1、武汉市XX化工科技有限公司武汉市XX化工科技有限公司员工手册武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-2-目录第一章 总 则第一章 总 则.-4-4-1目的.-4-2公司文化.-4-3公司介绍.-4-4生效与解释.-4-第二章 人事制度第二章 人事制度.-5-5-1员工的招聘和录用.-5-2员工培训.-6-3员工解聘.-7-4员工加薪和晋升.-8-5员工福利.-9-6保密制度.-9-7员工礼仪管理.-11-8劳动争议.-12-第三章 财务报销制度第三章 财务报销制度.-13-13-1差旅费报销.-13-2招待费、电话费、邮寄费及汽车运行等费用报销.-13-3发票报销规定.-14-4员工借款管理规定.2、-15-第四章 行政管理制度第四章 行政管理制度.-16-16-1考勤.-16-武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-3-2员工行政处罚制度.-16-3员工奖励制度.-19-4会议制度.-19-5办公用品及设备管理.-19-6公司卫生管理制度.-21-武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-4-第一章 总 则第一章 总 则1目的目的严格的纪律和有效的规章制度是公司正常管理的保证。本手册将公司员工的规范、奖惩规定集一册，希望公司全体员工认真学习、自觉遵守，为公司的发展奠定良好的基础。2公司文化公司文化3公司介绍公司介绍武汉市XX化工科技有限公司位于武汉东湖高新技术开发区内，属武汉市高新技术企业。本公司3、自身拥有技术研发中心、企业管理中心、生产中心三版块，占地壹万多平方米，建筑面积 5000平方米。本公司技术研发中心依托华中科技大学、武汉大学、国家重点科研院所。拥有雄厚的科研技术力量和多年研发经验。重点研发的是钢铁化工品。技术资源为国家七五、八五攻关项目的研发转化及实施，结合了现今世界上最新的新材料、新技术，产品质量水平全面替代国外产品，技术水平全面达到国内外一流标准水平。4生效与解释生效与解释4.1本员工手册自公布之日起生效，由公司办公室负责解释。4.2公司办公室有权对本员工手册进行修改和补充。修改和补充应通过公开通知的方式进行公布。4.3本员工手册印制成册，作为劳动合同的附件，并与劳动合同4、具有同等效力。武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-5-第二章 人事制度第二章 人事制度1员工的招聘和录用员工的招聘和录用1.1员工的招聘将根据公司的需要进行。1.2本公司先内部选聘、调配，后外部招聘，采用公平、公正、公开的原则招聘优秀、适用之人才。1.3本公司的招聘以面试方式为主。1.4员工招聘工作流程。1.4.1人员增补申请：由用人部门根据工作需要提出增员(或补员)申请，填写招聘申请表，经总经理批准。申请应注明所需招聘人员的工作内容、招聘人数和其它特定条件(如：性别、年龄、学历、经验、技术等)。1.4.2招聘：公司办公室接经总经理核准后的招聘单，按职务要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调5、配或对外招聘手续。1.4.3应聘人员须向公司办公室提供应聘材料和有关证明材料，由公司办公室和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由公司办公室安排和组织招聘面试考核工作。1.4.4面试：公司办公室和用人部门根据职位类别不同，对求职者进行笔试和面试。1.4.5参加面试考核的应聘人员应真实填写应聘申请表，应聘人员有义务告知自己的个人基本情况、教育培训经历和健康状况，公司办公室保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。1.4.6面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由公司办公室初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由公司办6、公室安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。1.4.7经核准拟试用的外部应聘人员，由公司办公室通知试用并到指定医院进行体检（可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到公司办公室办理入职手续，否则视为拒绝受聘。1.4.8办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照 2 张，并亲笔填写员7、工档案表。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-6-后，于入职后 2 周内补齐资料，否则不予留用。1.4.9当个人资料有以下更改或补充时，及时知会公司办公室，以确保与员工有关的各项权益:(1)家庭地址和电话号码；(2)婚姻状况；(3)诞生子女；(4)出现事故或紧急情况时的联系人；(5)培训结业或进修毕业。1.4.10公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即解除劳动合同，并补偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。1.4.11新入职员工在接到录用通知后，应在指定日期到达本公司办公室报到，如因故不能按期前往，应8、与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：(1)入职培训；(2)办理报到登记手续，领取办公用品等；(3)与部门主管见面，接受工作安排；(4)签订试用期合同。1.4.12公司办公室负责与新员工签订劳动合同(含试用期、薪资、工作内容合同期限等)并通知新员工入职日期。1.4.13公司办公室将新入职员工之薪资资料交财务处，计算薪资并纳入成本；公司办公室将员工之劳动合同和个人资料存档保存。(保存期限一般为该员工离职后一年)1.4.14入职：公司办公室于员工报到日为员工办理入职手续，并安排职前培训。1.4.15试用期间，由公司办公室对新员工进行入职培训，帮助新员工了解公司有关规章制度。1.4.19、6本公司聘用的新进人员，均应从入职之日起试用，试用期一般为 1-2 个月，但对于技术、业务等比较特别的岗位，可根据具体岗位情况，适当的延长试用期时间到 3 个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，公司办公室根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过 3 个月，此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。1.4.17公司办公室将新入职员工带到相应部门，与部门主管交接清楚，完成招聘作业。210、员工培训2员工培训武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-7-2.1各部门每年 12 月份拟定员工培训计划，部门领导批准后交公司办公室。2.2公司办公室将各部门计划汇总，编制年度员工培训计划，由总经理批准后实施。2.3员工职前培训课程:2.3.1公司简介：公司发展史，经营宗旨与目标，领导人与组织架构等。2.3.2人力资源管理规章：系统讲解公司用人政策，劳资关系，日常规范，员工福利待遇等。2.3.3安全培训：员工自我保护意识，宣导安全第一的经营宗旨。2.4公司办公室于每项培训前三天将培训通知单下发到相关部门，部门负责人接到单后到公司办公室领取培训记录表，培训完毕后，将记录表交公司办公室存档。(注：需11、要考核的要附考核证明，外训有资格证书者受训者应将证书复印件交公司办公室存档)2.5公司办公室负责组织员工进行培训，如遇特殊情况，原定培训不能按时进行时应适当顺延并另行通知。2.6如需外部培训，各部门应提前一周报公司办公室，公司办公室对培训人员的资格进行审核，经总经理批准后公司办公室负责联系外部培训事宜。2.7所有培训必须有培训签到表和培训记录，由公司办公室存档。存档期限为员工离职后一年。3员工解聘3员工解聘3.1解聘范围:3.1.1试用期内，员工须提前 3 日提出解除劳动合同。3.1.2试用期过后，员工确因特殊情况需要辞职，须提前 30 天以书面形式提出申请。3.2非自愿解除合同3.2.1订立12、时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的；3.2.2员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；3.2.3员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3.2.4公司生产经营状况发生变化，公司不再需要该岗位或该员工的技能，且未能在公司安排其它适当的工作的；3.2.5有上述情形之一的，公司可以提前 30 天以书面形式通知员工解除劳动合同。员工离职时应按照公司要求办理离职手续；公司应根据员工在公司的工作年限，每满一年发给相当于本公司上一年月平均工资一个月的经济补偿金，不满一年的按一年计13、算，最多不超过 12 个月。武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-8-3.3解聘。员工有下述情形之一的，公司可以随时与其解除劳动合同。3.3.1试用期内被证明不符合录用条件的；3.3.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3.3.3严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；3.3.4泄露公司经营、业务秘密，造成重大损失的；3.3.5利用公司的资源、设备为个人谋取私利者；3.3.6不服从上级指挥，无故推委拒绝完成本职工作，影响团队集体合作者；3.3.7被依法追究刑事责任的；3.3.8其他符合解聘条件的；3.4员工解聘由各用人部门提出，公司办公室根据所处部门意见，下发解除劳动合同通知书，办理离职手14、续。3.5离职流程：3.5.1中止试用人员，公司办公室根据所处部门意见，下发解除劳动合同通知书，办理离职手续。3.5.2自动离职人员提交书面辞职申请，经部门部长审核，公司办公室复核，提交公司相关领导研究决定，经批准方可生效。3.5.3对辞退（开除）人员，公司办公室组织下发解除劳动合同通知书，进行备案。3.5.4自解除劳动合同通知书或辞职申请生效之日起，相关人员开始按合同规定进行交接。离职前一天须到公司办公室领取离职员工工作交接单，完整填写后交相关负责人签字后提交公司办公室，经公司办公室确认后方可离职。3.5.5离职人员凭解除劳动合同通知书或辞职申请到财务结算工资。3.5.6离职员工在离职后有义15、务配合公司确认在职期间的相关事宜。4员工加薪和晋升4员工加薪和晋升4.1公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被加薪和晋升的对象。对员工的加薪和晋升应当严格要求，公平对待。4.2员工加薪晋升分为转正加薪、晋级加薪、岗位调整加薪等，具体调整方式为:4.2.1试用期员工试用期满经过考核合格后，根据相应的岗位给予转正加薪。4.2.2在年度工作中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，随时予以提升。4.3加薪和晋升核定权限。武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-9-4.3.1由公司办公室提出，总经理核定，并通知财务部门。4.4各级职员接到调职通知后，应在指定日期内办妥移交手续，就任新职。4.5员工因晋升变动16、职务，其薪酬由晋升之日起重新核定。4.6原则上每人每年度不超过一次加薪机会。4.7公司每年年度加薪平均幅度不超过 10。5员工福利5员工福利5.1保险5.1.1公司的正式员工，公司将办理个人养老保险、医疗保险、失业保险及生育保险，费用按国家劳动法规定办理。5.1.2公司为经常出差及具有危险性工作的员工购买人身意外保险。5.2在下列情况下对员工的工资不予扣减：5.2.1奉调参加培训者；5.2.2因公出差者；5.2.3奉派外出考察者；5.2.4员工的结婚婚假为；5.2.5丧假（直系亲属天，旁系亲属天）；5.2.6女职工的生育享受国家规定的产假；5.3劳保、福利品必须由公司统一购买，个人不得添置否则17、费用自理，对于管理不善、丢失或损坏者照价赔偿。5.4宿舍物业管理费及房租由公司承担，水、电费等其他费用自理，造成房屋的损失由使用人赔偿，公司概不负责。5.5公司管理人员及销售员可享受医院体检 300 元/人次年报销，须凭体检报告报销，同时将体检报告原件交公司办公室保存。6保密制度6保密制度6.1公司秘密在一定时间内只限一定范围的人员知悉，公司每位员工都必须履行保守公司秘密的义务，对危害公司权力和利益的行为坚决予以制止，以维护企业权益。6.2保密内容。6.2.1“机密资料”：由公司指明为机密的资料或者公司虽未指明，但在遇到不能披露的场合时，武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-10-应机密处理的资18、料，主要包括但不仅限于以下方面：6.2.1.1公司重大决策中的秘密事项。6.2.1.2公司投资计划、方案、经营战略、经营规划、经营项目、经营决策、营销政策、销售方法、广告计划、客户名册、市场研究报告、可行性研究报告、公司产品价格体系、合同协议书、投标书与市场拓展有关的一切机密事项。6.2.1.3公司组织结构的变化计划、方案以及与之相关的一切机密事项。6.2.1.4公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录、合同标底、公文、规章制度。6.2.1.5公司的资信情况，资产购置情况，财务预算报告、财务计划、财务决策、各类财务报表及与财务有关的一切机密事项。6.2.1.6员工在受聘期间，19、所作出或所接触任何的研究、发明、改进及创新的全部细节及与之相关的一切机密事项。6.2.1.7与公司的任何已销售、未销售、尚未进入市场、尚未公开的各类信息的一切机密事项。6.2.1.8公司人员的人事档案、劳动合同、劳动协议、员工工资收入。6.2.1.9公司和个人的计算机网络账号、密码等；6.2.1.10公司的档案及对其它单位具有守密义务的一切机密事项。6.2.2“机密材料”：应为一切含有机密的有形材料，包括但不仅限于手写、印刷、复印、传真、存放在电脑硬盘及软件上的文件和图纸。6.3保密义务。6.3.1公司向员工透露的任何机密资料，除非得到公司领导的书面许可，员工不得在任何场合向第三方透露或利用机20、密资料为第三方服务。6.3.2未经领导准许，员工不得将机密材料带出工作场所或擅自复制。6.3.3员工只可依照公司的有关部门负责人的指示、根据业务需要，透露、复印、归纳、分发机密资料。6.3.4员工离开公司时，应将其掌管、使用、保存的一切载有机密材料的原件、复印件归还公司。6.3.5员工在离开公司后，亦不可泄露公司的任何机密资料。6.3.6绝密资料必须在设备完善的保险装置中保存；若无需继续保留时，必须予以销毁。6.3.7收发、传递和外出携带的机密、绝密资料，由指定人员担任并采取必要的安全措施。6.3.8凡属保密事项，不准在公司以外的场合谈论，更不允许随意传播。如需查阅公司文件，必须征得公司领导同21、意，查阅后应及时归还。武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-11-6.3.9属于公司秘密的文件、资料按照有关规定标明密级并明确保密期限。保密期限届满，自行解密。6.4泄密的查处规定。6.4.1出现下列情况之一者，给予警告处理，并根据情节轻重给予罚款：6.4.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。6.4.1.2已泄露公司秘密但本人采取补救措施的。6.4.1.3出现下列情况之一者，给予警告，情节严重者解除劳动合同，同时公司将保留追究一切责任的权利；如触犯刑法，将由司法机关依法进行法律制裁：6.4.1.4故意或过失泄露公司秘密造成严重后果或重大经济损失的。6.4.1.5违反规定，为他人窃取22、刺探、收买提供公司秘密的。6.4.1.6利用职权强制他人违反保密规定的。6.5公司员工一经本公司录用，入职须与本公司签订保密协议，该协议一式两份，个人签署后，与公司各执一份。签署人应谨遵该保密制度，以确保公司的机密安全。7员工礼仪管理7员工礼仪管理7.1在公司内，应遵守公司各项规章制度，服从上级领导。7.2公司员工间及对公司外的人员，必须礼貌待人，文明用语，不讲粗话、脏话。同事之间要和睦相处，互相团结、帮助。7.3员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐，禁止穿拖鞋、背心。女职员穿着要大方得体，不浓妆艳抹。7.4随时注意保持周边环境卫生清洁，不随地吐痰、不乱扔纸屑烟蒂、不乱23、涂乱画。雨具、雨鞋一律放置在规定存放处。7.5除在指定场所、时间外，不允许饮食、吸烟。7.6工作期间应认真工作，不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗，不得妨碍他人开展业务工作，不得擅自离开工作岗位，不可阅读与工作业务无关的书报杂志。7.7工作时，不打非业务性电话，接非业务性电话时应尽量缩短时间。7.8必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务，不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听，不传播与本人无关的，不该打听不该传播的事项。7.9不得将公司资料、设备、器材用作私用，如需携带外出须得到批准。7.10与工作无关的私物不得随意带入公司，工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。武汉市吉端化工科技24、有限公司员工手册-12-7.11员工个人所借用的工具、物品必须妥善保管，不得随意拆卸或改装。若出现故障须及时向上级申报。7.12无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。7.13客人来访原则上应有预约，并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。7.14节约用水、用电、办公用品。安全用电，爱护灯管、插座、开关等电路设施。不准私自拆除、搬移和乱拉线路。若有损坏，须通知公司办公室进行更换、修理。7.15必须遵守用火规则（下班前关闭取暖器、清理烟缸、切断电源）7.16所有设备、器具等必须保持可正常安全运作状态。7.17发生传染病立即报告。8劳动争议8劳动争议8.1争议处理的原则8.1.125、员工因劳动权利和劳动义务与公司发生的劳动争议必须以合法的形式予以解决。员工不得借故闹事、破坏正常的工作秩序、停止进行工作或履行职责。8.1.2如果员工以劳动争议为理由停止进行工作或履行职责的，将视为严重违纪。8.1.3如果员工以劳动争议为理由借故闹事或者破坏正常的工作秩序的，公司有权将其立即辞退。8.2争议解决途径8.2.1争议发生后，员工应首先同其直接上级主管人员进行口头或书面的沟通，以促进争议的协商解决。8.2.2如直接上级主管人员无法解决或员工对该上级主管人员的意见仍不满意或者争议涉及该直接上级主管人员，员工有权将争议直接提交公司办公室，公司办公室将协调各方予以解决。8.2.3如果争议通26、过上述方式仍不能得到解决的，员工可在争议发生之日起 60 日内向公司所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-13-第三章 财务报销制度第三章 财务报销制度1差旅费报销1差旅费报销1.1市内出差：武汉市市内因公办事：误餐费补助，标准为元/餐（中午超过 12 点，晚上超过 6 点）。市内交通费实报实销。差旅费中所有票据必须符合国家规范标准及公司财务制度，否则视为无效，不允许报销票据弄虚作假，公司一旦发现，票据不予报销并给予虚假金额 3 倍的罚款。1.2市（省）外出差。差旅费采用凭票报销制,出差标准如下:工作性质工作性质销售员、技术支持及销售工程师销售员、技术支持及销售27、工程师各部门主管、各区域经理各部门主管、各区域经理公司领导及副总公司领导及副总住宿费住宿费1 人出差住宿费元/天。凭正规发票实报实销，无发票及白纸条的不予报销。住宿费元/天。凭正规发票实报实销，无发票及白纸条的不予报销。住宿费元/天。凭正规发票实报实销，无发票及白纸条的不予报销。伙食费、市内交通费伙食费、市内交通费元/天补助，按车票计算天数补贴。元/天补助，按车票计算天数补贴。元/天补助，按车票计算天数补贴。长途车费长途车费长途车票实报实销，火车出差 8 小时以上可享受硬卧，凭车票报销。订票费予以报销。长途车票实报实销，火车出差 8 小时以上可享受硬卧，凭车票报销，订票费予以报销。长途车票及飞28、机票实报实销，火车出差 8小时以上可享受硬卧，凭车票报销。订票费予以报销。招待费招待费根据现场情况如有必要，可向公司申请后进行，附说明及证明。根据现场情况如有必要，可向公司申请后进行，附说明及证明。说明：说明：1、出差人员按元/天标准报销话费，须提供电话费发票或充值发票，在标准内实报实销。2招待费、电话费、邮寄费及汽车运行等费用报销2招待费、电话费、邮寄费及汽车运行等费用报销2.1招待费报销：必须严格控制招待费用。各部门在开支业务招待费之前，需事先经公司总经理批准。否则，财务部不予报销。一般客户来汉考察应由公司负责接待，经公司总经理批准后统一报销接待费用。对于在现场确需招待餐，需在事前请示公司29、领导批准签字方可发生。武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-14-2.2电话费报销：2.2.1电话费按月报销。2.2.4公司领导、各部门主管及其他需要保持开机状态的员工，1 周 7 天从上午 8:00 到晚上 20:00之间（除乘飞机等特殊不能开机时段），手机必须处于开机状态。如若在当月规定时段内出现 2次关机，将不予报销本月话费。2.3出租车费的报销：公司员工外出办事，原则上不能乘坐出租车。若确因工作需要须乘坐出租车，要事先请示公司分管领导得到同意，报销时在报销单上注明原因、乘坐起始地点。出租车费用要先报总经理审批签字后，财务复核签字方可报销。3发票报销规定3发票报销规定3.1费用报销：发票的30、内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票、以及未盖有财政监制章或税务监制章的收据一律不予报销。（现场人员的临时租房费用及生活费除外）3.2武汉市内的运输费用凭“运输证明单”及发票报销，白字条不予报销（如果无票可以用汽油票、路桥票等代替）；3.3外地出差的住宿费及其他费用必须取得正式发票，假发票、以及未盖有财政监制章或税务监制章的收据一律不予报销；3.4采购物资必须取得正式发票，假发票、以及未盖有财政监制章或税务监制章的收据一律不予报销；3.5如果实在取得不了正规发票，可以用其他的正规发31、票及盖有财政监制章或税务监制章的收据代替，或者用的士票或其他车票代替，在报销时需加以说明；3.6增值税发票抵扣的有效期为 90 天，采购人员在货到公司 2 个月内，必须完成发票的报销手续，将报销单据交给财务部做账务处理；3.7每月的 25 日前，采购人员应将增值税发票的抵扣联和发票联一并在办理好报销审批手续后交给财务部作账务处理和办理发票认证；3.8因采购人员个人原因造成增值税发票超过抵扣期限给公司造成税款损失的，将由责任人承担税款部分，从工资中扣减；3.9采购人员在收到增值税发票时应严格按照公司的开票信息核对发票内容，及时发现错误进行更换发票。如果因当月核对失误造成发票错误需跨月办理更换的，32、将由责任人自行到国税局办理冲红发票的相关手续，财务部不予办理；3.10为提高工作效率，减少报销审核时间，报销人必须根据报销内容及金额填写好支出证明单武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-15-或差旅费报销单，为避免不正确涂改，大写金额可以不填写，待财务审核后再填写，财务人员有权拒绝复核未填写任何内容的支出证明单和差旅费报销单。3.11报销票据的粘贴3.11.1报销费用时必须填写“支出证明单”，所有单据要按性质（如差旅费、招待费、办公费用等）分类、分次、分页在“原始凭证粘贴单”上粘贴，并在“支出证明单”上注明附件张数；3.11.2差旅费报销必须填写“差旅费报销单”，分次、按出差地点分开填列，并计算33、好出差天数，住宿费、伙食等补助按差旅费报销规定标准填写，所有报销原始单据在“原始凭证粘贴单”上进行粘贴后附在“差旅费报销单”后。3.11.3物资发票的报销：填写“支出证明单”，将发票、材料入库单、粘贴在“支出证明单”后面；3.11.4所有费用报销，须将原始单据在“原始凭证粘贴单”上呈梯形依次粘贴，粘贴要求整齐、美观。再将“原始凭证粘贴单”粘贴在“支出证明单”后，便于财务装订整齐存档。4员工借款管理规定员工借款管理规定4.1借款是因业务需要的临时借款，包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按“借支单”要求填列各项栏目，并按规定审批权限审批后，由财务部付款。4.2员工借支不允许超过当月工资的 80，34、有差旅费单据未报销的财务按制度进行审核后减去应报销部分，支付借支必须从当月工资中扣除，未报销单据交财务出纳保管，所有员工的借支由出纳审核，公司领导签字批准，会计审核签字。手续齐全后支付。4.3对于员工借款超支情况的处理：4.3.1因出纳复核不严造成员工借款超支给公司造成资金损失的，将由出纳承担资金损失；4.3.2出纳已经复核并注明员工借款超支，但公司领导仍然审批借款的，因此造成的资金损失由审批人承担资金损失；4.3.3员工因出差的往返车票费用过高等原因而造成借款超支的，为不影响正常工作，经公司领导审批同意，财务可以办理付款，因此而造成的资金损失不追究经办人员责任，由公司承担资金风险。武汉市吉端35、化工科技有限公司员工手册-16-第四章 行政管理制度第四章 行政管理制度1考勤考勤1.1工作时间。公司正常工作时间为每周一至周五上午 8：3012：00，下午 14：0017：00。周六上午 9：30-12：00。下午 14：00-16：00。1.2上、下班管理。1.2.1公司全体员工严格遵守工作时间，做到不迟到，不早退。下班时间到后，必须整理好物品下班。上下班时须由本人亲自在指纹机上录入指纹。1.2.2凡上下班迟到，早退 030 分钟者，每次罚款 10 元；迟到早退 30 分钟到 90 分钟者，按缺勤半天计（按员工个人月工资22 天扣除日工资），迟到早退 90 分钟以上者按缺勤一天处理。由于36、公共交通延误引起迟到的，公司不作为考勤范围。1.2.3未录入指纹或不到岗上班亦未按规定程序办理相关手续者按旷工论处。1.3请假。1.3.1员工请病、事假，按缺勤处理，每月工资中扣除。1.3.2请假条必须按规定提前 1 天填写公司专用书面请假条，并注明请假事由及时间，报公司领导批准，公司办公室考勤员登记并保存请假条。1.3.3员工婚假及女职工三期期间工资不予扣减。1.3.4超假必须提前请示公司领导，若不请示或无故超假，按旷工处理（旷工按个人日工资的三倍罚款），旷工超过 3 天根据实际情况予以解除劳动合同。1.4.6没有考勤记录的，无请假条的，一律视为旷工；凡公司通知上班，而员工没有根据制度请假的37、，视为旷工。2员工行政处罚制度2员工行政处罚制度2.1目的：促使员工必须达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，从而保障公司和员工共同利益和长远利益，特制定本制度。2.2范围：公司全体员工。2.3处罚依据：按照规定的标准（规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等）检查员工的表现，对达不到标准的员工，视情节轻重给予相应的处罚。武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-17-2.4处罚方式：处罚的方式有经济处罚与行政处分两种。2.4.1经济处罚为罚款。2.4.2行政处分分为警告、严重警告、记大过、留用察看、解除劳动合同。2.5以上两种处罚可分别施行，也可合并施行。2.6员工有下列行为之一者，视为违纪，罚款 38、1050 元。2.6.1迟到、早退者。2.6.2不按规定佩戴劳动安全防护用品者。2.6.3接听电话不使用规范用语者。2.6.4说脏话、粗话者。2.6.5工作时间和工作场所，衣冠不整、奇装异服影响公司形象者。2.6.6参会人员无故迟到者。2.6.7乱扔杂物，破坏环境卫生者。2.6.8工作时间做与工作无关事情者。2.7各部门负责人有下列行为之一者，视为违纪，并罚款 50100 元。2.7.1未能及时传达、执行公司下发的文件者。2.7.2在所管辖区域内，有长明灯、长流水者。2.7.3下班后所辖区域或窗户未关，所用电器（空调等）电源未切断者。2.7.4本部室及所辖区域环境卫生脏乱差者。2.7.5部室内39、发生重大事情，如物品丢失等，未能及时上报有关部室或主管领导者。2.7.6对本部室员工进行行政检查不力者。2.7.7周内本部室员工有 5 人次（含）违纪者。2.8员工有下列事件之一者给以警告处分，同时给予 100500 元经济处罚。如造成损失并负偿责任，给予严重警告并通报全公司。2.8.1因操作不当，造成仪器、设备损坏者。2.8.2工作时间酗酒或聚众赌博者。2.8.3不服从上级领导工作安排及工作调动者。2.8.4对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成致影响公司权益者。2.8.5对能够预防的事故不与和不积极采取措施致使公司利益受到 2000 元以内经济损失者。2.8.6泄露公司秘密事项，已对公司40、利益造成损害但情节较轻者。2.9员工有下列事件之一者给予记大过处分，同时给予 5002000 元经济处罚，如造成损失并武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-18-负赔偿责任。记大过通报全公司。2.9.1故意损坏公司重要文件或公物者。2.9.2伪造病假单证明或无病谎开病假证明者。2.9.3殴打同事或相互殴打者。2.9.4故意造成同事失和或造成领导失察责任或致使他人工作受阻，公司利益直接或间接受到损害者。2.9.5对能够预防的事故不与和不积极采取措施，致使公司受到 200010000 元的经济损失者。2.10员工有下列条件之一者，予以留用察看、解除劳动合同，同时通报全公司，并视情节移交司法机关处理。41、2.10.1订立劳动合同时使用虚假证件，或用虚假信息，使公司遭受损失者。2.10.2虚报冒领，伪造证明（伪造发票及虚报加班等）隐瞒事故实情，谎报情况，诬陷他人。2.10.3连续旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十天（含）以上者。2.10.4玩忽职守，致公司蒙受 1 万元（含）以上经济损失者，并负赔偿责任。2.10.5对同事暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。2.10.6泄露公司秘密事项，已对公司利益造成严重损害者（同时移交司法机关处理）。2.10.7滥用职权，恣意挥霍公司财产造成较大经济损失者（同时移交司法机关处理）。2.10.8偷盗、侵占同事或公司财物经查事实者（同时移交司法机关处理）。2.142、0.9在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣数额较大者（同时移交司法机关处理）。2.10.10在公司内煽动怠工或罢工者。2.10.11造谣惑众诋毁公司形象者。2.10.12未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。2.10.13在职期间有违法行为者。2.10.14伪造或变造或盗用公司印信严重损害公司权益者（同时移交司法机关处理）。2.10.15员工造成公司财物损坏和丢失的，由有关部门对责任人进行调查认定，根据具体的情况，酌情处理。2.10.16工作严重失职或违章办事，在公司物资供应、产品销售活动中给公司造成损失的，视其在事故中所应承担责任的大小，责令其赔偿全部或部分损失，并根据其损失金43、额按以下规定给予处分：直接损失价值处分种类100 元500 元书面警告武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-19-500 元2000 元书面严重警告2000 元10000 元记过10000 元以上留用察看或解除劳动合同2.10.17 工作责任心不强或违反生产技术操作规程，造成产品降级、报废、返工或设备损坏事故的，视其一次造成损失的严重程度按规定给予处分（一次损失金额较小但一个月内多次发生的可以合并计算）。2.10.18 员工被处罚时，根据其直接上级领导责任大小，给予该直接上级连带责任处罚。2.10.19管理人员年度被记大过者，将并处以降职或撤职处分，由公司办公室重新考核定岗。3员工奖励制度3员工44、奖励制度3.1员工在外工作、对外交流的过程中，积极维护公司形象，维护公司利益的职工，可酌情进行奖励。奖金额在 50-500 元/人。4会议制度4会议制度4.1公司实行例会制度，各种形式的会议均应以集思广益、达成共识、解决问题为目的，要选择适当的会议主持、议题和与会人员。4.2会议由公司办公室负责召集，总经理或会议负责人主持。公司大会与会人员为公司全体员工；公司工作例会与会人员为总经理、副总经理、各部门主要负责人；各部门会议由部门负责人召集本部门人员参加。4.3原则上公司大会每年召开两次，公司生产例会每周一次，各种特别会议、专题小组会议及各部门会议时间根据需要而定并可根据具体情况适当调整。4.445、会议务须准时、简明、高效，与会人员因故缺席或迟到须事先向会议召集人请假。4.5所有会议均应做会议备忘纪要，除各部门会议外其他会议纪要由与会人员会签并交公司办公室存档；4.6加强会议决议的执行度，由公司办公室负责催办、督促执行，提高会议的效率。5办公用品及设备管理5办公用品及设备管理5.1办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。5.1.1消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-20-5.1.2管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。5.1.3管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢46、笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。5.2文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用是指个人使用报关用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等；部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、钉书机、打码机等。5.3公司各部门应本着节约的原则领取，使用办公用品，公司办公室制订专人管理办公用品。5.4公司各部门将所需办公用品提前一周报至公司办公室，公司办公室根据实际用量和库存情况制定购置计划，经总经理批准后方可购置。5.5办公用品设专人负责，入库需根据计划采购表严格检查品种、数量、质量、规格、单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记入账。未办理入库手续，财务一律不予报销。5.6备品保管实行“三清、47、两齐、三一致”即材料清、账目清、数量清、摆放整齐、库房整齐，帐、卡、物一致，做到日清月结。5.7新进人员到职时由所在部门提出文具申请单向档案管理员领取文具用品，人员离职时，档案管理员负责收回剩余办公文具和物品。5.8计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。5.9办公设备请购，由使用人提出申请，报公司领导审批后，由公司办公室安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。5.10采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，验收合格后入库。5.11电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要48、安装、及须增加的电话机和传真机，提交公司办公室审核，报总经理批准后，交公司办公室负责办理。5.12计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。5.13计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。5.14规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。公司办公室对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚。5.15接收 E-MAIL 的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。5.16禁止私自更改计算机的 IP 地址，以免影响网络49、上其他计算机的正常工作。5.17电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-21-5.18电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄露。5.19电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价 3 倍进行赔偿。5.20电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。5.21计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份。5.22打印机的日常使用中，色带、墨合用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。5.23电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的50、操作，详见使用说明书，出现故障须叫专业人员维修。5.24若使用过程中出现人为损坏，经发现、核实后，照原价 3 倍进行赔偿。5.25计算机及其它办公设备的使用者在使用过程中出现问题时，由公司办公室统一安排进行维修。5.26计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”，交公司办公室进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司办公室统一处置。5.27办公室空调使用管理规定5.27.1办公室人员离开时应及时关闭空调。5.27.2空调使用时应注意关闭门窗。5.27.3遇上节假日51、，应拔去空调插头。5.27.4空调遥控器由各办公室指定专人领用保管，当责任人搬离办公室，应及时办理空调遥控器转交手续，不得随意带走遥控器。在不须使用空调的季节，应取出电池，以免损坏遥控器。6公司卫生管理制度公司卫生管理制度6.1责任范围：本着“谁使用，谁负责”的原则，划分环境卫生包干区域。6.2办公区域环境卫生管理标准6.2.1办公室6.2.1.1地面干净无尘、无泥、无杂物、无烟头。6.2.1.2办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。6.2.1.3窗台干净整洁无杂物，废纸篓有套袋，经常清倒。6.2.1.4玻璃窗（内外）干净明亮无灰尘、无乱贴。6.2.1.5墙壁洁白、无灰尘、泥浆，无脚印手印，52、墙角无蜘蛛网。6.2.1.6电器设备（包括电脑、打字机、空调、电灯等）、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不武汉市吉端化工科技有限公司员工手册-22-乱放，无灰尘。6.2.1.7沙发、凳椅放置整齐，无灰尘、无泥浆。6.2.1.8饮水机做到四周干净无污水。6.2.1.9保险箱、资料橱、柜子放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。6.2.2会议室6.2.2.1地面、窗台干净整洁无杂物。6.2.2.2玻璃窗干净明亮无灰尘。6.2.2.3墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。6.2.2.4沙发、椅凳放置整齐，无灰尘。6.2.3走廊无灰尘蜘蛛网，地上无泥迹、杂物、灰尘。6.2.4卫生间6.2.4.1冲洗干净，无异味。6.2.4.2地面、墙面、玻璃经常保持整洁。6.2.4.3洗手池保持清洁无污水。6.2.4.4废纸篓有套袋，经常清倒。6.2.6仓库6.2.6.1定置摆放整齐。6.2.6.2卡片名称与实物相符。6.2.6.3门、窗、地面做到干净明亮、无烟头。6.2.6.4实物无潮无霉无烂。6.2.7草坪无杂草、无废纸、无杂物、无烟头。