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公司各部门岗位工作职责及经营管理制度42页
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生产经营
上传人:职z****i 编号:1152980 2024-09-08 42页 80.87KB
1、公司各部门岗位工作职责及经营管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 前 言1、 编制目的:为建立科学的管理机制和作业规范,促进公司学习创新型组织的形成,整体提升XX品牌形象,特编本管理办法汇编,并通过对管理办法汇编的实施,在以下各方面促进公司的经营、管理。1)优化、整合公司业务流程,全面提高企业效益;2)明确企业责权体系规范及业务运作流程;3)增强企业管理能力,提高科学决策水平;4)促进信息沟通,确保企业管理的有效性和高效率;5)营造开放、诚信的管理环境,促进组织的学习和创新。2、实施要求:本汇编的规定是公2、司业务运作的纲领性文件,是公司各部门开展业务工作的指南。公司员工必须遵循本汇编及其支持文件的规定,并以掌握和有效执行本汇编及其支持文件的规定为前提完成本职工作。公司办公室负责推进管理办法汇编在部门之间的具体实施及监督检查,并负责日常工作,确保公司有效实施各项管理规定。3、控制:管理办法汇编及其支持文件在正式发布前,必须经集团公司总办审核,集团总经理审定。建筑公司办公室负责管理办法汇编及其支持文件的编制、发放、控制、修订和管理.未经公司总经理批准,任何人员不得借阅、复印发放管理办法汇编及其支持文件。管理办法汇编及其支持文件在执行过程中可以根据实际需要进行修订,公司鼓励各级员工针对管理办法汇编及其3、支持文件提出修订建议,修订建议应以书面形式报公司办公室。第二章 员工守则遵纪守法,尽忠职守;热爱公司,爱岗敬业;服从领导,团结互助;勤俭为公,创收增效;学以致用,追求创新;科学决策,勇于实践;克已奉公,廉洁自律;爱护公物,效力XX。第三章 员工行为规范1、热爱集体、勤俭节约、爱护公物、服从管理。2、热爱本职工作,提升自身素质,增加工作效率。3、严格遵守施工操作程序,不准违章作业。4、进入工地必须穿统一工作服、戴安全帽、不准赤脚作业。5、高空作业必须系好安全带,不准上下乱抛工具、材料等。6、施工机械及起重设备必须专机专人,不准其它工人违章操作。7、工地电动设备及临时接电等必须电工本人操作。8、不4、准工作时间内酗酒及酒后作业,工作时间内任何人不准打盹、睡觉。9、不准迟到、早退、旷工,违反规定按相关制度进行处罚。10、遵纪守法,严格遵守规章制度。第四章 组 织 机 构 图总 经 理副总经理安 全 科成 本 核 算 科核工业材 料 科财 务 部工 程 科办 公 室项目经理第五章 高管层工作职责第一节:总经理工作职责1、贯彻国家和上级主管部门关于施工企业的方针、政策、法规,全面负责行政管理工作,并组织、实施股东会议决议。2、落实执行集团公司下达的各项任务指标。3、主持制定公司管理制度、质量体系的运行标准。4、领导公司承揽组织实施工程承包合同的评审、洽谈和签定工作,并负责分解与项目部签定经营承包5、合同,层层落实经济责任制。5、对承揽的工程质量、进度、成本控制及安全生产负责。6、负责公司的人、财、物管理。7、不断发展推广XX品牌形象,建立一支优秀的管理团队。8、负责执行集团公司的各项规章制度。9、定期主持召开总经理办公会,有效协调,平衡解决实际工作中存在的各种问题。10、按照建筑行业发展的客观要求,结合公司自身发展状况组织制定公司中、长期发展规划。第二节:副总经理工作职责1、配合总经理开展主管的业务工作及总经理安排的其它工作。2、参与公司中、长期发展规划制度,对战略方案要求提供创造性建议。3、参与公司年度经营计划的制定,对具体目标和措施的制定提供素材。4、在总经理的指导下,经常性的检查指6、导各部门工作,及时协调解决实际工作中出现的各种问题。5、按时参加总经理主持召开的各种会议。6、对工程承揽、材料采购、合同签订等重大经济活动,及工程的质量、进度、成本控制、安全生产严格把关,以确保公司利益为己任,认真负责,不徇私情。7、积极探索提高员工业务及管理素质的有效途径,并制定相应措施,实现员工与企业共同成长。8、对一切有损于公司利益和形象的行为坚决制止,及时协助总经理采取措施,要作到廉洁自律。第三节:项目经理工作职责1、负责项目部全面管理工作,执行本公司的质量方针和目标,并执行国家有关法令、法规的要求,确保各项经济指标全面完成。2、完善项目组织机构并落实项目部人员的岗位责任制,并对其工作7、质量进行全面监督管理。3、参加项目施工组织设计和质量计划的编制工作,并积极推广新工艺、新材料。4、科学组织项目工程中人、财、物等资源的管理,协调分包单位之间的配合问题,及时解决施工中出现的问题。5、掌握施工进度,确保安全生产,使工程质量在施工过程中处于受控状态。6、定期召开质量管理会议,针对施工中存在的问题及时采取纠正措施,不断改善和加强管理。7、严格财经制度,加强预算管理,推行多种形式的承包责任制。8、负责现场文明施工与环保工作。9、承担工程竣工交付后的保修服务工作。第四节:项目技术负责人工作职责1、协助项目经理主抓技术管理工作,贯彻执行本公司的各项规章制度及国家的法令、法规,确保各项经济技8、术指标的全面完成。2、组织落实质量体系的正常运行,并对其主管部分的工作质量进行全面管理。3、主持编制项目施工组织设计和项目质量计划,并认真贯彻执行。4、经常召开技术研讨会,深入现场,攻克技术难关,及时解决施工中出现的技术问题。5、掌握施工进度,负责检查现场材料及设备检验和试验工作,使工程质量在施工过程中处于受控状态。6、负责质量预防措施和质量纠正措施的编制,不断改善和加强项目技术管理。7、配合材料部门对分供方进行监督和检查,使供分方的材料符合图纸规定要求,确保向顾客提供合格的产品。8、负责现场环保工作。9、承担工程竣工后的技术服务。第五节:工程科科长岗位职责1、在公司总经理和副总经理的领导下,9、完成本部门所担负的各项管理工作,并且负责全部责任。2、根据公司年度施工任务,编制工程施工计划。3、负责公司的工程技术管理,工程计划管理、施工生产管理、计量管理及施工生产进度管理。4、审核公司施工生产年、季、月份生产计划,指导施工生产中的各种统计分析报表。5、协助公司管理各工程项目的施工图纸、施工组织设计及施工方案。6、负责处理各工程项目的施工及施工中障碍物的清理工作,保障施工生产中的所需水、电的供应工作。7、配合公司监督检查各工程项目的开工准备及竣工验收工作。 第六节:财务科科长岗位职责 1、在总经理的领导下,负责组织本部门财务人员编制财务会计制度及领导本部门员工工作等事宜。2、负责组织公司工10、资计划的编制及工资、奖金的发放工作。3、负责组织公司财务决算的编制上报工作。4、负责管理公司资金款项的划出、划入及各项费用核销工作。5、负责审核公司各职能部门的财务预算、监督检查各项预算和经济合同的执行情况。6、负责公司的经济核算工作和资金周转计划工作。7、负责总经理交办的其他有关财务方面的工作。8、对公司各项经济支出要严格审查。第七节:材料科科长岗位职责1、负责公司材料的采购、供应、管理工作,负责编制年、季、月物资供应计划。2、负责做好材料的统一平衡、调动工作,搞好所管辖范围内的经济核算工作。3、认真执行公司制定的有关材料管理规定,对于材料采购、运输、保管、发放、回收等环节出现的问题及时处理11、并上报公司总经理。4、负责所属各级仓库的管理。5、负责公司进货检验和试验的控制、管理工作。6、负责对物资的搬运、储存工作的检查管理。第八节:安全科科长岗位职责1、负责公司的安全、保卫、综合治理等全面工作。2、负责公司职工安全培训,考核及特殊岗位审证工作。3、负责施工前的安全技术交底,技术质量管理工作及项目部、安全质检检查记录。4、负责公司安全、保卫、综合治理,质量事故的追溯处理。5、负责办理公司临时动火、暂住、综合治理等有关手续。 第六章:各部门工作内容及职责范围第一节:工程科工作内容及职责范围1.1工作内容:1、严格执行国家技术政策、规范、规程,抓好技术管理的重要环节。2、组织好图纸会审和施12、工组织设计,施工方案的审核、监督、指导技术措施的实施。3、负责技术事故的处理和工程技术资料检查、指导、存档。4、抓好基层技术队伍的配套和建设,组织技术培训、考核,职称评定。5、负责公司工程计划的确定、落实、检查,年、季、月生产调度,安排处理生产中的各种问题。6、负责公司统计工作,建立统计档案,掌握公司的自然情况和生产情况。7、掌握技术信息,引进新技术、新材料、新工艺,开展技术设计。1.2项目施工员工作职责1、协助项目经理抓好生产管理工作,贯彻执行本公司的质量方针和目标,并遵守国家的各项政策法规,确保各项经济技术指标的全面完成。2、组织落实生产系统主控的程序文件,搞好本职工作,使项目质量体系的运13、行正常。3、负责选择合格的施工操作人员,检查各方施工人员的施工质量,使其符合图纸和规范要求。4、参加项目施工组织设计和项目质量计划的编制工作,并认真执行。5、深入施工现场,参加生产协调会,认真填写施工日记,协助相关部门排除生产障碍,及时解决施工中出现的问题。6、掌握施工进度,确保安全生产,使工程质量在施工过程中处于受控状态。7、协调各施工班组之间的配合,针对项目施工中存在的问题及时采取纠正的预防措施,不断改善和加强项目管理。8、熟悉掌握图纸,掌握施工规范,作好对分部、分项工程“自检”和“专检”并签署工序交接卡。9、经常检查施工现场的成品保护工作,负责现场文明施工与环保工作。10、承担工程竣工后14、的保修服务工作。1.3项目技术员工作职责1、协助项目技术负责人抓好生产管理工作,贯彻和执行本公司的质量方针,并遵守国家的各项政策法规,确保各项经济技术指标的全面完成。2、组织落实技术部门主控的程序文件,搞好本职工作,使项目质量体系正常运行。3、参加项目施工组织设计和质量计划的编制,并贯彻执行。4、协助技术负责人,编写分部、分项工程施工方案及冬、雨季施工方案,编制关键工序的作业指导书,使其符合图纸和规范要求。5、熟悉图纸和审核图纸,提前发现问题,参加设计院组织的设计交底,办理一次性技术洽商,及时提出合理化建议。6、掌握施工进度,确保科技先行,使工程质量在施工过程中处于受控状态。7、依照图纸做好加15、工订货计划,提出各种预埋件加工单。8、认真填写施工日记,做好各种质量记录,管理好图纸收发及各种施工方案的发放。9、做好各分部、分项工程的技术交底工作。10、组织做好水平仪、经纬仪、钢卷尺、磅称及各种后台计量器具的标识工作。11、做好施工技术档案的整理和归档。1.4项目质检员工作职责1、负责抓好质量管理工作,认真执行国家规范及设计要求。按质量标准逐项检查操作质量和中间产品质量。2、组织落实质量部门主控的程序文件,搞好本职工作,使项目质量体系正常运行。3、参加施工组织设计和质量计划的编制工作,并认真执行。4、辅助技术负责人,配合监理对分部、分项工程进行验收检查,使其符合图纸和规范要求。5、负责分部16、分项工程的质量核定工作。6、掌握施工进度,确保工程质量,使其在施工过程中处于受控状态。7、参加进场材料的检验工作。8、负责整理质评记录,做好质评资料的归档工作和竣工资料管理。9、负责做好成品保护及竣工验收记录和内部质量审核记录。第二节:财务科工作内容及职责范围2.1工作内容1、 在总经理的领导下,组织公司的全面经济核算工作,不断提高财务管理水平,搞好营运资金计划的运作;协助制定和不断完善公司的各项财务会计制度,并监督贯彻执行。2、组织协调公司各部和下属企业,制定生产经营计划和财务预算,搞好资金平衡,监督检查各项预算和经济合同的执行情况,负责在业务上对所属对口部门的指导,检查和监督;提高经济效17、益。3、认真履行财会人员的职责,坚持岗位责任制,执行国家颁布的会计核算制度和本公司的财务制度,切实反映和监督各项经济业务,及时提供可靠的会计信息。 4、加强对固定资产和流动资金的管理,积极促进财产物资的合理使用,保护公司的财产安全,维护公司的利益。2.2会计人员工作职责1、认真做好日常会计核算工作,认真审核原始凭证,保证其准确性、合法性、手续完整性,根据财务制度要求,正常处理各种经济业务的分类、分项费用结算工作。2、认真审核、监督、控制分项费用的开支,加强各自会计工作的成本核算、努力降低材料消耗,节约开支,增加企业的经济效益。3、按时完成做帐、记帐、结帐、查帐、报送会计报表、税务报表、发票登记18、报表、会计凭证、帐册、报表归档工作,确保会计资料的完整、安全。4、认真做好工程、材料等各种费用的核算工作,划清各类、各项销售收入及其他营业收入的结算工作,真实反映各项经营成果。5、控制和合理安排资金使用,提高资金的使用率。6、团结互助、搞好协调、协作工作并及时反馈信息,提出处理意见,积极配合相关人员追缴应收帐款,按时完成各项工作任务。7、遵守各项规章制度、劳动纪律、财会人员职业道德,并做好保密工作。8、努力完成公司领导临时交办的其他工作任务。2.3出纳人员工作职责 1、对原始票证进行复核,确保各类收缴款项及时收缴,保证资金收、付的准确和安全。2、保管好各种收据和发票及原始凭证、会计凭证,做好现19、金日记帐、银行日记帐及记帐、结帐工作,并负责对货币资金及有价证券进行保管和管理。3、及时与银行办理日常的收、付款结帐工作,凭银行对帐单及时与银行对帐,核实银行未达帐款,以便及时处理业务。4、认真监督应收款项的收缴,对资金收支,严格把关,及时处理款项的结算,并向财务总监、部门经理报告资金的结存情况。5、努力完成公司领导临时交办的其他工作任务。第三节:成本核算科工作内容及职责范围3.1工作内容1、依法实施工程的投标,审查和起草合同,办理签证存档。2、检查合同执行情况,处理合同中的问题。3、按照定额及文件对工程预、决算进行编审和存档,并使其成为施工阶段的成本控制目标。3.2项目核算员工作职责1、协助20、项目经理主动抓好管理工作,贯彻执行国家财经制度和有关法令、法规。2、主控合同评审工作程序,对施工概算,合同标书进行管理。3、负责办理机械设备委托合同和管架、模板加工合同,并对设备、价格、服务进行管理。4、贯彻落实有关劳务工作程序,使其正常运行,并对其项目劳务工作进行全面管理。5、负责项目工程成本的设计和降低成本的计划编制,并对工程成本的降低提出合理的措施及实施进行监督检查。6、负责回收工程款,对机械设备、材料加工、人工结算的收支平衡进行监控。7、负责对工程质量成本进行分析,使工程质量成本在施工过程中处于受控状态。8、负责项目部成本核算工作,对项目部的成本核算归口进行成本分析,并监督检查。第四节21、:安全科工作内容及职责范围4.1工作内容1、负责监督检查公司各单位执行劳动保护政策、法规及各项规章制度的情况。2、负责全公司的安全生产监督检查工作,并指导各基层安全部门的业务工作。3、协助领导组织推动生产中的安全工作,贯彻执行劳动保护的法令、制度。4、汇总和审查安全技术措施计划,并督促有关部门切实按期执行。5、总结和推广安全生产的先进经验。6、对职工进行安全生产的宣传教育。7、督促有关部门做好劳逸结合和女工保护工作。4.2项目安全员工作职责1、协助项目经理主抓安全管理工作,贯彻执行国家有关劳动保护、安全管理的法令、法规及上级部门制定的规程、规定。2、组织落实主控程序文件正常运行,并对其项目安全22、工作进行全面管理。3、参与施工组织设计和施工方案的编制,负责安全技术措施的审核。4、严格执法,有效地控制物体打击、机械伤害、触电、高处坠落等不安全因素,使安全生产在施工过程中处于受控状态。5、精通业务,掌握了解各栋号的结构类型、施工特点、机械设备及暂设设施的分布状况,强化安全动态管理,正确使用安全管理否决权。6、与相关部门共同做好新工人、分包方、特殊工种人员的安全技术培训、考核等工作。7、进行工伤事故统计、分析和报告,做好预防措施,不断改善和加强项目安全管理。8、贯彻执行文明安全施工管理的各项规定,负责施工现场文明安全工地的达标工作。第五节:材料科工作内容及职责范围5.1工作内容1、负责公司材23、料供应工作,并根据材料需求计划,按不同材料的采购周期,平衡库存,提报需要采购的材料类别及数量。2、在材料采购过程中,要同供应商签订采购合同,明确材料名称、规格、型号、数量、单价、合价、质量要求、供货批次、结算方式、付款方式、违约责任以及物资的交接条件等。3、加强信息传递,熟悉市场行情和供应趋势,进行价格对比,功能质量对比,远近对比,采购价廉物美的物资,以保证施工生产和储备的需要。5.2项目材料员工作职责1、协助项目经理抓好材料管理工作,贯彻执行本公司的质量方针和目标,并执行国家法令、法规及各项规章制度,确保各项经济技术指标的全面完成。2、组织落实材料系统的主控文件,搞好本职工作,使项目质量体系24、正常运行。3、参加项目施工组织设计和质量计划的编制工作,并认真执行。4、负责选择合格的材料分供方,实地考察或进场验收分供方的材料材质、规模、出厂合格证,使其符合图纸和规范要求。5、负责进场材料的验证、贮存、保管、发放、回收和退货工作。6、负责对进场的材料及各种成品、半成品的标识工作。7、掌握施工进度,确保材料供应,使工程质量在施工过程中处于受控状态。8、监督技术人员及时提供各种原材料成品、半成品的出厂合格证和质量保证书。9、每批材料的进场和发放都应有记录,并建立台账。第七章 各部门分项管理办法第一节:管理办法基本原则1、顾客中心原则顾客满意是企业生存和发展的基础,公司各基项业务管理工作均必须以25、顾客为中心,充分识别顾客需求和期望,并将其转化为相应的内部业务管理规范。公司各级管理人员必须认识到:对各项目建设效益的追求并不仅仅体现在现阶段的规模和利润水平上。而更重要的是公司长远的发展潜力和机会,为顾客创造价值应成为XX公司的根本宗旨。公司内部业务管理的策划、执行和控制,应系统地体现顾客中心原则的要求,对业务管理活动是否必要、是否正确,以及是否能够取得预期效果的评价,均应以顾客是否满意、是否为顾客提供更多价值为基准。2、过程导向原则过程决定结果已成为管理人员普遍接受的公理,业务管理的本质就体现在为实现业务成果的预期,我们必须倾力关注其形成过程。业务过程是公司基本的价值体系,各项业务活动的设26、计、责权划分、工作关系的建立、以及资源调配、均应以业务过程运作需要确定。业务管理整体效益和水平的提升直接取决于相关业务过程的有效性(目标实现程度),效益(投入产出比)和适应性(随环境变化而易于调整)。业务过程导向原则要求我们以顾客需求为前提持续地确定、分析、改进关键业务的责任、方法和要求,将相关资源(人、信息、物资)合理地安排到一系列有机的价值活动中,以产生期望的成果。3、效率与控制平衡原则效率与控制是企业管理中心必然存在的一对矛盾,有效地把握控制与效率的平衡正是管理水平的体现。控制的目的在于预防问题的发生,消除或降低失败的风险,控制的代价是管理成本的增加和运作效率的下降,因此控制与效率的平衡27、在企业管理中非常重要。控制的操作表现为业务运作的规范化,但任何规范的要求都必须以合理化为前提,因此针对不同的业务运作需要根据其技术成熟程度、市场竞争状况、工作人员能力和经验以及以往过失的经历,进行全面的分析和评估,从而决定控制程度和方式。效率与控制平衡的原则,要求公司综合考虑发展机会与风险控制、眼前效益与长远效益等诸多因素,从而决定集权与分权的有机匹配。4、持续改进原则持续改进是企业管理追求的永恒目标,有效的业务管理必须具有自我评价、自我完善的能力。实现持续改进需要正视业务管理系统可能存在的问题,充分认识、理解现实状况与预期目标之间的差距,根据顾客评价、市场竞争、内部运作、以及公司发展战略的需28、要,清晰界定业务管理系统有待改进的事项。没有最好,只有更好。永无止境的事业追求决定了XX人、必须保持务实进取的精神,不断完善业务管理运作,为顾客提供更好的产品和服务。持续改进原则要求各级管理人员必须戒除满足现状的心态,关注业务管理运作的实际状况,发现问题、分析问题、解决问题,从而有效预防问题的发生或再发生。管理人员工作中应遵守的基本准则:1、顾全大局原则承建项目决策时必须执行局部利益服从整体利益、部门利益服从公司利益、公司利益服从集团利益的原则。2、管理层自律原则在任何经营活动中,管理人员除遵守员工守则外,不得利用职务谋利,接受贵重礼品等。2、 关联单位3、 (人)申报原则任何经营活动中,有与29、管理层关联的单位或业务人员必须上报办公室,要求说明其获取信息的渠道等。经批准后方可开展与之相关的业务活动。4、回避原则在任何经营活动中申报有关联单位或关联人且公司领导批准的,决策时管理层关联人必须回避。5、保密原则商业机密,重大经营决策等的参与人必须签署且具有法律约束力的保密协议等。第二节:经济合同管理办法1、总则1.1建立和完善合同管理制度是规范公司经营行为、保护公司的合法权益,建立公司良好的经营管理秩序的重要举措,各级管理人员必须严格遵循公司规定。1.2为保证公司经营活动的有序和有效,所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理,各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和30、审批合同,任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的,责任人应承担由此引起的经济和法律责任。1.3公司及其下属各项目部在对外签订经济合同时,应遵循以下原则:a必须遵守国家法律法规和行政法规;b必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;c不能超出公司的经营范围;d必须保障公司的合法权益;e不违背公司和各项规章制度;f禁止施工合同未正式签署即先行施工;公司必须对已签订合同的执行进行连续的监控。合同执行过程中发生的变更、合同执行情况、评估等均应按公司规定要求进行操作。2、合同办理2.1合同起草凡发生金额在2000.00元以上的业务事项应事先签订合同,由业务经办部门负责起草书面合同文件。合同31、文本的起草应尽可能参照使用标准格式合同范本,对尚未发布标准格式合同范本的可自行编制,但应确定合同内容的完整、严密和有利,并将自行编制的合同文本在公司办公室备案。经济合同的主要条款和内容必须符合法律法规,当事人各方的权力和义务必须明确、文字表达清楚准确。2.2所有经济合同的谈判原则上至少有2名经办人员参与谈判。3、合同审批及签订3.1各级管理层合同经办人员必须按合同审批程序与权限规定执行,将草拟合同呈递相关授权人员审批签署。3.2合同审批授权人员负有合同审查责任,必须就其职能范围对合同进行审查会,以保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性。3.3可对外签订经济合同的人员:建筑安装公司法定代32、表人;建筑安装公司法定代表人授权代理人。3.4除公司法定代表人外,其他授权代理人对外签订经济合同时必须有上述公司法定代表人授权委托书,在其授权范围内行使对外签约权。4、经济合同的履行4.1签订合同的部门(负责人)是负责合同履行的主要责任人,负责建立工程类合同台账,跟踪监督工程类合同执行情况(其它经办部门应配合收集、整理和及时提交工程类合同执行的相关资料)。4.2财务部负责建立非工程类合同台账、跟踪监督非工程类合同执行情况各业务经办部门应配合收集、整理和及时提交非工程类合同执行的相关资料。4.3各部门应尽力保障合同的履行。如实际履行或全面履行确实存在难以克服的困难时,经办人或经办部门应在法律规定33、的有效期限内与对方当事人进行协商,并及时上报公司领导批准。合同的变更或解除手续应根据中华人民共和国合同法及有关规定办理。变更或解除合同必须采用书面形式,并重新办理合同的审批手续。应及时与对方协商处理,必要时应邀请律师参与,并向公司领导汇报。5、合同档案管理5.1合同签订后财务部留存一份原件,办公室留存一份原件,其他部门需要留存合同的,由经办部门提供复印件。5.2合同档案包括合同原件、合同审批记录、合同签收记录等,由办公室负责搜集、整理、归档。5.3当经济合同归档后出现补充或更改时,经补充或更改后的经济合同仍作为有效的经济合同进行档案管理。第三节:工程质量管理办法为贯彻落实公司质量方针和ISO934、000标准,加强质量管理,提高全员的质量管理意识,使质量管理体系通过质量认证在新的条件下更加有效地运作,特制定如下管理制度:1、项目部要建立以项目经理为首的工程质量管理领导小组,对项目部所承担的工程施工全过程的施工质量负全责。2、定期组织和召开质量管理小组会议,总结经验,对在运作中存在的问题,分析原因,制定整改措施,在下步的工作中加以改正。3、坚持“三检一评”制度,经常监督、检查指导班组,按施工操作技术规程规定施工,坚持施工部门,施工管理人员及质检员有权责令其返工或停工整顿。4、认真组织编制施工方案及技术措施,并在施工中认真执行和落实。5、进场的各种原材料必须是合格的,并且要加强质量检查和验收35、工作,对不合格的原材料坚决退回,严把材料验收关。6、积极推行新工艺、新技术,帮助工人练好基本功,不断提高操作技术水平。7、施工中应认真作好技术交底工作,对施工工艺,施工方法及质量要求等要详细进行说明。8、加强中间控制,对质量通病按照所制定的措施,认真实施,杜绝不合格出现。第四节:财务管理办法1、必须认真贯彻执行国家的财经政策和法令,严格执行会计法,自觉遵守财经和会计制度,刻苦学习、钻研业务、不断提高业务素质。2、公司的财务管理,实行董事长确定财务预算方案,总经理组织实施,财务集中核算、统一管理,实行财务审批一支笔制度,监事定期审计。3、根据财务管理的需要,设置适合本企业的会计机构:主管会计一名36、,记账会计二名,出纳一名。所有的财务人员必须持证上岗、定期考核、优胜劣汰。4、财务部门必须正确、及时、完整地记录和反映企业的资金运营情况,为企业内部管理,提供可靠的会计信息。正确评价企业财务状况,及时预测企业经营前景,做好财务计划、控制、分析、考核工作。5、积极参与企业经营决策,努力寻求降低成本的道路。增强纳税意识,依据税法,照章纳税。6、按照国家会计制度规定,确认、计量和记录资产负债所有权益、收入、费用成本和利润。维护财经纪律的严肃性,保护企业财产安全完整。第五节:文明施工管理制度开展文明工地建设,强化施工现场管理,对于提高企业管理素质,提高企业社会信誉和竞争能力,树立企业新的形象都具有非常37、重要的作用,因此,工程项目部必须加大力度,切实抓好文明施工管理工作。1、工程项目部必须按公司要求健全文明施工组织机构,按施工作业区落实责任。2、按照公司对文明施工的要求,做好标牌、标语、机构、制度、图表等宣传内容。3、工地门楼、围墙符合公司要求,现场作业区、办公区、生活区应分离开。4、施工现场施工,道路平整坚固,场区内无积水,现场布置与平面图相符。5、材料堆放要成垛、成捆、成方并挂牌标明,机械设备必须有操作防雨棚。6、施工作业区达到“工完料净场地清”,不许留有落地灰、砖头、木头等。7、拆除的脚手工具、模板要及时清理,分规格堆放,脚手工具、模具一律不准挪作它用和损坏。8、按公司的要求抓好现场生活38、区的管理、食堂、休息室、水房、厕所等必须达标。第六节:安全生产管理制度1、落实安全生产第一责任人制度。认真贯彻执行建设部条例、市办法及党和国家的安全生产方针、政策、规程。2、落实安全技术及安全操作交底制度。施工作业人员上岗前,工地主要负责人以书面形式向作业人员进行安全技术及安全操作交底,交底人与被交底人均有资料上签字,并监督措施和交底的执行情况。3、落实安全教育制度,定期召开项目部安全领导小组会议及时解决安全生产中存在的实际问题,对员工开展经常性的安全生产教育,并做好记录。4、落实安全检查制度,公司根据实际情况进行定期检查,对上级部门的检查提出的问题要及时落实整改,并认真做好安全检查和隐患整改39、记录。5、认真执行伤亡事故报告制度,发生工伤事故要及时向有关部门和领导报告并协助做好事故的调查处理工作,及时存档。6、严格执行各项安全管理制度,对违章违纪人员做出处罚决定,落实奖惩。7、做好项目部的安全作业管理,做到整洁、齐全,及时指导项目部的安全管理工作。第七节:安全防火管理制度1、防火工作要贯彻“谁主管,谁负责”的原则,建立健全防火组织机构。2、要开展经常性的宣传教育,进行经常性的防火安全检查。3、认真遵守防火工作“六不准”和“五不烧”制度,以确保安全生产。4、凡是生产、生活用火,必须经安全、保卫部门或有关部门批准,办理动火手续后方可动火并有专人负责监护。5、五级以上大风天,禁止室外动火并悬挂禁火旗。动火时要有专人看护,挂牌负责,火点周围不准堆放可燃物。6、重点部位生产、生活用火必须专人负责管理,并有动火措施技术交底。7、严禁在易燃易爆物品附近动火,各种易燃易爆物品的堆放,必须遵守安全防火要求,保持防火安全间距,易燃品与其它物品不得混放。8、施工现场使用的电气设备、线路、必须勤检查、保养、维修、线路不准拖地架设,防止损坏触电伤人,严禁私拉乱拉电源和使用电热器材取暖。其它说明:本公司上述制度中有需补充条款请参见吉林市XX房地产开发有限公司管理办法汇编;其它相关制度参见吉林市XX房地产开发有限公司管理办法汇编。
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