1、公司员工出国（境）组织审批监控管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 员工出国管理规定一、 总则1、为了加强对员工因公出国（境）活动的组织管理，严格审批程序，明确组织纪律，更好地完成预定的工作目的，特制定本规定。2、本规定适用于集团所有员工因工作需要而赴国（境）外出席国际会议、开展专项考察和访问、参加学习培训及其他公务活动等相关活动的确立，包括：立项审批、组织实施、纪律管理、财务监控、成果汇报等。3、本规定包括七个部分：总则、立项审批、组织实施、纪律管理、财务监控、成果汇报、附则。二、 立项审批4、因为工作需要，员2、工出国（境）参加会议、开展专项商务考察以及拜访客户等，首先由所在事业部（子公司）总经理向总裁呈交书面“出国公务申请报告”和出国（境）审批表，并向总裁做专题工作汇报，经总裁审批同意后，标志项目正式启动。5、做好相关准备工作后（如已接收到国外邀请函，等），事业部（子公司）总经理至少提前二周向总裁呈交出国（境）工作计划，并做好接受总裁工作质询的准备。6、员工国（境）外的一切活动（包括必要的旅游项目安排等），必须在出国（境）工作计划中详细列明，经总裁审批通过后，相关活动费用予以报销；没有事先在出国（境）工作计划中列示的项目，以及已列示但未能得到总裁审批通过的项目，其费用支出一概由当事人自理。7、总裁确3、定时间，当面听取出国人员/团队所在公司的总经理，就出国（境）工作计划所做的专题申请汇报，并对其工作安排提出质询。8、总裁认可出国公务的价值与意义后，在出国（境）工作计划上签署审批同意的意见，出国公务活动正式完成立项。9、总裁不认可出国公务的价值与意义，在出国（境）审批表和出国（境）工作计划上签署审批否定的意见，同一总经理就同一事项不得第二次提出申请。10、由公司出资，参加海外培训的员工，需要和公司签订相应的培训协议。具体规定参照公司培训管理制度规定执行。三、组织实施11、出国人员二人及以上时，由团队中级别最高的人员担任领队（必要时也可由公司总裁指定）。领队对团队在海外活动期间的一切事宜负责；其4、它团队成员必须无条件的接受其全面领导。12、当领队出现明显违反国家法律法规和公司制度规定的行为时，团队成员必须在第一时间向总裁做情况汇报，按照总裁的指示行事。13、出国团队成员的护照出国期间一律由领队代为保管。14、出国团队在领队的全面领导下，按照预定的计划有重点有步骤地开展各项工作，确保工作任务按期圆满地完成。15、因临时或者意外情况发生，出国团队需改变原定活动安排和时间安排时，领队需要第一时间向国内总裁汇报，经总裁授权许可后方可行动；事态紧急时，领队可以当即作出决定，但须在回国述职时予以说明，并经总裁认可；否则须承担公司的纪律处分。16、出国团队在国外活动期间一切以公司利益为重，以工作为重5、，以维护公司品牌、树立公司良好形象为重，不得出现损害公司利益、影响公司形象、有损国家尊严的行为。17、除非有极其特殊的情况，并且经总裁书面授权认可，否则出国团队所有成员必须按期回国，不得滞留国外不归。三、纪律管理18、员工在办理因公出国（境）手续过程中，采取弄虚作假手段、骗取出国（境）批准文件和证件的，一经审查发现后，须承担国家法律责任的，由国家有关部门处理；不须承担国家法律责任的，公司对该员工予以辞退处理，并且不承担任何经济赔偿和其他法律及民事责任。19、出国团队成员不服从领队指挥，擅自行动的，无论是否对公司形象造成不良影响、是否影响原定工作计划的执行、工作内容的开展、工作结果的达成，公司一6、律予以开除处理。20、出国团队的领队负有组织工作计划有效执行、工作内容有效开展、工作团队全面管理的职责，以最大程度的确保工作目标的实现。当由于自身工作态度不端正、责任心不强、管理技能严重缺乏，使团队没有完成预定工作任务，发生严重败坏公司形象的行为、造成公司利益损失的，依据程度轻重予以罚款5000元、停止调薪晋级2年、停职停薪反省3个月、辞退等处分决定。21、出国团队的领队有紧急情况下（如天灾人祸等不可测事件）的相机处理决定权；除此之外事宜，凡超越自身权限或者更改预定工作计划安排的，一律应向总裁请示。否则依据程度轻重予以罚款5000元、停职停薪反省3个月、停止调薪晋级2年、辞退等处分决定。22、7、出国团队成员不得以公司经费用于个人目的，如旅游观光、购物等；凡因参加此类活动而采取以虚假发票报销等欺骗手段的，一经查实，予以三倍金额的罚款，同时停职停薪反省3个月。四、财务监控 23、出国人员的住宿费、交通费（往返经济舱机票、租车费等）、相关会议费用、资料费等实报实销。出国人员应本着节约的原则，提前预定安排妥当酒店住宿和交通等，以有效降低费用开支。24、出国人员补助标准：（包括餐费、小费等） 总裁、副总裁：50美元/天总经理、副总经理：40美元/天其他人员：35美元/天25、邀请客户出国的各项费用，必须在出国前做好预算。总裁审批后方可执行。没有经总裁审批的预算，相关费用不予报销。26、团队成员8、在国（境）外为国内客户所购买的礼品，应注意保留原始发票，单独列支，不在出国费用中报销。在其归国后送交客户时，按照国内通常情况下馈赠客户礼品的相关程序，到财务部门办理报销手续。27、其他在出国前有预算的费用，凭总裁审批的预算也可以报销。28、出国人员在国外的行程路线及交通工具，应以经审批的“出国（境）工作计划”为准，因故改变原定行程路线及交通工具的，由领队审核其必要性后经请示总裁予以批准后执行，否则不予报销。29、出国人员应按照规定期限归国，并于返国后5个工作日内出具有关财务原始凭证向财务部报销，并同时接受财务审计。因故拖延不归，或费用开支经审核不符合公司出差报销规定范围及标准的部分，概由出国人9、员自行负担。30、出国员工，其差旅费如已由有关单位支付，其支付部分不得再向公司申请，但厂商供给之费用较本规定所订之费用低时，其差额可由公司补助。31、因公出国员工，在约定的出国期间，工资福利正常发放。五、成果汇报32、出国团队归国后，在其上班的第二个工作日（或由总裁指定日期），团队成员向以总裁为首的公司决策层领导呈送“述职报告纲要”。述职报告（文字版和PPT版）要求在第五个工作日提交总裁，并连同“述职报告纲要”一起，向人力资源部送交一份存档。33、述职报告会由人力资源部组织安排。34、出国团队每人述职报告时间均是30分钟。首先由领队代表工作团队，做全面性出国工作述职汇报，然后团队成员依次做个人工作汇报，并接受听取汇报的领导的工作质询。35、听取汇报的领导对所有出国团队成员的海外工作业绩、工作能力、工作态度打分评定，分数计入该人当年的绩效考核总分。36、因工作需要，公司职能部门领导和出国团队所在的子公司（事业部）总经理，可以列席会议。37、会议记录及会议通过的决定事项由人力资源部负责存档，视具体情况确认信息发布范围并以合适方式予以发布。六、附则38、本管理规定由人力资源部制订和修改，并经总裁审批通过。39、本管理规定由人力资源部负责监督执行，工作中由人力资源部负责予以解释。40、本管理规定自XX年9月21日起予以执行。发展有限公司 XX年9月20日