1、集团电话及网络安全使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章目的 集团电话及计算机局域网是公司办公的重要基础工具。快捷便利的网络功能及通讯保障是公司开展电子商务活动、提高工作效率、优化管理水平、促进公司发展的根本保障。为使公司集团电话及计算机网络得到安全、高效的使用,特制定本规定。 适用范围: 全体员工。 第二章集团电话使用 第一条拨打市内电话的规定 (一)上班时间原则上不使用公司电话拨打私人电话。如遇特殊情况,请尽量缩短通话时间(不应超过三分钟),以免影响工作。 (二)严禁工作时间打电话闲聊。 (三)严禁2、拨打信息台。 第二条拨打长途电话的规定: (一)公司集团电话必须使用长途密码拨叫长途业务,分机使用人长途密码请妥善保管,否则相应话费计入个人成本或个人付费。 (二)凡使用公司电话拨打私人长途的员工,一律据实付款。具体实行办法如下: 用分机长途密码拨打的,综合办公室每月3日前统计打印上月IP长途电话明细单,并与当事人确认私人电话,双方不能确认的需当事人说明电话联系事项,否则一律按私人电话计费;综合办公室在每月6日前将私人电话话费扣款报财务部。 用直拨电话拨打私人长途的,直接按电话清单扣缴。 因公长途IP费用由综合办公室统计,计入个人费用台帐。 第三条综合办公室适时组织程控交换机功能培训,充分应用3、语音信箱、转呼叫、接听其他分机电话等功能,提高工作效率。 第四条程控交换机维护由专人负责,其他人不得进行程序更改、跳线等任何操作。 第五条总机9000电话只许接听,不许拨出。 第三章局域网使用: 第六条网络管理员是公司唯一操作服务器的专门人员。服务器的安全运作关系重大。网络管理员对服务器的管理负全部责任。 第七条公司员工在日常工作中出现的电脑、网络方面的故障和问题,由综合办公室协助网络管理员进行处理解决,以保障工作的正常进行。 第八条公司内部网络采取实时的监控措施,即监控的最高权限人可以随时监控到公司内每一台电脑的桌面操作以及电脑内的全部资料。MSN等软件均在监控范围之内。 第九条注意事项 (4、一) 由于公司网络宽带有限,请不要下载大于2兆的文件,如:打包文件、大幅面图片 等;如工作需要,请使用断点下载软件。公司规定每人网络最大流量为200M/天,对超过限定流量的员工将进行警告;罚款等。 (二) 禁止在小网站或个人网站下载不明软件,禁止登陆与工作无关的网站。这样有可能 招来病毒或木马程序,导致你的电脑在使用中出现缓慢、不稳定、信息泄漏、甚至威胁公司整个网络安全。根据工作需要,由网管负责下载和安装软件或程序。 (三) 在任何时间利用公司的计算机浏览黄色等限制级网站。严格禁止使用公司计 算机下载和玩各类电子游戏;禁止下载与工作无关的软件和图片。 (四) 止利用网络进行赌博或其他违法活动。5、禁止使用聊天室、MSN等软件进行与工作无 关的网络聊天。QQ除电子商务部外,其他员工禁止使用。 (五)个人必须注重培养自我保护意识,请不要将自己的盘符长时间暴露在局域网或广 域网中(文件共享),如工作需要,在共享完毕后及时断开共享。 (六)严格禁止擅自改动计算机IP地址。 (七)严禁利用公司电脑窃取、保存公司文件、机密和他人(或与公司无关人员)的信 息资料。触犯国家法律的将予以开除,并移交国家司法办公室门处理。 (八)严格禁止Internet点播、播放影片。 第四章个人计算机使用 第十条公司所有计算机由综合办公室网管负责进行统一管理和维护。维护内容: (一) 软件及操作系统的安装、维修和调试;6、 (二) 对计算机进行定期杀毒处理; (三) 综合办公室负责集中管理所有计算机周边设备; (四) 公司里的打印机、扫描仪、扫码器、移动硬盘等计算机周边设备出现的故障须由 使用人及时通知网络管理员进行处理。 第十一条计算机的使用 (一) 不要将重物压在键盘上,以免弹力失效。 (二) 在正常使用时,计算机显示器上不得压盖任何物品,以免影响散热和正常工作。 (三) 须严格按照程序进行开、关机操作,如果因特殊情况出现非法退出,计算机重新 起动时会进行自检修复,禁止跳过此段程序,以免日积月累造成系统隐患。 (四) 在计算机日常的使用过程中,须有意识的将文件保存在电脑C盘以外的存储空间 上,以防止文件丢失7、和提高电脑的运算速度。 (五) 禁止随意将外来软件擅自安装在计算机上,如工作需要须由经综合办公室同意并 检测后方可安装使用。 (六) 员工在进行重要文件的操作中间遇有客人到访时,须及时保存并关闭文件,以保 护公司机密的安全。 (七) 未经本部门负责人允许,严禁由公司以外人员使用本公司的电脑。 (八) 严格禁止擅自改动计算机的内部配置和系统文件。 (九) 移动存储设备(U盘、移动硬盘等)刚接入电脑首先应进行病毒扫描。 第五章处罚 以上规定如有违反者,公司将视情节轻重及给公司造成的损失程度,处以不同金额的罚款直至开除处理。由综合办公室负责监督执行,处罚情况及金额以“过失单”形式进行处理,由综合办公室书面上报总经理批准,由财务部在本人当月工资中扣除,同时通知本人。 签批:日期: 抄送: