1、企业公司员工守则与人事行政、财务管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录管理制度1一、管理大纲2二、员工守则3三、人事管理制度3（一）总 则3（二）定 编3（三）员工的聘用3（四）工资及待遇4（五）假期及待遇4（六）辞职、辞退、开除5（七）考 勤5四、行政管理制度6（一）文件收发规定6（二）办公用品领用规定6（三）电话使用规定6（四）车辆使用管理规定7五、财务管理制度7（一） 总 则7（二）财务工作岗位职责8（三）财务工作管理9（四）支票管理10（五）现金管理10（六）会计档案管理12（七）处罚办法12一名企业2、经营者，首先要考虑制定科学的、可操作的企业管理制度，进而使企业不断发展壮大。另外，企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，现将企业内部综合管理制度简易范本归纳、整理如下，仅供参考。一、管理大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 2、公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产，损害公司的形象和声誉。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性，提高全体员工的技术和经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 5、3、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。 6、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。二、员工守则 7、遵纪守法，忠于职守。 8、维护公司声誉，保护公司利益。 9、服从领导，关心下属，团结互助。 10、努力学习，提高水平，精通业务。 11、积极进取，勇于开拓，创新贡献。三、人事管理制度（一）总 则 12、公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。 13、公司对员工实行合同化管理，员工与公司的关系为合同4、关系，双方都必须遵守合同。 （二）定 编14、公司各职能部门用人实行定员、定岗。 15、因生产及业务发展原因、各部门需要增加用工的，必须按要求履行手续后方准实施，特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。 （三）员工的聘用 16、各部门对聘用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才有德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。 17、各级员工的聘任程序如下： （1）总经理，由董事长提名董事会聘任； （2）副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员由总经理提请董事会聘任； （3）部门主任等由总经理聘任； （4）其他员工，经总经理批准后，由人事部门聘任。 上述程5、序也适用于各级员工的解聘及续聘。 18、新聘员工经人事部门审查考核，符合聘用条件者，先签试用合同，试用期满经人事部门审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘用合同；决定不录用者在试用期满后予以解聘。 （四）工资及待遇 19、公司全权决定所属员工的工资和待遇。20、公司执行董事会批准实行的工资标准。 21、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、工作量大小和技术含量等情况综合考虑决定其工资。 22、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。 23、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取和发放。 （五）假期及待遇 24、员工按国家法定节假日休假，因工作生产需要不能6、休假的，按国家法规执行相应的工资标准或安排补休。 25、员工按国家规定享有探亲待遇。26、员工婚假按照法定婚假执行，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。 27、员工产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。 28、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，按法定丧假执行，异地奔丧的适当另给路程假，假期内工资和津贴照发。 （六）辞职、辞退、开除 29、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但均须按本制度规定履行手续。 30、试用人员在试用期内辞职的应向人事部门提出辞职报告，并到人事部门办理辞职手续。 31、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，经原批准聘用的领导批准后，7、由人事部门办理辞职手续。 32、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。 33、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。 34、聘用期满，合同即告终止，员工或公司不续签聘用合同的，需向总经理办理终止合同手续。 35、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。 36、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。否则，给公司造成损失的，应负赔偿责任。（七）考 勤 37、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。 38、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，8、上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经本部门负责人同意。 39、严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的，由主管部门的领导批准，5天以上的，报上一级领导批准，公司上层领导请假，一律由总经理批准，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 40、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查。四、行政管理制度（一）文件收发规定 41、公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会文件的由董事会秘书拟稿，属公司文件的由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由9、专人印制、报送。 42、文件由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚，并报告报送结果。43、经签发的文件原稿送经理处存档。44、外来的文件由办公室专人负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后及时报送。（二）办公用品领用规定 45、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。46、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费。 47、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后再行购置。（三）电话使用规定 48、电话为办公配备，私10、事打市内电话不得妨碍联系公务。49、禁止员工为私事挂发长途电话，违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。 50、联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。（四）车辆使用管理规定51、公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点和时间，办公室（车队）根据需要统筹安排派车。52、公司领导出差外地时，车辆应统一使用。53、车辆驾驶专人专车，专车专管。 54、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。55、车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。56、使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理，否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由11、本人负责。五、财务管理制度（一） 总 则57、为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。58、公司财务部门的职能是：（1）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度，执行公司统一的财务制度；（2）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况；（3）积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益；（4）厉行节约，合理使用资金；（5）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用；（6）积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相12、关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有关资料；（7）完成公司交给的其他工作。59、公司财务部由财务经理、会计、出纳组成。60、公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。（二）财务工作岗位职责61、财务经理负责组织本公司的下列工作：（1）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金;（2）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;（3）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议；（4）组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任13、务，制定考核奖惩指标;（5）负责建立和完善公司已有的财务核算体系、生产管理控制流程和成本归集分配制度;（6）承办公司领导交办的其他工作。62、会计的主要工作职责是：（1）按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账；（2）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋；（3）妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料；（4）完成总经理或财务经理交付的其他工作。63、出纳的主要工作职责是：（1）认真执行现金管理制度；（2）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认14、白条抵压现金；（3）建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证；（4）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效；（5）积极配合银行做好对账、报账工作；（6）配合会计做好各种账务处理；（7）完成总经理或财务经理交付的其他工作。（三）财务工作管理64、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。65、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。66、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字。67、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清15、查，保证账簿记录与实物、款项相符。68、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。69、财务工作人员对本公司的各项经济实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。70、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。71、财务工作应当建立内部稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。72、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续，并由行政16、办公室主任、主管副总经理监交。 （四）支票管理73、支票由出纳员或财务经理指定专人保管，支票使用时须有“请购审批单”，经财务经理、总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。74、支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、财务经理、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行账号，原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销。75、支票借款应在签发支票之日起XX个工作日内清算，超期的财务人员月底清账时凭“支票借款单”转应收个人款，发工资时从领用工资内扣还，当月工资扣还不足，逐月延扣以后的17、工资，领用人完善报账手续后再作补发工资处理。76、对于报销时短缺的金额，由支票领用人办理现金借款手续，并按现金借款管理规定执行。77、凡XX元以上的款项进入银行账户两日内，会计或出纳人员应报告财务经理。78、公司财务人员支付每一笔款项，不论金额大小均须财务经理会同总经理共同签字。总经理外出应由财务人员设法通知，经总经理授权可委托其他负责人代签，同意后可先付款后补签。（五）现金管理79、公司可以在下列范围内使用现金：（1）职员工资、津贴、奖金;（2）个人劳务报酬;（3）出差人员必须携带的差旅费;（4）结算起点以下的零星支出;（5）总经理批准的其他开支；（6）钱款结算起点定为XXX元，结算规定的调18、整，由总经理确定。80、除本规定第79条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付;确需全额支付现金的，经财务经理审核，总经理批准后支付现金。81、公司固定资产、原料辅料、车辆保管维修、代办运输费用、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式，不得使用现金。82、日常零星开支所需库存现金限额为XXX元，超额部分应存入银行。83、财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付。因特殊情况确需坐支的，应事先报经财务经理批准。84、财务人员从银行提取现金，应当填写现金支票，并写明用途和金额，由财务经理批准后提取。85、公司19、职员因工作需要借用现金，需填写借款单，经会计审核，交财务经理、总经理批准签字后方可借用。86、符合本规定第79条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，财务经理、总经理批准后由出纳支付现金。87、发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记账凭证。88、工资由财务人员依据行政办公室及各部门每月提供的核发工资资料编制职员工资表，交主管副总经理审核，财务经理、总经理签字，财务人员应按时发放工资，填制记账凭证，进行账务处理。89、差旅费及各种补助单，由部门经理签字，会计审核时间、天数无误并报财务经理复核后，送总经理签字，填制凭证，20、交出纳员付款，办理会计核算手续。90、无论何种汇款，财务人员都须审核汇款通知单，分别由经手人、部门经理、财务经理、总经理签字。91、出纳人员应当建立健全现金、银行存款账目，逐笔记载现金、银行款项支付。账目应当日清月结，每日结算，账款相符。（六）会计档案管理92、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。93、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章，由财务经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。94、会计报表应分月、季、年报、按时归档，由财务经理指定专人保管，并分类填制目录。95、会计档案21、不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经财务经理批准。（七）处罚办法 96、出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并处以罚款：（1）超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;（2）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;（3）未经批准，擅自挪用或借用他人资金或支付款项的;（4）利用账户替其他单位和个人套取现金的;（5）未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;（6）保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的; （7）违反本规定条款认定应予处罚的。97、出现下列情况之一的，财务人员应予解聘：（1）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的;（2）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;（3）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;（4）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;（5）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的;（6）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;（7）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。