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装饰股份有限公司员工工作管理制度
装饰股份有限公司员工工作管理制度.doc
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上传人:职z****i 编号:1132376 2024-09-08 7页 39.18KB
1、装饰股份有限公司员工工作管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: XX公司管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家相关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。第一条 考勤制度1、 公司员工必须自学遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。2、 周一至周六上午为工作日(周六上午为固定加班日),周六下午、周日为休息日,如因工作需要安排周日加班的,另安排时间调休。3、 请假制度。员工因私事(病假凭2、医院证明)请假1天以内的(含1天),由主管批准;3天以内的(含3天),由经理批准;3天以上的,报总经理批准。请事假(病假)需扣发请假天数的基本工资,请事假(病假)超过3天(含3天)取消当月绩效奖金,总监请假,一律由总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。4、 上班迟到30分钟以内的,按迟到论处,提前15分钟以内下班的,按早退论处,扣10-30元/次,并奖励男的俯卧撑、女的下蹲体各20个;超过30分钟以上的,按旷工半天论处。5、 旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发3天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工3天者予以开除处理。6、3、 参加公司组织的会议、培训、学习或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第4条、第5条、第6条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第6条规定处理。7、 员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按其本人当月工资的20%以下予以处罚。8、 员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准,未经批准者按旷工处理。第二条 工资、福利待遇1、 公司全权决定所属员工的工资待遇。2、 公司按照“按劳4、取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。3、 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由行政部通知财务部发放,员工的工资由基本工资、通讯补贴、绩效奖金组成。4、 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报有关部门审核,经总经理批准后予升级及奖励。5、 员工经国家法定节假日休假。因工作需要不能休假的,安排补休。6、 工资发放时间是:每月15日前发放上月工资。第三条 辞职、辞退、开除1、 试用人员在试用期内辞职的必须提前3天向所在部门主管提出书面辞职报告,经领导批准后到行政部办理辞职手续,如自动5、离职的则不计发工资。2、 员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,在合同期内员工辞职的必须提前30日书面通知所在部门主管,经领导批准后到行政部办理辞职手续;员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。3、 每位员工入职必须参加一阶段培训,服务满一年者免费,不到一年离职者需支付一半的培训费。4、 每位员工过试用期后公司配有工衣,服务不满一年者支付一半的工衣费。5、 员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以开除。6、 员工有以下行为的,公司有权予以开除:有严重的失职行为,导致公司财物、声誉、客户财物受损的;在公司任职6、期间有盗窃行为的;利用职权受贿的;在公司服务期间从事违法活动或犯罪活动的;因为个人过错,造成公司经济、声誉、安全损失者的;造谣中伤、散布谣言而令个人的尊严或企业的形象严重受损的。第四条 保密制度1、 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。2、 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:公司经营发展决策中的秘密事项;人事决策中的秘密事项;合作条件;重要的合同、客户和合作渠道;公司非向公从公开的财务情况;董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。3、 公司秘密应根据需要,限于一定7、范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄漏。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。4、 违反本规定故意或过失泄漏公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以开除。第五条 纪律制度1. 同事之间应以诚相待、态度谦和,取长补短,当同事遇到困难时应主动帮助,不允许在背后指责、议论和挑剔他人。下级要服从上级的指示,上级要尊重下级的人格,大家同心协力将工作做好;如有对同事(包括上级对下级)不尊敬的,行政部负责用录音设备录制取证,确是属实的经总经理批准,作一次性开除。2. 主管应在工作中充分调动员工的积极性、创造性和工作热情,以身作则,以公正无私的态度对待下属,体恤下属,8、帮助他们提高业务水平。3. 不得在公司内斗殴、吵闹,有此行为的第一次罚款100元,第二次作开除处理。4. 员工不得有偷盗、损害公司财产行为。5. 所有罚款事项当事人均须亲自签名确认,如有异议可直接向总经理提出,或自行辞职。第六条 公司各部门规章制度一、 办公室管理制度1、 办公室必须保持肃静,任何办公人员上班都要着装整洁大方、佩带工作证,如上班不带工作证的奖励俯卧撑10。2、 对客户来访、来电,必须热情接待,诚恳耐心地为顾客提供各项服务,做到有问必答,并准确记好对方的姓名,地址,联系电话及需要服务的项目,如发现有对客户不礼貌的行为或登记不准确的罚款50元/次。3、 办公室人员必须按时上下班,并9、且要签名,如不经批准上下班不签名按旷工处理。4、 办公室人员要节约打电话、用水,爱护公司一切办公用具,办公室人员摔坏或打坏办公设备,由当事人照价赔偿。5、 办公室人员必须听从领导安排工作,如不听从领导安排工作的,第一次作警告处理,第二次予以记过处分,第三次予以开除处分。6、 办公室人员应相互尊敬,互相学习,互助合作。7、 完成上级领导安排的其它工作。二、 财务部管理制度会计岗位职责1、 贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照会计法进行计账、算账、报账等规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。2、 负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日10、前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。3、 负责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。4、 负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。5、 妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料(保管3年,工资表保管2年)。6、 完成上级领导交办的其它工作任务。 出纳岗位职责1、 负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。2、 严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,11、不得挪用、不得坐支营业款。3、 根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。4、 开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。5、 填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款、现金出纳日记账,保证账款相符。6、 负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联。7、 负责职工每月工资、资金以及各种福利待遇的审核和发放。8、 结合公司的业务实际情况,每月汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细账。9、 每月底将银行存款余额、营业收入及本月、本年累计额报告总经理及法人代表。10、 妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄漏及外传。11、 完成上级领导交办的其他12、工作。报销流程:1、 费用单据除了经手人签名外,还要有证明人或部门主管签字;2、 同经手人填写费用报销单;3、 填写费用报销单后给自己的上司复核,会计主管签字,后递到总经理处审批;4、 手续完成后,拿单到出纳处在领款人上签字,领取款项。采购流程:1、 由各部门或个人填写申购单,上面列明物品名称、型号、数量、采购原因及使用日期;2、 拿申购单到财务总监处签名审批,后递给采购员;3、 采购员按申购单购买所需的物品,金额大的物品要货比三家购买。课程提成发放制度:1、 每次研讨会开始后,课程代表要填写感召确认表上交公司审核,如有疑问三个工作日内沟通确认,任期不上交感召确认表者,视为放弃;2、 每个月的2号填写课程提成表上交财务部,双方有疑问两日内沟通确认,财务部审核后递交总经理审批;3、 每个月15日发放上个月的课程提成款。课程成本控制制度:1、 在开课的前三天,课程中心做好成本预算表上交财务部;2、 财务部根据课程成本费用率对成本预算表进行审批;3、 如在实际操作中超出预算,要提前向财务申请。 公司的全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定,员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。编制:行政部 会审:_ 核准:日期:XX/9/18 日期:
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