TCL家电公司北京idolx 新品发布会活动策划方案(106页).pptx
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编号:866263
2023-12-28
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1、公司简介,际恒集团概述,作为中国最具国际化视野和创新精神的公关公司之一 2011年6月,际恒集团加入全球三大传媒集团之一法国阳狮集团旗下,成为亚洲规模最大的公关公司,际恒集团成立于1997年,是国内成立最早、规模最大的公关公司之一;际恒集团现已发展成为实力雄厚的国际化整合营销公司,总部位于北京,并成功布局上海、广州等国内重点区域;际恒拥有众多跨服务跨行业的创新人才,全面覆盖品牌/广告/营销/传播/媒体等专业领域;际恒为全球500强企业提供创新营销服务,率先提出“大公关”整合营销理念,是国内唯一成功实现国际化融合的公关公司,并数次荣获国际公关大奖!,法国阳狮集团概述,际恒集团部分合作伙伴 其中包2、括众多国际、国内500强企业,活动案例简介,活动时间,年5月16日,活动地点,北京751D.park中央大厅,参与人员,美图领导,媒体、红人,VIP嘉宾等,美图kiss手机上市发布会,将美图kiss发布会打造成为一场以时尚大party形式的活动,诠释出产品时尚美好等特性时尚又别具特色,同时也极具新闻点,结合产品MV首发、天使会致辞及活动中诸多亮点环节,使嘉宾参与其中,体验快乐,了解美图!,场景设计独特的场地选择及场景布置,犹如爱丽丝梦游仙境,新鲜,奇妙的感受由然而生!如铺设红地毯,让媒体、嘉宾体验走星光大道的感觉,细节设计贴合活动的细节设计,使嘉宾对“美图kiss”充满期待!如贴钻logo板,3、现场成为众多嘉宾拍照的必备道具,可爱、特别与品牌传播功效同时具备。,环节设计针对美图“kiss”的产品特性及卖点,设置相应的展示环节,让媒体、嘉宾在现场感受美图带来的美丽世界,为美绽放美图kiss手机上市发布会,东风雪铁龙中国好声音对战最强音娱乐整合营销,2012年12月1日-年4月14日,中国好声音-对战最强音系列巡演走过全国12个城市,在当地掀起又一轮“好声音”风暴。东风雪铁龙恰好有新车C4L推出,借势传播 充分整合区域资源,在演唱会前一天,邀请两位好声音人气学员与东风雪铁龙车主及潜在用户召开车友见面会,并结合首批客户签售,展开新车C4L的体验活动,促进新车预定,线下活动:车友见面会,线下4、活动:演唱会,在演唱会入场必经之处设立东风雪铁龙展示体验区,展示C4L,传播产品优势,并配合新车的销售,为C4L赢得人气 在场馆内外放置东风雪铁龙显著标识,提升现场观众对东风雪铁龙品牌的认知度和美誉度 演唱会结束前,主持人现场抽奖,获奖观众前往东风雪铁龙外场展示体验区出席交车仪式。颁奖现场气氛热烈,没有抽中的观众纷纷成为订单客户,由中国顶尖的财经传媒21世纪经济报道与全球最大的综合性品牌咨询集团Interbrand联合举办的“中国最佳品牌建设案例评选”中,东风雪铁龙中国好声音对战最强音娱乐整合营销”案例获得“中国最佳品牌建设案例”优秀奖。展现了际恒集团在娱乐营销领域的强大实力。,活动概况,地点5、:北京(待定)时间:12月10日(暂定)参与人数:100-150人(预计)人员构成:领导、媒体、战略伙伴、粉丝团,活动目标,引爆媒体关注度,TCL手机品牌形象提升,拉动产品销量,产品分析,同价格比较配置完胜,同价位比较,我们的配置完胜,同价格比较配置完胜,同配置比较,我们的价格完胜,产品分析,我们的优势,值,一个字!,思考,在这样的背景下,我们如何选择定位去占领消费者的心智?如何将我们对竞品的优势一针见血的展现出来?,产品强势,品牌弱势,其实,这样一个故事特别适合我们,神 器,的 故 事,概念检视,用户心理:仰望星空,渴望逆袭,概念对应:惊喜、超越、神奇,用户需求:游戏视频拍照音乐、上网及其他6、,功能对应:1 快2 大3 高清,支撑,神器,出街,支撑,我们的故事,出街神器,1快 2大 3高清,什么样的发布会形式更适合我们的产品?,思考,小米手机发布会,华为P6北京发布会,苹果手机发布会,共同的特点:大屏动态解析手机软硬件特性,目前最流行的做法,思考,产品强势,品牌弱势,出街神器,我们要怎么做?,吸取他们的优点,同时突出我们的特色。以传播为最终走向。提高媒体参与性,并制造传播话题,提升品牌的同时,拉动销售。,收集期待超越期待,急速8核,网络红人带动粉丝群,前期录制视频视频内容规划:TCL工作人员在街上随机采访受众,问题:您希望您的手机更(快、大、清晰)。N人接受了采访,重点播发5个数据7、,其他的快进。最终有N人接受了采访。,亮点一 期待(开场环节),活动前,通过二维码推送,邀约媒体的同时,建立活动微信群。通过微信的方式,发送同样的问题让媒体参与互动,并统计结果。,第一步,第二步,期待,让产品和用户及媒体有效地关联,第三步,开场播放采访视频,结尾展示受众的数据统计结果,同时展示媒体的数据统计结果。两个结果大致是一样的。,第四步,主持人串场,有请领导上台。领导通过idolx+的产品特性和收集到的数据对比。Idolx+设计迎合受众需求。主要卖点占据统计结果的前三项内容。所有媒体老师都可以参加活动最后环节的抽奖,奖品就是idolx+。,超越期待,亮点一 超越(开场环节),亮点二 急速8、8核疯狂赛车大比拼(产品发布环节),PK对象:TCL idol X+、Nexus 5、S4、P6、Find 5突出信息:MTK 8核处理器,开发一种小车(如左图),其移动速度由手机CPU运算速度决定,选取竞品对象,进行一次体现CPU性能的手机赛车对决。,快,活动前期,制作一段视频,取竞品Nexus 5、S4、P6、Find 5为对比对象。通过拍摄手法和音效配合,演绎一部手机小车的精彩追逐大片。,产品展区帷幕落下,产品已展区阵容形式亮相,解说风格风趣幽默独具知识性、系统性激情解说的代表人物符合idolx+敢于秀出自我的态度,主持人推荐:黄健翔中国著名体育评论员。从事体育节目解说、主持工作,现为一9、级播音员,天下武功唯快不破健翔一吼溅血封喉,亮点三 网络红人情景演绎出街神器,王大锤携万万没想到剧组原版人马,演示一个“职场新人在街上偶遇女神”的故事。目的:通过王大锤的表演风格和特性,充分诠释出街神器的概念。通过王大锤的网络影响力,带动粉丝群,拉动销售。,万万没想到是年万合天宜与优酷出品共同出品的迷你剧。剧情内容包罗万象,故事剧情从当下热门话题到经典历史故事,调侃的视角幽默的语言独树一帜。,签到形式:二维码扫描录入指向消费群体特征:社交 科技 技术 时尚签到流程:嘉宾信息收集生成发布会专属二维码向嘉宾推送专属二维码嘉宾现场扫描签到根据签到记录统计信息签到配合 以年轻活力Show Girl作为10、签到礼仪,年轻,活力四射的接待MM,负责来宾的引领和签到。,主会场效果图,关键词:科技 个性。通过不规则的形状搭配和灯光颜色的运用,凸显idolx+的科技感和个性,播放市场手机特性调研视频公布受众统计数据和媒体统计数据主持人串场,有请TCL领导TCL领导通过通过idolx+的产品特性和收集到的数据对比。Idolx+设计迎合受众需求。主要卖点占据统计结果的前三项内容。所有媒体老师都可以参加活动最后环节的抽奖,奖品就是idolx+。,王大锤携万万没想到剧组原版人马,演示一个“职场新人在街上偶遇女神”的故事。目的:通过王大锤的表演风格和特性,充分诠释出街神器的概念。通过王大锤的网络影响力,带动粉丝群11、,拉动销售。,万万没想到是年万合天宜与优酷出品共同出品的迷你剧。该剧制作阵容强大,集结了叫兽易小星、cucn201白客、刘循子墨、cucn201小爱、林熊猫、至尊玉等一线新媒体影像代表人物,被网友誉为真人版日和。该剧于年8月6日上线。剧情内容包罗万象,故事剧情从当下热门话题到经典历史故事,调侃的视角幽默的语言独树一帜。,王大锤,急速8核疯狂赛车大比拼,Idolx+跑到指定位置,同时展区帷幕落下。大模和展区展品同时亮相。,展区整体效果图,新品实力解析部分,通过产品经理 全方位、立体化解析TCL全新Idol X+手机的性能优势,视频演示感受idolx+超薄机身,金属质感,超窄边全贴合屏幕。讲述id12、olx+产品研发背后的故事,idolx+的设计灵感,源于客户、进益求精,不断超越的研发理念。产品8核处理器、1310 W索尼堆栈式摄像头+闭环马达对焦系统、Hi-Fi 高保真影音系统、乐蛙rom功能详解。,目前最流行的产品演示方式,主持人有请TCL战略合作伙伴百度领导上台,阐述合作的意义,通过产品制定、渠道合作、品牌宣传、营销推广等方式,取得双方共赢,展望idolx+的美好前景和未来。,主持人邀请TCL领导和百度领导共同启动百度健康手环的发布仪式。TCL领导和百度领导共同按下启动台开关。开启idolx+和百度智能手环的视频大片。,视频内容规划:百度智能手环和idolx+在视频中分别亮相后,产品13、之间产生链接,智能手环的功能逐一展示在手机的屏幕中。不同的功能配合不同的场景。,主持人请TCL和百度领导留步,与粉丝团共同揭开idolx+的价格谜底解密形式:制作一个展板道具,由大模将展板搬上舞台,展板由4个部分组成,参与环节人员,分别撕下覆盖在价格上面的面纸,寓意打破格局,再树标杆。粉丝团的参与寓意TCL以受众为核心。,大屏滚动抽奖,急速8核概念区,急速8核互动体验区,运动活力体验区智能手环和idolx+的联动性能体验,大模和礼仪负责配合媒体佩戴手环,TCL专人讲解idolx+和手环的配合功能。,乐蛙rom体验区视频播放乐蛙rom系统介绍。TCL专人讲解,乐蛙rom和idolx+结合的流畅体14、验。,大模idolx+展示区模特展示idolx+,来宾合影留念。,震撼视觉活动对比体验,2m,20cm,通过观测,人在距离2米的位置通过电脑看到的视觉效果与20厘米距离通过手机看到的效果没有实质区别,通过此体验活动,展示idol x+的8核性能及高清视觉感受。,拥有一台idol x+,等于拥有了四台双核主机、一台显示器及一套音响!,主持人推介石英珊,富力万丽酒店,位于中央商务区的北京富力万丽酒店是东三环中路代表性的现代综合城。酒店装修豪华典雅,拥有大型宴会多功能厅,会议场地,均具备高速互联网连接接口,并支持无线上网。先进的视听设备及优质的服务,为商务聚会提供专业的保障。,富力万丽酒店首府宴会厅15、面积672平米,长28米,宽24米,层高6米,位于首都北京市中心地带的北京千禧大酒店是一家豪华的五星级酒店。酒店拥有一流的宽带网络系统,配备全套最先进的会议服务设施,千禧大酒店朝阳大厅面积1000平米(可隔断),长30米,宽15.2米,层高6米,千禧大酒店,框架预算,活动背景,年12月中旬,新品“idol X+”首发,本次活动TCL强势携手百度推出的健康手环,作为国产智能手机中首批采用8核处理器的产品,在性能、外观及价值等多方面展现出的强大实力。再掀销售热潮。,随着智能手机的广泛应用,国产智能手机的市场竞争越趋激烈。2012年12月4日,TCL通讯在北京举办品牌发布会,发布“成就更好的你”的品16、牌宣言,以年轻化主张剑指未来。,年“idol X”横空出世,以其完美高配置+创新低价,为混战的国产智能手机树立了一个更高的标杆,加速国内手机产业的洗牌。,TCL“idol X+”,进一步刷新国产智能手机新高点 告知媒体,我们将进一步拓展国内市场,为国产智能手机树立标杆 告知行业,我们是优秀的生产商,我们在国内开创一片新天地 告知竞争对手,我们延续坚定不移的品牌创新之路TCL“idol X+”,再次开创智能手机新“价”局 告知受众,我们关注独一无二的个体、倡导积极进取的生活方式 宣告“idol X+”手机上市,必将给受众生活增添一笔亮丽的色彩 为双节到来造势宣传,让销量再攀高峰,活动目的,如何实17、现活动的目的?,感知产品特点感受产品理念借势提升影响力,思考,产品分析,综合以上,idolX+所呈现显著特点高配置完美的、高配置的潮流产品,娱乐功能强劲、个性时尚低价格价格标杆创新低价(1699-1899价格区间),用户分析,价值,他们进取,追逐梦想,想要更好的生活,需要品质,但是更注重价值。,受众性格,飞一样的畅快,风一样的自由。,他们年轻,难以接受慢吞吞的节奏,需要的是流畅的速度快感。,个性体现自我,他们有自我的价值观,不过分张扬,不跟风。喜欢个性化的东西。,梦想飞扬,狂奔在前行的路上,自由畅快,快乐男声刚落下帷幕,目前仍然保持超高人气和热度,其粉丝群体与Idol x+用户之间具有高度的重18、合,在发布会中邀请年人气选手到场 通过快乐男声超高人气以及偶像号召力、互动行,吸引大众眼球,带动销售,快速扩大品牌影响力。通过明星效应,填补一定程度上的市场空缺。,快男粉丝群体,Idol X+用户,年轻、时尚、阳光、活力的新时代青春达人,拥有独特个性,追逐梦想与自由,他们身上折射出一种积极乐观、坚持梦想、阳光向上的青春理念和人生态度。,女粉丝群体,华晨宇快乐男声全国总冠军,台上的他是一个自由歌者,声音表现力极富张力,演唱状态全情投入,获得评委和观众称赞。台下的他混合了呆萌和腼腆的气质,不善言辞,却字字句句深入人心。拥有扎实的演唱功底、独特的演唱风格和超高人气。,饶威新生代男歌手,来自广东省梅州19、市大埔县年6月毕业于星海音乐学院流行音乐系2011年以V_young组合身份获得辽宁卫视激情唱响全国九强成为快乐男声全国第七名。,青春活力!超高人气!超强关注度!超200万微博活跃粉丝群!以偶像号召力,吸收相当部分女性受众关注TCL手机品牌,i尚超快感,备选主题:一样不一Young 年轻 不受限,主题建议,主会场效果图,关键词:科技 个性。通过不规则的形状搭配和灯光颜色的运用,凸显idolx+的科技感和个性,签到形式:二维码扫描录入指向消费群体特征:社交 科技 技术 时尚签到流程:嘉宾信息收集向嘉宾推送专属二维码嘉宾现场扫描签到根据签到记录统计信息签到配合1、以年轻活力Show Girl作为签20、到礼仪引导嘉宾填写民意调查表;2、现场TCLidol X+发布会微博二维码展示,引导所有嘉宾参与新品价格的讨论,参与抽奖。,年轻,活力四射的接待MM,负责来宾的引领和签到。,快乐男声第七名饶威,现场演绎一首活力四射的歌曲,现场年轻活力的街头舞蹈配合演唱,契合idolx+所展现的青春、时尚的个性和态度。,现场表演形式:饶威男声独唱+活力伴舞,现场表演曲风:RAP、轻摇滚等节奏明快的流行音乐形式,现场传递理念:年轻无极限的活力、酣畅与激情;追逐梦想,执着不放弃表达自我,表达个性,表达一种年轻的态度和精神,主持人上台,隆重介绍来宾,主持人串词,提示现场嘉宾积极参与-idol X+产品价格竞猜微博互动21、,配合视频画面动态播放体现idolx+时尚、进取、敢于炫动自我的图片高层致辞欢迎各位光临TCL Idol X+新品手机上市发布会的现场。感谢各大媒体、各大渠道销售商,感谢这些年对TCL默默支持的用户。年轻,没有不可以!畅快、自由、独特、进取,是年轻生命里应有的态度和精神。我们年轻、时尚、进取;我们努力创造属于自己的独特生活方式,我们敢于全新体验,敢于秀出自己,敢于炫动自我、我们独一无二,我们是具有独特个性的自己。如果大家认同创造独一无二的自己,就来成为你自己的Idol吧!TCL手机,成就更好的你!,高层致辞 1.总结TCL一路走来的成绩,感谢媒体、渠道及用户 2.以感性、励志的诉说方式传递TC22、L品牌理念,也许我没有天分但我有梦的天真我将会去证明用我的一生也许我手比脚笨但我愿不停探寻付出所有的青春不留遗憾 推荐歌曲追梦赤子心,在产品正式发布前,由快乐男声饶威及华晨宇共同合作演绎献唱展现追逐梦想,坚持不懈的精神,梦想飞扬!,主持人邀请领导上台,共同启动idolx+产品亮相环节。领导在主持人的引领下,按下启动按钮。全场黑灯,Idox+启动台亮起,声光电效果配合。会场左侧展区帷幔落下,展区灯光打亮。Idolx+以产品阵容的形式呈现在观众眼前。,产品大模,以情景走秀的形式(一个模特搭配一个演员),从舞台侧方登场,以不同的情景搭配展示产品(街头偶遇、情侣单车、滑板少年、跑酷接力等)。最终落脚在23、展区,固定造型。画外音介绍idolx+的特性和功能,同时公布百度健康手环的信息。展现idox+崇尚自由洒脱的理念。,情景走秀(结合运动),产品亮相环节,马丁,著名主持人、资深媒体评论员,中央人民广播电台特约新闻评论员。虽“自嘲”为非科班出身男主持,却创造中国电视届火速蹿红的“马丁速度”;2011年荣获中国电视榜最受欢迎电视人物奖。被媒体称为“油锅型”主持人。他是职来职往里一针见血的职场毒舌,深度观察中观点鲜明的愤怒青年。,80后青年代表,以其丰富的职场阅历和超强的表达能力,被称为“火星犀利哥”主持大型创业类节目游刃有余,马丁也因为主持这档节目被大学生粉丝群体称为“职场奶爸”+“创业导师”在青年24、群体中有巨大的人气和号召力,成为不同于娱乐明星的另一类:“现代青年偶像”邀请马丁为互动访谈环节主持,以其自成一派的风格,契合青年群体用户特质,引导嘉宾自由畅谈。,访谈主持:马丁参与人员:TCL移动市场总监,TCL移动销售总监,快乐男声华晨宇&饶威访谈内容:快乐男声代表的群体是什么?是一种什么生活状态的人?需要什么样的精神。,访谈映射,TCL坚持着这种追逐的精神马丁与快男对话,畅谈时下年轻群体坚持不懈、追逐梦想之路TCL移动市场总监讲述品牌发展历程主屏幕同步播放TCL品牌发展历程,Idol X+是充满青春、活力、个性的产品马丁与快男对话,深度解析时下年轻群体的生活状态和对电子产品的诉求TCL移动25、销售总监结合诉求解析Idol X+产品特点主屏幕同步播放idol X+产品资料,一个乐观积极向上的品牌马丁与TCL移动市场总监、销售总监进行总结性对话马丁针对快男代表的群体特性结合TCL移动品牌理念,做导向性总结发言。主屏幕显示TCL品牌Slogan,快男冠军华晨宇将来到我们发布会现场,这次,他又会带来怎样精彩的演唱呢?亲,继续关注我们的更新哦!,微博互动,前期品牌预热,活动造势建立TCL新品发布会专属微博账号,进行活动前期预热。如会邀请哪位明星、主持人等,为活动进行前期品牌造势,铺设期待。现场互动参与,扩大传播嘉宾媒体入场期间,大屏幕显示现场TCLidol X+发布会微博二维码,鼓励所有嘉宾26、参与新品价格的讨论,参与抽奖。鼓励嘉宾发布会现场图文直播,增强TCL手机品牌传播力度,同时通过快男选手粉丝群扩散,扩大传播范围。,您好!微博主持人诚挚邀请您成为TCL手机新品发布会现场直播嘉宾,希望您可以多多发出第一手图文微博,将您在现场的感受和精彩瞬间,和广大网友一起分享,带给网友更多震撼的非凡体验,感谢您的参与!,扫描现场微博二维码,参与idol X+价格讨论互动,你将获得现场神秘大奖!,扩大品牌传播力 影响潜在用户对象 助力新品销售,环节预热微博互动嘉宾媒体入场期间,扫描现场TCLidol X+发布会微博二维码,参与新品价格的讨论。价格发布环节细则:1、主持人宣布进入价格公布环节,提示未27、参与微博互动的嘉宾尽快参与2、主屏幕显示活动官方互动画面,主持人邀请两位快男用个人微博参与现场竞猜互动,3、主持人邀请饶威、华晨宇、TCL移动销售总监、TCL移动市场总监依次揭开idol x+手机价格的个、十、百、千四个数字。4、现场公布竞猜互动最接近的嘉宾,并由该两名嘉宾上台抽出现场幸运观众。5、两位互动参与者和两位幸运观众将获得由TCL品牌提供的TCLidol X+手机一部,1,9,9,?,产品互动体验区,急速8核概念区,急速8核互动体验区,运动活力体验区智能手环和idol x+的联通性能体验,大模和礼仪负责配合媒体佩戴手环,TCL专人讲解idol x+和手环的配合功能。,乐蛙rom体验区28、视频播放乐蛙rom系统介绍。TCL专人讲解,乐蛙rom和idolx+结合的流畅体验。,idolx+展示区模特展示idolx+,来宾合影留念。,富力万丽酒店,位于中央商务区的北京富力万丽酒店是东三环中路代表性的现代综合城。酒店装修豪华典雅,拥有大型宴会多功能厅,会议场地,均具备高速互联网连接接口,并支持无线上网。先进的视听设备及优质的服务,为商务聚会提供专业的保障。,富力万丽酒店首府宴会厅面积672平米,长28米,宽24米,层高6米,位于首都北京市中心地带的北京千禧大酒店是一家豪华的五星级酒店。酒店拥有一流的宽带网络系统,配备全套最先进的会议服务设施,千禧大酒店朝阳大厅面积1000平米(可隔断)29、,长30米,宽15.2米,层高6米,千禧大酒店,正能量语录只要出发,就能到达!很多时侯,捆绑束缚我们的,其实就是我们自己!你可以比你想象的做得更好,更能比他们想象的来得精彩!当别人还在八卦揣测的时候,你早已在转角微笑。小狮子,总学不会害怕,总跟自己说多勇敢一次,路就宽阔一分,于是太多头破血流;总跟自己说多相信一次,爱就靠近一分,于是太多黯然心伤;总跟自己说多原谅一次,心就坚强一分,于是太多傻了又傻这是狮子,总学不会害怕,一直在出发。,朱丹 著名主持人,毕业于浙江传媒学院,获得奖项2008年,获得新周刊年度“最佳娱乐秀主持人”提名2011年,朱丹、汪涵分获2011中国大学生电视节年度“最受大学生30、喜爱”的电视节目主持人奖2011年12月13日,获得2011最受手机网民关注大奖年1月4日,朱丹主持青春那些事摘得爱奇艺正能量绿水晶,年1月20日获2012年度中国播音主持“金话筒奖”年主持中央电视台春节联欢晚会年3月18日起,央视综合频道推出晚间主持人节目带年3月28日揭晓2012综艺电视人,撒贝宁获年度主持人,撒贝宁 中央电视台著名主持人,费用预算,团队介绍,团队架构,活动服务,张海宏总监,黄兴客户经理,执行总负责付超 客户总监,监测服务,赵歆杰 监测部经理,赵冠忠 监测专员,媒介平台,郭赛 媒介总监,王倩 高级媒介经理,策略指导崔翔 副总裁,客户服务,张源 客户副总监,陆娅客户经理,王俊31、清客户经理,策略顾问团,巴赫副总裁,卢昕 副总裁,根据实际项目需求进行调整,刘晓婷客户经理,黄寅高级客户主任,服务团队介绍,崔 翔职 位:副总裁工作经历:毕业于清华大学,拥有10年的市场营销和传播经验。他凭借在事件营销和产品公关方面的丰富经验,为众多知名品牌提供了一系列的公关服务。服务客户包括福日电子、凌华科技、华硕、神州数码、方正科技、大众汽车、CAA、克莱斯勒、LG电子、LG Display、鲁花、苏宁电器等国际及国内客户。,黄寅 高级客户主任3年活动经验,熟知大型活动的运作流程,精通活动项目管理,具有丰富的现场执行经验。工作业绩:2010年上海大众汽车年会、2010年奔驰AMG上海驾驶学32、院、2010年大众汽车“尚酷之夜”全国巡展、2010年奥迪全系驾控汇,张海宏 活动总监10年以上公关活动行业从业经历,丰富的现场管理和执行经验擅长大型会议活动类项目的整体策划、管理与执行。服务过的客户:赛迪集团、华旗资讯、拜耳、诺华、杨森、东风日产、国家奥组委、中国邮政、摩托罗拉、利洁时、海尔等。,服务团队介绍,服务团队介绍,黄 兴 客户经理 拥有5年以上公关从业经验。曾参与多次大型企业线上线下传播项目,具备丰富公关服务经验。线下公关服务经验较为丰富,擅长活动管理及危机处理。曾服务客户:奇瑞、福特、三星、百度、宝洁等。,刘晓婷 客户经理拥有5年以上公关从业经验。在公关传播、全案策划与执行、事件33、策划等方面具有丰富的实践经验。服务领域包括:医药、房地产、IT、快消等。曾服务客户:三星、北京现代、阳光上东、西安杨森、小红帽、用友、李宁等,项目管理细则,3大资源保障,执行力就是战斗力!,接机流程,接待路线-机场,机场至酒店路线以最短的时间内到达为标准 大巴车载电视播放宣传片及活动介绍 提前收取来宾证件,节省check in时间 途中介绍活动的大致行程,机场,酒店,接机说明,嘉宾入住,送离计划,运输管理搭建管理演出管理,主持人及礼仪管理,活动现场礼仪管理,1-活动前的了解及活动讲述2-活动前的工作协调会3-活动现场的到场、工作岗位、离场时间规定4-活动现场的走场及彩排配合5-统一着装及准手执34、行人员服务守则6-礼貌服务、微笑服务,主持人管理,1-活动前的了解及活动沟通2-活动前的工作协调会参与3-活动现场的到场时间的严格规定4-活动前期的彩排及演练5-活动现场的走场及彩排配合,现场影像管理,活动影像管理,能够生动的反应活动现场的东西,除了我们口口相传外,活动影像是最重要的手段,一段好的视频、一张好的照片,都无疑能很好的反应活动现场的热烈气氛,这是我们记忆的延续,更是活动的延续;,1-邀请经验丰富的活动摄影师及摄像师到场2-前期精准的项目培训和活动需求了解3-熟悉各个活动环节及流程设置4-专业设备及后期剪辑,保证影像效果,项目管理细则,与场地部门,公安、城管等职能部门做好充分的协调工35、作,尽可能降低意外事故的发生机率;在活动过程中,如果有意外出现,由项目总协调出面协调解决。准备消防用品,预防由于天气、人为等因素而引发火灾。准备防护用具,防止雨淋、日晒等外力作用对活动的影响。加强工作人员的环保意识,爱护现场的所有设施。加强安保措施,以防止现场骚乱的发生。随时检查、维护现场物料设施,以防止安全事故的发生。运用已有的活动操作经验,以人员管理培训为中心,确保活动的顺利进行。活动前人员分工及明确职责:多方确认,如到场时间,工作位置,现场工作内容及职责等。活动前人员培训。现场人员联络畅通:对讲机及手机震动。硬体道具配合:指示牌、隔离带、围绳、护栏等。现场人流引导:区域合理设置及人员引导36、。保安及工作人员。,整体氛围细节,服务人员,-我们考虑的不仅是服务人员的专业水平与服务质量,更有其形象的要求-着装统一,风格与颜色要与客户品牌相匹配,装饰鲜花,-现场所有的装饰用花,采用对比强力的颜色,突出个性。,其他装饰,-除了大型的结构及搭建物外,一些活动用品也是我们考虑的细节-例如:茶歇餐具、现场小型装饰、活动音乐、现场地毯颜色等等,整体氛围细节,提示指引,-除了工作人员和礼仪小姐的现场引导外,科学的放置指引系统也很重要-原则:醒目,辨识度高,能够让来宾第一时间到达各个功能区-温馨提示:垃圾处理、安全提示、活动信息提示等,环境维护,-除了装饰、音乐等视听环境外,一个清洁的活动现场也非常重37、要-保洁人员的活动培训及现场垃圾箱的科学放置,噪音抑制,-制造一个安静的活动环境,会让来宾感受更加深刻与自然-原则:并非绝对意义上的安静,我们要处理的是噪音(喧哗、物品碰撞等),团队执行要求-执行期间,a.所有工作人员着装严格活动规定,统一着装b.接待人员应礼貌微笑欢迎来宾及其他客户,使用“您好”“请问您需要什么帮助?”等礼貌用语c.所有工作人员在遇到来宾咨询的时候,不管是否属于自己管辖范围,都不能拒绝回答问题,如果有碰到自己不清楚或者难以解决的事情,必须第一时间通知直接领导d.所有工作人员按照分工要求,逐级汇报,不得越级汇报e.在遇到紧急突发情况,如主管领导无法取得联系,应冷静灵活处理,并在38、事后第一时间马上汇报f.所有工作人员不得与现场来宾谈论本项目以外其他事情,也不得对客户擅自进行任何评论g.在活动进行期间,所有工作人员不得将自己的手机关闭或者处于呼叫转移状态,为防止通讯问题出现,请所有人员自行准备备用电池、备用手机等其他解决方式h.活动执行期间,不得在公开场合吸烟、聊天、打闹、吃东西,不得擅自品尝为嘉宾准备的餐饮i.所有工作人员有义务对活动现场所有搭建物、制作物、AV设备等进行看管及保护,有义务阻止其他非项目组工作人对于上述设备的接触与操控j.遇到突发情况,请冷静思考,第一时间通知项目总监,第一时间通知相关人员注意k.没有经过客户或者主管许可,不得擅自离开自己工作岗位,如必须暂离,须通报项目组全体成员,Thanks际恒呈献给,