1、房产企业销售部人事、工作流程及保密管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录 第一章：销售部门职能4一、部门职能4直接下级：销售部主管62、 对销售机构设置、人员结构合理性负责；6第四章：销售部人事制度101、 试用期员工培训102、 在职培训11第五章：销售部工作流程11一、来电来访顾客的接待程序12一）、 接听电话：12二）、 迎接客户：12三）、 介绍产品：13四）、 带看样板房：13五）、 购买洽谈（选房阶段）：14六）、 带看房屋现场：14七）、 购买洽谈（促使客户下定）：14八）、 暂未成交14九）2、 填写客户资料15十）、 客户追踪：15十一）、 成交收定16十二）、 换单位16十三）、 签定合约17十四）、 退所购单位17二、顾客投诉的处理程序17三、物业建设修改程序18第六章：销售人员行为准则和服务标准20一、 销售人员仪表标准201、 销售现场形象：202、 饰物21二、 销售人员行为标准21三、 接听顾客电话服务标准21四、 顾客接待来访服务标准22五、 其它222、 销售人员不得在销售现场长时间与公司同事了聊非公事情。22第七章：销售人员的工作薪金、奖励、惩罚、部门基金22一、 薪金23一）、 工资23二）、 福利23二、 销售部奖励条例23三、 处罚条例24一）、 关于无人3、接听电话：24二）、 隐瞒客户资料不上报：24三）、 重复卖错单位的处罚：24四）、 不尊重上级领导，无故不执行上级指令的：24六）、 上班迟到早退的处罚：每次5元24四、 销售部基金24、 销售部基金的来源24、 销售部基金的管理：25、 销售部基金的使用25第八章：销售人员待客制度2517、 拖客、怠慢客户2618、 当着客户的面争吵严重影响公司形象的：27（2）、如因争吵至使本单未成交或使客户退订的，即刻予以解聘2719、 对于抢接客户的：27客 户 划 分271 客户建档有效期为1个月。273 以成交为准。27一、 新客户来访，归当值售楼员所有。27第九章：销售工具的领用、使用、管理方4、法284、 个人对办公用品应爱惜使用，妥善保管，若有丢失，不予补发。29第十章：销售部的授权（责）、命令、汇报制度29一、 授权原则；29二、 汇报原则：29下级向上级以报告、请示的形式汇报（汇报必须有建议、有回复时限）29三、 越级的条件291、 当发生如下情形时，上级可越级授权292、 当发生如下情形时，下级可越级汇报30第十一章：销售部保密制度30三 对部门内部情况保密：30第十二章：顾客资料、销售协议书管理体制度30一、 顾客资料管理30二、 协议书、合同资料管理311、 协议书复印件须按照一定的规律进行整理归档。31三、 合同内容审查31四、 报表统计31第十三章：顾客投诉、异议外理5、方法31一、 顾客投诉、异议的处理原则31二、 投诉的处理响应时限32三、 投诉的总结32第十四章、销售部与公司其他部门、其它公司的业务协调制度。32（1） 销售部所有销售人员，不得与公司其他部门发生口角。32第一章：销售部门职能一、部门职能部门名称：销售部直接上级：总经理室部门本职：组织、完成公司所属物业的发售；确保公司回款目标的完成；公司项目营销决策的拟定及提案；主要职能：1、 制定每月、季度、年度销售计划，进行目标分解，并执行实施；2、 销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督。3、 设立、管理、监督、督导销售部正常工作运转，正常业务运作；4、 建立各级顾客资料档案，保持与顾客之间的双6、向沟通；5、 合理进行销售部的预算控制；6、 研究掌握销售员的需求，充分调动积极性；7、 制订业务人员的行动计划,并予以检查控制;8、 配合总工室作好项目方案(产品定位)及调整、修改；9、 企划好楼盘推广、促销；10、 配合物业部作好楼宇交楼；11、 收集市场信息；12、 预测市场危机，统计、催收和结算房款；13、 作好销售服务工作，促进、维系公司与顾客间关系；14、 组织、完成公司所属物业的销售；15、 对产品的修改与调整提出建议；二、销售部管理架构：销售经理销售主管销售主管销售人员销售人员三、销售部职务说明书A、销售经理直接上级：销售总监直接下级：销售部主管本职工作：营销方案制定与执行、完7、成销售目标和回款目标。职位职责：1、 负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评工作；2、 对销售机构设置、人员结构合理性负责；3、 负责推广售楼的具体业务管理工作，审定物业定位，推广方案、销售策划报告、广告商、媒体选择；制定销售策略、价格策略等。4、 负责落实、跟进广告媒体投放情况及售楼资料的设计印刷；5、 拟定年度销售计划，分解目标，报批并督导实施；6、 负责组织房地产销售市场调研，信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情，及时提出合理和有效的营销策略；同时按照公司批准的整体促销计划和方案，认真组织和努力完成项目的销售工作；7、 汇总市8、场信息，提报项目调整、修改建议；8、 把握重点顾客，参加重大销售谈判和签定合约；9、 关注所管辖人员心态变化，及时沟通处理；10、 负责健全部门组织架构，对部属分工授权、检查、报告制度，对其业绩进 行评估做到一专多能，责任到人，合理调配，以保证部门各项工作业务（如销售、合同、公证、按揭、催款、房产证）的完成，强化组织功能，树立专业团队意识；11、 制定实施销售费用计划及预算，严格控制销售成本，降低销售费用；12、 及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息，认真做好售 后服务工作。13、 组织建立完整的顾客档案，确保销售人员离职后顾客不丢失。14、 指导、巡视、监督、检查下属；15、9、 定期向直接上级述职；16、 向直接下属授权，布置工作；17、 负责直属下级任用的提名；18、 制定部门工作程序和规章制度，报批通过后实行；19、 制定直接下级的职务说明（岗位描述），并界定直属下级的工作范围；20、 受理直属下级上报的建议、异议、投诉、冲突和争议并进行裁决；21、 负责直属下级工作程序的培训，执行和检查；22、 申报直接下级过失和奖励报告。23、 负责出售单位的审核，负责额外折扣的批准和确认。24、 参与项目策划工作，负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制订工作和组织实施工作。25、 负责对售楼员进行培训和管理，根据实际工作情况向总经办建议奖励、留用、处罚及解聘售楼员26、10、 每月向公司总经理提交工作报告及工作计划。统计销售业绩及制订提成方案，提交公司审核。27、 负责协调各部门关系、监督广告公司工作。28、 参加公司例会和有关销售业务会议；29、 处理紧急突发事件主要权利1、 有销售部的代表权；2、 有对部门所属员工及各项工作的管理权；3、 有向总经理报告权；4、 对促销活动的现场指挥权；5、 有对直属下级岗位调配的建议权和任用的提名权；6、 有对所属下级工作的监督检查权；7、 有对所属下级的工作争议的裁决权；8、 对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利；9、 人员的辞退、招募、录用、业绩考核审核权；10、 对客户换房、转名、退房审核权；11、 对预算内销售经费11、的支配权；12、 有代表公司与政府相关部门和其它企业在与销售有关事务上的代表权；13、 一定范围内的价格优惠权；14、 项目营销方案的决策权；15、 广告方案审核、报批权； B、销售主管直接上级：销售经理直接下级：销售人员本职工作：依公司销售策略进行物业的发售，销售人员及现场销售工具管理。职位职责：1、 严格执行公司制定的物业售价；2、 规范执行销售部接待程序，监督下属的行为规范；3、 对重大客户转交销售部经理处理；4、 执行直接上级制定之销售计划，协助下属完成销售目标；5、 监督、检查下属员工的各项工作；6、 正确及时传达上级指示；7、 接受客户投诉及时处理有关问题；8、 收集来访顾客、成交12、客户信息，及时上报；9、 定期听取直接下属述职，并对其工作评定；10、 及时对下级人员工作中的争议作出裁定，并汇报上级；11、 掌握售楼部工作情况和本项目有关销售数据；12、 受理下级员工的建议、异议、按照程序处理；13、 制定销售人员技能培训计划，报批后实施，考核；14、 填报下属过失报告，根据执行程序汇知上级；15、 根据工作需要调配下级，报直接上级批准后执行；16、 外线人员的管理调配，经上级批准后执行；17、 汇总拟写每周、每月销售部工作总结呈送上级审核；18、 定期盘点销售面积/套数等，定期与销售助理核实后报送上级；19、 对周边楼市动态安排销售人员进行调查，汇总分析后呈送上级；2013、 预约律师行与客户签约时间；21、 关心下属思想工作、生活；22、 定期向直接上级述职；23、 对销售人员工作流程的正确执行负责；24、 对下的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责；25、 对销售现场的清洁卫生、物品保管、使用负责；26、 与物业部协调与协作；27、 处理解决销售现场突发事件，并呈报上级；主要权限：1、 下属工作调配，任用建议权；2、 下属奖励建议权、提名权；3、 一定范围内换房、转名、退房权；主管不在现场的情况下由助理执行；4、 销售人员及外线人员作息时间和出勤考核；5、 销售人员招聘、录用建议权；6、 了解房地产市场变化,并建议相应的推广、营销策略建议权；第四章：销售部人事制14、度一、 销售人员的招聘二、 销售人员的培训1、 试用期员工培训1）、 踩盘2）、 房地产知识3）、 销售技巧4）、 项目培训5）、 公司、销售部管理制度培训2、 在职培训1）、 踩盘2）、 技巧交流会3）、 考察4）、 讲座和报告会5）、 双向交流6）、 新任职务培训7）、 职务说明8）、 职业交流9）、 公司、销售部制度改进说明会第五章：销售部工作流程营销方案大纲提议初审 拟写策划方案草案 营销策划方案复审 营销策划方案呈总经办审批 策划营销售方案制订 策划营销售方案实施、执行一、来电来访顾客的接待程序一）、 接听电话：l 了解本市的交通路线，可以明确指导客户如何开车或乘坐几路公共汽车到达本15、售楼处l 电视、DM、报纸广告发布前，要了解所要发布的信息内容，仔细研究客户可能问及的问题l 电话接听时，尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问l 在回答客户的问题时要巧妙地将本项目的买点融入，尽量吸引客户过来l 在与客户交谈过程中，要设法取得客户的姓名和电话l 接听电话时间不要过长，以2-3分钟为宜l 与客户约定来访时间，并告诉客户你会专程等候l 感谢客户：“谢谢你花费那么长时间听我介绍本项目的基本情况，希望你能满意”l 要等对方挂线后自己才能收线l 作好来电客户登记。二）、 迎接客户：l 每一个看见客户进门的同事都要与客户打招呼，同时提醒按顺序应接客户的售楼员注意l 销售人员立即上前，与客户16、打招呼，并对客户说“欢迎前来参观或看楼”，不能问客户是否来看房l 递上资料给每一位客户（注意：一定要人手一份，因为不知那位客户买房和出于对客户的尊重）l 安排客户入坐，并叫客户稍等片刻，要为客户准备茶水，并为客户做这个项目详细的介绍（客户刚来，要先安顿好，让客户休息一下以集中精神听销售人员详细介绍），如客户不需要时，就进行下一步工作三）、 介绍产品：l 先自我介绍l 询问客户贵姓,登记客户姓名l 如客户人多时要问清谁是购房者，当客户是一家人时要明确谁是购房的决策者l 不要问客户需要多大面积的房子，而要按统一说词进行项目介绍l 如客户打断销售人员的介绍而提出问题时，表示他对这个问题比较关注，应既17、时对这个问题进行详细答复l 在回答完客户的问题时，再继续项目的基本情况介绍，并测试客户的了解程度l 每一介绍完本项目的买点时，要试一下客户对此看法，如客户赞同，要强记于心，为要客户下定时此买点作为客户要购买的依据l 如项目是以价格实惠为买点，应马上进行单位报价，以激起客户的购买兴趣，如以小区规模、园林设计，户型特色为买点的项目，并有样板房的情况下，带客户看样板房，本项目属后一条，要进行下一步工作四）、 带看样板房：l 准备好销售工具：手机，价格表，小型计算器，项目整体效果图（有手机可随时与客户联系，随时跟客户报价及月供额，让客户清晰自己所在的具体位置）l 嘱咐客户带好安全帽及其他所带物品l 如18、果看样板房要施工电梯上去的话，客户家人有小孩和老人，要为老人和小孩的安全着想，叫他们停留在售楼处等候l 带客户看楼时要在前面带路，说“请跟我来”，为客户开门，让客户先进和出电梯门，按酒店行李生带客上房的行为规范，并时时注意提醒客户地面障碍物，最好是停在地面障碍物旁边，着重提醒客户。l 结合工地现状和周边特性，边走边介绍，尽量多说，让客户始终为你吸引l 让客户坐在凳子上带鞋套，“先生，坐下穿鞋套，这样会舒服一点”l 熟记项目单位的客厅、房间、洋台、厨房、洗手间、公共走道的进深尺寸、面积；了解装空调的具体位置，智能化设备使用知识；了解室内各管道的用途，了解交楼标准，各建筑材料的使用情况，了解房屋结19、构和使用功能（能从房屋的通风、采光，功能分区的动静、干湿、私密性、实用性、舒适性、安全性、尊贵性等方面分析）l 了解样板房的装修风格及装修理念，并根据客户的特性临场提供装修意见，用甜美的语言描绘美好的空间和舒适的生活方式，谨记！此点是客户最中意听的房屋介绍部分五）、 购买洽谈（选房阶段）：l 先向客户分析本项目的价格结构，以“价格与品质”的关系为题l 询问客户意向购买某一栋某单位，如客户指定要某栋某套，赞扬客户的英明选择，并说明此单位的优点种种，争取与客户达成共鸣；如客户犹豫不决，表明自己是这方面的专家，可以为客户挑选一套适合客户需求的房子，以房屋的高价至低价，以自己认为较适合客户需求的房子为20、原则，精选一套房子给客户，以试探客户的反应，经过察言观色，觉的客户认为价格较贵时，再推荐一套价格比较便宜的房子给客户，同时说明购买此单位的种种好处。l 选择好房号后，邀请客户参观此房屋现场六）、 带看房屋现场：l 特别提醒客户注意安全（因为工地现场比较杂乱，地面有尖锐物）l 告诉客户因为楼花的排删未拆除的问题，影响房屋的通风和采光l 以样板房为例，诱导客户想象花园与装修完善后的效果七）、 购买洽谈（促使客户下定）：l 了解客户的购买动机，从中找出与本项目相吻合的买点，强调本项目的产品符合客户的需求，再描绘一下入住后的美好生活l 试探让客户下定，如失败，你可以装聋作哑，继续向客户推介另一个在客户21、已认同的买点，得到客户认同的情况下提出成交的要求，如再次失败，要谨记“出门不是客”，再重述一下本项目的所有买点，从中发现客户的兴趣点，再加以扩大，进行详细分析，在得到客户的认同下再一次提出下定要求，l 如果失败，要了解影响客户购买的心理障碍l 试图克服客户的心理障碍，如客户不能下定，认同客户的做法，并找适当的理由强调客户要尽快下决定，同时约定客户的下一次的看房时间l 如客户要对价格有特别要求时，先以此价格定位的合理性与客户周旋，表示很难能满足客户的要求，同时以超出自己的权限范围为由，叫现场销售经理来谈八）、 暂未成交l 准备一份完整资料给客户，让其仔细考虑和代为传播l 承诺可以为客户义务购房咨22、询l 将客户送至门口，并提醒客户是否拿齐所有东西九）、 填写客户资料l 用自己的笔记本登记客户的外貌特征，联系电话，对产品的要求条件，成交或未成交的真正原因l 根据客户成交的可能性，把客户分成很有希望、有希望、一般、希望渺茫四个等级，以便日后有重点地跟踪。十）、 客户追踪：l 凡来访客户都要进行电话跟踪l 对于比较有意向购买的客户要进行重点跟踪l 将每次跟踪情况记在笔记本上，便于日后分析判断l 跟踪的时间以二、三天一个间隔为宜l 打电话时一定要掌握一定的时机，要避免在吃饭的时间里与顾客联系，如果把电话打过去了，也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如“您好，王经理，我是*公司的*，这个时候达23、打电话给你，没有打搅你吧？”如果对方有约会恰巧要外出，或刚好有客人在的时候，应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间，然后再挂上电话。如果老板或要找之人不在的话，需向接电话人索要联系方法“请问*先生/小姐的手机是多少？他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话，谢谢你的帮助”。 l 在电话接通后，业务人员要先问好，并自报家门，确认对方的身份后，再谈正事。l 在拨打电话之前，要先把你所要表达的内容准备好，最好是先列出几条在你手边的便签或记事本上，以免对方接电话后，自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容l 以客户当时看楼认同的本项目买点或客户需求条件以达到为切入话题，描绘当时看房的情景，引起客户的回24、忆，并重复一下本项目的买点，再询问客户的意见（第一次电话跟踪的使用策略）l 第二、三次客户跟踪时要注意方式的变化，比如寄资料、上门拜访、邀请参加促销活动等等，如单纯电话跟踪来了解的需求情况，以可以帮客户义务咨询、上次电话内容的延伸为切入话题。l 因为主动打电话给客户属“购买关系”中的被动状态，要巧妙地从被动状态转为主动状态l 如由两个销售人士接待过同一个客户，只能由一个人负责电话跟进l 注意不要让客户感觉销售不畅，死硬推销的印象十一）、 成交收定l 客户决定购买并下定金时，销售员必须先核对销控表，并与现场监控(销售经理助理)核实后方可收定,收定后由现场监控通知全体在现场工作的销售人员l 恭喜客25、户l 尽量要求客户交足大定，如客户没有带足足够的金额，表明可以陪客户去银行取钱，在银行上班的时间范围内，最好由客户提出先交小定，下次再来补定，同时附和说今天看楼太累了，先交小定也可以；如银行已下班，叫客户先下小定，明天再来补定，同时在认购书上注明“必须于某时补足大定，逾期塌定”l 详细解析认购书上的各项条款和内容l 多次确定填写的房号和价格是否有误，以防买重房和价格出错l 细心折叠好客户的认购书和定金收据，装好于信封里面，双手递交给客户，再次表示恭喜，并提醒客户收拾好身份证l 确定定金补足日或签约日，递交客户公司银行帐号，并说明为了安全起见，最好把首期款存入公司帐号，同时提醒客户签约时要带齐的26、各类资料l 送客户至大门口，提醒客户是否带足所有东西十二）、 换单位l 收回原认购书l 于新开的认购书的空白处注明替换原认购书号码，由哪一户换哪一户十三）、 签定合约l 签定商品房买卖合同是现场销售流程中最重要的环节，如因合同条款双方意见不能达成一致，造成客户要求退房退款，无论是对公司、个人都是一个重大的损失，故所以要认真对待l 示范合同文本应事先准备好，并明确告诉客户，合同文本由广东省建设厅定制，除附加条件外的合同条款内容有市房管局审核，如不能达到市房管局对合同条款填写内容的要求，不予备案，l 事先分析签约时可能发生的问题，向现场销售主管报告，研究解决问题l 签约时，如客户有问题在律师无法解27、决的情况下，汇报现场销售主管，由其解决十四）、 退所购单位l 如果是当时为了客户下定，承诺如客户的规定的期限内考虑“不予购买，可退回定金”的情况下，可以接受客户退定l 如果客户来售楼现场要求退房退款时，要了解客户的不予购买的理由，再对症下药，试图说服客户再次认同本项目，如果不行的情况下，请示主管，由主管出面，进行再一次游说，尽量不要流失潜在购买客户二、顾客投诉的处理程序销售经理（销售部问题）顾客投诉问题顾客销售人员销售人员销售主管（物业部问题，跟物业部沟通）销售主管 所有顾客如通过销售投诉的，全面通过销售部对顾客投诉问题进行回复。 如属物业问题的，销售部在回复顾客本次投诉之后，顾客属于小区业主28、的，在回复本次投诉后，告知业主关于物业问题下次应跟公司物业部联系，并表示歉意。 突发事件或紧急事件情况下，允许销售人员越级汇报领导或相关部门进行处理。三、物业建设修改程序 顾客投诉 销售人员 销售主管 物业部 顾客、业主 销售部四、销售服务程序顾客参观（销售人员） 小订（销售人员、财务部） 大定（销售人员、财务） 签约（销售人员、财务、律师） 顾客资料收集、归档。五、顾客退、换物业程序顾客申请更换物业及物业转名 销售人员 销售主管 销售主管审批后应汇报（销售经理） 修正销控表、客户资料档案修正。六、合同的签定程序客户交小定 三天内补齐大定 签协议书(在签协议书同时,销售人员告知客户在签合同时需29、带齐的相关资料并递交银行按揭须知说明给客户) 协议书约定时间内交首期楼款 (销售员在约客户签合同的前一天，预约律师并再次提醒客户带齐相关资料) 律师签约附注:A、 如客户签约时未带齐资料,销售员需催促客户在48小时内补齐并将资料交于经理助理，由经理助理交于财务部；客户未按此规定时间内交齐资料，扣除该销售员此套单位佣金的10%B、 如有出现客户不方便的情况,可告知客户公司可以上门服务C、如遇客户特殊情况下，需将原因报备经理助理，由助理通知财务部七、收取房款程新业主 销售人员 财务部 成交顾客资料建档（财务、销售部）八、 销售记录的作业程序财务部物业部销售人员对来电、来访顾客登记表填写，每日、每周30、日报表填写销售主管每日、每周、每月汇总所有顾客销售资料，并进行分析。编写成书面报告。处理业主咨询之物业部事件销售助理对顾客个人资料进行收集，分类、建档、存档、更新。销售经理审核各类销售报告，并对销售信息、资料进行修正汇总，编写书面报告九、销售结果的汇报程序销售人员 销售主管 销售经理 财部核实 销售总监 总经办 资料归档十、销售款项的催收程序财务部发出业主房款通知书 销售主管 销售人员 顾客、业主 财务部 修正业主成交记录、存档第六章：销售人员行为准则和服务标准一、 销售人员仪表标准1、 销售现场形象： 男：1） 不准穿非西装、夹克、无领衬衫及各种奇装异服上班，全体销售人员一律规定穿着工衣及深31、色袜子、黑色或深色皮鞋。2） 长度超过15公分和或后发过领和或耳发盖耳；3） 除黑色外所有颜色之染发；4） 禁光头、结辫；5） 禁粘结或头屑严重；6） 不得在销售现场吸烟。女：1） 化淡妆、禁化浓妆上班；2） 须穿着销售部正规工衣上班；特殊情况除外；3） 禁头发蓬松、光头4） 黏结或头屑严重；5） 禁在销售现场不穿高跟鞋，带客户看板房、现房除外；6） 严禁涂有颜色指甲油及任何图案，无色指甲油除外；7） 严禁指甲内有污垢严重8） 严禁着拖鞋上班及无鞋带无跟凉鞋上班；2、 饰物 所有人员严禁配戴任何非纪念性首饰；上班时间须配戴工卡。二、 销售人员行为标准1) 禁止在销售人员在现场吸烟，客户赠予除外32、；2) 禁止当顾客面边进食边说话，包括接听客户来电时候；3) 禁止在接待前台吃零食；4) 禁止送走客户后没有及时收拾销售工具；5) 禁止下班时没有清理，收拾办公桌面工具、资料；6) 离开坐位须摆好椅子，及发现销售现场零乱时应主动收拾，并通知清洁人员进 行清理。7) 不得在西餐厅饮用公司赠送之饮品，客户主动请客除外；8) 不得在销售现场恶意发表抵毁公司言论，特别是客户在场的情况下；三、 接听顾客电话服务标准1) 在营业时间内，销售热线响铃3下内接听电话；2) 使用：“你好（或早上/下午/中午/晚上好），*，请问-您-对不起-再见（或BYE BYE）”等礼貌用语；3) 想象顾客在面前时应作的表情和33、动作（手势）；4) 后于顾客挂电话。四、 顾客接待来访服务标准1) 顾客刚进门时，当值售楼员应主动打招呼，引领；2) 如客户要找之销售人员不在现场应请客户稍等，并及时通知该销售人员；3) 当值售楼员负责将顾客的：物品存放在妥善地方；随从安排在休息处或谈判桌处；孩子交给其他售楼员抱或玩耍（顾客要求其他除外）。4) 在当值销售人员请求的情况下，其他销售人员应主动上前协助；5) 谈判期间，主谈售楼员禁止接听私人电话及私人拜访；6) 谈判期间，销售主管不得安排主谈售楼员其他工作。禁止任何打断谈判的行为；7) 禁止顾客在场，挖鼻、盘发、掏耳、揉眼、剔牙、瘙痒等不良动作；8) 禁止与顾客打赌；9) 禁止对34、在场顾客发表议论、评论；10) 由于本销售现场的特殊性，销售人员应动与公司得部门同事、领导主动打招呼， 问好！11) 严禁用销售热线电话长时间打私人电话，如需长时间打私人电话者请用自已电话。用销售热线电话打私人电话不得超过10分钟。五、 其它1、 非销售人员不得在接待前台跟销售人员闲聊。不得坐于销售前台。2、 销售人员不得在销售现场长时间与公司同事了聊非公事情。第七章：销售人员的工作薪金、奖励、惩罚、部门基金一、 薪金一）、 工资1. 薪金由于是属公司制度问题，这里不得述写。2. 工资发放时间：付薪日期为每月的15日，按每月30天计算薪金，每月支付之薪金为上月30天工作日薪金。3. 销售佣金每35、月20日前发放上月工作佣金。4. 工资的调整：随公司规定的调整而调整。二）、 福利1. 员工试用期满，经公司考核转正后，在公司期间均可享受公司规定的有关福利待遇。2. 公司为销售人员免费提供住宿（外地项目），不在本公司宿舍住宿者除外。3. 居住本公司宿舍的日常水电费将由本公司全部承担。但如发现有员工浪费公司水、电者将由宿舍者独自付该月全部费用。4. 生日礼物：员工生日本部门发生日贺品，。5. 享有国家规定节假日期，由于工作性质特殊性，何时员工休息销售部另行安排。二、 销售部奖励条例l 每月成交第一名奖励：200元 。l 超额完成每月销售任务的30%者，超额部分加提万分之三；l 季度超额完成销售36、任务之50%者，超额部分加提万分之五；l 季度成交第一名奖励：500元 ；季度成交金额第二名者奖励300元；l 年度成交第一名奖励：1000元； l 对销售策略及管理制度提出合理化建议并被采纳者视情况奖励：50元100元； 被全体同事评为最佳互助团体精神奖，奖励：50元100元 ；三、 处罚条例一）、 关于无人接听电话：如发现前台当值人员(2人)在电话铃声响过三声而无人接听的：第一次罚款20元，以后发现翻倍罚款。二）、 隐瞒客户资料不上报：A、 第一次发现，罚款50元B、 第二次发现，罚款200元三）、 重复卖错单位的处罚：A、 第一次发现没有引起公司损失的；除扣发本单元的佣金外，并扣除本月佣37、金的20%B、 第二次发现予以解聘四）、 不尊重上级领导，无故不执行上级指令的：A、 第一次发现，扣发本月佣金的10%B、 第二次发现予以解聘五）、 在公司讲是非，产生不良影响或有意散布不利于公司或部门言论者,本部门无条件给予辞退,并有权追究相应责任.六）、 上班迟到早退的处罚：每次5元七）、 如客户签约时未带齐资料,销售员需催促客户在48小时内补齐并将资料交于经理助理，由经理助理交于财务部；客户未按此规定时间内交齐资料，扣除该销售员此套单位佣金的10%；如有出现客户不方便的情况,可告知客户公司可以上门服务。如遇客户特殊情况下，需将原因报备经理助理，由助理通知财务部。四、 销售部基金、 销售部38、基金的来源1) 罚金2) 公司拨划，分配剩余部分；3) 公司奖励销售部之奖励金；、 销售部基金的管理：1) 销售部基金属销售部全体人员集体所有。2) 设立专门帐册，由销售助理进行专人管理。3) 根据部门人员的流动情况，以成为公司正式员工为界，将金额核定到个人。离 开销售部时，不可领取其在销售部期间所占的基金份额。、 销售部基金的使用1) 支付特别基金；2) 支付部门全体员工参加的活动；3) 支付部门员工的生日贺礼。4) 部门建设需要、公司不能支付的销售费用；5) 支付经部门全体员工以上表决的任何费用；第八章：销售人员待客制度1、 所有新顾客到访以介绍沙盘为基准，视为一批新客，列入现场轮值待客次39、数。2、 来电咨询电客户如果来电客户登记本里做了原始登记的,到现场参观并由指定找销售人员A的不列入轮值接客,如没有在来电登记本记录的客户指定找A，则客户归A接待，值班人员自动补一个。3、 有作原始登记来电顾客到访，列入现场轮值待客规则，新为一批新客。4、 当值人员A在接待新顾客时应通知下一位当值人员B前往接等前台当值。如当值人员A应自觉在待客轮值表格上打勾以作待客标记，如忘记打勾的，下一位当值人员B在给已接待的新客的A在待客表格上打勾以作待客标记。5、 踩盘客户来访，并在进门时表明身份者不列入轮值规则，如没有表明身份或在销售人员介绍期间表明身份的，列入轮值待客规则。视为一批新顾客。6、 当值人40、员没有在接待前台值班者，及在没有通知下一当值人员的情况下离开接待前台被超过接客机会的视作“轮空”，不再给予补接顾客机会。7、 如当值人员A离开接待前台时已告者其它销售人员B情况下，顾客到访应及时通知A，并在A未到来时，无条件招待到访顾客。但当值人员A离开接待前台不能超过10分钟。8、 当值人员A不能以任何理由长时间（超过10分钟）不在接待前台当值，（包括打电话联系客户，与其他同事聊天等），上级领导安排其他工作事项除外。9、 如销售人员外出踩盘者，被超过待客机会的，给予补接机会，另外由于上级领导安排销售人员作其他工作时被超过待客机会的补回待客次数，不作“轮空”。10、 与公司有业务来往的顾客要求41、销售人介绍小区（在没有表明不想购房的情况下），列入待客轮排规则，并计入当值人员接客次数。视为一批新顾客。11、 本公司人员、与公司有业来往的人员介绍朋友前来购房者，按正常排轮待客，视为一批新顾客，计入当值人员A待客次数。非当值人员B上前招接并没有交接给当值人员A的，以抢客论处。（除指定有B接待的）12、 若当值人员A在接待前台当值情况下，顾客到访被其它销售人员B接待了，视B为抢客，同时B停止待客一个星期（七天）处罚。13、 当值人员每天必须有二人在接待台值班，如当值人员不通知下一个轮值销售员，而下个轮值销售员又不在现场双方按以下方式处罚:第一次，警告罚款50元；第二次，扣发当月佣金的20%；142、4、 当值人员接待客户时必须问客户：以前有没有来参观过？有没有朋友介绍？家里其他人有没有来参观过本楼盘？如不按此程序做的，罚三日不可轮值；15、 当值人员不按轮值规定，没通知原始接待者自行上前接待，按抢接客户处罚；16、 当值人员不在现场，长达半小时（公司领导安排工作除外）当值的扣除当日工资，并且三日不可轮值17、 拖客、怠慢客户（1）、第一次扣除三日的工资，并且三日不可以轮值（2）、第二次予以解聘18、 当着客户的面争吵严重影响公司形象的：（1）、第一次发现，挑头者扣除一个星期的工资及本月佣金的20%，其他人扣除一个星期的工资；第二次发现，扣除本月工资及本月佣金的50%；第三次发现予以解聘。43、（2）、如因争吵至使本单未成交或使客户退订的，即刻予以解聘19、 对于抢接客户的：（1）、第一次发现：扣除一个星期的工资及本月佣金的20%（2）、第二次发现：扣除本月工资及本月佣金的50%（3）、第三次发现予以解聘客户区分准则 为规范售楼员的销售行为，促进安定团结，群策群力搞好销售工作，特制定本制度，以共同遵守。接 待 顺 序一、 售楼员接待来访客户，一律按规定的先后顺序依次接待，执行第一接待制不得互相争夺。二、 接待顺序排列为：按接待顺序依次接待,如销售员因公离开,可以其销售员补一个，如当值售楼员临时离开售楼部，由其下一位售楼员负责接待,则不补接待客户。客 户 划 分1 客户建档有效期为1个44、月。2 客户回访以2-3天回访为主，申请可拖长5天，特殊情况打申请3 以成交为准。4 以客户意愿为主：即在任何情况下，必须要热情接待客户，不得以任何理由、借口冷落客户。一、 新客户来访，归当值售楼员所有。二、 老客户来访，归原始接待者所有，如原接待者因事外出，当值售楼员应与原始接待者取得联系，如原始接待者公休或病假无法联系的，由现场销售人员义务接待，待客户离开后为义务接待的销售人员补一个。三、 老客户介绍新客户时（必须有老客户跟随或新客户指明由谁接待的）该新客户归其介绍人的原始接待者所有；反之，按正常新客户接待。四、 如老客户中途主动要求更换接待人，（如原始接待人给客户感觉不好或与客户发生矛盾45、等情况）须报销售部主管，由销售部主管重新安排解决，则原始接待人罚款10100元。（根据情况）五、 新老客户的界定，以客户登记本记录为准。（老客户在一个月内未成交，且原始接待人未再进行联系的，此客户再访将视为新客户对待）。佣 金 分 配 一、 来访客户成交后（以交首期款签合同为准）的佣金归原始接待者所有。二、 代人接待者不能拿佣金（奖金），但原始接待者出差或探亲时间较长的，必须交待给其它接待人，该客户在此期间成交佣金按三七分成。即代接待人占三成，原始接待人占七成；反之，代接待人不参与分配。三、 离职人员：如按照正常的离职手续办理，领导予以签字批准的，并在离职当月自己 或委托专人办理完毕相关手续的46、，提成全额发放。四、 解雇人员提成全额发放。五、 自动离职人员视具体情况按比例发放提成。第2 客户区分原则1 客户建档有效期为1个月。2 以成交为准。3 以客户意愿为主：即在任何情况下，必须要热情接待客户，不得以任何理由、借口冷落客户。注：销售人员待客以本章待客制度为基础进行待客轮值，如有以后出现新的待客问题未能解决者，相关人员应汇报上级领导进行协调解决，本单充公。第九章：销售工具的领用、使用、管理方法为使销售部办公用品的采购、领用合理化、规范化，并减少物品的损耗，杜绝浪费。根据销售部具体情况制定以下制度；1、 销售部所有办公用品由销售助理专人统一领取，建立个人帐户后领用。2、 新进试用期的员47、工，首次领用个人日常办公用品，须向部门经理提出申请，经同意后视岗位情况核实发放。3、 销售部人员办公用品领用按以下标准执行，但跟据具体情况可由部门经理进行调节、平衡。4、 须购买非日常性办公用品时，须拟定计划书（急需物品除外）。经部门经理审批后，由专人购买。 注意事项：1、 购物申请，应尽可能明示物品的名称、规格、产地、质量、等级、估计价格等内容。2、 所购物品由专人验收、保管、发放。未经授权、批准后的申报，擅自采购的物品不予验收、报销。3、 所有公物、设备一律不得私自借用。个人所领办公用品在离职时须办理退还手续。4、 个人对办公用品应爱惜使用，妥善保管，若有丢失，不予补发。5、 员工应具备良48、好的个人素质，借用办公用品后应即时归还，不得未经同意而擅自乱拿、使用第十章：销售部的授权（责）、命令、汇报制度一、 授权原则； 上级向下级以命令、通知的形式授权（授权必须授责，要有时限）。二、 汇报原则： 下级向上级以报告、请示的形式汇报（汇报必须有建议、有回复时限）三、 越级的条件1、 当发生如下情形时，上级可越级授权（1） 当上级认为直接下级无法胜任此项工作时；（2） 情况紧急；（3） 事关重大，需上级直接指挥时；（4） 需统一指挥时；2、 当发生如下情形时，下级可越级汇报（1） 情况紧急，又无法与直接上级取得联系时；（2） 涉及上级有嫌疑危害公司利益时；（3） 涉及上级对自己有严重的不公49、平处置时，可越级汇报；第十一章：销售部保密制度一 对公司规定的保密事项保密。二 对项目的以下资料保密：1 土地成本 2 总成本 3 平均价 4 已成交的低于折扣价5 已成交顾客（顾客声明不保密的除外）及其它客户资料三 对部门内部情况保密：1 部门保密级管理文件2 销控表、统计表3 销售率4 内部教材5 注明保密的一切受控文件6 内部分配情况7 销售基金的使用第十二章：顾客资料、销售协议书管理体制度一、 顾客资料管理1、 销售部应对顾客资料成交以及未成交两大类型进行收集整理，建档归档。2、 对于顾客情况有变动者，应该及时的修正顾客档案资料内容，以确保顾客资料正确性。3、 顾客资料包括：顾客姓名、50、居住区域、个人情况、顾客收入、年龄、联系电话等。4、 成交顾客资料需统计顾客在本公司购买的小区名字，投资总金额、购买之单位、面积。二、 协议书、合同资料管理1、 协议书复印件须按照一定的规律进行整理归档。三、 合同内容审查销售部根据合同条款为依据，及时（三个工作日内）对每份合同进行审查，如有不符合标准情况，须立即与总经理及销售部经理核实。四、 报表统计销售部根据合同汇总销售报表，并通过书面方式每周呈送营销总监与销售部经理，报表主要参数指标为：客户姓名、签约日期、成交面积、成交金额、已付金额、未付金额、本月应收款、签约情况、本季度应收款、本年度应收款等。第十三章：顾客投诉、异议外理方法一、 顾客51、投诉、异议的处理原则不管顾客是否无理取闹，销售人员都须无条件接受顾客投诉、异议，并及时处理，如未能对顾客投诉、异议问题进行有效答复的，应及时上报上级领导。如销售经理未够对顾客提出问题进行合理答复者应汇报上级领导，由上级领导对顾客提出问题进行答复。二、 投诉的处理响应时限对顾客投诉问题回复不能够超过三天时限，如不能在该时限答复者，应对投诉顾客表示歉意，并告知顾客正确答复期限。三、 投诉的总结（1） 对顾客投诉之问题，销售人员应及时汇报上级领导，由销售主管汇总后，呈报销售经理。（2） 销售经理应在每周的工作总结中列明顾客投诉问题，解决方法，及对顾客投诉问题进行分析分类，建议公司对工作状况进行改进，以避免同类投诉事件重复性发生。第十四章、销售部与公司其他部门、其它公司的业务协调制度。（1） 销售部所有销售人员，不得与公司其他部门发生口角。（2） 如销售人员与公司其他部同事发生公事上的争议的，应及时会报上级领导，通过上级领导给予协调，如销售部经理未能进行协调解决的，应及时会汇总经办。（3） 其它公司与本销售部相关业务上发生争议的，销售人员不得与其它公司人员发生口角，并急时与本部门上级领导汇报事件。（4） 如其它公司与本公司销售部发生业务事件争议的，销售经理应及时同相关公司进行协调协商，未能解决的，应上报上级领导。由上级领导出面进行沟通协调。