1、装饰工程公司财务及文书档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 机构及负责人第一节 常规公司机构设置及我公司负责人安排常规机构设置及我公司负责人安排表部门行政部工程部客户部设计部财务部部门工作人事、劳资文档、监管泥工组、漆工组木工组、电工组公关联络业务洽谈工程设计广告设计会计出纳负责人第二章 部门职能及岗位职责第一节 部门职能一、 行政部负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作；公司内部规章制度的制定和监督执行。二、 工程部负责公司项目的预决算工作；工程施工人员的调配、工程材料的调配；施工现2、场管理。三、 设计部四、 客户部负责公关、客户咨询服务、联系业务、洽谈业务；协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求；负责催收工程款。五、 财务部负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表、现金管理。第二节 岗位职责（单独制册发给负责人）第三章 办公室常规管理制度第一节 工作人员工作守则穿着要求：第二节 出勤及工休制度工作制度：工作日：休息日：工作例会时间：（请员工作好工作总结或汇报准备，携带会议记录笔记本。）工作作息时间：上午：下午：国家法定节假日处理意见：第三节 考勤制度迟到、缺勤处理意见：第四节 请假制度（填写请假表单，另附）第四章 施工工区管理制度（另外发放给负责人）第五章3、 财务管理制度第一节 现金管理1、 公司人员如有急需可以向公司借钱。借钱钱填写借款单，并写借条。2、 报销费用需经手人签字，会计审核负责人批准。并填制记账凭证。3、 财务人员提取现金应填写现金领用单，并写明用途和金额，向负责人提取。第二节 会计档案管理会计应按月、按编号顺序每月装订账目成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及负责人签名盖章（包括制单、审核、记账、负责人），由负责人归档保存，归档前应加以装订。第六章 人事、档案管理制度第一节 人事管理制度一、 人员的招聘 试用期： 试用期工资： 合同期：二、 人事档案的建立入职申请表个人简表（附个人一寸照）：相关证件复印件（身份证、学历证、职称证、获奖证书）公司对此人的工作考核及鉴定出勤情况统计工作业绩统计第二节 文书档案管理制度一、 归档范围1、 会议材料：会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录。2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、 本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表与简报。4、 本公司与有关单位签订的合同、协议等文件材料。5、 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6、 本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的简报、照片、录音、录像等。一、 档案装订