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人事工作流程项目表
人事工作流程项目表.xls
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地产表格
上传人:正*** 编号:857024 2023-12-22 5页 41.50KB
1、招聘工作流编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核1人力需求汇总有计划月初各部门上报,人事统计招聘专员各部门人事经理无计划各部门临时上报人事招聘专员岗位调查岗位人数、职责丰满度招聘专员岗位评估确定调配或招聘招聘专员岗位说明书新岗位要编制岗位说明书招聘专员需求审批总经理审批,开始招聘招聘专员人事经理2招聘准备媒介选择费用申请及制作招聘文案招聘专员筛选方法编制笔试及面试内容招聘专员简历筛选符合岗位说明招聘专员3招聘预约内部和面试官确定时间招聘专员临时指定应聘人员确定时间、地点及具体要求招聘专员接待主动热情不卑不亢为来访者倒水,安排座位,安排填写申请,对公司、岗位进行适当介绍。招聘专员考试初试及复试2、组织面试及笔试招聘专员统计统计笔试及面试成绩招聘专员考试审核确定试用人选用人部门人事经理总经理确定工资(薪酬专员制定工资方案)人事经理薪酬专员总经理录用通知未通过委婉告知招聘专员总经理人事经理部门经理通过发放录用通知招聘专员各部门录用前沟通,确定录用通知内容招聘专员各部门4入职手续办理填制入职表格、试用期合同招聘专员人事经理为新人建立员工档案招聘专员入职引导确定引导人入职介绍,熟悉同事引导人招聘专员部门领导确定办公位、办公用品领取引导人招聘专员5入职培训企业文化文化及制度培训培训专员招聘专员人事经理安全教育安全培训培训专员招聘专员技能培训任务介绍及培训引导人部门领导部门经理培训记录将培训记录放3、入员工档案引导人部门领导培训专员6统计分析周、月、年存档数据统计及招聘分析招聘专员人事经理薪酬制定工作流编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核1薪酬调查前期准备调查原因员工申请调薪薪酬专员人事经理涉及的相关部门及人员人事经理新晋人员工资标准确定人力资源市场竞争压力保持员工队伍稳定调查范围内部调查各岗位及同岗位薪酬比较行业内本地及外地公司同岗位及总体薪资水平人力市场其他行业同岗位调查准备制作薪酬方案及调查表薪酬考察(实地、网络、其它)调查报告统计数据,形成薪酬报告2薪酬方案制定策略领先策略公司核心岗位人事经理薪酬专员总经理跟随策略业务岗位滞后策略人力市场拥挤岗位制定方案根据薪酬策略结合调查报告4、制定公司各岗位薪酬方案薪酬专员人事经理人事经理3审批方案研讨组织公司相关领导进行研究讨论薪酬专员人事经理修改确定对可行方案进行审批薪酬专员人事经理总经理4执行准备执行方式公告适用整体薪资变动,制定通告薪酬专员行政部总经理部门谈话适用部门薪资变动,制定方案薪酬专员各部门人事经理个别谈话适用个别人薪资变动,制定变动表薪酬专员人事经理人力储备对可能预见到的人事变动提前准备,利用人才库制定招募计划,备用薪酬专员招聘专员总经理人事经理薪酬专员5薪酬执行执行按执行方式做好具体工作薪酬专员人事经理人事经理人员招募空缺岗位开始招募薪酬专员招聘专员6统计分析次、月、年存档对已签发各种薪酬文件编号存档和工作分析薪5、酬专员培训工作流编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核1培训需求调查、汇总按层级、类别 按不同层级、类别对培训需求进行划分和归类培训专员各部门人事经理人事经理需求报告培训对象再划分归类基础上形成系统报告培训专员培训内容制做培训分析,确定培训内容培训专员2培训计划计划编制内容及课时在需求报告基础上编制培训计划培训专员人事经理培训形式内训确定培训师,培训师编制课件、费用预算培训专员外训筛选培训公司,做好费用预算培训专员3计划审批课程内容制作培训审批表,对讲师及讲课内容进行审批培训专员人事经理总经理费用预算制作费用审批表,申请费用培训专员4培训组织内训前准备物品准备制作教材、准备培训仪器及培训道具6、物品培训专员人事部门学习部门学习人员行政部门人事经理制作培训表格 制作培训签到表、培训效果调查表、考试题培训专员培训通知制作培训通知,做好下发、签收工作培训专员外训准备和培训公司联络,确定学员行程及订票。培训专员组织培训培训纪律做好签到等控制培训秩序的工作培训专员培训评估培训小结后,下发效果调查表,并组织填写培训专员考试培训结束后进行考试培训专员5培训评估内训对讲师评估依据效果调查表调查现场讲课效果培训专员部门其它人员对学员评估通过考试结果对学员学习能效进行评估培训专员外训组织学员讲课 对学习效果进行检验培训专员对培训公司评估对培训教材进行评估培训专员通过学员理解进行评估培训专员6培训总结对7、结束的培训进行总结,提高以后培训效果培训专员7培训应用奖惩措施制定奖励或处罚办法培训专员通知执行下发通知,和相应部门联合处理业务培训专员8培训文件做好各种培训文件归档工作培训专员9统计分析次、月、年存档制作培训统计,编纂培训分析培训专员人事经理档案归档、借阅工作流编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核1工作定义归档文件人事文件任何不放入员工档案的文件视为此类文件档案管理员涉及的各专员人事经理2文件归档交接交接记录制作交接记录档案管理员文件分类对交接的文件进行分类、编号、登记档案管理员文件归档归档对分类的文件归档、保存(电子及纸质文件)档案管理员3文件查阅部门人员查阅登记借阅人经人事经理同意后8、登记借阅档案管理员部门全体人员人事经理外部门查阅授权借阅部门经经营中心经理同意后借阅或翻印档案管理员有权领导借阅限制监控工作:不允许将文件带离人事办公室档案管理员人事经理4文件整理每季度末对文件进行系统整理档案管理员人事经理5文件销毁类型暂存文件经上级确认无利用价值文件粉碎销毁档案管理员一般文件经上级确认无利用价值文件粉碎销毁档案管理员机密经公司确认可销毁后,二人以上共同粉碎销毁档案管理员总经理6统计工作月、年存档年底统计、汇总各类档案,报人事经理档案管理员人事经理请假工作流编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核1假单管理印制和发放电子为需求部门提供电子假单,使用部门打印薪酬专员人事经理纸质9、人事部门常备,为不能打印电子假单部门服务2业务办理培训与告知对各部门请假流程的培训假单审核审核合法性审查请假天数、类别及审批权限是否正确,不正确的需告知重新填制。假单登记登记制作假单登记表,对假单在电脑上进行登记保管假单分类保存,包括假单附件,如诊断书请假管理超期假单和请假人部门沟通,及时了解原因填制处罚单,对超期请假人员按规定处罚罚单汇总月底统一汇总,涉及罚款,在工资表上体现提前销假做好销假确认及记录,防止少计员工工时3统计分析周、月、年存档统计、汇总假单,编纂工作分析考勤、工资制作、发放工作流编号项目子项目说明工作内容负责人协助审核1考勤卡管理发放与补发登记新入职员工考勤卡发放及补发人员薪10、酬专员人事经理考勤卡发放与接收人签字薪酬专员当事人2考勤管理统计每天9:30分前统计打卡人数,对打卡情况进行登记薪酬专员对违反考勤纪律人员名单统计及罚单制作薪酬专员处罚安排当事人对罚单签字确认薪酬专员各部门3考勤汇总月底考勤汇总、罚单汇总薪酬专员4工资附表工资变动表工资调整表分别统计和制作,由人事经理和总经理签字薪酬专员人事经理总经理新人工资标准薪酬专员转正员工工资薪酬专员5工资计提工资发放前7天做工资计提报财务做现金流准备薪酬专员财务部人事、财务6工资制作工资报表月底根据考勤、罚单汇总、工资变动表制作工资薪酬专员人事经理7工资审核人事审核人事经理审核 工资制作完成后,连同附表交人事经理审核薪酬专员人事经理总经理审核人事经理审核后交总经理审核薪酬专员总经理财务审核财务经理审核 总经理审核后交财务经理审核薪酬专员财务部财务经理8工资发放会计记账记账会计记账后交出纳发放薪酬专员会计9统计分析月、年存档制作工资分析表,划分工资构成分析增降原因薪酬专员人事经理
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