1、公益基金会人事聘用薪酬福利管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为规范基金会人力资源及行政办公管理，特制定公益基金会人事行政管理制度。一、 人事聘用1.1招聘申请招聘申请：每年初理事会上秘书长代表秘书处提出人员需求，经理事会根据年度组织设置和人员配备审批招聘申请。1.1.2年度编制内由行政人事部编制招聘计划及费用预算，统一组织招聘工作。如遇紧急缺人需再编制外招聘人员，需要向秘书长提出增员申请，秘书长审核后，由行政人事部组织招聘工作。1.2招聘渠道1.2.1内部员工具有岗位竞争的优先权。基金会招聘人才首先面向内部，2、从内部发现、使用和培养人才。1.2.2优秀实习生有岗位优先权，基金会员工也可推荐适合人员应聘。1.2.3行政人事部负责在招聘网站或行业网站刊登招聘信息。1.3招聘程序1.3.1筛选简历：行政人事部整理资料确定初试人选。1.3.2初试：行政人事部安排好面试时间及地点，发出初试（面试）通知，专业岗位可提供试卷，行政人事部先初试，并口头汇报秘书长初试结果，有需要时由秘书长进一步面谈。笔试：筛选出复试人员后，发送笔试材料，并告知秘书长笔试结果，由秘书长确定是否进入终试。终试：秘书长把关终试，项目负责人以上级别需理事长终试。1.3.5 录用：通过终试合格者，由行政人事部发出录用通知。1.4录用程序1.43、.1录用通知：按基金会程序确定录用的员工，由行政人事部按照终试结果发出通知：基金会已正式录用为岗员工，试用期为三个月，试用期工资为，请于前到岗上班。发送基金会工作流程资料包，提前告知员工需要查看和熟悉的资料。告知行政人事部的联系人、联系电话等。1.4.2办理入职手续：提交个人相关证照复印件（包括身份证、毕业证、学位证书、免冠照片及近三个月内的体检报告等）。引见相关部门人员，发放办公用品和门禁卡。行政人事部应于新员工报到前为在基金会工作的员工配备好计算机、电话及开通邮箱。1.4.3入职培训：行政人事部统一负责组织新员工一天时间学习相关管理制度。1.4.4证照等资料核实：行政人事部必须在员工报到一4、周内对相关证照、工作背景等进行核实。1.4.5签订合同：根据国家劳动法规定，新员工被录用后，行政人事部组织员工签订为期三年（试用期包括在内）的劳动合同。1.4.6注意事项：应届毕业生的正式录用以基金会与毕业生及学校签定的三方协议为准，在毕业生与基金会签订三方协议前，基金会有权调整招聘决定。毕业生接到录用通知并决定签定合同，需提前三天与行政人事部联系，获得明确的答复后，方可直接到基金会签订合同。所有录用员工（含应届毕业生）从实际到岗日开始签定劳动合同，并以此日起计算试用期，按照约定的试用期工资予以报酬。非广州生源毕业生户口如需转入广州市，基金会协助办理相关手续，费用自理。1.5试用1.5.1新员5、工被录用后，一律实行三个月的试用期（特殊岗位员工由理事长确定）。此期间如员工感到基金会实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职；如员工工作无法达到要求，基金会也会终止对其试用。1.5.2员工如在试用期内请假，转正时间将自动顺延。1.6转正1.6.1行政人事部在新员工试用期满前一周内会告知当事人，同时新员工可提出提前转正申请，需要由秘书长根据新员工在试用期内的工作表现和工作能力作出评价，经考核合格者转为正式员工。1.6.2由秘书长进行新员工转正考核面谈，确定岗位设置和转正薪酬待遇。1.7购买社保和公积金1.7.1新员工转正后，由行政人事部购买社会保险（包括养老保险6、失业保险、工伤保险、医疗保险、生育保险）和公积金。个人按相关标准承担个人缴纳部分费用，其它由基金会缴纳，在取得市民卡后由行政人事部交新员工。1.7.2若员工离开基金会，由行政人事部负责办理转出手续。二、考勤制度2.1考勤时间2.1.1每周五天工作制，周一至周五为工作日。2.1.2工作时间：上午09：3012：00、下午13：3018：00。2.2考勤种类2.2.1迟到、早退：以早上9:30和下午18：00为计算依据，误时或提前超过10分钟计，午休时间超过13：30亦视为迟到。2.2.2旷工：迟于早上10:00到岗，视为旷工。2.2.3外勤：外勤需要提前三天告知秘书长。2.2.4出差：外勤需要7、提前三天告知秘书长。2.2.5事假 员工请事假按半天计算，不满半天按半天计算。需提前三天填写请假申请表，一次请假五天需要提前一周经秘书长批准。2.2.6病假员工在上班期间外出看病，需提前三天填写请假申请表，由秘书长审批，并交人事行政部。请病假五天以上的，需要提前一周经秘书长批准，回来上班后须附医院开具并盖有医院印章的休假建议单和完整的就诊记录。如遇特殊情况，需在当天上午9：30前通知秘书长。2.2.7突发性请假：需事先电话向秘书长口头请假，并通知人事行政部，且需于上班后的两个工作日内将请假手续补齐。2.2.8哺乳假：有不满周岁婴儿的女职工，每个工作日可享有一小时哺乳假，经批准可以合并使用。多胞8、胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每天哺乳时间增加三十分钟。2.2.9产检假：凡履行登记的孕期女职工，可按照以下规定进行产检。规定范围内的产检可每次享受半天产检假期，视为劳动时间。产检假期需提前一天申请并于产检后一日内将产检手册交到人事行政部复核及备案。怀孕第16个月，可享受1天假期，用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等。怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天产检假期。怀孕第8个月，可享受2天产检假期。怀孕9个月以上，可享受4天产检假期，但其中2天已包括在预产假中。2.2.10年假：凡符合年休假条件的员工休假前，需要提前一周填写请假申请表，由秘书长签名，并交由人事行政部备案。三、薪酬及福利制度39、.1薪酬分类3.1.1薪酬的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。 3.1.2员工薪酬一般按岗位薪金计算，具体工资由秘书长确定。3.1.3特殊岗位员工工资由秘书长制定，报理事长审批。3.2薪酬调整 3.2.1员工职务发生变动，其岗位薪金相应进行调整。 3.2.2有特殊情况需增减薪酬，提出申请后由秘书长审核交理事长审批。3.3薪金支付3.3.1每月10日前按员工的实际出勤情况支付薪金，新员工以实际工作日数计发工资。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。 3.3.2基金会依照税法在发工资前代缴员工个人所得税、社会保险（个人缴纳部分）、公积金（个人缴纳部分）等。10、3.4年终奖励：年终奖是对基金会员工全年工作的一种奖励，由秘书长根据员工实际到岗情况和绩效考核情况确定具体金额。3.5社保和公积金3.5.1基金会统一为员工购买社会保险（包括医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险）和公积金，个人按相关标准承担个人缴纳部分费用，其它由基金会缴纳。3.5.2若员工离开公司，由行政人事部负责办理转出手续。 3.6办理户口：非广州生源毕业生户口如需转入广州市，经申请基金会可协助办理相关手续，费用自理。 3.7工作餐：周一至周五为员工免费提供午餐、水果、零食等。四、岗位及工资变动管理4.1涉及到岗位变动（包括内部调动、晋升、考绩优良、降级、解聘等）以及由此产生11、的工资变动，由行政人事部告知秘书长审批。五、离职管理规定5.1申请手续5.1.1正式员工离职需提前一个月提出申请，试用期员工可随时提出辞职。5.1.2以邮件发送提出申请，并注明离职原因及离职日期，由秘书长审批。5.2交接手续5.2.1与基金会安排的相关人员处理工作交接事宜，交还所有工作资料、文件、办公用品及其它公物。5.3离职手续5.3.1到财务部报销基金会帐目，归还基金会欠款。5.3.2由人事行政部办理劳动合同终止、退保工作；户口及人事档案关系在基金会的，由人事行政部办理户口、档案及人事关系转离；删除所有办公账号密码、禁用邮箱，共享文件夹等信息。5.3.3如与基金会签定其它合同（协议），按其12、它合同（协议）的约定办理。5.3.4待所有离职手续完备后，方可领取离职当月实际工作天数薪金。离职薪金的领取与工资发放日相同。5.3.5未办离职手续自行离职者，基金会财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还。六、计算机及空调管理制度6.1计算机管理6.1.1计算机购置：根据人员配置情况提出购置计算机，由秘书长批准申购，财务部须及时做好固定资产登记和备案工作。6.1.2计算机使用及管理每台计算机的使用者为本机责任人，信息技术部对每台计算机的硬件配置、操作系统、登陆服务器设置、软件安装情况等均建档保存。计算机使用者应按操作规则正确使用，下班后必须关闭电源；不得擅自拆装机箱，改动计算机设置；拒绝使用13、和拷贝来历不明的软件、光盘和文件，防止病毒传染；严禁任何时间利用基金会计算机玩游戏。如因个人违反操作规则而引起硬件损坏或病毒侵袭，造成基金会计算机财产及资料损失，视情况严重程度予以经济及行政处罚。6.1.3计算机维护:信息技术部负责计算机系统的维护，计算机发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告信息技术部，严禁擅自拆装。6.2空调管理6.2.1下班离岗时，每位员工均有责任检查办公室空调、灯光是否处于关闭状态。6.2.2需在晚上或周末加班的员工，离开基金会时务必关闭空调并锁好门。七、印章管理制度7.1印章刻制:各部门因工作需要刻制内部或对外印章，均须填写印章刻制申请表，报秘书长审批，14、并经理事长审批通过，最后由行政人事统一办理刻制手续。7.2印章启用:新印章启用前由行政人事部在基金会印章管理卡上做好记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等，方可移交印章至秘书长。7.3印章使用7.3.1除员工社保、住房公积金办理的相关资料、财务报税资料外，其它需加盖印章的文件，需要由秘书长审批，经批准后方可用章。7.3.2使用印章，一律实行登记制度，用印人须按要求填写印章使用登记表，注明用印日期、用印人、盖章内容、印章类别、盖章份数、印章保管人等，秘书长应对印章使用登记表中登记的内容予以核对，经核对无误方可盖章。7.3.3秘书长外出时须将印章及印章使用登记表移交给15、有权限的人员，以免贻误工作。7.3.4使用印章时，秘书长应对盖印的文件内容把关检查，如有疑义须经理事长批准方可盖印。凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印。7.3.5盖印时要求印章名称与用印件的落款一致，用印要端正、清晰，用印位置一般盖在文件的落款与日期之间，上不压正文，下骑年压月。7.3.6严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，如遇特殊情况需要时，必须经秘书长批准后方可开出。7.4印章保管7.4.1基金会公章原则上由秘书长保管，须妥善保管，不可随便放在桌子上，应放在有保密设施的地方。7.4.2印章原则上不许带出基金会，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用登记表，经秘书长批准后携带使用,用后及时交回。7.5印章移交:秘书长变动或须办理印章移交手续时，须填写基金会印章管理卡，注明移交人、交接人、移交时间、图样等信息，并送行政人事部备案。7.6印章停用:因机构变动停止使用印章或印章损坏需更新时由秘书长及时收回或销毁旧印章，并在基金会印章管理卡上建立印章回收及销毁的登记档案。7.7说明：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章。违反规定给基金会造成损失的，对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。