公司办公室员工薪酬管理制度.docx
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上传人:职z****i
编号:979265
2024-09-03
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1、公司办公室员工薪酬管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 办公室薪酬管理制度1、目的规范集团人力资源管理,实现薪资管理的合理化、科学化,并确保工资的制定及发放严格保密。2、适用范围适用于人力资源管理中的薪酬管理工作。3、职责3.1人力资源部指定的人员负责员工每月薪资的初算及个人所得税的缴纳。3.2人力资源部总经理负责每月薪资的审核。3.3财务总经理负责每月薪资的审核。3.4总裁负责每月薪资的发放批准。4、薪酬管理4.1原则4.1.1因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。4.1.2成果2、分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时要让职员分享成功的果实。4.1.3均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。4.1.4为绩效优秀者加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关。4.1.5薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。4.2薪酬薪酬收入包括固定收入、绩效工资收入和福利三部分,其中,绩效工资是公司每季度根据员工的工作表现进行评估后发放,绩效工资可升可降。薪资总额基本工资+职务工资+绩效工资+加班工资+补助+津贴固定工资基本工资+3、职务工资基本福利补助+津贴4.2.1薪酬说明4.2.1.1基本工资是指某个职位等级(职等)的起始薪金,同一职等的基本工资原则上是相同的。各级下属公司可根据实际情况划分职等。4.2.1.2职务工资是指某个职等的级别工资,即可根据每个人的知识、经验、技能、业绩贡献等,给予不同的级别工资:同一职等可通过职务工资拉开工资差距。各级下属公司可根据实际情况划分级别。4.2.1.3绩效工资是依据每月或每季度绩效考核的成绩核算的工资。各级下属公司可根据实际情况选择此模块,并制定有效的绩效考核方案,绩效工资可随考核成绩涨跌。一般情况下,绩效工资计提标准为工资总额的10左右。4.2.1.4加班工资是指根据劳动法规4、超过规定的上班时间而支付的工资。一般情况下加班后可安排调休。管理人员为责任制员工,无加班工资。4.2.1.5基本福利是是公司根据实际情况给予员工相应的补助和津贴。4.2.2薪酬调整4.2.2.1年度调薪公司每年年底根据市场价值变化和个人业绩各进行一次薪金调整,具体时间、操作办法按人力资源部通知执行。4.2.2.2不定期调薪因转正、职位变动、专业级别调整、表现优异、违纪而进行的调薪,属于不定期调薪。转正调薪自转正之日起执行,其他不定期调薪依据审批意见执行。4.2.3年终奖公司于每年农历春节前,根据员工上年度绩效考核结果及公司经营状况,经总裁批准后发放年终奖金,具体操作办法详见当年发放的奖励通知。5、4.2.4薪酬的核算和发放4.2.4.1由人力资源部制定,经人力资源总经理、财务总经理审核,总裁批准后发放。4.2.4.2按政府规定,公司为职员购买社会保险,个人应承担的部分从每月薪金中扣除。4.2.4.3加班工资按政府法律法规执行发放,责任制员工无加班工资。4.2.4.4津贴的发放由各级下属公司根据实际情况制定作业指引。4.2.5薪酬管理权限员工的薪酬由人力资源部及主管领导审核,总裁批准。4.3工资发放流程4.3.1发放时间公司一般在每月的15日发放上一自然月的薪酬,遇节假日应提前,如有特殊情况,一般不迟于20日发放。工资直接通过银行转存入员工帐户中。4.3.2工资的制作4.3.2.1考勤统6、计每月7号前,人力资源部统计上月份员工的考勤情况,提交人力资源部总经理审批。4.3.2.2补助津贴核对每月7号前,人力资源部审核集团公司部门提交的补助津贴金额的符合性。4.3.2.3社保费用核对登陆社保网站,核对上月员工的社保缴纳金额。4.3.2.4工资明细表制作人力资源部指定的人员根据考勤记录、补助津贴情况、社保等制作集团公司员工每月工资明细表及提供财务做帐数据表,并制作送银行发放清单;个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。4.3.2.5提交审批人力资源部指定的人员对工资明细表、报财务数据及送银行发放清单进行自检,确信无误后,于每月10日前提交人力资源总经理及财务总经理审批。财务总经理审核人7、力资源部提交的工资明细表、报财务数据及送银行发放清单,12日前完成审核。若需要,财务总经理有权查阅工资制作的原始资料。总裁审批工资明细表、报财务数据及送银行发放清单,14日前完成审批。注意:以上审批传递过程,必须密封。4.3.3工资发放4.3.3.1人力资源部指定的人员将送银行发放清单密封并加盖公章,将呈批表连同批准的财务数据表提交公司出纳。4.3.3.2公司出纳根据批准的财务数据表,开具本月工资的支票。4.3.3.3公司出纳将支票连同密封的银行发放清单提交银行工资发放部门发放工资。如若银行发现有问题,须直接联系人力资源部指定人员,出纳无权知道个人的工资明细。4.2.4个税缴纳每月15日前,人8、力资源部指定的人员在网上申报有关员工个人应缴纳的个税。5、支持性文件5.1人力资源管理流程6、相关记录6.1呈批表6.2工资明细表6.3财务数据表6.4送银行清单薪酬管理制度1、目的为适应企业发展要求,充分发挥薪酬的激励作用,进一步拓展员工职业上升通道,建立一套相对密闭、循环、科学、合理的薪酬体系,根据公司现状,特制定本规定。2、制定原则本方案本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定。2.1公平:是指相同岗位的不同员工享受同等级的薪酬待遇;同时根据员工绩效、服务年限、工作态度等方面的表现不同,对职级薪级进行动态调整,可上可下同时享受或承担不同的工资差异;2.2竞争:使公司的薪酬体系在同行业和9、同区域有一定的竞争优势。2.3激励:是指制定具有上升和下降的动态管理,对相同职级的薪酬实行区域管理,充分调动员工的积极性和责任心。2.4经济:在考虑公司承受能力大小、利润和合理积累的情况下,合理制定薪酬,使员工与企业能够利益共享。2.5合法:方案建立在遵守国家相关政策、法律法规和公司管理制度基础上。3、管理机构3.1薪酬管理委员会主任:总经理成员:综合部部长、财务部部长、办公室主任3.2薪酬委员会职责:3.2.1审查薪酬调整策略及其他各种货币形式的激励手段。3.2.2审查个别薪酬调整及整体整体薪酬调整方案和建议,并行使审本规定所指薪酬管理的最高机构为薪酬管理委员会,日常薪酬管理由办公室负责。410、制定依据本规定制定的依据是根据内、外部劳动力市场状况、地区及行业差异、员工岗位价值(对企业的影响、解决问题、责任范围、监督、知识经验、沟通、环境风险等要素)及员工职业发展生涯等因素。5、岗位职级划分5.1公司所有岗位分为六个层级分别为:一层级(A):总经理级;二层级(B):副总级;公司薪酬管理制度(范本)三层级(C):各部门部长级;四层级(D):主管级、专员级;五层级(E):基层管理级;六层级(F):普工级。具体岗位与职级对应见下表:八序号职级对应岗位方1A总经理级职2B副总级级3C各部门部长级、分公司总经理级岗4D主管级、专员级位5E基层管理级对应6F普工级表5.2具体薪级见:附件八方职级11、薪级表。6、薪酬组成基本工资+岗位津贴+绩效奖金+加班工资+各类补贴+个人相关扣款+业务提成+奖金6.1基本工资:是薪酬的基本组成部分,根据相应的职级和职位予以核定。正常出勤即可享受,无出勤不享受。6.2岗位津贴:是指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴。6.3绩效奖金:绩效奖金是指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。绩效奖金的结算及支付方式详见公司绩效考核管理规定。6.4加班工资:加班工资是指员工在规定休息日、假期、及8小时以外为了完成额外的工作任务而支付的工资部分。公司D职级(包含D级)以上岗位及实行提成制的相关岗位实行不定时12、工作制,工作时间以完成固定的工作职责与任务为主,所以不享受加班工资。6.5各类补贴:6.5.1特殊津贴:是指公司对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。6.5.2其他补贴:其他补贴包括手机补贴、出差补贴等。6.6个人相关扣款:扣款包括各种福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。6.7业务提成:公司相关业务人员享受业务提成,按公司业务提成管理规定执行。6.8奖金:奖金是公司为了完成专项工作或对做出突出贡献的等员工的一种奖励,包括专项奖、突出贡献奖等。7、试用期薪酬7.1试用期间的工资为(基本工资+岗位津贴)的80%。8、见习期薪酬见习员13、工的薪酬详见公司关于见习期的相关规定。9、薪酬调整薪酬调整分为整体调整和个别调整。9.1整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由公司根据经营状况决定。9.2个别调整:主要指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。9.3各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批通过的调整方案和各项薪酬发放方案由办公室执行。10、薪酬的支14、付10.1薪酬支付时间计算A、执行月薪制的员工,日工资标准统一按国家规定的当年月平均上班天数计算。B、薪酬支付时间:当月工资为下月20日。遇到双休日及假期,提前或推后休息日的一个工作日发放。10.2下列各款项须直接从薪酬中扣除:A、员工工资个人所得税;B、应由员工个人缴纳的社会保险费用;C、与公司订有协议应从个人工资中扣除的款项;D、法律、法规规定的以及公司规章制度规定的应从工资中扣除的款项(如罚款);E、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。10.3工资计算期间中途聘用或离职人员,当月工资的计算公式如下:实发工资=月工资标准实际工作日数/月应出勤天数工资计算期间未全勤的在职人员工资计算如15、下:应发工资=(基本工资+岗位津贴)(基本工资+岗位津贴)缺勤天数/月应出勤天数10.4各类假别薪酬支付标准A、产假:按公司相关规定执行。B、婚假:按正常出勤结算工资。C、护理假:(配偶分娩)不享受岗位技能津贴。D、丧假:按正常出勤结算工资E、公假:按正常出勤结算工资。F、病假、事假:员工病假、事假期间不发放工资。H、其他假别:按照国家相关规定或公司相关制度执行。11、社会保障及住房公积金11.1依照公司规定为员工缴纳养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工伤保险金、失业保险金、住房公积金。12、薪酬保密办公室、公司财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬秘密。非因工作需要,不得将员工的薪酬信息透漏给任何第三方或公司以外的任何人员。薪酬信息的传递必须通过正式渠道。有关薪酬的书面材料(包括各种有关财务凭证)必须加锁管理。工作人员在离开办公区域时,不得将相关保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有关薪酬方面的电子文档必须加密存储,密码不得转交给他人。员工需查核本人工资情况时,必须由办公室会同财务部门出纳进行核查。违反薪酬保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。公司执行国家规定发放的福利补贴的标准应不低于国家规定标准,并随国家政策性调整而相应调整。13、附件职级薪级表