1、公司企业人事、行政电话与财务管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一章 人事管理2第二章 人员聘用和解聘3第三章 行政事务管理规定5第四章 劳动纪律7第五章 电话管理规定8第六章 电脑管理规定8第七章 财产管理规定9第八章 财务管理规定10第九章 机动车辆管理规定11第十章 工资福利12 -1-第一章 人事管理 一、公司人事管理实行总经理负责制、总经理向董事会负责、副总经理协助总经理工作，并做好分管工作。 二、公司实行公平竞争、择优录用的人事聘用制度，所有员工均需与公司签定聘用合同，每年签定一次。 三、在2、聘任期内，公司有权根据公司的经营需要和员工的工作能力进行岗位调整，员工应服从公司安排。 四、所有员工均应忠于职守,热爱本职工作，积极主动执行上级的指示和决定，努力完成工作任务。 五、员工有义务针对公司的生产、经营、管理等方面向公司提出合理化建议；但在建议未被采纳或制度调整之前，员工必需按原制度执行。 六、公司实行赏罚分明的人事激励机制，对能力强、表现好、贡献大的员工给予相应的奖励和晋升机会，对能力差、违反公司规定及损害公司声誉的员工给予相应的处罚或处分。 -2-第二章 人员聘用和解聘 一、原则： 根据公司职位设置和岗位安排实行公开招聘、招工，经过试用、考核等程序择扰录用。 二、程序： 各部门职3、员统一由办公室（牵头）招聘。应聘人员在如实填写应聘申请书后，先由办公室面试，报总经理批准后，方可试用。未按规定程序，部门擅自吸收人员，一律视作无效，公司概不负责。 三、试用及转正： 1、聘用职员须经过两个月的试用期，考核合格者经总经理批准正式录用，并与公司签定劳务合同。 2、公司随时有权辞退试用期不合格的员工，试用期内的员工亦可提出书面辞呈一周后离职。 3、试用期内，试用人员享受试用期工资和福利待遇。 4、所有员工均应与公司在双方自愿的基础上签订聘用合同书。每次聘用期一年，聘用期满前三个月如双方没提出解聘或辞职，须重新 签订新合同，聘期继续延长下一个一年，否则视为不再续约，双方终止合同。 5、4、聘用期满未续聘的员工自行另谋职业。 四、考核任免： 1、员工须如实填写员工登记表，如未将真实情况填入员工登记表，日后造成公司损失的应追究个人责任（包括员工有意隐蔽自身资历给公司带来直接损失者），并给予处分以至开除。 2、考核工作在总经理领导下由办公室负责实施。 3、公司根据岗位需要以及员工的德、才及工作表现安排员工的职务和岗位。 -3-五、辞职： 1、员工要求辞职应提前一个月书面申报批准。 2、原则上不同意员工在合同期内辞职，如坚持要求辞职，则按合同书规定的有关条款执行。 六、解除合同： 员工有下列情形之一者公司有权予以解除合同： 1、如员工犯有重大错误或严重违反合同，公司有权随时辞退员工。 5、2、员工被除名、劳动教养或被判刑，劳动合同即自动解除。 3、员工有利用职权、以权谋私的行为，情节严重的，公司有权终止合同。 4、不胜任本职工作，又不接受其他工作安排的员工，公司有权终止合同。 5、解除合同由办公室协同员工所在部门提出意见，报经总经理批准后以书面形式通知本人。6、被解除合同的员工自行另谋职业。-4- 第三章 行政事务管理规定 一、公文处理： 1、公文处理原则：集中领导统一组织安排。公文材料的处理由办公室统一收发、传递、用印、立卷、归档，任何人不得私自拆阅、保存和销毁公文。公文拟稿按谁分管谁拟稿的原则办理。 2、公文处理必须准确、周密、保证质量；必须及时、迅速、提高效率；必须严格执6、行有关保密规定，确保国家及公司机密。 3、力求减少行文，提高工作效率。 4、按规定程序办文，各部（室）凡以公司名义上报或下发的文件，原则上由主管部门指定专人拟稿，部门领导初审，呈送有关领导签发。 5、认真把好公文质量关，拟外送的文件，语言表达要得体，简要、周密、严谨，文种正确，结构完整，格式正确，并认真进行审核校对后，方可发出。 二、公章、法定代表人印章管理： 1、公司及各科室的公章、法定代表人印章，均应指定专人管理，未经有关领导批准，不得使用。管印人员应做好监印和用印登记工作。 2、凡盖公司印章发出的文件、资料、报表，办公室要留底备查，确实无法留底，则需进行登记以备查。在无存根的各种函件上盖7、章，应经有关领导签批后，方可使用。 3、合同、意见书、协议书等要盖公司或部门印章，须经总经理或部门领导签批后，方可使用。 4、公司公文盖章时，必须检查文稿是否经公司领导签发。公司公文盖章只限于主送、抄报、抄送单位。行印时要端正、清晰，严防错盖漏盖。 5、印章一般只限在保管印章的室内使用，如有特殊情况需出室使用时，须经主管领导批准，由两人带出，并限时交回且做好登记。 6、严禁在空白介绍信或空白信笺上盖章，如遇特殊情况需要盖章，必须报公司领导批准，并做好登记。事后未用完的空白介绍信或空白信笺一律收回由办公室处理。 -5- 7、加强对公司法定代表人印章的管理。除财务报表、支票（按公司规定审批）外，所8、有业务合同、协议等若需盖法定代表人印章，都要经过法定代表人签字后方可盖章。 8、各部门如因机构名称更改变化，印章应及时停止使用，并在封闭后交办公室予以换印、注销，并行文通报有关单位。 9、公章管理，应当遵循保密要求，并妥善保管，确保印章安全。 三、档案管理： 1、来往行文处理完毕，应交文档人员分类归档，以便日常查找。 2、各部门的经济合同及业务资料每季度应清理一次，交由办公室统一归档。办公室及分公司档案人员应做好档案归集、保管、登记工作。 3、档案室应设置专门档案柜存放档案。同时加强档案管理，防止虫蛀、霉烂、丢失，做好防火、防盗、防潮、防有害生物和防污染等安全措施。 4、定期对库存档案进行清理9、核对，做到件、卡相符，发现问题要及时反映和处理解决；破损或载体变质的档案，要及时修补和复制，确保档案完好。 5、档案管理人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。 6、档案管理人员要主动了解公司各业务部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。 7、经档案管理人员同意，公司部门和个人可以查阅本职范围内的档案；查阅本职范围外的档案或机密文件，须先由部门经理签字，经公司领导批准，方可提供利用。档案管理人员应做好档案借阅登记工作。 8、档案管理人员下班时，应注意对档案柜、门窗、电器照明等进行检查，做好档案的安全保护工作。 五、传真机使用管理： 1、各部门在业务往来中需要发传真时，必须填写记录单，由部门10、经理及公司领导审核批准后方可发出，未经公司领导批准的文稿，办公室有权拒发。 2、传真文稿要求简明、扼要，字迹端正清楚，数字要仔细核对，严防出错。 -6-3、传真发送应及时、准确，不应耽搁，如遇发送不出的情况，及时通知发送者，以便采取其他方式联系，以防延误时机，给业务造成损失。4、接受传真须由办公室统一登记并及时送交有关人员处理。 六、打印、复印规定： 1、需打、复印出的文件，须经过公司领导签发后，才由办公室安排打印。 2、打印文件，应力求做到认真、准确、快速、文字清楚、标题醒目、格式符合要求、缮印清晰整洁。凡属急件，应即送即打。打印后由拟稿人负责核对。 3、打字机、复印机、传真机指定专人管理，11、其他人不得随便开机操作。 4、不得使用电脑、复印机，打、复印个人材料及外单位的资料， 特殊情况须经公司领导批准。 5、未经公司领导批准，电脑操作人员不得擅自对外提供电脑储存的涉及公司的文件资料；不得任意删除电脑程序。 6、电脑操作人员必须遵守公司制定的电脑管理规定。第四章 劳动纪律 1、公司考勤统一由办公室负责。 2、员工必须按时上下班，自觉按所在部门亲自指纹签到，考勤员应严格考勤，认真督促，发现违规者，及时教育帮助。屡教不改者，按相应的奖惩办法处罚。 3、若无充分理由，员工不能无故请假；如需请假，须事先提出申请；如遇突发事件应及时打电话向本部门领导说明原因事后补假并报办公室，否则以旷工论处；12、 4、提前结束假期，应到办公室办理销假手续。 5、上班时间，因公事外出必须到办公室做好登记工作。 6、员工必须衣冠整洁、举止端庄、待人接物、热情大方。 -7-7、员工应保持饱满的工作热情和工作干劲，坚持“能办的事情马上办，难办的事努力办”的工作态度，尽量为各项目部提供优质高效的服务。 8、员工应爱岗敬业，努力提高工作效率，努力维护公司声誉，不得有损害公司声誉的言行举止。工作时间不得做与本职工作无关的事或擅自外出办私事。 9、领导的工作安排，应积极配合，努力完成，不得拈轻怕重，故意推诿。安排加班或值班，员工应坚决服从。 10、外派执行任务人员完成任务后，应即刻回公司上班，不得在外逗留。 11、保13、守机密，严禁泄露公司的有关人事、财务等秘密。 第五章 电话管理制度 一、公司电话作为联系业务的主要通讯工具，全体人员均应长话短说，以确保通讯系统畅通。 二、非特殊情况，不得利用传真机通话。 三、所有人员均应珍惜公司资产，挂电话要简明扼要，不在电话里侃与工作无关的事。 四、所有人员均应保持通讯工具畅通、良好，以保证工作的有序进行。第六章 电脑管理制度 为了加强电脑管理工作，保证电脑正常运行，确保各种资料数据安全保密，防止各种意外事故发生，特制定如下规定： 1、公司所购电脑应由专人负责保管，非操作人员不准随便使用。 2、电脑周围严禁放置易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品。 3、电脑系统发生故障时，14、操作人员要记录故障现象和信息，及时上报主管，在故障未查明和排除之前，不得随意启动电脑。 -8-4、电脑的启动和关闭要严格按照规定进行。 5、非操作人员不准上机操作电脑等有关的各种设备。6、要对电脑进行定期维护、清洁和保养；定期进行查毒，如遇不明病毒，又无法杀除的病毒，应及时上报主管。 7、文件、资料、数据要备份，防止资料丢失。 8、电脑软件要由办公室统一购置安装，各部门不得随意安装或删除电脑软件，如需安装或删除，由办公室安排。 9、电脑上网，帐号密码应专人管理，E-mail（电子邮件）、网络上的公司主页由专人负责，非操作人员不得上网。 10、公司各部门电脑联网，形成资源共享。公司资料、文件、资15、源和有关数据必须存放到规定的共享文件夹内，各部门不得随意删除或更改共享文件夹。 11、使用电脑时禁止吸烟、吃东西，以防损坏电脑。 12、严禁利用公司电脑玩电子游戏，播放VCD片及与公司业务无关的资料，更不得上网聊天。 13、每天工作完毕后，要打扫整理电脑桌，保持桌面整洁，同时检查电脑电源是否完全关毕后方可离开。 14、电脑尽量不要强制重新启动，属人为损坏的要承担一切经济损失。第七章 财产管理暂行规定 一、财产购置坚持先审批后购置原则，严格执行总经理一支笔审批制度。 二、财产管理实行办公室和财务科共同监管原则，即办公室指定专人采购、保管财产、设置财产清单；财务科登记入账；使用年限及折旧计提办法由16、办公室和财务科共同确认，报送总经理审批。 -9- 三、办公室应加强财产管理，健全财产领用制度，实行责任到人，领用人（或部门）将负责该财产的保养工作。 四、全体人员均应爱护公司财产。若财产自然损耗，应及时上报办公室核实、核销；若属责任事故，应追究当事人责任，并视情况给予照价赔偿或罚款的处理。 五、年终由办公室、财务科联合组织全面盘点，计提折旧，以确保帐实相符。 六、经营财产的人员工作调动外地，必须办理财产移交手续方可调离。第八章 财务管理有关规定 一、财务部门应严格遵守中华人民共和国会计法、企业会计通则和企业财务通则，严格遵守国家财经纪律和公司章程。 二、公司所有财产应逐项造册登记，并定期（每年17、）核查，计提折旧，防止公司财产、物资的毁坏、损耗、浪费、丢失等，做到帐实相符。 三、财务部门应综合运用各种会计数据和经济信息，进行分析、预测，制订财务收支计划和公司经济目标，并积极组织和落实各种计划和目标的实施。 四、建立和完善资金计划管理，合理安排资金，及时办理资金结算，清理有关债权债务，以保证公司业务经营活动的资金需要。 五、对于公司的投资计划，财务部门应根据有关信息，认真分析、预算，为决策者提供行之有效的可行性报告。 六、加强会计核算，按时计税、缴税，严格各种原始凭证的真实性、合法性检查，如实提供会计凭证、账簿、报表、其他会计资料和有关情况，以接受国家审计、工商、税务、董事会、监事会等部18、门监督。 七、加强银行预留印章与支票等票据的管理，实行章、证分开，印章只限在公司固定科室内使用。确需带出公司，须由二人以上陪同，并做好登记工作，严禁在空白纸上预留印模。 八、公司所有收费项目均需由财务科经办，分公司和科室不得私设小金库，不得擅自收费，一经查实，将从严处理。 -10- 九、财务部门应妥善保管建筑合同、责任书及外出经营手续等，以作为日后税收、管理费征收的依据，财务部门应负责督促管理费的回收工作，定期与各项目部进行对账核实，针对现金上缴的管理费，出纳人员开具的收款收据，应经会计人员复核盖章方生效。 十、所有公司帐户均不得外借，若有项目部工程款汇入，除留足应纳税金和管理费外，其他工程款19、不得借故扣留。 十一、财务部门应认真做好会计预算和会计决算工作，加强成本、费用的分析和核算，找出财务管理漏洞，并及时提交总经理或董事会讨论调整，同时应做好企业管理费的核定和收缴工作。 十二、按时向总经理提供资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表，对外报表须经总经理签章确认方可报送。 十三、认真做好会计档案管理工作，及时装订卷宗，归档保管，做到会计档案完整、安全、保密，非保管人调阅会计档案，须经公司领导批准，并做好记录工作。第九章 机动车辆管理暂行规定 为了保障公司业务工作顺利开展，确保车辆的合理使用及安全，现根据公司的实际情况，特制定汽车管理暂行规定： 一、办公室应经常组织汽车驾驶人员20、进行安全行车、文明驾驶、预防和杜绝事故发生的学习教育。 二、严禁无证开车，驾驶员不得将公司车辆私自借他人使用，否则一切后果自负。 三、严禁公车私用，员工外出公务用车者须由办公室统一安排，特殊情况报公司领导批准。 四、驾驶人员应爱护车辆，保持车况良好，车容整洁并及时进行正常维修和保养，若车辆不加爱护而造成车辆损坏，其损失由驾驶员自行承担。 五、车辆维修应拟定维修计划，经公司领导批准后方可到指定的维修点进行维修。 六、车辆过桥、停车、洗车或其他收费站的票根及维修费用票据，驾驶员应注明事宜，每个月报销一次。 -11-七、驾驶人员因违章行驶造成罚款或车辆损坏，一般情况由违章者自行负责，特殊情况报公司领21、导审批。 八、在执行任务中发生事故负有主要责任的驾驶员，根据损失情况扣发安全奖和奖金，并给予行政警告以上处分，构成犯罪的依法由司法部门处理。 九、汽车因公出车造成车辆丢失，扣发该驾驶员当季奖金，私事出车造成车辆丢失，应负责赔偿（如有保险，保险公司赔偿的款可抵扣），并视情况扣其全年所有奖金或给予行政处分。 十、驾驶员应主动接受任务，服从调度，并配合工作需要加班加点。如无正当理由拒绝接受任务者，给予口头批评警告。多次发生类似情况将重新按排工作。 第十章 工资福利 一、本公司实行岗位工资，员工根据所在岗位情况，享受工资待遇。 二、员工的工资包括：基本工资、职务工资、规模工资、效益工资等。 三、员工的基本工资和职务工资的计算，以考勤为依据，每月发放一次，在指定日（每月5日）发放。 四、规模工资和效益工资的考核，实行年度考核，按月预发，主要根据公司的整体目标管理要求、企业经济效益、个人表现及贡献大小等给予发放。 五、凡对公司经营管理有突出贡献者，可随时给予嘉奖，奖金数额视贡献大小，由总经理决定。 六、酷夏及国家规定的节假日，公司将另给防暑降温费及节日待遇。-12-