路桥集团公司机构职能、部门岗位职责与经营管理制度(57页).doc
下载文档
上传人:t***
编号:906107
2024-03-25
56页
203.22KB
1、路桥集团公司机构职能、部门岗位职责与经营管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 总 说 明分公司管理办法是根据集团公司的管理办法,结合分公司的发展、管理的需要,为了提高管理水平、管理的精细化、规范和提高项目管理,编制了分公司的管理办法。本办法包括:(一)分公司机构组成与职能管理、(二)分公司经营管理制度、(三)分公司党政与廉政建设 、(四)项目部日常管理办法 、(五)项目部职能部门岗位职责等五部分内容。在本管理办法编制的过程中,得到了分公司领导及各项目部的指导和大力支持,经分公司领导同意,将作为分公司的管理办法试行2、。本管理办法将随着公司的发展,不断的完善、修正、增减、以指导分公司路桥、市政项目的管理工作第一章 分公司机构组成与职能管理一、分公司机构组成 路三分公司本着“精简机构,职责明确,功能多样,办事高效”的原则,秉承“统一思想、团结拼搏、追求卓越、为企增光”的工作方针,根据路三分公司的实际情况,结合总公司下发的管理办法,分公司进行了机构重组,使项目运营和管理在工作中更具有实用性;重点做到“统一规定,统一部署,统一管理,统一落实,统一总结”的“五步”工作思路,真正意义上使分公司制度管理做到政令统一、高效实用。 分公司领导班子组成:分公司经理、分公司党支部书记、分公司副经理、分公司总工、分公司材料主管、3、分公司财务主管。具体工作职责如下:(一)、分公司经理:负责分公司全面工作;(二)、分公司党支部书记:负责公司党、政及廉政建设工作;(三)、分公司副经理:负责分公司各项目工程进度、人事调整、安全质量、材料供应;(四)、分公司总工:负责分公司工程技术、计划、变更、结算;(五)、分公司材料主管:负责分公司各项目材料供应及调配;(六)、分公司财务主管:负责分公司各项目财务及总公司报表。二、分公司的职能管理项目经理部组建由分公司报请总公司任命项目经理,项目经理负责项目部各职能部门的设置与管理,建立以项目经理为核心的管理团队,对施工计划、进度、质量、安全、文明施工、成本、计量、技术、材料、设备等工作处于核4、心管理地位,具有组织、控制、指挥、协调、监督的权利和职能,对路三分公司、总公司负责。分公司是项目的主管、领导单位,受总公司委托对项目的工程质量、进度、成本、安全管理负有领导和指导的责任,配合总公司对在建项目的检查工作,是施工项目的监督者与管理者。第二章:分公司经营管理制度管理制度是管理体制的具体体现,是强化管理的制度依据,只有用制度管人、管工程,才能收到“事半功倍”的效果。根据项目经营管理的实际情况,主要管理制度有:计划和进度管理制度、安全质量管理制度、文明施工和现场管理制度、成本控制管理制度、合同管理制度、材料采购与设备使用管理制度、人事工资管理制度、财务管理制度等,在实施这些制度的过程中,5、分公司将根据实际需要给予补充。第一节:计划和进度管理制度第一条:进度和计划的制定与实施计划和进度管理是项目管理的第一环,具有制度性、科学性。一切施工是根据计划来安排。分公司制定项目施工计划分:总进度计划(网络计划)、年度进度计划(网络进度计划或横道图计划)、月度进度计划(横道图计划)、周进度计划(横道图计划)四种。(一)总进度计划总进度计划是施工项目总的计划大纲,根据合同总工期的要求编制,宏观控制进度,以网络形式编制,其中关键线路上的工程都是控制性工程,抓关键线路,兼顾非关键线路是项目部组织、指挥生产的总方针。总进度计划由工程技术部、计划合同部配合项目总工编制,根据工程进度适时进行调整。(二)6、年度进度计划年度进度计划是对总进度计划按年度进行分解,是保证合同工期完成的年度指导性计划文件,也是年度施工、成本考核的基础。年度计划同样要抓住关键路线路上的关键工程,以确保总进度计划的实现。年度进度计划由工程技术部、计划合同部配合项目总工编制,提供时间为每年的12月1日前提交下一年的计划,根据实际工程进展,年度进度计划应适时作调整。(三)月度进度计划月度进度计划是对年度进度计划按季度、月网络再进行分解,是保证年度计划完成的基础,也是月成本控制的基础。月进度计划控制的好坏,直接影响到年度进度计划的实施。月度进度计划应分解落实到各队、组。月度进度计划由工程技术部、计划合同部编制,并提交总工程师审核7、后报项目经理批准签发下达实施。(四)周进度计划周进度计划是实现月进度计划的单元计划,由周计划确保月计划,周计划应在每周生产会上按分项工序的工程量、时间、形象进度等分解下达。周计划由工程技术部、计划合同部共同编制,由总工程师审核,报项目经理批准后在每周生产会上安排执行。项目部和各队、组必须建立以项目经理为中心的施工指挥系统,围绕进度计划来组织安排施工,确立“以周计划保月计划,月计划保年计划,年计划保总进度计划”的指导思想。第二条:进度与计划的落实与调整 (一)、针对计划与进度,由生产部、工程技术部负责执行,计划合同部主要负责对计划的落实情况进行考核,并形成资料上报。 (二)、在保证工程质量和成本8、的前提下,通过合理组织施工,有计划、有步骤地实现进度目标。要求计划合同部每天监督实际进度,统计并填写项目进度表,并将其与计划进度相比较,做形象进度对比,并用图表表示,具体奖罚措施由各项目部制定,上报公司领导批准后实施。一旦实际进度落后于计划形象进度,由计划合同部通报项目经理,由项目经理召集项目总工、主抓生产副经理针对计划落实情况会同相关部门进行分析,及时采取纠正措施来保证进度计划的实施。 第二节:质量、安全管理制度第一条:质量管理“质量就是生命”,以质量取得信誉是我们在路桥市场的立足之本,结合分公司情况制定以下几点:一、执行总公司质量方针和质量目标1、贯彻执行有关工程建设的法律、法规、技术标准9、和规范,严格执行合同要求。2、坚持“顾客满意,质量第一”的管理方针,加强全体员工质量意识教育。 3、按照集团公司“3+1”制定的:工程合格率100%、顾客满意率95%、合同履约率100%的质量目标。建立项目质量管理体系,使之持续有效运行。二、建立质量保障责任制项目经理是整个项目质量第一责任人,各组(队)长是所承担施工任务质量第一责任人,按照“谁施工,谁负责”的原则,承担相应的质量责任。对造成不同类型质量事故的直接责任者(个人),项目部将给与相应的经济处罚,数额由项目部领导班子研究决定。三、对原材料、半成品把好质量检验关对原材料、半成品把好质量、数量检验关这是保证本工程质量和成本的重要一环,特别10、是水泥、沥青、碎石、钢筋,这些构成成品或半成品的原材料必须由专人负责,做好检验查收记录,及时反馈信息,确保合格的原材料进入施工项目。四、质量控制办法1、按照计划、实施、检查、处理的工作方法进行质量控制,并持续改进,保证工程质量满足业主在合同中约定的质量要求。2、加强员工质量意识教育,把质量工作贯穿到施工的全过程中,深入到每一个人的思想深处,形成每道工序齐抓共管,使工程质量始终处于受控状态。3、施工过程中要坚持自检、互检和交接检的“三检”制度,未经检验或已检验定为不合格的严禁转入下道工序。4、项目部的每个部门及个人根据工作性质制定质量责任考评制度,项目部每月进行考核评比,。 5、项目经理部就项目11、质量和质量保修评比结果与责任人工资挂钩,工作应向公司负责;项目经理应对整个项目质量控制负责;过程质量控制应由每一道工序和岗位责任人负责。 6、针对施工过程中的质量事故,根据事故的大小、影响及经济损失等对相关责任人进行经济处罚。项目经理就项目的工程质量及工程保修负全责,实行质量一票否决制。五、质量过程控制(一)、施工准备阶段质量控制 1、项目开工、项目部进场后,项目工程技术部要及时熟悉审核设计图纸、收集技术规范资料和相关工程技术标准。项目总工程师要组织项目工程技术部对图纸进行审核;测量人员对测量控制点进行复测,发现有问题或与现场实际情况不符的,提出书面材料,及时通知监理、勘察设计和建设单位,并形12、成纪要。2、工程开工之前,项目经理部应对全体施工人员进行岗前培训,岗前教育,提高专业技术能力,加强质量意识,确保工程质量。4、工程技术部应编制测量控制方案,经总工程师批准后实施。5、试验室应及时将有关材料取样进行检测,有关配合比及标准试验应在开工前完成。(二)、施工阶段的质量控制1、单位工程、分部工程、分项工程开工前,项目总工程师应对项目现场负责人、技术人员进行书面技术交底;现场负责人、技术人员要对劳务队伍、施工班组有关人员进行书面技术交底。有关技术交底应及时办理签字手续并归档。2、在施工过程中 ,项目总工程师对建设单位或监理工程师提出有关工程施工方案、技术措施及设计变更等施工要求,应在实施前13、向施工人员进行书面技术交底。3、在施工过程中应对测量控制点及测量点线妥善保护,严禁擅自移动,并妥善保存测量记录;对于重要部位的测量要复核,否则不允许施工。4、材料质量控制应符合下列规定: (1)原材料采购时,项目部应选择合格的供应商,试验室要对进场的材料进行跟踪检测,不合格的材料严禁进场; (2)对于半成品或现场制作的混合料,要按相关标准进行检测,未经检测或检测不合格的,不得投入使用。(3)对发包单位提供的材料(甲供材料)、半成品、构件品、工程设备和检验设备等,必须按规定进行检验,未检测或不合格的严禁使用。 5、项目的现场计量器具必须确定专人保管、专人使用,他人不得随意动用,以免造成人为的损坏14、。计量器具要定期进行校对、鉴定,严禁使用未经校对的量具。6、工序控制应符合下列规定: (1)项目施工作业人员经教育培训后持证上岗;(2)项目施工人员及作业人员应按照操作规程、作业指导书和技术交底的要求进行施工;(3)项目安全质量部、试验室人员要经常深入施工现场,发挥监督检查作用,并在检查中及时发现问题,参加各分项工程的隐蔽检查验收,并按规定做好中间验收和竣工验收的交工资料,填写好施工日记,影像资料照片归档。(4)施工管理人员应记录工序施工情况。 (三)、竣工验收阶段的质量控制 单位工程竣工后,总工程师要组织有关部门按工程质量验收标准,对工程项目进行全面自检; 对查出施工质量缺陷,要及时修复或返15、工处理,满足设计要求。 总工程师组织相关部门按竣工资料的编制要求收集、整理质量记录和质量保证等资料并完成竣工资料的编制。六、坚持质量事故“三不放过”原则对任何质量事故、重大缺陷,必须及时分析,采取补救措施。在处理质量事故和重大缺陷过程中,事故原因、责任不清楚不放过,事故不采取整改措施不放过,当事责任者及工人未受教育不放过。第二条:安全管理一、组织机构及职责(一)、项目部设安全领导小组,项目经理为组长。项目部安全质量部负责落实本项目的安全生产,配备专职安全工程师和专职安全员,监督检查、考核评比等项目的安全工作。(二)、项目经理安全工作职责:1、认真贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,严格16、执行“五同时”制度和上级安全生产规定。2、合理配置安全生产资源,考核安全承包责任状。3、审核施工安全技术方案,科学组织施工。4、主持安全生产大检查,支持安全管理人员工作。5、保证施工现场安全设施和安全防护经费的投入,并掌握管理与使用情况。6、参加重伤以上的事故调查与处理。7、审核项目的施工安全技术方案,加强过程监控。(三)、安全部长(安全质量部副部长)职责:1、贯彻落实国家安全生产方针、政策、法律、法规。 2、协助项目经理建立健全安全生产保证体系;组织落实项目部安全生产管理制度、安全生产责任制。3、负责编制项目安全生产投入计划,保证安全生产投入的有效实施;保证职业健康安全管理体系的有效运行。417、参与施工组织设计、施工方案的审查,监督安全技术措施的落实工作,督促设备管理部门开展设备安全管理工作。5、对项目部的各级各类人员履行安全生产职责的实效性进行检查并监督落实。6、组织编制安全应急预案,对项目部开展的安全风险评价、重大危险因素和重要环境影响因素控制措施的落实和管理进行督促检查并给予指导。7、组织实施安全生产检查与考核;事故隐患排查整改;特种作业人员、特种设备、劳动防护用品的管理;应急管理体系的建立、运行和应急预案演练;员工安全教育、培训;施工安全日志、信息管理等日常管理工作。8、组织、参与安全事故的调查处理,监督处理决定的落实工作。9、对项目安全管理负直接领导和监督责任。二、 安全18、生产制度(一)、安全宣传教育培训质量安全部负责对各级管理人员和特种作业人员的安全基础教育和技术培训工作。对担负重点工程项目和重要岗位的人员,如爆破、焊接、建筑登高架设、起重等,要重点培训、持证上岗。(二)、施工准备工作安全检查在每项工程开工前,安全质量部应对施工准备工作进行检查,检查重点安全防护工程和特殊安全防护工程的施工组织设计,是否有安全措施,施工机械设备是否符合技术和安全规定,安全防护设施是否符合要求,施工人员是否经过培训,安全生产责任制是否建立,施工中是否有安全预防措施等。(三)、施工过程中安全检查1、定期安全检查项目安全质量部每月组织一次安全大检查。凡与安全有关的项目均属检查范围。检19、查后均应形成记录,并将检查情况进行通报。2、不定期安全检查项目部根据上级单位和业主要求,施工进程和季节变化等情况安排不定期安全检查。检查由安全质量部门负责组织,相关人员参加,并将检查情况形成记录进行通报。3、专项安全检查项目安全质量部负责对隧道、桥涵、结构物、土石方爆破及火工品使用、公路行车安全等项目不定期地进行专业性安全检查,检查的内容和方式,根据具体专项检查要求确定。(四)、各种安全检查,在检查前均要列出安全检查项目(采用检查表的形式),检查必须认真仔细并做好记录,防止走过场。对查出的问题,一是立即整改,二是限期整改,三是对重大事故隐患要进行监督整改和复查,对复查仍存在严重问题的单位,要追20、究相关人员的责任。(五)、项目部对每期安全检查中存在问题的整改措施、处理结果进行上报。 (六)、安全生产考评以单位工程或以劳务队为单位进行,依据公司和业主安全生产考核评比标准及实施办法进行打分确定成绩,每季度评选一次。三 、安全施工技术措施(一)、施工现场的安全措施1.施工现场的安全防护布置符合防火、防爆、防洪、防雷电等安全规定及文明施工的要求。施工道路要保持畅通,施工现场设立安全规定、安全操作规程警示标牌等全安标志。危险地区必须悬挂“危险”或“禁止通行”、“严禁烟火”等标志,夜间设红、绿灯警示,施工现场设置大幅安全标语,警示员工时刻注意安全等。2.现场的生产、生活区设足够的消防水源和消防设施21、网点,消防器材有专人管理,所有施工人员要进行消防器材的性能和使用方法的培训。3.各类房屋、库棚、料场等安全消防的距离,应符合有关规定,现场的易燃、易爆物品应加强隔离保管,符合爆破安全规程。严禁有火种带入现场,施工中发现有危及地面建筑物的危险品时立即停止施工,待处理完毕后方可施工。4、施工过程中要严格按照施工技术规范和安全操作规程进行,进入施工现场,必须带安全帽,否则,不准进入施工现场。基础开挖要做好放坡和临时支护工作,墩、台施工中,要搭好脚手架、平台、栏杆及上下扶梯。模板安装时,内外要支撑牢固。5.高空作业,必须系安全带,周围设防护栏及挂设安全网。从事高空作业人员,不准搭乘吊车或提升机具上下班22、,要配备专供人员上、下的设备。6.在高边坡路基施工时,坡面上作业,须系安全带,戴安全帽。爆破作业时,制定爆破设计方案和安全防护方案,并做好现场爆破安全警戒工作。 7.在隧道施工过程中,任何人进洞必须佩戴安全帽和其它防护用品,遵章守纪,听从指挥,严禁非工作人员进洞。进洞前进行登记并接受洞口值班人员检查,并执行进洞挂牌,出洞摘牌制度。施工中发现隧道内有险情,现场负责人必须立即在危险地段设立明显标志或派人看守,并迅速报告分管领导及时采取处理措施。若情况严重,要立即将工作人员全部撤离危险地段。隧道掘进时要加强地质超前探测预报,在浅埋段指派专人观测地面变化,有无沉降,浅埋段、破碎带地段隧道开挖要采用机械23、开挖或浅孔控制爆破方法,加强监测,并提前做好防范预案工作。在洞口或适当处所,设置急救物资备品库,储备防火、防水、防毒器材、支撑用料、各种专用工具等。隧道爆破作业按爆破安全规程操作施工,洞内爆破时,必须统一指挥,所有人员应撤至安全距离地点。爆破后必须经安全检查人员检查和处理确认安全后,其它施工人员才准进入工作面。隧道开挖后及时进行施工安全支护程序。按照“预支护、短开挖、快喷锚、勤量测、早衬砌”的施工原则,制定切实可行的洞室开挖施工方案和安全措施。(二)、应急预案1.紧急情况分类:办公区、生活区、施工现场,潜在的安全紧急事故和紧急情况清单见下表: 紧急情况清单序 号类 型潜在险情1火灾、水灾办公区24、失火,库房失火2爆炸锅炉、燃气罐、炸药库爆炸3伤亡事故触电、高墩施工坠落、雷击4坍塌事故隧道、高边坡、基坑5突发传染病传播迅速、后果严重的传染病2、紧急情况应对措施1)火灾、爆炸应急小组立即奔赴现场,迅速判明起火、爆炸位置,立即通报公安消防队伍。参加灭火的单位和个人,必须服从公安消防机构总指挥员统一调动,执行火场总指挥的命令。灭火工作完毕后,保护好火灾、爆炸现场,协助公安消防部门调查事故原因,核实火灾损失,查明事故原因及责任人,处理善后事宜。2)重伤、伤亡事故出现事故后抢险队伍赶赴事故现场,控制事故蔓延发展,并报警和联系救援队伍,正确快速地引导救援、救护车辆、救护队对伤员正确施救。保护事故现场25、。重伤、伤亡事故发生后,必须及时报告公司路桥管理部、安质部。3)坍塌事故发现坍塌事故应立即向项目领导报告,项目领导接到险情报告后,立即到事发现场勘察,查明险情,制定抢修方案,明确抢修任务,调集抢修物资、组织抢修,同时向上级部门报告。4)突发传染病发现疫情后,指挥员召集救护组进入应急状态,立即封锁现场,及时报告上级领导和所在地区卫生防疫站。立即对病人采取隔离措施,及时安排就近医院救治,并派专人管理。调查发病原因,查明发病人数,控制传染源。发生传染病爆发流行时,生活区要采取封闭措施,禁止人员随便流动,保护易感染人群,切断传播途径,防止疾病蔓延。第三节:文明施工和现场管理制度文明施工和有序的现场管理26、是一个高素质施工队伍的综合体现。文明施工是指严格按照操作规程精心施工,现场施工工序条理清晰,场地干净,不搞野蛮施工。现场管理是指施工现场机械设备材料堆放条理清晰,场地干净整洁,堆放合理布置,废旧材料及时回收。在施工中我们要充分体现XX人的文化素养,项目部把文明施工、现场管理作为对各队(组)考核内容之一,由项目部不定期检查,根据考核情况给予一定的奖惩。第四节:成本控制管理制度一、 管理机构及职责(一)、项目成本管理以项目经理为第一责任人,成立以项目经理为组长,由副经理、总工及各部门负责人参加的成本管理工作小组,计划合同部为责任部门。(二)、成本管理工作小组职责1、制定并落实项目成本管理办法和保证27、措施。2、组织各部门相关人员编制项目部的成本分析。3、制定项目部劳务分包单价。4、逐月进行成本分析,针对存在的问题及时纠正,避免同样问题连续产生,并将分析结果资料报分公司。5、按照项目部编制的成本分析进行过程控制,并积极对成本分析进行方案优化,避免超预算个案发生。(三)、各部门成本管控工作职责1、项目经理对成本管理工作负总责。2、项目副经理、总工:负责协助项目经理组织进行成本各项管理。 3、综合办公室负责项目部日常管理费用的控制。4、工程技术部负责落实项目施工方案优化、工程进度等方面控制并分析对项目成本的影响。5、安全质量部负责安全、质量方面的管理并分析其对项目成本的影响。6、项目计划合同部负28、责对上、对下计价差价及合同执行情况的落实,并分析其对项目成本的影响。建立和完善成本管理台账和报表分析制度。7、项目物资设备部负责材料使用及节、超控制,并分析其对项目成本的影响。8、项目财务部负责项目本级管理费用的预算与控制,并分析其对项目成本的影响,以及资金流向、工程超拨款、资金动态等方面的控制。二 、成本分析(一)、编制成本分析的依据1、招标文件和工程承包合同。2、施工图纸(设计文件及图纸)。3、经批准的项目部的施工方案及其他基础数据等。4、经路桥管理部批准的(工程项目)组织机构、人员定编、车辆配备。5、临时工程设施及工程量。6、经项目部确定的分包指导单价。7、实施性施工组织设计。8、材料市29、场价格、设备租赁价格、人工市场价格。9、核准后的工程数量。10、业主的信誉和资金情况、组织协调情况,以及地方环境情况(社会治安、民风民俗等)。(二)、成本分析费用组成1、工程直接费:1.1主体工程预算(工、料、机):A 工程分包预算B 劳务分包预算1.2临时工程预算2、项目部本级管理费分析,原则上不超过总造价的35%。3、预算税金4、其他费用分析5、目标利润(含上级管理费)(三)、成本分析编制的时间项目部进场30日内完成成本预算编制,报公司审核。(四)、预算编制的准备工作1、项目部组织相关部门对施工现场进行调查,项目部进场10日内确定可行性施工方案 ,临时工程方案,调查材料价格、人工价格、机械30、设备的租赁数量、价格等。 2、工程技术部自接到图纸25日内完成复核项目各单位工程量和材料用量。 3、物资设备部25日内完成物资统计。4、计划合同部在进场15日内确定(劳务)分包价格。 (五)、预算编制1、工程分包预算工程分包是将单位工程或部分单位工程进行整体分包,分包内容包括劳务费、机械费、材料费和其他费用。计划合同部根据项目部集体确定的指导价,确定单位(分项)工程的分包价格,分包单价不得超过指导单价。2、劳务分包预算劳务分包为工费分包(包括机械设备、或小型机具、附属材料)费用。计划合同部根据项目部确定的劳务分包指导价格,结合现场的实际情况,确定劳务分包价格。劳务分包费用包括劳务分包工费+小型31、机械费用+辅助材料费用。3、管理费预算 财务部根据批准的项目办公设施、车辆及人员定编计划,在项目部进场后25日内,负责编制完成项目管理人员工资及福利费、办公费(含办公用品购置费)、生活费(含炊具、用具、煤气水电费)、招待费、差旅费、低值易耗品费、车辆使用费(租赁费、燃料费、维修费等)、通讯费、办公场所租赁费或建设费、取暖费、劳保用品费、竣工资料费、日常维修费、安全费、环保费、其他费用(开工典礼等)、等成本预算。三、成本控制(一)、工程量的控制1、项目部进场后,工程部、计划合同部共同对施工图数量进行复核,建立单位工程量台账。对变更增加的工程数量,应及时上报业主审批。2、现场施工员对劳务队所完成的32、工程数量进行确认,工程部严格核实工程数量,对劳务队计价工程量不得超过图纸的实际工程量或超过业主批复的工程量;于每月底前完成签认手续,转交计划合同部。3、计划合同部认真审核工程技术部上报的劳务队已完工程量,并按项目部确定的劳务分包单价编制结算书。 (二)、分包单价的控制1、计划合同部根据项目部确定的工程分包价编制结算。工程分包单价,原则上不得突破工程分包指导价。确需调整工程分包单价时,应说明原因和理由,经项目经理办公会研究决定后,以书面形式上报公司备案。2、施工过程中,原则上不调整劳务队伍的劳务分包单价。如确需调整劳务分包指导价时,应说明原因和理由,经项目经理办公会研究决定后,报公司备案。(三)33、材料控制1、单价控制:大宗材料采购,应有2人以上进行调查、询价。项目经理组织各部门负责人进行公开招标,签订合同时应考虑市场价格的浮动因素。 2、数量控制:物资设备部根据工程成本预算的材料数量编制供料计划,批量供料控制在80%以内,最后再根据各劳务队的实际情况供料,材料供应总量不得超过设计量。3、过程管控:工程材料进场后,必须严格按项目部物资管理办法执行,认真履行收料、点收、入库、发放、记账、结转、盘点等管理程序,相关部门应严格做好材料的领用签字手续,及时准确结转财务部扣回已调拨劳务队伍的材料款。(四)、机械费的控制1、项目的预算成本确定后,计划合同部要把目标成本预算中的机械费,按劳务队劳务分34、包工程项目进行分解、核算。2、施工过程中,对使用单位严格按项目物资设备部的规定办理自有机械及租赁的机械的使用手续,每月28日前,项目物资设备部应按劳务队伍的劳务分包工程项目,对机械使用费进行统计和摊销并完成签字确认手续,报计划合同部。3、 计划合同部根据物资设备部的各类机械报表,在验工计价中及时扣回各劳务队伍的使用项目部的机械费用。4、对自带机械设备的分包单位的机械费控制,应做好工、料成本控制,不得突破成本预算单价。(五)、管理费控制办公室及财务部在项目部日常活动中,应严格控制各项管理费开支,不得超过项目部制定的管理费控制目标预算的范围。 (六)、临时设施费用的控制各部门应在项目部的成本预算范35、围内,优化临时设施工程方案,减少临时设施工程数量和占地数量。(七)、变更索赔和施工方案优化各部门必须加大变更索赔和施工方案优化的力度,提高项目的收益。(八)、质量、安全、工期控制1、加强质量管理,杜绝质量事故,避免返工,减少损失。2、加强安全管理,安全培训,杜绝安全事故,减少安全成本。3、在不增加投入或较小投入的情况下,科学组织、精心施工、促进施工进度,确保阶段目标的实现。第五节:合同管理制度合同管理由计划合同部具体操作,各部门紧密协作,通过对事前的成本控制,事中进度管理、事后的变更索赔,以实现最大的效益。(一)工程计量对业主结算工作是项目管理的核心工作,其工作的成果直接关系到所完成的工程项目36、是否能够得到及时的报量认可,也关系到工程价款结算是否能够及时到位和工程所需要的资金是否能够得以顺利运作。总之,该工作进行的好坏直接影响到项目工程能否朝着良性方向发展的一项关键工作。工程价款结算是一个系统工程,它需要项目部各部门之间密切的配合来完成。为明确责任特作如下规定:(1)在项目班子领导下,各部门在自己承担的工作范围内,应及时做好施工中各类原始资料收集、整理、汇总、分析、编审、报送工作。(2)“工程签证单”的填报和施工工程量的计算是项目部对业主结算的最基础的原始资料,在该工作的操作过程中其收集、整理工作的职责必须清晰,防止在工程结算中漏报和少报已完工工程量,各队每月完成的工程数量在工序完成37、具备报量条件时,必须及时填报“工程量签证单”,合同部向总工程师及经理汇报后报送监理工程师。然后手续齐全及时报业主计量。(二)索赔工作索赔是项目工程施工过程中的一项重要工作,也是项目工程经营管理的一项日常性工作,其内容涵盖了施工的全阶段,一个成功的承包商,争取索赔的成功是获取最高利润的主要途径。因而索赔工作是项目部全体员工的重要职责,项目部每个员工都应该熟悉合同并建立牢固的索赔意识,了解合同、熟悉合同条款,一旦在工程实施过程中出现可索赔的事件(如设计变更、地质水文、气候等造成工程量增量,不可抗力的因素、物价汇率、合同条款与实际情况的差异、未尽事宜的余地、业主和监理决策失误,供货商货物的质量、数量38、及时间等)应及时反映到项目部,与此同时积极协助项目部收集索赔资料、整理索赔报告报送监理工程师签字认可。(三)工程劳务分包管理与结算:为了加快施工进度,可能将部分工程或工序采取劳务分包的形式进行,为了加强管理,项目部规定如下:1、劳务分包预算单价的编制由合同部汇同总工等编制报项目经理审查,具体单价编制由合同部负责。2、分包合同由项目经理组织有关人员进行谈判,分包合同由项目经理签署。3、工程的进度、质量、安全、文明施工的控制由项目部负责。4、“工程量签证验收单”由施工队负责填制,经各部门、总工程师会审,项目经理批准后计量结算,合约部根据施工队上报的工程量验收单开具结算单,结算帐单经项目经理签字后,39、送财务部,财务组根据结算帐单金额支付工程款。5、原则上工程款结算不出现零工,如遇特殊情况,施工队出具当天的零工签证单,由施工队、现场负责人及项目经理当天签字后(过期不予补签),交计划合同部备案,以便后期结算。(四)报表管理1、月末报送监理的资料送出后,即向公司报送统计月报表;2、当月计量单经业主、监理审批后即向公司报送当月完成投资统计报表;3、上述两表的填制由项目部指定的合同部责任人按照规定的要求进行填报。报出前必须经过现场经理的批准。第六节:材料采购与设备使用管理制度为了加强材料管理,切实做到精心保管、合理使用、厉行节约、回收利用、物尽其用、降低成本,特制定本管理制度。一、材料购买1、首先,40、由项目部材料员提供经项目经理批准的材料购置计划及材料申请单,报公司材料主管。经审核报领导签字后方可购置。2、采购人员购买材料时索要相关发票,填写清楚。3、材料在使用前15日报材料使用计划,对于大宗材料购置控制在80(如钢材、砂石、白灰等)。4、工程项目大宗材料的采购必须严格按照公司执行的ISO9001国标认证的程序文件、物资采购控制程序、管理手册进行采购,严格控制材料质量。二、材料验收入库1、材料保管员兼做材料验收员,材料验收员按采购员票据所列名称,规格,数量进行验收入库。同时,要对材料质量进行检查、验收。验收数量时,可根据不同材料物件、特性,采取点数、丈量、过磅等方式进行数量验收。2、对大宗41、材料、高级材料、特殊材料等要及时索要三证,即合格证、质量保证书、出厂检测报告。3、经材料验收员后,开具入库单一式三联,一联交材料会计,二联采购员,三联由保管员留存备查。入库单要材料验收员、采购、负责人签字。4、项目部购买材料,填写入库单一式三份,每月报公司主管一份,报财务一份,作为发票附件报销凭证,一份留底。同时,要立即录入项目部材料帐。三、材料使用与出库1、材料领用时,需经项目部材料主管签字,然后到保管员领取,保管员不得在无领料手续的情况下发放材料。(个别特殊情况需补办手续)2、材料发放应遵循先进先出的原则。3、保管员根据材料主管签发的领料申请,开具出库单。双方在出库单上签字,一式三联,存根42、领料人、材料会计各一份。4、材料会计和保管员要做好材料台帐、分台帐,做到帐实相符。时刻掌握库存情况,根据库存情况向相关领导提供不给信息,以不影响工程进度。5、项目部领用材料,凭公司出库建立项目部材料帐。四、材料调拨1、材料主管根据项目部提出材料申请,可以在项目部或公司材料库调剂余缺,进行调剂调拨。调剂调拨时,开据调拨单。同样一式三联,一联交调出单位、二联调入单位、三联公司存根,三方签字做好账目增减。2、各项目部要对材料调配及时沟通,如无计划盲目调配,应对该项目部所浪费的运费80的罚款。五、材料保管与盘存1、材料实施分类保管,库管要根据材料性质进行分类妥善保管,维护,确保材料质量。2、材料主管43、人员(采购、管库、管账)要定期对库存材料进行盘存,核对帐实数量,如发现帐实不符,要查明原因,如属经办人责任,直接经济处罚。3、废品处理:由项目经理和项目材料员清查核实后,以表格的形式把所卖物品的名称、规格、数量、价格、金额填写清楚报材料主管一份,经审核报分公司领导签字批准方可处理,所卖废品资金上交财务下账。4、设备的维修与养护:经常保证设备的完好,要定期维修保养,作好记录记录。六、材料归还与退库制度1、在工程完成70左右时要严格控制材料购进与发放,要严格按照计划,避免造成浪费占用资金。2、在工程接近结束前及结束时,应对施工现场材料进行盘点,对不使用材料办理退库手续,避免工程结束时造成丢失。3、44、材料办理退库时,要办理退库单。周转材料、钢模板、模板、机具设备退库时,项目部要对使用过的材料、设备进行清洁保养,清除砼、污垢,清洁保养,确保设施完整、完好。要防止周转料、机具的丢失、掩埋、乱割、乱锯、锯短或改小。4、项目部退料应执行谁使用谁退料,谁发放的谁收回的办法,并及时办理退库手续。七、材料的盘亏与报失在材料发放与保管使用过程中,如属自然灾害损坏丢失,由材料保管人员填写报损单,该项目负责人签字,报公司材料主管审核,予以报损。如属人为责任丢失、损坏,在追究相关经济责任的同时,办理报损手续,填写报损申请。八、公司将对消耗材料、周转材料、可利用材料,固定资产、低值易耗品拟定不同的管理办法,予以实45、施。第七节:财务管理制度一、 总则 为了规范分公司内部财务行为,加强财务管理和会计核算,根据中华人民共和国会计法及国家其他相关法律法规,依据总公司2011年1月1日起执行的XX路桥集团有限公司财务管理制度的要求,结合本分公司实际情况,本着“统一管理,统一核算”的原则特制定本制度。二、会计机构及会计人员 1、分公司成立财务管理部,各部门根据工作需要设置不同的会计核算岗位 ,根据工作量的大小,可以一人多岗也可一岗多人。并且接受总公司财务部及总公司委派会计人员的监督和管理。 2、各部门主管会计对本部门的财务工作有指导、监督权,其他会计人员必须服从主管会计的领导。所有会计人员必须具备以下条件:坚持原则46、,廉洁奉公。具有会计从业资格证书。按总公司规定的岗位责任制度恪尽职守,尽心尽责,做好本职工作,为领导决策提供可靠的依据。遵守职业道德,树立严谨的工作作风,严守工作纪律,保守企业机密。整理好会计档案,并且按公司的要求及时准确无误的上报会计报表。对不合理不合法的原始凭证拒之门外,不徇私情、舞弊、弄虚作假,违者严惩不贷。 3、会计人员的调离工作或辞退按总公司财务制度办理。三、资金的管理 1、财务部门应全面负责内部的资金管理使用、调拨等工作,保证内部资金的正常运行。 2、所有资金及收回的工程款必须进入本部门的银行账户,任何个人不得挪用,更不可公款私借,公款私存,否则按挪用公款处理。 3、各部门只能开设47、一个银行存款账户,除特殊情况需要开设的需分公司及总公司领导同意方可开设,任何部门不得出借银行账户,月终必须与银行余额相符,并填写“银行存款余额调节表”。 4、现金的收支按“现金管理条例”的有关规定执行,不得白条顶库,每日最高存放限额不得超过5万元,财务印鉴由会计和出纳分别妥善保管,现金、支票、转账支票由出纳保管,并建立支票使用台账,现金账、银行账必须做到日清月结。月末填报“资金收支月报表”。四、债权、债务的管理 1、应收帐款:是指因销售产品、提供劳务等主营业务活动应收取的款项。作为我们路桥工程项目,主要核算业主手续已办理但资金未到的材料款,分包工程款,手续已办理但款未到的计量款,以及业主予拨付48、的工程款等均在此科目核算。 2、其他应收款:是指应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付的款项。财务部只能核算职工借支,购买零星材料的周转金和职工食堂生活费的周转金,除此之外不得有任何列支项目,如有其他支出事项,在财务报表中说明,否则视同挪用公款处理。 3、预付账款:是指生产经营过程中预付的材料款和分包工程款。根据我们路桥项目的实际情况,对分包工程的施工队借款均在此科目核算,并且建立施工队借款、结算台账、登记合同编号,施工队姓名、开户行、银行账户,并累计借款数、结算款、余额款。 4、应付账款,是反映应付材料款和应付分包工程款,购入材料要有供货方的普通增值税发票及材料入库单,发票内容要填写完整、49、清晰,并加盖供货方号码专用章(如果数量较多的必须有附件说明),财务部门以供货单位发票号码专用章的全称挂账,并建立供货方台账,标明合同编号,付款单位全称,开户银行及银行帐号,并且累计进货金额、付款金额、欠款金额。 5、其他应付款:是指应付账款,预收账款以外其他各种应付暂收的款项。根据付款的实际情况,如在内部项目部筹集的款项以及外部应付的款项。 6、应付税费:由工程收入和其他业务收入,它包括营业税 、城建税、教育费附加、价格调控基金。此税费在所在地税务部门征收,由项目部自行承担,发生的所得税、工程合同印花税、房产税、土地税均有总公司承担。五、固定资产管理按总公司2007年下发的固定资产管理制度执行50、。六、 收入的确认包括工程结算收入,其他业务收入,营业外收入。 1、各基层的主营业务收入均按业主开单结算的实际计量收入入账。 2、对计量款以外的收入,列入其他业务收入和营业外收入时,在月末报表时加以说明。七、 奖罚管理办法 为了保证企业管理有序、健康、稳步向前发展,各基层严格遵守总公司及分公司各项规章制度,对于违规的和为公司做出贡献的员工,给予处罚和奖励。 1、无意违规并能及时纠正错误,没有给公司带来经济损失的给以批评教育,给公司造成经济损失的,按总公司规定,按损失的金额处罚,直接责任人5%,负责人10%。 2、为达到个人目的有意违章的,没有给企业造成经济损失,对当事人处以10005000元罚51、款,负责人1000050000元罚款,给企业带来经济损失的除罚款之外,按损失的金额处罚,直接负责人20%,负责人50%。 3、对多次违规屡教不改的财务人员,考虑辞退,情节严重并给企业带来重大损失的,诉讼法律程序。 4、能够遵守公司的规章制度,按时高效保质完成财务工作任务的部门,按总公司规定,给予财务人员10002000元的奖励。对公司增收节支,做出突出贡献的部门,给予增收节支金额的5%奖励。八、 票据的审批及规范 1、公司项目部所有的费用支出凭据,不分金额大小,经办人签字、财务审核,项目经理签批后方可报销。 2、一切费用支出及所购材料,必须是合法的正规发票,内容填写完整、清晰,如所购材料品种较52、多,发票不能一一说明的要附“材料明细表”并加盖与发票相同的公章。3、差旅费:出差费用及出差补助,按本制度出差标准填写差旅费报销单。其标准为:每人每天补助生活费40元,住宿分三个等级:县一级住宿标准每人每天80元,市一级住宿标准每人每天120元,省一级住宿标准每人每天180元,以发票为主。车票实报实销,并且以车票上面的起止单位及时间为依据,计算出差天数,超支不补,对特殊情况按领导批准对待。 4、车辆管理:车辆的修理费、油费、保险费、车船税等,要有项目部指定人员全权办理,任何人不准私自修车、加油等,项目部小车是为项目部服务的,严谨公车私用,更不能打着公事的名义办个人私事,车辆出行要有派车单、司机凭53、派车单出行,不准随心所欲,想去哪去哪,月末对每辆车进行考核其行驶公里,用油数量、每公里耗油量,以及修车金额等方式,并张榜公布。另外,对司机人为的车辆损坏,其修车费用个人承担60%,单位承担40%,对违章、处罚全部由个人承担,单位不予报销。建立一车一台账。 5、后勤食堂的管理,职工食堂本着从捡节约原则,根据当地物价,制定每人定额伙食费标准,炊事员必须保证加班人员有饭吃,购买物品时,必须有项目部指定人员负责,炊事员协同。月终考核是否超出规定范围。 6、招待费的管理,为了强化招待费支出的管理,在工作中需要招待的,必须经项目经理允许后,方可招待,并且对口陪客,不准一客多陪,招待标准饭费每人按50元,烟54、按每盒20元以下,酒水按每瓶80元左右,招待人员按照此标准量力而行,不可超标,否则超标部分自付。对特殊情况,经领导批准后特殊处理。九、 附件 本制度由路三财务部负责解释。 本制度从 2013年9月1 日执行。此制度如有总公司制度相抵触的,按总公司制度执行。在新制度未出台之前,按此制度执行。第八节:人事工资管理制度第一条、人事管理(一)几种管理人事的类型:“受聘”:除项目领导班子成员受聘于总公司外,来本项目工作的所有人员无论来自任何单位,从事何种工作,均作为“受聘”人员。受聘时段从到达项目部之日起至离开本项目之日止。受聘人员在受聘期间接受项目部管理,并受项目部规章制度的约束。“解聘”:项目部根据55、工作要求或个人表现以及适应性,中途辞退受聘人员称“解聘”,解聘是正常人事安排,不属处分。“自愿离职”:受聘人员因个人原因申请并经批准离开项目并且不再返回,称“自愿离职”。自愿离职不属处分。“期满离职”:受聘人员圆满完成项目工作离职者,称“期满离职”。期满离职属自然离职。(二) 有关管理办法1、项目领导班子成员请假休息等由公司决定;2、项目领导班子有权在任何时候解聘受聘人,并告知其解聘理由。解聘由领导班子讨论决定,项目经理签发正式解聘令,通知本人和其直接领导,被解聘人必须在指定时间内离职,被解聘人的归途差旅费由自己承担。3、无论何种原因,受聘人不愿在项目工作,可书面申请自愿离职,经其直接领导人签56、署意见,报项目部领导班子批准后即可生效,并在批准的指定时间内离职。自愿离职申请原则上提前一个月写出书面申请,在申请未被批准前,申请人仍应正常工作,并受项目部管理。如违章违纪、消极怠工、拒不履行自己的工作职责,项目部有权拒批申请而改为开除处分;项目部将在自愿离职申请提交之后的30天内答复;自愿离职人员归途差旅费自理。4、开除是本项目的最高处分。开除令由项目经理签发,并通知公司。被开除人必须在指定时间离开,其差旅费自理,扣发履职考核部分的奖金。5、项目部内部原则上不准请事假,因特殊情况需请事假的职员,必须有经项目班子领导批准的书面申请。事假期间项目部不发任何工资,一切路途费用个人自理。6、经医生检57、查证明,受聘人员患病不适应工作,项目部可按“自愿离职”处理。7、如项目部对受聘人员继续聘用,应征得受聘人员的同意,由项目部办理继续聘用手续。8、其他有关方面遵守、执行总公司相关制度,若本制度与总公司制度有冲突矛盾之处按总公司制度执行。第二条、工资管理项目工资管理根据实际情况分为正常工资和外聘人员工资两种情况进行管理。正常工资是指本项目部根据工作需要所聘用人员的工资;外聘人员工资是指本项目部所聘用某些特殊工种人员的工资。外聘人员工资,经面谈后以合同确定。(一)、 职位工资:职位工资以基本工资加岗位工资确定,具体以岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等评价要素确定劳动者报酬,工资多少按职位确定,职位是58、发放工资的唯一或主要标准,职位工资与劳务所在职位承担责任大小紧密结合,既要相对公平,又要能体现职位劳动差别。职位工资按如下职位级别和标准发放(参见财务部相关表格)除项目班子成员外,对首次到岗人员有3个月的考察适用期。(二)、生活补贴生活补贴是项目部根据项目所在地区的艰苦程度、安全局势、生活消费水平等因素确定的生活补助,生活补贴就是伙食费补贴。本项目部的生活补贴标准拟定为每人每天7元,统一用于职工生活费,生活费不发给个人,只用于就餐。(三)、项目竣工通过验收和财务审计后,达到内部经营责任要求的,或者变更索赔等成功完成后,由项目部经过研究对相关人员进行奖励。达不到责任要求或者因个人原因中途离职的,59、不兑现此部分奖励。如考核不合格或者因为个人原因未能完成履职期的,不兑现此部分奖励。因工正常调离的不受此限制。(四) 、工资管理的其他规定1、被开除人员视情况扣留经济奖励。2、工伤在项目养伤者,工资发50%。3、因伤在项目养伤治疗超过15天者,视情况应考虑转回家治疗,在项目养伤治疗期间,工资计发50%,回家以后按班子研究决定以及总公司相关规定执行。4、若因项目工程质量、进度、安全方面或其他原因,引起监理工程师对项目下达停工令,使现场无法施工,在停工期间,全项目部原则上只发职位工资。对引起停工的直接责任者(队、组或个人),则只发生活补贴。5、因公出差享受在岗待遇。6、无故缺勤、旷工者不发任何工资,60、性质严重者可解聘甚至开除。第三章:分公司党政与廉政建设第一节:廉政建设为了进一步加强工程建设中的廉政建设,预防腐败行为的发生,创建优质廉洁工程,保证建设资金的安全和有效使用以及最佳经济效益的有效发挥,根据党纪、政纪和有关工程廉政建设的条规, 制定本条例。第一条 项目经理为廉政建设第一责任人。第二条 以支部书记为组长成立纪检监察小组。第三条 严格遵守党和国家有关法律法规及其相关的廉政规定。第四条 严格执行与业主单位签订的廉政合同文件,自觉按合同办事。第五条 各项目部的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体的利益,违反工程建设管理61、规章制度。第六条 各项目经理部及其工作人员必须认真学习贯彻中央、国务院有关廉政建设的法律、法规和措施、规定。第七条 各项目经理部及其工作人员必须了解和明确党风廉政建设在本项目中的地位和作用,广泛开展廉政告知活动和职业道德教育。第八条 建立健全廉政制度,积极开展廉政教育,接受群众的监督,听取群众的意见。第九条 项目部及其工作人员应做到以下规定:1、不得索要或接受材料供应单位、劳务施工人员的回扣、礼金、有价证券和贵重物品,不得要求其报销应由单位或个人支付的费用,否则按项目部相关规定处罚。2、不得以任何理由向政府、业主、监理单位安排超标准宴请和娱乐活动,不得以任何理由向监理、业主单位提供通讯工具、高62、档办公用品或高档服装。3、各项目部不得以任何理由向政府、业主或监理单位及其工作人员馈赠礼金、有价证券、贵重礼品等。4、各项目部不得以任何人的名义或要求添置超标准交通工具、通讯工具或高档办公用品。5、各项目部人员不得向政府、业主、监理单位或所属劳务队伍提出合同以外的其他无理要求,一经查实,视情节轻重处罚。第二节:作风建设为了深入贯彻十八大精神,坚持从严治党的方针,为公司的平稳发展创造良好的社会环境,保持和发扬XX人艰苦奋斗、勤俭创业的精神,结合公司实际,现作如下规定:第一条:精简会议活动,端正会风文风安排会议、活动一律要从严把握。坚持精简实效的原则,端正会风,讲求效率,严格控制会议活动经费。第二63、条:改进公务接待,热情周到节俭各部门业务接待,严格按照公司已经出台的规定执行,一般要求在公司内部招待,特殊除外;要明确接待范围,严格执行接待标准,严格控制费用。第三条:厉行勤俭节约,反对铺张浪费要注意节约水、电、办公用品。节约办公经费,控制办公费用,要节能降耗。严格控制不正当的购置,包括车辆、高档家具、高档烟酒、高档办公用品等。第四条:严谨大吃大喝,加强反腐倡廉 严谨各级管理人员用公款互相走访、宴请、送礼、旅游;公司员工办理婚丧嫁娶等事项时,应文明节俭不要大操大办;特别是各级管理人员不得以晋升、乔迁、儿孙办事等机会借机敛财。第五条:发挥表率作用,树立良好形象公司全体共产党员,特别是领导人员要以64、身作则,率先垂范,保持清正廉洁的形象。要管制自己的嘴,不该吃的不吃,不该说的不说;管住自己的手,不该拿的不拿,不该办的不办;坚决不能利用职务和职权之便,贪污受贿,一经发现查实必将严肃处理。第六条:强化督促检查,确保收到实效全体共产党员,特别是管理人员要从思想上面充分认识廉洁自律,强化学习,提高自身的修养与素质,保障作风建设的深入开展。各部门要按照公司的有关规定,厉行节俭,注重解决实际问题,在各项工作的落实上下功夫。第四章:项目部日常管理办法一、工作人员管理制度为了加强项目部工作人员管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,全面完成业主下达的工作任务,特制定本制度:1、全员必须无条件执行项目部各项65、规章制度,服从领导,听从指挥,积极主动完成本职工作任务和工作目标。违背其中一项罚款50元-1000元,情况严重的予以开除。2、认真遵守作息时间,按时上下班(特殊情况除外),有事请假。工作期间不准上网聊天,不准玩游戏,不准看电影等与工作无关的事。违背其中一项罚款30元-1000元,三次以上予以辞退。3、全员要顾大局、识大体,互相团结,互相帮助,和谐相处,注意安全,不做有损他人正当利益的事,不做有损公司形象和利益的事,不泄露公司及项目机密。违者予以开除。4、项目部工作人员按照分工,要努力学习本岗业务,特别是技术方面的人员,对相关数据、程序等要做到心中有数,熟练掌握业务技术知识和实用能力。5、项目部66、全体人员必须保持手机24小时开机,以便应急。6、禁止酗酒闹事、打架斗殴、赌博、玩忽职守、失职、渎职行为。违者予以开除,并承担造成的经济损失。7、禁止对质量、安全不负责任,项目部所有人员到工地必须佩戴安全帽、挂胸牌,违者一次罚 款50元,由安全员监督,并对施工队人员进行检查;禁止严重违反外事纪律,无论任何时候未经批准不得擅自外出,不得在外过夜。在与外部交往中,维护公司良好形象,维护我方合法权益,不该说的话不说,不该做的事不做。除公务交往外,不得随意结交外部人员,不得将外部人员带到项目部,不得将外部人员在项目部留宿。 8、不随地扔垃圾,不随地吐痰,不准随地大小便;不打人骂人,说话和气,忌语言粗鲁;67、衣冠保持整洁,行为举止大方,文明礼貌。 二、会议制度为确保工程质量和进度,全面落实各项工作,加强各方工作联系,及时掌握工作动态和解决工程中存在的问题,特制定会议制度:1、碰头会:每天早上上班或晚上召开项目部中层以上人员碰头会,会议由项目经理或总工程师主持。各部门负责人汇报前天碰头会安排的工作完成情况和当天工作计划,以及存在的问题。主持人对各部门的情况汇报以及存在的问题,综合考虑后安排工作。2、例会:工程例会原则上每星期召开一次,参加人员为项目部中层以上人员、各施工队现场负责人,可邀请驻地监理参加。会议由项目经理或总工程师主持。3、项目部全体人员会议:此会议根据情况可随时召开,项目经理或书记、总68、工主持。会议内容:(1)工程进度及存在的问题;(2)强调组织纪律,落实机关制度情况;(3)鼓励先进,鞭策后进,鼓劲加压,调动工作人员积极性。4、财经分析会:会议由项目经理或总工组织,财务部、安质部、工程部、合同部、材料部及项目班子成员参加,主要是对本月的经济状况进行分析总结,有效控制成本。会议每月召开一次,此会议涉及企业机密,与会人员必须守口如瓶,对外不泄露任何商业秘密。5、会议要求:(1)例会和全体人员会议由办公室负责通知、记录,根据情况会后整理会议纪要。 (2)特殊情况不能到会者,应向项目经理请假。 (3)对无故不到会者,除追究责任外,并处100元罚款。 (4)参会人员要做好笔记,关闭(静69、音)手机,不准喧哗,未经批准不准提前退场,无故退场者罚款50元。三、考勤制度1、项目部工作人员实行签到制,上班时间前10分钟为签到时间,过时办公室将签到册收回存档。特殊原因如出差、急于办理公务的情况除外,但办公室要在签到册上注明。过时未签到者视为旷工。不准代签、替签。2、办公室应每月公布工作人员的考勤结果,汇总经项目经理审核后将考勤结果报财务部作为发放工资的依据。3、员工必须自觉遵守考勤纪律,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。4、严格请销假制度。工作人员因私事请假必须写请假条,并经项目经理批准后方可请假,否则按旷工处理。请假人员事毕70、应主动销假,以便安排工作。5、工作人员的考勤。全员要互相监督。办公室应秉公办事,认真负责。对弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工等,一经核实,要严肃处理。四、车辆管理制度1、项目部车辆由办公室统一管理、调度。各部门用车由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、时间、地点,办公室根据需要统一安排用车。2、项目部车辆主要服务于工作,车辆使用按照先急事,后一般事的原则,满足工作需求。3、车辆驾驶实行专人专车、专车专管。驾驶员要爱护车辆,勤检查、勤维护、勤清洗,确保车辆经常处于良好和干净状态。驾驶员不准私自出车。4、车辆在下班后或节假日必须停放在项目部院内,并采取必要的防盗措施。5、车辆实行定点维修,需71、维修的项目驾驶员列出清单后,由办公室报经理批准。6、车辆用油实行一车一加油卡,由财务负责购置油卡、办公室建立车辆用油台账。驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标内。驾驶员如私自卖油或赠送他人油料,按贪污论处。7、车辆保险、行驶证等手续,驾驶员应妥善保管。保险到期和车辆年审应提前通知办公室。8、违规与罚款处理:下列情况违反交通规则或罚款的经济损失由驾驶员承担:(1)无证驾驶、酒后驾驶;(2)未经许可将车借与他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则其罚款由驾驶人员承担。(5)意外事故:不可抗拒原因造成的车辆事故由项目部领导酌情研究处理。五、项目部卫生管理制度(一)总72、则1.为了加强项目部及周边环境卫生的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。2.本制度适用于项目部卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理。3.凡在项目部工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。4.综合办为项目部环境卫生管理的职能部门,负责全项目部的环境卫生管理工作;项目部的有关科室都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。(二)卫生区域划分1、 院内卫生、卫生间卫生、大门外至路上卫生由门岗负责。2、 厨房、大小餐厅、洗碗池卫生由厨师负责。3、 会议室、经理室卫生由综合办负责。4、 各部门办公卫生,由各部门负责。5、 宿舍卫生,由住宿人员各73、自负责整理。6、 公共卫生由各部门轮流值日。(三)相关要求1、 禁止随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。2、 责任区卫生,至少每日清扫一次,做到无垃圾、无积水、无死角。3、 厕所卫生,必须保持清洁,做到无异味、无污秽。4、 办公区和生活区的树木禁止晾晒衣物。5、 室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹、保持清洁整齐、窗明洁净。室内无蜘蛛网、无杂物,不许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾6、 内。办公用品、器材等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品。违背此条罚部门负责人50元。7、 宿舍个人生活用品应摆放整齐有序,地面无74、污垢、痰迹、烟蒂、纸屑,违者每人一次罚款20元;个人被子每天要叠放整齐,违者一次罚款20元项目部卫生由主管领导和综合办负责检查落实卫生规章制度。第五章:项目部职能部门岗位职责项目经理岗位职责1、 项目经理是企业法定代表人在项目上的委托人,代表公司全面履行对外与业主、对内与施工队的合同责任,接受公司各职能部门的监督和指导;2、 项目经理是项目安全和质量的第一责任人,对本工程的安全和质量全面负责;3、负责组织编制项目质量策划书和项目工作计划,填写项目报告;4、负责审批进度计划及计划修改、调整、批复;5、负责项目资金的全盘控制及运作,审定向业主进度款的申请和对施工队的付款单;6、审核劳务合同,按授权75、范围签署施工队合同,填写施工队评估表;7、全盘控制项目成本,定期组织项目成本分析;8、主持项目部工作会议,签发项目部对内对外文件;9、组织工程竣工验收工作;10、考评项目全体管理人员。项目副经理岗位职责1、负责项目施工现场管理工作,组织解决工程施工中的现场管理及技术工艺问题;2、负责审核月、周施工进度计划,并监督实施;3、主持安全、生产例会,协调各施工队、项目部各部门之间的工作关系;4、负责审批关键工序、特殊过程的质量保证措施;5、负责组织现场安全文明施工工作;6、根据实际需要召开质量会议,将质量目标分解,制定质量创优计划,并将分解的质量目标下达给责任工程师;7、负责审核施工报表;8、协调安排76、使用施工场地及临时设施,负责资源管理;9、组织协调周边各单位关系;10、负责审核项目物资采购计划及工程物资需用计划;11、组织工程阶段验收、单位工程和主要分部工程的验收工作;12、办理项目经理安排的其它工作。项目总工程师岗位职责1、认真贯彻和执行国家颁布的有关标准、规范、规程和上级技术管理制度;2、在项目经理的领导下,具体负责本项目工期质量目标及安全技术措施的落实,对本项目技术工作负责;3、负责组织编制本项目的施工组织设计及单项工程施工方案,按照确定的质量目标编制施工质量计划和安全技术方案;4、组织本项目技术性日常管理工作,按工程技术资料管理细则及时组织收集、整理工程技术资料,组织项目施工技术77、总结,编制方法和作业指导书等工作;5、负责审查、整理施工队提交的施工技术资料。负责对施工队提交的技术方案及技术交底的审核;6、组织图纸会审,负责就图纸及设计、规范等技术文件中的问题与业主、监理、设计的工作联系,组织整理、分发有关的设计变更、洽商记录;7、负责对施工队进行关键工序的方案交底工作;8、负责解决图纸上和施工过程中出现的各种技术、设计问题及与各专业间技术接口的处理。协助现场经理解决各项施工技术问题,参与质量事故分析;9、组织准备阶段验收、竣工验收的有关技术资料;10、指导技术员、资料员的工作,审核上报监理的各种技术资料;11、办理项目经理安排的其它工作。工程技术部岗位职责1、参与图纸会78、审、设计交底及施工组织设计的编制,负责项目质量计划的实施,参与分部分项工程质量检验评定;2、负责施工生产计划和资源需用计划的编制、调整,并上报公司及检查落实情况,组织施工过程的管理和控制,监督和督促项目现场文明施工;3、贯彻公司质量体系文件,负责工程技术部主要要素的有效运行,负责施工现场工程技术文件和技术档案的收集并交资料员;4、负责编制、上报月、季、年度施工报表。5、协助项目总工程师完成与施工队相关技术部门的对口工作联系;6、负责组织解决各项施工技术问题,参与质量事故分析;7、负责提出对业主、监理工作指令的落实意见并督促实施及时反馈;8、负责记录施工日记及晴雨表的记录;9、负责向计划合约部提79、供现场原始资料及数据,完成工程量计量工作。10、完成领导交办的其它工作。计划合同部岗位职责1、负责项目的合同管理工作,在项目经理的授权范围内,参与分承包商选择、分包合同的拟定、汇签工作;2、负责向项目有关人员进行合同交底,明确承包范围及工作内容;3、负责项目的预算报价、工程进度款计量、申报及工程结算,负责编制对施工队的付款计划;4、负责向业主工程量签证及变更、洽商、索赔工作;5、负责各项工程量费用核算及工程款收支台帐;6、负责年、季、月度的计划统计报表工作;7、监督检查合同执行情况,及时配合公司做好合同评审及其修改的合同评审工作;8、配合项目物资采购人员做好施工材料的送样报批工作;9、负责审核80、由项目部采购的材料及供应商的报价,办理有关的合同事宜;10、配合公司财务主管及项目经理做好成本分析核算工作;11、办理项目竣工后与业主的工程结算;12、完成领导交办的其它工作。质量安全部岗位职责1、宣传和贯彻党和国家有关劳动保护的方针、政策、法令、法规和上级有关安全生产规章制度;2、执行公司的质量管理制度,贯彻公司质量体系文件,制定和实施项目质量管理方法;3、严格按照工程质量检验评定标准及施工验收规范要求,对施工过程质量进行检查记录,负责与政府质监部门的工作联系及与现场监理的有关工作协调;4、组织好对职工进行安全教育,经常组织安全生产检查;5、负责本项目质量、安全检查记录的收集、编目、整理、归81、档和处理;6、全过程对工程质量进行控制,实施质量的同步跟踪检查;7、参与质量、安全事故的调查和检查。提出预防事故的措施,并监督检查实施;8、完成领导交办的其它工作。现场专业工程师(桥梁工程师、路基工程师)岗位职责1、全面负责责任范围内的工作质量、进度、安全、环保;2、安排指导、监督责任范围内作业人员的日常施工。对责任范围内一般工程负责向施工队进行技术交底,并作好相关记录;3、负责向计划合约部提供原始资料及同期记录,包括工程照片;4、负责责任区内的从原材料到半成品以及成品加工过程中的计量管理工作,检查相关机械、计量计具及工具的完好情况,并做好记录;5、配合质量员做好责任范围内的质量检查、验收工作82、,监督分项工程质量计划的落实;6、牵头进行责任范围内的工序的质量检查、验收工作。负责责任范围内的不合格品的处理;7、参与编写分项工程的施工技术方案,参加图纸会审、设计交底,收集整理有关索赔资料,办理工程量签证。协助项目材料工程师编制责任范围内材料采购计划(分承包商采购的材料除外);8、负责对施工队进行技术交底、审核施工队班组技术交底;9、建立施工日志及日报表,反馈施工进度及质量信息;10、配合安全人员检查责任范围内施工过程中的安全措施的执行情况,并参与专项工作的安全事故处理,做好记录;11、完成领导交办的其它工作。测量工程师(队长)岗位职责1、测量工程师是项目上的测量负责人对测量成果负完全责任83、;2、熟悉设计图纸,熟悉道路沿线的地形地貌;3、对建设单位提供的控制桩坐标、水准点标高进行复核,达到精度要求,并对各桩点进行保护;为满足施工需要,沿线可加设若干控制桩和水准点,把增设桩号的坐标、标高报告给建设单位和监理单位;4、分部分项工程开工前在现场实地定位、放线、测量标高,特别要对路基中心线、涵洞、桥墩中心线、边沟等部位。保证其精度,并向主管工程师、施工队交桩和文字交接;5、搞好测量的内业资料整理和有关的测量资料保管;6、参加各部位隐蔽工程验收、分部分项工程量的计算及签证;7、对测量仪器经常保养,使测量仪器经常保持良好状态;8、负责与建设单位、监理单位测量工程师的联系和工作上的协调;9、完84、成领导交办的其它工作。试验室岗位职责1、主持项目部中心实验室的工作,负责与监理工程师中心实验室的业务联系与工作往来,认真贯彻执行国家的试验政策;2、负责根据施工进度计划作出详细的试验计划,配备足够数量、与精度的试验仪器;3、负责各工程项目开工前的标准试验和预先试验,并将试验结果提交监理工程师中心实验室进行复验和批准;4、严格执行规范,对所有进场的原材料、半成品进行检验,试验的批量、抽样方法、检验项目严格按照试验规程执行;5、认真做好混凝土配合比的选定工作,配合比的选定一定要科学、合理、优化;6、严格进行现场监督,落实施工现场的计量工作,严格按照配合比施工,混凝土施工实行试验员旁站制度;7、配合85、施工,提供和采集为控制施工质量所需的各种参数;8、根据规范规定的抽样频率、时间和方法,进行施工过程中的抽样试验和工序或单项工程完工后的检查试验,并向监理工程师提出试验结果;9、做好试验月度报表,统计分析试验总体质量,对试验工作中存在的问题提出意见与建议;10、对全部工程项目的各种试验结果进行数理统计的分析整理,建立全部工程的试验资料档案,为工程竣工提供详实的试验资料。11、完成领导交办的其它工作。物资设备部岗位职责1、负责组织采购项目经理部购买的物资;2、负责组织有关人员对主要材料供应商进行考察,并办理资格审查记录,必要时提交考察报告,由项目经理审批后方可使用;3、负责监督验证各种材料计划的实86、施,组织施工队有关人员检查各类物资材料进场情况;4、协助责任工程师做好工程施工材料的资料收集整理及样品报批工作;5、负责检查现场物资材料堆放及标识情况,制定物资管理办法;6、负责机械设备的管理工作并做好相关记录;7、负责现场各类设备的管理工作(包括维修情况、保养情况、使用情况);8、负责进场物资在使用过程中的监督工作,发现不合格产品及时处理,并做好记录;9、建立健全物资台帐管理制度;10、完成领导交办的其它工作。财务部岗位职责1、认真贯彻执行国家财经制度和财经纪律;2、负责项目成本管理工作,及时提供成本费用资料;3、负责编制本项目季度、年度会计报表;4、负责对各项费用、物资采购和报销凭证的审核87、;5、负责登记总帐、各类明细帐,月末做好对帐、结帐工作,及时清理核对债权、债务,办理好有关手续;6、对经济往来单位签发往来通知单,核对往来数据,年终编制对帐单及清算往来金额;7、向公司及项目部有关部门提供相关数据资料;8、完成领导交办的其它工作。综合办公室岗位职责1、负责项目部行政办公、生活后勤、活动策划等各项管理工作;2、负责项目各类对内对外收发文的管理工作(不包括带受控章的受控文件);3、负责制定现场保卫、消防措施,组织现场保卫、消防工作的落实;4、负责做好项目的对外宣传工作;具体实施项目评优摄影、摄像工作;5、负责项目人力资源管理,做好项目部劳资管理工作;6、负责项目部办公区和生活区的各88、项管理工作;7、完成领导交办的其它工作。施工队长岗位职责1、熟悉工程设计图、施工图及其他有关文件资料;参加技术交底、图纸会审;熟悉项目施工组织设计,组织编制所承担工程的施工方案;2、负责本队施工生产计划和资源需用计划的编制、调整;3、负责本队生产要素的安排与调度,具体组织所承担工程的施工;4、负责组织对职工进行安全技术操作规程的学习,并对新入场工人做好“三级安全教育”,对换岗工人进行换岗教育;5、参与分部分项工程质量检验评定;6、负责监督并检查施工过程中的材料节约及操作中的“工完料净场地清”工作;7、负责安全隐患的整改及质量问题处理的实施。8、完成领导交办的其它工作。党支部的主要职责1、贯彻执89、行党的基本路线,保证监督党和国家的方针政策,在企业贯彻落实。2、对生产经营、技术开发,行政管理,人事管理等方面的重大问题,提出建议和意见,参与企业重大问题的决策。3、加强党支部的思想组织,作风建设,在企业改革和发展中充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。4、领导企业思想政治工作和精神文明建设,培育适应现代企业制度的企业发展要求,培养有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。5、支持经理依法行使权利,领导职工代表大会和工会,共青团等群众组织,协调企业内部各方面的关系,引导保护和发挥各方面的积极性,同心协力办好企业。地方协调部岗位职责1、 负责项目部外部关系协调、及与当地政府及有关部门对90、接,征地、拆迁等;2、 负责工程施工过程中的环境保护、污染治理;3、 负责社会治安、农民工上访接待工作;4、 负责施工过程中发生经济或者民事纠纷的处理工作。5、 完成领导交办的其它工作。资料室岗位职责1、 负责及时收集、分析市场信息,加强对路桥、市政工程资料的现代化管理。2、 及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好相应工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。 3、 负责施工技术质量资料的整理、归档;积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。 4、 负责工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。5、 处理好各项公共关系,包括与业主、监理、上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系。6、 负责工程款计量资料、竣工资料的整理、编制、装订工作;7、 完成领导安排的其他各项工作。