1、弱电设备公司员工岗位职责及培训管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: （一）各级各类人员的岗位职责1、弱电主管岗位职责（1）负责设备技术资料、档案的收集、保管，负责零星设备的配件、材料采购计划的编制、委托维修的联系工作；（2）每年年末制定下一年度弱电设备、设施（年度）作业计划书，并根据运行情况每月末制定弱电设备月度维修保养计划表；（3）组织实施弱电设施设备的运行维护管理，对维保单位保养维修工作进行监管。对弱电设施设备维修保养工作进行检查、验证；（4）每日一次检查弱电工巡视记录，每周一次巡视设备机房，每个工作日报出当2、日日工作总结；（5）对每次周期检查保养记录、维修记录、故障记录进行记录检查、验证及签证；（6）每月一次定期组织弱电工检查弱电设施设备运行情况，填写弱电系统检查表。按日常巡视记录及定期检查记录，根据设备完好率标准交主管审核后报管理处领导；（7）每月一次检查弱电设施设备运行情况，并填写弱电系统检查表。2、弱电工岗位职责（1）按弱电设施设备维修保养规程、设备、设施（年度）作业计划书、设备月度维修保养计划表的内容要求对弱电设备进行周期检查、保养、并记录；（2）弱电设备维修工作记录于设备维修定期保养记录表内。设备故障检修工作记录于设备故障记录表上；（3）设备发生异常和故障时，应及时报告弱电设备主管，记录3、于设备故障记录表上，并及时处理；（4）按弱电设施设备操作规程的内容要求每日一次巡视综合楼防盗报警系统、消防监控系统、车库管理系统、电视监控、宽带和紧急广播系统，并记录于弱电设备巡视记录表上；（5）弱电机房每月清洁、打扫一次；（6）弱电设备发现异常情况，及时处理或联络维保人员处理，督促维修保养，并报告弱电设备主管。（二）业务学习与培训制度业务学习与培训制度包括学习和培训的对象、内容、时间、形式、要求、执行者等内容。凡在弱电设备运行和维修岗位工作的人员都要积极参加各种业务学习以及专业知识和技能的培训；业务学习和培训要紧密结合现有人员的情况和系统、设备的情况进行，重点是全面、深入地了解各项专业规章制4、度的内涵，明确和掌握执行这些专业规章制度的目的和方法、常见问题或故障的判断方法和应采取的措施；业务学习和培训应采取理论知识学习与实际操作相结合、系统培训与急用先学相结合、自学为主与集中辅导相结合、解决实际问题与集体分析讨论相结合等多种形式，扎实、有效地开展起来；对非智能建筑弱电专业毕业和没有受过专业技术培训的在岗人员，重点是系统学习专业知识和进行专业技能训练，在一年内达到智能化建筑弱电工程师等级，已达到智能化建筑弱电工程师等级的在岗人员，重点是全面、深入地掌握智能化建筑系统和设备的情况、性能和特点，提高相应的技术水平；弱电主管负责业务学习与培训的组织、实施和考核工作（三）报修、维修及配合相关部5、门的具体工作制度1.报修、维修工作制度及流程1客户服务中心分类并通知相关部门处理.2本部门由弱电主管接到电话后分立即分析情况并安排人员赶往现场进行处理.3急需处理的问题5分钟赶到.进入现场后即时对报修故障进行处理。4由弱电主管判断为非急需处理的问题，由弱电主管与报修人联系说明情况并安排人员半个工作日内与报修人联系进行报修故障的处理.5一时无法解决或根本无法解决的问题，要立即联系报修人并说明情况由弱电主管对故障进行上报并即时与维修厂家进行联系。6修故障处理完毕由现场维修人员请求客户填写回访意见，如存在有偿费用应提前联系部门主管由部门主管计算费用并取得报修人同意。7将结果报告管理处客户服务中心,按6、报修项目的试运行期，安排时间回访。8维修记录归档。2.与会务部门的配合保障会议正常召开21接到会务经理根据综合楼有关单位发出的每日会议室安排表要求后，由会务经理安排时间并布置人员，我弱电部门派出一人跟随会务相关人员对其设备进行调试和检修。22会议期间弱电部门人员随会务相关人员一起。并即时对突发情况进行处理。221突发一般故障时由会务经理安排弱电维修人员立即对现场故障进行处理。222突发重大故障或根本无法解决的问题应立即上报部门主管由部门主管分析判断并立即上报等候处理意见。2.3遵守会务部门的管理制度时刻要做到：保密“八不”守则(1)不该讲的，绝对不讲；(2)不该问的，绝对不问；(3)不该看的，7、绝对不看；(4)不该听的，绝对不听；(5)不该记的，绝对不记；(6)不该传的，绝对不传；(7)不该动的，绝对不动；(8)不该带的，绝对不带。24会议结束后对设备进行回收调试并做好相关记录即时归档。3施工单位/供方（专业维保方）进入辖区作业的管理规程（1）施工单位及供方如需进入设备部管理辖区作业，须递交书面作业报告，由设备部负责人明确各自职责并与设备部签署施工单位/供方作业责任书；（2）值班人员负责与外来作业单位负责人签署施工单位/供方作业责任书，交代责任生产事项，调配员工协助、配合作业；设备机房负责人负责开闭机房门，作业期间巡视检查、监督；（3）设备主管以上管理人员负责应急安全事件处理；（4）8、施工单位及分承包方如需明火作业，必须向综合楼管理处申请动火证，待批准同意并报设施设备部备案后方可进行，操作人员必须持证上岗，动火现场要符合动火条件，并配备灭火设备；（5）值班人员应掌握施工单位及供方作业情况，并记录与值班交接班记录表；（6）如发现不安全作业、野蛮作业或隐患作业，设备机房负责人和室外作业相关条线负责人有权要求立即停止，并及时通知主管到场处理；（7）外来作业人员每个工作日作业完毕，机房负责人员和室外作业相关条线相关负责人认真巡视、检查设备，确认无异后方可锁门或签章；（8）如在巡视中发现设备损坏等异常情况，应立即通知主管和管理处主任等相关人员到场，照相、取证并做相应处理。4停用管理工作程序41因保养、检修原因停用弱电设施设备，弱电设备主管应起草书面通知，经设施设备主管批准并报综合楼管理处后，提前24小时通知有关单位；42因突发事件停用弱电设施设备，弱电设备人员接到报修后10分钟内到场检查，并及时联系弱电设备主管或安装单位维保人员处理，做好记录，并在恢复使用后24小时内向综合楼管理处及有关单位做好解释。