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公司员工春节返乡及返厂路费报销制度
公司员工春节返乡及返厂路费报销制度.docx
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管理制度
上传人:t*** 编号:906590 2024-03-25 4页 17.60KB
1、公司员工春节返乡及返厂路费报销制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 春节返乡及返厂路费报销制度为了肯定全体员工在XX年度的辛勤付出,也为了全体员工能够度过一个欢乐、祥和的春节,公司特对员工春节返乡及返厂路费允以报销。为了能够更加规范、透明地执行这一福利政策,特制订以下规定。(一)补助对象:1.所有非XX户籍的员工;2.此项补助目的在于让员工能够春节返乡和亲人团聚,因此只有春节返乡看望父母、子女等直系亲属的员工才能享受此项补助,在春节期间因其他目的产生的交通费用公司则不予报销;3.此项补助只报销春节返乡及返厂的交通费用2、,在旅途过程中和在家乡发生的饮食、住宿、娱乐等费用公司不予报销;4.如员工需春节返乡的,须在XX年12月30日前,前往行政助理XXX处登记备案,逾期未登记的员工视为自动放弃享受该补助的资格。(二)补助标准:1.本制度适用于严格按公司规定时间离厂返乡和返厂工作的员工,如员工有“事先批准”的假期,可以在假期结束后返厂。如员工未能遵守公司出勤制度,则取消其享受该补助的资格。2.只有员工本人可以享受此项补助。若非员工本人发生的费用,公司不予报销。公司可能会抽查享受补贴员工费用的真实发生情况,如发现存在谎报路费或伪造票据的行为,公司将予以书面警告,并收回已报销给该员工的路费。3.该项补助要求员工报销时提3、供交通运输部门开具的正规票据。所提供票据上的时间要与员工本人行程相一致。如不能提供上述票据,则不能报销。4.公司推荐员工乘坐火车、长途客车和公共汽车出行,具体补助标准见下表:交通工具火车报销补助标准长途客车普通长途客车坐票普通长途客车卧铺票单次旅途连续乘车时间= 10小时普通硬座列车坐票普通硬座列车硬卧票员工可以自行选择其他交通工具,但如果交通费用超过补助标准,超出部分由员工本人承担。选择乘坐长途客车的员工购票同时须购买人身意外险,保费在提供相关凭据后亦可报销。5.需要报销的员工在返厂后5个工作日内需将票据整理清楚后,交到生产主管XXX处(过期未交或所交票据不符合规定的员工将视为放弃补助资格),由XXX统一申请报销,报销款项将和XX年3月工资一起发放至员工工资卡中(该笔报销款项不会被纳入个税扣证范围)。6.如员工在XX年3月31日前离职,公司将取消其享受此项补助的资格。XXXXXXXXXXX有限公司20XX年XX月XX日
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