1、电器公司人力资源基础管理操作流程集体宿舍管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一条 目的为了规范集体宿舍的管理，强化宿舍区的生活秩序和培养员工讲文明、讲礼貌、讲卫生的良好习惯，创建一个安全、舒适、卫生的居住环境，特制订本规定。第二条 管理部门人力资源部为公司集体宿舍的管理部门。负责各项规范的建立、宿舍的安排、卫生检查、统筹安排与协调，有权无条件地分配、回收宿舍，凡住宿的员工必须服从安排。第三条 适用范围适用于本公司全体人员。第四条 宿舍管理规定1、公司员工均有权利享受公司住宿待遇，入住和退舍需凭人力资源部签发的2、有关凭证，凡公司内住宿员工之宿舍及床位均须服从人力资源部的统一安排，任何人不得私自调换。2、公司为合理约束宿舍执勤力情况，任每宿舍的1号床为宿舍长；全面负责该宿舍的管理工作，分配宿舍区公共卫生的清扫任务，检查保洁工作，维持秩序，管理水、电，及门户安全；负责该宿舍的工具领用及设备报修等相关事宜。3、住宿员工需自觉遵守公司规定，提高个人行为修养，爱护公物，讲究卫生，保持宿舍、走廊、楼梯和扶手的干净、整洁；严禁在走廊随地小便和将宿舍内的垃圾抛出窗外或扫在走廊上，不随地吐痰、不乱扔垃圾、杂物，不乱涂、乱画墙壁、乱倒饭菜和污水，违者将严肃处理。4、各宿舍内应做到物品合理摆放，被褥叠放整齐，保持室内通风，3、防止疾病漫延，如需晾晒衣服应统一挂在公司指定地点。摩托车、单车停放于公司指定区域，不得随意停放在走廊和安全通道内，否则造成丢失等情况公司不予处理。5、住宿人员不得随意调换房间、床位及将床位转租、出借给他人使用，严禁私自将铁床或房内设施挪动或拆卸，如需调换宿舍及床位必须经过宿舍管理人员同意并备案，否则一经发现，严格按照公司奖惩制度进行处罚，追究其相关责任，承担相应的经济损失，情节严重者并取消其居住资格；6、宿舍内由公司提供的所有设施，住宿人员均有维护其完好的责任，如有疏于管理或恶意破坏者，将由其负担修理费或照价赔偿，并视情节轻重给予相应的纪律处分和罚款；7、不准擅自更换房间门锁，门锁损坏需要更换4、时，必须通知管理人员，经同意后才能更换，并交一条原装钥匙给管理处备用；8、爱护劳动工具，工厂为各宿舍免费提供一次清洁工具（扫把、拖把、垃圾铲），以后清洁工具更换费用将由各宿舍按房间所住人数平均分摊，如有疏于管理或恶意损坏公物者，将由当事人照价双倍赔偿；9、便后及时冲水，严禁用报纸和生产车间用的包装纸等入厕，要做到随手关水、电的良好习惯，坚决杜绝以任何理由造成的跑、冒、滴、漏和随意浪费。如有如稽查发现设施损坏，未上报维修情况的，费用由宿舍员工平均分摊支付。10、所有住宿员工必须自觉做到节约用水用电，自觉关水，人走灯熄；11、宿舍管理人员每天将对宿舍进行定时检查，住宿人员不得拒绝接受检查和顶撞；情5、节严重者取消其住宿资格。12、严禁在宿舍内进行非法传销、邪教传播或从事嫖娼、卖淫等色情活动，或为外人提供场所进行此类违法活动，违反者一律取消其住宿资格，并交当地公安机关处理；13、严禁在集体宿舍进行赌博或变相赌博活动，违者将严厉处罚，情节严重者交当地公安机关处理；14、不准在宿舍内使用或存放危险品、易燃品和违禁品，严禁将刀具、生产车间用的物料等带入宿舍，一经发现，立即取消其居住资格，并给予相应负激励，情节严重者交当地公安机关处理；15、严禁员工男女混住、男女宿舍留宿异性，一经发现，第一次并全厂通报并作罚款100元处理，第二次记小过，扣除当月工资10%，第三次取消其双方住宿资格；针对宿舍异性串门6、等情况，流串人员务必于23：30点前离开；违者根据奖惩制度严格执行；16、禁止在宿舍内使用家用电器等大功率的电器设备和不得乱拉、乱搭电线、电视天线、网线及电话线等；一经发现，第一次警告，第二次没收，第三次没收处罚并取消住宿资格；17、禁止员工在宿舍内闹事、斗殴，违者将进行违纪处罚及辞退，并视情节轻重送当地公安机关处理；18、严禁员工在宿舍内发生盗窃行为，违者将进行违纪辞退，并视情节轻重送当地公安机关处理；19、预防火灾，严禁在宿舍生活区燃放烟花、鞭炮等。20、禁止在宿舍内大声喧哗和开大电视机、音响的音量等，以免影响别人的休息和学习；21、宿舍内不得留宿外人或亲友(申请批准除外)，如外人拜访应在7、门岗登记姓名、关系及进出时间，并在23点前必须离开；第五条 入住条件1、凡是入住者公司集体宿舍人员都必须是本公司的在职员工；2、凡患有传染疾病或有吸毒、赌博等不良嗜好者不能入住；3、入住者必须提交入住申请，并由人力资源部审批后统一安排房间，被批准入住者，需在三天内搬入，否则将取消其入住资格；4、中、高层管理人员需和家属一起住的单间宿舍要经公司总经理批准后方可入住;5、入住者必须是自愿接受并保证遵守人力资源部统一分配宿舍，安排住宿。第五条 住、退宿办理流程1、需求住宿的人员在人力资源部窗口领取住宿申请表，将相关资料填写无误并批准后，由人力资源部统一安排房间，待人力资源部通知入住时间及领取住宿卡后8、即可入住。2、住宿人员离职或住宿期限已到，应于离职或到期之日前2天内搬离集体宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿及搬家费。如发现损坏宿舍物品者，按购买价格进行赔偿；3、退宿人员办理退宿时需至人力资源部领取退宿申请表和物品放行条填写清楚后，交人力资源部逐一签核签字。4、退房时凭人力资源部签核好的放行条放行；迁出员工应将其使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿管员或人力资源部主管等人员检查。否则公司依相关管理制度进行约束处理。宿舍退房的具体流程：人力资源部检查无误后盖章备案权限主管签核宿舍人员确认宿舍管理处检查行李、放行领取放行条及放行确认单第六条 宿舍设施管理办法（空调）1、 住宿9、人员必须爱护公司财物，不得在空调装置上钻孔、挖洞、钉钉子或切割、雕刻等，如因上述原因造成损坏，按原价的2倍赔偿。2、 如空调及附件（如遥控器等）人为损坏无法明确责任人时由该宿舍员工分摊维修或购买费用。3、 宿舍员工必须自觉增强安全意识，特别是防触电、防雷击，严禁挪动、更改空调装置位置，严禁在雷雨天气开启空调。4、 宿舍温度的调节应控制在25摄氏度或25摄氏度以上，杜绝将温度调至这25摄氏度以下。5、 严格按时间进行控制（晚上可预定运行时间），杜绝出现空调长时间（8小时以上）开启，自觉保护、延长空调的使用寿命。6、 当空调出现故障时，宿舍人员必须及时关闭电源，并尽快通知部门主管和维修人员，空调没10、修好之前任何人不得以任何理由再次开启。7、 每年11月份（11月5日前）空调不用时由人力资源部将空调遥控器收集妥善保管，次年炎热季节时再次发放使用。8、 凡违反以上条例而导致空调损坏且未上报的员工，公司将视情节严重性分别给予警告、罚款50300元的处罚或直至辞退。对情节特别严重已触犯法律的将移交司法机关处理。第七条 宿舍收费标准1、 公司赋予每间宿舍每月60度的电费，超出费用按住宿人员平均分摊的方式进行收取；收费标准为：1.16元/度。 2、公司赋予各宿舍每人4方水，超出部分由住宿平均分摊，收费标准为：4元/方。第八条 宿舍分配原则1、人力资源部根据房间面积大小进行合理的人员分配，生产人员为511、人/间，职能部门及班线长及一般管理人员4人/间，经理以上职务人员1人/间（可享夫妻房）；2、夫妻房分配原则：a、职员级：夫妻双方同在公司工作且年资满5年以上，经申请至总经理批准后方可； b、主管级：需填写入住申请单且签核至公司总经理获批准后即可；c、凡经理职称以上人员可申请夫妻房一间；d、凡夫妻房入住人员务必遵守公司管理制度，不得搞个人特殊化，且属公司安全、卫生稽查范围内，如有违反则取消夫妻房，日后不享有入住资格。e、夫妻房住宿人员在公司住房紧张、房间不足的特殊情况下，中高层管理人员应服从公司调配；经理职称以上人员如有申请在外住宿公司则赋100元住房补贴予当月工资中体现。第九条 具有下列情况的12、员工必须在2天内退房1、已不具备工厂员工身份的人员，包括已辞职、辞退或无故旷工3天以上人员；2、有偷窃行为者。3、无正当理由经常在外住宿者4、蓄意破坏公用物品或设施；妨碍宿舍安宁、屡戒不改者5、擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。5、 在宿舍内赌博(打麻将)斗殴、及酗酒 7、违反本规定且被公司认为不适宜再住集体宿舍者；8、由公司总体规划或实际情况需要要求退房时。第九条 宿舍服务考核1、人力资源部将不定期组织各部门主管、宿舍管理员、宿舍长组成的检查小组对宿舍的安全、卫生进行全面的检查，并现场提出整改要求及填写检查记录；2、每月进行对公司宿舍做“优、差”评比，针对评出“脏、乱、差”宿舍严格进行负13、激励考核，并将考核金额换做生活日用品奖于“良好宿舍”以示鼓励。3、宿舍管理员应不定期对宿舍的安全卫生情况进行抽查，并现场提出整改要求及填写检查记录；4、公司员工可以将合理的建议和意见反馈给宿舍管理员或人力资源部，我们将极力为大家服务；第十条 附件 1、员工宿舍空调管理 2、宿舍水、电费收费标准 3、住宿申请表 4、退宿申请表5、物品放行条6、空调遥控器领用、回收签收一览表7、宿舍报修表 第八条 附则1、本规定由人力资源部负责解释、执行，经公司总经理批准之日起实施，修改时亦同。2、本管理规定自下发之日起执行。 电器有限公司（xx）分司住宿申请单姓名性别年龄婚姻状况未婚 已婚部门职务入职日期入住人员_人住宿要求单间集体宿舍入住时间入住关系朋友 夫妻申请理由： 申 请 人：部门意见： 部门审核：人力资源部意见： 部门复核：总经理意见： 核 准：住宿申请单（回执）入舍日期_年_月_日责任声明入舍床号_楼_房_号宿舍入住期内，本人保证并承担下列责任： 本人签字：公物领用情况床有 无1、提供本宿舍等公共环境卫生的打扫和保洁。 钥匙有 无2.个人物品自行保管，爱护公物，如有人为损坏公物照价赔偿。 桌有 无3.不留宿非本宿舍人员、外来人员；不将违禁物品带进宿舍，不得在宿舍内从事非法活动。其他4退宿时，做好固定设施、房门钥匙的移交，遵守宿舍管理制度备注：