公司集团员工工作守则与人事管理制度.doc
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1、公司集团员工工作守则与人事管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为使本公司人事作业规范化.制度化和统一化.使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,归属感,特制定本制度。一、适用范围1、本公司所称员工,系指本公司全体从业人员。2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据制度办理。3、关于试用。实习人员,新进员工的管理参照本规定执行。二、工作守则1、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。2、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,提高服务水平,圆满完成各级领导交付的工作任务。32、工作时间不得中途任意离开岗位,如需离开应向分管领导请准后方可离开。4、员工应随时保持办公场所的环境卫生,爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。5、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、搭讪、攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。6、员工洽谈业务应坚持有理、有利、有节的原则。不得有损害本公司名誉的行为。不得借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。7、仪容仪表公司员工在办公时应注意仪容仪表,总体要求是:礼貌、得体、大方、整洁。严禁穿短裤(或超短裙)、背心(或吊带服)、拖鞋;严禁在办公区争吵、喧哗。8、工作制度与考勤管理公司的标准工作制为每周五天工作,每天正常工作时间为上午83、:0012:00,下午14:3017:30;因季节变化等原因需调整,以综合部新公布的工作时间为准。9、考勤管理由综合部负责,员工请假必须填报请假单。一般员工请假一天由分管经理批准即可,超过一天由总经理审批;部门经理请假一律由总经理审批。迟到早退一次超过一小时的,每次记旷工半天,每次罚50元,月度内累计超过3次给予警告处分;年度累计旷工超次10(含)或一次性连续旷工超过四天(含)将按自动离职予以终止劳动关系。10、加班,公司原则上不提倡加班,各部门应合理安排工作,提高工作效率。如确因工作需要加班,由部门提出申请并填写加班审批单交分管领导签字后,统一上报总经理审批。三、档案及合同管理1归档范围:公4、司计划、统计资料、财务会计、劳动工资、会议记录、协议合同、项目方案、工程资料、上级文件等具有参考及保存价值的文书材料和音像资料。2档案及合同保管:原则上由公司综合部保管(除特别规定外-财务会计档案由财务部保管、工程资料由工程部保管、销售合同由市场部保管,但两部门存档合同每年必须将目录单交综合部存档),需支付费用的工程施工合同等必须送财务部备案,各部门要有专人负责档案、合同的保管,保证原始资料齐全完整,密级档案、合同必须保证安全。3档案及合同借阅:公司领导借阅档案、合同通过档案、合同管理人员办理借阅手续,直接提档;公司其他人员需借阅时,需经总经理批准,并办理借阅手续,借阅档案、合同必须爱护,保持5、整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印,抄录,转借、遗失。如确因工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须总经理批准方可。4合同销毁:任何组织或个人非经允许无权销毁公司档案、合同。若按规定需要销毁时,须经总经理批准方可,并编制销毁清单存档,由专人监督销毁。四、印章管理1公司行政公章、合同专用章、法人代表和总经理印章由综合部部长负责保管;公司财务印鉴章保管,根据公司财务管理规定执行。2公司印章的使用由公司领导根据管理权限同意后方可(法定代表人印章须经法定代表人同意后方可使用,合同专用章按合同管理相关要求使用),如违反规定造成的后果由直接责任人员负责。3公司盖印章的重要文件资料,应编制登记,以备6、查询存档。五、公文打印管理1公司文件资料打印工作由综合部负责。2部门文件资料打印由本部门负责。3公司各部门打印的重要文件资料必须交综合部存档。4严禁在外打印文件资料,特殊情况须公司领导批准方可。六、办公及劳保用品的管理 1每月25日(遇到假日顺延)各部门负责人将本部门所需办公用品及劳保用品以书面计划交综合部。2综合部根据各部门所报计划制定采购计划,经总经理审批后方可采购。3综合部根据工作需要有计划分发给各部门,由部门负责人签字领取,综合部要建立台账,办好入出库手续。4新进人员的办公及劳保用品,综合部应及时为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。七、安全与卫生1、本公司各部门应随时注意工作环境安全与7、卫生设施,以维护员工身体健康。2、公司向员工提供部分生活用品,并且组织开展一些娱乐活动,以满足员工的基本需要。3、员工应遵守公开有关安全措施规定,以保护公司和个人安全。八、人员录用1、本公司和各部门如因工作需要录用,应先依据人员甄选流程提出申请批准后,由综合部统一纳入聘用计划并办理相关录选手续。2、本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适全工作所需要条件为准。采用考核和平面试两种,依实际需要选择共中一种实施或两种并用,所有人员的聘用必须经过管委会分管领导的签字认可。3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由综合部办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;成绩优秀者8、,可适当缩短其试用时间。4、试用人员报到时,应向综合部送交以下证件:毕业证书、学位证书原件及复印件技术职务任职资格证书原件及复印件身份证原件及复印件一寸半身免冠照片二张其它必要的证件 九、凡有下列情形者,不得录用。1、剥夺政治权利尚未恢复者。2、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。3、吸食毒品或被通缉,尚未结案者。4、贪污、拖欠公款、有记录在案者。5患有精神病或传染病者。6、因品德恶劣,曾被政府行政机关处罚者。7、体格检查不合格者。8、其它经本公司认定不适合者。9、录用人员必须按照要求签订劳动合同,原则上一年一签。十、员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。十一、试用期人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。十二、员工录用分派工作后,应立即赴所分配的岗位工作不得无故拖延推诿。十三、录用员工薪资待遇原则上参照管委会同级录用人员规定要求执行,特殊岗位参照市场用工薪资标准核定工资。十四、本制度解释权归综合部。十五、本规定从 XX年元月一日起执行,以前与本规定有抵触的同时作废。