1、公司人力资源岗位人事报表管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1 目的对规范本公司人力资源人事报表的填报，了解本公司人力状况，确保资料的连续性。2 适用范围本规则适用于本公司的人力资源岗位人事报表的填报。3 职责3.1综合管理部3.1.1负责人事报表的填写；3.2各部门负责人力资源报表资料的提供；4 工作内容和要求4.1 人事报表人事报表包含：月度人事报表、在职员工信息、离职员工信息、非常规人员信息、人力资源数据分析报告（含在职员工信息分析报告、离职员工信息分析报告）；分公司人事专员于每月3日前将上月月度人事报表2、报于总公司，总公司人事专员于每月5日前报于综合管理部负责人处；总公司人事专员视情况需要人力资源数据分析报告；4.2劳动用工备案报表4.2.1人事专员将每月签订劳动合同备案名册终止/解除劳动合同备案名册终止/解除劳动合同证明书的电子版及纸质版（劳动行政部门备案盖章）按照年份月份统一留档备存；每月的新签续签补签批量报盘模板解除终止备案批量报盘模板电子版按照年份月份统一留档备查；4.2.3每年末人事专员填写年度劳动合同签订/解除汇总表，并留存纸质版与电子版；4.3养老保险养老保险报表包括：单位在职人员养老保险增/减员情况变动表、社保月度缴费明细表；4.3.2缴纳养老保险时须携带以下资料：单位在职人员3、养老保险增/减员情况变动表、签订劳动合同备案名册一份/解除劳动备案名册一份；4.3.3人事专员将单位在职人员养老保险增/减员情况变动表电子版及社保月度缴费明细表电子版、纸质版（总经理签字）按照年份、月份存档备查；4.3.4人事专员将每年社保年审的资料都须留档备查；4.3.5人事专员年末编制年度养老保险缴费汇总表按年份类别留存电子版及纸质版；4.4医疗保险4.4.1医疗保险报表包括：申报增员减员退休变化表、副本（职工模板）新参保电子版、月度缴费明细表；4.4.2每次费用缴完后，人事专员将此次申报增员减员退休变化表电子版、副本（职工模版）新参保电子版、医保月度缴费的明细表纸质版（总经理签字）和电子4、版按照年份月份留档备查；4.4.3工伤保险报表包括：年度工伤事故登记表、年度工伤统计表、年度工伤工资核算明细表、年度工伤事故报告表、年度工伤费用报销明细表、工伤认定申请报告（报工伤科）、伤残等级认定表（报工伤科，视需要填写）、工伤事故备案表（视需要填写）；4.4.4人事专员年末编制年度医保缴费汇总表按年份类别留存电子版及纸质版；4.5住房公积金4.5.1住房公积金报表包括：年度公积金变更清册、年度公积金缴费明细表；4.5.2年度公积金缴存变更清册表内包含1-12月份的公积金月变更清册，年度公积金缴费明细表表内包含1-12月份的公积金月缴费明细；4.5.3人事专员将公积金月缴费明细纸质总经理签字5、版及电子版、月公积金缴存变更清册纸质版（公主岭公积金中心盖章）及电子版留档备查；4.5.4人事专员年末编制年度公积金缴费汇总表，留存纸质版及电子版；4.6工资表4.6.1各部门于每月4日前将考勤报于人事专员处，人事专员于每月8日前将工资表报于财务处；4.6.2工资表包含：每月工资表、每月农村信用社卡号、每月扣款明细、每月防声革工资（核算员做好后发过来）4.6.3人事专员将每月工资表纸质（总经理签字版）交于财务，留存以上报表的电子版，留存各部门报于人力资源处有关薪资核算的原始资料，按月份进行装订；4.6.4人事专员年末编制本年度1-12月工资汇总表，留存纸质版与电子版。4.7密码设置4.7.1所有人事报表及有关人事类的资料，在工作交接时，均须删除密码或将密码告之接受人。4.8流程及流程说明责 任部 门流程图输出记录备 注人事专员相关领导人事专员人事专员人事专员人事专员人事专员1编制填写报表2.经领导批准或相关部门备案7.存档备查3.报表按照年份月份整理 6.留存纸质及电子版 5.年末编制本年度各项报表汇总表4.留存电子版或纸质 【各种证件复印件】【入职登记表】【试用协议】【补充协议】【入职声明】