1、企业招聘管理制度（原则、程序等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一条 目的为满足*集团各部门经营发展需要，及时有效的补充岗位空缺；为公司提供有良好素质和能给公司带来价值的新员工。第二条 适用范围本制度适用*集团公司（各子公司参照执行）。第三条 招聘需求1、缺员的补充：因员工异动，按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因；2、扩大编制：因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制；3、突发的人员需求：因不可预料的业务、工作分工变化而急需的特殊技能人员。如技术变革或引进新工艺等；4、储备人才：为了促进公司目2、标的实现，而需储备一定数量的各类专门人才。如应届毕业生、专门技术人才等。第四条 招聘工作原则1、公开平等竞争原则。杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。2、考用一致的原则。面试合格者方予试用，试用考核合格者才能录用。3、择优录取原则。4、招聘规范化原则。人员招聘要经过招聘程序进行，对于录用人员要签订劳动合同，与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。第五条 招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。1、内部招聘：内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。2、外部招聘：可通过招聘网站公布、广告媒介、参加招聘会、职业介绍所、猎头公司3、和同业推荐等形式从外部招聘。3、职位空缺时，应先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。外部录用人员的条件要求：思想品行端正、遵纪守法、事业心强、身体健康；具备专业知识、业务能力强，综合素质高。第六条 招聘程序一、招聘需求：每年年底集团各部门根据下一年度工作计划，进行人员需求预测，做出部门人员编制计划，报人力资源部；人力资源部整合集团各部门人员编制，制定集团人力资源部发展战略和年度经营计划，结合内外部人员供给情况进行人员供给预测，根据年度计划制定集团人力资源规划和费用计划，报董事长审批。二、招聘申报手续1、以各用人部门为单位，在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，报主管领导审批后，填写4、人员需求申请表报人力资源部，如是新岗位需同时附上岗位说明书。2、人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等，提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议，然后在人员需求申请表审核签字，报相关领导审批（具体权限对照下文昱东集团招聘流程权限对照表）。三、内部招聘程序1、人力资源部根据岗位说明书，拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。2、集团及子公司所有正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿。本部门经理同意并报主管副总同意后，向人力资源部提出应聘申请。3、人力资5、源部根据岗位说明书要求进行初步筛选，对初步筛选合格者，人力资源部组织用人部门进行复试。4、人力资源部将复试通过者名单报分管副总或董事长审批。审批通过后，应聘成功者办理原部门工作交接手续，到用人部门报到，正式上岗。四、外部招聘程序1、招聘渠道：人力资源部根据岗位说明书，拟定外部招聘渠道。招聘渠道包括网络招聘、报纸媒介、现场招聘、猎头公司等形式，招聘渠道应根据招聘对象确定。2、报名：应聘人员持身份证、学历证、资格证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写应聘登记表。五、甄选程序1、人力资源部根据岗位说明书条件要求，审查求职者的个人简历和求职表，进行初步筛选，对符合要求者通知参加面试。2、6、人力资源部通过与应聘人员面谈，考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者通知笔试（根据岗位需要）。3、由人力资源部组织有关人员设计笔试试题，着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评，对合格人员通知复试。4、复试分为两种形式：A由用人部门负责对初试合格者复试；B集体复试，通过面试小组对初试合格者进行面试，面试小组由用人部门代表、人力资源部代表、总裁办代表、及此岗位的服务部门代表组成；复试主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。5、对于复试合格者，用人部门分管副总或董事长根据需求人数确定最后人选。6、人力资7、源部对合格人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。7、核实无误后，人力资源部通知被录用人员前来报到办理入职手续，并通知用人部门接收。8、破格录用特殊人才、高级管理人员及薪酬特批程序，由董事长审批后可直接上岗，享受特批薪酬。9、昱东集团招聘录用流程权限对照表：类别基层岗位中层岗位高层岗位岗位名称文员、秘书、司机、出纳、会计、助理、专员等主管、副经理、经理、主任、高级秘书等副总经理、总经理、副总监、总监、顾问、高级助理等人才需求最终审批权分管副总董事长董事长简历筛选工作集团人力资源部集团人力资源部集团人力资源部初试集团人力资源部用人部门负责人分管副总/董事长助理复试用人8、部门代表或负责人分管副总/董事长助理董事长试用/转正最终批准人分管副总董事长董事长10、昱东集团招聘流程图：董事长分管副总ZZONHZONGZONG 总人力资源部关联流程用人部门工作分析岗位说明书编制内确定招聘方式编制外内 聘外 聘Y内部发布招聘信息审批审批增补申请推荐自荐信Y网络媒体招聘会确定招聘渠道猎头发布招聘信息筛选简历简历存档初 试 YN复试复试复试Y Y Y 确定录用人选薪酬确定待遇 Y入职录用 第七条 试用1、试用的目的在于补救甄选中的偏差。 2、试用员工上岗前，须参加岗前培训才能上岗。3、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，帮助其融入团队9、，承担其在工作过程中的行为责任。4、集团新进员工试用期为3个月。特殊人才经董事长批准可免于或缩短试用期。5、试用期满后，试用员工填写转正申请表经用人部门负责人审批后提交人力资源部，同时人力资源部发给用人部门转正审批表；用人部门直接主管应严格对照岗位说明书，在转正申请表试用员工考核内容上给予客观打分，并在转正审批表对试用员工客观评价，明确以下事项后报人力资源部审核： 能够胜任，同意转正； 不能胜任，予以辞退； 无法判断，延长试用期（最多延长3个月）；6、试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在转正审批表上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。7、凡需延长试用期限，试用部10、门直接主管与部门负责人商讨并在转正审批表详述原因，经于人力资源部沟通后，办理延期试用手续。8、提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门直接主管与部门负责人在转正审批表上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人力资源部审核，报董事长审批后，办理转正手续。提前转正必需具备如下条件。试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）记录；工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显著。9、员工试用期考勤规定如下（3个月内）：事假超过五天者应予辞退；病假达七天者应予以辞退；（特殊情况需用人部门直接负责人批准同意）有旷工记录或迟到、早退达3次者应予辞退；第八条 最终录用1、新进人员试用期满后，由11、其直接主管与部门负责人在试用员工考核表上详列考核意见，报人力资源部审核，如确认其胜任现职，有人力资源部呈送相应转正批准人批准后正式录用；2、如认为尚需延长试用期，则酌情延长；3、如确属不能胜任或有其他违规行为，则予以辞退。4、对于正式录用的员工，由人力资源部代表公司与其签定录用合同，发布相关任命公告。从正式录用之日起，享受公司正式员工待遇。5、对于公司急需的特殊人才（如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家），由人力资源部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选，由集团高层直接进行面试，综合评定。6、对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平参考（同行业），与应聘者商定具体数额，经董事长12、批准后执行。7、特殊人才需经试用期考核，由集团高层对考核报告进行审议。通过后，由人力资源代表公司与其签定录用合同，正式录用。第九条 附则1、本制度由集团人力资源部负责制定并组织实施，本制度的修改与解释权归集团人力资源部。2、本制度自颁发之日起原规定自动失效，按照本制度实施。3、附表一：员工需求申报表 附表二：员工应聘登记表 附表三：试用员工考核表 附表四：转正审批表附表一：人员需求申请表 填报日期：用人部门填写用人部门招聘岗位名称 招聘人数招聘渠道 内招 期望到岗时间工作地点 外招 任职要求学历：_ 年龄：_岁_岁 性别：_专业：_ 相关工作经验：_年以上其他要求：部门负责人签字 人力资源部签13、字分管副总签字 日期： 董事长签字 日期： 附表二：填写注意事项：1、请用签字笔或钢笔填写，字迹工整；2、完整填写表中各项，内容真实。应聘职位期望薪金应聘日期姓名性别年龄出生日期民 族籍 贯身 高血 型政治面貌健康状况是否有传染性或高危性疾病? 有 无婚姻状况最高学历 毕业院校及专业现工作单位单位性质及规模职称职务参加工作时间身份证号码现通讯地址邮编户口所在地址邮编本人档案目前存放何处原单位参保情况养老 工伤 医疗 生育 失业 住房公积金主要联系方式紧急联系人及方式能否异地工作能否长期出差懂何种外语及程度有何专业特长(包括其它特长)家庭状况及主要社会关系姓名关系年龄工作单位职务应聘登记表工作经14、历(按时间顺序填写)单位名称工作时间工作职位最终薪金离职原因证明人起止直接上级职务联系方式学校/学院名称年限学习时间就读专业所获证书教育类型(统招、成教、自考、函授、远程）起止培训经历机构名称年限学习时间培训课程所获证书证明人及联系方式起止其他是否经人推荐推荐人姓名及职位与推荐人关系与本公司何人相识是何关系是否与原单位签订了有效的竞争行业禁止协议是否 有无犯罪记录 如果有，请详细说明 是否有被解雇经历如果有，请详细说明 如果从现工作单位离职，您需要多长时间办理离职交接手续 声明：以上所填写之全部信息，均真实准确，否则由此产生的一切后果由本人自负。如填写内容及相关证明资料存在虚假成分，本人的申请15、将被取消；如已受聘，亦将被无条件解雇。应聘人签字：日期：附表三：转 正 申 请 表姓 名试用部门试用岗位填表时间试用日期自 年_ _月_ 日 至 _ 年_ 月_ 日个人述职报告：试 用 期 考 核 内 容考核项目等级/评分直接上级评分德个人品质1、品德诚信、言行举止得宜；2、良好的职业道德、职业素养优/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2责任感1、对上级交付的任务是否可以完全信任；2、对上级交办的工作是否尽职尽责、积极执行。优/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2能沟通协调能力1、同事之间的沟通协调是否良好；2、与其他部门的工作协调是否圆满；优/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2组织能16、力1、能否有效计划、组织及处理各项工作；2、时间与工作分配是否适当。优/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2决策能力1、对工作能否提出个人意见和决策参考2、能否在不同状况中用最佳选择；优/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2勤主动性1、能否主动对工作提出建议进行改良；2、能否主动安排个人工作优/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2纪律性1、日常出勤和请假情况2、是否遵守公司的纪律和规章制度优/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2绩工作态度1、是否能偶积极对待目前工作2、能否接受较多临时性工作优/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2工作效率1、工作效率达到要求标准；2、能否在指定期限内完成上级交办工作。优/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2工作质量1、工作质量精良、确实；2、有无投诉或遭有关人员的抱怨。优/良/甲/乙/丙 10-9/8/6/4/2优秀(90分以上) 良好(80-89分) 合格(60-79分) 较差(60分以下) 评分人：总分附表四：评 估 内 容用人部门意见评价： 建议： 转 正建议：不转正 签字： 日期： 人力资意源见部 评价： 转 正，自 日起，转正薪级：不转正 签字： 日期：相关部门意见分管副总意见 董事长 意见转 正 审 批 表