1、 公司办公电话及电话卡使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 办公电话及电话卡使用管理制度一、目的 为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：二、适用范围 集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。三、 职责1. 财务部：负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查,负责电话卡充值。2. 采购部：负责办公资产（含电话机、电话卡）的购置。3. 总经办、仓库：负责办公资产（电话机、电话卡）登记、发放管2、理。4. 各部门：负责本部门办公资产（含电话机、电话卡）申领及管理。四、电话卡管理规定1. 集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。2. 新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。3. 办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。4. 员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。5. 部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置3、占用多余的电话卡资源。6. 各部门发放的电话卡，每月底进行一次实名统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。7. 员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理500元。8. 部门配发的办公用电话机（含座机及移动话机）出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。9. 财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。如发生办公资产丢失、损毁，依财务管理制度追究部门负责人责任。五、 办公电话机（电话卡）申领流程1、 电话卡充值办理流程：（1）新卡办理：部门提出需求采购部提出办理电话卡申请总经理批准采购部办理充值后的电话卡交总经办统一保管需求部门按程序到总经办申领。（2）老卡充值：部门月底统计在用的电话卡话费使用情况，申请充值金额报总经办汇总提请总经理批准财务部统一办理充值业务财务部、总经办分别建立充值记录电子台账。2、 电话机（卡）申领流程： 部门提出申领申请仓库领取电话机总经办领取电话卡。六、本制度由人力资源部编制，经总经理签字批准生效，自xx年11份起执行。