1、软件公司员工入职、请假及报销流程制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 项目经理面试及录用员工流程1. 面试人员需做一套试题，c/java/.net2. 测试结果由面试人员留存3. 面试后，由面试项目经理将结果（包括考试成绩、面试人基本情况、工资要求等）发送邮件给葛总，由葛总和薛总联系4. 薛总反馈ok后才可以联系面试人入职5. 未得到薛总的反馈，不得私自录用，否则后果自负员工入职流程 实习生1. 填写实习生档案表2. 连同简历、学生证复印件、身份证复印件、两张一寸照片一同交给石蔚娜或3. 去16层处交资料，领门卡4.2、 登录协同（）,户名：名字全拼，密码：a实习生录用流程开始填写表格提交资料交人事办门卡完成填实习生档案表简历，学生证复印件，身份证复印件，照片等16层，找办理正式员工1. 做一份体检（体检中心或医院套餐即可）2. 填写员工档案表和聘用审批表3. 学习部门基本制度，并完成金融部入职员工制度培训表4. 由部门领导审核并在聘用审批表签字5. 将员工简历、考试成绩、面试意见表及聘用审批表汇总到一起，新毕业员工请赵振审核，并由薛总审核签字；有经验员工直接由薛总审核签字6. 连同毕业证复印件、学位证复印件、身份证复印件、两张一寸照片和新员工入职须知，有经验员工还要有离职证明，去16层人事祁静处交资料，领门3、卡，签合同7. 登录协同（）,户名：名字全拼，密码：身份证号(如有x，是大写)异地员工（实习、正式）办理时，可将表格的电子版，证件的扫描件一起发给或者石蔚娜，并将照片、体检证明、离职证明和新员工入职须知等寄过来，由她们帮忙办理好入职后，再由人事发合同。正式员工录用流程开始部门领导审批薛总审批Y提交资料体检填表签合同完成NYN关于工资卡的要求1. 北京入职同事，需要提供二代身份证复印件，并写清部门、姓名、邮箱、手机号，入职后交给财务陈凤英，由公司统一办理民生薪资理财卡2. 泰安同事，请个人办理交通银行卡3. 西安同事，请个人办理民生卡4. 马鞍山同事，请个人办理徽商银行卡5. 凡新入职员工，请于4、入职第二个月的20号之前，将工资卡号和开户行全称报给，延迟者可能会漏发工资。6. 不建议用其他行卡号，可能发工资有延迟7. 工资条是电子版，会发到每人邮箱。工资条和工资的发送不同步电话费申请流程 1. 根据实际情况，确认的确有经常性的电话解决问题的情况2. 向葛总电话说明情况，并得到葛总同意3. 提交电话费书面申请(格式:金融部XX,因原因,特申请电话费补助,每月.元,签名日期)4. 葛总签字5. 薛总签字注意：高级工程师及以上才可以申请电话费补助。新入职员工没有电话费补助。开始电话费申请流程向葛总电话申请书面申请完成YNYN葛总审批薛总审批YNY请假流程（事假病假年假都需葛总批准，否则以旷工5、处理） 年假在本公司工作一年之内的员工没有年假。在本公司工作满一年后，每年有5天年假。年假按自然年计算，即1月1日到本年12月31。具体计算方法见年假计算方法及婚假产假1. 向项目经理提出申请，以邮件形式2. 项目经理批准后向葛总申请3. 葛总批准后填写日报系统的请假申请,选择年假4. 给发邮件告知具体时间年假申请流程开始邮件申请填写日报系统的请假申请邮件告知完成葛总审批YYNN 倒休连续出差一整月，可以倒休2天。每月最多可使用5天倒休。倒休要在出差回来后60天内休完。倒休不可延期，只能在当年使用。具体参考关于倒休和请假1. 向项目经理提出申请，以邮件形式2. 项目经理批准后向葛总申请3. 葛6、总批准4. 给发邮件告知具体时间并填写日报系统的请假申请,选择倒休倒休申请流程开始邮件申请邮件告知完成NNYY葛总或兰总审批 事假1. 向项目经理提出事假申请2. 向葛总提出事假申请，并说明事假原因3. 葛总批准后，填写日报系统的请假申请,选择事假4. 给发邮件告知具体时间事假申请流程开始提出申请邮件告知完成NNYY葛总或兰总审批 病假病假同事假流程，病假没有补助等借款流程1. 填写借款单，并填写开户行和账号（财务一般转账，想拿现金需借款本人亲自办理）2. 协同登记借款申请3. 3000元及以下由葛总或金总签字；3000元以上不仅要部门领导签字，还要薛总签字4. 将借款单交给16层财务窗口的史7、名媛5. 当借款人不在公司时，可交由同事帮助办理。流程如上6. 只有需要出差才可以借款7. 新员工的借款额度为2000.借款申请流程开始填写借款单由借款人填写；借款人不在可委托同事填写提交财务结束大于3000协同提交申请可由葛总、金总签字部门领导审批YN薛总审批YNY金融软件订机票流程1. 需要出差订机票的同事联系李梦岳（62415864），（联系不上李梦岳找石蔚娜），记录下出差的起始城市，时间等。2. 向葛总请示以便确认（管理组向兰总请示），如果确认无误，向机票代理机构订票。3. 将每个月机票借款单完善，次月上交财务。4. 定机票者要自己在协同登记借款.5. 如果是因为售前需求而定机票,必须8、先通知葛总,葛总同意才可以订票6. 订票必须通过李梦岳或者石蔚娜，否则机票费不予报销订机票流程开始告知李梦岳时间地点葛总兰总确认同意订机票完成YN离职流程1. 实习生填写实习生离职程序表，正式员工填写员工离职程序表并由直接主管和部门领导签字2. 将工作交接给同事3. 根据离职表中各项归还设备、门卡等，如有未报销的单据请先报销完成，如有欠款也请归还4. 由石蔚娜注明是否有未报销的机票，再由16层冯燕审核签字5. 将离职表中各项填完全6. 由薛总签字即完成离职离职流程开始领导审核工作交接归还设备门卡等审核报销单归还欠款审核机票欠款完成表格其它签字薛总签字完成YN报销流程1. 出差人员贴纸质报销单（9、差旅单和支出凭单）并填写协同的报销登记。在纸质报销单上注明报销单编号和销售，售前的一定要注明售前，纸质报销单交给石蔚娜。2. 石蔚娜把报销单统一交给葛总，由葛总和董总签字。3. 石蔚娜统计审批通过的报销单，按照每个项目的出差日期、返回日期、交通费、出差天数、餐费补助、日用品、住宿费、房租费用、项目餐费分别统计成本。4. 统计完毕交给财务，财务签收，计算补助，签收后即可增加借款额度。报销流程图 报销流程 提交 未审核葛总签字董总签字石蔚娜统计成本总经理审批通过财务签收 补助计算提交薛总审批通过已发放张玉凤审核补助，提交 薛总网上审批罗晓萍发放审票 冲减借款 计算补助 2、注意事项1、 住宾馆住宿10、费要注明日期和住宿人员。2、 项目餐费注明日期。3、 自助查询里已签收在途报销是已经冲减借款的，未签收在途报销是未到财务或者财务还没来得及签收的，借款之前看还能借多少钱就看还可借款额度+未签收在途报销+未发放的补助。申请笔记本流程1. 申请笔记本填非人力资源申请表2. 由部门领导签字，再由薛总签字之后交给15层宇文添勤。3. 申请表的格式在协同首页资源下载里有模板。4. 有部门负责人项目经理审批再由葛总审批申请笔记本流程图申请笔记本流程填表(feire审批1审批2交行政部等待派发非人力资源申请表部门领导签字 薛总签字交郭德峰或宇文 申请转正流程1. 由员工正式入职第一天算起,上班时间达到合同标11、注的3个月或6个月,即可提出转正2. 转正要填写转正申请3. 将电子的转正申请项目经理，上级经理，兰总或葛总，并抄送一份给4. 项目经理审批后,葛总也审批通过，才可以完成转正5. 其中，实习生的实习时间+正式时间够6个月即可转正（不包括实习期间的请假时间）6. 一般应届毕业生要完成6个月的试用期，不可提前转正转正申请流程填表(feire审批1交人事部审批2提交转正申请表发邮件给葛总葛总同意后转发给或石蔚娜，待项目经理签字待葛总签字祈靖申请宿舍流程（试用于北京）1. 新员工或者来北京参加项目的外地同事申请宿舍，都需要写宿舍申请表，2. 申请表里写明性别，部门，手机号，因何原因申请宿舍3. 由部门12、领导签字，薛总签字，交给冯总。4. 一般要至少提前一天告知冯总，以免安排不开。5. 领宿舍时需要去冯总处登记，并在当日下午5点左右去领被褥，由宿舍长领取宿舍。6. 泰安员工请咨询张雪丽，西安员工请咨询苟霜凌。申请宿舍流程图：申请宿舍流程申请(feire审批1审批2交行政（冯总）写宿舍申请部门领导签字薛总签字冯书章申请保险流程1. 入职手续完成后才可以上保险2. 每月14号前办完入职手续的当月上保险，14号之后入职的次月上保险。3. 未办过报保险的先填写社会保险申请表，打印出来与其他资料一起交给王苇叶4. 已经上过保险的，拿蓝本去找王苇叶修改，申请保险流程图：申请保险流程填表(feire户口资料13、交人事社会保险申请表看备注交给王苇叶备注：上保险所需材料，新上保险的交：1、身份证复印件正反面在同一页纸上的2张； 2、户口本首页和本人页（北京户口的不用）； 3、2张一寸白底彩色照片，冲洗的，身份证照的那种； 4、社会保险申请表 在北京上过保险的交：1、医疗手册（即蓝本）； 2、告知户口性质。申请公积金流程1、 入职6个月内，公司不给上公积金2、 在协同平台上下载住房公积金申请表，填写个人信息后，发电子版给人力资源部 wangweiye出差租房流程（借款）1. 项目经理由于项目需求需要租房时，先向葛总申请租房和租房借款2. 葛总审批后方可执行并借款3. 房租到期需要续租时，由现在的项目经理向14、葛总申请4. 需要退房时要由项目经理想葛总申请5. 新租或者续租房屋要告知石蔚娜登记，退租也要告知石蔚娜登记项目租房注意事项1. 先考察工作地点，所租房屋离工作地点越近越好，最好步行5-10分钟内到达，周围人员不要过于复杂，尽量选择有保安的小区。建议先咨询银行人员帮助解决。2. 签租房合同时，要确认房主身份3. 房屋内，要求没有家具电器，不要木地板，但要可以洗澡4. 买床、被褥等基本生活用品5. 不能使用大功率电器，不允许做饭6. 租房押金由项目经理垫付，保存好押金条。房租建议季付7. 每次交房租，要由房东开具收据，回公司报销8. 水电费，最好由房东提供发票9. 注意安全关于协同、邮箱和金融事业部项目管理系统1. 来公司第一天即要告知于静，请开通“金融事业部项目管理系统”，用户名是：姓名全拼，密码是：姓名全拼或者1232. 入职资料齐全后，交给人事，人事会给员工开通“协同办公平台”和公司邮箱3. “协同办公平台”的用户名是：员工姓名的全拼，密码是：a（小写a）4. 邮箱的用户名是：员工姓名的全拼，密码是：身份证号（如有x是大写的）新入职员工的借款额度为2000，无电话费补助