文创主题商业广场奠基仪式接待组负责项目安排方案（4页）.doc
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文创主题商业广场奠基仪式接待组负责项目安排方案（4页）.doc
1、 一、一、 接待组负责项目接待组负责项目 （一）接待嘉宾及贵宾（一）接待嘉宾及贵宾 1、省、市领导的接待 2、各新闻媒体记者的接待，包括摄影摄像记者 3、集团公司领导的接待 4、兄弟单位及其他嘉宾的接待 （二）礼仪小姐的管理及监督（二）礼仪小姐的管理及监督 礼仪小姐主要负责为嘉宾戴花、上会场前的引导、奠基时的引导、会场后 的引导。 大厅入口处两侧设 8位礼仪小姐。礼仪小姐身穿红色旗袍，披绶带，恭候 贵宾到来。 设 4 位礼仪小姐，负责引领贵宾签到，领取礼品。 副 总 指 挥 ： 赵 鑫 接待组 负责接待处的布置、题词处的布 置、物品保管、接待来宾、签到、 发放礼品 赵鑫 组员：周丹、汤晓 丹、
2、刘涛 关系单位联 系组 各组联络沟通及协调工作 范叶春 稿件组 负责孙总、主持人发言稿、广播稿 （撰写及录制） 吕航 车辆组 车辆疏通，确保领导车辆畅通无阻 李永生 礼仪佳丽队 为嘉宾戴花、上会场前的引导、会 场后的引导 范晓宇 军乐队、威 风锣鼓队、 舞狮队 负责监督演奏团及演奏曲目，确保 各队的整齐性 黄宗帅 设 4 位礼仪小姐，负责引领重要领导入休息室休息。 设 4位礼仪小姐，负责贵宾签到、佩带胸花、发放礼品。 （礼仪小姐 40 人或 20 人。数量待董事会确定） （三）签到处的管理（三）签到处的管理 安排 2 名工作人员专门负责嘉宾及贵宾的签到，桌子、桌布、台签、签到 册、签到笔 （四
3、）礼品的选择及发放（四）礼品的选择及发放 1、礼品的确定 2、礼品的发放 确保礼品发放无误，不少人，不多人。 （五）题词处的管理（五）题词处的管理 1、安排题词人 2、题词处题词稿的撰写 3、题词处需要的准备事项：题词桌、毯子、毡子、中华墨汁、长峰、小 提斗、羊毫、狼毫、砚笔、洗笔、架笔、帘纸、印泥。 4、安排礼仪小姐负责为领导磨墨 5、安排公司领导接题词领导的题词 6、安排摄影摄像人员 2-3 名 注意：题词领导及摄影摄像记者需在注意：题词领导及摄影摄像记者需在 10：18分准时到分准时到 二、场地布置及准备事项二、场地布置及准备事项 接 待 处 室外彩球 编织 23 米 接待处楼体外 欧罗巴 签 到 处 桌子 欧罗巴 桌布 红色金丝绒 1 放在桌子上 欧罗巴 台签 1 台签上写有“签到处”字样 欧罗巴 签到 册 紫檀木外皮 2 本 签到桌上 欧罗巴 签到 笔 签名笔 4 支 签到册旁
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