1、新型工程材料股份有限公司员工离职管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 离职管理制度1. 目的 为进一步规范公司员工的离职管理，确保公司与离职员工的利益，特制定本制度。2.适用范围公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。3.职责3.1员工离职行为应遵照本制度执行；3.2各相关部门应按本制度之规定为离职员工办理离职手续并承担本制度规定的职责。4. 离职类别与分类离职包括辞职、自动离职和辞退。4.1辞职辞职是指在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同的行为；辞职分为试用期内辞职与转正后辞职。4.1.2试用期内辞2、职需提前七天通知部门主管，转正后辞职需提前一个月（生产一线员工提前两周）通知部门主管。4.1.3辞职员工需提交员工离职申请表，辞职时按规定办理完辞职手续并将员工离职申请表提交至综合管理部，若未办理完辞职手续按自动离职处理。辞职人员必须亲自办理离职手续，不得请人代理交接工作。4.2自动离职4.2.1 自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并扣发其工资：A、连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日，经劝戒无效者。B、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。C、已申请离职但未办妥离职手续而自行离开公司者。4.2.2部3、门主管在获知员工自动离职后，必须在员工离职当日通知综合管理部，并在三个工作日内将员工离职报备表报综合管理部。4.3辞退辞退是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：A、 在试用期间被证明不符合录用条件的；B、 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；C、 严重失职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为，对公司利益或声誉造成损害的；D、 对公司有严重欺骗行为的（如入职时提供虚假的个人情况等）；E、 员工在任职期间，未经批准在其它公司兼职的；F、 因触犯法律而被拘留、劳4、教、逮捕或判刑的；泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。4.3.2在辞退员工时，部门主管必须提前通知综合管理部，员工本人填写员工离职申请表时，需在员工离职当日将离职申请表交综合管理部备案；员工本人未填写离职申请表，部门需在辞退员工三个工作日内将员工离职报备表报综合管理部。5.离职流程5.1辞职5.1.1员工向部门主管提出辞职申请，部门主管需与员工进行积极的沟通，对表现良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，经沟通无效，部门主管签字，由分管领导沟通签字。6.1.2综合管理部与辞职人员面谈，调查员工辞职的真实原因并视情况予以挽留，回答员工提出的问题，并征求对公司的评价及建5、议，经沟通无效，综合管理部签字。6.1.3生产一线员工在综合管理部签字后辞职人员进行工作移交手续，经各相关部门签字后，生产一线员工将员工离职申请表交综合管理部备案；后勤人员在综合管理部签字后需经董事长签字后方可进行工作移交手续，经各相关部门签字后将员工离职申请表交综合管理部备案。6.2自动离职6.2.1部门负责人在获知员工自动离职后，必须在员工离职当日通知综合管理部，并填写员工离职报备表，经部门主管、分管领导签字。6.2.2分管领导签字后需经综合管理部签字，后勤人员需经董事长签字后，按照员工离职报备表内容找各相关部门签字。6.2.2各相关部门签字后，将员工离职报备表报综合管理部备案。6.3辞退6、人员6.3.1部门辞退员工时，必须在辞退当日通知综合管理部，不能私自辞退员工。6.3.2员工本人填写员工离职申请表，按辞职流程办理。6.3.3员工本人未填写，部门填写员工离职报备表，按自动离职流程办理。7.离职交接7.1辞职人员应移交的工作及物品：7.1.1工作内容事项交于交接人，且必须有其签字方可生效。 7.1.2 办公用品、办公钥匙、办公室钥匙等交于交接人，且必须有其签字方可生效。 7.1.3 计算机及系统密码要有交接部门主管或被交接人签字生效。（只针对后勤人员）7.1.4入职半年内生产员工工作服需交仓储部，经仓储部签字方可生效；7.1.5生产一线员工使用的工具，需交接给设备动力部，设备动7、力部确认无误后，签字方可生效；7.1.6 清算财务部门的借款手续，财务部核算无误后，财务部经理签字方可生效。7.1.7食堂清理员工欠费情况，无欠费签字确认；综合管理部餐卡负责人受理员工退回的餐卡，餐卡消费超过员工出勤，注明工资中扣除部分，工资制作员在员工工资中扣除；7.1.6 其他属于公司的财物。7.2自动离职及辞退未办理离职手续的员工，部门主管根据员工离职报备表依次找相关部门签字。7.2.1设备动力部清点员工挂账工具，未归还工具在离职报备表标注。7.2.2综合部餐卡负责人冻结员工餐卡，多消费部分注明。7.2.3财务部根据以上签字情况并清算财务借款情况，综合出员工欠款情况，并签字确认。8.工资8、福利结算8.1 辞职员工领取工资，截止日为正式离职日期。8.2 辞职人员，辞职当月出勤满20天，给予缴纳社会保险，少于20天的，不予缴纳；辞退、自动离职人员不予缴纳当月社会保险；所有离职人员自离职之日起停止缴纳工伤保险。各部门应及时将员工离职情况报综合管理部，如因未及时上报产生为其缴纳保险损失，由部门主管负责。8.3结算工资公司拖欠员工的其他款项。须扣除员工以下项目：8.员工拖欠未付的公司借款、罚金；8.2.3.2员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；8.3.3员工对公司财物造成的损坏赔偿；如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。8.4自动离职、辞退未办理离职手续的员工不计发工资用以赔偿公司因此损失的经济补偿金。9 本制度公司授权综合管理部负责起草、修订、完善、解释，原相关制度与本制度有冲突的按本制度执行。附表1：员工离职申请表附表2：员工离职报备表 员工离职申请员工辞职流程退辞退 自动离职辞职 N本人填写离职申请部门填写离职报备表 综合管理部备案通报 工作交接 N Y 董事长审批 后勤 人员 综合管理部审批 部门分管领导审批Y 部门主管审批