1、公司员工离职形式与制度细则编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 员工离职制度第一章 目的为了规范公司员工离职管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。第二章 适用范围公司员工除总经理外均适用于本制度。第三章 离职定义（一） 合同离职指员工与公司签订的合同期满，双方不再续签合同而离职。（二） 员工辞职指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。（三） 自动离职指员工因个人原因离开公司，包括不辞而别或申请辞职但未获得批准的离职。（四） 辞退指员工因各种原因不能胜任其工作岗位，公司予以辞退。（五） 解聘指公司因不2、可抗拒等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前发布辞退通告。（六） 开除指员工违反国家相关法律法规，违反公司制度章程，且情节严重者即予以开除。第四章 离职制度（一） 离职员工不论是何种离职方式都要手写离职申请，并填写公司的和业员工离职申请表，经部门经理、部门总监、人事行政部、总经理逐级审核后方可离职。（二） 基层人员离职应提前15天、中层以上人员离职应提前30天提出辞职请求。（三） 员工所在部门的主管或经理与辞职员工应积极沟通，努力挽留绩效良好或有发展潜力的员工，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。（四） 经人事部经理/总经理批准可以离职的员工，应到人事部领取和业员工离职交接表，认真、如实填3、写。（五） 员工离职交接手续办完后，公司应及时安排其他人员接替其工作和职责。（六） 在所有必需的离职手续办妥后，公司可出具辞职人员在公司的离职证明和解除劳动合同证明等。（七） 凡与公司签订了竞业禁止协议的辞职员工，1年内禁止到同类公司就职，否则公司保留运用法律进行追究的权利。（八） 如员工自动离职或未交接完工作的，公司将扣除其最后一月工资，情节严重者还可追加罚款。（九） 员工连续三个工作日无故缺勤，视为自动离职，自动离职后不允许补办离职手续。（十） 公司辞职工作以保密方式处理，并保持相关工作连贯、顺利地进行。（十一） 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司在3个月内不再受理该辞职4、员工提出的复职要求。第五章 离职细则一、解聘员工有以下情形之一者，公司可与其解除劳动关系：（一）试用期不能胜任所应聘职位岗位工作者；（二）严重违反劳动纪律或公司规章制度者；（三）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失者；（四）泄露公司经营、业务秘密，造成重大损失者；（五）利用公司资源、设备为个人谋私利者；（六）不服上级指挥，无故推诿拒绝完成本职工作，影响团队集体合作者；（七）在其他同性质公司兼职者；（八）被依法追究刑事责任者；（九）其他符合解聘条件者。二、相关细则（一）辞职程序细则1、离职谈话（1）员工辞职时，该员工所在部门主管或经理与辞职员工进行谈话，如有必要，可请其他人员协助，谈话包括5、下列内容：审查其劳动合同；审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作的进度和角色；阐明公司和员工的权利和义务；对绩效优良或有发展潜力的员工进行挽留。（2）人事部经理与辞职员工进行谈话：调查了解辞职员工的离职原因、思想状况和生活状况；回答辞职员工提出的问题；征求辞职员工对公司的评价及建议。离职谈话时，要做记录，并由人事部经理与辞职员工签名后存档。辞职员工因故不能来公司谈话，应通过电话交谈或与其委托人谈话予以办理。（二）离职人员移交工作1、 工作移交离职人员需将个人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交给部门领导所指定的人员。其主要内容有以下几个方面。（1） 公司的各项内6、部文件资料（包括纸质和电子文件）；（2） 经办工作详细说明（书面形式）；（3） 往来客户、业务单位的信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址及业务进展情况等；（4） 培训资料原件；（5） 企业的技术资料，包括书面文档、电子文档等；（6） 经办项目的工作情况说明，包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等；（7） 上级认为应移交的其他工作。2、 事物移交员工任职期间所领用的物品，主要包括领用的办公用品，办公室、钥匙、工作证、工作牌、岗位牌、名片、借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、相机以及所保管的工具等），公司分配使用的车辆、住房等。3、 款项移交指离职人员将经办的各类项目、7、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部门。4、 公司认为应办理的其他移交事项上述各项交接工作完毕，接收人应在员工离职交接表上签字确认，并经所在部门负责人、财务部及人事行政部审核后方可认定完成交接工作。（三）当交接事项全部完成，并经人事行政部经理签字确认后，方可对离职员工进行相关款项结算。（四）离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部、人事部共同进行。（五）结算项目包括以下几个方面:1、 违约金因开除、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金，由人事部按照合同相关违约条款进行核算。包括劳动合同合同期未满违约金、保密协议违约金等。2、 赔偿金违约性离职对公司造成的损失，由人事部、财务部进行核算。（8、1） 物品损失赔偿金。公司为方便工作为员工所配置的物品不能完好归还。（2） 培训损失赔偿金。员工接受公司外派培训，未能在公司满工作相应年限，应退赔相应的培训费用。3、 工资（1） 离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为正式离职日期。（2） 离职员工的工资结算：结算时应得的项目：A、 结算工资；B、 中餐补贴工资；C、 应付未付的奖金、佣金、提成；D、 公司拖欠员工的其他款项。结算时应扣除的项目：A、 员工拖欠未付的公司借款、罚金；B、 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；C、 原承诺培训服务期未满的补偿费用；D、 其他费用。如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予以办理离职手续。第六章 附则一、 本制度由人事部负责起草、拟定、解释和执行。二、 本制度自发布之日起生效执行。