1、上市房地产集团员工劳动项目合同管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 某上市房地产集团劳动合同管理制度1、目的与适用范围目的：为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为，维护双方的合法权益，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及相关法律法规，结合本公司的实际情况，制定本制度。适用范围：本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工。2、原则2.1合法原则：合同双方订立和变更劳动合同，以遵守国家法律法规为基本准则。2.2诚信原则：合约双方不得以欺诈、胁迫的手段，使对方在违背真实意思的情况下订立2、或者变更劳动合同。 2.3平等协商原则：合同双方订立和变更劳动合同，遵循平等自愿、协商一致的原则，对于合同中争议以平等协商作为首选处理方法。3、职责划分3.1合同申请人职责：合同续期员工须在收到本人劳动合同续约申请表（后附）于15个工作日内做出是否同意续签劳动合同决定，并在劳动合同续约申请表填写意见。3.2用人部门负责人职责：负责对本部门新录用员工的工作考核：部门负责人应在新员工入职前制定清晰可行的考核标准，并定期与新员工进行沟通，保留完整考核资料（须有被考核人签字），督办新员工月度跟进记录(后附)。新员工试用期结束前，部门负责人应及时督办员工填写员工试用期满转正评估表(后附)并签署明确意见，3、并于员工试用期结束5个工作日前将该表及全部考核资料移交人力资源管理中心。负责对部门合同期内员工的考核（须有被考核人签字）。负责对合同期满员工的表现进行工作评价，并在5个工作日内做出是否同意申请人续签劳动合同，并于劳动合同续约申请表填写意见。如不同意员工合同续签，应及时与人力资源管理中心沟通，并将全部考核资料移交人力资源管理中心。负责部门离职员工的工作交接工作。 新入司的用人部门负责人及以上高层管理人员的工作考核及上述表单督办事宜，由其上级直接主管领导负责。3.3人力资源管理中心劳动关系专员职责：负责在新员工入职当天与新员工签订劳动合同，并于1个月内到劳动部门备案。负责新员工社会保险和住房公积金4、的办理。负责合同到期员工劳动合同续约申请表的发放、跟踪与回收。负责公司员工劳动合同档案的管理。负责离职员工劳动合同的解除、失业手续办理。负责离职员工社会保险、住房公积金封存手续的办理。负责公司员工劳动合同信息、社会保险信息、住房公积金信息的更新统计。3.4人力资源管理中心负责人：负责对劳动关系专员工作的监督，负责对员工合同签订工作的审批。3.5 所有劳动合同须经总裁或授权人批准后签字并加盖单位公章后生效。4、劳动合同订立4.1 劳动合同文本公司委托代理人需经法定代表人书面授权。4.2劳动合同文本由人力资源管理中心按照劳动合同法的相关规定拟订和修改，分管领导审核总裁批准后使用。4.3新员工须真实5、填写入职登记表，使用欺诈手段(其中包括提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它入职登记表中应提供的应聘信息)入职，公司视为重大违纪处理，随时解除劳动合同并不支付违约金。员工应使用与本人身份证一致的姓名签署劳动合同，员工所填住址应为本人有效联系地址，如地址变更应及时告知人力资源管理中心更正，否则由员工承担相关法律责任。4.4劳动合同作为新员工入职的要件，不签订劳动合同者不得入职。4.5所有员工均须与公司签订劳动合同。正式录用员工入职前须签订正式劳动合同并及时提供办理用工所须资料：.1本市员工：失业证或档案+10日内解除合同报告书，填写招用人员登记表（人力资源管理中6、心领取），个人社会保险编号（青岛地区），个人住房公积金转移手续，劳动合同文本签字（人力资源管理中心领取，一式两份）。.2外来员工：填写招用人员登记表（人力资源管理中心领取），个人社会保险编号（青岛地区），个人住房公积金转移手续，劳动合同文本签字（人力资源管理中心领取，一式两份）。.3由于本人原因未能及时提供以上材料者，本人应提供书面说明，并承担相应法律责任。离退休人员和协保人员可签订聘用协议(人力资源管理中心领取)。临时员工和非全日制用工人员签订临时用工协议(人力资源管理中心领取)。.1因公司业务工作需要，须聘用临时用工的，由用人单位填写临时用工审批表（后附），经分管领导、人力资源管理中心审核7、，人力资源分管领导审批同意后录用。.2临时员工和非全日制员工应自上班之日起5日内与公司签订临时用工协议。.3公司聘用临时用工人员应以退养、退休、协保人员为主。4.6 由于本人原因未能及时提供以上材料者，本人应提供书面说明且公司不承担任何责任。在书面说明承诺的时间内(最长不超过2个月)仍未提供上述材料的，公司有权拒绝与该员工签订劳动合同，已经签订劳动合同的，公司有权解除，并不支付违约金。4.7公司与员工签订的合同种类分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同和非全日制劳动合同四类，具体签订类别由公司与员工在不违背劳动合同法情况下协商确定。固定期限劳动合同：8、指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同无固定期限劳动合同：指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同 以完成一定的生产工作任务为期限的劳动合同：指用人单位与劳动者约定自合同签定之日起到生产工作任务完成日期为止的劳动合同。 非全日制用工劳动合同：指用人单位与劳动者约定以小时计酬，日工作时间不超过4小时，周工作时间不超过24小时，薪酬支付周期不超过15日的劳动协议。4.8劳动合同期限。4.8.1 2008年以后入司员工签订劳动合同签约期限原则规定如下：员工类别首次签约期限二次签约期限三次签约期限部门经理级以下1年3-8年无固定期限中心级1-3年3-8年无固定期限总监级以上3年3-6年无固9、定期限4.8.2 2008年1月1日以前已经签订劳动合同或其它用工协议的员工，合同期满双方同意续约的，合同期限原则上根据上表第二次签约期限约定劳动合同期限。 符合签订无固定期限劳动合同，员工本人自愿选择固定期限劳动合同，应在劳动合同续约申请表(后附)申明。 例外情况：经个人申请和总裁批准后，可以采用协商约定劳动合同期限。4.9试用期规定：新员工试用期包含在劳动合同期内。新员工首次签订劳动合同试用期期限见下表：合同期限试用期三个月以上不满一年1个月一年以上不满三年2个月三年以上固定期限和无固定期限6个月以完成一定的生产工作任务为限期无试用期非全日制用工无试用期试用期期间如员工提出因个人原因需要暂10、时中止劳动合同时，员工应填写劳动合同暂时中止协议书(后附)，经公司批准后执行，本协议书作为劳动合同附件，作为变更试用期依据。员工提前转正须填写试用期员工提前转正申请表（后附），经本人申请，部门负责人批准后，交至人力资源管理中心，经人力资源中心负责人及分管领导审批后，报总裁批准后执行转正工资标准。5、劳动合同变更5.1公司制度经员工学习并签字认可后作为劳动合同文本附件与劳动合同具有同等法律效力。5.2公司在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应知会人力资源管理中心与工会共同协商制定，并采用公示的方法广泛征求员工意见(工会负责公示见证工作，公示时间不少于5天)，制度拟11、定部门应填写某上市房地产集团规章制度审批表(后附)并依照表格所示流程进行审批。制度批准后作为周例会附件或通过专项培训告知员工(员工须签字确认)，告知后的制度作为劳动合同文本附件与劳动合同具有同等法律效力（规章制度的审批表单和员工签字认可文件应由人力资源管理中心存档）。 5.3合同期内员工提出合同变更，须填写员工劳动合同变更申请表(后附)。经领导审批后变更劳动合同。6、劳动合同续订6.1人力资源管理中心劳动关系专员于员工合同期满前2个月发放劳动合同续约申请表(后附)，劳动合同到期员工须在收到劳动合同续约申请表15个工作日内填写完毕，并交由人力资源管理中心签收。员工愈期不交，劳动关系专员应督促其尽12、快办理(须有员工本人书面签收)。合同到期前30天仍未办理填写该表，视为放弃续签劳动合同。6.2劳动合同到期员工须提前30天与公司签订续约劳动合同。6.3符合签订无固定期限劳动合同条件的，需由员工本人在劳动合同续约申请表中申明，经公司批准后签订。6.4符合签订无固定期限劳动合同条件但本人选择自愿放弃的，应在劳动合同续约申请表中正式申明。7、劳动合同解除7.1 有下列情况之一者，公司有权单方解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的。 自然年度内受一级处罚达2次的员工，或受一级处罚1次且情节严重者。公司处罚实行年度累计制，年度3次四级处罚相当于1次三级处罚，3次三级处罚相当于1次二级处罚，3次13、二级处罚相当于1次一级处罚。本制度中提及的员工处罚等级指员工违反公司奖罚制度及其它规章制度应受到的处罚等级。 违反公司保密制度或双方签订的保密协议的。 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成1万元以上(含1万元)重大损失的。 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，不能及时完成工作计划的。或经公司提出改正要求，拒不改正的。 提供虚假应聘资料的。 被依法追究刑事责任的。 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单14、位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 符合7.1.1-7.1.7的情形的，由人力资源管理中心会同用人部门负责人向员工说明解除理由(须提供充足解聘理由且须留有面谈书面证据)，并向员工发出公司解聘员工通知书(后附)后，劳动合同即行解除；符合7.1.8-7.1.10情形的，由人力资源管理中心会同用人部门负责人向员工说明解除理由，并向员工发出公司解聘员工通知书30日后，双方劳动关系解除，或自公司解聘员工通知书同时额外支付30日工资，双方劳动关系即时解除。7.2 员工单方解除：试用期员工离职须提前3天向人力资源管理中心提出，填写员工解除劳动合同申请表(后附)，正式员工离职须提前30天向人力15、资源管理中心提出，填写员工解除劳动合同申请表(后附)。7.3 双方协商解除：劳动合同双方协商一致，可以解除劳动合同。7.4 离职工作交接：离职员工须积极配合工作交接。离职员工离职审批批准后，离职员工应根据离职手续办理清单(后附)所示项目及要求，积极配合所在部门负责人安排进行工作交接，并由企业管理中心和财务管理中心办理办公用品和财务账目的结算。办理完毕后离职手续办理清单(后附)交由人力资源管理中心存档。 员工离职手续办理完毕,须将离职手续办理清单交由人力资源管理中心存档。公司在解除或终止劳动合同时，向离职员工出具解除或终止劳动合同证明、登记签收台帐，并在15日内为员工办理档案和社会保险关系手续(16、手续不全无法办理者除外)。无正当理由未办理交接手续擅自离职者，经公司领导和工会批准，按员工劳动合同身份证地址寄送限期返职通知书,通知发出5个工作日不与人力资源管理中心联系，按实际天数计算连续旷工，累计连续旷工15天以上者，按国家有关法律规定及公司考勤管理制度予以解除劳动合同，并将处理决定存入员工个人档案。 虽已解除劳动合同或劳动合同虽已终止但未办理交接手续者，因未办理交接手续给公司造成损失的，应赔偿公司的实际损失。8、保密约定8.1 公司所有员工，均须在劳动合同中约定保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项，保密协议作为劳动合同文本附件，与劳动合同文本具有同等法律效力。8.2 对负有保密义17、务的员工，公司视情况与之约定竞业限制(人力资源管理中心与员工协商订立)，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。8.3 竞业限制的补偿标准、适用地域、限制期限等具体条款由公司与劳动者双方协商约定。9、员工培训9.1 公司建立健全培训制度，加大培训投入，努力实现员工价值与企业发展的双赢。9.2由公司为员工提供专项培训费用，进行专业技术培训的，依据公司培训管理制度(另附)须在培训前与公司签订培训协议，约定服务期及违约责任。9.3 员工服务期内辞职，应当按照约定及法律规定向公司支付违约金。9.4公司建立培训备案制度。10、争议处理10.1 员工对劳动合同有异议，应首先向人力资源管理中18、心反映，人力资源管理中心应给予积极回复。10.2 员工如对人力资源管理中心回复仍有异议，员工可向工会反映，也可向公司管理层反映。10.3 员工和公司有向劳动仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出劳动争议处理的权利。11、附则11.1此制度解释权归人力资源管理中心所有。11.2本制度经工会审核通过，总裁批准之日起执行。12、附表12.1劳动合同续约申请表12.2新员工月度跟进记录12.3 员工试用期满转正评估表12.4劳动合同暂时中止协议书12.5临时用工审批表12.6试用期员工提前转正申请表12.7员工劳动合同变更申请表12.8 员工解除劳动合同申请表12.9 公司解聘员工审批表12.10 离职手续19、办理清单某大型房地产公司合同管理制度第一章 总则第一条 为加强房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据民法通则、中华人民共和国合同法等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条 本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。第三条 合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。第四条 公司合同管理实行统一管20、理、分级负责、授权签订的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。第二章 合同管理部门第五条 公司办公室为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。第六条 办公室合同管理职能：1、 负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。2、 组织、协调合同审查及会签程序。3、 对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。4、 负责处理公司与外部的重大合同纠纷。5、 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。第七条 法律事务专员在合21、同管理方面的主要职责是：1、 熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。2、 协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作；3、 对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；4、 参与合同纠纷的处理；5、 负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；6、 对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档；7、 及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。第八条 合同承办部门的主要职责：1、 根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；2、 负责初审22、合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力；3、 依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案；4、 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；5、 负责本部门合同文本管理及归档移交工作。第九条 合同承办人的主要职责：1、 根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；2、 草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；3、 按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查；4、 认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况；5、 及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按23、时将合同有关文件交合同管理员归档；6、 依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。第十条 合同管理员的主要职责：1、 贯彻实施合同管理办法；2、 协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同谈判与签订；3、 协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现；4、 检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题；5、 对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向司法办和部门领导报告；6、 参加处理本部门合同纠纷；7、 负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部备案。8、 负责合同台账、档案的建立及合同文本（包括24、协议书、有关文件、信函、图表）的管理；9、 每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。第三章 授权第十一条 下列人员有权代表公司签订经济合同：1、 公司法定代表人；2、 公司法定代表人书面授权的法人委托人。第十二条 各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发法人委托书时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。第十三条 法人委托人的主要职责1、 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；2、 对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；3、 对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；25、4、 对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理；5、 负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第十四条 任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。第十五条 公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。第十六条 授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。第十七条 单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。第十八条 被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托，如情况必需，办理之前须征得授权26、人的书面同意。第十九条 期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。具体程序为：经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查，经总经理批准和授权后，对外签立合同。第四章 合同审批权限第二十条 公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合同标的在100万元以下的，授权总经理审批。第二十一条 合同主办部门或提报部门提请合同时，必须在办公室的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。第五章 合同审查第二十二条 合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审查。第二十三条 合同审27、查的具体程序为：1、 首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审，并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书；2、 然后将合同文件移交办公室，由办公室和合同承办部门会同相关职能部门（如财务部）逐条审查合同条款及其他相关事项。3、 最后由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。第二十四条 需重点审查的内容包括：1、 对方主体资格：具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照，其核载的内容必须与实际相符。2、 经营范围：合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具有相应的许可、等级、资质证书；3、 代理权限：28、由代理人代签合同的，应出具真实有效的法定代表人（负责人）身份证明、授权委托书、代理人身份证明；4、 履约能力：具有支付、生产、技术能力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力；5、 履约信用：重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。6、 合同内容（1） 合同内容是否符合国家法律、政策和本制度中相关规定；（2） 合同应具备的条款是否齐全、合理、严密；（3） 双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等；（4） 合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款；29、（5） 是否存在无效条款。（6） 签约双方的用章是否为合同专用章。7、 合同文字（1） 合同用语是否规范；（2） 文字表达是否确切无误。8、 合同的经济效益（1） 预计取得的经济效益和可能承担的风险；（2） 合同非正常履行时可能受到的经济损失。第二十五条 在合同审查时，根据公司的实际，应注意的事项：1、 对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。2、 销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年，质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必须在质保期满之日一次性付清，以上内容国家、行业有规定的依规定。3、 销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为30、付款提货、货到付款，按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。4、 工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必须明确，所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。5、 为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼，应在合同条款中作如下规定：（1） 我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖；（2） 我方为供方，在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，任何一方均可向起诉方住所地人民法院提起诉讼”；（3） 我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时，我方为合同履行地，在争取我方所在地人民法31、院管辖成为不可能时，可约定“发生纠纷应协商解决，协商不成，依法律规定通过诉讼方式解决”；（4） 在合同签订时，估计我方违约的可能性大，且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”。第二十六条 审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时，应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。第二十七条 办公室和财务部必须在合同文本送达三日之内出具审核意见书，不得拖延，在审核或审查过程中，发现重大错误、遗漏或不妥时，提出修改意见书，并与合同对方当事人取得联系，直到修改意见达到统一为止。第二十八条 负责审查合同的部门和员工，因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该32、签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及其责任的大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。第二十九条 审查完毕后，负责审查人员应出具审查意见书，审查意见书应附有审查人员签名。第六章 合同的签订第三十条 签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确，用语确切，手续完备，程序合法。第三十一条 合同承办人签订合同，必须先办理授权委托书，明确授权范围和权限。未经授权委托或超出授权范围签订的合同为无效合同，由承办人承担责任。法人授权委托书由办公室负责办理。第三十二条 合同承办人凡签订不能即时清结的合同，都必须采取书面形式；凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重大合同，也必须采取书面形式33、。当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。第三十三条 凡国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改。无范本的合同采用公司办公室提供的示范文本。合同承办人不能自拟合同文本。第三十四条 公司合同的签订审批的常规流程如下：1、 合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负责起草合同（草案）并填写“合同审批表”；2、 合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署意见；3、 办公室负责对合同的法律条款进行审查，并签署意见；4、 财务部负责对合同的财务条款进行审查，并签署意34、见；5、 如该合同牵扯其他业务部门，由办公室分送该业务部门经理进行审查，并签署意见；6、 分管副总对合同进行审查，并签署意见；7、 在完成以上审查修改后，由办公室将合同报送公司总经理审批；8、 合同标的在100万元以上的，须经董事长审批。9、 办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表”上签字批准后，加盖公司合同专用章。第三十五条 合同生效后，各有关部门应妥善保存合同履行过程中的各种凭证，包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。第七章 合同的履行第三十六条 合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履35、行。第三十七条 合同执行部门负责人应随时了解、掌握本单位的合同执行情况，并督促本部门合同管理员按月统计合同执行情况。第三十八条 合同执行部门应同时负责记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；并由合同管理员按月填写“对方合同执行情况监控说明”，其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺（如质量、进度等），以此作为付款的基本依据。每月的“对方合同执行情况监控说明”必须由合同执行部门经理审核签字，分别报办公室、财务部备案。第三十九条 合同结算条款规定对方有付款义务的，合同执行部门应按付款条款中的规定及时向对方收取，由财务部统一出具发票。第四十条 合同结算条款规定本公司有付款36、义务的：1、 执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务部报送项目整体用款计划备案。2、 执行合同的各部门应填写合同资金支付申请表，本表一式三份，由办公室、财务部、执行部门分别留存。3、 款项拨付的基本依据是由合同执行部门提交的“对方合同执行情况监控说明”，款项拨付必须在分管副总、财务分管副总及总经理逐级审批同意后方可进行。具体程序参见相关的财务管理办法。4、 如果合同履行中出现违约责任中所规定的行为，业务部门应及时以书面形式反馈给办公室，并书面报送分管副总及总经理。总经理应按合同规定进行违约处罚，并通知财务部在结算时执行。第四十一条 合同履行过程中出现的问题，37、业务部门应及时督促解决。如无法履约，应向分管副总和总经理汇报。第四十二条 合同履行过程中如发现对方当事人履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和总经理上报，及时向对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。第八章 合同的变更与废除第四十三条 合同一经签订即依法成立，任何人不得擅自变更或解除。但合同在履行过程中，如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，可以变更或解除合同。第四十四条 合同的变更或解除必须符合经济合同法的规定，并应在法律规定或合理期限内由合同的当事方共同商议。第四十五条 变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。第四十六条 合同承办人在收到对38、方要求变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后，必须及时请示领导，立即处理，紧急事宜不得超过一天，一般事宜不得超过三天，并在有效期限内正式答复对方。超过期限再作答复，造成严重后果的，承办人应承担相应的责任。涉及经济纠纷的复电、复文，须经合同管理机构审阅后方能发出。第四十七条 变更解除合同必须采取书面形式（包括双方的信函、文件、传真等），由双方签订确认书。第四十八条 合同的变更、解除应注意以下事项：1、 主体变更应征得合同各方同意；2、 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章；3、 经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准机关批准；4、 经公证39、鉴证的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案；5、 联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变更或解除，法律有特别规定的，应依特别规定办理；第四十九条 变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同继续有效，仍应履行。第五十条 如因变更（解除）合同可能使当事人受到损失，双方应在变更（解除）合同的协议中明确规定各自应承担的责任。第九章 合同纠纷的处理与诉讼管理第五十一条 提请合同纠纷的程序：1、 已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的，合同履行部门应根据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决。2、 协商不成时，必须在一个工作日向办公室汇报，并在三个工作日内提供有关资料，40、任何部门或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利，更不得隐瞒实情。3、 办公室应在接到报告三个工作日内提出处理意见。根据合同纠纷的不同情况，向公司有关领导汇报。经协商无法解决的纠纷，经总经理批准后，可向仲裁委员会申请仲裁或直接向人民法院起诉。4、 如纠纷需进入法律诉讼程序解决，应按中华人民共和国合同法、中华人民共和国民事诉讼法等有关法律、法规和本办法处理。第五十二条 集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。第五十三条 发生合同纠纷时，承办人除应将纠纷情况及时报告部门负责人和办公室以外，还应同时应迅速收集下列有关证据：1、 合同41、文本，包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书、介绍信及其他有关资料等；2、 开工、验收、提货、发票等有关单位票据；3、 货款的承付、托收凭证、有关的财务账目；4、 产品的技术规范、质量标准；5、 证人证言；6、 其它与处理纠纷有关的材料。第五十四条 处理合同纠纷，应特别注意以下问题：1、 在证据可能丢失或以后难以取得的情况下，及时采取证据保全措施；2、 发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时，适时依法申请采取财产保全措施；3、 对于债权债务关系明确、合法且双方对债务无异议的，依法及时向人民法院申请支付令或提起诉讼；4、 做好每起合同纠纷实42、况记录、存案备查；5、 凡属我方责任的合同纠纷，应逐笔查明原因，分清责任，要求责任人员承担责任，并责成其提出补救措施。第五十五条 合同纠纷经协商达成一致处理意见的，应订立书面的协议，双方代表签字并加盖单位公章。第五十六条 双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁决定书及法院的裁定书、调解书、判决书，在正式生效后，应复印若干份，交给有关部门收执、备案或存档。第五十七条 合同纠纷处理完毕，应及时将有关材料汇总、归档、以备考查。第十章 合同的登记、备案与归档第五十八条 合同文本必须至少一式四份，其中二份交对方签约人，其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合43、同履行部门因工作需要使用原件时，向办公室办理暂借手续。第五十九条 合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。第六十条 办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订情况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。第六十一条 合同签订部门的合同管理员对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，报公司主管领导。第六十二条 合同签订后三个工作日内，合同承办部门的合同44、管理员应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。第六十三条 合同履行完毕后，合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收（付）款记录、请示报告等有关资料交一并归档，丢失的必须查清原因。第十一章 附则第六十四条 本制度由办公室制定并负责解释。第六十五条 办公室应根据不同的发展阶段的管理要求45、对本制度进行修订、补充和完善，确保合同管理制度能够起到切实有效的作用。附件1 公司房地产开发公司合同审批表报批综合资料（由报批部门或单位填写）我方签约单位名称对方名称合同名称地址合同主要目的法定代表人合同金额大写：小写：经营范围具体付款时间及条件：注册资本履行期限自 年 月 日至 年 月 日 营业执照号码经办人签约人及其身份对方主体资格的审查1. 已取得对方的营业执照、税务登记证复印件 是 否 2. 具备合同规定的行业的相应资质及合法批准手续 是 否 3. 注册资本及净资产是否大于合同标的 注册资本 净资产 4. 已通过对签约对方的生产规模、设备数量、商业信誉、产品质量的考察，符合我方合同目的46、 是 否 合同主办部门/单位经办人：（签名） 年 月 日合同内容的审查1、技术性能或产品、服务质量是否有保证 有 无 2、有无设定风险防范措施 有 无 3、采取预付款还是验收后付款 预付款 验收后付款 预付款的比例为 %，采取预付款的原因是：合同项目的批准合同项目已获得：1、董事会 是 否 2、董事长 是 否 3、总裁办公会 是 否 4、总裁 是 否 5、分管领导 是 否 综合结论： 报批部门/单位认为该合同主体及内容合法，质量及价格符合公司要求，主要条款具备，不具有对我公司不利的因素及风险，且该合同及项目已经公司批准，可以签署及履行！ 其它： 报批部门（单位）负责人：（签名） 年 月 日办公47、室审查意见：1.合同主体资格所需文件是否齐备 是 否 补充后方能完备 2.合同内容是否合法 是 否 需修改 3.基本结论 同意合同条款 对合同有关条款保留意见 4.其他意见： 合同审查人员（签名）：年 月 日公司领导意见： 同意签署 暂不能签署 其他意见：签名： 年 月 日财务部意见：已进行了财务预算、履行程序及付款条件等财务方面的审核， 可以盖章 暂不能盖章 原因如下： 财务部合同管理负责人： 2005年 月 日 相关审核人：办公室合同备案： 已经登记备案！ 司法办合同管理员： 年 月 日注：1.请在中按选择（是或有）打或（否或没有）打，并签署相关具体意见。 2.本审批表所附合同，未完成本表48、所要求的全部审查、审批程序及领导批准，印章管理人不得给予加盖印章，否则，由公司追究相关责任人的经济及法律责任。 3.所有在本表签署意见的人员，均对本人所签署意见负责，并承担相应经济及法律责任。4.本表一式一份，待完成全部审批程序后报财务部存档，并同时复印一式两份至办公室备案及本部门备查。某房地产企业合同管理在房地产企业，大概有80%的工程成本和合同有关，因此在工程项目的管理中，合同管理是整个业务流程的中心，其是整个项目成本归集的重点。合同管理是一个非常繁琐的工作，每个工程项目涉及的合同不仅数量非常大，而且种类繁多；作为成本控制核心的合同成本，从合同订立，到合同变更，再到合同结算和最后的合同付款49、，整个合同管理的跟踪需要花费大量的时间和精力；如何有效跟踪管理合同、降低成本，这成为成本控制的关键点；同时，合同管理要保证整个项目开发的成本归集的准确、完整。关注角色： 采购管理部 成本管理部 财务部管理重点： 合同审批流程； 合同执行过程监控； 为财务部门提供付款计划； 控制变更、签证，降低成本失控风险；行业现状： 合同管理只重签约不重执行过程，不能进行全程监控； 归集的费用不完整、不全面，不能全面体现项目成本； 合同变更、签证频繁（变更黑洞），造成成本管理失控；应用说明：合同管理主要是围绕与工程合同有关的信息管理工作而展开，通过合同的签定、拆分、合同变更过程中的成本项目的指定、合同付款、合50、同结算等，构成房地产企业动态成本管理重要的一部分，并要通过与财务的结合，实现多角度、全方位的管理与控制。首先就合同订立提供各种信息的管理，按照实际业务设计多种合同类型，分类型对合同进行信息的记录、汇总和管理；并有效的将合同的订立和后续的合同变更、合同结算甚至合同付款结合起来，为动态成本的确定提供前后连贯的数据支持，其是房地产企业进行成本管理和项目开发过程管理的基础的核心。 合同分类管理合同作为房地产成本归集的主要来源，为保证成本归集的全面、完整，就要求对要求合同进行分类管理；从合同形态上可以分为合同（合同性成本类）和无文本合同（非合同性成本类）两大类。并且在对合同和无文本合同还要做更细的分类管51、理，如合同可以分为采购、前期、施工、园林等，从而保证未来多幅度的分析。 合同签定审批合同签定审批，主是针对合同的审批过程进行管理，对整个合同的签定审批过程进行全在跟踪和监控。合同签定审批管理一般有两种方式需要关注：一种采用专门的OA系统进行合同的审批，完成后把相关的关键数据自动转入业务系统的合同管理中，作为业务系统进行合同管理的的基础数据；其它的有关合同的审批过程通过OA进行管理（包括：合同申请、修改、批等所有内容）；另一种是直接采用业务系统提供的合同管理模式进行审批，侧重于业务审批，不侧重于过程。 合同变更（包括签证）管理合同变更签证管理是房地产成本管理的重点之一，其是在项目过程中控制项目成52、本的重要手段。针对变更签证管理要做好对变更签证的数据搜集和统计分析，尤其是是一些控制手段如总量控制、比例控制等方式，保证和避免变更签证的大量发生。从整个项目开发过程管理来看，变更签证的发生关键在于前期设计和施工的控制问题，因此，从根本上做好变更签证需要企业做好前期的设计和施工控制；并且要做对合同变更签证发生情况的统计与分析，找到原因，尽量去避免发生。 合同付款管理合同付款主要针对房地产项目管理过程，对相应用合同的付款的全程管理，包括：付款申请、付款单、财务处理等。由于房地产企业项目进行过程涉及大量的合同，并且会根据不同的进度进付款，付款种类一般分为三类：进度款、结算款、保修款。在管理过程中，容53、易出现的情况是超合同付款、比例超付、类别付款超付等，造成合同付款的黑洞发生（如多次付款、超合同付款、延期付款等），因此，管理的重点是要通过一些技术手段如设置一些比例、分类等方式使系统自动进行计算、控制和预警，保证业务处理的正常进行。合同付款管理的第二个重点是付款申请的审批管理，要能够通过付款申请发起，经过几个相关部门的确认后才能作为确认的付款要求，并能够结合到预算管理、资金计划等。另外一点就是付款管理中涉有诉付款单其实是涉及财务部门和工程管理部门间对工程成本确认的一个工作关联依据，因此，需要把付款单做为基础实现业务与财务之间的关联（或称一体化），如通过付款单自动生财务上凭证，从而有效保证财务、业务核算口径上的统一。 合同结算管理合同结算管理主要在合同执行结束时对合同进行最终的造价确认，其要解决整个合同涉及的所有修订、变更签证、奖励扣款、已付款等所有合同信息，对合同造价进行最终确认支持结算款，并留下保修款。其管理上的重点在于要能够通过合同体现合同的所有完整信息，以对合同有一个全面完整的了解。 统计分析管理统计分析管理，整个系统合同分析管理的基础，要求能够方便的进行各种统计报表的生成，特别是一些常用固定报表的展现，为领导或决策人员提供一个参考和分析的依据。如合同台帐、合同执行情况表、合同付款报表等，以及能够按部门、金额、执行情况、项目、公司、等多个幅度的查询统计报表生成。