电器公司员工考勤及假期管理制度附表.doc
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上传人:职z****i
编号:977747
2024-09-03
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1、电器公司员工考勤及假期管理制度附表编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 考勤管理制度一、 目的:为加强公司考勤管理,严格劳动纪律,保持良好的工作秩序,根据中华人民共和国劳动法的有关规定,结合我司实际情况,特制订本制度。二、 适用范围:本制度适用于公司全体员工。三、 职责1、行政部负责监督本制度的执行,及时根据具体情况修订本制度。2、各部门负责配合本制度的执行。 2.1各部门需及时提交考勤资料,考勤统计结果公布后组织本部门员工核对考勤结果并签名确认,如有对公布考勤不符的,请在公布考勤三个工作日内由各部负责人反汇到行政部予以2、更改。 2.2本部门有员工旷工半天以上的及时向行政部反映情况(以内部联络函为依据),以便行政部跟踪处理。四、 工作时间 上 午:8:0012:00 下 午:13:3017:30注塑部上班时间:白班8:00-20:00,中午与下午吃饭时间各为30分钟;夜班20:00-08:00,夜宵时间为30分钟(轮流换班);两周转班一次。本公司每月正常工作时间为22天8小时制,其它时间算加班。其中办公室职员上班时间为24天8小时制(分大小周末),有需要时适当予以加班。全体员工必须严格遵守公司统一规定的作息时间,各部门不得私自更改。确因工作需要需调整的,必须以书面形式上报行政部及总经办,经批准后发公文公布执行。3、五、 关于迟到、早退、旷工、事假、出差类别说明执行措施迟到 15 分钟以内(含15分钟)1-4分钟不计,超过5分钟不超15分钟(含15分钟),扣除半小时工作时间 15 分钟以上 30 分钟以内(含30分钟)按事假半天记,并给予行政记小过处分 30 分钟以上不超过1小时按旷工半天处理早退 15 分钟以内(含15分钟)不超过5分钟者,每次扣除半小时工作时间,超过5分钟不超过15分钟(含15分钟)者每次扣除1小时工作时间 15 分钟以上 30 分钟以内(含30分钟)按事假半天记,并给予行政记小过处分 30 分钟以上按旷工半天处理旷工未经请假、续假未批准或调岗未及时到岗等情况按旷工处理旷工一天扣3天工4、资,连续旷工3天(含3天)或年度累积旷工5天以上(含5天)按自动离职处理事假1员工请事假须以书面形式向上级领导申请,经批准后方可执行,未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。请病假的要附上医院证明。请假3天以上需总经理批准。2.因突发事件或急事来不及先行请假者,应先用电话或托人向直接领导请假,回厂后补办请假手续,否则以旷工处理。3.请假不能及时返回公司上班的需电话向部门主管续假(1天以内),超过3天的需向总经理续假(含3天),并于返回公司当天到行政部办理补假手续。事假期间扣除当天工资及其他相应津贴。事假可以用加班加点时间调休,但必须经过公司领导的批准,经批准的调休事假可不扣工资,但需在请假单上注明清5、楚要调休的时间或提供经公司领导批准的加班申请记录用以抵扣请假时间。出差1员工出差前必须办理外出手续2不得利用出差时间办理与工作无关事宜未经批准私自外出按旷工处理六、 关于打卡的规定1、公司实行指纹考勤制。2、所有员工每日上下班时必须打卡(有特殊申请经总经理批准除外)。一般情况下,需要每天4次(早上上班1次、中午下班1次、下午上班1次、下午下班1次),加班时间另行打卡。3、上班指纹考勤应在规定的上班时间前进行。4、员工因公事或合理原因(包括出差、休假、请假等)导致上、下班未进行指纹考勤、全天未有考勤等现象,均应于次日填写出差申请单、请假申请单由部门主管(含)以上领导签字核准后,报行政部备案。否则6、将作为旷工处理。5、员工因公事务(如出差、接待客户等)可给予签卡,因个人原因不能打卡或忘记打卡者,须在二日内提交经部门主管审批的签卡单到行政部作为考勤依据,逾期不受理,将按旷工处理。每月每人签卡不可超过2次,超过2次的按规定给予行政记过处分,并作相应处罚(超过1次给予扣20元/次)。6、请假(休假)几小时的,中途下班时必需打下班卡,再上班时必需打上班卡。中途未刷卡者,造成的考勤异常将按旷工处理。 七、 考勤数据统计管理1、各部门或班组必须在每月2日(放假期间时间顺延)前将本部门或班组员工上月的内部考勤及与考勤相关的统计数据交行政部查对,未按时提交考勤资料造成考勤错漏的,由责任部门或班组负责。27、行政部在每月5日前必须将员工上月的考勤刷卡记录核查、统计完毕,并于每月6日前(放假期间时间顺延)公布员工考勤数据,员工对本人考勤有异议的,在公布考勤2天内可到行政部查询,超过2天未查询的视同认可行政部公布的考勤数据。八、 关于假期1、事假 1.1员工遇事必须在工作时间亲自办理时,应事先填写请假单经部门班组、主管同意并把工作交待清楚后方可休假(请假员工必须制定请假期间工作代理人并由代理人签字确认)。1.2员工请假1天内(含1天)由组长、主管批准,行政部审核,3天以上需报请总经理批准。 1.3每月事假不得超过 7 天,全年请假累计不得超过 30 天。 1.4事假必须事前请假,不得事后补请。如因特8、别事项需要补请须申述充足理由,于回公司上班当日办理补假手续。 1.5中层以上管理人员及文职人员请假需总经理批准,报行政部备案。 1.6请假提前回公司上班者必须于回公司上班当天到行政部办理销假手续,否则行政部将按照请假单核算考勤。1.7请假超过7天的需提前一周申请。1.8员工请事假期间不享受正常工资待遇,且在当月120号请长假者,上月工资不发放,需返厂上班一星期后,统一于月底发放。2、病假除工伤外,员工因伤病确实无法上班者,应持医院证明书请假。请病假者,必须附医院病情报告书,否则以事假处理。3、工伤假员工因执行职务或职业灾害而致伤残,工伤员工在医治疗,其休养期间给工伤假(假期期满,应主动复工,否9、则以旷工处理。)工伤假期间(包括法定假,不包括公休假,公休假不予计薪)按基本工资结算。4、婚假(需提供结婚证)4.1公司员工入职满一年男22周岁,女20周岁以上者可享受3天带薪婚假。符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假) ,假期按基本工资结算。 4.2申请婚假时须出具结婚证书并将复印件交人事行政部备案(请假前未领取结婚证的可返回公司当天凭结婚证办理销假手续)。 4.3婚假需一次性请休完,不可分断请休,并应在产假前休完,婚假自领结婚证一年以内有效。注:婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。5、产假(需提供准生证、出生证、小孩上户户口10、溥) 5.1女职工入职满一年且符合计划生育政策生育的,享有国家规定的带薪产假,工资按深圳地区最低工资标准发放。5.2员工必须在决定休产假前一月通知部门主管和人事行政部、公司经理,以便确定休假天数、上班时间、工作安排和工作交接等问题,假期申请使用请假单,由部门主管签字,经理审批并交人事行政部备案,销假时需提供准生证、子女出生证等相关证明,休假时间连续计算。 5.3符合国家计划生育政策的女性员工生育,可享受98天产假,其中产前可以休假15天,产后83天(产前假按国家规定不能挪至产后使用);难产的(剖宫产等非正常顺产的平产手术者),增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假15天。6、丧11、假(需提供死亡或丧葬证明)公司正式员工父母/配偶/子女去世,可享受3天有薪丧假,旁系亲属(祖/外祖父母、兄弟姐妹)去世,可享受1天有薪丧假。假期按基本工资结算7、法定节假日: 元旦(一月一日) 1天 春节(大年三十,农历初一、初二) 3天 清明节(四月四日) 1天劳动节 (五月一日) 1天 端午节(农历五月初五) 1天 中秋节(农历八月十五) 1天 国庆(十月一日、二日、三日) 3天 共计:11天法定节假日:按国家法定节假日。因公司工作需要,经理可以调整和决定具体的放假时间。以上第3点至第6点带薪假实行员工申请制。九、 关于加班1、 员工加班必须由部门根据工作需要于加班当天17时以前提出加班申12、请,未提出加班申请或加班申请未被批准的不予核算加班工时。2、 加班工时计算的最少单位为30分钟(即未满30分钟的加班不予计算加班工时,超过30分钟不满60分钟的按30分钟核算),行政部根据打卡记录及加班申请核算加班工时,实际加班时间超过加班申请时间的按加班申请的工时核算,实际加班时间比加班申请时间少的按打卡记录核算加班工时。3、公司职员因公需要安排值班的(值班指公司全体放假,需要有人到公司巡查),不计算工资,由行政部直接申请补贴,经总经办批准后直接在当月工资中发放。 4、加班类别界定4.1延时加班,即工作日正常工作时间8小时以外的加班。 4.2公休日加班,即指员工在周六、周日加班。4.3节假日13、加班,即指员工在法定假日加班。5、以下情况不予核算加班工时5.1管理人员、办公室人员因职责范围内的工作未完成需要加班的情况不予核算加班工时。5.2销售业务人员因工作需要在工作以外的时间接待或拜访客户不予核算加班工时。5.3、出差期间超出8小时工作时间的不予计算加班工时。十、 关于出差1、出差前需事先填写差旅申请单,外出1天以内需部门主管签字,行政部审核,外出1天以上需部门主管签字,总经理审批。未经过审批而出差按旷工处理。2、如果提早出差或延迟返回公司,须在返回公司的第一天到行政部办理出差时间更正手续,否则以旷工处理。 十一、 附则1、本制度由行政部起草和修订,经总经理批准后生效。2、本制度自发14、布之日起生效,由行政部负责解释。十二、 附件附件一、差旅申请单附件二、请假单附件三、加班申请表附件四、签卡单 附件一 差旅申请单外出申请人部门工号职位填表日期外出原因外出时间由 年 月 日 时起 至 年 月 日 时共计:日 时 分部门负责人总经理批准外出申请人部门工号职位填表日期外出原因外出时间由 年 月 日 时起 至 年 月 日 时共计:日 时 分部门负责人总经理批准差旅申请单附件二请 假 单姓 名部 门职 务请假类别事假 病假 丧假 婚假 产假 事 由请假时间 年 月 日 时至 年 月 日 时止,共计 天。请假联系方式工作代理人签名部门班组意见部门主管审批行政部审核总经理核准 HT-QR-15、HR-14请 假 单姓 名部 门职 务请假类别事假 病假 丧假 婚假 产假 事 由请假时间 年 月 日 时至 年 月 日 时止,共计 天。请假联系方式工作代理人签名部门班组意见部门主管审批行政部审核总经理核准 HT-QR-HR-14附件三加班申请表部门: 日期: 年 月 日序号工号姓名组别职位加班时间(由 到 )加班工时(H)加班原因1订单号:生产制造令:加班内容:公司标准工时:加班需完成数量:加班实际完成数量:234567891011121314151617181920申请人: 部门主管确认: 部门负责人: PMC审核: 行政部审核: 核准:附件四签卡申请单部 门姓名工号签卡日期 时 间签卡原因 忘记打卡 因公事误打卡 出差签卡 打不上卡申请人部门班组意见部门主管审批人事行政部审核注:每人每月有2次免费补卡机会(公事签卡除外),超过者按漏打卡处理。签卡申请单部 门姓名工号签卡日期 时 间签卡原因 忘记打卡 因公事误打卡 出差签卡 打不上卡申请人部门班组意见部门主管审批人事行政部审核注:每人每月有2次免费补卡机会(公事签卡除外),超过者按漏打卡处理。签卡申请单部 门姓 名工 号签卡日期 时 间签卡原因 忘记打卡 因公事误打卡 出差签卡 打不上卡申请人部门班组意见部门主管审批人事行政部审核注:每人每月有2次免费补卡机会(公事签卡除外),超过者按漏打卡处理。