企业员工劳动时间表及考勤管理规定.doc
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上传人:职z****i
编号:976642
2024-09-03
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1、企业员工劳动时间表及考勤管理规定编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 编制审核批准日期日期日期文 件 履 历 页版本修改日期制/修订原因修订内容申请审核批准B/0加班申报管理失控1) 增加公司放假相关规定;2) 取消周加班计划申报;3) 增加日加班申报规定;4) 修改调休相关规定;5) 增加加班时间段不得签卡规定。文寿生李铁敏胡晓峰刘由万张耀华B/12011.5.15细化管理修改假期标准张娜文寿生胡晓峰1.0 目的:为进一步加强公司员工出勤的规范性,使全体员工严格遵守作息时间准时出勤,特制定本规定。2.0 范围:2.1亿2、和精密金属制品(深圳)有限公司所有在职员工2.2亿和塑胶电子制品(深圳)有限公司所有在职员工2.3其他分公司参照执行。3.0 职责权限:3.1 本规定由控股行政部制定,人力资源总监审核,总管理者代表批准后实施,其修订亦同;3.2 公司各部门配合执行,行政部监管执行,解释权属控股行政部。4.0 定义:略5.0 作业内容:5.1公司实行每周工作五天,每天工作8小时的工作制度。 工作日:星期一至星期五(如有变动以公司通知为准)。5.2作息时间:班次上午下午加班适用部门白班18:00-12:0013:30-17:3018:30-20:30控股人员、塑胶事业部和间接部门人员白班28:00-12:10133、:30-17:3018:30-20:30金属公司夜班120:30-0:3001:30-05:3006:00-08:00金属公司、塑胶事业部人员白班38:00-12:1513:30-17:4518:30-20:30装配事业部白班48:00-11:2011:50-16:2016:50-20:00塑胶制造部现场人员第一批白班58:00-11:5012:20-16:5017:20-20:00塑胶制造部现场人员第二批夜班120:00-0:0000:30-04:3004:30-08:00塑胶制造部现场人员第一批夜班220:00-0:3001:00-04:3004:30-08:00塑胶制造部现场人员第二批 4、各部门如因工作需要进行调整作息时间时,必须经过行政部的许可方可执行。各部/课人员上班前的准备工作(如早会、7S等)均不得占用上班时间。 5.3作息时间若有变更,相关部门需向行政部申请,由总经理批准生效。 5.4打卡规定: 各员工必须严格按照规定打卡上、下班,不得打连卡。上、下班打卡间隔为15分钟以上,否则以考勤系统异常为准。因工作需要打连卡者,须填写联络票交行政部;否则,当次打卡时间无效,一律按旷工论处。 所有员工上、下班之工卡记录必须完整,若有空白又不按规定程序补签卡者,此段上班时间一律按旷工论处。工作时间内,因私事外出须持有效的请假单,因公事外出须持有效的外出申请单交值班保安,否则值班保安5、有权禁止外出。考勤实行一人一卡制,上下班一律不准代人或委托他人打卡,如经查证属实者,第一次处以50元罚款,再犯视情节严重处以罚款及辞退处理。补换卡:因个人原因遗失或损坏考勤IC卡,按每张20元费用进行补卡。考勤IC卡属于感应卡,内置芯片,在打卡的时候只要将IC卡放在考勤机的感应范围(位置考勤机键盘区,约距考勤机10cm以内),考勤机发出报鸣声,提示刷卡有效即可,如果觉得没有打到,可立即重打一次(但不能过了5分钟或以上的时间再打)。若刷卡时与编号不一致时应及时上报行政部。所有人员必须在指定地点打卡,否则视为无效刷卡。(附件一:员工打卡地点明细) 5.5签卡: 签卡程序: .1课长级及以下人员签卡6、,须填写联络票且于一个工作日内交部门最高负责人确认后,交行政部经理审核后,由考勤文员进行签卡; .2课长级以上人员签卡,须填写联络票且于三个工作日内提供给行政部经理复核后,总经理审批后,考勤文员进行签卡。 .3因工作外出人员原则上不允许直接从家里出差或出差后直接回家,如因出差时间太早而无法到公司报到,需提前联络行政部,考勤文员凭联络票可签早上8:00卡,如因返回时间太晚上而无法回公司打下班卡,需让客户帮确认返回时间,并于第二天交到行政部,考勤文员凭此联络可签当天最后一次卡。 .4加班时间段内,由于个人原因无刷卡记录时,按加未加班处理,不得申请签卡。 签卡种类: .1由于工作未能按时打卡者(如外7、出、开会、陪同客户等),考勤文员根据有效联络票或外出申请单进行签卡; .2由于个人原因未能按时打卡者(如忘打卡、打重卡、打连卡),凭有效的联络票进行签卡,且每次签卡需扣款5元,若当月超过三次后给予警告一次。 5.6迟到/早退: 迟到/早退在30分钟之内的(含30分钟),按每分钟2元进行扣款;迟到/早退在30分钟以上的,按旷工处理。 5.7旷工: 未请假或请假未经续假,擅自不到岗位或擅自脱岗30分钟以上的做旷工处理; 旷工者按旷工时间的3倍扣罚工资,并取消当月全勤奖; 连续旷工三天或当月累计旷工达五天(含五天)以上者,视为自动离职不予结算工资。 5.8非包薪人员加班审批规定: 加班申报流程: .8、1各事业部生管课(组)根据生产订单及产能状况对生产进行规划,各部门依据生管课(组)的生产规划填报计划加班申报表,并在当天下午三点前交行政部。 .2超时加班时间(超过2小时以上加班)必须由部门文员填写超时加班申报表经部门负责人及事业部生管课(组)负责人核准后,送至总经理签核,于次日上午10:00前交行政部。否则一律视为无效加班。.3当管理者下属部门人员有50%(含)以上人员有加班安排时,所属主管必须全程出勤值班。 包薪人员,正常出勤5天8小时之外打卡不作为加班之依据,仅作为进出证明,以配合公司安全管理需要。 夜班补助:上夜班人员及白班加班超过23:00人员可享受夜班补贴。 5.9请假规定: 请假9、批准权限: .1一天以内的请假由部门课长、经理批准;部门经理请假需由总经理批准。 .2二至三天的请假由部门课长、经理批准后,交行政部批核。 .3非普工类人员三天以上假期,经部门及行政部经理批准后,需交总经理审批。 员工请假至少须提前二天填写请假卡,按5.9.1批准后方可准假。特殊情况(如生病、发生意外)不能到厂请假者必须当天电话经得部门经理批准,并由部门文员代写 年度请假卡报批。员工回厂上班当天必须提供生病或者意外证明,请假方可生效。 有薪假期: .1国家法定假日: 元 旦 一天(一月一日) 春 节 三天(除夕、农历正月初一、初二) 国际劳动节 一天(五月一日) 国庆节 三天(10月1日-3日10、) 清明节 一天 端午节 一天 中秋节 一天(农历八月十五) .2婚假:入职满一年的员工,持有效结婚证书,可享受7天有薪婚假。 .3产假:入职满一年员工,持结婚证、准生证、医院怀孕证明、小孩出生证明可给予女性员工产假98天;符合法律规定条件的女性员工妊娠三个月以下流产者,凭县级以上医院出具的证明,可享受产假15天;女性员工妊娠三个月以上流产者,凭县级以上医院出具的证明,可享受产假30天。 .4丧假:因直系亲属(父母、配偶、配偶父母、子女)去世,凭户籍所在地派出所的死亡证明可享受有薪丧假7天。 .5工伤假:员工在上班时间因工作原因受伤,凭工伤处理小组确认后方可休假。 .6带薪年休假:a.职工在公11、司连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假(简称年休假)。b.职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不入年假的假期。c.带薪年假天数以人事课记录的员工入职日期为准,需在员工工龄期满年的次日享受。休假时间原则上是规定在每年农历春节假期一起使用,也可根据公司每年实际生产状况另行通知,但不跨年度安排。d.休年假以4小时为最小单位进行作业。e.员工提出离职后,不享受年休假。调休:.1非包薪人员不设调休。.2包薪人员不存在调休状况,遇突发状况长时间工作时,视具体情况给予一次性奖励。.3由部门经理提报,行政部经12、理审批,总经理批准。无薪假期: .1事假:月累计请事假在8小时(含)以内的,扣除请假时间的相应工资;月累计请事假8小时以上,扣除请假时间的相应工资和全勤奖。 .2病假:员工请病假不扣全勤奖,只扣除请病假时间的相应工资。请病假需提供医院开具的病假证明。 5.10公司放假:当出现生产任务不饱和时,为合理调配资源达到最优化,公司给予部分员工放假。放假时间由用人部门具体安排,但必须提前三天提交书面联络交行政部经理、总经理批核。员工放假期间工资按照当年度市最低标准工资的80%支付。放假人员必须在放假前一天将相关工作交接清楚,并由部门经理签名确认。放假人员必须在放假期间保证能让公司正常联络,以便公司联系。13、放假人员必须在放假结束之日到公司报到上班,或听从公司另行安排。放假人员的工资支付时间与上班人员发放时间同步。放假期限足月者工资为:1320元80%,即1056元/月。放假期限不足月者工资为:期1056/21.75*放假天数+出勤天数的工资。对未按公司规定办理相关手续休假者,公司有权不予以支付其工资。5.11该文件自签发之日起生效,此前公司有下发过有关此方面规定的文件等,凡与本文规定内容有重复或冲突,皆以本文件为准。该文件经工会确认,总裁批准后方可生效。6.0 使用表单: 联络票-EVA00-WI-067F01b 年度请假卡-EVA00-WI-067F02b 外出申请单-EVA00-WI-067F03b 计划加班申报表 -EVA00-WI-067F04b 超时实际加班申报表-EVA00-WI-067F05b7.0 参考文件:无 8.0 附件:无