1、建筑安装工程公司公文及档案行政管理制度汇编附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目 录第一篇 行政管理制度1第一章 制度建设基本规定1第二章 一般行政管理规定2第一节 公文管理规定2第二节 印章管理规定5第三节 档案管理规定9第四节 保密管理规定11第五节 会议组织管理规定14第六节 安全保卫管理规定15第七节 保安管理规定16第八节 基本信息管理规定17第九节 资产管理规定18第十节 办公用品管理规定21第十一节 电脑管理规定22第十二节 司机、车辆管理规定23第十三节 办公区管理规定26第十四节 员工着装管理规定2、28第十五节 罚则29第三章 奖惩管理规定33第一节 总则33第二节 奖励规定33第三节 惩罚规定35第四节 奖惩权限40第五节 奖惩程序40第六节 奖惩管理与监督40第四章 附则41第二篇 附 表42第一篇 行政管理制度第一章 制度建设基本规定第一条 目的：加强公司内部制度建设，健全管理体系。第二条 适用范围：宁夏xx建筑安装工程有限公司第三条 制度建设的负责部门：原则性制度由公司公司各职能部门配合各子公司共同协商制定。第四条 制度审批：公司各项原则性制度，由公司相关职能部门、总经理进行审批；第五条 制度解释：对于制度实施过程中因产生争议而需要做出解释的，解释权归于公司。第六条 制度修改：由3、公司相关职能部门进行。第七条 制度终止：权力归于公司。第二章 一般行政管理规定第一节 公文管理规定第一条 公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。第二条公文种类主要有：一、命令（令）适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施；嘉奖有关子公司及人员。二、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下属子公司不适当的决定事项、人事任免。三、公告适用于向公司内外宣布重要事项或者决定事项。四、通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。五、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反4、映重要情况。七、报告适用于向公司汇报工作，反映情况。八、请示适用于向公司请求指示、批准。九、批复适用于答复下属各子公司的请示事项。十、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项,会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发各子公司相关部门。第三条 公文处理的原则：快速、准确、安全、保密。第四条 公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等工作。第五条 公文协调处理部门：各子公司行政部。第六条 各子公司除行政部以外其他部门不得对外正式行文。第七条 发文： 一、拟稿：按照专业化拟办的原则，涉及两个部门以上会稿的，由公司行政部牵头拟办，有关部门和子公司行政部会签，稿件需5、填写拟文稿纸作面页，按规定要求拟稿。二、编号：公文字号格式和文种代号统一规定。三、格式：公司内部所有公文需遵从公司公文格式规定。四、会签：公文的会签由发文单位负责人决定会签次序；不同单位联合发文由该单位的共同主管领导决定会签次序；制度的颁发由发文单位及制度所涉及单位的共同主管领导决定会签次序，会签文件及其附件由行政部盖齐印章后使用会签表进行会签。五、签发权限：各单位间知会性公文，以及各单位对内发文，由该单位负责人签发；人事任免通知，按人事管理权限签发；重要对外文件（如对政府函件），由公司总经理或其授权人员签发；以子公司名义发文，需经过公司总经理或其授权人员签发；公文签发授权应将授权证明文件送公6、司行政部备案。六、打印； 七、盖章：手续完备，由行政部盖章。八、发文：行政部应对每份发文建立台帐，做好发文登记工作；由承办子公司自行送达的文件，应在档案室办理登记、签收。九、制度颁发必须经过会签程序，经负责审批经理签发后，由行政部门颁发。十、凡上报公文需经协调处理批转的，不得直接送交公司，由各职能部门统一登记批转，上报公司文件统一由行政部登记、传递。第八条 收文： 一、登记：行政部收到文件后，对来文进行编号、备份（外单位来文）。二、批转：行政部根据来文内容、确定公文紧急程度，送公司经理批示或批转子公司承办，对需送多个子公司批示的公文，一般应按经理排序由后向前传批。三、收文工作应在4个工作小时内7、完成。第九条 传递：有关公文需经相关单位传阅，如无特殊情况，各单位应在4个工作小时内签阅完毕并送回行政部；对需送多位领导传阅的公文，一般应按领导排序由前向后递送。第十条 批示：一、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意；没有具体办理事项的，签阅表示阅知。二、批示人不能亲自批示（如开会、外出等），由行政部负责电话联系，并根据电话记录代为签署意见，事后，由批示人补签。三、“普通”公文应在8个工作小时内批示完毕；“紧急”类公文应在4个工作小时内批示完毕；“加急”公文应随到随批，必要时可以集体商榷；如承办事项复杂，时限可适当延长，但不得超过规定时8、限的两倍。第十一条 承办：有关公文事项承办子公司按公司公文规定确定；如有多个经理批示按级别最高的经理指示确定。第十二条 跟踪催办：行政部应对由其发出或接收的每份公文建立台帐，登记公文处理情况，并做好公文催办工作。第十三条 立卷及归档：各子公司应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号、时间、内容、处理情况等输入电脑以便查证。公文办理完毕后，应按照公文在形成过程中的相互联系、特征和保存价值等立卷，并保证归档公文的齐全、完整、能正确反映工作情况，便于保管和利用，立卷后的公文应按公司档案管理制度要求移交公司档案管理部门，并把复印件送各会签部门或子公司。公文处理情况应每季度汇总送公司行政部备案，内容包9、括发文、文件阅办（包括处理结果）等。第二节 印章管理规定第十四条 印章刻制及启用：各子公司刻制及启用印章，必须事先申报公司，经公司董事会研究通过，并由公司总经理批准,行政部统一负责办理刻制及启用事宜。 第十五条 领取：印章保管人员根据本规定从行政部门领取需自己保管的印章并签收备案。第十六条 分类：印章分为公司公章（印章）、部门章和业务章，除财务部外不刻制其他部门章。第十七条 保管：根据印章的使用功能，印章分别由公司经理与各子公司经理指定专人负责保管。一、由公司行政部集中统一保管的公章：1.公司总部、各子公司公章2.公司总部、各子公司合同专用章3.尚未移交给下属子公司的印章；4.公司总部各部门的10、印章。二、由各子公司行政部门集中统一保管的公章：经公司总经理同意，转交的印章；三、业务章的由相关职能部门进行保管。第十八条 公章的使用范围及审批：一、对外使用范围及审批：1.在公司总部，对外公文使用公章，须经公司行政主管审签，分管副总及行政副总以上领导审定，方可用章，重要文件用章前须经总经理审定；2.各子公司，对外公文使用公章，须经部门负责人审签，分管副总及行政副总（特殊情况公司总经理）以上领导审定，方可用章；若公司总部、各子公司需用到公司公章，需经过公司总经理、公司分管行政副总经理批准，方可用章；3.办理证件使用钢印，须由行政部门负责人审签，方可用章；4.原则上所有合同和协议须按照合同订立实11、施细则的规定执行，会审手续齐全方可盖章。特殊情况下，未经过合同会审程序,只有公司总部、各子公司总经理及行政副总经理在用章审批表上签字同意用章的合同及协议，也须经公司总部、各子公司处法务部门对合同或协议条款审核无误后，方可用章；5.对外常规业务（各种年检、年审等）使用公章，须经公司、各子公司总经理审签，方可用章；6.银行新开账户用章，须报公司财务部审核，公司总经理审批，方可使用；7.所有财务、税务登记报表（包括对外提供有关资料），统一由公司或各子公司财务部经理审签，方可用章；8.凡涉及财产抵押、财产产权、贷款、借款、担保的法定代表人委托书、法人代表证明书用章，须经公司总经理审签，方可使用；9.未12、经公司及各子公司领导小组授权批准，擅自进行投资经营活动，对外担保，对外借贷款，对外签订合同等活动，印章管理人员不得盖章。二、法人章（公章）对内的使用范围及审批：1.公司重要文件的发布、重大人事任免等用章，须经行政部负责人审核，主管行政副总经理及总经理批准，方可使用；2.各子公司重要文件的发布、重大人事任免文件等用章，须经行政部负责人审核，主管行政副总经理及总经理批准，方可使用；3.各子公司对内发文由负责人签发（领导特别交待的除外），方可用章。4.公司、各子公司的一般内部发文，由部门负责人签字，行政部负责人审核，方可使用。第十九条 业务章的使用范围及审批：一、业务章的使用范围：1.财务专用章用于13、办理有关结算及银行业务；2.发票专用章用于开具发票业务；二、业务章使用的审批：财务专用章和发票专用章须经财务部负责人审批后方可用章；第二十条 有关公文经签发人签发，可使用拟文稿纸申请用章，不须使用用章审批表申请用章。第二十一条 公司总部，各子公司自行保管的部门章（业务章），在本细则所规定的范围内使用，如超出本制度所规定的范围使用的，经办人及该子公司主要负责人必须承担相应的任和连带责任。第二十二条 使用印章必须严格按照有关用章审批程序执行，手续不全者严禁用章。第二十三条 除本办法第八条规定之外，所有公文用章，须填写用章审批表，按照审批权限审批后，方可用章。第二十四条 用章前印章管理人员须认真审核14、，明确了解用章的内容和目的及用印的文件份数，确认符合用章手续后，由经办人在用章登记簿上逐项登记后，方可使用。第二十五条 凡符合公司用章规定，会签手续齐全的合同、协议、文件、资料等经审核无误后，按先后缓急的顺序，即接即盖章，不得拖延用章时间。第二十六条 各子公司印章管理人员对未经核准的文件，不得擅自用章；对不符合本管理办法、合同订立管理细则或其他有关制度规定的，应立即向行政部负责人汇报，未经同意，不得盖章。第二十七条 不得在空白凭证、便笺上加盖印章。第二十八条 在急需用章而本部门负责人外出，以传真形式审签；以传真形式无法审签的，须由行政部门负责人或副总经理以上审签，方可用章。第二十九条 一般情况15、下不得将印章携带出办公室使用，如确因工作所需，经本部门负责人审批同意建立登记手续后，应由印章管理员携带印章到现场盖印或监印，带到办公室以外使用的印章须经主管行政的经理批准，并确保交予安全可靠的人员保管，认真做好外借登记手续。第三十条 印章外借使用完毕后，应及时办理归还手续，印章管理员须负责督促印章借用人员按时归还外借的印章。第三十一条 公司行政部将定期检查本部门及各子公司的用章情况。第三十二条 印章管理员需与公司签订岗位责任书，认真履行岗位职责，确保用章安全；印章管理人员离职或调任时，须及时办理印章交接手续。第三十三条 印章管理员应确保单位能随时与之取得联系，保证及时用章，不得拖延时间，如请假16、或外出时，须事先取得部门负责人同意，然后将印章移交给行政部门主要负责人，并办理印章暂时代保管手续。第三十四条 印章损坏、遗失或失窃应立即向公司总部汇报，并依法公告作废；对伪造公司各种印章的人员，依法交国家司法机关处理。第三十五条 对需要留存的重要资料（合同、协议及对外重要文件），应在盖印后（对外文件可留未经盖章的复印件），留存一份，立卷存档。第三节 档案管理规定第三十六条 管理部门各子公司行政部设立综合性档案室，并指定专人负责档案管理工作。第三十七条 归档范围包括但不限于下列具有保存价值的各种载体形式的文件材料：一、管理文件：在经营活动中具有重要依据的各类文件，包括规章制度、部门工作职责、年度17、工作总结和计划、大事记；各类公文、会议纪要、传真件、及业务来往函件等；二、立项文件：包括子公司的可行性报告、评估报告和合作合同、章程等文件，以及政府部门关于子公司建立的各种批复文件等；三、证照文件：经营活动中产生的各类证件、执照等；四、资信文件：验资、审计、评估报告等；五、合同文件：经营活动中产生的各类合同、协议等；六、技术和设备文件：设备、技术资料等；七、声像信息类：公司具有重要价值的、或用于营销策划广告的照片、录音、录像、光盘、电子文件等；八、国家有关行业发展的政策、法律、法规等文件；公司总部的来文等；九、其他需要归档的重要文件；十、要对第一至第七项所列档案按照受控文件严密管理。(增加项)18、第三十八条 收集归档一、档案在形成过程中，经办人员应及时对有关文字材料和图样进行系统收集和整理，不遗漏、不丢失，保证全部资料能够真实、完整、齐全地向档案室移交归档。 二、凡属归档范围的文件，经办子公司或部门的资料员应在文件办理完毕一个工作日内将原件及时归档，不得私自留存；文件的复印件可存于本部门备查。三、以公司总部名义发出的日常文件、各类会议纪要、往来函件和传真件等由各子公司行政部负责收集、整理，按年度立卷归档。四、为避免归档档案的遗漏和混乱，档案员要认真核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等情况；经办人要设立档案归档签收本，列清档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续；各子公司资料员每月应19、与档案管理员核对档案的归档情况。第三十九条 分类编目一、档案管理员应根据归档范围对归档文件进行分类整理、电脑登记、编号、备份、归档和建立检索目录，提高档案利用率，保证档案管理工作的顺利进行。二、档案分类编号方法应尽量考虑计算机管理的要求，并尽量与政府和公共机构的编目方法接轨。第四十条 档案保管一、档案室必须做好防火、防潮、防蛀、防盗工作，保持档案完好无缺；一旦出现险情，必须立即向公司行政领导报告。二、严禁无关人员进入档案室；非档案管理人员无故不得在档案室逗留。三、档案发生损毁或丢失时，根据对公司造成损失的大小，按规定对有关责任人进行处罚。 第四十一条 档案借阅一、借阅任何文件资料，必须办理书面20、审批及借阅登记手续，归还存档时，经检查无误方可办理注销手续；二、借阅非机密性文件（包括复印件），须经行政部负责人批准；借出原件，须报本公司副总经理以上领导审批；三、因办理相关政府事务所需的资料，须经行政部负责人批准方可借出；四、借阅机密性文件（包括复印件），须经分管行政副总经理批准；绝密性文件（包括复印件），须经总经理批准；五、外部人员来查阅资料，应出具其单位书面证明，并经分管行政副总经理以上领导批准，方可查阅；六、任何人借阅档案原件，原则上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；不准在文件上作记号、涂改、污损，确因工作需要摘抄、复制，须经行政部负责人批准；七、借阅档案者 必须严守公司机密，绝不能将档21、案资料内容外泄；由于泄漏机密而给公司造成损失者，将按奖惩规定对其进行处罚直至追究其法律责任。第四十二条 档案移交若档案需要向政府部门（专业档案馆）或外单位移交，应将档案移交的详细目录上报行政副总经理或以上领导审批，方可移交。第四十三条 档案销毁档案销毁需经公司行政部批准，并需档案管理员和公司行政部负责人同时在场监督。第四节 保密管理规定第四十四条 保密范围：一、政府、董事会下发的内部参阅、秘密级以上的文件。二、重大决策中的秘密事项。三、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；诉讼或仲裁事项及纠纷的解决方案等。四、章程、合同、协议、意向书、制度、规定及可行性研究报告。五、22、各子公司上报、下发和相互交换的内部文件、资料。六、各子公司每个时期的工作计划、总结和情况综合文件、资料。七、各子公司行政、业务会议的文件、资料、记录、录音、录像、纪要。八、财务运作、资金运作计划、统计报表、财务预决算报告及各类财务报表、金融管理部门的原始数据、资料。九、人事档案，职工个人工资、奖金及劳务性收入资料，职工情况综合材料。十、公司以及各子公司在经营过程中形成的市场调查、预测、投资子公司可行性研究等专题报告及有关资料。十一、生产关键技术、生产工艺、技改方案、营销策略等资料。十二、招投标资料、底价及竞争对手的有关情况等。十四、公司总部及各子公司经理的住址、行踪、证件原件及复印件。十五、各23、子公司所有印章、财务用章、法人章等。十六、各子公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。十七、生产事故、意外或突发事件，其他经公司确定应当保密的事项。第四十五条 密级确定：属保密范围的文件、资料等，应分类编定为秘密、机密、绝密三个密级。一、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；二、公司的规划、公司经营情况、重要会议记录为机密级；三、公司人事档案、财务报表、统计资料、法律诉讼资料、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息及其它为秘密级。第四十六条 保密措施一、密件应由各级行政管理部门分别盖上相应密级的印章。二、密件应有专人兼职保管，存放在保险箱或保险24、柜内；条件一时不具备的，也应存放在上锁的资料柜、抽屉内。三、机密级（含）以上的文件传阅至公司领导；秘密件传阅各子公司副经理以上级别人员，非经以上人员批准，不得复制、摘抄或传阅。四、密件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由行政部或主管副总经理指定专人执行；采用电脑存取、处理、传递的公司秘密由经办人或电脑管理员负责保密。五、外出携带密件，由指定人员负责保密并采取必要的安全措施。六、查阅、借阅密件，要经各子公司第一负责人以上级别领导书面同意，并经密件保存部门负责人审批后，方可借阅；机密件需先经公司行政部负责人审批，再经各子公司负责人批准后才能借阅；当天借阅，当天归还。七、凡涉及保密内25、容的底稿、资料、文件、笔记簿等，废弃时必须销毁。八、公司档案室、打字室和职能部门资料室设为保密室，未经管理员同意，无关人员不得擅自进入保密室，各子公司经理的办公室，未经本人同意，不得进入。九、全体员工要严格遵守保密制度，预防丢失或被窃取文件资料；不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；在正常的工作交往中要注意保守公司秘密，同时电脑必须设置密码，以做好电子材料的保密工作。(增加项)十、具有属于公司秘密内容的会议及其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1.选择具备保密条件的会议场所；2.根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项的人员予以指定；3.依照保密规定26、使用会议设备和管理会议文件；4.确定会议内容是否传达及传达范围。十一、任何员工发现公司秘密已经被泄露或可能被泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政部负责人处理。十二、公司各子公司在生产经营中如遇有可能给公司造成负面影响的紧急情况，在场员工应立即处理，无法处理时应立即向所在子公司负责人报告，对有负面影响的突发事件除有义务协助司法机关调查取证外，不得对外发布任何消息；确有必要时对外发言时，应由公司负责人指定专人进行或在统一口径的情况下经子公司负责人同意或认可后进行。第四十七条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：一、本公司秘密被不应知悉的人员获知；二、使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未27、被不应知悉者知悉的。第五节 会议组织管理规定第四十八条 目的：规范会议组织工作，提高会议效率，及时沟通，解决工作中存在的问题。第四十九条 分类：周例会、月例会、年中/年度工作总结计划会第五十条 会议的筹办部门：公司行政部及下属子公司行政部。第五十一条 会议内容一、周会传达上级单位有关指示、精神，围绕本公司工作任务层层分解工作，分析存在问题，提出问题解决方案和下周工作计划及近期目标，着重检查上周计划完成情况，制定下周计划，总结本周工作。二、年中/年度工作总结计划会对工作进行总结，分析存在问题，对企业发展进行战略性思考，并提出下一阶段发展计划。第五十二条 会议的举办单位周会：公司总部、各子公司年中28、/年度工作总结计划会：公司总部第五十三条 会议记录各子公司行政部应做好会议记录工作，并将会议记录抄送公司总部。 第六节 安全保卫管理规定第五十四条 为维护生产秩序、工作秩序，确保员工生命和公司财产安全，各子公司应重视防火、防盗和生产安全。第五十五条 安全、防火、防盗、保卫工作，要认真落实责任制，总经理是各子公司安全防火工作第一责任人，部门经理是本部门责任人，各部门应切实研究、部署安全、防火、防盗、保卫工作。第五十六条 各子公司行政部发现问题，及时采取措施解决，各部门根据实际需要设兼职的消防和安全保卫人员，切实担负起安防责任。第五十七条 各子公司行政部经常对全体员工进行消防和安全教育，对新员工要29、认真执行“先培训，后上岗”的规定，进行安防培训。第五十八条 各子公司所有的固定资产应按保险要求购买各种保险，确保固定资产安全。第五十九条 认真落实防火措施: 一、办公室、厂区、仓库和宿舍楼都应设置专用消防栓，并不得用作他用，各子公司应定期检查和保养消防栓。二、办公楼、厂区、仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火筒、消防栓、消防水等各种消防器材，并按规定期限准时保养、维护、更换各种消防器械、药物和材料三、易然、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放。四、防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。第六十条 抓好安全用电一、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。30、二、严禁擅自接电源和使用额外电器，不准在办公室、集体宿舍和生产场所使用电炉。三、配电房、空调机房、电梯机房、生产车间、仓库等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。第六十一条 落实防盗措施仓库、办公大楼应设立门卫，安排值班；财务室、保密室、仓库等重要部门应安装防盗装置和自动报警器。第七节 保安管理规定第六十二条 招录及管理招录及管理工作由各级行政部负责，招录的保安员应身体健康、品行良好，持有相关部门的上岗证。第六十三条 仪容仪表一、保安上岗前不得饮酒，上岗时间要求穿制服，佩戴内部治安执勤证等；二、保安上岗时间要集中注意力，保持举止端庄，处理问题时要认真分析、 果断、公平；三、保31、安不准留长头发、胡子、长指甲，违者将给予通报批评，并限期纠正；对于长期劝说但不采纳的人员，采取解聘方式处理（增加项）。第六十四条 执勤部分一、监控中心不准打与业务无关的电话，非保安人员不得进入监控中心，任何人不准在监控中心会客或聊天；二、听到报警时，保安人员应沉着、冷静、准确地向有关部门或主管报告， 不准错报，不准随便离开控制室，如擅自离岗者，按失职处理，重者移交司法部门追究法律责任。第六十五条 大堂部分一、大堂保安员必须在指定时间内坚守岗位，不得乱串闲谈，阻碍他人工作。如因离岗引发事故，造成公司财产损失而又未抓到闹事者，视情节轻重和影响大小，分别给予警告、通报、记过和开除处理，情节严重者移交32、司法部门追击法律责任；通报以上处理决定，扣除当月岗位津贴。二、值班人员用餐时必须有人值班，不得空岗用餐，一旦发现异常情况，应迅速赶赴现场，同时应及时向值班领导汇报；对于遇到异常情况不妥善处理又不及时汇报者，视其情节轻重和影响大小给予必要的处分。第六十六条 外勤部分一、保障消防通道和停车场所畅通，机动车、非机动车的停放要整齐有序，如因乱停放而造成塞车，追究值班人的责任；二、外勤值班必须按规定经常巡视重点位置(如配电房、空调房、地下水泵等)，发现可疑的人要查问清楚，防止发生意外事故。第六十七条 按时交接班，交接班时要详细填写值班笔记，领班每天须详细检查记录情况，发现问题要及时汇报；第六十八条 严格33、遵守保密制度，不许泄露内部信息。第八节 基本信息管理规定第六十九条 目的：公司总部掌握下属各子公司的实际情况，了解其工商注册等信息。第七十条 责任部门：各子公司行政部；对接部门：公司行政部。第七十一条 责任：收集下属子公司以下信息，并在规定时间内上报至公司总部。一、 公司注册和变更：本公司或下属子公司完成工商设立或变更登记手续后5个工作日内，将该公司的营业执照、法人代码证以及设立或变更的全部申报资料（登记申请书、董事会决议、章程及其修正案、任职书等资料）报送至公司行政部备案，并附 文说明成立事由，凡属参股的公司，原则上需要报送申报资料的原件备案。二、公司注销：公司完成注销程序后，应在2个工作日34、内将注销信息（企业核准注销登记通知书）上报至公司总部，并附文说明注销事由。三、 国税、地税的税务登记：首次申领后，应在2个工作日内将税务登记证传真至公司行政部备案；发生变更时，应在变更完成后2个工作日内将新的税务登记证传真至公司行政部备案。四、 公司办公地址、主要人员的通讯录发生改变，应在1个工作日内将新的办公地址及通讯录传真至公司行政部备案。五、 公司本年获得各项社会荣誉、社会捐赠信息等，应在当月将详细信息报至公司行政部，以配合公司对外宣传活动。第九节 资产管理规定第七十二条 本办法适用于固定资产、低值易耗品（以下简称“资产”）的预算计划、购置、保管等有关管理工作。一、固定资产：指公司价值在35、2000元以上，使用年限一年以上的设备、用具、工具等，具体范围详见附注；二、低值易耗品：不符合上述条件的劳动资料、物品。第七十三条 行政部门设资产管理员，对本公司的财产负责管理；资产使用人对本人使用的财产承担保管责任。第七十四条 资产采购，应在集中招投标指定公司购买，未有指定公司的，应货比三家，在保证质量的前提下，力求价格低廉。第七十五条 固定资产、低值易耗品纳入行政费用预算管理范围，按行政费用预算管理规定执行。购置计划及申请第七十六条 资产购置实行计划预算管理。一、各子公司每年11月15日前需将下一年度的年度固定资产和低值易耗品采购计划及预算报公司行政部审核；公司行政部将各子公司的年度固定资36、产和低值易耗品采购计划及预算汇总报公司总经理核准；二、公司行政部年度固定资产和低值易耗品采购计划及预算经公司董事会议讨论通过后报公司批准；三、每年6月份公司行政部及各子公司可根据实际业务需要按原审批程序对年度固定资产和低值易耗品采购计划及预算进行一次中期调整；四、预算计划批准后，应抄送各子公司行政部、财务部、公司董事会等管理部门，便于监督执行。第七十七条 采购一、资产采购统一由各子公司行政部负责； 二、预算内（外）资产采购应填写预算内（外）资产采购审价表，经本公司审核部审价确认方可采购；三、10万元或以上的资产采购需报公司行政部招标，并按与中标单位所签合同，向中标单位购买；四、资产的购置，必须37、取得正式发票，列明品种、规格、单价、数量。第七十八条 计划外资产购置申请公司各部门、各子公司在申请临时购置资产时填写预算外资产购置申请审批表，参照财务管理制度“超出年度预算的行政费用付款审批和支付程序”及“无预算的行政费用付款审批程序”，经公司行政部或各子公司行政部审批后执行。第七十九条 小件低值易耗品（单价300元以下，总额1000元以内）在行政预算费用内由各部门掌握使用。资产领用及造册管理第八十条 资产管理员应对新购入的资产进行统一分类编号，并设置资产管理台帐和按使用部门建立资产管理明细表。第八十一条 各子公司设立资产管理帐以记载本公司资产的增减及调拨，并与公司行政部门资料保持一致。第八十38、二条 凡经验收合格的固定资产，资产管理员应即以喷字、标签或其他方式将编号印记于该资产上，并应与其所经管的资产管理帐保持一致。第八十三条 固定资产领用（包括新购、调配）操作程序：领用时应填写固定资产领用签收表一式二份，由资产管理员签名确认。一份由资产管理员将相关内容输入资产管理台帐及使用部门的资产明细表后存档；如为新购资产，另一份随同发票到财务部入帐。资产调配第八十四条 公司行政部可在各下属子公司之间统筹调剂余缺的资产。 第八十五条 离职或工作调动的员工，必须退还其领用的全部耐用物品，丢失或不归还者，在本人工资中扣除，资产管理员调动工作，交接双方应清查财产，列册移交，双方及公司行政部资产管理员签39、字并经本部门经理确认。 清查与维修第八十六条 每年7月公司行政部和各子公司行政部对固定资产状况进行每半年的抽样检查；每年1月公司行政部和各子公司行政部应会同财务部门对上一年度的资产状况进行清查。第八十七条 各子公司的清查结果须在1月15日前报公司行政部；公司行政部在1月30日前向公司报告年度资产状况，公司行政部将清查工作的结果和处理意见报公司行政部主管，以备审批处理。第八十八条 为确保各项资产的正常使用，使用部门要经常对资产进行检查维护，发现损坏，需要维修资产的由行政部门安排，不得擅自请人维修。第八十九条 资产的维修应控制在预算范围内，超出预算范围的维修费用，由资产使用部门负担。报 废第九十条40、 资产丧失使用效能需要报废的，经查实并办理手续后，可以作报废处理。第九十一条 资产报废审批操作程序在固定资产的资产报废时，由使用单位填制固定资产报废申请表一式二份，审批后本公司资产管理员、出帐项目公司财务各一份，详细说明固定资产的技术状况和报废原因，经使用部门、行政部、财务部负责人、主管财务总经理审批后方可报废，财务根据审批结果作相应帐务处理。第十节 办公用品管理规定第九十二条 办公用品采购行政部门负责汇总、审核各部门办公用品采购清单，并负责统一向供货单位下单、使用管理及财务报账工作；第九十三条 办公用品交接及验收一、行政部门负责办公用品的交接及验收，行政部门应有两人在场，经核对办公用品数量无41、误、规格相符后，在对方的送货单据上签名确认，视为验收完毕；二、验收单位应保证送货方的送货单据上有明确数量、单价、总金额、售后服务单、质量保修单及使用说明书等资料，才可根据验收情况签名确认。第九十四条 办公用品帐务及使用管理一、行政部门设置办公用品出入库明细表，采购办公用品经验收合格后，及时办理入库手续，入库后领用（增加项）部门应到行政部门办理领用登记手续，办理完手续后方可领用；二、行政部门负责对办公用品使用情况进行管理，每批货物入仓前，对以前购进用品的使用及库存情况进行清点，核实库存量进行登记，做到表实相符；三、各部门在派发办公用品时，应使用办公用品领用登记表，由使用人在领用时按实签收；四、办42、公用品在使用过程中，如有质量问题，由行政部门与供货单位协商解决；五、行政部门应根据合同约定，及时提供供货单据（有明确的数量、单价、总金额）、合同（如非书面合同则提交其它相应资料）填写请款审批表进行请款；并在审批付款后4个工作日内，向财务部门提供发票冲账；六、审计部门根据审计计划对各子公司办公用品的采购及使用情况进行审计调查，各单位应保存相关资料（期限一年）备查。第十一节 电脑管理规定第九十五条 员工领用电脑时需经部门经理同意，报公司总经理批准(增加项)，并在资产领用签收表上签字。第九十六条 每台电脑应配备档案，记录配置情况、使用人变更情况、维修记录等。第九十七条 严禁在电脑上装载游戏软件或与工43、作无关的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件，如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经部门负责人签字认可后，由行政部门负责统一落实。第九十八条 任何人员上班时间，均不得利用公司电脑做与本职工作无关的事情，不能进入与工作无关的网址，更不能查看不健康的内容。第九十九条 各部门员工未经行政部门同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备，如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。第一百条 各子公司使用的电脑及配件如有故障须维修，应由使用部门填写好维修申请表，经部门负责人签名同意后，由行政部门查实后及时联系维修，维修后由使用人填写维修结果验收单，维修过44、程中如须支出维修费用的，经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。第一百零一条 各子公司或各部门建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失或无法查询，秘密文件或公司内部资料需加密码管理。第一百零二条 电脑维护责任落实到个人，电脑应设置密码；（增加项）任何人员未经他人同意,不得随意使用他人电脑或查看、修改、删除他人的文件内容。第一百零三条 单位电脑网络建立后，电脑程序和基本的配置参数不能随意改动，避免造成软件故障或网络不通，如出现非人为原因造成网络不通时，应立即通知行政部门电脑管理员进行检查和处理，不得自行对电脑设置进行更改。第一百零四条 员工不能随便移45、动电脑，网络线连接电脑的接口不能随意拔开，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应通知电脑管理员进行检查和处理。第一百零五条 部门和个人邮箱由行政部负责分配和开通，人员离职时及时撤销邮箱。第十二节 司机、车辆管理规定第一百零六条 所有司机一律持证上岗，入职时均应与本级行政部签订责任书，司机由行政部、办公室负责管理。第一百零七条司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章、规则，并遵守本公司公司的相关规章制度。第一百零八条 司机不得擅自离岗，做到随时待命；司机执行任务时，应听从车辆使用人的安排。第一百零九条 司机在休息日或法定节假日值班应准46、时，服从调派，并填写好值班登记表。第一百一十条 司机应爱惜车辆，注意日常保养和清洁，经常检查车辆状况，确保能正常行驶，若因司机工作疏忽造成机件损坏的，应予赔偿。第一百一十一条 司机发现车辆有故障时要立即检修，不能自行修理的，应立即报告司机班长，并填写车辆维修保养申请单报批，未经批准私自送修的，费用自理（特殊情况除外）。 第一百一十二条 车辆发生事故时，司机应立即报告司机班长及行政部门主管、负责人，请示处理办法。第一百一十三条 为确保安全必须按规定停放车辆，司机离开时，要锁好保险锁，以防车辆被盗。 第一百一十四条 严禁司机疲劳驾驶及酒后驾车。第一百一十五条 未经行政部门主管负责人同意司机之间不得47、随意调换车辆驾驶。第一百一十六条 司机因违反交通规则或证件不全被交管部门罚款的，费用不予报销，并自行承担因违章造成的一切后果。第一百一十七条 司机不得私自用车，不得将车辆随意交他人驾驶或练习驾驶；严禁将公司车辆交给无证人员驾驶。公司领导在市区以外公干或长途出车，须由专职司机驾驶，否则造成后果由领导和司机自行承担；司机如未按照本规定执行，产生一切后果自负。第一百一十八条 车辆管理部门一、公司行政部对下属子公司车辆实施统筹管理，根据业务需要，可调度使用下属单位车辆；二、各子公司行政部门对本公司车辆统一管理,并设车辆管理员岗，（删除项）负责车辆的调度工作；第一百一十九条 费用预算各单位年末编制下年度48、行政费用预算时，根据业务需要及每部车辆的实际情况，编制车辆类费用预算。第一百二十条 购置审批所有车辆的购置实行单项报批制，经公司董事会批准后方可购置。第一百二十一条 用车一、因公用车，统一由行政部派车；二、公务车辆只能用于保障领导、公司的正常工作及接待用车，不得公车私用；否则一经发现必将严惩；三、公司领导用车，直接通知行政部门或司机班；四、员工外出办事，一般情况下使用公用交通工具，时间紧迫或带有大量现金、重要文件、重要证件时，可申请派车。第一百二十二条 出车一、车辆由专职司机驾驶；二、司机必须每天填写行驶记录表，并于每周一前将车辆行驶记录办公室统计，审核；三、如未经行政部门或经理批准，因私人原49、因用车发生事故，司机及用车人均须承担由此产生的损失和责任。第一百二十三条 用料及费用一、汽车用品及配件（包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘、CD碟等），由行政部门指定专人采购，司机班长负责管理，司机需到司机班长处按需登记申领。二、加油、洗车、美容必须由公司统一定点进行（长途除外）；三、路桥费、停车费及其他费用必须在完成任务收车后（最迟第二天）到司机班长处签字、登记，并在出车记录表上进行登记，未按规定执行者，该费用由司机自行承担。第一百二十四条 保养和维修一、所有车辆统一办理年检；二、所有车辆的维修统一在指定的维修厂进行（长途除外），否则其费用由司机承担；三、车辆送检修、保养前，司机须先填写50、车辆维修保养申请单，经行政部门负责人确认后，报公司总经理审批，审批通过后方可送厂修理，如未经公司总经理审批擅自维修，费用自理（特殊情况除外）；（增加项）四、车辆修复出厂后，由司机对车辆检修项目进行验收，经验收合格后方可使用；五、未经报批，擅自送厂修理的，其费用不予报销。第十三节 办公区管理规定第一百二十五条 为保证公司办公室整洁、有条不紊，为员工提供一个良好的办公环境，特制定本规则，员工应遵照执行，各子公司可根据实际情况予以适当调整。第一百二十六条 工作时间1按公司规定实行，每日工作时间为：上午8:0012:00；下午14:0016:00。2除公司总经理级及以上领导，财务总监、拓展部主管外，全51、体员工上、下班一律打卡，以打卡做为考勤的基本依据。第一百二十七条 严禁在办公区内聚众闲聊，严禁大声喧哗吵闹，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。第一百二十八条 爱护公司财物，严格按使用说明操作使用公司办公设备和公共设施，使用责任人应定期进行办公设备和公共设施的检查及维护。第一百二十九条 严禁带闲杂人员进入办公区，因公事来访人员，需按公司规定办理来访登记手续。第一百三十条 注意保持办公场地、办公桌面的整洁，下班前应整理好自己的办公台面。第一百三十一条 写字楼配置的电闸、消防设施及电话、电源线路等，除紧急情况外，切勿随意拉动或移动，以免留下事故隐患甚至造成不必要的经济损失。第一百三十二条 如在写字52、楼发现可疑现象或可疑人物，应及时采取相应措施并向有关领导汇报。第一百三十三条 下班离开办公室前，切记关窗、关电源（饮用水、空调、电脑、灯等）、锁门。第一百三十四条 办公室应保持清洁、卫生，包括窗台、玻璃窗及窗帘的整洁。一、办公桌、凳、文件柜等办公用具应按规定统一摆放，不能随意改变摆放位置。二、办公室不能随便摆放杂物或其他与办公无关的用具；私人物品、无关用具应当天拿走，不能逗留在办公室。三、上班前或下午下班后各自清洁自己的办公桌、凳，下班后最后离开办公室者，应关上电源，锁上门窗；各部门应指定值班人员负责。四、应自觉保持卫生间的清洁。第一百三十五条 办公室应保持清静一、办公室不能大声喧哗（包括传叫53、电话、同事之间谈话、会友、接客），更不能有吵闹、打架等不文明行为。二、办公室内提倡禁烟。三、上班时间办公室里不能放收音机之类电声设备。四、办公室里不能粗言秽语。第一百三十六条 工余时间或节假日不能在办公室里接待私人亲朋，在特殊情况下，接待亲朋后应自觉保持办公室的整洁。第一百三十七条 爱护办公室绿化的花、草，损坏盆景要照价赔偿。第十四节 员工着装管理规定第一百三十八条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范管理，员工应按本规定的要求着装和佩戴工卡。员工着装要求第一百三十九条 员工上班时间内要注意仪容仪表，着装大方得体、整洁。第一百四十条 未发给工作服的员工，上班期间应着装工整；已发工作服的员54、工，上班期间应着工装。第一百四十一条 严禁穿背心、短裤、拖鞋等上班。第一百四十二条 注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，一般不准留胡须；女职员上班宜淡妆，饰物佩戴应得当。第一百四十三条 部门经理以上的员工，办公室需备有西装、领带，以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。第一百四十四条 重大活动及重要会谈，男士必须着西装、打领带，女士穿套装。第一百四十五条 公司总部各部门、各子公司负责人应认真配合，督促属下员工遵守规定。第十五节 罚则公文管理第一百四十六条 违反公文审批权限的，视情节程度，扣罚公文经办人20100元，扣罚违反审批权限人50200元。第一百四十七条 收文工作未在规定时限内完成的，扣罚收文55、工作人员50元。第一百四十八条 违反公文批示时限的，扣罚迟延公文批示人100元。印章管理第一百四十九条 违反印章的使用范围及审批权限的，扣罚审批人、印章管理员和经办人各200元，情节严重者移交司法部门追究法律责任。（增加项）第一百五十条 发生下列情形之一者，由印章管理员赔偿由此可能造成的一切损失，如尚未造成实际损失的，扣罚印章管理员200元： 1.无故拖延用章时间的；2.对未经核准的文件，擅自用章的；3.在空白凭证、便笺上加盖印章的；4.印章遗失或失窃后未立即向上级汇报并公告作废的。第一百五十一条 对伪造印章及伪造有审批权的人签名以骗取盖章的人员，一经发现即予以辞退，扣除当月所有工资收入，（增56、加项）并追偿因此可能给公司造成的一切损失；涉嫌违法的，依法移交司法机关处理。档案管理第一百五十二条 未经有公司档案借阅审批权的人批准，擅自将公司文件借出的，扣罚档案管理员200元。保密管理第一百五十三条 凡违反保密制度，失密、泄密而造成损失的，视责任人可能给公司造成的损失程度追究其责任，必要时，可移交司法机关处理。资产管理第一百五十四条 未在集中招投标指定公司进行资产采购，或未有指定公司的，但未货比三家的，如查实价格高于指定供应商，或无质量保证，扣罚采购经办人及单位负责人各1000元。第一百五十五条 预算内（外）资产采购，未经公司总部或各子公司行政部审价确认采购的，扣罚经办人及单位负责人各1057、00元。 第一百五十六条 计划外资产购置的申请未按公司规定程序进行审批的，扣罚经办人及单位负责人、财务部门负责人各500元。采购权限划分：多少元以上由公司总部联系集中采购，多少元以下由各子公司自主采购，采购完成后，报公司行政部备案?电脑管理第一百五十七条 发生下列情形之一者，扣罚责任人100元：一、未经部门经理批准，擅自在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，私自修改软件内容或配置；二、在上班时间利用公司电脑做与本职工作无关的事情，进入与工作无关的网址，查看不健康的内容；三、未经行政部门同意，私自拆装电脑硬件及设备；四、未经他人同意,擅自查看、修改、删除他人的文件内容；五、随意改动电脑程序和基58、本的配置参数，造成软件故障或网络不通。司机、车辆管理第一百五十八条 发生下列情形之一者，由司机赔偿车辆经济损失，并对其作辞退处理，另扣罚司机所在单位第一负责人和司机班班长各1000元；如因管理不善，同时扣罚行政部负责人1000元：1.司机在非执行工作任务期间私自使用车辆致使车辆被盗的；2.司机在执行出车任务期间，因擅自离开车辆或未锁好防盗锁等原因，致使车辆被盗的。 第一百五十九条 发生下列情形之一者，由此造成的一切损失由司机承担，并扣罚司机及司机班班长各500元：1.未经经理批准，私自将所驾驶的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，或将车辆交给无证人员驾驶；2.不听从行政部或司机班负责人的调派，擅自出车59、的；3.司机之间未经行政部批准，擅自调换车辆驾驶的。第一百六十条 发生下列情形之一者，其相关费用财务部门一律不予报销，全部由司机承担，并扣罚其及司机班班长200元：1.擅自将车辆送非公司统一指定的维修厂家进行检修、保养（长途除外）的；2.未经批准擅自购买汽车用品及进行车辆美容的；3.车辆加油、洗车、美容未到车辆管理部门指定的加油站（长途除外）的；4.因不遵守交通规则故意违章或证件不齐被交警部门罚款的；5.因工作疏忽，造成无油、无水等现象致使车辆机件损坏的。第一百六十一条 发生下列情形之一者，扣罚司机50元：1.擅自离开工作岗位，有事未按公司有关规定请假的；2.接送领导、员工上下班，非因特殊原因60、造成误点的；3.对公司领导或司机班负责人的电话，连续三次无正当理由拒不接听的；4. 未按规定时限将当天发生的路桥费、停车费及其他费用到车管员处签字、登记，并在出车记录表上进行登记的；5.不服从行政部或司机班负责人的工作安排，借故拖延或拒不出车的；6.在上班时间内未被安排执行任务，未在司机室等候出车，未经批准，擅自离开的；7.在晚上和节假日，未经批准将车辆停放在外地的。办公区管理第一百六十二条 发生下列情形之一者，扣罚相关责任人50元：一、办公区内聚众闲聊，严禁大声喧哗吵闹，严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等；二、带闲杂人员进入办公区。第三章 奖惩管理规定第一节 总则第一条 为建立良好的奖罚机制61、，对工作突出、有特别贡献的员工给予奖励，对损害公司利益及给公司带来不良影响的行为给予处罚，使奖罚分明，以达到正确引导员工工作方式及行为的目的，特制订本管理规定。第二条 奖惩包括行政奖励、行政处罚、物质奖励及经济处罚等内容。第二节 奖励规定行政奖励第三条 行政奖励分为通报表扬、嘉奖、记小功、记大功。第四条 获三次通报表扬者予以一次嘉奖，嘉奖三次予以记一小功，记三次小功予以记一大功，记二次大功给予特别加薪（工资上浮30%）。第五条 凡符合下列条件之一者，公司给予通报表扬的奖励：1.在本公司或本部门月度绩效考核连续三次或年度累计五次获第一名者；2.严格控制费用，节省开支10%以上的部门/子公司；3.62、严格执行预算管理规定，并积极反馈执行情况，提出合理化建议的；4.发现预算管理执行过程中存在不足，避免可能给公司造成损失的；5.为公司树立良好形象，提高公司知名度，行政部认定应予表扬者。第六条 凡符合下列条件之一者，公司给予嘉奖的奖励：1.在本公司组织或参与的各类竞赛中名列前三名者；2.在工作中表现突出，取得优异业绩者；3.提出合理化建议，经实施取得一定效果者；4.发现事故苗头，及时采取措施，防止事故发生者；5.努力树立公司良好形象，在市级以上新闻报刊、电视、电台宣传本公司的人和事的报道经采用者；6、各职能部门会同本级行政部认定应予嘉奖者。第七条 凡符合下列条件之一者，公司给予记小功的奖励：1.63、在社会活动中，积极维护或提高公司形象，为公司赢得声誉者；2.在本公司或本部门当年年度考核分数为第一名者；3.提出合理化建议，经实施后年增加收入或减少支出1万元以上者；4.为保护公司、公司财产和顾客生命财产安全，见义勇为者；5.发现事故苗头，及时采取措施，防止较大事故发生者；6.公司总部或各子公司经理认定应予以记小功者。第八条 凡符合下列条件之一者，公司给予记大功的奖励：1.在社会活动中，为公司赢得重大荣誉的主要人员； 2.见义勇为，抢救国家财产和公司、公司财产，为市级公安机关表彰者；3.提出合理化建议，经实施后年增加收入或减少支出10万元以上者；4.及时发现并向管理层提出公司经营过程中存在的重64、大问题，避免或减少公司损失者；5.发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生者；6.公司经理认定应予记大功者。第九条 除上述行为外，凡有其他对公司有较大贡献的行为，由公司行政部核实后报公司总部经理确定奖励标准。物质奖励第十条 奖励额度：嘉奖一次给予200元的奖励，记小功一次给予600元的奖励，记大功一次给予1800元的奖励。第十一条 发现预算管理中存在漏报项，或预算执行过程中的违章行为（如暗箱操作等）及时向董事会反映，查实的，按照避免损失的数额增发奖金，参见如下表：避免损失（元）当事人10000 30000奖300元或罚1500元3000060000奖600元或罚3000元60000 10065、000奖1200元或罚3000元 100000 当月岗位津贴及年度奖金100%，晋升工资一级注: 为当事人为公司避免的经济损失。第三节 惩罚规定行政处罚第十二条 分类：通报批评、警告、记小过、记大过、停职检查、解雇。第十三条 处罚规定：一、通报批评三次者作警告一次处理，警告三次作记小过一次处理，记小过二次者作记大过一次处理，记二次大过者将给予解雇；二、主管级以下员工的降级处罚按降低一级工资处理；第十四条 有下列行为之一者，给予通报批评：一、 工作迟延，无正当理由未按照制度或工作计划完成工作者；二、 在责任范围内未能及时发现问题，尚未造成不良后果者；三、 无故延迟2天报出各类文件、工作报表的子公66、司和责任人；四、 丢失各类文件、工作报表尚未造成损失的子公司和责任人；五、 未经用章审批程序审核用章，尚未对公司造成损失者；六、 司机公车私用；七、 违反电脑管理规定，情节轻微者；八、 违反公司其他管理制度或工作程序，尚未造成损失者；九、 有损公司形象，情节轻微者；十、 其他在工作中存在差错但情节较轻微及制度中规定应予以通报批评者。第十五条 有下列行为之一者，给予警告处分：一、 在本部门或本项目月度考核连续三次排列最后者；二、 对上司及客户有不礼貌行为，引起投诉者；三、 一个月内三次以上因工作迟延，无正当理由未按管理制度或工作计划完成工作者；四、 当天上班时间擅离工作岗位而无合理解释者；五、 67、无故不参加公司或部门会议者；六、 由于保管不慎，损毁档案资料者； 七、 丢失各类文件、工作报表造成损失的单位和责任人；八、 不按公文管理规定擅自发文的单位负责人；九、 违反公司管理制度或工作程序，造成损失1000元以下者；十、 其他违反公司制度、有损公司形象、妨碍工作秩序但情节较轻微者。第十六条 有下列行为之一者，给予记小过处分：一、 办事不力，推诿拖延，引起投诉或直接影响正常工作进度者；二、 捏造请假理由或伪造病假单者；三、 请假未经批准、私自离开工作岗位2天者；四、 未经许可，私自出借公司财物者；五、 私自动用或损坏消防及安全设备者；六、 泄露公司秘密，已经采取补救措施或尚未造成严重后果者68、；七、 工作不负责任，浪费公司财物者5000元以下者；八、 违反公司管理制度或工作程序，造成损失10005000元者；九、 其他违反公司制度、有损公司形象、妨碍工作秩序情节较严重者。第十七条 有下列行为之一者，给予记大过处分： 一、 造谣惑众，挑拨是非，影响公司正常管理秩序者；二、 工作不负责任，浪费公司财物，金额在5000-10000元者；三、 违反公司管理制度或工作程序，造成损失5000元以上者；四、 贿赂公司管理人员以达到不可告人之目的者；五、 未经许可，在工作时间内受雇其他公司者； 六、 其他严重违反公司制度、影响公司声誉，对公司利益造成严重损害者。第十八条 以下任何一种情况，公司有权69、对员工作出停职处理，在停职期间，员工不享受公司一切福利待遇及薪金：一、 无正当理由拒绝接受公司指定的身体检查、诊治或防疫注射者；二、 违反刑律或治安条例接受调查者；三、 做出不利于公司或同事的行为，造成严重后果接受调查，等待是否给予解雇处理者。第十九条 有下列行为者，可无须预先告知而给予解雇，公司保留追究有关经济损失或提请司法机关追究刑事责任的权利：一、 各类触犯刑律者； 二、 二次或一年内记小过三次者；三、 贪污、受贿、挪用公款者；四、 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失者；五、 玩忽职守情节严重，造成损失10000元以上者；六、 擅用公司名义在外招摇撞骗或从事其他有损公司利70、益、声誉之行为者；七、 造谣惑众，挑拨是非或唆使他人怠工、罢工，情节严重者； 八、 利用社会不良分子解决公司内部问题者；九、 在公司有打架行为之双方（正当防卫者除外）；十、 对公司职员及其家属实施威胁，暴行或有侮辱之行为者；十一、 窃取公司财物者；十二、 故意损坏公司设备、工具、原材料及重要文件者；十三、 遇非常事变，借故躲避，致使公司财物蒙受损失者；十四、 未得预先准许而缺勤3天以上，或经常迟到早退，经批评教育无悔改之意者；十五、 向公司或上司提供虚假证明或资料，有欺骗或严重不诚实行为者；十六、 服务态度恶劣，损害客户利益影响公司声誉者；十七、 蓄意违抗公司或上司的合理安排或调遣，不服从工作71、分配或恶意顶撞上司者；十八、 泄露、窃取公司机密资料者；十九、 为他人窃取、刺探、收买或违章提供秘密者；二十、 因做行政费用预算时漏报或有意多报，导致公司损失的部门/子公司第一负责人；二十一、 未能履行审批职责，导致公司损失的各级行政费用预算审核人；二十二、 挪用行政费用或筹建子公司超编导致公司损失的第一负责人；二十三、 任何有帐外经营或对公司利益造成严重损害的第一负责人；二十四、 对出现工作失职但拒不接受本处罚规定的，经公司查实者；二十五、 三次以上违反公司管理制度或工作程序，造成公司经济、信誉损失者。第二十条 违反公司管理制度，以权谋私或给公司、他人造成损失的，由行政部查实后，报总经理办公72、会议或公司董事会确定处罚标准。第二十一条 除上述行为外，凡有其它违反公司规章制度、造成公司损失或影响公司声誉极其严重的行为者，由行政部查实后，报总经理办公会议或公司董事会确定处罚标准。第二十二条 除在奖惩实施细则中规定的行为外，凡有其它违反公司规章制度、造成公司损失或影响公司声誉极其严重的行为者，由行政部查实后，报总经理办公会议、董事会确定处罚标准。经济处罚第二十三条 对给公司造成经济损失的员工以一定经济处罚，并以示警戒。第二十四条 经济处罚的对象为给公司造成经济损失的第一责任人、第二责任人及第三责任人。第二十五条 处罚额度：警告一次扣100200元，记小过一次扣200600元，记大过一次扣673、001200元。第二十六条 按照造成损失的数额，相应的经济处罚额度如下表：经济损失(元)第一责任人第二责任人第三责任人500030000当月岗位津贴50%当月岗位津贴50%当月岗位津贴50%3000050000当月岗位津贴100%当月岗位津贴50%当月岗位津贴50%50000100000当月岗位津贴100%，年度奖金50%当月岗位津贴100%当月岗位津贴50%100000当月岗位津贴及年度奖金当月岗位津贴100%，年度奖金50%当月岗位津贴100%注: 为当事人给公司造成或将造成的经济损失。对给公司造成经济损失的任何人，公司有权扣罚其薪酬，以弥补公司的损失。第四节 奖惩权限第二十七条 无论奖、74、惩，均须按照奖惩审批权限进行审批后才可执行。第二十八条 当事人或责任人为各子公司的，由公司董事会做出处理决定，由公司行政部落实奖惩工作。第二十九条 当事人或责任人是公司总部的，不管其职位高低，由公司董事会做出处理决定，由公司行政部进行奖惩。第五节 奖惩程序第三十条 奖惩由同事、主管或行政部依据上述办法提出建议 (经济处罚须分别落实第一责任人、第二责任人及第三责任人)并填写奖惩审批表。第三十一条 奖惩审批表由行政部根据上报资料查实后签署，按本规定奖惩级次、权限报相关领导审批后执行。第三十二条 由行政部每月底前将奖惩单交财务部，由财务部负责在当月执行。第六节 奖惩管理与监督第三十三条 无论奖惩，均75、应在公司范围内通报，并存入个人档案。第三十四条 员工对于奖惩处理结果，可以在结果出来后3个工作日内提出异议和申诉，由申报部门或部门负责人对其进行再次核定，（增加项）并可提交上一级管理人员（机构）进行裁决。第三十五条 公司行政部可对各子公司的奖惩执行情况进行不定期抽查，并可对投诉情况进行调查，对未有充足理由即对员工实行奖惩决定的，可责成修改决定并消除影响，并可视情况对做出决定的责任人给予警告至记小过的处罚。第三十六条 特殊情况的奖惩，可由总经理办公会议商讨后决定。第三十七条 对给公司造成损失的任何人，公司保留追究其经济或法律责任的权利。第四章 附则第一条 本制度由公司行政部负责解释。第二条 新子公司成立后按本制度规定原则执行。第三条 本制度为暂行规定，其修改、废止决定权为公司。第四条 本制度自颁布之日起生效。第二篇 附 表1.拟文稿纸（更换，省略不必要的程序，提高工作效率）经理签发：核稿：主办部门：拟稿人：年 月 日事由：抄送部门：抄报：抄送：部门分送：主题词：打字： 校对：发文： 年 月 日封发3.重要文件会签表汇签文件名称文件编号编制部门主 要汇签部门名称汇签部门经理确认（签名/日期）责 任相关部门责 任总经理意见： 年 月 日备注： 4.用章审批表编 号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备 注用章人（签名）批准人（签名）注：请在备注栏中简要说明盖章用途