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文创主题商业广场奠基仪式接待组负责项目安排方案(4页)
文创主题商业广场奠基仪式接待组负责项目安排方案(4页).doc
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上传人:西瓜 编号:93042 2021-04-14 4页 56KB
1、 一、一、 接待组负责项目接待组负责项目 (一)接待嘉宾及贵宾(一)接待嘉宾及贵宾 1、省、市领导的接待 2、各新闻媒体记者的接待,包括摄影摄像记者 3、集团公司领导的接待 4、兄弟单位及其他嘉宾的接待 (二)礼仪小姐的管理及监督(二)礼仪小姐的管理及监督 礼仪小姐主要负责为嘉宾戴花、上会场前的引导、奠基时的引导、会场后 的引导。 大厅入口处两侧设 8位礼仪小姐。礼仪小姐身穿红色旗袍,披绶带,恭候 贵宾到来。 设 4 位礼仪小姐,负责引领贵宾签到,领取礼品。 副 总 指 挥 : 赵 鑫 接待组 负责接待处的布置、题词处的布 置、物品保管、接待来宾、签到、 发放礼品 赵鑫 组员:周丹、汤晓 丹、2、刘涛 关系单位联 系组 各组联络沟通及协调工作 范叶春 稿件组 负责孙总、主持人发言稿、广播稿 (撰写及录制) 吕航 车辆组 车辆疏通,确保领导车辆畅通无阻 李永生 礼仪佳丽队 为嘉宾戴花、上会场前的引导、会 场后的引导 范晓宇 军乐队、威 风锣鼓队、 舞狮队 负责监督演奏团及演奏曲目,确保 各队的整齐性 黄宗帅 设 4 位礼仪小姐,负责引领重要领导入休息室休息。 设 4位礼仪小姐,负责贵宾签到、佩带胸花、发放礼品。 (礼仪小姐 40 人或 20 人。数量待董事会确定) (三)签到处的管理(三)签到处的管理 安排 2 名工作人员专门负责嘉宾及贵宾的签到,桌子、桌布、台签、签到 册、签到笔 (四3、)礼品的选择及发放(四)礼品的选择及发放 1、礼品的确定 2、礼品的发放 确保礼品发放无误,不少人,不多人。 (五)题词处的管理(五)题词处的管理 1、安排题词人 2、题词处题词稿的撰写 3、题词处需要的准备事项:题词桌、毯子、毡子、中华墨汁、长峰、小 提斗、羊毫、狼毫、砚笔、洗笔、架笔、帘纸、印泥。 4、安排礼仪小姐负责为领导磨墨 5、安排公司领导接题词领导的题词 6、安排摄影摄像人员 2-3 名 注意:题词领导及摄影摄像记者需在注意:题词领导及摄影摄像记者需在 10:18分准时到分准时到 二、场地布置及准备事项二、场地布置及准备事项 接 待 处 室外彩球 编织 23 米 接待处楼体外 欧罗巴 签 到 处 桌子 欧罗巴 桌布 红色金丝绒 1 放在桌子上 欧罗巴 台签 1 台签上写有“签到处”字样 欧罗巴 签到 册 紫檀木外皮 2 本 签到桌上 欧罗巴 签到 笔 签名笔 4 支 签到册旁
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