意节约，要根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置，充分利用现有资产，防止积压浪费。对按规定实行统一采购的资产，要提供详细的使用目的并写明详尽的功能等要求。 3.6 受赠处理。资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本没有原价者，得由财务部予以估价，并按第3.4资产增置手续办理。3.7 房屋及建筑物等不动产取得所有权后，转记入51、“公司资产登记表”（见附件一）变更时亦同。产权证件存放档案室，行政人事部、商业管理部和财务部需登记造册。第四条 移转、抵押、修复、闲置及报废的处理4.1 公司资产在公司内相互拨转时,应由移出部门或移交个人填写“公司资产变更（ ）申请单”（见附件二），由经手人、行政人事部签章且经公司领导审批后，送移入部门或个人签认。行政人事部及财务部转记入“公司资产登记表” 4.2 资产送修处理。资产因故须送厂商修复时，应填写“公司资产变更（ ）申请单” （见附件二），由申请人、其部门主管、行政人事部签章且经领导审批后实施修复，行政人事部及财务部转记入“公司资产登记表”4.3 闲置资产处理。行政人事部每半年应将52、经营上认为无利用价值的闲置资产予以整理，填具“公司资产变更（ ）申请单” （见附件二），拟定处理意见后呈报总经理。同时，转记入“公司资产登记表” 4.4 资产报废。资产损耗无法修复，或修理不合经济原则，以及按照财务规定资产折旧期满的资产，应由申请人填写“公司资产变更（ ）申请单” （见附件二），注明报废原因、拟定处理意见，送部门主管、财务部、行政人事部及公司领导审批后，由行政人事部及财务部在“公司资产登记表” 第五条 违反制度及责任归属5.1 公司资产增置、转移、抵押、报修、闲置、报废必须按照第四条程序进行，如不经过批准私自变动，经行政人事部查明，造成的损失报财务部估价，由原保管人提交书面报告53、并承担相应损失。 情况严重者给予“警告”以上处分及经济处罚5.2 行政人事部在盘点或定期验收时，如发现与原资产登记中的记录不符，应及时查明责任归属，提写书面报告，并按第5.1规定办理。第六条 保险6.1 6.1 行政人事部根据公司资产的具体情况，经公司领导审批后可向保险公司投保，以确保资产的安全。第二节 接待制度第一条 对于重要客人来访的接待工作，由公司专门成立的接待小组负责接待安排，做好相应准备工作，各项工作落实到专人负责。第二条 接待规格及档次视重要程度分为以下几类：a) 由总经理或副总经理接待、陪同；由接待小组负责准备照相机、摄像机及公司简介、售楼书等资料，并准备水果、饮品。b) 由相关54、副总经理或总监接待、陪同，由接待小组负责准备照相机及公司简介、售楼书等资料，并准备水果、饮品。c) 由相关部门经理接待、陪同，并准备公司相关公开资料及矿泉水。d) 陪同接待过程中，参加陪同的公司最高级领导为主发言人，负责向贵宾介绍情况、回答问题。其余参加陪同的人员在未得到允许情况下，不得随意发言。第三条 第三条 日常接待日常接待工作由各部门根据所需的接待内容填写招待申请单：1000元以下报主管副总经理批准；1000元以上（含1000元）需报总经理批准。第四条 第四条 与协议酒店的签单报批程序按财务有关规定执行并报总经理批准。（如有需要，需由董事长秘书安派住宿）第三节 出差管理制度第一条 出差审55、批程序1.1 普通员工出差行政人事部备案主管副总审批部门经理签署意见填写出差审批单1.2 副总监/总监管理人员、 部门（正/副）经理出差主管副总审核总经理审批行政人事部备案填写出差审批单1.3 副总经理出差行政人事部备案总经理审批填写出差审批单抄报董事长1.4 总经理出差行政人事部备案董事长审批填写出差审批单1.5 如遇紧急出差事项，无法按照制度规定的程序进行出差审批，须于出差前向审批人口头请示，经同意后方可出差，出差返公司后须按照程序进行出差程序补批；1.6 以上程序以邮件形式传阅审批（见附件一）。第二条 差旅费报销标准2.1 住宿标准 随董事长、总经理、副总经理一道出差，根据实际情况，由董56、事长、总经理、副总经理决定住宿标准，发生的费用不可分割时，按实际发生额报销； 总监（含）以下员工，两人及两人以上（同性别）一并出差时，应两人合住标准双人间，住宿费标准按两人合计标准的70%执行。（特殊情况报总经理批准）2.2 因公赴港，实行包干制，其补助标准为：按每天港币200元补助（不含住宿费） 交通费补助：往返各按50元人民币/天（乘公司车辆往返者不享受交通费补助）标准； 伙食费补助：按100元人民币/天（不含住宿费）标准；2.3 员工外出参加会议，缴纳了会务费（含食宿费）的，只报销会务费及交通费，不再报销其它费用。2.4 员工调职及规定的探亲，只按相应标准报销交通费，不发补贴。2.5 搭57、乘公司车辆出差时，不报销交通费用；自行驾驶车辆出差时（深圳市以外），公司报销路桥费、油料费；2.6 报销标准表项目职务火车轮船飞机其它交通工具宿费市内交通补助生活补助正、副总经理软卧一等舱商务舱实报五星级酒店单人间实报150正/副总监软卧一等舱经济舱实报700实报120部门正、副经理卧铺二等舱经济舱实报400实报80主管卧铺二等舱经济舱实报300实报70一般员工、司机卧铺三等舱经批准实报250实报50备注：1、 上表所列交通、住宿标准为最高限额标准，出差人应结合出差任务在此限额内控制费用支出，遇特殊情况（超出标准）须报审批人批准；2、 住宿费标准专指酒店住宿费用，不得包括餐饮、洗衣等杂费（出国58、除外）；3、 总经理、副总经理若报销餐饮费，则取消生活补助。第三条 出差报销相关规定3.1 报销时限 员工出差归来，其差旅费须在10个工作日内填写报销审批单，由部门经理和/或主管副总经理签字后送达行政人事部审核；3.2 出差小结/报告员工出差返回公司后，须在一周内填写出差审批表（见附件一）中出差小结栏，须具体说明此次出差任务的完成情况，经上一级主管审核、签署意见后，抄送行政人事部存档。 总经理出差小结送董事长审阅、签署意见；副总经理出差小结由总经理审阅、签署意见，抄报董事长。 重要的差旅事项，需按上述程序提交出差报告呈报主管领导。出差审批表及报告以电子文档形式传阅审批。3.3 出差住宿费实行限59、额内据实凭发票报销，必须提供酒店的明细帐单一并作为报销凭据；涉及公务的开支，则应按其费用性质履行其它手续予以报销，不能混同住宿费一起报销。第四条 出差前工作安排4.1 为防止由于出差出现工作缺位，引起工作耽搁，造成公司损失，各级管理人员及部门须妥善安排出差人员名单，根据公司管理构架制定相关管理岗位不得同时出差的规定；4.2 出差人员应提前安排工作，指定替代工作的人员，并将工作安排情况通知相关人员。第五条 第五条 处罚5.1 对违反本制度出差者，公司给予通报批评，各项差旅费用由当事人自行承担；5.2 对因出差前未能安排妥工作事项，或因工作安排不当给公司造成损失的，当事人须承担失职责任，按公司奖惩60、制度予以处罚。附件一：员工出差审批表第四节 因公赴港管理第一条 备案程序1.1 每年年初，公司须统计本年度因公需要赴港的员工名单，经所在单位公司领导（总经理）签字批准后，由指定负责人将名单报到公司行政人事部；1.2 经董事长审批后，统一申报到公安局办理备案手续。第二条 第二条 办理条件2.1 已通过试用期并与公司签定了正式劳动合同的；2.2 因工作需要并经所在公司批准已在公安局办理备案的。2.3 部门负责人、总监、副总经理赴港必须经公司总经理批准并知会所在单位行政人事部门；其他人员因公赴港必须经主管领导审批同意并知会所在单位行政人事部门第三条 第三条 费用报销 因公司业务需要办理通行证费用由公61、司承担第五节 保安、清洁、水电管理保安、水电、清洁按物业管理委托合同委托物业公司负责，行政人事部负责监督、检查。第六节 车辆管理规定第一条 第一条 管理原则1.1 车辆安排应做到先外后内、先急后缓，在保证公司主要领导用车前提下，合理安排车辆使用；1.2 车辆须由专人负责维护保养和驾驶，不得转借他人；1.3 公司车辆不得外借。公司借用外单位车辆必须按规定时间归还，并作好车辆交接手续，填写车辆交接情况表，凡发生车辆损伤，公司仅根据此表车况一栏确定责任者；1.4 严禁私自出车，违者给予解除劳动合同处罚；1.5 车辆应停放在指定的、安全的场地，关好门窗，必要时加锁保险。各种证件不能存放车内。夜间必须将62、车辆停放在公司车库；1.6 车辆备用钥匙由车队长统一保管，特殊情况下须使用时，须经行政人事部领导批准；1.7 建立车辆管理档案，所有证件、凭证、车辆维修记录等有关车辆资料均由车队长负责存档。第二条 第二条 车辆使用办法2.1 各部门用车需提前填写用车申请单，经部门主管签字，由车队长或主管人协调统一派车；2.2 长途用车必须事先报行政人事部主管领导批准；2.3 财务去银行提、存款或收取售楼款，以及客户买楼去银行提款由车队长安排派车接送；2.4 总监以上人员因公出差，由车队长安排派车接送机场；2.5 公司重要客人、接国土局等政府部门人员查看工地和楼盘，由行政人事部总监通知车队长派车接送；2.6 在63、紧急情况下，如救护、抢险或送、取紧急文件由车队长派车接送；2.7 深港两地车及小学、幼儿园用车由董事长秘书安排；2.8 工地用车由项目部负责人负责安排派车；2.9 往返深港两地售楼车以及售楼处看楼车，由销售部负责安排派车（另行制订规定）。第三条 维护保养及维修3.1 车队应做好车辆的日常维护保养，并填写车辆维护保养情况表，凡车辆保养不善者，公司将视情况予以处罚。3.2 车辆需维修时，由司机填写车辆维修申请表，交车队长初审，标明预算维修费后由行政人事部总监批准。3.3 车队长每月参照车辆行使公里数，对车辆油料使用量予以登记、审核。第四条 事故处理程序及处罚标准4.1 发生车辆损伤应及时填写车辆损64、伤申报表由车队长初审，行政人事部主管领导签署具体处理意见。4.2 公司根据交通事故责任认定，给予责任人相应的经济处罚： 对事故负全部责任者，处以500元罚款； 对事故负同等、次要责任者，处300元罚款。4.3 年度内发生三次责任事故者，公司给予解除劳动合同处罚。4.4 凡事故隐瞒不报、申报不及时，给予责任人、车队长通报批评及500元罚款的处罚。第二篇 劳动人事管理制度第一章招聘、录用及离职制度38第一节员工招聘及新员工实习试用管理办法38一、招聘原则与录用程序38二、员工试用期42三、应届毕业生实习的有关规定42第二节 员工上岗前培训48第三节 试用员工转正管理规定48第四节 员工离职管理规定65、49第二章薪酬管理制度56第一节 薪酬管理原则56第二节 薪酬管理57第三节 薪酬构成与发放59第三章考勤管理制度61第一节 日常考勤管理规定61第二节 其他相关考勤规定61第四章培训与绩效考核制度62第一节 培训管理制度62第二节 绩效管理制度68第五章劳动合同与劳动纪律71第一节 劳动合同管理制度71第二节 员工行为准则及回避制度72一、员工行为准则72二、回避制度74第六章员工福利制度76第一节 员工各项保险76第二节 员 工 休 假76第三节 交通、通讯、值班补贴等78第四节 退休与劳保制度80第七章问责制度与奖惩、晋升81第一节 问责制度81第二节 奖惩82第三节 职 员 晋 升8366、附 则83第一章 招聘、录用及离职制度第一节 员工招聘及新员工实习试用管理办法一、招聘原则与录用程序第一条 招聘录用的原则：1.1 公开平等的原则：用人部门、招聘职位、任职资格、招聘指标、招聘程序、考试与考核成绩、录用结果公开；机会均等、公正严明。1.2 择优录用的原则：任人唯贤，充分配合各部门的工作需要，提供可靠、及时、高素质的人力保障。1.3 计划性原则：根据公司的目标和任务制订人员招聘计划来指导员工的招聘工作。1.4 亲属回避原则：不得在公司内部招聘、录用现任员工工的配偶；不得内部招聘、录用任员工工的直系亲属（包括父母、子女、兄弟、姐妹等）；对其他亲属，公司原则上不鼓励录用，若有明显证据67、表明特别符合录用条件的，须报公司批准。第二条 招聘录用的组织机构及招聘权限2.1 人力资源部：负责招聘录用工作的计划制订和组织实施；完成对应聘者资格、能力、个性品质、职业倾向、求职动机和个人需求的评价；综合各级考评意见，提出录用建议。2.2 用人部门：提供人员需求（包括职位名称、招聘数量、基本要求等）；筛选应聘资料；面试应聘者，对应聘者的业务知识、技能和能力做出评价。2.3 用人部门分管领导：对招聘录用工作进行监控；对应聘人员进行考察。也可授权有关人员进行。第三条 招聘录用前准备工作3.1 人力需求诊断：准确把握公司各类人员的需求信息，确定人员空缺的种类和数量。一方面，由人力资源部根据公司年度68、人力资源规划和现有人力资源状况，进行人力需求诊断；另一方面，若部门有人员需求，需填写招聘申请书（见附件1），经部门经理及分管领导签字后，交人力资源部。3.2 制订招聘计划和方案：人力资源部制定招聘计划和方案。内容包括：（1）实际录用人数以及达到规定录用率所需要的人员；（2）从候选人应聘到雇佣间的时间间隔；（3）确定录用人才的标准；（4）确定录用来源；（5）计算招聘录用成本。第四条 招聘录用方式及程序4.1 内部招聘： 职位公告：向员工通报现有职位空缺和工作特性（包括职位职责、资格要求、经理姓名等）。 推荐预备候选人：有员工自荐、同事推荐、上级推荐三种方式。 确定正式候选人：依照人力资源部初审、69、 部门经理评估、现任职部门负责人和分管领导审核的程序从预备候选人中筛选出正式候选人。 考察与测试：由人力资源部组织，对正式候选人进行以往任职情况的考察和新应聘职位任职资格的测试，结合侯选人原职位人力资源配备情况，提出录用建议，录用建议包括是否录用及录用期限等内容。 录用决策：所有人员录用需经人力资源分管领导/总经理及董事长批准。 公布录用结果。 员工监督程序：1-2天时间，接受员工民主评议和监督。 提供复议意见：人力资源部对录用人员发布调动通知，对未录用人员提供职业生涯咨询，包括未录用原因、补救措施、有关求职过程的信息。 办理调动手续：获准调动人员在有效期内，到行政部办理调动手续。4.2 外部70、招聘： 发布招聘信息及广告，收集应聘资料。 处理应聘资料，筛选求职人员：.1 筛选程序：人力资源部初审、 用人部门经理与应聘者电话沟通。.2 筛选标准：与工作相关的知识背景、工作技能、工作经验、个性品质、身体素质。 人力资源部确定参加面试的人选，发布面试通知书。 根据应聘职位成立临时招聘团队：应聘职位招聘团队组成人力资源部用人部门业务相关部门分管领导员工有关人员部门经理主管分管领导及其授权人员主管有关人员部门经理主管2名经理分管领导经理、高级职位的人员分管领导及有关人员分管领导经理总经理及其授权人员 招聘团队测评.1 程序：测评按人力资源部、用人部门、业务相关部门、分管领导或总经理的顺序进行。71、.2 各组成人员的工作职责：组成人员工 作 职 责人力资源部1、 评估和考察应聘者的知识背景及背景调查；2、 评估和考察应聘者仪容、仪表、精神面貌是否符合公司员工标准；3、 评估和考察应聘者的能力、个性品质、职业倾向、求职动机；4、 评估和考察应聘者的需求（薪资、福利等）和劳资关系；组织业务知识、技能、能力、个性品质、职业倾向、求职动机和需求等方面的测试。用人部门1、 评估应聘者对职位所需知识的掌握情况；2、 考察应聘者胜任工作的能力和工作经验；3、 评估应聘者对公司和行业、专业的了解程度；分管领导或总经理对应聘者进行综合考察，并作出相关评价 录用建议：人力资源部整理面试记录，分析和评价面试结72、果；针对应聘者在面试过程中的实际表现提出录用建议。 录用决策：根据甄选评价过程中产生的信息作出录用决策,并报董事长最终审批。 定薪：由人力资源部根据拟录用人员的综合素质和业务技能，并参照公司的薪资标准，报薪酬委员会确定其试用期薪资。 面试结果反馈：.1人力资源部将录用结果反馈到用人部门经理和分管领导；.2 将面试结果通知面试者本人，对录用人员发布“录用确认函”（或Offer Letter），向没有被录用的应聘者发布“辞谢书”。第五条 入职手续的办理新员工在办理报到手续时，应向人力资源部提供以下资料（验原件，留复印件）：5.1 身份证、学历学位证、文凭验证机构出具的学历验证证明、职称证、职业资格73、证、英语等级证、与原单位解除劳动关系证明等复印件；5.2 近期一寸照片两张；5.3 由公司指定医院进行体格检查，体检结果由人力资源部审核并备案；5.4 其他相关资料、证件等。第六条 自新进员工报到之日起一个月内，由人力资源部与其签订劳动合同，并办理相关手续：新员工需签署新员工入职承诺书（见附件8），并对以下内容进行确认：6.1 已知悉其将从事工作的相关情况；6.2 保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性；6.3 已收悉劳动合同文本及其附件（包括员工手册等），对员工手册的内容已作了解，并愿意遵守公司规章制度；第七条 所有新员工必须进行入职培训（见第二节）。二、员工试用期第一条 员工试用期的相关74、规定依照国家劳动合同法确定。工作中绩效显著者可提前转正。人力资源部在员工报到时填写新员工试用（实习）表（见附件六），并建立员工档案（见附件七）。第二条 试用期满，经考评合格者，人力资源部填写员工转正审批表（见附件九）。第三条 试用期工资按其岗位确定的薪酬的80%为标准计发,并不低于深圳市最低工资标准。第四条 试用期内凡不符合任职要求者，公司随时与之解除劳动合同，且无需支付任何经济补偿金。第五条 对于离职后又返回公司工作的员工，重新录用后需再规定试用期。三、应届毕业生实习的有关规定第一条 由人力资源部和用人部门进行面试、笔试，面试人员须填写面试评价表。第二条 人力资源部将符合要求的应届毕业生相关75、材料呈报审批，批准后通知其实习。第三条 实习员工报到时，由人力资源部填写新员工试用（实习）表。（附件六）第四条 对实习员工两周考核一次，将考核成绩报部门经理、行政人事经理审查，不合格者立即终止其实习。第五条 应届毕业生在录用前，在公司的实习时间不得少于1个月，实习期间可以抵扣试用期。第六条 实习期满，公司组织对实习员工进行考评，考评优秀者经双方同意，报董事长批准后签订应届毕业生就业协议书。第七条 应届毕业生户口、档案调入办法经批准录用的应届毕业生，公司在深圳市人事局有关政策范围内，负责为其办理户口、档案的调入手续第八条 实习期间生活补助的发放办法：根据实习人员的学历，实习补助分为：硕士以上（含76、）100元/天，本科生80元/天，两种标准，按实际实习天数（不扣除正常休息天数，但须扣除事假天数）发放补助；如果公司统一安排住宿的，应扣除住宿费，费用按实际情况计算。第九条 所有人事资料、档案由人力资源部专人负责存档保管，并建立后备人才资料库，搜集和保存人力资源市场信息。招 聘 流 程 图（图1）是无有有否无用人部门提出需求公司新增岗位需求分析、审核需求，并确定是否有编制（人力资源部/报总经理）管理层提出调整需求是否有岗位说明书（人力资源部核定）总经理是否批准终止工作分析，形成岗位说明书审查、修订更新岗位说明书确定任职要求（人力资源部）内部选聘、选调（人力资源部/总经理）公司任命、调岗（人力资77、源部）外部招聘（人力资源部与用人部门）能否发布职位公告员工自荐同事推荐主管推荐用人部门评估人力资源部考核用人部门面试用人部门复试人力资源部综合评估录用决策录用建议公布录用结果内部调动通知人力资源部初审候选人候选人办理调动手续内 部 招 聘招 聘 流 程 图（图2）发布招聘信息用人部门评估人力资源部测试用人部门面试录用决策人力资源部整理分析面试记录面试结果反馈发布录用确认函人力资源部初审应聘者应聘者发布”辞谢书”外 部 招 聘收集应聘资料确定面试人选发布面试通知书录用建议薪酬范围、岗位、工作地点提前告知审批招 聘 流 程 图（图3）录 用 流 程 图入职一周内签订劳动合同（人力资源部VS员工）入78、职登记填写员工手册（人力资源部）提交材料至人力资源部备案（员工本人）签署新员工入职声明（员工）交接办公用品，填写员工报到单（员工VS行政部相关人员）第二节 员工上岗前培训第一条 员工入职前必须进行入职培训，具体要求按照鹏达房地产开发有限公司员工培训管理制度第三条入职培训规定执行。第二条 新员工须认真参加职前培训，培训结束后，各考核人对培训效果进行考核，并填写新员工入职引导书（见附件八）第三条 各考核人应认真对待培训与考评工作，最大限度的真实反映新员工能力与水平，培训成绩、各考核人评价意见留存人力资源部。 第三节 试用员工转正管理规定第一条 试用转正程序1.1 员工试用到期前一周，试用员工提出转79、正申请报告，由用人部门填报员工转正审批表（见附件九），人力资源部依据本办法在一周内组织完成转正考评工作。1.2 签订三年期劳动合同的，试用期为六个月；对业绩突出的试用员工，可由用人部门经理提出缩短试用期的申请，报总经理批准后予以转正，但不得少于三个月试用期。第二条 试用员工的考评2.1 试用员工考评的类别 自我考评（员工转正总结报告）包括对公司的管理制度、经营理念、发展前景、组织架构、公司文化等是否理解和认同，对自己的岗位职责、工作能力、任职要求、工作流程、价值取向、发展方向、工作表现、创新能力等的理解和阐述，试用员工据此提交转正申请报告给人力资源部。 业绩考评主要由用人部门和人力资源部根据员80、工试用期工作计划完成所反映的业绩情况，进行汇总、分析，并根据其工作说明对其工作表现、岗位需求、工作能力、绩效指标等整体情况签署考评意见。2.2 考评结果的处理 人力资源部和用人部门进行的各项考核考评，要求书面记载考核内容与结论，并交人力资源部汇总保存。 各项考核考评的内容和意见汇总在员工转正审批表后，人力资源部根据考评情况，初步决定拟正式录用或予以解除劳动合同。 人力资源部将新员工试用（实习）表的试用薪资、初拟的正式薪资等填写完整后，连同员工转正审批表上报总经理，并将转正申请报告、考核、考试、考评全部文档、员工转正审批表分别打印签名后，提交总经理审批。 所有人事资料、档案由人力资源部专人负责管81、理存档。第四节 员工离职管理规定第一条 有关员工离职的相关规定：1.1 公司与员工解除劳动合同的规定： 在劳动合同期内，员工存在下列情形之一的，公司可与其解除劳动合同，并不承担任何经济补偿，也无需提前30天通知员工本人：.1 在试用期内经考核，证明其不符合录用条件的；.2 一个月内累计旷工三天以上（含三天），或一年之内累计旷工超过七天的；全年累计事假超过30天的；三次以上（含）被代打卡的，违反公司保密制度以及其他严重违反公司规章制度的；.3 员工有贪污、受贿、挪用公款或作假欺骗公司的行为，侵害公司利益、给公司造成损失或社会影响的；.4 与其他用人单位同时建立劳动关系，经公司提出，拒不改正的；.82、5 员工入职时提供的个人信息、资料存在欺诈行为的；.6 员工被依法追究刑事责任的。 由公司提出，并与员工协商一致，可无需提前30天通知对方解除劳动合同。 在劳动合同期内，存在以下情形之一的，公司可与劳动者解除劳动合同，但应提前30天以书面形式通知员工本人：.1 员工患病或非因工负伤，超过规定的医疗期后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；.2 员工在年度考核中被评定为不称职，或出现其他不能胜任本职工作的情况，应服从公司对其岗位的调整，员工拒绝安排的，或员工服从安排但仍不能胜任的； .3 因部门调整、合并、撤销或减员需要调整岗位，员工本人拒绝安排，以及其他因劳动合同订立时所依据的客观83、情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；.4 公司因经营困难发生经济性裁员的。1.2 员工与公司解除劳动合同的相关规定：在劳动合同期内，员工解除劳动合同的应当提前30天以书面形式通知公司。如因未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应承担赔偿责任。第二条 员工离职程序规定2.1 试用期内员工提出解除劳动关系的需提前三天以书面形式向公司提交申请；转正期内员工提出解除劳动关系需提前一个月向公司提交书面申请。2.2 公司员工离职，应根据情况由员工本人或员工所在部门填写员工离职申报表（见附件十），经有关部门会签后，报总经理审批。离职申请经批准的，离职84、员工及相关部门应在离职交接清单（见附件十）上签字。 公司提出解除劳动合同的，由离职员工所在部门负责人填写员工离职申报表中姓名、部门、离职原因栏；员工对员工离职申报表进行签收。2.2.2 员工个人提出解除劳动合同的，由本人填写员工离职申报表中姓名、部门、离职原因、移交工作事项栏，并签字确认。2.3 员工离职并办理完毕工作移交等事项后，人力资源部应向其出具解除劳动关系的离职证明（见附件11）。第三条 注意事项3.1 员工离职时，不得将个人电脑内的文档删除或带离公司。一经发现，暂缓结算工资，给公司造成严重损失的，应当承担赔偿责任。离职人员所在部门的负责人或工作交接人负责接收离职员工的电脑资料，在离职85、交接清单上签字，重要资料应拷贝光盘存档。3.2 离职人员所在部门的负责人应对移交工作进行安排，并对移交过程进行监督，离职人员必须建立工作交接清单，交接人与被交接人签字确认后财务部方可办理工资结算。未办理工作交接或其他移交手续的，公司对其当月工资暂缓发放，直至该员工完成交接。3.3 行政部负责将离职人员的门禁卡、钥匙、借阅的图书/资料收回。财务部负责核定个人欠款并见员工离职申报表后才能办理工资结算手续。3.4 行政部在确认离职员工电脑资料已稳妥交接后通知相关技术人员对离职人员使用的电脑设备、电话等设备进行检查，并将电脑重新进行加密。行政部对其所使用的办公家具进行检查，确认无误后方能在离职交接清单86、上签字。如有人为损坏由离员工工承担赔偿责任。3.5 员工离职后，人力资源部应发布员工离职公告。第四条 员工离职的薪酬结算及其他4.1 员工离职申请经总经理批准并手续全部完成后，财务部等相关部门见员工离职申报表审批结果后方能办理工资结算及其他手续；4.2 合同期满，公司不再续约或员工本人不愿再续约的，按当月实际工作天数结算工资；4.3 合同期内，解除劳动合同的，按当月实际工作天数结算；4.4 涉及经济补偿的按劳动合同法有关规定办理，离职员工在补偿金签收确认函（见附件10）上签字。4.5 离职员工户口在公司集体户口上的，必须在离职之日起三个月内将户口迁出公司；未按规定迁出的，凡涉及到户口使用的相关87、工作公司一律不予配合。4.6 离职员工要求由其本人将人事档案带离公司的，员工需签署档案承诺函（见附件12），对将来可能造成的一切后果承担责任。填写离职申请表中的离职原因并签字（离职员工本人提前30天）离 职 流 程 图（图）离职面谈（人力资源部）填写离职调查问卷（员工）与相关部门办理工作、办公用品交接手续，并签字确认（员工）总经理审批有关部门会签，财务部核实有无欠款员工本人提出离职出具离职证明（人力资源部）结清工资后，无需支付经济补偿金填写离职申请表中的离职原因并签字（离员工工所在部门负责人提前30天）离 职 流 程 图（图2）公司提出解除劳动关系协商解除、 员工非过失解除、员工过失解除员工本88、人对离职申请表进行书面签收离职面谈（人力资源部）填写离职调查问卷（员工）有关部门会签，财务部核实有无欠款结清工资后，按法律规定对该给予经济补偿的的员工支付经济补偿金（员工确认金额后签收）总经理审批与相关部门办理工作、办公用品交接手续，并签字确认（员工）出具离职证明（人力资源部）本管理制度的附件：1 附件一：招聘申请书2 附件二：职位申请登记表3 附件三：应聘人员考核表4 附件四：录用人员审批表5 附件五：录用通知书6 附件六：新员工试用（实习）表7 附件七：员工档案8 附件八：新员工入职引导书、新员工入职承诺书 9 附件九：员工转正审批表10 附件十：员工离职申请表、离职通知单、补偿金签收确认89、函11、离职证明12、档案承诺函 第二章 薪酬管理制度第一节 薪酬管理原则第一条 本制度旨在促进公司薪酬管理的规范，充分运用薪酬政策，吸引、激励并留用优秀人才，提高公司的竞争力，谋求公司的长期、可持续发展。第二条 主要指导原则2.1 相对平衡性：兼顾公司长、短期利益，以及企业全体利益者的利益，建立长、短期相结合以及平衡利益各方的员工报酬和待遇机制；2.2 相对公平性：各岗位的薪资范围，公平的反映各职位对公司的相对价值；2.3 市场竞争性：薪酬待遇适应公司所在行业的竞争、适应员工所在岗位职业的竞争，做到公司薪酬成本具有竞争力，关键岗位与核心员工具有竞争力的薪酬；2.4 绩效激励性：建立以业绩为导90、向的积极的分配机制，通过全员的科学考评，用绩效考核奖金实现与业绩挂钩的浮动薪酬，充分调动员工积极性，引导员工以工作绩效来获得更高的薪酬收入；2.5 适度灵活性：保证薪酬体制具备适应变化的能力，定期检讨薪酬水平和员工岗位的适应性，有效针对环境变化和岗位情况作出薪酬调整。第三条 公司根据市场情况与各岗位依据所担任岗位的重要性、所需技能和专业经验重要程度设计薪酬级别序列，一般原则是相邻级别差异不大，级别越低差异越小，级别越高适当扩大差异。第四条 公司实行保密的薪酬制度，任何人不得打听或泄漏有关薪酬信息，对违反者公司立即解除与当事人的劳动合同。第五条 公司对于出现岗位不胜任需要调岗的员工，实行以岗定薪91、的原则。第六条 本制度适用于公司所有正式签署劳动合同的员工。第七条 本制度由公司薪酬委员会负责解释。第二节 薪酬管理第一条 公司组成薪酬委员会，其成员由董事长指定人员组成；公司人力资源部协助薪酬委员会工作。第二条 薪酬委员会职权范围2.1 负责薪酬方面的市场调查与研究，提交年度相关报告，拟定公司薪酬方案并上报董事会审批；2.2 拟定并审批中层以下普通员工的薪酬标准；2.3 对中层、高层员工薪酬标准提出建议和方案，上报董事长批准；2.4 负责实施公司薪酬方案。2.5 制定公司奖金方案，报董事长批准后执行。 第三条 公司年度薪酬总额采取预算审批制，即薪酬委员会根据公司年度人员编制，上报董事会公司年92、度内薪酬发放控制总额，经批准后作为年度考核控制指标。第四条 公司薪酬类别4.1 对于公司销售部员工，公司实行底薪+住房津贴+佣金的薪酬制； 销售人员底薪金额按不同项目分别确定，最低为1000元/月；（不低于深圳市最低工资标准。） 佣金按不同项目，另行制定提佣办法；4.2 除销售部员工以外的公司其他员工，实行固定薪酬制。 第五条 对于固定薪酬制，公司实行职位价值评价管理，通过职位评价确定每个岗位的价值与薪级范围，并通过岗位调整，以保证适合的人在适合的岗位获得有价值的薪酬；第六条 固定薪酬制级别管理6.1 公司通过职位评价，建立各部门的职位序列，以及依其价值由高到低，共分为若干薪酬级别；员工能否满93、足该岗位岗位说明书要求，是担任该岗位工作的必要条件；6.2 基本工资、绩效考核奖金是公司薪酬管理的核心部分，反映该岗位的价值以及该岗位对员工的各项要求、该岗位员工所需承担的责任；6.3 新聘职位的员工起始薪酬，原则上为该职位薪级范围下限或偏下限，经若干次考核评价，逐步逐级调整；6.4 原则上每年做一次职位评价，在对薪酬市场进行调查的基础上，综合考虑通货膨胀、竞争对手、公司业绩、人力资源现状等因素，调整薪酬级别的标杆值，以保持公司的市场竞争力；6.5 公司机构变化而出现新的职位或发生原有的职位重大变化时，有关主管应按照规定填写岗位说明书，向人力资源部申报，由人力资源部组织进行即时评价；评价后的职94、位薪级范围，由薪酬委员会或董事长审批决定，作为薪酬调整的依据。第三节 薪酬构成与发放第一条 员工薪酬构成员工薪酬收入分为：基本工资、绩效考核奖金、年终奖金； 基本工资按月发放；公司根据每个岗位和员工的能力等设定年度绩效奖金额度；若公司超额完成年度销售指标，则由董事会确定按销售额超出部分的适当百分比提取并发放年终奖金。 第二条 高层管理人员（指副总监以上含副总监）采取年薪制，年薪中含各种补贴（包括通讯、交通、住房等津贴）；中层管理人员、普通员工采取月薪制。第三条 基本工资发放3.1 每月的最后一天，为该月的基本工资结算日，也是该月的考勤计算日；每月末最后一日各部门须准时提交考勤统计表，行政部负责95、各项扣发款项通知；3.2 不足月的基本工资，按实际工作天数计发，按每月21.75个标准工作天数计算；3.3 3每月基本工资在下一个月10日前发放，遇节假日顺延；3.4 在发放员工基本工资前，直接扣除：3.4.1 扣除规定个人交纳的社会保险后，按法律规定计交个人所得税；3.4.2 法定的社会保险费以及其他法定个人交纳的税费；3.4.3 公司制度规定的违约金或损害赔偿金以及考勤工资；3.4.4 法令规定或公司其它规定的扣除款项。3.5 基本工资：经行政部核查考勤后按月发放；3.6 普通员工享受企业工龄津贴，标准为50元/年（以入职日期开始计算公司工龄期），按月发放；满10年的员工继续享受该津贴，但96、不再增加该津贴额度。3.7 绩效考核奖金的发放3.8.1 全员绩效考核奖金和销售指标完成率挂钩；3.8.2 管理层员工签订目标责任书，按分解指标考核结果发放；3.8.3 普通员工按绩效考核管理办法执行；3.8.4 员工若发生重大责任、安全事故或有损于公司利益、形象和严重违反公司制度的行为，则不予发放当事人的绩效考核奖金。3.8.5 凡员工在公司考评前离职（包括公司原因解除劳动合同、个人原因辞职等），则根据绩效考核结果按工作时长（年比例）计算发放；3.9 有关员工考勤薪酬扣发以及违纪、问责处罚，按公司有关制度办理；4.0 实发薪酬款项，由公司直接支付至员工个人银行工资账户。第四条 加班4.1 公97、司实行“定岗、定编、定酬”的人力资源管理；公司依据并满足现有正常经营条件而制定编制，并根据工作性质和职责而设定岗位，在员工完全胜任岗位要求以及正常的经营状况下，无须发生加班事项。4.2 加班是指在国家法定节假日期间（国庆、五一、春节等）进行工作；公司员工加班采取审批制度，其程序为：部门申请主管副总审核总经理批准行政部备案。4.3 因部门工作安排原因导致的值班（周六、日值班），原则上由部门经理安排员工在两周内补休； 考勤管理以打卡记录和部门经理签字为依据。4.4 经有效批准的加班，加班工资标准按国家法定标准执行。第五条 年终奖金若公司超额完成年度销售指标，则由董事会确定按销售额超出部分的适当百分98、比提取并发放年终奖金。 第三章 考勤管理制度第一节 日常考勤管理规定第一条 员工上、下班要亲自打卡，不得代人打卡。代人打卡者与被代打卡者初犯给予通报批评行政处分，三次以上（含）被代打卡者给予解除劳动合同处理。第二条 员工应于每月二日（遇到节假日顺延）前将上月因故未打卡的原因注明，并经部门主管领导签字确认，凡因故未打卡又未注明原因的暂时不发工资。凡无故未打卡者，一律按迟到、旷工处理。第三条 公务外出须报知主管领导。第四条 当月累计五次无故迟到、早退(每次时间在半小时以上、2小时以内)计旷工一天，不足半小时的迟到、早退累计十次计旷工一天，旷工一天扣三天工资，在当月工资中扣除，并视情节给予其它行政处99、分。所有考勤资料保留至年底，作为全年考评依据。第二节 其他相关考勤规定 第一条 病假1.1 员工休病假后凭医院的病假证明到行政部备案，治疗期间需电话通知主管领导和人力资源部。1.2 全年有薪病假十天，超过十天的（医疗期内），按国家法律法规相关规定支付工资，超过医疗期的，停发工资。因工负伤的员工，按照国家法律法规相关规定执行。病假期间发放基本工资。第二条 事假2.1 请事假须填写请假申请表。2.2 三天内由主管副总批准，报人力资源部备案，三天以上须报总经理批准。事假按天数扣发基本工资。2.3 全年事假累计不得超过三十天，超过三十天的公司可以予以解除劳动合同，特殊情况需报总经理批准后确定。第三条 100、旷工未提前通知部门经理、未办理请假手续或无故不上班为旷工。旷工一天扣三天工资，并给予警告处分。一个月内累计旷工三天（含）以上或一年累计旷工七天以上者，给予解除劳动合同处理。第四章 培训与绩效考核制度第一节 培训管理制度第一条 培训原则及培训建设1.1 培训工作坚持“缺什么补什么”、“学以致用” 和“授听结合”的原则。1.2 培训工作层次化培训工作分为：a) 高层管理人员层；b) 中层管理人员层；c) 普通员工层三个层次。按照每一层次的工作性质、特点以及应具备的知识、技能、素质和工作技巧等，结合其他必须掌握的相关知识进行有深度、广度的教育培训，不断改进工作。1.3 标准化教育培训应具备相应的管理101、措施，针对单项培训课程，应有统一的授课提纲，并采用统一的教材及考核标准。通过标准化的培训与考核，使员工严格按照操作规程进行工作，管理人员以此监督检查相关员工，使公司整体方面达到总的目标。1.4 系统化教育培训以工作的广度、深度编成一个或多个系列进行，由初级到高级逐步开展，促使每一位员工具备最基本、最起码的素质。1.5 电气化教育培训工作应该尽量使用现代化的电器教具进行。1.6 内部讲师制度化公司副经理以上员工为当然的内部讲师，公司也可邀请其他员工为内部讲师；所有讲师一年必须举办两次以上的主题讲座（讲座主题由人力资源部与讲师协商确定），每次授课时间不能低于一小时；同时内部讲师也负责为新员工进行相102、应讲座。第二条 职责和权限2.1 人力资源部： 按照公司经营的方针政策，负责计划、组织、实施、检查和督促各项教育培训工作； 在年初即年终工作会完毕十日内依据3.3要求制定和落实年度培训计划，并适时完善； 建立和落实内部讲师制度，协商落实讲师授课主题，并定期公布“内部讲师名单、授课主题和授课具体时间”； 负责寻求培训资源，综合考察、评价、筛选外部培训机构并建立外部培训机构名册，逐步建立、扩充和稳定培训资源基地。 审核培训师资、教材及相关资料； 对送外进行专项培训的员工按照本规定，与其签订培训服务协议； 负责审核培训及其费用报销； 建立培训档案；2.2 其他业务部门： 按照公司年度培训计划，制定培103、训实施计划和措施，具体组织实施，并负责跟踪和总结培训情况，并将培训总结反馈人力资源部； 根据培训计划，选用教材、聘请师资，组织上课、审阅、考试、组织批改试卷； 组织员工业务考核，根据考核情况提出教育培训计划； 协助人力资源部门对新招员工进行面试和培训。第三条 培训工作程序3.1 培训工作管理人员设置。培训工作由人力资源部负责，由人力资源管理人员兼职主持教育培训工作。3.2 培训工作的系列划分： 工作实习培训：公司对正式录用或储备干部进行实习制度，安排相应岗位轮岗实习。相应部门必须积极配合执行公司安排。 入职引导培训。.1 通过对新录用员工确定“入职引导人”并举办入职培训，使员工对公司发展史、组104、织架构、管理团队、企业文化、规章制度、福利待遇、部门职责、岗位职责、办公设备的使用、交流沟通等有一个初步认识，对公司概况、员工守则、规章制度等有初步了解。a） 为使新录用员工能够尽快熟悉公司基本情况，了解主要业务、管理制度、各部门运作程序，由人力资源部会同相关部门进行综合培训。b） 为使新录用员工尽快熟悉岗位工作，由各部门组织岗位培训，明确岗位职责，人力资源部将不定期抽查培训情况。c） 由指定的入职引导人对新员工进行个别培训，并填写“入职引导书”（见附件二）。.2 入职引导人必须帮助新员工掌握“部门以及其岗位的主要业务、各部门之间需协作配合的工作事项、工作流程等”；入职引导人也必须引导和帮助新105、员工进行职业规划设计。.3 部门新员工的入职引导人任期与新员工的试用期保持一致。 在职培训在职培训是指员工在正式上班之后因种种需要而进行的培训。在职培训必须持续不断地穿插进行，培训时间可长可短，培训方式应灵活多样。结合需要与可能由业务部门或人力资源部安排进行。.1 在职培训系列a) 公司内部培训 公司内部培训主要由人力资源部负责，相关部门组织落实，部门培训落实完毕后将培训情况以总结方式反馈人力资源部。b) 公司外部培训（简称送外培训）公司外部培训主要由人力资源部门负责并组织落实。公司外部培训主要有如下三种方式：派往公司外有关的地产或建筑企业或单位，通过各种形式参加 学习，学习特殊的业务技能技巧106、及管理新知识。派往国内外高等院校、企业等进行不脱产学习或考察；公司根据需要允许员工参加职业资格、职称证书、学历教育、专业学习班或讲座等。3.3 人力资源部年末应当开展下一年度培训需求调查，各部门填报公司培训需求调查表（见附件一），根据培训需求调查情况结合公司业务发展需求，制定年度培训计划，经公司审批后并组织实施。3.4 根据培训计划，采取多种方式提高公司员工的管理知识、相关技术知识和管理技巧。a) 邀请政府官员、行业协会领导、高等院校、内部讲师等专家学者进行授课；b) 出国或参加公司外组织的各种考察、培训；c) 购发或由公司印发有关学习资料和书籍；d) 由公司董事长或总经理在办公会上作专题讲述107、；e) 鼓励员工利用业余时间参加各种形式的自学，提高职业素质；f) 组织和督促员工学习行政、投资分析、土地评估、工程管理、建筑设计、客户服务、营销策划、销售技巧、人力资源管理、财务管理、危机预警和公关管理、品牌建设、领导科学、计划管理等专业知识；g) 由部门经理在办公会上作专题讲述；h) 督促工程管理、建筑设计、造价、财会、统计、人力资源等相关管理人员的职业资格取证和继续再教育。3.5 公司组织的培训采用必要的手段进行考试或考核，所有参加培训人员必须参加。3.6 各部门员工在转岗、晋升后或因工作需要，须到社会办学机构参加专业培训的，由本人申请并填报“公司外训申请表”（见附件三），经部门经理批准108、后报人力资源部核准，经公司领导批准后参加专业学习。员工参加社会培训应以不影响工作为前提，尽量利用业余时间，如因特殊原因（如：考试）须占用工作时间的，须报人力资源部及上级领导批准。第四条 纪律要求4.1 人力资源部负责培训出勤登记，每次培训必须建立公司培训（会议）签到表（见附件四）。通知参加人员必须及时出席并签到，否则视为缺席。4.2 培训人员不得无故缺席或提前离开，否则在绩效管理中予以减分。4.3 各类培训采用必要的手段进行考试或考核，考试考核不合格者需重新补考，仍不合格者或不参加组织补考者给予“通报批评”以上处分、换岗或直至解除劳动合同，同时下年度工资不予晋升。4.4 员工没有经过人力资源部109、核准及公司审批到外部参加培训、考察或考试的，费用个人自理。4.5 若新员工在试用期因成绩突出受到公司表彰或奖励，则给予入职引导人相应的表彰；若新员工在试用期内违反了公司的规章制度，属入职引导人缺乏引导的，则给予入职引导人通报批评以上处分。4.6 内部讲师必须按照规定给予员工进行主题授课，否则给予“通报批评”以上处分，且在绩效管理中予以减分。第五条 费用安排5.1 培训费用在年度行政费用总额中确定具体培训方案和预算由人力资源部 另行制定并执行。5.2 培训费用分为“学习费用和其他费用”。学习费用指参加培训、培训性考察或考试的直接费用；其他费用指参加培训、培训性考察或考试的路费、住宿费。5.3 培110、训费用报销流程。员工凭取得的培训机构培训合格有效证明件、有效票据、公司外训申请表审批件和培训服务协议等，填写报销单据提交给人力资源部审核和财务部复核，经总经理核准后予以报销。5.4 外部培训费用后续管理：培训不合格或没有培训合格证的，公司只承担20%的学习费用，个人承担80%的学习费用（此项费用在一年内偿还给公司）。5.5 经公司批准参加外部专项培训、考察或考试并报销费用的，应根据费用额度约定培训结束后的再服务期限，具体规定如下：5.5.1 1000培训费总额5000元的，再服务期限至少满1年；5.5.2 5000培训费总额20000元的，再服务期限至少满2年； 培训费总额20001元的，再服111、务期限至少满3年；5.6 员工在专项培训、考察或考试期间辞职的，个人承担其全部培训费用；员工在专项培训、考察或考试期间被公司解除劳动合同的，公司承担其培训费用的20%，个人承担其培训费用的80%；专项培训、考察或学习后三年内辞职或被公司解除劳动合同的，员工个人按培训结束后的不足服务期占承诺的服务期限的比例承担培训费用作为违约金。5.7 员工需要支付违约金的，应在取得成绩通知单后的一星期之内或离职前的一个星期之内，将有关款项一次性退还给公司，否则公司有权从员工工资中扣除相应的款额或依法采用其他方式追索。5.8 外部邀请讲师授课的根据市场价格进行协商确定授课费用。第六条 效果评价和跟踪调查6.1 112、参训员工必须提供培训机构颁发的相关证书或其它可证明培训成绩达标的资料，作为报销/核销培训费用的凭证和培训效果评估的依据之一。各类培训班必须注重培训后及时总结和跟踪调查，借以检查培训效果。效果评价有即时性评价和跟踪调查评价，可以采用部门了解、口头谈话、书面调查等方式进行。同时，人力资源部负责进行培训效果评估，并适当填写公司培训效果调查表（见附件四）。6.2 通过培训效果评价，针对培训中不完善方面，持续改进培训工作，以适应社会和公司发展需要。第七条 其他7.1 对于参加了外部培训者，有义务将受训内容开发成教材，担当内部培训师的角色，以放大培训效果和节约成本。如学习费用超过人民币二万元元以上或脱产学113、习十五天以上者，参加培训、考察或考试前必须与公司签订培训协议，并严格执行。7.2 公司鼓励员工自费进修，进修成绩同样作为晋级、提薪的依据之一。 公司一般仅允许自费参加学历教育，如申请公司承担费用参加学历教育的必须经过公司总经理办公会研究确定后才能参加学习，否则费用自理。 经公司批准参加岗位与专业对口的职业资格、技术职称培训及考试者，取得证书后给予报销培训费用，否则，费用一律自理。7.3 员工所有的培训出勤记录、考核成绩、培训评价、职业规划等培训档案资料由人事部门建档管理，并对所有资料、记录的正确性和完整性负责。7.4 人力资源部门每年度须编写年度培训计划、预算执行情况与工作总结、人力资源需求分114、析与市场调查报告提交给总经理与董事会。7.5 人力资源部门负责根据企业人力资源结构及企业发展需要，统一计划、组织和考核培训工作，负责“从报名注册、考试成绩确认到培训评价”的培训全过程管理。第二节 绩效管理制度第一条 总则1.1 通过考核部门及其员工的工作业绩、能力拓展、职业道德建设和出勤状况，并据此考核结果进行部门及员工的绩效工资发放、奖惩、职位异动、教育培训、调薪以及其他相关人事作业，以便不断提高部门及员工的工作绩效和管理水平，促使公司良性运作。1.2 公司绩效管理通过定性和定量的绩效考核予以体现。1.3 所有部门和全体管理职员工都是考核和被考核者，公司提倡自我考核和自我提升潜力。1.4 公115、司在绩效管理过程中提倡“诚实做人、认真做事、不断学习、热爱生活”的价值观，员工应当熟知并遵守。第二条 考核时间2.1 公司考核分为年中和年末考核两次进行，年中考核相对简化，采取个人提交总结，直接上级考评，结果存行政人事部。年底根据2次考核结果得出综合考核结果，即年度考核成绩，其考核结果是相应人力资源管理作业的主要依据。2.2 年中考核时间暂定为每年的7月1-15日；年末考核时间为下一年度的1月3日15日。第三条 考核对象公司实行全员绩效考核。第四条 考核分类及方式4.1 定量考核 每年1月，由董事会下达当年定量考核各项指标，包括产值指标、营销指标、项目管理指标、行政指标等；公司根据各部门及各岗116、位职能职责，对上述指标按一定的权重进行指标分解，指标满分为100分；年初各部门经理/副经理代表本部门与总经理签订目标责任书；总监以上员工根据分工，分别与总经理签订目标责任书； 行政部是定量考核指标的检查部门，负责向监督委员会、董事会提交各项指标完成情况报告；4.2 定性考核 定性考核主要对员工的工作职责履行、企业文化建设、工作行为/态度进行考核； 定性考核的考核结果分A、B、C、D四个等级，具体考核办法见绩效考核实施细则。 定性绩效考核结果四个等级分别对应的分数为：A100分 B90分 C80分 D50分第五条 考核结果应用5.1 定量与定性绩效考核结果与员工绩效考核工资挂钩，其中：定量考核指117、标考核结果占员工绩效考核工资的90%，定性绩效考核结果占员工绩效考核工资的10%；5.2 按绩效考核结果所对应的分数计算并发放绩效考核工资，计算公式：绩效考核工资发放率（%）=定量指标考核得分*90%（%）+定性绩效考核得分*10%（%）5.3 年度综合考核为“A”级的，公司予以通报表扬，并作为评选优秀员工、进修培训、提薪晋升、年终奖励等的参考；5.4 年度考核连续两次为“A”级的，根据实际情况员工可以提出一个为期三周的公司可考虑给予一次送外培训机会；年度考核连续三次为“A”者授予“荣誉员工”称号，并可给予适当的额外提薪奖励等；5.5 年度考核“D”级的员工，公司将做出转岗、降职或解除劳动合同118、的人事安排；5.6 所有考核记录由人力资源部负责保管，并记入员工个人档案，作为今后人事作业的参考。5.7 年度考核完毕人力资源部须及时认真评估考核情况，并向总经理或董事长转呈考核分析报告，以促进公司绩效管理水平的不断提高。附：绩效考核实施细则第五章 劳动合同与劳动纪律第一节 劳动合同管理制度第一条 劳动合同的签订1.1 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。1.2 员工入职后一个月内，与公司签订劳动合同，劳动合同有效期包含试用期。1.3 正式录用的员工按照类别与公司签订固定期限劳动合同：（自本制度颁布之日起执行） 新入职员工：首次与公司签订为期三年的劳动119、合同；第二次签订为期五年的劳动合同； 在公司工作满五年且未满十年的员工：以“10年 - 在本公司的工作年限”为公式计算劳动合同的签订期限； 在公司工作未满五年的员工：首次与公司签订为期五年的劳动合同；第二次以“10年 - 在本公司的工作年限”为公式计算劳动合同的签订期限； 在公司工作满10年的：与公司签订无固定期限劳动合同。，订接费用；其他费用指参加培训、培训性考察或考试的路费、住宿费、第二条 劳动合同的续订、变更及解除2.1 对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。2.2 对于无固定期限劳动合同的签订按照劳动合同法120、有关规定办理。2.3 公司与员工双方经协商一致，可以变更或解除劳动合同。2.4 公司解除劳动合同的有关规定详见第一章第四节的相关规定。2.5 员工解除劳动合同的相关规定详见第一章第四节的相关规定第二节 员工行为准则及回避制度一、员工行为准则第一条 内部行为准则1.1 本公司倡导“诚实做人，认真做事，不断学习，热爱生活”的价值观。员工应该熟知并遵守。1.2 在未经授权的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。1.3 遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和采取以公司利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为由推诿。1.121、4 员工未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。1.5 员工有贪污、受贿、挪用公款或作假欺骗公司的行为，给公司造成损失或社会影响的，公司均可无条件与之解除劳动合同，并视情节轻重送交司法机关处置。1.6 员工对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜，乃至储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。1.7 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得上司批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上司意见。第二条 外部行为准则2.1 除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不得从事下列活动：以公司名义进行考察、谈判、签约122、招投标、竞拍等；以公司名义提供担保、证明；以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； 代表公司出席公众活动。2.2 严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。2.3 员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工于对外活动中，遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励，一律上缴公司处理，不得据为己有。对于对方馈赠的礼物，只有当价值较小（馈赠物品价值不能超过300元），接受后不会影响正确处理与对方的业务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应在事后及时报告上司。2.4 员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从123、事合法的投资活动，但不得进行下列情形的个人投资活动：参与经营管理的； 对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的；借职务之便向投资对象提供利益的；假借他人名义从事上述三项投资行为的。2.5 公司员工不得单独一人对外洽谈有关业务，必须二人以上，未经主管领导批准不得接受业务关系单位的宴请。第三条 保密公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等；公司或其关联方的营销计划或技巧；销售、管理、生产信息；客户名单、资料；财务或经营信息，包括但不限于投标信息、报价、付款条件(不论是否标有“124、机密”字样)；商业秘密，包括但不限于任何部分或阶段的科学或技术信息、设计工艺、程序、公式或改进等，均属企业秘密，员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司鉴定其性质。员工违背此制度，公司有权依情节轻重给与处罚直至解除劳动合同，给公司造成损失的公司保留利用法律途径进行追究的权利。二、回避制度第一条 利益关系的定义1.1 公司内部利益关系：指本公司范围内存在的包括但不限于夫妻关系、直系或旁系血亲关系及近姻关系、恋人或情侣关系；1.2 集团内部利益关系：指本集团范围内存在的包括但不限于夫妻关系、直系或旁系血亲关系及近姻关系、恋人或情侣关系；1.3 经济往来单位利益关系：指125、公司与外部单位发生经济往来活动中，存在的包括但不限于夫妻关系、直系或旁系血亲关系及近姻关系、恋人或情侣关系、有共同经济利益和/或合作者等关系；第二条 公司实行利益关系申报制度2.1 凡本制度颁布前已经存有公司内部利益关系或集团内部利益关系者，必须填报利益关系申报表，提交人力资源部备案。2.2 凡新产生公司内部利益关系或集团内部利益关系时，当事人双方必须在当月内填报利益关系申报表，提交人力资源部备案。2.3 公司员工必须填写利益关系申报表，将其在外部的所有利益关系单位（包括但不限于参股控股公司、合作单位以及其它各种经济实体）予以披露（上市公司股票除外）。2.4 员工在对外的经济活动工作中，如出现126、经济往来单位利益关系，则必须在发生业务往来之前填报利益关系申报表，提交人力资源部。2.5 人力资源部负责利益关系申报表的存档和管理。2.6 本制度颁布前公司已存有的公司内部利益关系，经申报后由董事长决定留任、换岗、调离本公司或解聘事宜。第三条 招聘员工事项下的利益关系管理3.1 公司在招聘新员工时，必须作利益关系调查。3.2 公司在招聘新员工时发现存有公司内部利益关系者，公司不得录用。3.3 公司在招聘新员工时发现存有集团内部利益关系者，原则上不得予以录用，若却有需要，必须填报集团内部利益关系者录用申请表，注明理由，报公司董事长批准后方可录用。3.4 若出现利益关系者隐瞒不报，经人力资源部查实127、后，予以解除劳动关系处理。第四条 公司内部利益关系管理4.1 本公司工作流程上不得出现利益关系。4.2 本公司内存有公司内部利益关系的员工，当事人双方不得参与同一工作，不得在同一工作流程上担负职责，不得担任双方直接隶属于同一主管领导的岗位，或直接上下级关系的岗位，不得在其中一方担任领导职务的公司从事监察、审计、人事、财务工作。特殊情况须经董事长审批。4.3 公司人力资源部负责检查监督公司工作流程中是否存在利益关系，若发现工作流程中存在利益关系时，必须及时向董事长报告，由董事长决定。第五条 公司外部利益关系管理（包括集团内部利益关系和经济往来单位利益关系）5.1 公司员工代表公司在与外部单位发生128、经济业务往来活动时，与该外部单位有利益关系的员工，不得参与公司与该单位的业务工作。5.2 凡对外发生经济业务往来事项/项目前，对其参与事项/项目员工必须进行利益关系调查，杜绝利益关系交易事项的发生。在公司招投标工作中如有招标小组成员自己或亲朋好友推荐竞标单位，应事先作出声明并填报利益关系申报表，并在评标过程中予以回避。5.3 公司人力资源部负责检查监督公司各部门、各项目对外经济活动当中以及工作流程中是否存在利益关系，若发现存在利益关系时，必须及时向董事长报告并由董事长决定。第六条 处罚6.1 凡出现利益关系者事项，当事人应主动申报与回避，违者，根据利益关系涉及的程度，给予通报批评或解除劳动关系129、。6.2 对外经济活动当中，对存有经济往来单位利益关系，违反本制度未能按时申报予以回避者给予解除劳动关系的处分。若发现严重侵害公司利益者，可移交司法机关依法处置。第六章 员工福利制度第一节 员工各项保险第一条 公司按国家与深圳市社会保险局规定，为公司员工办理养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险（限深户）等。第二条 在公司工作满一年，与公司签定劳动合同的正式员工，公司额外为其投保人身意外险，其标准按岗位确定。第二节 员 工 休 假第一条 法定节、假日1.1 公司按国家法定节假日规定执行休假。1.2 产假女员工人流、引产，须提交指定医院开具的休假证明。 女员工生育，产假按国家劳动法规定130、执行。 产假期间照发基本工资，超过产假的按事假处理。1.3 婚假十三天。1.4 丧假五天（不含路途往返时间，含公司福利丧假两天），办理丧假仅限于员工的直系亲属（父母、配偶、子女）。1.5 员工产假、婚假、丧假须报公司行政总监依本规定批准后方可休假。第二条 公司福利休假规定在公司连续工作一年以上，且在合同期内的员工，可享受年休假。年休假时间包括公休假日（不包括法定假日）一次性连续计算。员工享受年休假的时间，按员工在公司服务的年限制定范围，具体时间以公司审批为准。公司工作时间满1年满3年不满5年满5年不满10年满10年以上者每年休假时间7天10天15天20天第三条 员工年假审批程序3.1 普通员工131、休假每年一月申报当年休假计划部门经理审核主管副总审批行政部备案 3.2 部门（正/副）经理休假总经理审批主管副总审核行政部备案每年一月申报当年休假计划 3.3 副总监/总监/副总经理休假每年一月申报当年休假计划抄报董事长总经理审批行政部备案3.4 总经理休假每年一月申报当年休假计划董事长审批行政部备案 第四条 其他说明4.1 员工年休假只能连续一次性休，不能跨年度休，不能以薪代休，公司保留无需说明的酌情处理本方法权力。4.2 员工年休假的安排须按计划进行，原则上每年一月拟定全年计划，要求调整须提前两个月提出申请，如不获批准，则应按原计划进行。4.3 员工自愿参加属公司安排的出国考察、旅游，视为132、福利休假，并从规定年假中扣除相应天数。4.4 凡年度内事假超过十五天或病假超过二十天的员工，不再享受年假。4.5 管理层参加公司批准的学历培训，占用了工作时间的，应从规定年假中扣除相应天数。第三节 交通、通讯、值班补贴等第一条 公司鼓励员工购车，凡购置车辆者，公司按本规定给予车辆交通补贴。享受该项补贴的员工，外出办理公司事务时，公司不予派车。第二条 凡购置车辆的员工，按以下标准享受交通补贴（凭有效发票额度内核定报销）：部门经理： 1400元/月部门副经理 1000元/月普通员工 600元/月第三条 凡尚未购置车辆的员工，视工作性质不同，按以下办法实施：3.1 有外出任务或派驻工地现场者（以实际133、进驻工地现场时间为准）及晚夜班的人员，经部门/项目组负责人核定，总经理批准后，按300元/月标准报销交通费； 3.2 须经常性外出办理公司事务者，经总经理批准后，按审批额度标准报销交通费；3.3 其他员工外出办理公司事务，按本人申请部门经理批准乘车核报行政部审核总经理批准程序办理；第四条 通讯补贴4.1 标准： 正、副总经理、总监：纳入年薪酬费用中核报； 其他员工补贴额度： 经 理： 400元/月 副经理： 300元/月 主 管： 200元/月 司 机： 200元/月 一般员工：100元/月4.2 凡驻工地的一般人员，享受200元/月的通讯补贴。4.3 通讯补贴采取凭有效发票额度内核准报销制。134、第五条 值班补贴5.1 员工因工作需要安排夜间/周末值班者，经总经理审批可享受300元/月的值班补贴（部门副经理以上员工及销售部员工不享受）。5.2 各部门/项目组每月须将值班表抄报行政部备案，每月末由各部门主管领导核定值班人员名单和情况，经行政部审核，报总经理批准后予以发放。第六条 防暑降温费公司于每年的5月至10月给予工地值班人员（含部门经理）及司机发放每人每月200元的防暑降温费。第七条 中餐补贴员工享受330元/月的中餐补贴，享受公司提供会所工作餐的员工不发放中餐补贴。第四节 退休与劳保制度第一条 退休制度1.1 退休条件： 男性员工年满60周岁，女性员工年满55周岁。 身心状态不堪胜135、任工作。1.2 退休待遇：员工退休后由社会保险局支付退休金。第二条 劳保用品2.1 经常到工地人员配发2套/年耐磨布质工作服，劳保专用鞋2双/年，安全帽一个，雨衣、雨靴各一双。2.2 其它人员到工地时可临时领用安全帽、劳保鞋、雨衣、雨靴等，用后及时归还。第五节 其他福利第一条 员工过生日，按300元/人标准，由公司组织举办生日活动。第二条 员工结婚时，赠送1000元的礼品庆贺。第三条 员工直系亲属亡故时，发给2000元的慰问金。第四条 公司每年为员工组织一次体检，费用由公司承担。第五条 经检查有传染病或其他慢性疾病者，公司将根据医院诊断按劳动法相关规定处理。第六条 员工独生子女入中学、小学和入136、托的教育费、学杂费，可凭有效收据每学期报销500元，不足500元的按实报销。第七条 总监（含）以上人员年龄未满16周岁子女的医疗费须经总经理批准报销80%。第八条 其他正式员工独生子女（年龄未满16周岁、含多胞胎）医疗费凭病历报销，每月不得超过100元，可累计报销。第七章 问责制度与奖惩、晋升第一节 问责制度第一条 问责公司出现的任何违章、违纪、违反程序、失职、不作为等事件或发生的各种事故，无论是否给公司造成经济损失或社会影响，都须进行调查分析，对其直接责任人和直接上级领导要进行问责处理，对于给公司造成经济损失或社会影响的应按照有关法律法规作相应处理。第二条 组织管理2.1 董事会是最高问责机137、构，监督委员会是问责执行机构。2.2 由董事长指定问责小组成员，以独立身份完成调查报告，其行为不受管理层制约，直接呈报董事长；第三条 问责对象公司仅对总监以上员工实行问责。第四条 问责事项4.1 造成公司直接/间接经济损失10万元（含）以上的事故；4.2 造成公司被市级以上媒体不利报道/政府处罚/社会不良影响等事件；4.3 公司总经理、副总经理、总监的严重违章、违纪、违反程序、损害公司利益等行为；4.4 虽未造成公司经济损失社会/影响，但系高层管理人员明显不尽职、不作为等性质的行为，或高层管理人员严重渎职等其他性质恶劣的行为；4.5 由管理层或监督委员会提交的事项；4.6 董事会认为的其他重大138、责任事项。第五条 问责定性5.1 责任性质：分失职、不称职、渎职三种，由监督委员会或董事会认定失职、不称职、渎职行为的事件性质；5.2 损失/影响程度：根据事件造成的（直接和间接）损失/影响程度，分为无、较轻、较重、重大四种情况；由监督委员会或董事会认定损失或影响程度的事件性质。第六条 问责处理结果由董事会、监督委员会、总经理办公会根据问责定性决定问责处理结果。第二节 奖惩第一条 奖励凡工作表现突出，为公司做出特殊贡献者，由部门上报人力资源部汇总后报请董事长批准，决定奖励种类，并颁发奖金以资鼓励。奖励种类：1.1 加薪1.2 优秀员工1.3 奖金1.4 培训机会1.5 通报表彰第二条 惩罚员工139、因个人原因，给公司的利益带来损害或造成不良影响的，应根据损害和影响的程度接受公司的行政处罚，或承担经济赔偿责任，具体规定如下： 2.1 通报批评： 2.2 警告及经济赔偿：经济赔偿的上限额度为三个月基本工资。 2.3 解除劳动合同： 第三节 职 员 晋 升第一条 员工晋升原则1.1 员工职务晋升，必须坚持德才兼备、任人唯贤的原则，注重工作实际。1.2 在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。第二条 员工晋升程序2.1 由部门推荐，包括工作业绩、工作能力、组织协调能力、身体状况，明确拟任职岗位，经主管领导签署意见。2.2 报人力资源部考核，总经理审批，晋升至部门经理（不含）以上由董事长审批。附 则一、本制度如有未尽事宜或随着公司的发展，有不适应工作需要的，各部门可提出修改意见，行政部、人力资源部研究并呈请总经理批示；二、本制度解释权归公司总经理办公会；三、本制度从发布之日起生效。