1、炭黑公司人力资源管理办法编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一讲 河南xx炭黑有限公司人力资源管理办法一、总 则（一） 为加强人力资源管理，规范人力资源管理行为, 明确人力资源管理工作的各项职责,特制定本办法。（二） 本办法规范了人力资源管理工作的基本原则、政策及管理操作流程，其主要内容涉及：人力资源规划和计划、招聘、培训、考核、调动、辞职、辞退、薪酬与福利、劳动合同与考勤等。（三）人力资源管理遵循“以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”的原则，按照河南xx炭黑有限公司综合管理制度由企业管理部和各部门共同组成人力资2、源管理体系。本办法适用于公司各部门。人力资源由企业管理部政工处负责。二、人力资源规划（四） 人力资源规划是通过了解公司内外部信息，预测、分析人力资源供给和需求状况，制订科学合理的人力资源发展目标与实施策略，支持公司整体发展战略和经营目标的实现，是其他人力资源管理活动的指导方针。（五） 各部门应按照公司发展战略，结合本部门工作实际情况，于每年的12月份编制本部门下一年度人力资源规划，内容应包括：部门年度组织架构设置、部门职责、员工岗位工作职责及工作标准、人才需求预测及配置计划、定岗定员明细表、员工培训计划等。每季度可根据实际需要对当年规划进行调整。（六） 人力资源规划流程：提案(各部门)汇总（政3、工处）审核(企业管理部)审批(总经理) 备案（政工处）。三、专业人员的招聘（七） 人力资源需求、招聘计划分以下几类：1、年度专业人员、专业技术型大学生整体需求、招聘计划：各部门应结合本单位的实际情况于每年12月份提出，企业管理部审核，总经理审批。2、月度专业人员需求、招聘计划：根据年度计划分解而成，各部门须于用工一个月前提出用工需求，填写用工申请表，经审批后上报企业管理部。（八）专业技术人员的招聘由企业管理部按照审定的招聘计划以及有关规定，负责招聘信息的发布与组织工作。1、为充分体现各部门的用人自主权，落实各部门“选才、育才、展才、留才”的责任，由各部门负责对应聘者进行面试和现场操作，重点考查4、应聘人员的专业理论、业务知识和创新能力等，并及时对面试情况进行记录，作为录用审批的重要依据之一。2、各部门经过面试和现场操作选拔出的意向录用者，须由企业管理部进行面谈，重点对应聘者的证明材料进行检查、对应聘者的综合素质与心理个性等进行测评，给各部门提供专业性参考意见。3、应聘人员在应聘时必须提供有效的调查途径，并承允可进行必要的调查，任何携带假文凭和简历做假的应聘者一律不予录用；若在录用后发现，即刻开除。4、面试、现场操作及体检合格者，由用人部门按权限审批后办理进厂手续。四、 普工招收（九） 根据生产经营需要，用人部门应至少提前一个月向企业管理部提交普工招收计划，由企业管理部负责按审定计划统筹5、安排招工；为保证工人的整体素质水平，招收工人以应往届大中专及中技生为主。（十） 工人招收要求：1、要求高中以上文化程度、身体健康、品德良好。2、主要面向河南省内地区高中和技工、中专以上文化程度毕业生。（十一） 应聘工人必须经过面试，招工面试由用人部门负责，企业管理部协助进行。五、 试用录用（十二） 试用： 1、应聘成功人员经辉县市医院体检合格后，即可试用，各种传染病携带者一律不予以试用。 2、办理试用手续须持学历、学位证书、职称证书、身份证、户口本、2张1寸照片等。3、新招收员工需自行办理就业证，非本地（新乡籍）户口需加办暂住证，对未办理以上证件的员工，不得将其录入人事系统。4、为保护企业商业6、秘密，维护企业与员工共同的长远利益，新聘技术人员须签订保密协议。5、普工试用期为三个月，专业技术人员试用期为一个月，特殊情况另定。试用期间，如发现不符合招聘条件或持虚假学历文凭的，立即停止试用，试用期考核不合格者不予以正式录用。6、新招收员工须在公安人事管理系统中备案。（十三）办理完进厂手续的人员，持员工入职表到企业管理部物业管理处办理入住、澡柜、餐柜物业手续，并由物业管理处人员带领到宿舍办理入住。（十四）凡属于公司内部推荐入职员工，内部推荐人承担入职员工在公司期间的一切连带责任。（十五）所有手续办完后，由人力资源专员带领到用人部门报到上班。（十六）新聘人员由企业管理部组织进行岗前培训，新聘员7、工的入职引导训练（安全培训、岗位专业知识与技能培训）则由用人部门负责。（十七）新聘人员试用期满（含提前转正）经考核合格后方可正式录用。新聘用人员转正须填写转正申请书和调资审批表，否则不予转正。六、培训（十八） 培训是人力资源开发的主要方式，以“为公司提供可持续发展人力资源”为宗旨，结合公司发展战略，不断提高员工的素质、技术水平、管理能力和安全意识。培训既是每个员工的权利也是每个员工的义务，使员工与企业共同发展是培训的目的。（十九） 企业管理部是培训统筹部门，负责协助各部门规划与构建公司整体培训平台，整合内外部各级培训资源，具体包括年度培训计划、总结与年度培训费用预算的编制、月度计划与总结编报、8、管理干部及骨干等重要培训项目的组织实施工作、内外部培训资源的管理、计划外培训与外出培训的管理以及其它人力资源开发工作。（二十） 各部门结合实际情况，在企业管理部协助下负责组织本部门内部的专业技能培训和安全教育。新聘专业人员入厂一周内，部门负责人或其直接主管必须为其制订试用期内的培训计划。（二十一） 公司新员工需进行三级综合培训，包括：公司级培训、部门级培训、班组级培训。公司级培训主要指由企业管理部和生产技术部组织的培训，部门级培训主要指由所在部门进行的相关培训，班组级培训主要指所在班组、科室进行的培训。公司级培训由企业管理部统一安排，部门级培训和班组培训具体培训计划及内容由各分厂、中心自行安排9、。七、异动管理（二十二） 调动。因工作需要或其它合理原因，员工可申请调动。（二十三） 公司内部调动审批程序：1、 处长级以上：提出(个人)审核(部门负责人)）复核(企业管理部) 审计（财务部）申批1（主管副总）申批2(总经理)备案(政工处)2、 其他员工：提出(个人)审核(部门) 复核(企业管理部) 申批（主管副总）备案(政工处)（二十四） 借调。由于工作需要，需从其他单位临时借调人员使用的，均须经调出和调入部门协商好，再办理借调手续。借调程序：公司内部借调由调入部门提出借调申请，并出具借调申请书，调入和调出部门签署意见后，由主管副总审批，其中处长级以上人员由总经理审批。（二十五） 轮换。为培10、养高素质和复合型的人才队伍，在公司内实行工作岗位轮换制度。部门内部轮岗，由部门自行协调。部门之间轮岗，由企业管理部书面通知轮岗部门，轮岗结束，由部门负责人填写轮岗总结、评语。（二十六） 回避。回避制度是以亲属回避为核心，旨在防止因亲属关系影响生产经营管理，为贯彻公开、公平竞争原则提供制度上的保证。（二十七） 停薪留职。停薪留职是指在特定的情况下公司停止给付员工薪酬而保留员工关系的一种特殊管理制度，适用于公司在册员工。停薪留职需说明合理原因，按下列流程审批：个人申请部门负责人审核企业管理部复审主管副总申批总经理审批政工处备案（二十八） 经审批同意停薪留职的员工，须到财务部交纳停薪留职期间的社会保11、险等费用。八、薪资与福利（二十九） 薪资分配取决于公司整体经营业绩的完成程度及同行业的整体工资水平，公司遵循公正、公平的原则，依据员工的价值创造能力（才能）、在价值创造过程中的位置（责任与风险承诺）与表现（工作态度）以及价值创造的结果（贡献）给予员工合理的薪资。（三十） 员工的薪资包括基准内工资和基准外工资两部分。基准内工资包括基本工资、年限（工龄）工资，基准外工资包括加班工资、夜班补助、通讯费、医药费和绩效奖金等。（三十一） 员工薪资整体调整原则上参照同行业的工资水平，并结合公司的实际经营情况，保证员工工资整体呈现增长水平，保持公司工资处于同行业前列。员工工资调整根据员工工作时间、级别、业绩12、评定结果确定。（三十二） 福利主要包括春节福利、夏季福利、中秋节福利、日常福利、保险以及特殊慰问金等。发放标准如下：春节福利9月30日（含）以前上班的领取全份，10月1日-11月30日（含）上班的领取半份，12月1日以后的不再领取中秋节福利6月30日前上班的领取全份，7月1日止制福利表前上班的领取半份夏季福利3月31日前上班的领取全份，4月1日止制福利表前上班的领取半份日常福利两月发放一次，1包洗衣粉、1块洗衣皂；每月1包卫生纸。新进人员当月次可领取1包洗衣粉、1包卫生纸（三十三） 公司将随着经济发展，实力增强，逐步实施社会保险制度。保险费用由企业、个人根据有关规定合理分担。（三十四） 具体薪13、资相关规定见河南xx炭黑有限公司薪资管理规定。（三十五） 工伤保险。 1、员工发生工伤事故后，应及时通知企业管理部，企业管理部应在24小时内向保险机构办理登记手续。2、员工因工负伤或患职业病时，医疗期内发生的各项医疗费用、伙食费、转外地治疗的交通、食宿费等按照国家相关规定处理。九、 劳动合同（三十六） 劳动合同（含聘用合同）是公司根据国家劳动法和公司的实际情况与员工签订的用工合同。1、劳动合同。试用期满员工都签订河南xx炭黑有限公司劳动合同书。合同期满，视员工岗位情况续签河南xx炭黑有限公司劳动合同书。由企业管理部负责办理合同签订的组织与存档工作。2、聘用合同：根据公司实际需要，可与专业骨干和14、特殊岗位人员签订聘用合同，时间一般为三五年。3、特聘合同。对特聘人员，使用一种以自由聘用制为基础的人员聘用制度，规定所要完成的工作任务及所得的薪金待遇，以形成一种约束及激励机制，时间一般为一三年。审批程序：用人部门提案企业管理部审核主管副总审批总经理审批4、公司可根据实际情况与员工就劳动关系的各个方面以劳动合同的形式协商加以确定。 5、合同签订人规定：劳动合同由部门负责人与其签订；聘用合同由主管副总与其签订；特聘合同由总经理与其签订。十、 辞 职（三十七） 员工辞职要提前一个月递交书面报告，正式辞职时需办理好员工辞职审批表和离任工作交接手续。技术人员、专业人员、中层以上人员辞职需要提前三个月递15、交书面报告。处长级以上人员、财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经财务部和企业管理部审计后方可离职。（三十八） 辞职审批及办理流程：员工辞职审批流程：1、个人申请部门主管审核企业管理部审核财务部审批主管副总审批签字2、技术人员、专业人员、中层人员辞职审批流程：个人申请部门主管审核企业管理部审核财务部审批主管副总签字总经理审批签字辞职办理规定：1、辞职后公司即停止为其购买工伤保险和社会保险，如需继续购买，需在辞职后个人承担所需的保险费等全部费用，并在三个月内将关系转离公司。2、离职交接：离职到期之日，由政工处通知离职员工凭员工离职申请单办理离职交接手续。（1）员工办理离职手续时，应归还公司有关资料16、文件、办公用品、劳动工具及其他公物，由部门负责人进行清点接收，并在清点完毕后方可在离职审批表上签字。如有遗失损坏，辞职人需照价赔偿。（2）工作服、安全帽、安全鞋、工作证、宿舍钥匙、餐柜钥匙、澡柜钥匙、餐卡必须交回。进公司工作不足半年的人员，将在其工资中按所发工作服数量扣除费用，扣费标准为：80元/套。（3）员工辞职时移交所掌握的档案、合同文本等保密资料，必须经过部门主管进行审计，否则由部门负责人承担责任。（4）凡向公司借款者，必须归还借款。未按时归还借款者，首先按照未按照规定办理离职手续处理，数额巨大或拒不归还的，将依法移交公安机关处理。3、离厂：离职员工办理完离职手续后，由政工处开具行李放17、行条，离职员工凭行李放行条携带私人物品离开公司；当班保卫人员在行李放行条上签名后，交回政工处存档。4、薪资核算：按照公司规定辞职手续的员工，统一在每月实际发薪日结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由政工处填写离职员工工资发放通知单，报给财务部，由财务部凭单给予发放。未按照规定办理离职手续的员工，未发工资不再发放。附：离职交接负责部门：1、辞职员工所在部门：岗位工作、工具、资料等交接，由部门负责人进行现场确认，在清点完毕后，部门负责人方可在离职审批表上签字。2、财务部：负责餐卡退卡手续办理，对离职员工借支状况进行审核，对辞职人员薪资进行核算，由经办人及财务部负责人签名确认。3、政工处：18、收回离职员工员工证、计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由政工处人力资源专员负责办理并签字确认。4、物业管理处：负责办理退宿手续及餐柜钥匙、澡柜钥匙办理，员工辞职时需到现场进行确认物品是否损坏，确认无损坏后，由经办人及物业管理处负责人予以登记并签名确认。5、安环处：负责办理工作服、安全帽、安全鞋上交清点工作，工作满半年的不再上交。工作不满半年的，已使用过的物品费用应从工资中扣除。由经办人及安环处负责人签名确认并注明。十一、 辞 退（三十九） 有以下情形之一者，给予辞退；处长级以上干部、财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经审计后方可离职： 1、严重违反劳动纪律，影响生产、工作秩序的19、； 2、无故连续旷工天者，或一年累计旷工超过天的； 3、工作疏忽而使集团、公司蒙受重大损失的； 4、不服从工作分配擅自离开岗位的； 5、违反治安管理条例或刑事犯罪的； 6、挪用公款、行贿受贿的； 7、在外兼营、影响公司利益的； 8、试用期内发现不符合条件的； 9、有其它违纪行为的。（四十） 辞退审批流程：部门提出企业管理部审核财务部审核主管副总总经理审批政工处备案（四十一） 原则上公司提前三天通知被辞退员工，并按辞职审批权限审批执行。被辞退人员在接到辞退通知3日内必须办理完离职手续。 十二、 考 勤（四十二）公司各部门考勤实行逐级管理制度。具体实施办法为：1、 生产部门考勤，由各部门自行管理。20、部门设定考勤员，并将考勤员名单报政工处备案，企业管理部对其考勤不定期抽查，发现问题考勤员负连带责任。2、 后勤部门人员考勤以考勤机记录为准，但每月后勤部门应递交本部门考勤表。考勤时间为：早晨: 7:15-8:00;中午: 12:30-13:00(10月1日次年4月30日) 13:30-14:00(5月1日9月30日）下午：16:45-17:10(10月1日次年4月30日) 17:45-18:10(5月1日9月30日)3、 每月1号下午3：00前，各部门将本部门考勤表由考勤员递交至政工处。考勤表需统一用公司考勤表填写。考勤表需注明以下信息：部门员工月度出勤天数，加班天数，夜班情况（倒班部门前夜后21、夜分开）。考勤表需要本部门主管领导签字后，方可生效。凡考勤表未按照要求填写者，或者没有经过部门主管签字，视为无效考勤表。 （1）三班制工作时间： 早班：上午8:00下午16:00 中班：下午16:00晚上24:00 晚班：凌晨0:00上午8:00 （2）后勤及常白班人员工作时间： 上午8:00中午11:40 下午13:0017:00（10月1日次年4月30日） 下午14:0018:00（5月1日9月30日） 法定节假日后勤管理人员施行值班制。（3）不符合上述出勤时间的部门需书面申请，主管副总审批后交政工处备案。（四十三）其他时间规定 发 车 时 间：早晨老公司： 7:00；上午xx公司： 8:22、50。下午老公司：14:50；下午xx公司：17:10（10月1日次年4月30日） 下午xx公司：18:10（5月1日-9月30日）。晚上老公司：23:00；晚上xx公司：00:30。三班倒人员洗澡时间：上午：8:00-8:30；下午：16:00-16:30； 晚上：00:00-0:30。后勤及常白班人员洗澡时间：16:30-17:00（10月1日次年4月30日）； 17:3018:00（5月1日-9月30日）。（四十四） 假期的类别和期限。1、法定假期：元旦为1天，春节为3天，清明节为1天，五一劳动节为1天，端午节为1天，中秋节为1天，国庆节为3天，共计11天。2、妇女节假期：3月8日妇女节23、，公司女员工放假半天。3、婚假：已转正员工，凡符合婚姻法规定，已履行正式结婚登记手续者，给予3天婚假。4、丧假：员工的直系亲属死亡时，根据具体情况，给予员工3天的丧假。直系亲属包括父母、配偶和子女。5、产假：凡公司在岗一年以上女职工，在不违反计划生育政策的前提下的第一胎，需出具准生证证明，公司准予90天产假。公司将根据其岗位具体情况安排其他人员，员工假期满以后暂时待岗，公司将根据岗位需要，合理优先安排工作岗位。6、事假：员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的，可以请事假。7、病假：员工因本人患病或非因公受伤，可以请病假。（四十五） 请假制度1、事假：（1）事假请假应以书面形式事先请假；确有特殊原24、因事先不能请假，须及时以电话或其它方式向本部门负责人或分管领导说明情况，并事后补办请假手续。（2）所有员工请假需写请假条，请假两天以内由部门负责人批准，三天以上（含三天）由部门主管领导签字同意，报主管副总批准；部门负责人请假需经部门主管领导批准，超过三天者(含三天)，需经主管副总批准；部长、副总请假需经总经理批准。2、病假（1）病假请假应以书面形式事先请假；确有特殊原因事先不能请假，须及时以电话或其它方式向本部门负责人或分管领导说明情况，并事后补办请假手续。（2）病假请假时间在一周以内，按事假请假手续办理。（3）请假在一周以上者，需提供医院证明（医院病历册、各种检查单据、医院收费证明）。（4）25、病假在790天之间者，公司对请假员工实行停薪留职。公司将在该岗位根据情况安排其他人员，员工假期满以后暂时待岗，公司将根据岗位需要，合理优先的安排工作岗位。（四十六） 凡属下列情况之一者，按旷工论： 1、不经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的； 2、请假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归的；3、不服从公司调动和工作分配，不按时到工作岗位工作的；4、补假手续应在两天内办理，两天内未办理补假手续，按照旷工论。（四十七） 员工出差前必须按以下程序办理审批：1、 部门负责人由公司主管领导审批。 2、其他员工由部门负责人审批。出差人员办理差旅费借支、报销手续须按公司有关规定办理。十三、 考 核（26、四十八） 考核分为定量和定性考核。在员工的使用过程中，各部门应对其进行定期或不定期考核，考核结果作为对员工进行培训、调动、奖惩、辞退等的重要依据。（四十九） 考核对象包括工人和普通管理人员、中层管理人员；高层管理人员和财务负责人由公司董事会负责。（五十） 考核应遵循“客观、公正、民主、公开、注重实绩”的原则。 （五十一） 考核方式为分级考核： 总经理负责考核部长及以上责任人。 其他人员由直接上级考核，采取逐级考核。 考核结果作为月度工资与奖金发放、辞退、晋升、降级的参考依据。（五十二） 考核内容包括能力、态度、绩效等方面。（五十三） 考核分月度考核和年度考核。月度考核由各部门负责人负责，年度考27、核由企业管理部组织，考核结果必须交企业管理部存档。（五十四） 考核者应注意下列事项：1、对下属日常工作情况应有详细观察、记录、分析。2、务必做到公平、公正，以事实为基础，不受被考核者性别、年龄学历工龄、地位等因素干扰，不受个人偏见与喜好左右。（五十五） 为使考核有据可依，各部门应建立完整的员工岗位职责与工作标准，或参考员工月度工作计划与目标完成情况进行考核。（五十六） 具体考核操作办法由本部门制订，报主管副总审批后执行。中高层人员的考核参照公司有关文件执行。十四、奖 惩（五十七） 奖励。员工有下列情形的予以奖励：1、为公司创造显著经济效益者；2、为公司挽回重大经济损失者；3、为公司获得重大社会荣誉者；4、改进管理成效显著者。5、有其它突出成绩者。（五十八） 奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的原则，分为：通报表扬、奖金、加薪、晋升等。（五十九） 处罚。员工违反公司有关规章制度，给公司造成一定经济损失或不良影响将予以处罚。（六十） 处罚分为：通报批评、罚款、降职、辞退等。十五、附 则（六十一） 企业管理部政工处是人力资源管理的职能部门，应对各部门人力资源管理工作进行指导和监督。员工对人力资源管理中出现的有关问题可向企业管理部政工处提出。（六十二） 本办法由企业管理部政工处修订并解释，自发布之日起执行。