工程施工公司重大决策制度及人员岗位职责.doc
下载文档
上传人:正***
编号:802602
2023-11-15
17页
49.09KB
1、工程施工公司重大决策制度及人员岗位职责编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令二、坚持所有权与经营权分离的原则,积极支持公司副总经理、总工全面抓好公司日常工作。三、坚持改革,转变观念,经常开展调查研究,不断了解新情况,及时发现新问题,为副总经理、总工解决问题提供必要的指导和帮助。四、定期召开并主持决策会议:1研究并决定公司的经营、经济等决策,并对公司的重大经营和经济决策负责;2研究制订年度财务预算、决算方案和利润分配及弥补亏损方案;3聘任或解聘副总经理、总工,对副总经理、2、总工提名的技术、经济和财务负责人决定聘任或解聘;4研究并决定其他重大事项。五、组织贯彻决策会议决议,并检查决议执行情况。六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。九、主管财务工作,审批公司日常各种用款。十、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力。“三重一大”决策咨询部一、公司“三重一大”事项决策坚持以下原则:1、 根据公司“三重一大”决策事项的决策规则和程序,完善集体决策、部门决3、策相结合的决策机制,在决策时,要坚持务实高效,保证决策的科学性,充分发扬民主,广泛听取各方面意见,保证决策的民主性。2、 集体决策:根据公司“三重一大”决策事项的决策规则和程序,公司全部人员依据各自职责、权限,集体讨论决定重大决策事项。3、 部门决策:根据公司“三重一大”决策事项的决策规则和程序,由公司决策咨询部实行决策。二、按照公司管理制度规定,适时向总经理请示报告,经公司审定、批准的决策事项,必须认真履行请示报告和审批程序。“三重一大”的内容和范围公司“三重一大”是指:重大决策事项,重要人事推荐、任免事项,重大项目安排事项,大额度资金运作事项。(一) 重大决策事项: 1、 公司重大事件的应4、对方案;2、 公司重大决策部署的方案、举措、重要决定、指示等事关全局的重要事项;3、 公司发展规划、经营方针、年度计划、重大合资合作方案、重大融资方案;4、 领导班子工作分工,公司机构调整、人员编制;5、 财务预算编制、调整;6、 财务决算编制;7、 涉及职工切身利益的重大问题8、 公司管理实施细则的制定、修改、废除; (二)重要人事推荐、任免事项1、 公司副总经理、总工程师推荐;2、 公司部门正副职管理人员任免;3、 公司项目部负责人任免;4、 公司派驻项目部主要职能负责人任免;5、 公司项目部重要岗位人员的选拔聘用、任免。 (三)重大项目安排事项:1. 公司承揽贰仟万元以上项目的立项,实施5、方案;2. 联营项目的立项、实施方案;3. 工程分包商和联营方的选定;4. 大宗物资采购(指钢材供应商、商品砼供应商的选定);(四)大额度资金运作事项1. 公司贷款融资的使用;2. 履约保证金缴纳;3. 工程款、大宗材料采购款资金支付情况;4. 各种贷款、借款、融资、担保等。“三重一大”决策履行程序和形式公司“三重一大”决策履行程序:(一)重大决策事项1、贯彻执行公司经营方针和公司重要决定、指示的措施;责任人:决策咨询部负责人。2、财务预算编制、调整;责任单位:公司财务预算编制领导小组。成立由公司副总经理为组长、财务负责人为副组长、财务部其余人员为成员的专业公司财务预算编制领导小组,认真编制、6、审议公司的年度财务预算和财务预算的对比、调整工作。3、财务决算编制;责任单位:公司财务部门。严格遵守会计法和相关的财经制度,严格遵守权责发生制原则,按季度、半年度、年度做好公司的财务决算工作,最终形成的财务报告必须准确、及时,为公司领导正确决策起到积极作用。4、公司管理细则的制定、修改、废除;责任单位:各职能部门。每年末,根据公司的基本管理制度,由各职能部门对原实施细则进行修订、完善,报公司副总经理,经会议审定后实施。(二) 重要人事推荐、任免事项1、公司职能部门负责人任免:由公司领导班子成员提名,经公司决策会议通过后予以任免。2、公司派驻项目部主要职能负责人任免:由公司工程部提名,经公司决策7、会议审议通过后予以任免。(三) 重大项目安排事项 严格按照公司相关文件要求,积极履行各项应报批工作的报批手续,实行先报批,后实施的工作程序。(四) 大额度资金运作事项需由公司支付的大额度资金,必须先履行公司内部报批程序,经公司总经理批准后方可提取资金,财务部门按职责履行资金支付工作。公司“三重一大”决策履行形式:1、 公司集体决策的形式有:领导班子会、部门领导会议、职工大会、相关领导小组等。2、 公司领导班子会、部门领导会议、职工大会、相关领导小组等决策重要事项,必须由责任部门(或责任人)先拟定草案,经会议批准或会签后实施。3、 集体决策会议的参会人员不得少于应会人员的80%,表决方式为举手或8、无记名投票,决策通过必须有参会人员的60%以上通过方为有效。4、 会议决定的事项、过程、参与人及其意见,结论等内容,要完整详细记录并存档备查。5、 决策通过后,公司领导班子按分工组织实施,或指定责任部门、责任人具体实施。组织实施、监督检查与责任追究一、公司副总经理、总工程师为实施决策制度的第一责任人。二、把“三重一大”决策制度的执行情况作为公司绩效考核的一项重要内容。三、有下列行为之一,依照相关法律法规和公司管理规定给予相应的处罚:1、 违反集体决策原则,个人或少数人擅自决定公司的重大决策事项,重要人事推荐、任免事项,重大项目安排事项,大额度资金运作事项,并造成重大损失的;2、 对公司的重大决9、策事项,重要人事推荐、任免事项,重大项目安排事项,大额度资金运作事项未做深入调研、科学论证而盲目决策造成重大损失的;3、 违反国家方针政策、法律法规以及公司规章制度进行重大事项决策,致使企业遭受重大损失的。4、 进行“三重一大”事项集体决策,如发生严重或较严重分歧意见时,由参加会议的决策人员分别签署表态性意见,并与会议记录、文件一并存档。副总经理岗位职责一、在总经理的安排下工作,负责公司经营、生产活动,组织实施决议,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。二、制订公司管理方针和目标,批准发布企业管理手册和各项规章制度等文件。三、负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,10、制定岗位责任制。四、负责主持公司管理评审,对管理方针、管理体系的适宜性作出评价和决策,规定公司组织机构的设置,分配管理职能,规定各级领导和部门的职责权限,批准实施奖惩报告。五、组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩。 六、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行。七、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。八、负责公司的对外联络、接待工作,安排活动日程和生活。九、负责公司决策会议决定的事项监督落实。十、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。十一、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作11、人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。十五、负责分管业务相关的其他工作,对公司指标的完成负相应领导责任。十六、完成总经理交办的其他工作。总工岗位职责 一、执行公司项目管理手册,协助总经理、副总经理工作。二、指导建立健全公司项目管理体系,负责公司工程管理的领导工作。三、按规定要求,审查、批准工程项目的全过程。四、编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金使用方案,有效地使用资金。五、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。五、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等,组织解决管理过程中12、的薄弱环节,组织协调在施工中与建设单位、项目负责人之间的关系。六、负责公司决策会议决定的事项监督落实。七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。八、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。九、负责分管业务相关的其他工作,对公司指标的完成负相应领导责任。十、完成总经理交办的其他工作。行政部岗位职责一、负责起草与审核公司有关文件。二、负责文件收发传阅等管理工作。三、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。四、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。五、负责公司的车辆使用管理。六、负责公司各种办公13、用品的采购和管理。七、负责公司的对外接待工作。八、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。九、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。十、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。十一、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。十二、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。十三、完成公司领导交办的其它工作。法务部岗位职责一、协助公司管理层依法决策,为公司的长远规划保驾护航。二、建立或完善公司内部的各项规章制度。三、制订公司合同管理制度,规14、范公司合同文本及签章。三、参与合同谈判,妥善管理合同文件或相关复印件。四、开展法律知识的培训,提高各部门人员的法律意识。五、解答法律咨询,为相关部门日常工作提供建议。六、建立风险控制体系。七、代表公司参与诉讼或纠纷的调解、仲裁或诉讼活动,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。市场部岗位职责一、与公司各职能部门协作,完善信控作业流程与制度; 二、根据公司下达的业务目标制定执行方案,主导执行逾期帐款催收工作并带领团队业绩目标的达成;三、会同财务部、工程部处理好民工工资纠纷;四、搭建及强化部门架构,推动团队营运绩效;四、激励员工,保持良好团队工作气氛;五、负责跨部门的沟通与协作,达到资源共享。15、财务部岗位职责一、严格执行国家及行业的经济政策、财经纪律及公司财务制度,督促并组织下属项目部执行财经纪律和会计制度。二、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。三、协助项目部催讨、收取工程款,审核项目部的资金用途,完善用款手续,严格监督各项资金专款专用,搞好项目部的成本核算。四、妥善保管公司的会计帐策、报表、凭证等,建立经济档案。五、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。六、建立财务检查制度,定期对项目部的财务进行检查、指导,接受总经理和上级的各种财务、税收检查。七、组织公司及下16、属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。八、监督下属项目部财务人员做好民工工资发放工作,协助市场部处理好民工工资纠纷。九、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。厉行节约,合理使用资金。十、对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查公司财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。十一、完成公司交给的其他工作。会计岗位职责 一、严格执行会计法、会计制度等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。二、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。三、根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成17、本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。四、按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。五、建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。六、严格按国家规定费率,正确提取劳保基金等,做到帐卡相符。七、结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。八、编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。九、认真接受上级领导和财税部门的财务监督、检查。十、指导下属项目部会计正确建帐、做帐、交税。对分公司18、财务帐目进行检查指导。出纳岗位职责 一、自觉遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,及时正确做好费用报销、发放工作,按照现金管理和银行结算制的规定办理现金收付和银行结算业务。二、熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准,认真执行会计法等有关法规和财经制度,做好现金日记帐和银行日记帐,确保帐款相符。三、妥善保管现金,确保库存现金安全。库存现金实行限额管理,不得超过核定限额。四、根据银行收付凭证,认真办理银行存款收付业务。发票、汇票、收入应于当日送存银行。五、对空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真领用注销手续。六、做好有关文件及财会资料收集、整理、归档工作。工程部岗位职责19、一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术管理、安全管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实。三、审核下属项目部年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报送检查报告。制定消除隐患、排除隐患的措施并监督实施。五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、质量及文明施工20、管理中的违法、违规及违章行为。六、负责民工工资的发放,检查与监督,与财务部配合处理好民工工资纠纷。七、负责与劳务企业的联系与沟通。八、组织召开工程会议,处理施工中技术问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理措施。九、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不断提高其技术水平。十、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。十一、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,督促检查落实情况。十二、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。十三、落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助项目增收创效。十四、负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时向上级和有关部门报送各类统计报表。十五、完成领导交办的其他任务。资料部岗位职责一、档案工作人员必须自觉遵守档案法、保密法等法律法规,正确处理档案保密与取用的关系,做到即保守公司秘密,又积极主动提供取用。二、完善公司档案收集、借阅、领取、移交等规章制度。二、严格执行公司资料管理制度,做好档案管理工作。三、收集公司各部门在工作中形成的,具有参与利用价值的文件材料。四、收集工程施工前及施工过程中形成的,具有参与利用价值的文件材料。五、整理、立卷,公司各部门上年办理完毕、需归档的文件材料;六、参加业务学习,提高业务水平。七、完成领导布置的其他工作。