1、科技有限公司员工录用流动管理规定附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX股份有限公司（集团）员工录用流动管理暂行规定（讨论稿）为优化公司人力资源结构，规范公司员工录用流动程序，确保员工合理配置与流动，结合公司实际情况，制订本规定。第一条 本规定适用于XXXX股份有限公司（集团）总部各职能部门、各分公司。第二条 员工录用指导思想认真贯彻公司的人才战略思想，通过人力资源开发和管理等手段有效地吸引和留主人才，为企业不断适应市场需要，提供可靠的人力保障。第三条 员工录用原则（一）坚持公开公正、平等竞争、择优录用的原则，2、突出人才招聘的高档次、实用性和专业性。（二）坚持以录用高素质人才为主的原则，严格标准，确保质量，注重人员综合素质的考察。（三）坚持注重学历、不唯学历是用的原则，以需定才，以质定业，根据岗位需求、企业发展、行业特点等录用适当人才。（四）坚持先内后外的原则，营造内部人才流动机制，充分发挥现有人力资源的作用。第四条 员工录用标准（一） 基本条件：1、思想素质：品行端正，具有强烈的事业心和高度的责任感。2、道德素质：遵纪守法，具有良好的职业道德和诚信的3、身体素质：精力充沛，具有头脑敏锐、行动灵活的健康身体。4、年龄在三十五岁以下。5、大学本科以上学历（或中级以上专业技术职务），二年以上工作经验。6、3、至少通晓一门外语，具有计算机操作及应用能力。（二）分类条件：1、经营管理类除具备基本条件外，还必须具备以下条件：（1）知识素质：具有较高的现代化经济技术知识，眼界开阔，思路敏捷，敢于吸收国内外先进技术和成功的管理经验。（2）竞争素质：具有开拓和创新意识，富于创造力，观念超前。（3）能力素质：具有市场经济下管理知识和才能，并具有较强的领导、组织协调和公关能力。（4）业务素质：具有敬业精神和对业务的精益求精。2、专业技术类除具备基本条件外，还必须具有较高的专业技术水平和实践工作经验。3、应届大学生的录用要注重综合素质的考察，择优录用高素质人才。（三）夫妻一方系XX员工且为骨干人才，需解决两地分居的4、条件可适当放宽。（四）硕士以上学历或有突出专长且实践经验丰富的各类拔尖人才条件可适当放宽。第五条 员工录用审批权限（一）本市员工调入1、凡录用符合规定条件的员工：（1）各独立法人单位可自行考察，办理调动手续；（2）其他单位需将用人申请、调入职工审批表及考察情况报公司人力资源部，经人力资源部研究批准并办理调动手续。2、凡因特殊情况录用不符合规定条件的员工，各单位需书面说明原因，连同调入职工审批表（需直属公司主要负责人签字）、考察情况、使用意见一并报公司人力资源部审核后方可办理调动手续。（二）跨地区员工调入1、凡因工作需要跨地区录用符合规定条件的员工，各单位需将用人申请、调入职工审批表及考察情况一5、并报公司人力资源部，经公司人力资源部研究同意后转报上级有关部门审批。2、因特殊情况必须录用不符规定条件的员工，原则上可实行人事代理制度。3、总部各部门调入员工，应坚持先缺编后调入原则，并向人力资源部说明用人条件，由人力资源部协助考察人选，报公司领导批准后办理调动手续。第六条 录用程序（一）同一城市调动1、调档。各独立法人单位人事部门可自行发商调函，办理调档审核手续；2、政审。各独立法人单位人事部门审查拟调入员工的基本情况及档案材料；3、调动。政审完毕，通知拟调入员工填写职工调动审批表，然后发正式调函办理行政关系，包括行政介绍信、工资介绍信、养老保险转移等手续。（二）跨地区调动1、按XXXX股份6、有限公司（集团）职工商调函中第1项办理调档手续，并审查拟调入人员的基本情况及档案材料；2、政审完毕，通知拟调入员工填写调动人员登记表及干部调配审批表或工人调动审批表，并加盖拟调入员工原单位、原单位主管部门、当地人事或劳动部门公章，如属解决夫妻两地分居，需将结婚证、夫妻在本地一方的户口簿及身份证等报XXXX股份有限公司（集团）人力资源部；3、XXXX股份有限公司（集团）人力资源部起草调动人员报告，连同有关材料、证件报上级人事或劳动部门审批；4、上级人事或劳动部门批准后，将用人单位养老保险帐户通知拟调入员工原单位，办理养老保险转移手续。（二） 其他员工的录用1、对于军队专业干部、退伍军人，驻济各单7、位由XXXX股份有限公司（集团）人力资源部根据上级有关规定统一安排，其中副团职以上专业干部需经公司总部研究决定。驻济以外单位按照属地管理原则办理。2、对大、中专毕业生的录用，采取公司宏观控制、各单位具体面试考察的方式，按规定办理录用手续第七条 员工流动指导思想树立“以人为本”的管理理念，优化配置企业内部人力资源，做到人尽其才、才尽其用，采取各种激励手段留住人才和激发人才。确保人才的合理流动。第八条 员工流动原则（一）坚持留住企业所需人才的原则应集中精力，采取有效措施，留住某些优秀的员工或某类人才，尽量避免一些不正常或不必要的流动，最大限度地减少由于员工流失给企业带来的损失。（二）坚持人才合理流8、动的原则把不能为企业效力或不适合本企业的员工请出去，录用新员工为企业注入新观念。企业不应阻止员工流动，而应控制员工流动数量与流动方向。第九条 员工流动审批权限（一）公司直接管理的干部调出需由其所在单位签署意见报公司人力资源部，经公司领导研究批准。（二）公司总部、非法人单位员工的调出由其所在单位（部门）签署意见后报公司人力资源部，经人力资源部审查并报公司领导批准后办理调出手续。（三）其它员工的调出由各独立法人单位研究批准，办理调出手续。第十条 员工流动程序（一）要求调出的员工首先写出个人申请，然后按规定程序审批。（二）经研究同意调出的员工，应持交接清单，并经有关部门审查签字后人力资源职能部门再办9、理调出手续。（三）员工调出时，所在单位应及时办理养老保险清算转移手续。（四）活动录用的大、中专毕业生调出公司时，凡属公司集体户口的，必须办理户口转移手续。（五）持公司股的员工调出集团时，必须到公司投资部办理退股手续。第十一条 员工内部流动（一） 各用人单位如有需求，可先向公司人力资源部提出申请，公司人力资源部根据各单位需求情况协助在公司内部调剂，促进内部员工的合理流动。（二） 员工公司内部流动属组织调动的，由公司人力资源部直接办理调动手续；其它情况应填写XXXX股份有限公司（集团）员工内部流动审批表，需经调出和调入单位领导签字同意后办理调动手续并报公司人力资源部备案。第十一条 员工录用流动管理10、要求（一）员工调动时，公司及各独立法人单位人力资源职能部门应按照XXXX股份有限公司（集团）劳动合同管理办法的有关规定，及时办理劳动合同签订、解除或变更手续。（二）公司及各独立法人单位人力资源职能部门应设专人负责，及时变更本单位人员变动情况，实现人事库的动态管理。（三）被录用员工办理完调入手续后，应填写职工登记表，并及时录入人事信息库。（四）流动人员办理完调出手续后，应及时在人事信息库作删除标记。（五）各独立法人单位须于次月5日前（节假日顺延）将以上员工录用流动情况汇总，报公司人力资源部备案。第十二条 员工录用流动纪律（一）坚持组织原则，树立全局观念，认真执行政策。人事干部必须秉公办事、不徇私11、情。（二）坚持标准，严格按照规定条件考察拟录用员工。（三）严格录用流动程序，各独立法人单位必须按规定程序审批办理，不得越权审批。（四）公司人力资源部将不定期抽查各单位员工录用流动情况，凡违反规定的，追究各人事部门及有关领导的责任。第十三条 凡以前有关规定与本规定相抵触时，按本规定执行。第十四条 本规定由XXXX股份有限公司（集团）人力资源部负责解释。第十五条 本规定自下发之日起执行。XX年三月八日附件一 调入职工审批表附件二 职工调动审批表附件三 XX集团员工内部流动审批表附件四 XX集团-公司职工调工作介绍信附件五 XX集团-公司职工商调函调入职工审批表姓 名性 别出生年月政治面貌文化程度 12、年 月于 学校 专业 年制 毕或肆业籍 贯现 住 址参加工作时间现工作岗位职务岗位专业技术职务及取得时间现工资工作时间家庭成员关 系姓名年龄工作单位职 务政治面貌本人调动原因年 月 日择岗意向年 月 日介绍人意见年 月 日调入单位意见章年 月 日人事部门意见章年 月 日主管领导意见年 月 日 XXXX股份有限公司（集团）人力资源部制发职工调动审批表姓名性别出生年月现工资籍贯民族文化程度特长现工作单位职务、职称政治面貌个人身份最后学历年 月在 学校（院） 系 专业毕业简历奖惩情况现实表现调出单位意见盖章年 月 日调出主管部门意 见盖章年 月 日调出单位意见盖章年 月 日调出主管部门意 见盖章年 13、月 日主管部门审批意见盖章年 月 日备 注 XXXX股份有限公司（集团）人力资源部制发XXXX股份有限公司（集团）员工内部流动审批表 姓名性别 年 月 日出生文化程度参加工作时间调入XX时间岗 位调出单位调入单位公司工作简历调动原因办理事项 1. 工作、物品交接; 2. 解除、签订或变更劳动合同; 3. 档案、工资关系转移; 4. 社会保险转移; 5. 住房补贴、住房公积金转移; 6. 其它。调出单位意见 章 年 月 日调入单位意见 章 年 月 日人力资源部门意见 章 年 月 日分管领导意见 章 年 月 日备注 调出单位按照规定办理完有关事项后，方可签字盖章。 注: 此表一式三份, 调入、调出单位各一份, 报集团人力资源部一份备案。