1、汽车公司人员招聘、考勤请假管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 人 事 管 理1.人员招聘1.1招聘计划各部门如需增加人员的，必须填写用人需求申请表，按所需人数、岗位及基本要求填写详细，需求主管以下人员，由分管副总最终批准；主管级以上人员最终由总经理批准，审批完成后交行政人事办理有关招聘事宜。年度招聘计划：每年12月31日前，各部门根据下年度目标结合实际情况，填写下年度用人需求计划表，经所在部门主管审核，分管领导批准后报行政部。行政部根据各部门提报的用人需求计划表以及公司发展战略、经营目标等进行下一年度集2、团人员规划，于次年1月31日前编制集团年度人员需求计划审批表,经总经理批准后拟定招聘方案；1.2招聘方式1.2.1招聘员工由公司人力资源部招聘专员负责，按平等、公开的条件向社会招聘；本公司员工也可推荐合适人选。招聘方式：分为外聘和内聘。外聘：1、现场招聘：人才交流中心/劳动力市场2、校园招聘3、网络招聘4、内部员工推荐 5、广告宣传等。内聘：人力资源部需依据各部门提报的人员需求情况，在遵循最大限度地发挥现有人员潜力的基础上，针对内部员工应给予优先调配。如，通过公司公告栏形式发布“内部招聘公告”，公司内部员工可根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘，但需要参与公司组织的面试和考核并经双方部门主管3、同意； 1.3招聘流程1.3.1应聘应聘人员应先到网上投递简历或填写好人事资料表，由人事专员将简历交给相关部门负责人确认同意后通知面试；应聘者应如实填写人事资料表，以便公司资料存档备案，经公司面试、考核合格者予以录用并办理有关录用手续。1.3.2面试应聘者应具备身份证、毕业证等资料，技术工种应具备相应的上岗证。面试材料：简历表/人事资料表、面试记录表由相关部门负责人或其指定人员进行面试，面试过程中通过对应聘人员的形象谈吐、个人素质、业务能力等进行综合评价，并填写面试记录表，签署意见（如建议试用、推荐复试、建议储备、不予录用等），面试结束后将面试记录表交给人事专员办理相关手续；1.3.3录用面试4、通过后，被录用者须按要求提供身份证、毕业证及相关证件的复印件，并提交两张1寸半身免冠照片； 若资料不全，须在3天内补齐，超过1天未补办的扣款10元，超过3天的加记警告处分，超过次月5日的记小过处理，主管未及时提交的由主管承担责任，特殊情况的除外。行政部人事专员在验证报到人员提交的资料、证件后，录入考勤卡和制作厂牌交新进员工使用，同时应将前述证件、资料和人事资料表等文件统一建档，按密件形式由人事专员保管，非经行政部主管许可，不得借阅或作其他处理。管理人员入职资料中必须附面试记录表，此外公司全体员工入职须经行政部审核方可上班，特殊情况除外。办理入职手续后，确认其上班日期，须入住公司宿舍的，由人事专5、员转交给行政专员办理入住手续。人事相关负责人必须对以上证件进行审核，其中对于无身份证、年龄不到国家规定阶段或证件有误等情况的，公司一律不予录用。 1.3.4新人报到主管级以下人员报到时由公司招聘专员负责对其进行公司相关制度讲解；主管以上人员由招聘专员对其进行相关制度的讲解，介绍公司相关情况，并引见各部门/车间相关负责人。每个月月底由培训专员对当月新进员工进行入职培训。1.3.5试用原则上新进员工的试用期为三个月, 最长不超过6个月。表现突出者或适应能力较强的,可适当缩短其试用时间。期满合格后由部门主管填写员工转正申请表经相关负责人审批后方予录用为正式员工；试用期实行考核制度，由主管及各分管副总6、总经理逐级考核；一线员工由部门主管及部门最高领导考核，主管级以上人员由分管副总及总经理考核。员工在试用期内表现不佳或不适应工作者，公司可随时停止试用，予以辞退；试用未满3天离职者不计发工资； 所有员工进入公司后，参加卫生、考勤、绩效等月考核活动，据此进行奖励或处罚。年终以本年度的全面考核为依据计发年终奖，最多不超过十三个月。第二章 考 勤 1. 上班时间1.1公司按照正常作息时间进行安排，实行每周六天八小时制，若因生产需要加班，加班费另计，加班费的计算参照薪资管理制度执行。后勤人员平时加班不计算加班费，如周日或节假日安排值班者按规定计算加班费。1.2 工作时间5月1日至9月30日： 上午8:7、0012:00 下午14:0018:00 加班18：3021：3010月1日至4月30日：上午8:0012:00 下午13:0017:00 加班17：3020：30具体加班按照各部门主管安排，工作时间如有调整,以新公布的工作时间为准。1.3员工上下班实行电子感应卡打卡制度（除公司总监以上或总经理特批人员）。如因公外出或设备故障导致无法正常打卡者应在次日下午17:00之前填写考勤补卡单经主管签字后交行政部，否则按旷工处理，遇星期天或节假日则顺延1日。（此类补卡不计入3次补卡机会中）1.4因个人原因未打卡，经主管确定有正常上班者，事后可进行补卡，但月累计不得超过三次，补卡单须由部门主管签字说明，超8、过3次的，不予补卡，每次扣罚20元。如因上班迟到而不打卡，事后通过补卡方式逃避处罚的，除当班按旷工处理外，还将对当事人和签卡主管各记警告以上处分。补卡应遵循事实，如有包庇行为将对补卡人和签卡人各给予记小过处分。 1.5长期在外出差人员，由分管副总签核考勤表，以便财务结算工资。2.打卡2.1新员工入职次日开始使用电子感应卡打卡。所有员工须亲自打卡上、下班,不得委托或代人打卡。委托或代人打卡、伪造出勤记录者,一经查明属实，双方均记小过以上处理。打卡后未正常上班（如到宿舍休息、看电视，到食堂吃饭或离厂等），一经发现，将视情况给予记警告以上处分，且该段时间记为旷工。2.2迟到、早退按规定时间上下班,不9、得无故迟到、早退。员工上班时间超出规定时间打上班卡的即为迟到，于规定时间前打下班卡的即为早退。迟到、早退在5分钟（含）以内的，每次扣罚5元；5分钟以上20分钟（含）以内的，每次扣罚20元； 20分钟以上两小时以内的，每次扣罚本人半天工资金额，二小时以上无正当理由的，以旷工半天处理，扣发满勤奖（计件员工按当月平均工资计算）。2.3旷工未经请假、请假未批准或假满未经续假而擅自不到职者以旷工论处。员工无故旷工者，处以旷工时数工资的3倍罚款；每月无故旷工超过3天或年累计旷工5天以上者，公司将记大过一次处分并开除。2.4上班时间不得随意离开岗位,如需离开应向主管说明原因，经主管批准后方可离开。因公外出，10、应填写人员放行单，如带有物品的，应填写车辆/人员/物品放行单，写明目的地及事由，经主管签字确认后，方可离厂，否则按办私事处理，上班时间外出办私事者需填写请假条经主管签字后方可外出，否则按旷工处理；旷工一天扣三天基本工资。3.加班管理3.1公司根据生产经营需要依照法规政策安排加班，员工应予以支持配合，不得擅自不到岗或擅自离岗，否则将视情况给予记警告以上处分。3.2各部门应做好各项协调工作，提高正常工作时间内的工作效率，尽量避免加班。3.3非部门统一安排、员工为完成正常班未完成的本职工作而自行延长工作时间的不作加班处理，即不结算加班工资或安排补休。3.4在正常上班时间内未完成的工作，如是紧急事情须11、当日完成的需加班完成。3.5计算加班时间，应扣除就餐等非工作时间；加班每满半小时为一个计算单位，未满不计。3.6女员工孕期满七个月或哺乳期间，不得安排加班。3.7主管级以上人员及后勤人员除法定节假日外的加班不计加班费，因工作需要安排值班的，须填写值班申请单，经审批后交给人事专员，值班人员可安排调休，无法安排调休的按加班工资计算。3.8各部门/车间主管每月5日前须将考勤资料上交给人事专员。第三章 请 假1.请假手续1.1 依国家法定假日放假，特殊情况除外。1.2 须至少提前1日填员工请假条经公司相关人员审批后，送人事作为考勤依据。未提前请假的不予批准，特殊情况除外。1.3员工请假应由本人提前办理12、请假手续，因特殊情况不能事先办理的，应委托他人代办或在事后上班两天内及时补办。超过1天未补假的罚款10元，超过3天的加记警告处分，超过次月5日未补假的按旷工处理，主管未及时提交的由主管承担责任。1.4请假以30分钟为单位进行申请，请假4小时以内（含4小时）不扣满勤奖，超过4小时的扣除满勤奖。1.5把假期内必须处理的事情提前处理，或委托同事代为处理、跟踪，需要写书面委托书详细列出代办事情并经代办人签字确认，同时按规定办妥手续后方可离开。1.6因突发事件无法提前请假的, 应通过电话或其他方式向部门主管报告取得许可,并在复岗后及时补办请假手续，补办规定参照1.3条。1.7请假必须出具相关的请假证明，13、如无法提供者，按旷工处理。如：请病假要有病历卡，请婚假要有结婚证等；1.8员工请假理由不充分或有碍工作时，部门主管根据情况不予请假，或更改假期；员工谎报理由请假，经查明属实者，其请假期间按旷工论处，另记小过。1.9员工请假期满未行续假或虽行续假尚未核准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工论处。1.10员工请假最长不得超十五天，如有特殊情况需提供相关证明。1.11事假时间及审批权限如下表，其他未尽事宜或特殊情况由总经理审批。对象请假时间逐级审批（特殊情况）由总经理审批员工4天以内班长到主管5天-7天主管到经理7天以上副总班长3天以内主管4天-7天主管到经理7天以上主管到副14、总主管3天以内经理到副总4天-7天经理到副总7天以上经理到总经理经理、总监7天以内副总7天及以上总经理非生产中心人员3天以内主管3天-5天主管到经理5天-7天主管到总监8天以上15天副总/总经理2. 请假假别2.1事假：因事必须本人处理者可请事假，按规定填写请假单，并按批假权限经核准后方能生效，否则以旷工论处。2.2病假：因病必须治疗或休养者应持医院证明申请病假；销假后需出具相关证明文件。员工因病需治疗或休养，应持有县（区）级以上正规医院要求休息天数证明申请病假，其他医院开具的证明只有一天以内之假期证明权。病假需亲自办理请假手续，因急病不能先行请假者，可由同事或家属代为，未办理或未及时报备就自15、行离岗者，以旷工论处，病假不扣满勤奖。2.3工伤假：在公司从事本岗位工作所遭受的意外伤害（不含因自身疾病而引起的意外事故），在上、下班途中所遭受的意外交通事故可根据伤情或医疗诊所开具之诊断证明决定请假天数。工伤人员须书面提报“工伤事故报告”及有效医疗票据，经逐级确认后方可按工伤处理。工伤期间的工资补贴：技术工（如：抛光、机加、铸造等）按1600元/26天的标准计算；非技术工（如：组装、办公室后勤、保洁、保安等）按1200元/26天的标准计算。2.4婚假凡请婚假，应提前一周填写员工请假条交相关部门负责人，由相关部门负责人安排人员接替其工作，保证其工作能够正常完成。子女结婚可请假3天；兄弟姐妹结婚16、可请1天；员工本人结婚可请婚假天数如下表所示：女员工婚假男员工婚假不满23周岁7天不满25周岁7天23周岁及以上15天25周岁及以上15天2.5丧假：父母、配偶丧亡可请假4天，祖父母、兄弟、姐妹及子女之丧亡可请假3天；其他直系亲属丧亡可请假1天。2.6请假者将扣除满勤奖及用餐补贴。请假时间内如含星期日或法定节假日，此时段不计算在请假时间内。第四章 假 期1. 按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下带薪假日，具体假期按全国年节及纪念日放假办法执行，具体为：（一）元旦一天；（二）春节三天；（三）清明节一天；（四）国际劳动节一天；（五）端午节一天；（六）中秋节一天；（七）国庆节三天；（八）法律、17、法规规定的其他休假节日。（法定假日如逢休息日，则顺延假日或另行通知）2.公司每年将定期或不定期举办各种活动，如公司庆祝活动、中秋博饼、郊游等。3.转正员工可享受下列带薪假期：包括：婚假、丧假、产假、哺乳假、妇检假、补休假、年休假。年休假：在公司连续工作满一年的享有3天带薪年休假，满两年的5天，三年以上的7天。年休假应尽量安排在公司生产淡季或错开招工/开工关键时期，并在不妨碍工作的情况下，自行安排年休假日期，按批假权限核准后方能生效。因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排年休假。对于员工应休未休的年休假天数，公司应当给予该员工相应的工资报酬。员工在休假之前（该年内）有下列情18、形之一者，不给予年休假：A、事、病假累计超过15天者；B、累计旷工2天(含)以上者；第五章 培 训1.培训的组织公司根据各重要岗位、关键技能的要求、业务发展计划及新产品开发等的需求，特制订教育培训。1.1所有培训由人事统一计划、安排，根据需要不定期进行。1.2 相应的培训记录需存档。1.3 被培训人员不得无故缺席。1.4 培训完需通过考核，考试未通过者需要重新接受培训。1.5 岗位培训：二次考核不合格者公司将调整其岗位，调整后仍不能胜任工作者公司将给予辞退。第六章 晋 升对工作认真负责、业务水平高、能起模范带头作用、管理水平和协调能力突出的员工，可予以升职，并享受相应的福利待遇。（1）晋升条件19、 具备较高职位的技术能力； 相关的工作经验和资历； 相应的管理水平、敬业精神和协调能力；（2）晋升程序部门主管级以上人员，可由本人或其主管提出申请，填写员工晋升申请表，经上级领导签署意见后呈交行政部核实，经总经理批准后予以实施；必要时，可由总经理直接予以晋升委任。主管以下人员最终由分管副总批准实施。晋升的员工接到调职通知单后，应于指定日期内办妥移交手续，就任新职；因晋升变动其职务，其薪酬自晋升之日起重新核定；该年度内有记大过行为者，取消晋升资格。第七章 解 职1.辞职1.1 员工辞职必须提前填写离职申请书、员工离厂手续单，离职申请时间视不同职位而定，一般转正员工需提前30天提交离职申请书，未转20、正员工需提前7天提交离职申请书，离职申请书须在申请离职之日提交到行政部备案。1.2离职申请书逐级审批上报。一线员工最终由分管副总审批，主管级以上中高层管理人员最终由公司总经理批准，手续办理完成后由人事备案，办好一切移交手续并交清公司财物后方可离去；不履行正当辞职手续或未经批准擅自离职者视为自动离职，不予结算工资。离职人员必须办理好一切移交手续并交清公司物品（厂牌、餐卡、钥匙等）后方可离去；未交清公司物品的将以该物品的双倍价格从工资中扣除；1.3因个人原因申请离职的人员工资于下个月发薪日结算。劝退：员工身体状况、工作能力以及诸多原因不能胜任本职工作时,可直接劝退，工资在离职日起三天内全部结算发放21、。辞退：经常迟到、早退、旷工、不断犯错，在员工中造成一定不良影响者予以辞退，被辞退者工资在离职日起三天内全部结算发放。开除：每月无故旷工超过3天或年累计旷工5天以上者，有重大过失者将给予大过处分同时开除。工资当天全额结算发放（除罚款及相关扣款）。自离：未办理离职手续、不履行正当辞职手续、未经批准擅自离职者或连续旷工三天以上（含三天），视为自动离职。属自动离职的，薪资不予发放，各部门内部有自离者相关主管应在3天以后5天以内填写离职单提交行政部。未在公司工作满半年的，离职时工资按70%结算（离职时未结算的工资全额的70%）。有特殊原因不能履行正当离职手续的需提供相关证明，不能提供者工资按50%结算22、。各部门主管须在离职单中明确体现离职类型。2.离厂手续2.1离职人员均需向有关部门办理离职手续及办理工作、业务上的移交。2.2未办理离厂手续而擅离公司者，所造成的一切后果自负（含扣发本月工资及证件），若对公司造成经济上的损失，公司将依法追究其法律责任。2.3员工离职时需将物品移交清楚，未办好离职手续者，公司有权冻结其薪资及人事关系。2.4员工离职，其在公司的人事档案，由人事部门封存，不可带出厂外（外训证书归还本人）。第七章 附则1.本制度经总经理批准后开始执行。2.本制度由人力资源部最终解释修订。3.如有与本制度冲突的以本制度为准，如有修改另行通知。4.本制度于年8月拟定，2011年8月第一次修定。