电器制造公司员工考勤假期类别及异常处理管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:977751
2024-09-03
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1、电器制造公司员工考勤、假期类别及异常处理管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目的为规范公司员工考勤作业管理,特制定本管理办法。2. 适用范围xx电器制造有限公司下属所有部门。3. 名词解释无4. 权责4.1xx电器制造有限公司所有部门、单位实行打卡考勤登记制度。4.2公司人力资源部负责对公司所有部门、单位考勤进行监督、核查、统计、公布。4.3本制度最终解释权属于人力资源部。5. 规定 5.1工作时间5.1.1公司原则上实行6天8小时工作制,每月休息四天(如需要周日轮流值班按原薪酬补助标准不变、主管级以上无补贴)2、5.1.2上下班时间:(以下三种)5.1.2.1:8:0012:00,下午上班时间为13:3017:30。5.1.2.2:8:00-20:00、20:00-8:005.1.2.3:8:00-16:00、16:00-0:00、0:008:005.2加班5.2.1在规定工作时间外,因本身工作需要经部门主管批准须继续工作者,称为加班。休息日、法定节假日上班亦视为加班,加班费按相关规定支付。5.2.2员工被指派加班时,应自觉服从公司安排,如无特殊理由不得推诿,未请假而不加班按旷工处理,视情况给予处罚(特殊情形不能加班者,须事先报部门经理批准)。5.3有关假期的类别及相关规定5.3.1无薪假期:事假:规3、定上班时间内非工作原因而请假,将以请假时数在薪资中扣除。非工伤病假 :规定上班时间内因非工伤疾病而请假就医或医疗期休息,将以请假时数在薪资中扣除。5.3.2 有薪假期休息日:每周日(连续24小时之休息日);特殊工种(如保安工作岗位较特殊除外),休息日不上班不扣除基本工资。 法定节假日:5.3.3.1 元旦:一天(1月1日)5.3.3.2 春节:三天(除夕、初一、初二);5.3.3.3清明节(一天)(4月5日)5.3.3.4国际劳动节:放假一天(5月1日);5.3.3.5端午节(一天)(农历五月初五)5.3.3.6中秋节(一天)(农历八月十五)5.3.3.7 国庆节:放假三天(10月1日、2日、4、3日);5 .4请假核准权限公司职能部门.1普通职员请假2天以内由部门主管审批;3天(含)部门经理审批;7天(含)报总经办批准。5.4.1.2副主管级(含)以上请假3内由部门经理审批;3天以上由部门经理审核,总经办审批;.3部门最高负责人请假由总经办审核批准; 工厂5.4.2.1普通员工请假3天以内由部门主管审批;3天以上由部门经理/厂长审批;.2副主管级(含)以上请假3天以内由部门经理/厂长审批,3天以上由总经办审批;5.4.3职员级和特殊岗位请假必须找好工作代理人,将假期经办事务交待清楚,代理人要在请假单上签名,确保请假期间相关工作正常运行;5.4.4员工请假理由不充分或有碍工作时,审批人5、可酌情不准假或缩短假期或责令改期请假。5.4.5所有批假需由公司人力资源部备案。5451所有人请假必须坚持提前申请原则(1天以下(含)提前半天、1天以上提前1天,3天以上(含)提前2天,7天以上提前一周)5452 职员请假三天以上、一线员工请假7天以上者,必须由人力资源部最终核准以后才可生效。5.5刷卡及考勤异常处理5.5.1刷卡是每位员工出勤状况原始记录,也是核算工资的重要依据,所有人员上、下班要按规定时间刷卡。(经总经办批准和特殊岗位除外)5.5.2所有人员刷卡时必须按先后顺序排队,佩戴厂牌,接受保安人员的监督和检查,不戴厂牌或刷卡插队者,保安有权制止;不听从劝阻者,保安将违纪员工工号上报6、行政主管,处罚违纪员工10元-50/次,视情节而定。5.5.3上班期间外出者须填写请假条放行条或出差单,经部门负责人审批、人力资部核准后,交保安保管,如无以上三项保安有权拒绝放行。(总经办或经总经办特批的人员除处)5.5.4员工上班因故未刷卡或忘记刷卡,须在4个工作小时内填写员工考勤异常单交直接上司进行审核并确认其异常考勤原因(审核权限需主管级(含)以上),并于4个工作小时内将审核后的员工考勤异常单转交人力资源部审批备案;因工作需要频繁外出者的办公室职员(如司机、采购员)等可在24小时内填写员工考勤异常单由部门主管确认后交人力资源部备案。如未按此项规定考勤试为无效。5.5.5每月每人因故补签(7、新员工因办理入职手续签卡者及因卡机故障或停电而无法刷卡或刷卡失效者除外)次数不得超过2次(因工作需要频繁外出且有出差单证明除外),超过者罚款30元/次。5.5.6因卡机故障或停电而无法刷卡或刷卡失效者,经人力资源部查实后由部门主管进行签卡。5.5.7刷连卡(两次刷卡间隔少于30分钟)者,按未刷卡处理。5.5.8正常上班时间,车间人员非正常工作原因需离开工作岗位者,15分钟以上的须向拉长申请(超过30分钟的向主管申请)获得批准后方可离岗。5.6 作息管理5.6.1 员工享受公休假日,确因公司生产任务紧急需加班等按相关规定予以支付劳动报酬薪资或安排补休。5.6.2 任何员工均应按照公司规定的上下班8、时间作息,并按时刷卡,不得迟到、早退、旷工;若无故迟到、早退或旷工者,公司按照奖惩条例处理。5.6.3 上班超过公司规定的标准上班时间的为迟到。5.6.4 未到下班时间,未经上级领导批准,且非工作原因自行离开工作岗位者为早退。5.6.5 迟到或早退10分钟内罚款10元,10分钟以上30分钟内罚款20元/次,超过30分钟按旷工半天处理,每月底人力资源部要汇总公告出去。5.7旷工5.7.1以下行为即为旷工:5.7.1.1正常上班时间内无故缺勤者。5.7.1.2未经请假或假期满未续假或请假未批准不到岗位上班者。5.7.1.3未按时在人力资源部人事销假者。5.7.1.4因故未刷卡或忘记刷卡,且未按规定9、时间办理补签手续者。5.7.2凡旷工者,每旷工半天(含半天内)扣1.5天工资,旷工1天扣3天工资,以此类推;在一个月内连续旷工3天或累积旷工3天者,按自动离职处理。5.8其它违纪处理5.8.1刷卡后非工作原因不到岗者,旷工处理。5.8.2因旷工而弄虚作假申请补签卡或找人代打卡者,按旷工处理,并处以工资3倍处罚。5.8.3未到下班时间,不得在卡钟旁等候刷卡,否则罚款10元/次。5.8.4上班刷卡后严禁外出办理私事,违者罚款50元/次,并视作旷工。5.8.5若替人打卡,情节恶劣,打卡者及被代打卡者,均按旷工一日处理。5.8.6违反本规定未尽处罚规定事项的,处罚责任人10-50元/次,情节严重的按总10、经办批示处理。5.9考勤统计与审批5.9.1人力资源部统计每月出勤情况,并与车间核对统计结果。若有误,则与车间统计/文员负责人核对查明原因;若无误,于次月3日前将考勤结果公布,员工若发现有错误,可在2个工作日内到人力资源部人事核对,逾期者则视为正确。5.9.2各部门现有统计考勤方式按现有方式与人力资源部考勤系统做好对接。5.9.3人力资源部于次月6号前将审核后的考勤统计表报财务部作为核算工资的依据。(最终生效考勤:人事考勤员统计汇总 部门负责人审核 人力资源部经理核准)直接上级审批部门负责人审批人力资源部核准备案部门负责人审批 总经办批准提出请假申请6.流程及流程图 请假流程及流程图:考勤异常处理流程:填写考勤异常申请单直接上级审核部门负责人审批人力资源部核准7. 相关表单7.1请假条7.2考勤异常申请单