1、风机科技有限公司员工工作守则与人事行政管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 人事行政管理制度 总则第一条：为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据公司法、劳动法以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条：适用范围：本规定适用公司全体员工第三条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定执行。第一章 人才招聘第四条：公司因生产、业务或管理需要招聘新员工的，由各部门主管领导根据岗位要求和需求人数填写员工需求申请书，经总经理批准后，报送行政部2、门予以招聘第五条：公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用面试方式，公平竞争，择优录取 材料收集渠道：1. 内部的调整、推荐2. 人才中介机构、猎头公司的推荐3. 参加招聘会4. 报纸杂志刊登招聘广告5. 网络信息发布与查询 行政部对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选。第六条：拟选人员一般需经过二次面试。面试层次及步骤如下：初试（行政部、用人部门主管）复试（行政部、用人部门主管、总经理）通知结果（行政部）第七条：拟选人经面试考核通过后，需向行政部递交以下证件资料：l 与原工作单位终止、解除劳动合同证明l 身份证原件l 毕业证书、学位证书3、原件l 技术任职资格证书原件l 市级医院体检资料l 其他必要材料材料齐全后填写 员工入职登记表，行政部与应聘人员签订劳动合同。对经理级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景调查，并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。第八条：入职手续办理完毕后，向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，顺利容入现有的组织结构和公司文化氛围之中，尽快进入工作角色。第九条：所有新入职员工均有三个月试用期。在试用期间，由部门主管或经理对新员工每月进行专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核并报行政部备案。行政部要对考核内容及时进行考察并4、上报总经理。考核合格的，予以继续试用直至转正；考核不通过的，予以辞退或安排在其他岗位试用。第十条：对于试用期内表现特别优秀的员工，试用部门主管可以报请行政部提前结束试用期，并将员工转正考核表报送行政部核准后，由总经理审核批准。第十一条：公司的人才理念为：尊重劳动，尊重知识，尊重人才，尊重创造第二章 人才培训第十二条：为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀员工参加其他专业培训。员工的培训分为三种：1.岗前培训： 企业文化、规章制度等，岗位职责由行政部负责。 工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责5、2.在职培训 各主管部门应根据工作需要，定期对员工进行培训，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也要不断地研究、学习本职技能，不断提高工作效率，不断创新3.专业培训公司可以根据实际需要，挑选优秀员工参加培训机构的专业培训，或邀请专家学者来公司做专题培训，具体由行政部负责实施。第十三条：各部门应将每次培训的人员和内容以书面形式交由行政部备案；被指派参加培训的员工，应对在培训过程中所获得和积累的技术资料等相关信息交由行政部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其他公司或个人。第三章 工作守则和行为标准第十四条：公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习业务知识，努力提高6、自身业务水平和自身素质，与公司共同成长；全体员工在工作过程当中应该做到：l 要有强烈的责任心和敬业精神；l 要深入学习、充分了解、认真执行公司企业理念和管理制度；l 要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工明确、职责到人；l 不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；l 永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；l 培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从每个成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”l 牢固树立服务意识。服务要主动、热情、周到，全心全意为客户服务；l 企业的业绩来自于员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作当中应遵守的行为准则有： 遵守公司一切规章制度，服从7、公司的安排与管理； 不迟到、不早退、不无故旷工； 工作认真，尽职尽责，务实求真； 热爱企业、热爱本职工作，与企业共成长； 工作中要积极、主动、自觉、细心、耐心； 工作中要互相合作、互相沟通； 工作中要从小事做起，从一点一滴做起； 工作中要责任到人，要敢于承担责任； 工作中要善于发现问题、并积极主动解决问题； 工作中要诚实、勇敢，要有大局观念，时刻以公司利益为重； 工作中要敢于承担责任，不互相推脱、互相指责； 工作中要努力提高工作效率，不拖拉，不回避； 服装整洁，举止端庄，谈吐得体； 严格保守公司的人事、财务、生产业务、技术等商业机密； 上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动8、； 工作时间不得中途离岗；如需离开，需经上级主管批准后方可离开； 不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司； 讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；l 工作分配原则：确保工作正常有效进行 分工明确：工作中一定要明确分工，界定清晰，使每位员工都清楚自己的职责范围； 责任到人：每位员工在工作中都要谨记自己职责范围，积极主动工作，出现问题要敢于主动承担责任，避免出现问题无人承担，互相指责、互相推卸。l 工作中按步执行、不拖拉，努力提高工作执行力 员工工作中要一点一滴从小事做起，环环讲细、事事到位，责任到人、责任到每个细节； 当日工作当日完成，不拖拉、不9、散漫，坚持做到：当日事当日毕 领导交办的任务要积极、主动、保质保量按时完成，坚持做到有命令就必须有执行；l 善于发现问题 员工在工作中要善于观察、善于总结，不放过每一个细小的环节，善于发掘工作中隐藏的问题； 工作中要互相合作、互相沟通，善于发表自己的意见与见解；工作中发现问题，同事间要互相帮助，不要互相推卸、互相指责； 发现问题要及时解决、不拖拉、不回避；敢于承担问题责任，责任到人； 发现问题要努力查清问题发生的真正原因，避免日后再次发生； 发现问题要集思广益，尽快找到合适的解决措施，彻底根治，不留后患； 解决问题后要及时总结经验教训，进行必要惩罚，及时对工作进行相关调整，避免后患；l 工作中10、10大戒律1.不要崇尚权利 2.不要拒绝责任3.不要只说不做 4.不要只做不想5.不要拖拖拉拉 6.不要回避问题7.不要好好先生 8.不要自我迷恋 9.不要鼠目寸光 10.不要斤斤计较l 遵守法律法规或公司规定的其它准则。第四章 员工的考勤、加班、请假、休假制度第十五条：工作时间：公司员工每日工作时间为8小时：上午【8:00-12:00】, 下午【13:00-17:00】第十六条：考勤、加班制度 本公司员工应受本方法考核管理，并于每日上下班严格签到。 员工于规定上班时间提前10分钟签到；准点进入工作区域，准备工作。 员工上下班均应亲自签到，任何人不可托人代签，如有委托他人代签者，视其为旷工一日11、，代人签到者罚款50元。 员工如因事早退或不能到岗者，须先填写【请假单】，由主管批准后递交行政部，请假批准后，请假者应妥善安排工作，否则将按旷工处理。l 加班：部门加班应填写【加班单】，经主管核准后，交主管领导签字后交行政部登记备案。l 加班每小时补助10元。第十七条：假期制度：婚假l 按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。l 符合晚婚的（男满25周岁、女满23周岁初次结婚的为晚婚），婚假增加至7天（包含3天法定婚假）l 休假期间发基本工资，福利待遇不变。产假l 女职工生育享受40天产假（包含星期六、星期日及法定假日在内），其中产前可以休假15天；l 女职工单胎享受产12、假98天（包含星期六、星期日及法定假日在内），其中产前休息15天，产后休息83天。难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天；l 女职工怀孕流产的，享受15天产假（包含星期六、星期日及法定假日在内）；l 休假期间发基本工资，福利待遇不变。丧假l 居住在朝阳市内职工因直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以享有1天丧假；l 居住在朝阳市外职工因直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，考虑到路程问题，可以根据具体情况，享有2-3天丧假。l 休假期间发基本工资，福利待遇不变。事假l 如无充分理由，员工不能无故缺勤或请假，倘若有特殊情况需要请假，必须提前半小时以上向上级申请，报13、经主管批准，以便进行工作安排，否则按旷工处理。一次事假超过七日者，应由部门主管向总经理呈报，核定【保留任用资格】；年度事假累计不得超这三十日，事假期间，不给予薪资。l 职工请事假必须事先填写请假条，经主管领导批准后方可休假；未经领导批准或以电话等通讯设备进行口头请假的，一律视为无故缺勤，按旷工处理。l 职工不得找人代替请假，凡需要请事假者必须持请假条亲自找主管领导审批，审批通过后方可休假，否则按旷工处理。l 工厂生产任务重，人手紧缺时，不允许职工请事假；凡私自休假者，一律按旷工处理。一月之内无故旷工达3次以上者（包含3次），公司有权将职工予以辞退。l 职工无故旷工，经批评教育无效，一年以内累计14、旷工时间超过十天，公司有权予以辞退。 病假l 职工请病假必须持有正规医院开具的诊断证明、检查单据等相关证明材料，方可休病假，病假期间，不给予薪资。l 无医院的证明材料或者弄虚作假者一律按旷工处理。第五章 绩效考核第十八条：为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。第十九条：员工的考核分为转正考核、季度、年终考核，考核结果作为员工晋升、提薪、奖罚的依据。第二十条：考核的内容包括：工作态度、工作能力、工作业绩、发展潜力、与同事间团队合作等。第二十一条：考核结束后，考核者、被考核者要相互沟通，面对面交流，并根据考15、核结果共同达成改进意见和下一步努力方向。第六章 工资和福利津贴第二十二条：员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定；行政人员实行月工资制度，工资包括基本工资和岗位工资，每周日休息一天。生产一线员工工资实行日工资制度，工资包括：基本日工资、岗位日工资、及满勤日工资等，具体由劳动合同及薪资福利津贴条例进行规定。第二十三条：工资自报到之日起薪，离职之日停薪。第二十四条：加班费根据公司的相关规定或有关法律法规发放。第二十五条：公司于每月19日为发薪日，采用下发薪制度：即每月1日至30日为计薪周期，于次月19日发薪。第二16、十六条：凡被公司辞退的员工，无薪资。第二十七条：公司的福利津贴包括：奖金、保险等内容。第二十八条：奖金：对于工作表现优秀、为公司发展做出较大贡献者，公司将给予相应的奖金奖励，具体由薪资福利津贴条例进行规定。第二十九条：保险：公司所有员工均享受五险（养老、医疗、工伤、生育、失业）。第七章 奖惩第一节 目的及原则第三十条：为了加强企业管理，教育员工遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度，维护正常工作程序，提高工作效率和责任感，特制定本制度。l 有章可依，有章必依，违章必究，有奖有惩，奖惩严明，赏罚有度；l 精神鼓励与物质鼓励相结合，教育与惩罚相结合。l 本制度适用于公司全体员工。l 本制度由公17、司行政部负责贯彻并督察实施情况。1.奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等；2.奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用；3.奖惩公开：为了使奖惩公正、公平，并达到应有的效果，奖惩结果必须公开；4.有功必奖，有过必惩：在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生。第二节 奖励第三十一条：公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；本公司的奖励分为“奖金”、“记大功”、“记功”、“嘉奖”。l 员工有下列情况之一者，可18、用于“奖金”或“记大功” 对公司管理及业务拓展有重大革新，提出具体方案，经实行确有成效者； 办理重要业务成绩突出者； 适时消灭意外事件或重大变故，使公司免遭严重损害者； 对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者； 研究改善生产设备，有特殊功效者。l 员工有下列情况之一者，可用于“记功” 工作中善于发现问题，并及时有效解决问题者； 工作中出现问题，不互相推卸、互相指责、敢于主动承担责任者； 工作中善于总结经验教训，并主动与其他同事分享经验者； 工作中善于从小事做起，一点一滴积累，不放过每一个工作细节者； 工作中能积极主动，保质保量，对于临时紧急任务能依限完成者。l 员工有下列情况之一者19、，可用于“嘉奖” 品行优良、技术超群、工作认真、恪尽职守者； 品行端正、遵守规章制度、堪为全体员工楷模者； 善于主动与其他同事互相合作、互相沟通，以集体利益为重者。第三节 违纪处分第三十二条：违纪处分的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，维护公司的制度，创造一种高效、公正、公平的工作环境。对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类，行政处罚分为下列几种：警告、降职、降薪、解雇，其中警告分为口头警告、书面警告最终警告。经济处罚分为罚款、赔偿。口头警告 有下列情况之一，经查实，给予口头警告，并处以罚款处分： 无视公司规章制度，工作懒散、拖拉者扣款50元； 迟到、早退、十分钟以内的扣款1020、元，超过十分钟少于二十分钟的扣款20元； 迟到十分钟以内的扣5元，迟到10分钟以上60分钟以内的扣10元，超过60分钟的，扣除其每小时的工资。早退同上； 事假每月不得超过4天，每超过1天，当天工资扣除，再扣除一天薪资；（考虑员工外出接活等原因） 旷工一日，当天工资扣除，再按日工资双倍扣除薪资； 谎报请假理由，每次罚款100200元。 在工作时间内未经请假批准，擅离工作岗位者，每次罚款100元，情节严重者重罚。 工作时间内睡觉每次罚款100元，再犯者加倍处罚； 工作时间内饮酒、酗酒滋事，影响秩序者每次罚款500元； 品行不端，影响公司信誉者； 对领导交办的任务，拖拉、散漫，不能按时完成者； 工作21、中出现问题，互相职责、互相推卸责任者。 无正当理由不服从主管领导分配和调动者； 仪容不整，不按公司规定着装，不佩戴胸卡或不遵守公司出入规定，每次罚款100元。 在非吸烟区吸烟者，每次罚款100200元。 无故不参加公司组织的会议或集体活动， 在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者，每次罚款100元。 破坏公司环境卫生，乱丢垃圾、办公用品摆放不整齐者，每次罚款50元。 未经批准，擅自（或指使他人）挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道。书面警告有下列情况之一，经查实，给予书面警告，并处以罚款处分： 旷工一日按日工资双倍扣除薪资；（在上面，应删除） 代人打卡（签到）或请别人打22、卡（签到），每人次罚款200元。 违反胸卡佩戴规定，并拒绝监督检查，视情节轻重处以100200元罚款。 对主管指示或有期限的工作安排，未有正当理由而未如期完成或处理不当者。 拒绝听从主管人员指挥、监督，属初犯者。 因个人过失导致工作失误，并造成损失，情节轻微者。 未经批准，擅自（或指使他人）按动“报警器”，挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓，堵塞防火通道造成经济损失的。 在公司配备计算机上使用非工作软件。 浪费或损坏公物情节轻微者。 捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者。 未经允许擅自带人进入公司者。 对同仁恶意诋毁、攻击、诬告或做伪证制造事端者。最终警告、降职与降薪有下列情况之一，经查实，23、给予最终警告，并可同时实施降职、处以罚款处分： 在公司内危害员工或财物安全者。 对公司财物、名誉造成损害 违反公司管理规定 有严重不良行为解雇有下列情况之一，经查实，可不预告予以解雇（解除劳动合同，且不享受任何经济补偿）： 严重危害员工人身、财物或公司财产安全者。 使公司财物、名誉受损失者 行为不法或严重违规者 盗窃公司财务，挪用公款，或故意毁损公物者； 在工作场所内聚赌或打架斗殴、大声喧哗、影响正常工作秩序者； 不服从领导指挥，且有威胁行为者； 无视公司规章制度，对领导交办的任务置之不理，态度恶劣者； 一月之内无故旷工达3次以上者（包含3次），公司有权将职工予以辞退。 职工无故旷工，经批评教24、育无效，一年以内累计旷工时间超过十天，公司有权予以辞退。 员工惩处，警告累计达3次者，公司有权将员工予以辞退。 员工的奖惩，应叙明事实以书面通知本人，并摘录事由公布众知。其他应该处罚的行为： 利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、诈骗、索贿、私吃回扣、违反公司财务制度者； 窃取、泄露、盗卖公司商业秘密者； 恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作不配合者； 玩忽职守、敷衍塞责，给公司生产带来损害者； 利用工作时间从事第二职业或兼任其他企业职务者 损毁公司财务；未经允许，私自把公司财物带离公司者； 公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时，责任人或在场员工未能及时全力挽救者； 依据公司制度或法律法规规定应该处罚25、的其他情况 擅自离职的处罚：公司不允许任何人擅自离职，擅自离职者公司不发放任何工资，并依法追究因此造成公司损失的法律责任。第四节 处罚金的用途第三十三条：公司设有员工处罚金保管箱，所有员工经惩罚后所交罚款一律放入处罚金保管箱内统一保管。第三十四条：员工处罚金达到一定金额后，由公司全体员工商讨决定如何使用，例如:可用于员工聚餐等集体活动。第八章 离职与解聘 离职管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性。 离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。第三十五条：员工辞职须提前一个月递交辞职申请书26、，报经上级主管部门同意后，上报行政部审批，方可办理辞职手续，否则辞职无薪资。第三十六条：依据公司制度，因员工不能胜任岗位工作及各项要求的，由各部门提出解聘意见，并填写解聘书，报行政部备案，办理解聘手续。解聘需提前一个月通知被解聘人。第三十七条：在试用期内，员工有品行不良、工作欠佳或无故旷工等行为，公司有权随时停止试用，并由主管部门报行政部办理辞退手续。辞退人员无薪资。第三十八条：员工离职应该做好工作交接手续和离职手续，并交回工作中所使用物品和相关资料。离职人员不得泄露公司任何机密，由于泄密给公司造成损失的，公司将依法追究泄密者责任，由此造成的经济损失由泄密者赔偿。第九章 附则劳动合同一政策依据27、1.中华人民共和国劳动法2. 地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。3. 合同期限：双方协商劳动合同的期限，但最短不得低于一年期限，合同期前3个月为试用期，试用期工资按工资的80发放。二程序1. 合同签订 公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同，或另行签订“试工协议” 员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立28、劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。 在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。2. 合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。3. 合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。4. 合同解除 有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： 试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； 乙方严重违反劳动纪律或甲29、方规定的各项规章制度的； 乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； 乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； 乙方被司法机关追究刑事责任的；有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿： 在试用期内； 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的； 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；员工提出解除劳动合同： 提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。部门主管签署意见后，交行政部办理辞职手续，公司发给薪资。如员工未按上述规定办理的，公司不予发放薪资。 违约的经济补偿与赔偿凡公司支付学费及培训费的员工必须按规定与公司签定培训服务协议，作为劳动合同的附件，员工培训服务期未满与公司解除劳动关系，除按劳动合同实施细则规定向公司赔偿违约金外，还需向公司赔偿培训费用。其计算方法是以员工培训服务期按月等分全部培训费用金额，以员工已履行的培训服务期月数递减。第三十九条：本制度如有未尽事宜，由相关部门做出补充决定并报总经理审批；或依照国家的有关规定，结合公司的实际情况予以修订。第四十条：本制度自发布之日起执行。