1、古建公司办公室卫生人事工作流程制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录人事工作流程规定-2考勤管理制度-5上班纪律的有关规定-8工作汇报管理规定-9办公室卫生管理规定-10公车使用管理规定-15办公用品管理规定-18人事工作流程规定一、目的为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本流程。二、适用范围1、本制度所称员工，系指本公司、各项目部聘用的全体从业人员。2、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本规定办理。 三、招聘与配置1、公司各部门、项目部如因工作需2、要，必须增加人员时，应先提出申请并填写人员招聘需求表，经总经理批准后，由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、人员面试应经过初试、复试两个阶段，人事部门负责人员初步面谈，初试通过以后，初试官需填写面试评价表；复试人员的复试结果需由复试官填写在面试评价表上，作为聘用与否的依据。3、新进人员经考核或面试合格后，由综合管理部办理试用手续。一般员工试用期一个月（试用期7个工作日内任何一方提出不满意或离职，此期间薪资不予发放）并签订试用期劳动合同，期满合格后，方能正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。 5、试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。 6、员工录用3、分派工作后，应立即到所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。四、劳动关系管理 1、员工入职当天需填写入职登记表并提交相关入职材料，综合管理部统一管理。2、员工入职7个工作日后签订相关协议及劳动合同。3、转正：员工试用期结束后，转正需填写转正申请表，经部门经理、总经理签字同意后，交由综合管理部。4、岗位异动、员工晋升、降职、调岗等岗位异动的情况需报备至综合管理部，领取并填写岗位异动表由双方主要负责人签字同意、总经理批准后，交由综合管理部存档；、员工办理岗位异动手续后，限在3个工作日内办完移交手续，前往新职地点报到。5、离职、员工离职原则上需提前一个月（试用期需提前3个工作日）提出离职申请，经部门负责4、人签字同意后，在综合管理部领取离职申请表并办理相关工作交接手续，离职人员离岗前需确保各项工作均已交接完毕、将离职申请表交由综合管理部存档。并视需要，由综合管理部开具离职证明。、违反国家法令、公司制度而被辞退者，在赔偿公司的损失及办理完离接手续后，限当天内离司。6、新入职人员从报到之日起计薪，离职人员自离职之日停薪，按日计发。7、试用人员试用期间不享受综合保险。转 正后，由公司统一办理。 8、员工社保：、社保新增、减少分界线为每月15号，15号前则当月办理；15号后转正则次月办理。、费用承担：以每月15号为分界线，15号前离职人员，则需承担社保公司部分费用；15号后离职人员，则无需承担社保公司部5、分费用。 五、绩效管理1、综合管理部根据各部门不同的岗位的岗位职责，制定绩效考核方案，并制定绩效考核表，由考核主体（直接上级）对被考核者进行绩效考核评分。2、评分后绩效考核表由被考核者本人签字确认，综合管理部及时收集相关考核表格及材料，在每月15号前做好分数统一，准确计算出每个岗位人员的实得绩效工资，作为确定部门、个人每月业绩、奖励的依据。3、员工若对绩效分数有异议，可在3个工作日内提出申诉，综合管理部会对申诉情况的真实性进行调查，并需在2个工作日内合理的解决。 六、薪酬福利 1、员工每月薪资于次月25号发放，如遇节假日或休息日，则顺延。 2、公司规定休息天数为4天，超过天数可调休（调休则需26、个月内休完，过期作废）或计为加班，若计加班则按平时薪资的2倍计算；3、请假薪资规定如下：请假天数A0.5天，则扣除对应天数工资，不扣全勤奖；请假天数0.5天A1天，则扣除对应天数工资，并扣除一半全勤奖；请假天数A1天，则扣除对应天数工资，当月全勤奖为0。4、员工试用期结束后，若转正前后薪资有异动，则综合管理部需做好薪资异动备案记录，规定如下、转正日期在15号前，则薪资从当月开始变动；、转正日期在15号以后，则薪资从次月开始变动；七、 培训 1、培训类别：、新员工入职培训:新员工入职3个工作日内综合管理部需做好员工的沟通与跟进工作，同时针对公司的相关制度需进行培训或讲解（结合实际情况，若人员不多7、，则可进行一对一讲解），让员工熟悉公司，尽早融入公司环境。、公司最新制度培训：公司每出台一项新的制度需对所有在职员工进行一次培训，以便后期制度的顺利执行，、上级领导要求的不定期培训：针对不同岗位的岗位需要，不定期组织相关培训。2、 培训流程： 、培训时间及主题的确定：综合管理部提前与相关部门领导做好沟通，确定具体培训时间，培训主题，并协助准备相关培训课件。 、所有培训人员需在培训签到表上签到，综合管理部做好资料存档。 、综合管理部根据每次培训时的培训效果调查表对培训效果进一步跟踪。古建有限责任公司 古建考勤管理制度为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际情况，8、特制定本规定。一、 工作时间：每周六天工作制，每周轮休制上班时间为：8:30-12:00，13:00-17:30； 二、 考勤时间： 每日打卡两次，分别为：1、 上午上班：当日8:302、 下午下班：当日17:303、人员外出、请假、离开公司或到达公司均需第一时间打卡。三、 指纹录入及相关规定：1、 员工入职当天需及时录入指纹，如特殊情况未及时录入的，相关人员当天需及时将情况反映给相关领导，若因工作疏忽导致未录入新员工指纹的，第一次口头警告，第二次扣当事人20元，部门负责人一次扣40元。四、对迟到早退的考核标准1、每月允许3分钟以内迟到1次；2、3分钟A15分钟，第一次警告，第二次罚款10元；9、3、A30分钟，罚款15元；4、30分钟A1小时，罚款20元；5、 2小时A1小时，则扣除半天基本工资；6、 A2小时，则扣除一天基本工资；7、一个月内累积迟到或早退达5次或5次以上者，公司将结合个人实际表现，有权给予辞退或开除。五、旷工定义及考核标准（一）旷工定义1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；2、工作过程当中未请假或未办理外出手续而擅自离开岗位的；3、法律法规或公司其他管理制度规定的旷工情况。（二）旷工考核标准1、 旷工的考核标准：员工无故旷工的，旷工一天扣其三天工资；2、 月连续旷工达三天，或月累计旷工达五天，年度累计旷工七天，属于严重违反本公司的规章制度，公司立即解除劳动合同10、关系；六、未打卡及外出考勤的考核标准1、上下班忘记打卡，需填写未打卡证明，及时向综合管理部补齐手续，第一次警告，第二次罚款10元，未补齐手续者视为旷工或早退；2、因公事特殊情况不能来公司上班，必须联系上级及综合管理部人员，回司后及时填写未打卡证明，否则按照迟到早退的考核标准进行处罚。3、工程项目人员因工作原因无法来司打卡，由项目经理统一对项目人员进行纸质记录考勤。七、请假、公差规定1、员工因病、因事需请假的，应事先填写请请假单，先经过部门负责人同意，再由综合管理部备案后方能离开工作岗位； 、1 天以内的，由部门负责人批准； 、2 天以上的，最终需上报总经理批准；、特殊情况不能及时提前请假者，需11、电话通知部门负责人，由部门负责人告知综合管理部，请假人员到岗后应及时补齐相关手续；3、因公出差，需提前填写出差申请表并办理出差手续；特殊情况来不及办理的，需在回公司后第一时间前往综合管理部补齐出差手续；没有证明或不按规定办理手续者，按迟到或旷工处理；4、市场部人员因业务需要外出者，经相关部门同意后：1）不影响打卡时间，需填写外出登记表（在公司前台处登记即可）；2）影响打卡时间，需填写外出申请表；八、调休规定1、人员根据工作需要合理调休，调休时需提前填写调休单，经部门经理签字同意后，交至综合管理部。备注：一、经理级及以上人员罚款标准为上述的二倍（除旷工外）；二、根据公司业务发展情况，公司有权对上12、述制度进行合理调整；三、 本制度自公布之日起执行。古建有限责任公司上班纪律的有关规定（讨论版）为维护工作秩序，提高工作效率，特将上班纪律做如下规定：上班时间内1、 禁止利用网络进行私人聊天，观看视频；2、 禁止上网浏览与工作无关的网页，玩游戏、听音乐等娱乐活动；3、 禁止串岗聊天，睡觉；4、 禁止利用网络或公司电话从事其他非本公司业务的工作。如有违反上述任何一条者，第一次罚款20元；第二次罚款50元（经理级及以上人员两倍）；第三次按旷工一天处理；超过三次给予开除。古建有限责任公司工作汇报管理制度一、目的 为落实公司目标管理，使公司整体工作方向保持一致，条理清晰，定位明确，提高工作效率。实行规范13、化管理。特制定本制度。二、适用范围公司全体在职员工。三、内容1、各部门根据公司和部门实际，编写本部门工作总结与计划。每周五下午17:00前交与综合管理部（月报则规定时间内提交）。2、综合管理部于每周五下午17:30前将个各部门工作总结与计划汇总交总经理、董事长处；3、工作总结与计划必须要有明确的工作任务、计划完成日期、责任部门、责任人、工作应达成的重点目标以等。4、各部门在编制工作计划时，必须对上周、上月工作计划作出工作总结，正在进的工作要说明工作进展程度，未能按期完成的工作计划必须说明未完成的原因及预计完成的时间等等。四、工作管理 1、各部门没有按时提交工作计划、工作总结的罚款20元/每次，14、部门经理罚款50元/每次。 2、工作计划工作总结不完整（重要工作未列入）或敷衍了事者，罚款20元/每次。 3、本管理制度经总经理核准，自颁布之日起实施，全体员工必须自觉遵守。 古建有限责任公司 元月十四日办公室卫生管理制度为营造一个舒适、整洁的办公环境，树立公司良好形象，特制定本卫生管理制度，具体如下：一、 主要内容与适用范围1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核；2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。 二、卫生区域定义 1、集体打扫区域：会议室、走廊；2、个人区域：包括个人办公桌及上述未涉及的办公区域由各部门或各办公区的工作人员每天自行清扫。三、制度内容1、 集15、体打扫区域环境卫生应做到以下几点： 1） 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮尘，无死角；2） 保持门窗、玻璃、办公隔断干净、无尘土、清洁； 3） 保持墙壁清洁，表面无明显灰尘、污迹、蜘蛛网； 4） 保持挂件、画框等装饰品及壁柜表面干净整洁； 5） 保持卫生间洗手池无污垢、无积水，经常保持清洁； 6） 保持卫生工具（扫帚、簸箕、抹布、盆桶）用后清洁、摆放整齐并放在固定或隐蔽的地方； 7） 垃圾桶及时清理更换、无溢满现象；8） 保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食；9） 定期给植物浇水、修剪；2、 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，不16、用的物品要及时清理； 2） 电脑：电脑显示器、键盘、主机要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机并彻底关掉显示屏；3） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊； 4） 饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜、桌椅等摆放要整齐，保持表面干净。3、个人卫生应注意以下几点： 1） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾； 2） 办公区域内不得随意丢弃废纸、烟头、倾倒残羹剩茶； 3） 用餐后及时清理桌面，将垃圾丢入垃圾桶；4） 禁止乱弹烟灰乱扔烟蒂，请及时清理烟灰缸； 5） 下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐；6） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。4、日常卫生清扫工作安排17、 ：1）当日打扫的员工应提前10分钟上班，下班后注意检查门窗，并督促打扫区域内人员带走垃圾，同时值日当天需维护区域内卫生；2）卫生值日安排：（见公告栏卫生值日表 ）注：因公或私请假不在岗而无法值日的人员，需提前安排好卫生打扫工作，建议可和其他人员调换，但必须明确到人，否则，所导致的负面影响或不合要求所导致的罚款均由本人承担。 三、 检查及考核 1、 经理级及以上人员均有权不定期对集体打扫卫生区域进行检查，如有发现不符合以上要求告知综合部，经查属实则罚当日值日人员。处罚过程中当日值日人员不明确或无人打扫现象，罚负责区域的部门所有经理级及以上人员或应当日值日人员；2、综合部对个人区域的卫生进行不定18、期抽查，如有发现不符合以上要求，则罚相应人员，具体为：处罚过程中若当日值日人员不明确，罚区域内涉及的部门所以经理级及以上人员，若出现无人打扫现象则处罚应当日值日人员；3、对吐痰、乱扔垃圾、乱弹烟灰乱扔烟蒂、不及时清理烟灰缸等不维护卫生环境的员工进行处罚；4、前台人员负责对公司所有公共区域的日常卫生维护以及监督和处罚；5、上述涉及的所有处罚的标准为：员工10元/次、经理级及以上人员20元/次。备注：1、 上述所涉及的罚款将会作为全体员工集体活动或娱乐的经费；2、 各部门或各办公室的值日表需报备综合部，因人员变动或其他因素涉及的更改亦需及时报备综合部；3、 根据实际情况综合部有权进行合理重新划分；19、 古建有限责任公司 办公室卫生值日表四、 公共区卫生要求卫生区域范围区域区域负责人值日表负责人职责 周一、二 周三、四周五、六董事长办公室 前台室内所有陈设、门窗、鱼缸等全天全程安排、监督、管理区域内卫生情况、下班门、窗、灯、电脑、电源关闭情况，所有细则及要求参照办公室卫生管理制度吴莎莎前台桌椅、报纸架、垃圾桶、墙面、公司大门等区域内所有陈设总经理办公室地面、桌椅、沙发等所有陈设程北平卫生间地面、墙面、门、窗户等区域内所有陈设黄学兰洗面池区域面池、镜子、地面、墙壁灯区域内所有陈设会议室会议桌椅子、窗、玻璃墙、门、地面等区域内所有陈设走廊沙发、茶几、绿植盆、乒乓球台财务室门、窗、地面、桌、椅、柜20、空调等区域内所有陈设杨丽平综合办公室段德敏樊友灯汤玉武门、窗、地面、桌、椅、柜、门等区域内所有陈设市场部大厅玻璃门、玻璃墙、窗、地面、办公桌椅等区域内所有陈设陈跃进徐磊王虎二、个人卫生要求1、个人区域卫生由个人每日进行打扫2、办公桌面要求：4、 办公桌面只能摆放必需物品：电脑、键盘、鼠标、电话、文件夹、笔筒、水杯等5、 其它物品应放在个人抽屉，不用的物品要及时清理6、 未按要求摆放，或摆放杂乱无章，第一次警告，第二次参照公司卫生管理制度进行处罚三、 卫生监督管理一、 行政部将每日不定期不定时对个区域卫生及下班前门、窗、灯、电源关闭情况进行检查一、 发现不合要求的现象将告知区域负责人进行整改，21、由区域责任人再行安排区域内成员一、 系区域负责人安排不到位而导致的违反制度现象，有区域负责人承担责任一、 考核参照公司卫生管理制度五、 执行日期： 古建有限责任公司 元月十三日 公司车辆使用管理制度为了更好地开展工作，提高办事效率和车辆的合理利用率，特制定以下制度。一、车辆日常管理车辆日常管理由综合管理部负责。具体包括：车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。1、驾驶人出车前 1）仔细检查车辆情况，包括：车辆否有损伤痕迹、公里数、油表显示数等，在车辆使用登记表上做好记录手续；2）检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件；2、驾驶人收车后 1）清洁车辆；检查车容车22、貌，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好，将车停放在有停车场的固定车位，保证车辆安全。 2）在车辆使用登记表上做好后续记录手续。3、车辆保养修理 1）车辆需维修的，驾驶员必须先认真检查发生的故障，初步判断故障发生部位，并填写车辆维修、保养表经批准同意后，方可修车，换下的旧零件须带回验收；2）车辆外出途中需要修理的，经随车领导和主管同意后报总经理批准后，方可修车，修理报销凭证需随车人员签字证明；回司第一时间填写车辆维修、保养表。3）车辆必须到指定修理点进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销（特殊情况总经理批准除外）。 二、车辆使用范围1、 主管领导因公用车；23、2、 集体参加各种会议、参观学习；3、 各部门行政业务用车；4、 接待用车；5、 经总经理审批同意的其他用车（需填写用车申请单）。三、用车规定1、 各部门因业务需要用车时，用车人必须提前一天填写用车申请单，经使用部门负责人和综合管理部报总经理审批；2、 车辆不够安排时，原则上是“先远后近，先急后缓，先主后次”相结合而定；3、 用车人办事的方向路线，地点相同或比较接近时，尽量采取一车多人办事，以减少浪费；4、 有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人，在用车过程中，不能擅自跟当天驾驶人要车驾驶，特殊情况确需自己驾驶车辆时，必须经综合管理部报总经理批准；5、 驾驶人凭经批准的用车申请单出车，无出此表，驾24、驶人不能出车（特殊情况经领导批准除外）；6、 驾驶人因急事临时外出，来不及凭用车申请单出车的，应第一时间打电话告知综合管理部，并于回来后，第一时间补办出车手续；7、 每次出车完毕后驾驶员需把用车申请单交至综合管理部进行登记。8、 严禁公车私用。 四、车辆费用管理 公务车油料、过路费、维修费、保养等汽车产生的相关费用以凭票实报实销。五、 违规与事故处理（待议）1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，公司将给予一定的经济处罚，并予以记过或免职处分。 (1)无照驾驶。 (2)未经许可将车借予他人使用。 (3)违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 2、意外事故造成车辆损坏，在扣25、除保险金额不够的情况后再视实际情况由驾驶人给予负担（事故发生时当日驾驶人应先承担赔付）。3、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人负担。 古建有限责任公司十二月十四日 办公用品管理流程为加强对公司物品的管理，提高公司现有资源的使用效益最大化，节约公司成本，减少不必要的浪费，同时为加强对公司物品的管理，现特制定如下规定：一、办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政管理部统一负责。行政管理部根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。填写采购申请表，经相关负责人审批通过后，方可进行采购。入库采购物品送到后，行政管理部需及时做好清点，检查品种和数量是否准确和齐全，及时将按物品种类、规格、等级、存放次序等原则进行合理放置，不得混乱堆放；填写采购入库表办理物品入库手续；三、领用办公用品原则上由公司统一采购后入库保管，各部门工作结合实际需要进行领用，并在物品领用登记表上做好领用登记，方便公司月底盘存工作的开展。四、 盘存 每月10日前，行政管理部需对所保管的物品进行盘点，及时把握各项物品上月的领用数量、采购数量、现有库存数量等；盘点工作结束后，需制作物品盘存表，送至总经理处一份，财务部一份，行政管理部对每月的物品盘存表进行统一保存管理。五、以上相关规定，自该规定公布之日起执行。 古建有限责任公司